PLANEAMIENTO ESTRATGICO

ESPECIALIDAD:
INGENIERIA COMERCIAL.
CURSO:
DESARROLLO DE ESTRATEGIAS Y HABILIDADES
GERENCIAL
CICLO: X
ESTUDIANTES:
CARMEN ROSA BEDREGAL MAQUERA
MARYORI SUAREZ CARNERO
BENITO CHARA MERLIN
KILBERT CHUSI

Planeamiento Estratgico

Si no sabes a donde ir, cualquier

camino te conduce ah

INTRODUCCIN

Es necesario

aplicar

la planeacin estratgica

como

base

para

tener

un diagnstico actualizado y poder realizar una programacin multianual que

permita formular y especialmente medir el logro de las metas, objetivos
institucionales;

es

necesario

contar

con polticas institucionales, estrategias para concretar las polticas, tcticas o

acciones de corto plazo e indicadores de impacto, resultados y producto que

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Planeamiento Estratgico

puedan ser medidos y faciliten informacin vlida para lograr las metas y
objetivos institucionales;
Es necesario contar con la planeacin estratgica como base para la adecuada
gestin

institucional:

Planeacin, organizacin, direccin, coordinacin y

control, evaluando las actividades, funciones y actividades institucionales,

como base para lograr las metas y objetivos institucionales. Es necesario que
los responsables de la gestin institucional ejecuten en forma efectiva la
planeacin estratgica para lograr las metas y objetivos de la gestin pblica
en el pas.

1. QU ES EL PLANEMIAMENTO

El Planeamiento Estratgico es el punto de partida del proceso de planificacin

de la organizacin. En el planeamiento estratgico se identifican las
orientaciones fundamentales que guiarn en el mediano y largo plazo el
funcionamiento de una institucin; en tal sentido, cobra importancia poder dar
respuesta a las siguientes preguntas: Quines somos?, Por qu existimos? y
Hacia dnde vamos?.

PLANEAMIENTO ESTRATGICO

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Planeamiento Estratgico

Qu debemos tener
presente para tener
xito en la
administracin?
FUTURO

ESTRATEGIAS

PRESENTE

2. CLASES DE PLANEAMIENTO

a. Planeamiento Estratgico
Es un instrumento orientador de la Gestin de la Organizacin. Por
definicin se realiza a largo plazo (5 a 10 aos) e involucra a toda la
organizacin, buscando de ubicar a la misma en una posicin exitosa
en el medio ambiente externo en el que le toca desempearse.
En el Planeamiento Estratgico se formulan estrategias para poder
obtener los objetivos estratgicos planteados los que se describen en
forma general.
b. Planeamiento Operativo
Se realiza a corto plazo, normalmente 1 ao, para ejecutar las
estrategias y tcticas definidas en el planeamiento estratgico con la

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Planeamiento Estratgico

participacin de cada una de las unidades orgnicas que conforman

la organizacin.

3. OBJETIVOS PLAN ESTRATGICO

Trazar un mapa de la organizacin, que nos seale los pasos para

alcanzar nuestra visin.

Convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos,

reglas, verificacin y resultados.

4. PORQU SE DESARROLLA UN PLAN

Para afirmar la organizacin: Fomentar la vinculacin entre los rganos de

decisin y los distintos grupos de trabajo a fin de buscar el compromiso de
todos. El objetivo es hacer participar a las personas en la valoracin de las
cosas que hacemos mejor, ayudndonos a identificar los problemas y
oportunidades. Aclarar ideas futuras: Muchas veces, las cuestiones cotidianas,
el da a da de nuestra empresa, nos absorben tanto que no nos dejan ver ms
all de maana. Este proceso nos va a obligar a hacer una pausa necesaria
para que nos examinemos como organizacin y si verdaderamente tenemos un
futuro que construir.
A continuacin podemos sealar algunos puntos sobre la importancia de
realizar un planeamiento estratgico:

Define el rol de la organizacin.

