Pixelfix || Pauta de entrevista T&S Consulting Service

PARTE 1:
Cuestionario de Preguntas para determinacin de Requerimientos Funcionales del Sistema.
Mdulo Administracin de Usuarios: En este mdulo se administrarn todos los usuarios,
teniendo en cuenta las acciones bsicas las cuales sern ingresar, modificar, eliminar,
suspender. A continuacin dejamos a usted preguntas con respecto a este mdulo:

Respecto a la creacin de Usuarios, Los usuarios del Sistema solo sern los
mencionados en las bases tcnicas de la licitacin del proyecto o existen otros tipos de
Usuarios?

Respecto de la Informacin de Perfil del Usuario Cul es la Informacin que desea

registrar de los usuarios del Sistema? Especifique cual informacin ser mnima y cual
ser opcional.

Respecto de la privacidad de la Informacin de perfil de los usuarios, sta informacin

podr ser visualizada por todos los usuarios o ser visualizada por algn otro usuario
superior con privilegios? En caso de ser visualizada por usuarios especficos, nombre
dicho usuario.

Debido a la existencia de distintos tipos de usuarios Cules son los permisos y/o
limitaciones que tendr cada uno de los Usuarios? (Completar Tabla del Anexo 1).

Respecto a los Equipos de Trabajo que sern asignados a los Proyectos, Estos deben
ser creados en el mdulo de administracin de usuarios o al crear un proyecto nuevo
en el mdulo de administracin de proyectos?

Respecto al historial de usuarios del sistema Preferira usted desactivar al usuario que
deje de participar del sistema o prefiere borrarlo definitivamente del sistema?

Respecto de la Administracin general del Sistema, La administracin general del

sistema estar a cargo de alguno de los Usuario ya especificados o existir un
administrador externo no relacionado con los proyectos?

Un equipo de trabajo cuantos proyectos debe tener asignados como mximo?

Un miembro de un equipo de trabajo puede trabajar en varios proyectos o solo uno?

Mencione el mximo de proyectos.

Mdulo Administracin de Proyectos: En este mdulo usted podr manejar todo lo relacionado
con los proyectos, ya sea ingresarlos, modificarlos, anexar documentacin asociada e incluso
registrar la bitcora de tiempos. Es necesario que responda las siguientes preguntas para
obtener una mayor abstraccin de la solucin que necesita:

Respecto de la documentacin de los proyectos, Cules son los hitos que debe
almacenar el Sistema por Proyecto?

Respecto al Ingreso de Proyectos al Sistema La documentacin anexada a estos

proyectos en que formato digital deben estar (pdf, doc.)?

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Respecto de la informacin que se debe ingresar por cada proyecto, Se debe ingresar
solo la informacin solicitada en las bases tcnicas de licitacin del proyecto o existe
otro tipo de informacin que se debe ingresar? En caso de existir otro tipo de
informacin nmbrelas y descrbalas.

Respecto a los Proyectos, Cul o cules son los mtodos de desarrollo que utiliza su
Empresa para desarrollar un proyecto (cascada, evolutivo, etc.)?

Respecto de los proyectos, Prefiere que la informacin de los proyectos se ingrese en

una sola plantilla o preferira una secuencia de pasos que permita ingresar la
informacin por etapas?

Cual es el mximo de integrantes de los equipos de trabajo asignados a un proyecto?

Pixelfix recomienda que el ingreso de integrantes a cada proyecto no est limitado.
Que piensa usted?

Respecto de los estados de las etapas de cada proyecto, Cules son los estados que
debe manejar cada etapa (iniciado, suspendido, atrasado, etc)? Describa
detalladamente cada uno de los estados.

Respecto de los estados de las etapas de cada proyecto, Prefiere que estos estn
definidos en el Sistema o deben ser ingresados cada vez que se ingrese un nuevo
Proyecto?

Respecto a informacin extra del Proyecto A que se refiere con agregar eventos
relevantes del proyecto? Especifique.

Con respecto a la planificacin de un proyecto, desea adjuntar una carta gantt con
todas las actividades ya sealadas o prefiere generarla a travs del sistema a medida
que se van agregando actividades relacionadas con el proyecto?

Mdulo
Mdulo de Reportes: En este mdulo podr obtener toda la informacin resumida requerida
por los ejecutivos de alto nivel. Podr obtener todo tipo de reportes los cuales deber describir
en la entrevista para capturar requerimientos. A continuacin dejamos las siguientes
preguntas para obtener un mejor resultado en este mdulo:

Respecto de los tipos de reportes, Cules son los reportes que Usted quiere que
genere el sistema? Especifquelos, detllelos y ordnelos por orden de importancia.

Respecto de la ficha de Proyecto, Qu informacin desea que aparezca en dicha

ficha?

Respecto de los reportes, Qu formato digital prefiere para generarlos?

Respecto de los reportes, Los reportes deben ser visualizados por pantalla o
impresos, o ambos?

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PARTE 2:
Posibles
Posibles esquemas de sistema.
sistema.
A continuacin, Pixelfix presentar una posible solucin de administracin de proyectos en todas
sus etapas. Este es presentado en un esquema estructurado, caracterizando lo que podra
podra ser su
sistema. Realice las observaciones necesarias
necesarias en los cuadros en blanco.
Item1. Ingreso de proyecto: Pasos estructurados de cmo ingresar un proyecto
Primer paso: Ingresar proyecto
Definir nombre proyecto
Datos bsicos

Observaciones:

Segundo paso: Asignar recursos (equipos de trabajo) al proyecto (se puede omitir)
Puedo elegir un equipo de trabajo
Puedo agregar usuarios
Observaciones:

Tercer paso: Registrar planificacin del proyecto (se puede omitir)

Definir etapa y responsable
Agregar un conjunto de actividades

Observaciones:

Cuarto paso: Asignar responsables a cada etapa (se puede omitir). Si omite este
paso podr agregar responsables en el tem 3.

Observaciones:

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Item2.
Item2. Sobre la documentacin: Posible organizacin de la documentacin asociada.
En este tem se podr incorporar la documentacin asociada, generando un repositorio de
archivos de un proyecto cualquiera. Este repositorio estar dividido en las siguientes
categoras predefinidas:
../inicio
../planificacin
../ejecucin
../supervisin y control
../cierre
Observaciones:

item3. Sobre las etapas

etapas y actividades:
actividades: Ingreso de etapas, actividades y responsables
Pasos secuenciales los cuales estarn definidos como:
Asigno responsable de una etapa especfica del proyecto.
Asigno responsable de actividad especfica de una etapa.
Permitir a los usuarios ingresar sus avances en las actividades:
Actividad trabajada.
Horas hombre trabajadas.
Porcentaje avanzado.
Observaciones.
Observaciones:

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