UNIVERSIDAD POLITECNICA DE PUEBLA

Organismo Pblico Descentralizado del Estado de Puebla

LISTA MAESTRA DE REGISTROS

PROCESO
ESTRATTIGO

Proceso
Estratgico
Acadmico

Proceso
Investigacin y
Desarrollo

NOMBRE DEL REGISTRO

CODIGO

VERSIN

EMISIN

PLAZO DE
CONSERVACI
N

TIPO DE
ARCHIVO

RESPONSABLE

Horarios de Asignaturas
Programadas

ACAD-RG-01

5 Junio de 2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Secretara Acadmica /
Direcciones de Programas
Acadmicos y/o
Coordinadores(as)
designados por la Secretara
Acadmica.

Planeacin del curso y

Verificacin de Resultados de
Aprendizaje

ACAD-RG-02

5 Junio de 2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Docente / Direcciones de
Programas Acadmicos

Resultados de evaluacin
diagnstica.

N/A

N/A

5 Junio de 2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Docente/Direcciones de
Programa Acadmico.

Copia de Acta de Calificaciones.

N/A

N/A

5 Junio de 2015

4 aos

Impreso
Electrnico

Docente/Direcciones de
Programa Acadmico.

Registro de Asesora

ACAD-RG-03

5 Junio de 2015

3 aos 4 meses

Impreso
Electrnico

Direcciones de Programas
Acadmicos

Evidencia del Proceso de

Tutoras

ACAD-RG-04

1 de junio de 2016

Hasta que el
tutorado deje de
ser alumno.

Impreso
Electrnico

Tutor(a)

3 aos

Impreso
Electrnico

Direcciones de Programa
Acadmico a travs del (de)
(la) Responsable del
laboratorio

Programa Anual de
Mantenimiento Preventivo para
equipos de laboratorio

ACAD-RG-05

25 de Enero de
2016

Carta presentacin-aceptacin
para realizar estancia-estada

ACAD-RG-11

5 Junio de 2015

5 aos

Impreso
Electrnico

Direcciones de Programas
Acadmicos

ACAD-RG-12

5 Junio de 2015

5 aos

Impreso
Electrnico

Direcciones de Programas
Acadmicos

INDT-RG-01

26 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Oficina de Transferencia del

conocimiento

Encuesta de
Seguimiento/Evaluacin de
Satisfaccin del Empleador y
Liberacin de Estancias/Estada
Grfica de Gantt de Avances de
Proyecto

PLAN-RG-13
Fecha de actualizacin

06

05

16

Ver.06

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LISTA MAESTRA DE REGISTROS

PROCESO
ESTRATTIGO

CODIGO

VERSIN

EMISIN

PLAZO DE
CONSERVACI
N

TIPO DE
ARCHIVO

RESPONSABLE

Oficios de solicitud y registro de

proyecto

NA

NA

26 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Oficina de Transferencia del

conocimiento

Memorndum de avances de
proyecto

NA

NA

26 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Secretara Acadmica

Documento de conclusin de
proyecto

NA

NA

26 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Oficina de Transferencia del

conocimiento

Memorndum de terminacin de
proyecto

NA

NA

26 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Oficina de Transferencia del

conocimiento

9 de mayo de 2016

1 ao

Impreso
Electrnico

NOMBRE DEL REGISTRO

Tecnolgico

Proceso
Estratgico de
Vinculacin

Constancia de Crditos.

VINC-RG-01

9 de mayo de 2016

3 aos

Impreso
Electrnico

Direccin de Vinculacin,
Difusin y Extensin
Universitaria.
Direccin de Vinculacin,
Difusin y Extensin
Universitaria.

Cdula de Registro para

Servicio Social.

VINC-RG-02

9 de mayo de 2016

3 aos

Impreso
Electrnico

Direccin de Vinculacin,
Difusin y Extensin
Universitaria.

Archivo electrnico Registro de

Servicio Social.

VINC-RG-03

9 de mayo de 2016

Permanente

Impreso
Electrnico

Direccin de Vinculacin,
Difusin y Extensin
Universitaria.

Carta de Presentacin.

VINC-RG-04

9 de mayo de 2016

3 aos

Impreso
Electrnico

Direccin de Vinculacin,
Difusin y Extensin
Universitaria.

