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Acuerda:
EXPEDIRELINSTRUCTIVOPARAELREGISTRODEREGLAMENTOSYCOMITSDEHIGIENEYSEGURIDADENELTRABAJO
CaptuloI
DEL OBJETO, COMPETENCIA Y
OBLIGATORIEDAD DEL REGISTRO
Art. 1.- Del Objeto.- Elpresenteinstructivotieneporobjetoestablecerelprocedimientoparalaaprobacindereglamentosycomitsdehigieneyseguridadenel
trabajodelasinstituciones,entidades,organismosyempresasdelsectorpblicoyprivado,ascomodelasorganizacionesdelaeconomapopularysolidaria.
Art. 2.- De la competencia.- Laaprobacinyregistrodereglamentosdehigieneyseguridadeneltrabajo,ascomoelregistrodeloscomitsdehigieneyseguridad
eneltrabajoserotorgadoporlaoelDirectordeSeguridadySaluddelMinisteriodelTrabajoyenausenciadeste,dichacompetenciaseravocadaporsu
jerrquicosuperior.
Art. 3.- De la obligatoriedad.- Elempleadorconmsdedieztrabajadoresdeberregistrarelreglamentodehigieneyseguridad,osusrespectivasrenovacionesde
acuerdoconlanaturalezadelagestin.
CaptuloII
DEL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
Art. 4.- Contenido de los reglamentos de higiene y seguridad.- Elreglamentodehigieneyseguridaddebercontenerlasiguienteinformacin,mismaqueser
ingresadaenlapginawebdelMinisteriodelTrabajo:
Identificacindelprofesionalresponsabledelaelaboracindelreglamentodehigieneyseguridad,cuyoencargoserdetotalresponsabilidaddelRepresentante
Legaldelasinstituciones,entidades,organismosyempresasdelsectorpblicoyprivado,ascomodelasorganizacionesdelaeconomapopularysolidaria.
a)Determinacindeloscentrosdetrabajodelempleadorconelregistrodelcomitdehigieneyseguridad
b) Obligaciones y prohibiciones del empleador y de los trabajadores de acuerdo con lo previsto en la normativa legal vigente;
c)Especificarlassancionescontempladasenlosartculos7delMandatoConstituyenteNo.8,435y436delCdigodelTrabajo,quesegenerarancomo
consecuencia del incumplimiento del Reglamento de Higiene y Seguridad;
d)Declararlosriesgoslaboralesmsimportantesidentificadossegnlametodologacientficatcnicaescogidaporelprofesionalresponsabledelaelaboracindel
reglamento de higiene y seguridad.
Art. 5.- Aprobacindereglamentosdehigieneyseguridadeneltrabajo.Paralaaprobacindelosreglamentosdehigieneyseguridad,lasinstituciones,
entidades,organismosyempresasdelsectorpblicoyprivado,ascomolasorganizacionesdelaeconomapopularysolidariadebernseguirelsiguiente
procedimiento:
1.LlenarelformulariodisponibleenlapginawebdelMinisteriodelTrabajoy,
2.Confundamentoenlainformacinsuministradaenelformulario,elMinisteriodelTrabajoaprobarelreglamentodehigieneyseguridad,otramitarsu
renovacinencasodequeseactualicelainformacin.
Art. 6.- Vigenciayrenovacin.Lavigenciadelreglamentodehigieneyseguridadserdedosaos,ydelcomitdeunao,loscualesserncontadosdesdela
fechadesuaprobacintranscurridodichoplazo,elempleadordeberactualizarelcorrespondienteregistro.
Art. 7.- Delasocializacindelreglamento.Elempleadordeberponerenconocimientodetodoslostrabajadoreselcontenidodelreglamentodehigieney
seguridad,incluidassusactualizaciones,yaquelasdisposicionescontenidasensteserndeaplicacinobligatoria.
CaptuloIII
DELOSCOMITSPARITARIOS
Art. 8.- Delaintegracindelcomit.Elcomitdehigieneyseguridaddebeserintegradoenformaparitariaportresrepresentantesdelaspersonastrabajadorasy
tresrepresentantesdelempleador,quienesdeentresusmiembrosdesignarnunpresidenteyunsecretario,losmismosquedurarnunaoensusfuncionesy
puedenserreelegidosindefinidamente.SielPresidenterepresentaalempleador,elSecretariodeberrepresentaralaspersonastrabajadoras,yviceversa.Cada
representantetendrunsuplenteelegidodelamismaformaqueeltitularyqueserprincipalizadoencasodefaltaoimpedimentodeste.
