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Ceremonial y Protocolo
Indice
1. Ceremonial y Protocolo.
2. Precedencia
4. La Ley de la derecha, orden lineal y lateral
5. Bibliografa
1. Ceremonial y Protocolo.
Se denomina ceremonial al conjunto de reglas que se establecen para determinar el modos de operar
de actos solemnes que hayan sido previamente normados por la respectiva autoridad civil, eclesistica,
militar o diplomtica. La finalidad de estas ceremonias llevan siempre una honda significacin en el
campo histrico, poltico o institucional. Ejemplo de ellas son las ceremonias de conmemoracin de la
muerte de un hroe nacional o la celebracin de efemrides. Asimismo, actos de juramentacin, toma de
posesin, condecoraciones o reconocimientos, recibimiento de una personalidad relevante, firma de un
convenio (u otro documento de importancia), entrega de informe elaborado por las comisiones Ad Hoc,
inauguracin, develacin, etc., Ameritan la aplicacin de reglas fijas en ceremonias, lo que evita
confusin y disgustos, al tiempo que favorece el ahorro de tiempo y de eficiencia.
El protocolo, por su parte, determina la precedencia, as como el tratamiento y la equivalencia entre
autoridades gubernamentales, diplomticas, religiosas y del sector privado.
El origen de la palabra protocolo viene del Griego Proto (primero) y Kollao (pegar), denominacin con
que se identificaba la primera hoja, pegada a un documento Estado con las firmas que la autenticaban.
Del latn protoculum nombre que le asignaron al libro donde se asientan los documentos autenticados
del Estado. En castellano Protocolo, es el libro donde se asientan los protocolos de un registro pblico
autenticados con la firma de la autoridad oficial correspondiente. Por extensin, la palabra protocolo se
aplica a la correspondencia oficial, entre el Estado y los encargados de las relaciones diplomticas y, en
este sentido amplio se dice, que protocolo es el conjunto de normas y formalismo que rigen las
relaciones entre los Estados y sus representantes diplomticos.
El termino tambin se usa y se aplica al quehacer comn de las relaciones humanas, como el conjunto
de conductas y normas a conocer, respetar y cumplir no slo en el medio oficial ya establecida, sino
tambin en el medio social, Laboral, acadmico, poltico, cultural y militar.
Hoy da, toda organizacin que se aprecie como tal, tiene su protocolo interno basado en la jerarqua de
las autoridades que forman la misma; esto le permite llevar a cabo sus eventos privados o pblicos,
hacer y recibir invitaciones y retribuirlas, pues de acuerdo a sus principios y obligaciones dictan las
pautas necesarias para proyectar la unidad e imagen de la organizacin.
El protocolo cuida los aspectos ms variados y sensibles relacionados con el trato y precedencia de los
personajes con jerarqua, pertenezcan estas, al medio Oficial, Diplomtico, Eclesistico, Militar o Social
en general.
2. Precedencia
Uno de los trminos ms importantes del Ceremonial es el de la precedencia. Es la parte del Protocolo
que establece el orden de prelacin entre los asistentes a un acto, generalmente las autoridades. La
prelacin viene a ser la Antelacin o preferencia con que una persona debe ser atendida respecto de
otra u otras.
El sistema de precedencias significa ordenar a las personas, de forma jerrquica por razones de cargo o
categora, que acuden a un determinado acto.
Cuando se est organizando un acto en donde el motivo del mismo se centra en un departamento,
Direccin o Gerencia media, y al mismo asistir la mxima jerarqua de la organizacin, debe reservarse
un puesto en el presidium a su representante.
La jurisdiccionalidad:
Este principio se refiere a que cuando el acto ocurren la jurisdiccin de un magistrado, ste preside.
La puntualidad:
Los eventos deben ocurrir con toda puntualidad. Una vez que comienza el acto nadie puede subirse al
presidium, a menos que quien lo presida lo indique expresamente al Maestro de Ceremonias. Si un
Ministro llega retardado y el acto comenz, debe quedarse en el sitio que le indique el funcionario de
protocolo.
