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ORIENTAO PARA
ESCRITURAO ESCOLAR

LIVRO PONTO
DOCENTE E
ADMINISTRATIVO
RESPONSVEL PELA ELABORAO:
NEMRY ABDALA STANCO
SANDRA SECCATO MACHIA MEIRA
SUPERVISORAS DE ENSINO
COLABORAO:
ELLI ASHER ARDITI
SECRETRIO DE ESCOLA
E.E. JARDIM SO JOO

MAIO / 2005

GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO
COORDENADORIA DE ENSINO DO INTERIOR

DIRETORIA DE ENSINO - REGIO DE SO VICENTE

ORIENTAES PARA PREENCHIMENTO DO LIVRO PONTO
1.

O Livro Ponto um instrumento que deve registrar todas as ocorrncias relativas

freqncia do funcionrio/servidor.
A legitimidade das informaes nele contidas refletir na preciso de dados de
freqncia que, informados no Boletim de Freqncia da Educao, e inseridos no
Sistema PAEC, iro possibilitar: o pagamento mensal do vencimento/salrio com os
seus devidos descontos; atualizao do cadastro de Contagem de Tempo de Servio; a
agilizao dos efeitos, na Folha de Pagamento, das vantagens adquiridas da contagem
de tempo.

1.1

O Livro Ponto dos Docentes constitui-se de duas partes: a primeira destina-se

identificao do docente especificando: seu nome completo, seu R.G., sua situao e
categoria, sua jornada, carga suplementar e carga horria, componente(s) curricular(es)
e/ou classe em que atua, ms e ano a que se refere a folha, nome da Escola Sede de
Controle de Freqncia,

FOLHA DE FREQNCIA

PROF.

R.G.

SITUAO

CATEGORIA

CARGA: SUPLEMENTAR

PADRO

JORNADA

REDUZIDA

DE TRABALHO DOCENTE
HORRIA

DISCIPLINA(S)

MS/ANO

SEDE DE CONTROLE DE FREQUNCIA

Ainda na primeira parte, encontraremos espao para o registro do ponto, apurao

do total de faltas e respectiva natureza;
AUSNCIAS

02

05

06

05

3B 3B

HTPC

7 8

H.A.

NATUREZA

SUBSTITUIES

1 2

GERAL

QU 06

REP.

TOTAL GERAL

01

JORNADA
DIRIA

MS SEM.

TOTAL
U.E. LOCAL

HORAS - AULA UNIDADE ESCOLAR-LOCAL

REC.

ASSINATURAS

OUTRAS U.E's

JORNADA PREVISTA

F/a

a segunda parte, subdividida nos campos 3 e 8, destina-se ao registro do horrio, da carga

horria, (inclusive de outras U.E.(s)); e o resumo final, com o total geral de aulas
Dias
Sem.

HORRIO
SEGUNDA

TERA

QUARTA

QUINTA

SEXTA

SBADO

TOTAL

JORNADA ...............................................
CARGA SUPL. / RED. /
HOR. ................

TOTAL GERAL

8
H.A.

BOLETIM DE FREQNCIA

Sub-Total I

JORNADA DIRIA MDIA (JDM)

CARGA HORRIA - OUTRAS U.E's

1U.E.

DIAS INTERCALADOS _____ x JDM _____,

HORAS-AULA DESCONTVEIS ___________

______________
______________

2U.E.
3U.E.

Sub-Total 2

DIAS A RECEBER (ESTAGIRIO) ..............

Tot. Jorn
Diria

1.2

Fluxo de procedimentos e pessoas envolvidas no fluxo:

Diretor de Escola:

Lavra os termos de abertura e de encerramento do Livro Ponto, datando, carimbando e assinando

os mesmos;

Rubrica todas as pginas do livro ponto, no canto superior direito, junto ao carimbo da
escola;

Encerra o ponto mensalmente, assinando-o.

