BECA DE INVESTIGACIN EN ARTE

DRAMTICO
Telfono: 379 57 50 Ext. 3705, 3701 o 3706
Correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co

NDICE
INFORMACIN GENERAL.................................................................................................................................................3
1. DESCRIPCIN....................................................................................................................................................................3
2. NMERO DE ESTMULOS.................................................................................................................................................3
3. VALOR DEL ESTMULO......................................................................................................................................................3
4. PROPUESTA.......................................................................................................................................................................3
5. CRITERIOS DE EVALUACIN...........................................................................................................................................5
6. CRONOGRAMA...................................................................................................................................................................5
REQUISITOS DE PARTICIPACIN....................................................................................................................................7
7. PUEDEN PARTICIPAR........................................................................................................................................................7
8. NO PUEDEN PARTICIPAR.................................................................................................................................................8
9. DOCUMENTOS FORMALES..............................................................................................................................................9
10. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIN FORMAL................................................................................11
11. VERIFICACIN DE PROPUESTAS................................................................................................................................13
12. CAUSALES DE RECHAZO.............................................................................................................................................13
13. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS..........................................................................................................................14
14. JURADOS........................................................................................................................................................................14
GANADORES.....................................................................................................................................................................16
15. OTORGAMIENTO DE LA BECA DE INVESTIGACIN EN ARTE DRAMTICO..........................................................16
16. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTMULO............................................................................16
17. DESEMBOLSO................................................................................................................................................................17
18. DERECHOS DE LOS GANADORES..............................................................................................................................18
19. DEBERES DE LOS GANADORES..................................................................................................................................18
20. DEBERES EN RELACIN CON LOS DERECHOS DE AUTOR....................................................................................21
21. DEBERES DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES IDARTES.........................................................................21

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Informacin General
BECA DE INVESTIGACIN EN ARTE DRAMTICO
1. DESCRIPCIN: este concurso convoca a investigadores individuales o grupos de investigadores independientes o relacionados
con instituciones universitarias, a presentar sus propuestas para el desarrollo de proyectos de investigacin en las dimensiones del
arte dramtico.

Dirigido a: investigadores, semilleros de investigacin posgrado, grupos de investigadores, estudiantes de posgrado cuyo
tema de tesis se enfoque en arte dramtico. Los concursantes deben ser profesionales de las artes, ciencias humanas,
ciencias sociales y/o afines que desarrollen procesos de investigacin de manera individual o colectiva, interesados en
desarrollar proyectos de esta ndole de corte acadmico sobre las dimensiones y procesos del arte dramtico: creacin,
circulacin, formacin, investigacin y apropiacin.

2. NMERO DE ESTMULOS: una (1) beca.

3. VALOR DEL ESTMULO: veinte millones de pesos m/cte., ($20.000.000).
4. PROPUESTA
Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

El concursante deber contar con la tutora de una persona que acompaar y avalar el desarrollo y resultado de la
investigacin.
No se podrn inscribir propuestas de actualizaciones o recapitulaciones de investigaciones ya realizadas.
No se podrn inscribir propuestas de procesos de investigacin-creacin en funcin de un producto artstico.
Antes de presentar la propuesta en formato digital, el concursante debe cerciorarse de que los archivos sean compatibles
para ser ledos en diversos sistemas operativos (Windows, Mac, Linux).
Cuando la investigacin corresponde a una tesis de postgrado, el tutor es mismo director de tesis.

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Contenido:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

k)
l)
m)
n)
o)
p)

Nombre del proyecto.

Resumen ejecutivo.
Descriptores / palabras claves.
Objetivos generales y especficos.
Planteamiento del problema.
Justificacin (argumente con base en los antecedentes en investigacin)
Marco terico.
Metodologa que d cuenta del enfoque, tipo de investigacin, diseo metodolgico (tcnicas de recoleccin) y
procedimientos (fuentes primarias, secundarias).
Cronograma de actividades detallado de acuerdo con el proceso de investigacin.
Presupuesto detallado en el que se relacione: actividades a realizar, tems a pagar, servicios a contratar Ver anexo:
Gastos aceptables y no aceptables. Plan de financiacin de la propuesta. En caso de que el monto del presupuesto
exceda el valor de la beca deben describirse las fuentes de la misma (recursos propios, otros aportantes, patrocinios,
inversiones, canjes, etc.)
Productos.
Bibliografa (hacer la debida referencia bibliogrfica del material intelectual utilizado en el contenido del texto
investigativo).
En caso de presentarse como agrupacin o persona jurdica relacionar la totalidad de los integrantes del equipo de
investigadores y el rol que desempean en el proyecto.
Hoja de vida del coordinador del proyecto. Adjuntar los respectivos certificados de experiencia.
Hoja de vida del co-investigador (si relaciona este rol en la propuesta). Adjuntar los respectivos certificados de
experiencia.
Propuesta de tutora: hoja de vida de la persona o entidad que acompaar el proceso, relacionando la experiencia en el
campo de la investigacin. En caso de investigaciones de posgrado, relacionar la hoja de vida del director de tesis quien
ser la persona encargada de acompaar la tutora.

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q) Carta de intencin firmada por el tutor, donde manifieste su interes por acompaar el proceso de investigacin del
proponente.
r) Plan de socializacin de los resultados de la investigacin detallando las actividades a ejecutar, nmero y perfil de los
beneficiarios, formas de divulgacin y estrategias innovadoras para socializar el proceso y los resultados de la beca.
El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento
de las condiciones previstas en esta cartilla, al momento de la inscripcin, implica que la propuesta ser calificada como rechazada.
5. CRITERIOS DE EVALUACIN
CRITERIO

PUNTAJE

Solidez metodolgica y conceptual del proyecto de

investigacin

40%

Aporte a la reflexin y construccin de conocimiento en

torno a la prctica del arte dramtico en la ciudad

30%

Aporte a la transdisciplinariedad en el enfoque o en la

temtica de la investigacin.

10%

Viabilidad tcnica y econmica de la propuesta

10%

Alcance y estrategias del plan de socializacin del proyecto

10%

TOTAL

100%

6. CRONOGRAMA
Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser modificadas por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES
mediante Aviso Modificatorio en el cual se especificar el cambio correspondiente. Asimismo, los cambios a los contenidos
especficos de la cartilla se anunciarn a travs de Aviso Aclaratorio a los respectivos trminos. En cualquier caso, los avisos se
publicarn en www.idartes.gov.co y en www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias con anterioridad no menor a un (1) da
hbil al vencimiento de la fecha fijada en este cronograma.

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Es responsabilidad de los concursantes hacer el seguimiento y verificacin del estado de su propuesta oportunamente en el
micrositio web.
DESCRIPCIN

FECHA Y HORA

LUGAR

08 de marzo de 2016
3:00 p.m. a 5:00 p.m.

Planetario de Bogot
Calle 26 B No.5 93
(Auditorio)

29, 30 de junio y 01 de julio de

2016
8:30 a.m. 5:00 p.m.

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Carrera 9 No. 8 - 30

Publicacin de propuestas inscritas

06 de julio de 2016

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Publicacin
de
propuestas
habilitadas,
rechazadas y con documentos por subsanar

21 de julio de 2016

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

27 y 28 de Julio de 2016
8:30 a.m. 5:00 p.m.

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Carrera 9 No. 8 - 30

02 de agosto de 2016

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

14 de septiembre de 2016

www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

Jornadas informativas

Recepcin de propuestas

Fecha de subsanacin de documentos

Publicacin de propuestas definitivas habilitadas
para evaluacin y rechazadas
Publicacin de ganadores
Ejecucin de las propuestas ganadoras

A partir de la aprobacin de la garanta que ampara la ejecucin de la propuesta y hasta el

30 de septiembre de 2017

Entrega de documentos por parte de los

ganadores

Del 15 al 21 de septiembre de 2016

8:30 a.m. 5:00 p.m. de lunes a
viernes

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Carrera 9 No. 8 - 30

Devolucin de propuestas no ganadoras

Del 03 al 18 de octubre de 2016

8:30 a.m. 5:00 p.m. de lunes a
viernes

Instituto Distrital de las Artes - IDARTES

Carrera 9 No. 8 - 30

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En la etapa de devolucin de propuestas, el concursante persona natural, representante de la agrupacin o representante legal de
la persona jurdica, deber presentarse con su documento de identidad o delegar a un tercero mediante autorizacin escrita y
firmada.
Posterior a la fecha lmite establecida para la devolucin de propuestas, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES proceder a
destruir las propuestas y la documentacin formal que no sea retirada por los concursantes.

Requisitos de Participacin
7. PUEDEN PARTICIPAR

Persona natural: colombiano o extranjero mayor de 18 aos que resida de manera permanente en Bogot.

Se entiende por persona natural quien de manera individual presenta una propuesta para ser ejecutada nicamente por l (ella).

Agrupacin: cuyos integrantes pueden ser colombianos o extranjeros, mayores de 18 aos que residan de manera
permanente en Bogot o hasta en un 50% en los municipios de: Soacha, Mosquera, Funza, Madrid, Cha, Cajic, Cota, La
Calera, Tenjo, Tabio, Sibat, Zipaquir, Facatativ, Bojac, Gachancip, Tocancip y Sop.
Todo el equipo investigativo, debe estar relacionado en el formulario de inscripcin.

Se entiende por agrupacin un conjunto de personas reunidas informalmente que presentan una propuesta en la que participan
activamente en su creacin o ejecucin. Estas personas debern nombrar un representante, el cual ser el canal de comunicacin
con el Instituto Distrital de las Artes IDARTES y asumir las funciones respectivas para efectos de este concurso. El representante
de la agrupacin debe ser mayor de edad.

Persona jurdica: con domicilio en Bogot, que tengan propuestas conformadas por colombianos o extranjeros, mayores de
18 aos que residan de manera permanente en Bogot o hasta en un 50% en los municipios de: Soacha, Mosquera, Funza,
Madrid, Cha, Cajic, Cota, La Calera, Tenjo, Tabio, Sibat, Zipaquir, Facatativ, Bojac, Gachancip, Tocancip y Sop.
La persona jurdica debe tener domicilio en Bogot.

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Todo el equipo investigativo, debe estar relacionado en el formulario de inscripcin.

El equipo investigativo no necesariamente tendr que estar conformado por los miembros de la junta directiva; no obstante el
formulario de inscripcin deber estar firmado por el representante legal.
Se entiende por persona jurdica el sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas
por la Ley, acreditado mediante Certificado de existencia y representacin legal expedido por la entidad competente.
Condiciones
- Un concursante podr inscribir slo una (1) propuesta a este concurso.
- Si usted pertenece a un colectivo de investigacin de una universidad debe inscribirse como agrupacin.
8. NO PUEDEN PARTICIPAR
a) Los servidores pblicos del Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
b) Las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestacin de servicios con el IDARTES en las gerencias de
musica, danza, arte dramtico, literatura, artes audiovisuales y artes plastificas y visuales del IDARTES; los contratistas
que desarrollen actividades asociadas a los diferentes escenarios del IDARTES; los contratistas que desempeen
actividades de coordinacin de proyectos o asesoria en el Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
c) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesora, preparacin y elaboracin de
los trminos, requisitos y condiciones de los concursos que conforman el portafolio de convocatorias 2016 del Instituto
Distrital de las Artes IDARTES, o quienes hayan participado en la mesa sectorial de fomento en la vigencia de la
presente cartilla.
d) Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco con los servidores pblicos del Instituto Distrital de las Artes
IDARTES, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), hasta segundo de
afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e
hijos adoptivos), cnyuge, compaero o compaera permanente.
e) Las personas naturales que tengan vnculo de parentesco con personas vinculadas mediante contrato de prestacin de
servicios con el IDARTES en la Gerencia de Arte Dramtico y el rea de Convocatorias del Instituto Distrital de las Artes
IDARTES, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), hasta segundo de
afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e
hijos adoptivos), cnyuge, compaero o compaera permanente.

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f)

Las personas naturales, jurdicas o agrupaciones a quienes la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus
entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes
como ganadores del estmulo otorgado, durante los dos (2) aos anteriores al cierre del presente concurso.
g) Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cnyuge o compaero(a) permanente, as como sus
parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), hasta segundo de
afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cnyuge, cuados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e
hijos adoptivos).
h) Los ganadores del concurso Beca de Investigacin en Arte Dramtico del Instituto Distrital de las Artes IDARTES, en el
ao 2015.
Las anteriores causales se extienden a los representantes legales, miembros de las Juntas Directivas e integrantes de las
propuestas de las personas jurdicas y tambin a los integrantes de las agrupaciones.
Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y se aplicarn en todas las etapas de este concurso,
incluido el momento en que se adelante el desembolso del estmulo.
9. DOCUMENTOS FORMALES
De acuerdo a su tipo de concursante identifique los documentos que debe aportar, y si estos son subsanables.
TIPO DE CONCURSANTE
DOCUMENTO
a

Formulario nico de inscripcin y aceptacin de las condiciones del

concurso del Programa Distrital de Estmulos 2016. El formulario debe estar
diligenciado en los campos que aplica, segn las condiciones del concurso; as
mismo, debe estar firmado en original, facsmile o escner. La firma facsmile o
escaneada podr ser ratificada, segn lo considere el Instituto Distrital de las
Artes - IDARTES.

SUBSANABLE

Persona
Natural

Agrupacin

Persona
Jurdica

NO

Si el concursante es agrupacin, el formulario de inscripcin debe estar firmado

por todos los integrantes. Si es persona jurdica, se requiere nicamente la firma
del representante legal. Sin embargo, debe relacionar la informacin de los

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TIPO DE CONCURSANTE
DOCUMENTO

SUBSANABLE

Persona
Natural

Agrupacin

Persona
Jurdica

SI

integrantes de la propuesta.
No se aceptarn formularios diferentes al del Programa de Estmulos 2016 del
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, as como aquellos que estn
incompletos o sin firma.

Fotocopia legible del documento de identificacin. Cdula de ciudadana

vigente (amarilla con hologramas) o contrasea expedida por la Registradura
Nacional del Estado Civil. En los dos casos debe presentarse por ambas caras.
En el caso de agrupaciones y personas jurdicas todos los integrantes deben
aportar la fotocopia del documento de identificacin.

Certificado de existencia y representacin legal de la persona jurdica o

equivalente. Debe ser expedido por la Cmara de Comercio con la matrcula
mercantil renovada, o por la entidad competente, de conformidad al tipo de
persona jurdica, con mximo tres (3) meses de anterioridad al cierre de este
concurso y en el cual conste que el trmino de duracin de la persona jurdica no
ser inferior al trmino del plazo de ejecucin de la propuesta y un (1) ao ms.

NO

El objeto social de la persona jurdica debe estar relacionado con el objetivo del
concurso al cual se presenta.
Documentos para extranjeros. Si alguno de los integrantes de la propuesta es
extranjero, debe aportar fotocopia por ambas caras de la cdula de extranjera
residente.
d

En caso de no contar con este documento, debe presentar fotocopia(s) por

ambas caras de la(s) cdula(s) de extranjera que acredite(n) una permanencia
continua mnima de dos (2) aos en el pas, a la fecha de cierre del concurso.

SI

No se aceptarn documentos diferentes a los tipos de cdula anteriormente

descritas.

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10. ENTREGA DE LA PROPUESTA Y DOCUMENTACIN FORMAL

El concursante debe presentar:

Una (1) carpeta con la documentacin formal legajada.

Cuatro (4) copias digitales en CD de la propuesta, marcadas con el nombre del concurso, nombre del concursante y
nombre de la obra.

Los CDS deben rotularse con el nombre del concurso, nombre del concursante y nombre de la propuesta.
Esta documentacin debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente informacin:

Destinatario

Remitente

Seores:
Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
Programa Distrital de Estmulos 2016
Beca de Investigacin en Arte Dramtico
Nombre de la propuesta: ______________
Carrera 9 No. 8 - 30
Bogot

Nombre del concursante:

Nombre del representante (si aplica):
Nmero de documento de Identidad.
NIT (si aplica):
Direccin de correspondencia
Telfono fijo
Telfono celular

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El sobre debe ser radicado en el rea de Convocatorias del Instituto Distrital de las Artes IDARTES, ubicado en la carrera 9 No. 8
30 en el horario de atencin de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. hora legal colombiana, o enviado por correo certificado a la misma direccin.
Es importante prever el tiempo para que la propuesta sea recibida a ms tardar en la fecha y hora lmite de cierre del presente
concurso.
Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a la fecha y hora lmite de
recepcin, sern RECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido enviadas con una fecha previa.
Al momento de entregar la propuesta no se realizar ningn tipo de revisin o verificacin de documentos. Lo anterior tambin
aplica para la documentacin subsanable.

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11. VERIFICACIN DE PROPUESTAS

Una vez cerrado el proceso de recepcin de propuestas, y para garantizar la transparencia del concurso, las propuestas recibidas
sern abiertas en presencia de un equipo designado por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES el cual verificar la
documentacin de acuerdo a lo establecido en esta cartilla y ubicar las propuestas en los siguientes estados:

Propuestas habilitadas: aquellas presentadas con la documentacin formal, la propuesta completa y que cumplen con las
condiciones previstas en esta cartilla.
Propuestas rechazadas: aquellas que NO presentan la documentacin formal no subsanable, que no subsanan en los
tiempos definidos, que no presentan la propuesta completa o que no cumplen con las condiciones previstas en esta cartilla.
Propuestas con documentos por subsanar: aquellas que no aportaron en el momento de la inscripcin la documentacin
subsanable.

El resultado de la verificacin ser publicado de acuerdo al cronograma establecido para cada concurso.

