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aseguramiento
Boletn 6150, inmuebles, maquinaria y equipo
Generalidades
De conformidad con las NIF los inmuebles, la maquinaria y el equipo son
los bienes tangibles que tienen por objeto:
A) El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad,
B) La produccin de artculos para su venta o para el uso de la propia
entidad, o
C) La prestacin de servicios por la entidad a su clientela o al pblico
en general.
La adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no
de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.
Objetivo de la gua
El objetivo de la presente gua es establecer los procedimientos de
auditoria recomendados para el examen de rubro de inmuebles,
maquinaria y equipo, los cuales debern ser diseados por el auditor en
forma especfica en cuanto a su naturaleza, oportunidad y alcance,
tomando en cuenta las condiciones y caractersticas de cada empresa.
Objetivos de auditoria
Los objetivos de los procedimientos de auditoria relativos a inmuebles,
maquinaria y equipo son los siguientes:
A) Comprobar que existan y estn en uso.
B) Verificar que sean propiedad de la empresa.
C) Verificar su adecuada valuacin.
D) Comprobar que el cmputo de la depreciacin se haya hecho de
acuerdo con mtodos aceptados y bases razonables.
E) Comprobar que haya consistencia en el mtodo de valuacin y en
el clculo de la depreciacin.
F) Determinar los gravmenes que existan.
G) Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados
financieros.
Control interno
El estudio y la evaluacin del control interno debern efectuarse con
apoyo de la nia 315, identificacin y valoracin de los riesgos de
incorreccin material mediante el conocimiento de la entidad y su
entorno. Consecuentemente, deben cumplirse los objetivos relativos a
autorizacin,
procesamiento
y
clasificacin
de
transacciones,
salvaguarda fsica de verificacin y evaluacin, incluyendo los que sean
aplicables a la actualizacin de cifras y a los controles relativos a
tecnologas de la informacin (ti).
Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisin, estudio y evaluacin
de la efectividad del control interno sobre los inmuebles, maquinaria y
equipo en forma enunciativa pero no limitativa, incluyen los controles
claves, los cuales debern dirigirse a:
A) Autorizacin del mtodo de valuacin seleccionado por la
empresa.
En trminos generales, por su importancia, la direccin de la empresa
deber autorizar el mtodo y polticas de valuacin, incluyendo las
relativas a capitalizacin, actualizacin, depreciacin, etc.
B) Aprobacin de la administracin para adquirir, vender, retirar,
destruir o gravar activos.
Debe existir una autorizacin formal para efectuar una inversin,
venta, retiro, etc. De esta clase de activos. Esta autorizacin requiere
de un estudio previo o plan general dentro de la empresa para
determinar si la compaa debe de hacer el desembolso, venta,
hipoteca, etc. La decisin o autorizacin deber emanar del rgano
de administracin adecuado, pudiendo llegar hasta los accionistas.
C) Segregacin adecuada de las funciones de adquisicin, custodia y
registro.
La segregacin de funciones evita que un departamento o persona
controle varias fases de una transaccin, o controle los registros
contables relativos a sus propias funciones. Esta segregacin tambin
propicia una vigilancia permanente entre los departamentos o
personas involucradas en una misma transaccin.
D) Existencia de procedimientos para comprobar que se hayan
recibido y registrado adecuadamente los bienes adquiridos.
Una vez aprobada la compra de los activos, es necesario que los
procedimientos establecidos aseguren que se hayan recibido, que
coincidan con las especificaciones aprobadas y que los registros
contables reflejen adecuadamente los bienes adquiridos de acuerdo
con sus caractersticas generales.
E) Existencia de archivos de documentacin.
La documentacin soporte de la propiedad de los activos se deber
conservar en archivos adecuados que faciliten su localizacin y
control.
F) Existencia de reglas para distinguir las adiciones de aquellos
gastos por conservacin y reparaciones.
Uno de los problemas relacionados con el registro de los activos fijo
radica en distinguir las inversiones de las obras de mera
conservacin.
Para evitar cualquier confusin al respecto, es
Procedimientos de auditoria
Planeacin
De acuerdo con la nia 300, planeacin de la auditoria de estados
financieros, el auditor deber efectuar una planeacin adecuada para
alcanzar sus objetivos en la forma ms eficiente, considerando los
aspectos de materialidad y riesgo de auditoria.
En la planeacin, el auditor debe obtener informacin sobre las
caractersticas de los inmuebles, maquinaria y equipo, tales como:
mtodo de actualizacin, mtodo de depreciacin, reglas particulares de
valuacin y presentacin, incluyendo su aplicacin consistente, etc.
Dichas caractersticas incluyen la forma en que opera la empresa, sus
condiciones jurdicas, sistemas de informacin (manual o t i), polticas
de registro, estructura y calidad de la organizacin, segregacin de
funciones, definicin de lneas de autoridad y responsabilidad, existencia
de auditoria interna, etc.
Y en su caso, determinar las posibles
limitaciones que pueden afectar su trabajo y opinin.
Revisin analtica
Para conocer la materialidad del rubro de inmuebles, maquinaria y
equipo dentro de la estructura financiera, identificar cambios
significativos o transacciones no usuales, etc., el auditor deber aplicar,
entre otros, los siguientes procedimientos:
A) Comparacin de cifras a costo histrico y actualizado con las de
ejercicios anteriores, tomado como referencia el ndice nacional de
precios al consumidor, fluctuaciones en precios, cambiarias, etc.
Presentacin y revelacin.
Cerciorarse de que se haga una presentacin y revelacin adecuada
en los estados financieros, entre otros, de los siguientes aspectos: