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Direccin de Posgrados
Facultad de Ciencias Mdicas y de la Salud
Curso Gestin y Liderazgo
MATERIAL DE APRENDIZAJE
Este material es una compilacin de informacin para fines acadmicos, cuyos derechos
son reservados por la Universidad Mariano Glvez.
CALIDAD
Qu es Calidad?
De acuerdo al proyecto garanta de calidad, La calidad de la atencin tiene que definirse
a la luz de las normas tcnicas del proveedor y de las expectativas del paciente, tomando
en consideracin el contexto local.
Si bien ninguna de las definiciones de calidad se aplica a todas las situaciones, las
siguientes definiciones son guas tiles para definir la calidad de los servicios de salud
La calidad de la atencin tcnica consiste en la aplicacin de la ciencia y tecnologa
mdicas en una forma que maximice sus beneficios para la salud sin aumentar en forma
proporcional sus riesgos. El grado de calidad es, por consiguiente, la medida en que se
espera que la atencin suministrada logre el equilibrio ms favorable de riesgos y
beneficios.
Dr. Avedis Donabedian, 1980.
El desempeo apropiado (acorde con las normas) de las intervenciones que se sabe que
son seguras, que la sociedad en cuestin puede costear y que tienen la capacidad de
producir un impacto sobre la mortalidad, la morbilidad, la incapacidad y la desnutricin.
M. I. Roemer y C. Montoya Aguilar, OMS, 1988
La definicin ms integral de calidad y quizs la ms simple, fue formulada por W.
Edwards Deming, el padre del movimiento de la gestin de calidad total. El resuma la
calidad de la siguiente manera:
Normas o Estndares
ESTANDAR:
Es un conjunto de reglas o normas
bsicas a seguir que se necesitan para
que un proceso funcione en forma
correcta. El estndar indica cmo se
debe hacer un proceso o como
deberan hacer el proceso las
personas. Se pueden usar tambin
para evaluar y mejorar los procesos
dentro de una empresa.
NORMA:
En el sentido genrico, una Norma
puede decirse que es un estado de la
calidad esperada. Una definicin del
diccionario menciona que un estndar
es: alguna cosa considerada por una
autoridad o por consenso general
como una base de comparacin; un
modelo probado. . . . que es usado
como base para emitir un juicio.
Ms especficamente, se define como
una declaracin de la calidad
esperada, expresada como normas o estndares de ejecucin, especificaciones, guas
de prctica clnica o protocolos, procedimientos administrativos o gerenciales.
Haciendo una analoga, dentro del Enfoque Sistmico, los procesos y procedimientos
corresponden a las autopistas, mientras que las normas o estndares corresponden a
las seales que nos orientan, NOS ORDENAN e indican la forma en que debemos
conducirnos para llegar seguros, en el tiempo y condiciones deseadas al destino que
hemos planificado previamente. Los equipos de trabajo corresponden a los usuarios que
desarrollan los procesos, respetando y cumpliendo esas seales para asegurar que
conducen de forma apropiada, segura y lograran entonces obtener en las condiciones
deseadas de calidad y tiempo, el producto, es decir entregar un bien o servicio de calidad
a su poblacin usuaria. Veamos el esquema de abajo:
PROCESOS = AUTOPISTA
Existen muchas normas, entonces vale la pena detenernos unos minutos y conocer
cuantos y cuales tipos de Normas o Estndares existen.
Segn el Enfoque Sistmico, las Normas o Estndares pueden ser de tres tipos:
Entrada
s
Declaran las condiciones
deseadas de los recursos a
utilizar en los servicios salud
Estndares de
especificaciones:
Declaraciones de los
requerimientos especficos del
equipo, edificio, muebles,
materiales e insumos que
sean necesarios para la
entrega de servicios
Procesos
Tienen como propsito reducir las
variaciones no deseadas en la
entrega de servicios clnicos,
tcnicos de apoyo y
administrativos
Resultados
Representan los niveles ptimos
de salud que se espera como
resultados de los servicios que la
unidad de salud proporciona
Toda aplicacin de biolgico a un Nio o Nia en esta unidad se llevara a cabo siguiendo
la tcnica de asepsia y aplicacin emitidos por el Programa de Inmunizaciones del
MINSA
De igual manera si cumplimos con esta tcnica y procedimiento, estamos sometiendo al
menor riesgo de infeccin, complicaciones y tendremos la certeza que estamos
administrando efectivamente el biolgico.