Requisitos para Cartas de

Aceptacin y Terminacin.

VINC-RG-05

9 de mayo de 2016

1 ao

Convocatoria para servicio

social.

N/A

Impreso
Electrnico

PLAN-RG-13
Fecha de actualizacin

06

05

16

Direccin de Vinculacin,
Difusin y Extensin
Universitaria.

Ver.06

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LISTA MAESTRA DE REGISTROS

PROCESO
ESTRATTIGO

NOMBRE DEL REGISTRO

VERSIN

EMISIN

PLAZO DE
CONSERVACI
N

TIPO DE
ARCHIVO

RESPONSABLE

Carta de Aceptacin.

N/A

9 de mayo de 2016

3 aos

Impreso
Electrnico

Direccin de Vinculacin,
Difusin y Extensin
Universitaria.

Carta de Terminacin.

N/A

9 de mayo de 2016

3 aos

Impreso
Electrnico

Direccin de Vinculacin,
Difusin y Extensin
Universitaria.

VINC-RG-06

9 de mayo de 2016

3 aos

Impreso
Electrnico

Direccin de Vinculacin,
Difusin y Extensin
Universitaria.

Primer Cuestionario a
Egresados(as)

VINC-RG-11

3 de agosto de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Direccin de Vinculacin,
Difusin y Extensin
Universitaria.

Cuestionario para los Sectores

Productivo y Social

VINC-RG-12

3 de agosto de
2015

2 aos

Impreso
Electrnico

Direccin de Vinculacin
Difusin y Extensin
Universitaria

Segundo cuestionario a
egresados(as)

VINC-RG-13

3 de agosto de
2015

2 aos

Impreso
Electrnico

Direccin de Vinculacin
Difusin y Extensin
Universitaria

Archivo electrnico Concentrado

de Seguimiento de
Egresados(as).

VINC-RG-14

NA

3 de agosto de
2015

5 aos

Impreso
Electrnico

Direccin de Vinculacin
Difusin y Extensin
Universitaria

Evaluacin de los Servicios

PLAN-RG-01

12 de octubre de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Direccin de Planeacin,
Programacin y Evaluacin

Resultados de la Evaluacin de
los Servicios

PLAN-RG-02

12 de octubre de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Direccin de Planeacin,
Programacin y Evaluacin

Registro de Asistencia

PLAN-RG-03

Impreso
Electrnico

Representante del SGC

Reporte Final.

Proceso
Estratgico
Planeacin y
Control de la
Calidad

CODIGO

25 de mayo de
2015

3 aos

PLAN-RG-13
Fecha de actualizacin

06

05

16

Ver.06

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LISTA MAESTRA DE REGISTROS

PROCESO
ESTRATTIGO

CODIGO

VERSIN

EMISIN

PLAZO DE
CONSERVACI
N

TIPO DE
ARCHIVO

RESPONSABLE

Notificacin de Auditoria

PLAN-RG-04

25 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Representante del SGC

Programa Anual de Auditoras

PLAN-RG-05

25 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Representante del SGC

Lista de Comprobacin ISO

9001:2008/NMX-CC-9001-IMNC2008

PLAN-RG-06

25 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Representante del SGC

Informe de Auditora

PLAN-RG-07

25 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Representante del SGC

Experiencia de los Auditores

PLAN-RG-08

25 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Representante del SGC

Solicitud de Accin
Correctiva/Preventiva

PLAN-RG-09

25 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Unidades Administrativas y
RSGC.