El rea de protocolo:
All deben ubicarse los invitados especiales, cnyuges de los miembros del presidium y cuerpo directivo
de la organizacin, en ese orden. Luego, puede reservarse una lnea para imprevistos con tantos
puestos como la indique la lgica. Si fallan personas con puestos reservado deben correrse los puestos
a fin de que no hayan lugares vacos en las primeras filas, lo que da mal aspecto a las fotos e imgenes
de televisin y cine.
El invitado de honor:
El invitado de honor ocupar la derecha de su anfitrin.
El dueo de casa:
Este criterio se refiere a la ausencia de normativa. Cuando ste es el caso el anfitrin oficial debe actuar
con el criterio del dueo de casa, presidiendo y cediendo sus privilegios cuando la cortesa lo
requieran.
Los entes autnomos:
La tradicin venezolana a la norma jurdica cuando se trata del Presidente de la Repblica. Siempre se
le concede el puesto de honor, an en nuestra propia casa. Sin embargo, la excepcin es cuando hay
actos en universidades Legislativa, Concejos Municipales y otros poderes pblicos.
4. La Ley de la derecha, orden lineal y lateral.
El lugar de honor es la derecha. Este criterio debe ser respetado siempre, incluso cuando se desfila
dentro del orden protocolar. La persona de mayor rango se coloca siempre de pie o sentada, en el
centro o a la izquierda de la precedencia inmediatamente inferior; excepto en los comits de recepcin,
donde el que preside se coloca de primero en la extrema derecha.
Los dems se colocan tomando como base el principal. En una mesa ocupada en todos sus lados, el
punto honorable es aquel que se encuentra frente a la puerta principal de entrada o aquel que se halla
frente a las ventanas. Si esta disposicin de la mesa no fuese posible, el primer asiento del centro es el
que recibe la luz del da por la izquierda, teniendo cuidado de que la persona que ocupe ese lugar no de
la espalda a la puerta de entrada, lo que se debe evitar en todo momento.
Tanto en el orden lineal como en el lateral, la precedencia se sujeta a normas diferentes, segn la
circunstancia. Cuando se trata de dos personas que caminan una detrs de la otra, la precedencia
corresponde al que va adelante. Si son tres, o cualquier nmero impar, el sitio del medio es el primero; el
que precede es el segundo; el que le sigue el tercero. Si son cuatro, la persona que marcha en primer
trmino ocupa el ltimo lugar; la que le sigue el segundo; la subsiguiente el lugar de honor, y la ltima el
tercer sitio. Este es el nico caso en que el sitio de precedencia corresponde al penltimo. Esta situacin
vara en las universidades, de acuerdo a lo establecido en cada reglamento.
Civiles
Embajador
Ministro plenipotenciario
Ministro Consejero
Primer secretario
Segundo secretario
Tercer secretario
Militares
General de Divisin o Brigada y equivalente.
Coronel y Equivalente.
Teniente Coronel y equivalente.
Mayor y equivalente.
Capitn y equivalente.
El personal de protocolo coordinar la colocacin de los asistentes dentro de la calle de honor, dando el
frente al monumento, en filas de acuerdo a la categora. La primera fila, debe quedar a la altura en que
se inicia la calle de honor y las dems cubriendo la primera.
Las personas sealadas para colocar la ofrenda floral se situarn en el centro de la primera fila,
cualquiera sea su categora o grado.
La ofrenda floral debe encontrarse previamente colocada a la altura y a la derecha de donde se inicia la
calle de honor.
En el momento de colocar la ofrenda floral la unidad presentar armas y la Banda tocar el Himno
Nacional. Cuando se trate de autoridades o misiones extranjeras se tocar el himno nacional
correspondiente y seguidamente el de Venezuela.
Cuando la ofrenda sea hecha por autoridades o misiones extranjeras, una vez terminada la ceremonia
las autoridades venezolanas les saludarn agradecindoles el homenaje.
Para esta ceremonia no se llevar la Bandera Nacional.
Ejemplo de una ofrenda floral:
Ofrenda floral ante el sarcfago que guarda los restos de El Libertador con ocasin de conmemorarse la
firma del Acta de la Independencia de Venezuela.
Lugar: Panten Nacional.
Fecha: 5 de julio.