Subsanacin y Observaciones

Publicado el listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar, los concursantes contarn con el
tiempo estipulado en el cronograma para entregar la documentacin subsanable y realizar las observaciones pertinentes frente a la
verificacin de la documentacin requerida.
El concursante que considere necesaria una aclaracin sobre la verificacin de sus documentos, deber enviar una comunicacin
con su solicitud en fsico o al correo electrnico: contactenos@idartes.gov.co
12. CAUSALES DE RECHAZO
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES atiende el postulado constitucional del principio de la buena fe respecto de las
manifestaciones efectuadas por los concursantes en relacin con el cumplimiento de las condiciones, los trminos y los requisitos
aqu establecidos. La propuesta ser calificada como rechazada cuando:
a) Sea presentada en forma extempornea, entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la cartilla, o enviada

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por correo electrnico o fax.

b) El concursante no presente completo el contenido de la propuesta o la documentacin formal de acuerdo a las condiciones
previstas en esta cartilla, o no subsane la documentacin en el plazo establecido.
c) El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES solicite alguna informacin como aclaracin y la misma no sea suministrada por
el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o cuando esta llegue incompleta.
d) El concursante se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses para
participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislacin vigente.
e) El concursante presente ms de una (1) propuesta a este concurso.
f) El concursante que perteneciendo a un colectivo de investigacin de una universidad no se inscriba como agrupacin.
g) El objeto social de la persona jurdica (si aplica) no est relacionado con la naturaleza de la actividad a ser desarrollada
mediante la propuesta o no sea coherente con el objeto establecido en el concurso.
h) El concursante suministre al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES informacin que induzca a error en cuanto a las
condiciones de verificacin o evaluacin, o que efecte afirmaciones que no se ajusten a la verdad.
i) El material (fsico o digital) aportado en la propuesta no permita la lectura, reproduccin o revisin de su contenido.
j) El concursante o ganador haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el incumplimiento de los deberes
derivados de los concursos del sector mediante acto administrativo debidamente ejecutoriado. En estos casos no podrn
participar por el trmino de dos (2) aos en este concurso ni en los que adelante la Secretara Distrital de Cultura,
Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas.
13. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

Realizada la verificacin, las propuestas que cumplan con los requisitos sern evaluadas por un jurado compuesto por un nmero impar de expertos, el cual emitir un concepto escrito de cada una de las propuestas evaluadas, deliberar y selecciona r a los ganadores del concurso.
14. JURADOS
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES designar un nmero impar de expertos de reconocida trayectoria e idoneidad,
seleccionados del Banco Sectorial de Hojas de Vida, quienes en calidad de jurados evaluarn las propuestas que cumplieron con
los requisitos exigidos en la presente cartilla, emitirn un concepto escrito de las mismas, deliberarn y seleccionarn a los
ganadores del concurso, previa suscripcin de un acta en la que se dejar constancia de los criterios aplicados para efectuar la

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recomendacin de la seleccin.
El jurado seleccionado tendr las siguientes facultades:
a) Efectuar la seleccin por unanimidad o mayora simple. Su recomendacin de seleccin ser inapelable.
b) Recomendar declarar desierto el concurso, si durante la deliberacin encuentra por unanimidad que la calidad de las
propuestas evaluadas no amerita el otorgamiento del estmulo. En este caso, el jurado expondr las razones que tuvo en
cuenta para tomar esta decisin.
c) Citar a sustentacin al concursante, cuando as lo considere pertinente y previo a la recomendacin final. En caso de que el
representante de la agrupacin o de la persona jurdica no pueda asistir a la sustentacin convocada por el jurado, deber
delegar por escrito a uno de los integrantes de la propuesta.
d) Otorgar menciones a aquellas propuestas que considere meritorias, las cuales consignar en el acta de recomendacin del
concurso.
e) Definir suplentes para los casos de inhabilidad, impedimento o renuncia.
f)

Realizar recomendaciones a las propuestas seleccionadas como ganadoras.

g) Las dems facultades, deberes y derechos que estn establecidos en la Invitacin para la inscripcin al Banco Sectorial de
Hojas de Vida para Jurados del Programa Distrital de Estmulos y en los procedmientos del Instituto Distrital de las Artes
IDARTES.
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES acoger la recomendacin de seleccin de los ganadores efectuada por el jurado. Para
el efecto, expedir acto administrativo contra el cual procedern los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad
correspondiente y a las condiciones previstas en el presente concurso. Una vez notificado dicho acto administrativo, surgen las
obligaciones recprocas a cargo del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES y los ganadores.
En el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte de alguno de los ganadores seleccionados, el Instituto
Distrital de las Artes - IDARTES, a partir de la evaluacin del jurado, asignar el estmulo al concursante que ocupe el siguiente
puesto en orden descendente de evaluacin (si aplica). En caso de que alguno de los estmulos se declare desierto, el monto

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correspondiente se destinar al desarrollo de programas y proyectos artsticos contemplados en el plan de accin establecido por la
Gerencia de Arte Dramtico.