Seguimiento de Acciones
Correctivas/Preventivas

PLAN-RG-10

25 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Representante del SGC

Lista Maestra de Documentos

PLAN-RG-11

25 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Representante del SGC

Distribucin Fsica de
Documentos Controlados

PLAN-RG-12

25 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Representante del SGC

Lista Maestra de Registros

PLAN-RG-13

NOMBRE DEL REGISTRO

25 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

PLAN-RG-13
Fecha de actualizacin

06

05

16

Representante del SGC

Ver.06

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LISTA MAESTRA DE REGISTROS

PROCESO
ESTRATTIGO

CODIGO

VERSIN

EMISIN

PLAZO DE
CONSERVACI
N

TIPO DE
ARCHIVO

RESPONSABLE

Informe de Revisin al SGC por

Rectora

PLAN-RG-14

2 de julio de 2013

1 ao

Impreso
Electrnico

Representante del SGC

Registro de Servicios No
Conformes

PLAN-RG-15

29 de abril de 2016

3 aos

Impreso
Electrnico

Unidades Administrativas

Resumen de Atencin a
opiniones y Sugerencias

PLAN-RG-16

18 de enero de
2016

1 ao

Impreso
Electrnico

Director(a) de Planeacin,
Programacin y Evaluacin

Atencin y Seguimiento de
Opiniones y/o Sugerencias

PLAN-RG-17

18 de enero de
2016

1 ao

Impreso
Electrnico

Director(a) de Planeacin,
Programacin y Evaluacin

Opinin y/o Sugerencia

PLAN-RG-18

18 de enero de
2016

1 ao

Impreso
Electrnico

Director(a) de Planeacin,
Programacin y Evaluacin

Evaluacin Docente

PLAN-RG-21

12 de octubre de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Director(a) de Planeacin,
Programacin y Evaluacin

Evaluacin Tutores

PLAN-RG-22

12 de octubre de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Director(a) de Planeacin,
Programacin y Evaluacin

Evaluacin de DPA a Docentes

de Tiempo Completo

PLAN-RG-23

12 de octubre de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Director(a) de Planeacin,
Programacin y Evaluacin

Evaluacin de DPA a Docentes

de Asignatura

PLAN-RG-24

12 de octubre de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Director(a) de Planeacin,
Programacin y Evaluacin

PLAN-RG-25

Impreso
Electrnico

Direcciones de Programas
Acadmicos

NOMBRE DEL REGISTRO

Resultados de Evaluacin
Docente

12 de octubre de
2015

1 ao

PLAN-RG-13
Fecha de actualizacin

06

05

16

Ver.06

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LISTA MAESTRA DE REGISTROS

PROCESO
ESTRATTIGO

Proceso
Estratgico
Administrativo

NOMBRE DEL REGISTRO

CODIGO

VERSIN

EMISIN

PLAZO DE
CONSERVACI
N

TIPO DE
ARCHIVO

RESPONSABLE

Resultados de Evaluacin
Docente Grficas

PLAN-RG-26

Resultados de Evaluacin
Docente de Tiempo Completo

PLAN-RG-27

12 de octubre de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Direcciones de Programas
Acadmicos

Resultados de Evaluacin
Docente de Asignatura

PLAN-RG-28

12 de octubre de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Direcciones de Programas
Acadmicos

Resultados de Evaluacin de
Tutores

PLAN-RG-29

12 de octubre de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Direcciones de Programas
Acadmicos

Resultados de Evaluacin
Tutores Grficas

PLAN-RG-30

12 de octubre de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Direcciones de Programas
Acadmicos

Resultados de Evaluacin a
Tutores

PLAN-RG-31

12 de octubre de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Direcciones de Programas
Acadmicos

Seguimiento y medicin de los

procesos

PLAN-RG-32

18-mzo-2016

3 aos

Impreso
Electrnico

Unidades Administrativas y
RSGC

Convocatoria para Reinscripcin

N/A

NA

26 de junio de
2015

1 semana

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Horario de Alumnos y Alumnas

N/A

NA

26 de junio de
2015

3.5 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Contrarrecibo de Documentos

ADVO-RG-01

2 de mayo de 2016

4 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

PLAN-RG-13
Fecha de actualizacin

06

05

16

Ver.06

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LISTA MAESTRA DE REGISTROS

PROCESO
ESTRATTIGO

CODIGO

VERSIN

EMISIN

PLAZO DE
CONSERVACI
N

TIPO DE
ARCHIVO

RESPONSABLE

Datos Personales de Aspirante

ADVO-RG-05

2 de mayo de 2016

4 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Lista de Alumnos (as) Aceptados

ADVO-RG-06

2 de mayo de 2016

1 mes

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Carta Compromiso de Entrega de

ADVO-RG-07
Documentos

2 de mayo de 2016

4 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Solicitud de Prstamo de
Documentos

ADVO-RG-08

2 de mayo de 2016

4 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Solicitud Beca de Excelencia