Una norma o estndar de salida o resultado: Las madres de los Nios y Nias
inmunizados en nuestra unidad de salud saldrn satisfechos por el trato y servicio
brindado
De ser afirmativo, obtendremos un resultado con un nivel apropiado de
calidad.
Para que las normas o estndares sean tiles y apropiadas necesitan cumplir
algunos criterios:
Vlida:
Si efectivamente los resultados de la unidad de salud representan los niveles
esperados de calidad, dentro de las dimensiones correspondientes.
Confiable:
Debe consistentemente dar los mismos resultados cada vez que stos son
usados.
Claro:
No debe dar lugar a confusin ni ambigedad. Significa que debe ser entendido
perfectamente por todo el personal responsable de su manejo y cumplimiento.
Realista:
Estndares demasiado elevados e inalcanzables frustran al equipo. Deben ser
factibles de realizar de acuerdo a los recursos materiales, fsicos, financieros y
humanos disponibles y las condiciones propias la unidad de salud que se trate.
Estndares demasiado fciles de alcanzar tampoco motiva el mejoramiento
continuo de los servicios.
Dinmico:
Conforme se introducen mejoras a los procesos o se incorpora nueva tecnologa,
el estndar o norma debe ser modificado o actualizado.
Proveer las bases para el desarrollo del sistema de informacin que incluya el
desarrollo de indicadores, mtodos de coleccin y anlisis de datos.
I PRINCIPIO:
ENFOQUE SISTEMICO
Recurso
s
Entrada
s
Recurso humano
Materiales
Tiempo
Recurso financiero
Tecnologa
Proceso
s
Producto
s
Salida
s
Productos
Servicios
Valor
agregado
El primer principio arriba esquematizado nos seala que para aplicar la estrategia de
garanta de Calidad, es imprescindible visualizar y administrar la unidad de servicio,
programa o proyecto que se trate con un Enfoque Sistmico, compuesto por tres
grandes componentes:
Las entradas, (conocidos en ingles como inputs) que
corresponden a los insumos, materiales, recursos, tecnologa entre otros a ser utilizados y
procesados en el segundo componente: el proceso (processing en ingles) o conjunto de
pasos organizados de tal manera que permiten procesar estos insumos o transformarlos
para producir u obtener un producto especifico que corresponde al tercer componente o
salidas (outputs en ingles). Estos productos entendidos como los bienes y servicios o
conocidos como el valor agregado.
II PRINCIPIO:
Recurso
s
Proceso
s
Si
OK?
Entrada
s
Recurso humano
Materiales
$
Tiempo
Recurso
financiero
Tecnologa
No
Errores
Duplicidad
Producto
s
Salida
s
Productos
Servicios
Valor
agregado
Desperdicio
III PRINCIPIO:
BASARSE EN DATOS
Aplicar enfoques de calidad implica siempre el uso y sustentacin de las decisiones de los
equipos en Datos es la base de la nueva tendencia de la Medicina basada en
Evidencia
IV PRINCIPIO:
USAR HERRAMIENTAS
DIAGRAMAS DE CONTROL
FLUJOGRAMAS
Para aplicar los enfoques de Calidad debemos utilizar herramientas de calidad. Para
cada tipo de estudio y anlisis de los procesos de atencin, existe una o varias
herramientas que nos ayudan a simplificar el anlisis y mejorar nuestros procesos. Existe
una variedad de ms de 60 herramientas hoy da disponible. No hay buenas ni malas, ni
mejor ni peor, depende del objetivo de lo que queremos analizar y mejorar. Por ejemplo si
nuestro objetivo es mejorar el tiempo de atencin, la mejor herramienta a utilizar es el
diagrama de flujo, que nos muestra de forma esquemtica todos los pasos, desde el inicio
hasta el final, de un proceso de atencin. Esta herramienta nos muestra, donde estn
aquellos pasos que representan cuellos de botella, aquellos duplicados, aquellos que no
agregan ningn valor al producto, es decir estn dems, aquellos que agregan valor pero
quizs los hacemos de forma muy compleja y/o complicada, etc. Esta herramienta nos
permite entonces, eliminarlo, sustituirlos, mejorarlos y con ello acortar los tiempos e
incrementar la oportunidad y rapidez de los procesos de atencin en nuestra unidad de
salud.