Genera cultura organizacional.
Concentra los esfuerzos de sus integrantes.
Traza el norte de la organizacin.
Optimiza los recursos de la organizacin.
Reduce los riesgos.

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Planeamiento Estratgico

5. LA PLANEACIN ESTRATGICA DEBE

DONDE QUEREMOS IR?

Nos permite establecer objetivos y metas a largo plazo
DONDE ESTAMOS?
Requerimos hacer:
a.
b.
c.
d.

Un diagnstico de la situacin actual

Un anlisis del entorno
Un anlisis interno
Un anlisis de la competencia

COMO PODEMOS LLEGAR?

Requerimos:
a.
b.
c.
d.

Un diagnstico de la situacin actual

Un anlisis del entorno
Un anlisis interno
Un anlisis de la competencia

6. FUNCIONES BASICAS DEL PLANEAMIENTO

Diagnosticar y mirar hacia el futuro (prospectiva), previsin

obstculos y fijacin de metas, objetivos y polticas.

Coordinar organismos y polticas: seguimiento y control

para
garantizar coherencia y asignacin eficiente y equitativa de recursos.

Asignacin de recursos y evaluacin: gestin

indicadores de desempeo.

7. QUE DEBEMOS CONCIDERAR EN UNA

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por objetivos

de

Planeamiento Estratgico

FILOSOFIA INSTITUCIONAL
Visin
Es una representacin de lo que la institucin deber ser en el futuro. Para su
definicin se recomienda responder lo siguiente:

Cul es la situacin futura deseada para nuestros usuarios o

beneficiarios?
Qu queremos ser en el futuro?
Cmo se puede lograr ese futuro?

Misin
Es la formulacin de los propsitos de la organizacin, y debe crear
compromisos e inducir comportamientos en su organizacin
La formulacin de la misin es una declaracin de misin debe responder a las
siguientes interrogantes:

Quines somos?
Que buscamos?
Por qu lo hacemos?
Para quienes trabajos?

Objetivos
Es un propsito o aspiracin no cuantificable que se desea alcanzar en un
determinado tiempo; es descriptible y por lo tanto, evaluable.
Utilice lo siguiente para su construccin:
Medibles
Actualizados

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Planeamiento Estratgico

Reales
Evaluables
Acotados

Valores
Constituyen el marco axiolgico de la empresa, son los lineamientos de
conducta que la empresa crea para su funcionamiento, se clasifican en
empresariales e individuales.

DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
Es el anlisis de la situacin respecto al entorno en el que se ubica el negocio y
al anlisis de sus caractersticas internas. El diagnostico debe comprender una
mirada a la situacin actual y a la evolucin que ha tenido en los aos
anteriores. Este diagnstico comprende los siguientes pasos:
Anlisis externo
La parte externa es la relacionada a las oportunidades que ofrecen el mercado
y las amenazas que debe enfrentar tu negocio en el segmento de mercado
escogido
En este caso la empresa tiene poco o ningn control. Y se enfrenta no solo al
Macro entorno o Entorno General (Contexto Nacional), sino tambin al Micro
entorno o Entorno Especifico (Industrial). El Macro Entorno esta constituido por
factores: Econmicos, Demogrficos, Socio Cultural, poltico, tecnologa, medio
ambiente.
Anlisis Interno
La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de tu negocio,
aspectos sobre los cuales tienes algn grado de control. Estos elementos se
refieren a los activos, al personal, las ventas y compras, y el financiamiento.
Anlisis FODA