Acadmica

ADVO-RG-09

2 de mayo de 2016

4 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Solicitud Beca de Apoyo

Institucional

ADVO-RG-10

2 de mayo de 2016

4 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Concentrado de Solicitudes de
Beca Excelencia Acadmica

ADVO-RG-11

2 de mayo de 2016

4 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Concentrado de Solicitudes de
Beca Apoyo Institucional

ADVO-RG-12

2 de mayo de 2016

4 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Lista de Alumnos Beneficiados

con Beca de Excelencia
Acadmica

ADVO-RG-13

2 de mayo de 2016

4 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

ADVO-RG-14

2 de mayo de 2016

4 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

NOMBRE DEL REGISTRO

Lista de Alumnos Beneficiados

con Beca de Apoyo Institucional

PLAN-RG-13
Fecha de actualizacin

06

05

16

Ver.06

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LISTA MAESTRA DE REGISTROS

PROCESO
ESTRATTIGO

CODIGO

VERSIN

EMISIN

PLAZO DE
CONSERVACI
N

TIPO DE
ARCHIVO

RESPONSABLE

No Adeudo

ADVO-RG-15

2 de mayo de 2016

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Constancia de Liberacin de
Servicio Social

ADVO-RG-16

2 de mayo de 2016

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Solicitud de Devolucin de
Documentos

ADVO-RG-17

2 de mayo de 2016

4 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Certificado de Terminacin de
Estudios

N/A

N/A

5 Junio de 2015

Indefinido

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Acta de Exencin de Examen

Profesional

N/A

N/A

5 Junio de 2015

Indefinido

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Ttulo de Licenciatura

N/A

N/A

5 Junio de 2015

Indefinido

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

ADVO-RG-18

25 de mayo de
2015

2 aos

Impreso
Electrnico

Abogado(a) General

N/A

N/A

25 de mayo de
2015

2 aos

Electrnico

Abogado(a) General

Solicitud de Compra de Bienes y

Servicios

ADVO-RG-19

04 de junio de
2015

4 aos

Impreso
Electrnico

Jefe(a) de Recursos
Materiales

Solicitud de Pago a Proveedores

ADVO-RG-20

Impreso
Electrnico

Jefe(a) de Recursos
Materiales

NOMBRE DEL REGISTRO

Solicitud para la Elaboracin o

Revisin de Convenios
Base de datos electrnica
Relacin de Convenios

04 de junio de
2015

4 aos

PLAN-RG-13
Fecha de actualizacin

06

05

16

Ver.06

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LISTA MAESTRA DE REGISTROS

PROCESO
ESTRATTIGO

CODIGO

VERSIN

EMISIN

PLAZO DE
CONSERVACI
N

TIPO DE
ARCHIVO

RESPONSABLE

Registro de Usuarios(as) de
Biblioteca

ADVO-RG-21

25 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Personal de Biblioteca

Programa Anual de Capacitacin

ADVO-RG-22

03 de julio de 2015

2 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Recursos
Humanos

Cdula de Evaluacin de
Desempeo

ADVO-RG-23

7 de julio de 2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Secretara Administrativa

Requisicin de Personal
Administrativo

ADVO-RG-24

1 de septiembre de
2015

3 aos posterior
a la baja

Impreso
Electrnico

Departamento de Recursos
Humanos

Registro de ingreso

ADVO-RG-25

1 de septiembre de
2015

3 aos posterior
a la baja

Impreso
Electrnico

Departamento de Recursos
Humanos

Requisitos de Contratacin

ADVO-RG-26

1 de septiembre de
2015

3 aos posterior
a la baja

Impreso
Electrnico

Departamento de Recursos
Humanos

Solicitud de Soporte Tcnico a

las Tecnologas de la Informacin
y Comunicacin

ADVO-RG-27

25 de mayo de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Tecnologas
de la Informacin

Cdula de Evaluacin del Curso

o Taller

ADVO-RG-28

03 de julio de 2015

2 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Recursos
Humanos

Cuadro Comparativo de
Propuestas de Proveedores

ADVO-RG-29

04 de junio de
2015

4 aos

Impreso
Electrnico

Jefe(a) de Recursos
Materiales

ADVO-RG-30

Impreso
Electrnico

Jefe(a) de Recursos
Materiales

NOMBRE DEL REGISTRO

Solicitud para la Elaboracin de

Contrato

04 de junio de
2015

4 aos

PLAN-RG-13
Fecha de actualizacin

06

05

16

Ver.06

Pgina 9 de 14

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Organismo Pblico Descentralizado del Estado de Puebla