Ganadores
15. OTORGAMIENTO DE LA BECA DE INVESTIGACIN EN ARTE DRAMTICO
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES publicar en www.idartes.gov.co y www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias,
el acta de recomendacin del jurado y la resolucin por la cual se acoge dicha recomendacin (acto administrativo mediante el cual
se dan a conocer los ganadores del concurso). Es responsabilidad de los concursantes revisar la publicacin de los documentos
mencionados.
Una vez publicada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES
iniciar los trmites para efectuar el desembolso del estmulo.
El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan
sugerir las propuestas concursantes.
16. DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA ACEPTAR EL ESTMULO
El ganador del concurso debe presentarse en el rea de Convocatorias del Instituto Distrital de las Artes IDARTES ubicado
en la carrera 9 No. 8 30 en el horario de atencin de 8:30 a.m. a 5:00 p.m, a ms tardar dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la publicacin de la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado y aportar los siguientes
documentos:
DOCUMENTO
a

Fotocopia del Certificado de Rgimen nico Tributario (RUT) legible y actualizado.

Certificado de existencia y representacin legal de la persona jurdica (si aplica), expedido por la Cmara de Comercio o por la entidad
competente, dentro de los dos (2) meses anteriores a la expedicin de la resolucin por medio de la cual se acoge la recomendacin del jurado.

Factura, si el concursante o el representante de la agrupacin pertenece al rgimen comn, o si el concursante es persona jurdica.

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DOCUMENTO

Garanta a favor del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES constituida en una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia que
ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO, por el treinta por ciento (20%) del valor total de la beca que le sea otorgada, con una
vigencia igual a la fecha lmite de ejecucin estipulada en la resolucin de adjudicacin y cuatro (4) meses ms contados a partir de la
constitucin de la misma. PARGRAFO. Durante la ejecucin de la propuesta el ganador mantendr vigente la pliza de cumplimiento; en caso
de cualquier modificacin deber ampliarse la misma.

Documento que certifique la constitucin de un encargo fiduciario al trmino de la ejecucin de la propuesta y cuatro (4) meses ms a favor de la
persona natural, el representante de la agrupacin o representante legal de la persona jurdica en la entidad fiduciaria que para tal fin escojan los
ganadores, teniendo en cuenta que a travs de este se manejarn los recursos para desarrollar la propuesta ganadora.

Un CD que contenga resea biogrfica del ganador de mximo dos (2) prrafos, resea de la propuesta presentada de mximo dos (2) prrafos
y fotografa reciente del ganador en alta resolucin, formato JPG, 300 dpi, para efectos de divulgacin y memoria del proceso.

Adems de los documentos mencionados, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES podr solicitar documentacin adicional que
considere necesaria para el seguimiento a la ejecucin de la propuesta.
Estos documentos son indispensables para el desembolso del estmulo econmico y la ejecucin de la propuesta. No presentarlos
dentro de la fecha establecida en el numeral 6. Cronograma, se entender como la no aceptacin del estmulo. En ese caso la
Entidad adelantar los trmites administrativos a los que haya lugar, salvo en casos de fuerza mayor demostrables.
17. DESEMBOLSO
Una vez publicada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, se iniciarn los tramites administrativos
pertinentes que permitirn realizar un unico desembolso al encargo fiduciario constituido por el ganador, equivalente al cien por
ciento (100%) del valor de la beca. Dicho desembolso estar sujeto a la disponibilidad de recursos y a la programacin de pagos
que realice el Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
Los recursos sern administrados por el titular del encargo fiduciario, sin embargo el ganador deber cumplir con el porcentaje de
los desembolsos que se relacionan a continuacin:

Un primer desembolso equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del estmulo econmico, contra entrega
por parte del ganador del cronograma ajustado de ejecucin de la investigacin y constitucin formal del encargo fiduciario.
Un segundo desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estmulo econmico, contra entrega

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por parte del ganador de un reporte de tutora, que d cuenta de los avances del proceso de investigacin en relacin con
los objetivos y resultados esperados.
Un tercer y ltimo desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estmulo econmico, contra
entrega por parte del ganador del informe final de ejecucin de la propuesta avalado por el tutor, el cual debe contener: a) el
documento final de la investigacin, los respectivos productos, anexos, fichas o material audiovisual que lo sustenta en
medio fsico y digital.