Algunas de estas herramientas estaremos aplicando en el Modulo VI de nuestro programa
de Gerencia.
V PRINCIPIO:
TRABAJO EN EQUIPO
VI PRINCIPIO:
El sexto principio tiene que ver directamente con los Directores de las unidades y Jefes de
los servicios. Si aplican un liderazgo participativo que cree en las personas, que valora y
aprovecha su potencial, entonces promover y los enfoques de calidad se desarrollan y
dan excelentes resultados. Si por el contrario no valora, no cree, no confa y no promueve
un liderazgo participativo e incluyente, entonces es imposible aplicar los enfoques de
calidad en nuestra unidad. La calidad es responsabilidad de todos, pero empieza con el
compromiso y desempeo democrtico y participativo de la alta direccin.
VII PRINCIPIO:
Todos los enfoques de la calidad van orientados a lograr o superar la satisfaccin de las
necesidades, gustos, preferencias y expectativas de la poblacin usuaria de nuestros
servicios y nuestras unidades de salud. Es el principio y el fin. Por ello cualquier enfoque
o herramienta que el equipo aplique que no vaya orientada a lograr este fin, no es calidad.
Definicin
Un indicador es una variable mesurable o medible definida que se utiliza para vigilar la
calidad. En su definicin ms simple no es otra cosa que una unidad de medida que nos
sirve para estimar, en trminos medibles o cuantificables los estndares o normas de
calidad. Recordemos que estos tambin nos son tiles para medir, es decir establecer de
forma cuantitativa tanto los resultados finales e intermedios que esperamos alcanzar de
un producto sea este bien o servicio de salud, como sus proyecciones o metas a alcanzar
para cada uno de ellos, en los diferentes perodos de duracin, que generalmente en las
unidades de salud corresponde a un mes o ao calendario.
USOS
2. De Proceso y
3. De Salida o Resultado
De igual manera de conformidad con el enfoque sistmico, existen entonces tres tipos de
indicadores para medir la calidad, de acuerdo al tipo de estndar o norma de calidad que
mida:
Indicadores de entrada, de proceso y de salida o resultado.
CMO SE CONSTRUYE?
Paso 1: Para cada Normas o Estndares identificar, seleccionar o definir el
Indicador o unidad de medida que mejor nos permita medirlos de una forma
cuantitativa.
Vemoslo en el ejemplo que hemos estado venido utilizando en las clases anteriores:
Producto: Parto eutsico simples
Proceso de atencin: Atencin de Parto Eutcico Simple
Dimensin de la
Calidad Critica
Indicador
Competencia
profesional
Eficiencia
Relaciones
interpersonales
Seguridad
Rapidez
oportunidad
Dimensin
de la Calidad
Critica
Descripcin de la Norma o
Estndar
Indicador
Umbral
Competencia
profesional
100%
Rapidez
y
oportunidad
90 a 100 %
Eficiencia
El costo promedio de la
atencin de un parto eutcico
simple no ser mayor de
Q
500.00
De Q 400.00
a Q 500.00
Relaciones
interpersonale
s
80 a 100 %
Seguridad
100 %
(MSPAS)
Si alguno de estos criterios no se cumple, debemos volver a revisar, corregir y/o agregar
los indicadores.
Si cumplen perfectamente todos los criterios sealados, entonces
tenemos la certeza de que son pertinentes, permiten medir objetivamente nuestros
estndares o normas de calidad, son entendibles y verificables y factibles de documentar.
Referencias bibliogrficas
Pola, M. . (2010). Gestin de la calidad. Barcelona, ES: Marcombo. Retrieved from
Cuatrecasas, A. L. (2012). Gestin de la calidad total. Espaa: Ediciones Daz de
Santos. Retrieved from
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