LISTA MAESTRA DE REGISTROS

PROCESO
ESTRATTIGO

CODIGO

VERSIN

EMISIN

PLAZO DE
CONSERVACI
N

TIPO DE
ARCHIVO

RESPONSABLE

Evaluacin de Proveedores

ADVO-RG-31

04 de junio de
2015

4 aos

Impreso
Electrnico

Jefe(a) de Recursos
Materiales

Informacin de Egresados

ADVO-RG-32

2 de mayo de 2016

1 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Cdula de Evaluacin de la
capacitacin al personal

ADVO-RG-33

03 de julio de 2015

2 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Recursos
Humanos

ADVO-RG-34

14 de septiembre
de 2014

3 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de
Seguimiento de Obra y
Servicios Generales

ADVO-RG-35

14 de septiembre
de 2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de
Seguimiento de Obra y
Servicios Generales

ADVO-RG-36

7 de julio de 2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Recursos
Humanos

Solicitud de mantenimiento al
rea de seguimiento de obra y
servicios generales.

ADVO-RG-37

14 de septiembre
de 2014

3 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de
Seguimiento de Obra y
Servicios Generales

Encuesta de evaluacin de
seguimiento de obra y servicios
generales.

ADVO-RG-38

14 de septiembre
de 2014

3 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de
Seguimiento de Obra y
Servicios Generales

Contrarecibo de documentos de
Posgrado

ADVO-RG-39

2 de mayo de 2016

4 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

Lista de entrega de documentos

de Posgrado en Lnea

ADVO-RG-40

2 de mayo de 2016

4 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Servicios
Escolares

NOMBRE DEL REGISTRO

Programa Anual de
Mantenimiento de Infraestructura
y Servicios Asociados
Formato de diagnstico del
programa anual de
mantenimiento preventivo de
infraestructura y servicios
asociados.
Concentrado de Calificaciones y
anlisis de metas y objetivos del
personal

PLAN-RG-13
Fecha de actualizacin

06

05

16

Ver.06

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Organismo Pblico Descentralizado del Estado de Puebla

LISTA MAESTRA DE REGISTROS

PROCESO
ESTRATTIGO
Proceso
Estratgico
Extensin
Universitaria

CODIGO

VERSIN

EMISIN

PLAZO DE
CONSERVACI
N

TIPO DE
ARCHIVO

RESPONSABLE

Plan Anual de Promocin

Universitaria

EXTU-RG-01

14 de agosto de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Difusin y
Extensin

Programa de Visitas a
Instituciones de Educacin

EXTU-RG-02

14 de agosto de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Difusin y
Extensin

Registro de Visitas Realizadas

EXTU-RG-03

14 de agosto de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Difusin y
Extensin

Directorio de Medios de
Comunicacin

EXTU-RG-04

14 de agosto de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Difusin y
Extensin

Programa de Difusin en Medios

de Comunicacin

EXTU-RG-05

14 de agosto de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Difusin y
Extensin

Boletn de Prensa

EXTU-RG-06

14 de agosto de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Difusin y
Extensin

N/A

N/A

14 de agosto de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Difusin y
Extensin

Constancia de Crditos

EXTU-RG-08

25 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Cdula de Registro para Servicio

Social

EXTU-RG-09

25 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Carta de Presentacin Servicio

Social

EXTU-RG-10

25 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Reporte Final

EXTU-RG-13

NOMBRE DEL REGISTRO

Reporte de Resultados del

Departamento de Difusin y
Extensin

25 de mayo de
2015

3 aos

Impreso
Electrnico

PLAN-RG-13
Fecha de actualizacin

06

05

16

Departamento de Vinculacin

Ver.06

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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE PUEBLA