Cada uno de los desembolsos est sujeto a la aprobacin de los productos relacionados anteriormente por parte de la Gerencia de
Arte Dramtico del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES. Una vez efectuados, el ganador deber entregar a la gerencia el
soporte de la transaccin.
Al 100% del valor del estmulo econmico se le aplicar las retenciones tributarias a que haya lugar.
18. DERECHOS DE LOS GANADORES
a) Recibir el estmulo correspondiente.
b) Gozar de las acciones de divulgacin que la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas y
vinculada, realicen dentro del mbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal
efecto.
c) Ser el titular de los derechos patrimoniales de las obras o propuestas beneficiadas con el estmulo.
19. DEBERES DE LOS GANADORES
a) Informar por escrito y con la debida anticipacin al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, en caso de renunciar al estmulo
otorgado; de ser procedente, se debe efectuar el reembolso del dinero en los trminos establecidos por la entidad.
b) Presentar la documentacin requerida para el otorgamiento del estmulo en los plazos establecidos (revisar numerales 6.
Cronograma y 16. Documentacin requerida para aceptar el estmulo). Cuando no sea aportada en las fechas establecidas
por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES, se entender como la no aceptacin del estmulo. En ese caso, la Entidad
adelantar los trmites administrativos a los que haya lugar, salvo en casos de fuerza mayor demostrables.
c) Asumir los costos de legalizacin del estmulo, los cuales no podrn ser cargados a los recursos que fueron otorgados en
calidad de estmulo.

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d) Destinar la totalidad del estmulo econmico otorgado para los costos de ejecucin de la propuesta. De ser necesario, el
ganador deber asumir los costos adicionales. Ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables.
e) Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgacin, prensa, presentaciones pblicas o privadas que
sean acordadas con el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
f)

Participar en las actividades de seguimiento y evaluacin que solicite el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.

g) Aportar la documentacin requerida por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES para efectos de divulgacin, compilacin
de memorias (textos explicativos de la propuesta, imgenes, fichas tcnicas), seguimiento y evaluacin, entre otros, en las
fechas sealadas por la entidad.
h) Entregar los informes solicitados en los plazos establecidos por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
i)

Acoger las observaciones que realice el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES durante la ejecucin de la propuesta.

j)

Informar oportunamente al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES en caso de efectuar alguna modificacin por motivos de
fuerza mayor; para ello, debe presentar comunicacin escrita haciendo la solicitud donde argumente los cambios, esta puede
ser o no aprobada por la Gerencia de Arte Dramtico. En caso de ser necesario se solicitar una reunin con el ganador
para revisar el tema.

k) Acatar los procedimientos establecidos por el Instituto Distrital de las Artes IDARTES en caso de que el ganador haya
modificado el desglose del presupuesto o el contenido de la propuesta aprobada por el jurado sin previa autorizacin de la
Gerencia de Arte Dramtico. La Entidad podr descontar el valor del recurso de los componentes no ejecutados en los
desembolsos correspondientes mediante acto administrativo, sin que ello exima la responsabilidad de ejecutar el proyecto en
su totalidad
l)

Presentar el anexo: Solicitud de cambio de integrante, en caso de necesitarlo, y radicarlo junto con el documento de
identidad del nuevo integrante en el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, previo a la ejecucin de la propuesta o a la
realizacin de las presentaciones artsticas. Una vez informado el cambio, se verificar que los nuevos integrantes cumplan
con las condiciones requeridas para participar en este concurso. El anexo debe estar firmado por las personas que se
relacionan en el documento y realizan el cambio, aceptando cada una la nueva condicin en que se encuentra, anexando la
fotocopia de cdula de ciudadana del nuevo integrante, de no cumplir las condiciones mencionadas el cambio no ser
aceptado.

m) Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estmulo, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de
incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas o prctica desleal por parte del ganador en relacin con los
trminos de este concurso en caso de que se haya efectuado el desembolso.