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Planeamiento Estratgico

Foda, es la sigla usada para referirse a una herramienta que posea sobre su
negocio, til para examinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas.
Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre
las caractersticas particulares de tu organizacin y el entorno en el cual este
interacta.
Componentes
De los cuatro componentes que conforman el FODA, las Fortalezas y
Debilidades son internas de la organizacin y se tiene control sobre ellas,
mientas que las Oportunidades y Amenazas son externas y la organizacin no
tiene control sobre las mismas.
Fortalezas
Son recursos que se controlan, capacidades especiales y habilidades con que
cuenta una empresa y tiene una posicin privilegiada frente a sus
competidores.
Oportunidades
Factores que resultan positivos y aprovechables que suceden en el entorno de
la organizacin y que permiten obtener ventajas competitivas.
Debilidades
Factores internas que causan una posicin desfavorable frente a los
competidores. Entre ellos tenemos; recursos de los que se carece, habilidades
que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente.
Amenazas
Son situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar
incluso contra la permanencia de la organizacin.
Problemtica

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Planeamiento Estratgico

De la matriz FODA podemos identificar la problemtica dela empresa, as como

las situacin actual en la que se encuentra.
Planeamiento de estrategias
De los problemas detectados se deben plantear las estrategias que sern
tomadas en cuenta en la elaboracin de las propuestas al disear los
Proyectos, Planes y Actividades.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO
Dnde queremos estar?
Esta etapa se refiere al procedimiento a travs del cual la empresa enuncia, la
misin, visin, objetivos y metas empresariales que implementara durante el
periodo del plan.

Objetivos estratgicos
Deben constituir respuestas positivas o soluciones a los grandes problemas,
necesidades o carencias empresariales, se deben definir teniendo como marco
orientador la visin empresarial, la misin y el diagnostico estratgico.
Metas empresariales
Meta es la expresin cuantitativa o cualitativa de los objetivos empresariales a
obtener en plazos previamente definidos.
Las metas se expresan en cantidades, cualidades y en trminos de cobertura
temporal, espacial, funcional e institucional.

PROYECCION ESTRATEGICA
Cmo vamos a lograr?

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Planeamiento Estratgico

Comprende a definicin de las propuestas estratgicas, las opciones

estratgicas y el diseo de los proyectos estratgicos que integran el plan
estratgico de la organizacin.
Propuesta de Gestin
El tratamiento de las propuestas de gestin implica precisar una serie de
aspectos tericos y metodolgicos que le son propios, entendiendo gestin:
Como el conjunto de operacin y actividades de conduccin de los recursos
(medios) para lograr los propsitos establecidos.
Propuestas Empresariales
Estn determinadas por indicadores de desempeo, que permitan el
fortalecimiento empresarial y su crecimiento, es parte de todos los
trabajadores.

MONITOREO
Cul en el nivel de desempeo empresarial? Cules son los logros del
proceso?
El monitoreo, el seguimiento y el control del resultado del plan es un proceso
anticipado que se realiza en determinados momentos o periodos, y permite
controlar las actividades previstas en el plan.
Monitoreo de la Gestin
Permite

obtener informacin sobre

la efectividad, eficacia, eficiencia,

productividad, calidad, ejecucin presupuestaria y el grado de aprovechamiento

de los procesos.
Eficiencia
Significa el grado de aprovechamiento de los recursos. Se sita entre los
recursos y el grado de aprovechamiento de los procesos.
Eficacia

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Planeamiento Estratgico

Cumplimiento de los objetivos (producto) y la situacin de los usuarios: es decir

se sita entre el usuario y el producto.

CONCLUSIONES

Las decisiones estratgicas son aquellas que establecen la orientacin

general de una empresa y su viabilidad mxima a la luz, tanto para los
cambios predecibles como de los impredecibles que, en su momento,
puedan ocurrir en los mbitos que son de su inters o competencia.

En resumen, el objetivo bsico de la definicin de valores corporativos

es el de tener un marco de referencia que inspire y regule la vida de la
organizacin.

La planificacin estratgica enfatiza el anlisis de las condiciones del

entorno en que la organizacin se encuentra y en el anlisis de sus
caractersticas internas.

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Planeamiento Estratgico

Planificar estratgicamente no significa

saber qu decisin voy a tomar maana,
sino qu decisin debo tomar hoy, para
conseguir lo que quiero maana

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