Organismo Pblico Descentralizado del Estado de Puebla

LISTA MAESTRA DE REGISTROS

PROCESO
ESTRATTIGO

NOMBRE DEL REGISTRO

CODIGO

VERSIN

EMISIN

PLAZO DE
CONSERVACI
N

TIPO DE
ARCHIVO

RESPONSABLE

Cdula de evaluacin del servicio

de Educacin continua

EXTU-RG-14

25 de mayo de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Registro de inscripcin a talleres

culturales y/o deportivos

EXTU-RG-17

21 de enero de
2015

1 ciclo escolar

Impreso
Electrnico

Departamento de Actividades
Culturales y Deportivas

Registro de Asistencia

EXTU-RG-19

21 de enero de
2015

1 ciclo escolar

Impreso
Electrnico

Departamento de Actividades
Culturales y Deportivas

Convocatoria para talleres de

Actividades Culturales y
Deportivas

N/A

N/A

N/A

1 ciclo escolar

Impreso
Electrnico

Departamento de Actividades
Culturales y Deportivas

Recibo de pago por concepto

Horas Clase Deportivas y
Culturales.

N/A

N/A

N/A

1 ciclo escolar

Impreso
Electrnico

Departamento de Actividades
Culturales y Deportivas

Requisitos para Cartas de

Aceptacin y Terminacin

EXTU-RG-20

25 de mayo de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Registro de Servicio Social

EXTU-RG-21

25 de mayo de
2015

Permanente

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Carta de aceptacin

N/A

NA

NA

3 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Carta de terminacin

N/A

NA

NA

3 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Convocatoria para Servicio Social

N/A

N/A

N/A

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Solicitud para la incorporacin de

estudiantes al Seguro Facultativo
del Rgimen de Seguro Social

N/A

NA

Actual

1 ao

Impreso

PLAN-RG-13
Fecha de actualizacin

06

05

16

Responsable del Servicio de

Enfermera

Ver.06

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LISTA MAESTRA DE REGISTROS

PROCESO
ESTRATTIGO

CODIGO

VERSIN

EMISIN

PLAZO DE
CONSERVACI
N

TIPO DE
ARCHIVO

RESPONSABLE

Lista de verificacin de
alumnos(as)

EXTU-RG-22

25 de mayo de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Visita a (Empresa) Justificacin

de la visita

EXTU-RG-23

25 de mayo de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Consentimiento del Padre o Tutor

EXTU-RG-24

25 de mayo de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Carta Responsiva de el(la)

Alumno(a)

EXTU-RG-25

25 de mayo de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Oficio de solicitud de visita

N/A

N/A

25 de mayo de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Oficio de solicitud de autorizacin

a la visita de la SEP

N/A

N/A

25 de mayo de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Autorizacin de la SEP para

realizar la visita

N/A

N/A

25 de mayo de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Reporte de la Visita

N/A

N/A

25 de mayo de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Base de Datos de alumnos

registrados

EXTU-RG-26

14 de agosto de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Difusin y
Extensin

Propuesta de educacin continua

EXTU-RG-27

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

NOMBRE DEL REGISTRO

25 de mayo de
2015

1 ao

PLAN-RG-13
Fecha de actualizacin

06

05

16

Ver.06

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LISTA MAESTRA DE REGISTROS

PROCESO
ESTRATTIGO

NOMBRE DEL REGISTRO

CODIGO

VERSIN

EMISIN

PLAZO DE
CONSERVACI
N

TIPO DE
ARCHIVO

RESPONSABLE

Requerimientos Especficos de la
Actividad de Educacin Continua

EXTU-RG-28

25 de mayo de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Vinculacin

Catlogo de Educacin Continua

N/A

N/A

25 de mayo de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Extensin
Universitaria

Contenido Acadmico para

Registro ante la SEP

N/A

N/A

25 de mayo de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Departamento de Extensin
Universitaria

Registro Ante la SEP

N/A

N/A

25 de mayo de
2015

2 aos

Impreso
Electrnico

Departamento de Extensin
Universitaria

Convenio

N/A

N/A

25 de mayo de
2015

1 ao

Impreso
Electrnico

Abogado(a) General

NOTA 1: El significado de la codificacin de encuentra especificado en la instruccin de trabajo PLAN-IT-01

NOTA 2: El tiempo de conservacin es el tiempo de retencin til del registro en nuestros archivos de concentracin
NOTA 3: El tipo de archivo podr ser fsico, electrnico o ambos.

PLAN-RG-13
Fecha de actualizacin

06

05

16

Ver.06

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