Art. 9.- Delregistrodecomitsysubcomitsparitariosdehigieneyseguridad.Paraelregistrodeloscomitsdehigieneyseguridaddelasinstituciones,
entidades,organismosyempresasdelsectorpblicoyprivado,ascomodelasorganizacionesdelaeconomapopularysolidaria,quetenganmsdequince
personastrabajadorasdebernrealizarelsiguienteprocedimiento:
a)LlenarelformulariodisponibleenlapginawebdelMinisteriodelTrabajoy,
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b)Conlainformacinsuministradaenelformulariorespectivo,elMinisteriodelTrabajoregistraralosmiembros,titularesysuplentes,delcomitysubcomits
paritarios de higiene y seguridad.
Art. 10.-Vigenciayrenovacin.(ReformadoporlaFedeerratass/n,R.O.568,19VIII2015).Lavigenciadelcomitserdeunao,elcualsercontado
desdelafechadesuaprobacintranscurridodichoplazo,elempleadordeberactualizarelcorrespondienteregistro.
CaptuloIV
DEL CONTROL Y LAS SANCIONES
Art. 11.- Multa por incumplimiento.- Encasodeincumplimientodelregistrodereglamentosdehigieneyseguridadeneltrabajoy/odeloscomitsparitariosde
higieneyseguridad,laautoridadcompetentedelMinisteriodelTrabajonotificaralempleadorconunaprovidenciapreventivadesancinparaqueeneltrminode
cinco(5)dascontadosdesdesunotificacinejerzaelderechoasudefensa,vencidoelcual,denodesvirtuarelincumplimiento,impondralempleadorunamulta
deunmnimodetresyhastaunmximodeveintesalariosbsicosunificadosdeltrabajadorengeneral,deconformidadconlodispuestoenelartculo7del
Mandato Constituyente No.8.
LaautoridadcompetentedelMinisteriodelTrabajopodrdisponerlasuspensindeactividadesoelcierredeloslugaresomedioscolectivosdelabor,enlosquese
atentareoafectarealasaludyseguridadehigienedelostrabajadores,sinperjuiciodelasdemssanciones,segnlodispuestoenelartculo436delCdigodel
Trabajo.
Elpagodelamultanoeximealempleadorderealizarelregistrodelosreglamentosdehigieneyseguridadeneltrabajoy/odeloscomitsparitariosdehigieney
seguridad,siendofacultaddelaautoridadcompetentedelMinisteriodelTrabajo,elsancionarloenloposteriorhastaquecumplaconestaobligacin.
Art. 12.- Control.- ElMinisteriodelTrabajoenusodesusfacultades,podrrealizarloscontrolesparacomprobarlosriesgosdeclaradosyotrosquepuedan
detectarseenlaseguridadyprevencinderiesgoslaborales.
DISPOSICINGENERAL
Losempleadoressonresponsablesdelaelaboracinydelcontenidodelosreglamentosinternosdeseguridadyprevencinderiesgoslaborales,desu
implementacinyaplicacin,ascomodelainformacinsuministradaalMinisteriodelTrabajo.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera.- Losempleadoresquetenganreglamentosdehigieneyseguridadeneltrabajoyregistrodecomitsdehigieneyseguridadvigentes,debernllenarel
respectivoformulariodisponibleenlapginawebdelMinisteriodelTrabajo,enunplazodetres(3)mesesapartirdelavigenciadelpresenteInstructivo.
Segunda.- LosempleadoresquehanpresentadosolicitudesdeaprobacindereglamentosdehigieneyseguridadanteelMinisteriodelTrabajoynohanrecibido
respuesta,debernllenarelformulariodisponibleenlapginaweb www.trabajo.gob.ec en un plazo de tres (3) meses contados a partir de la vigencia de este
Acuerdo.
DISPOSICINDEROGATORIA
DergueseelAcuerdoNo.220publicadoenelRegistroOficialNo.083de17deagostode2005,yelAcuerdoNo.203publicadoenelRegistroOficialNo.845de
05 de diciembre de 2012.
DISPOSICINFINAL
El presenteAcuerdoentrarenvigenciaapartirdesupublicacinenelRegistroOficial.
Dado en la ciudad de San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, a 24 de junio de 2015.
FUENTESDELAPRESENTEEDICINDEL
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE
REGLAMENTOSYCOMITSDEHIGIENEY
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