1. Solicitud de permiso para iniciar la ceremonia, por el Ciudadano Director General Sectorial de
Ceremonial y Acervo Histrico de la Nacin.
2. Ofrenda Florales.
a. Ejecutivo Nacional: Acompaan al ciudadano Presidente de la Repblica, el ciudadano
b.
c.
d.
e.
debates exhorta a las comisiones designadas a acompaar al seor Alcalde electo a la Cmara
Municipal.
El Director de Ceremonial gua a dichas comisiones al saln predestinada, donde se encuentran el
Alcalde Electo y su seora.
Luego, son conducidos por las comisiones designadas hasta la puerta de la Cmara Municipal.
La presencia del Alcalde Electo ser anunciada a los seores Concejales por el secretario Accidental
quien dir: Ciudadanos Concejales a las puertas de la Cmara Municipal se encuentra el seor Alcalde
Electo del Municipio. Todos se pondrn de pie y no se sentarn hasta tanto lo haya hecho el Alcalde
Electo.
El cnyuge del Alcalde o Alcaldesa ser ubicado (a) de acuerdo a la precedencia que determina el
protocolo municipal.
El Concejal uninominal que haya obtenido el mayor nmero de votos es quien toma el juramento
correspondiente al Alcalde electo.
Ubicacin en el estrado de la Presidencia de la Cmara Municipal: El Director de Debates tendr a su
derecha al Gobernador del Estado y a su izquierda al Alcalde electo.
Una vez que el Director de Debates toma el juramento de Ley el Alcalde Electo, asumir la Presidencia
del Cuerpo, ubicndose en la silla central que ocupaba el Director de Debates, incorporndose ste a su
curul respectivo.
De inmediato, el Alcalde toma el juramento en forma colectiva a los Concejales presentes y
posteriormente se procede a elegir internamente la figura del vicepresidente del Concejo Municipal,
quien prestar juramento ante el Ciudadano Alcalde. Una vez juramentado se ubicar a la izquierda del
Alcalde.
Finalmente, en el orden del da, el Secretario municipal anuncia el discurso de orden del Alcalde.
Concluida su alocucin, se dar por terminado el acto.
Condecoracin 300 aos de Maracay, en su 1, 2 y 3 clase.
Lugar: Plaza Bolvar de Maracay.
Hora: 10:30 a.m.
La Condecoracin entregada a personalidades del estado con motivo del Tricentenario de Maracay fue
organizado conjuntamente por las Alcaldas del Municipio Girardot y Mario Briceo Iragorry.
El presidium estaba conformado por Alcalde del municipio Girardot (centro) a su derecha estaba el
Gobernador y Presidente del Consejo Legislativo; a la izquierda el Alcalde del municipio Mario Briceo
Iragorry y Comandante de la IV Divisin Blindada de Maracay.
El espacio fue organizado en forma de tres naves, en la primera fila de la nave principal estaban la
esposa del Alcalde (centro), a su derecha la esposa del Gobernador, y a la izquierda el Excelentsimo
monseor Obispo de la Dicesis de Maracay.
En las filas posteriores estaban ubicados los legisladores del Consejo Legislativo. Posteriormente, los
directores de las Alcaldas anfitrionas.
En la nave derecha, ubicaron a los condecoradas de acuerdo a la clase que iban a obtener, entraban por
la derecha al presidium para ser impuesta la condecoracin y bajaban por la izquierda.
En la nave izquierda, se encontraban familiares de los condecorados e invitados especiales. Luego de
impuestas las condecoraciones se procedi a escuchar las notas del himno del estado Aragua.
5. Bibliografa
Ceremonial Y Protocolo, Constitucin de 1999. Diseo y Producciones Plain Art. Caracas-Venezuela.
Guia protocolar. Protocolo del Congreso de la Repblica de Venezuela. Caracas-Venezuela.
Protocolo, Ceremonial Y Etiqueta. Seciconal del IORFAN-Aragua. Maracay-Aragua.
Trabajo enviado por:
Rojino, Inmaculada.
Pereiras, Heidi.
Hidrobo, Yileima.
Briceo, Julio.
Luces, Mreli.
taty_79@hotmail.com