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n) Contar con el visto bueno del rea Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES cuando se
generen piezas de comunicacin, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y de la Entidad.
o) Dar los crditos a la entidad para efectos de divulgacin todas las actividades, eventos, entrevistas y dems acciones de
divulgacin que se desarrollen en la ejecucin de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en
torno a ellas incluir los logos del Instituto Distrital de las Artes IDARTES y de la Alcalda Mayor (segn manual de uso):
Fomenta:
Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
Concurso Beca de Investigacin en Arte Dramtico.
Programa Distrital de Estmulos 2016
a) Hacerse responsable de cualquier dao o perjuicio ocasionado en los espacios solicitados para la ejecucin de la propuesta
y asumir el costo de las plizas correspondientes, si se solicitan.
b) Ejecutar ntegramente la propuesta durante la vigencia 2016 y hasta septiembre de 2017, de acuerdo al cronograma
establecido, tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones especficas del concurso
indiquen lo contrario.
c) Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para la ejecucin de la propuesta, adecuar
la misma a las condiciones tcnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.
d) Efectuar los desembolsos del encargo fiduciario de acuerdo al porcentaje definido para cada uno de ellos por el Instituto
Distrital de las Artes IDARTES, en la presente cartilla, numeral 17 (Desembolsos) y presentar a la gerencia de Arte
Dramtico los respectivos soportes que den cuenta de ello.
e) Presentar un informe final de la propuesta avalado por el tutor, el cual debe contener: a) el documento final de la
investigacin, los respectivos productos, anexos, fichas o material audiovisual que lo sustenta; lo anterior debidamente
marcado, segn la ltima versin de las normas APA (American Pshycological Association), entregando los archivos digitales
de la investigacin -una (1) copia del informe final y el artculo en medio digital, formato Word y PDF-, en CD y copia impresa,
mximo el 30 de septiembre de 2017.
f) Realizar la socializacin del proceso y los resultados de la investigacin, de conformidad con la propuesta presentada.
g) Suscribir los documentos que autorizan la reproduccin de la investigacin y el uso de la misma con fines de divulgacin,
previo aval por parte del tutor.
h) Hacer la debida referencia bibliogrfica, videogrfica y fotogrfica del material intelectual utilizado en la propuesta inicial, as
como en el desarrollo y producto final de la investigacin.

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i)

Los dems que seale el Instituto Distrital de las Artes IDARTES.

En caso de que un ganador incumpla con alguno de los deberes estipulados en el presente concurso, el Instituto Distrital de las
Artes - IDARTES lo requerir para las explicaciones pertinentes, para lo cual debe presentarse nicamente la persona natural o el
representante segn corresponda al tipo de concursante. De no atender dicho requerimiento en las fechas establecidas o no cumplir
los compromisos acordados, la Entidad proceder a retirar el estmulo de manera unilateral mediante acto administrativo, so pena
de declaratoria de inhabilidad por el trmino de (2) dos aos siguientes a la presente vigencia, a fin de garantizar el buen desarrollo
del concurso.
20. DEBERES EN RELACIN CON LOS DERECHOS DE AUTOR
a) El ganador del estmulo, en su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada,
autoriza al Instituto Distrital de las Artes IDARTES, o a quien este designe, para que use o reproduzca la obra por cualquier
medio, as como para que la distribuya o transforme, nicamente con fines promocionales de divulgacin, elaboracin y
mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorizacin se entender aceptada con la suscripcin del formulario. De ser
necesario, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES se reserva el derecho de solicitar la suscripcin de un documento de
licencia de uso.
b) Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o
fonogramas involucrados en la propuesta de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la
ejecucin de la propuesta, acreditando esta situacin con los respectivos documentos.
c) En caso de violacin a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual, mantener indemne, eximir y liberar de
toda responsabilidad al Instituto Distrital de las Artes - IDARTES ante los titulares de los derechos que se puedan ver
afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a
cualquier reclamacin.
d) Los dems que consten en la Constitucin y las leyes vigentes que regulen la materia.
Se recomienda registrar la propuesta ante la Direccin Nacional de Derecho de Autor (si aplica), con el fin de proteger sus derechos.
Para ello puede ingresar al portal web: www.derechodeautor.gov.co o acercarse a las oficinas de dicha entidad ubicadas en la calle
28 No. 13A - 15, piso 17, Bogot D. C. Telfono: 3418177. Fax: 2860813.
21. DEBERES DEL INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES IDARTES
a) Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de seleccin, cuando a su juicio existan
inconsistencias que afecten la recomendacin de seleccin efectuada.

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b) Aplicar las medidas correspondientes en caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa del concurso, incluso en la
ejecucin, algn incumplimiento de las condiciones de participacin.
c) Vigilar el cumplimiento de los deberes a cargo del ganador.
d) Realizar el acompaamiento y seguimiento de las propuestas ganadoras.
e) Efectuar los desembolsos al ganador en los trminos previstos en el presente concurso, previa verificacin del cumplimiento
de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programacin de pagos de la entidad.
f) Apoyar la difusin y divulgacin de las propuestas ganadoras, dentro del mbito de las funciones propias de la entidad y
conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta cartilla en los micrositios www.idartes.gov.co y en
www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

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