Secretrio de Escola:

preenche, em ordem alfabtica, no Quadro Indicador do livro ponto, os nomes dos docentes e
os nmeros das pginas onde devero assinar;
destina uma folha do livro ponto para cada professor, no incio de cada ms, preenchendo-a
conforme as orientaes do DRHU;
atualiza, mensalmente, o Quadro Indicador, registrando o nmero da nova pgina;
controla, diariamente, o ponto dos professores (vide forma de preenchimento);
preenche, ao trmino do ms, o Boletim de Ocorrncias (B.O.), em duas vias, de acordo com
as normas estabelecidas, assina e data as duas vias e as entrega ao docente para remessa
Escola Sede de Controle de Freqncia (Secretrio da Unidade de Exerccio);
recebe as duas vias do B.O., faz o confronto entre o registro do campo 3, carga horria
outras U.E.(s), lanado na folha de freqncia do livro ponto do ms. Caso ocorram
discrepncias, solicita ao professor que retorne escola de origem para correo; no havendo
discrepncias, preenche a 2. Via com o registro da natureza dos afastamentos, data e assina o
recebimento, entregando-o ao professor que dever devolv-lo Escola que o expediu.
(Secretrio da Escola Sede de Controle de Freqncia);
utiliza a 1. via do BO para complementao dos dados relativos freqncia do docente, no
livro ponto; (Secretrio da ESCF)
arquiva a 1. via do B.O. para controle interno. (Secretrio da SCF).
Observao importante: mesmo quando o prof. mudar de U.E., o B.O. continuar em seu
pronturio arquivo morto na antiga escola.
recebe a 2. via do B.O. e, aps atualizar o livro ponto, dever arquiv-la para fins de controle
interno. (Secretrio da Unidade de Exerccio ).

Professor:
assina diariamente o ponto na pgina que lhe for designada, observando a linha correta;
entrega na Sede de Controle de Freqncia, as duas vias do Boletim de Ocorrncias, no
ltimo dia til de cada ms;
preenche, no dia imediatamente posterior sua ausncia, requerimento dirigido ao
Diretor de Escola, solicitando a caracterizao de sua falta, anexando o documento
comprobatrio da mesma, quando o tipo de ausncia assim o exigir. Exemplos:
comprovantes de convocao e de comparecimento no caso de Servio Obrigatrio por
Lei, comprovante de comparecimento a consulta mdica, nos termos da LC N. 883/2000.

1.3. Consideraes gerais sobre a Folha de Freqncia:

1. destinar uma folha, mensalmente, para cada docente;
2. no caso de acumulao de cargos ou de funes na mesma escola, ser destinada uma
folha para cada situao;
3. para os docentes que acumularem em unidades escolares distintas, haver duas sedes de
controle de freqncia;
4. o substituto eventual (de regncia de classe ou para ministrar aulas) ter registro em folhas
distintas, somente quando no possuir cargo de PEB I ou de PEB II;

5. docentes afastados devem constar no livro ponto mensalmente com as devidas inscries
de seu afastamento registradas no rodap da pgina.
1.4
Forma de preenchimento
Para facilitar o preenchimento do Livro Ponto o modelo foi subdividido em
campos, os quais devero ser preenchidos em letra de forma.
1.4.1

Quadro Indicador do Livro Ponto

Tem a finalidade de indicar s pessoas diretamente envolvidas com o Livro
Ponto da Unidade Escolar, qual a Folha de Freqncia que corresponde a determinado
docente.
Dever ser preenchido nominalmente, em rigorosa ordem alfabtica.
Contm uma coluna para nome e quatro para indicao de pgina, visando o
aproveitamento da mesma relao nominal, quando o livro comportar registros em
mais de um ms.

1.4.2.

Folha de Freqncia do Livro Ponto (Anexo A)

Campo 1

FOLHA DE FREQNCIA

PROF.

R.G.

SITUAO

CATEGORIA

CARGA: SUPLEMENTAR

REDUZIDA

DISCIPLINA(S)

JORNADA

PADRO
DE TRABALHO DOCENTE

HORRIA
MS/ANO

SEDE DE CONTROLE DE FREQUNCIA

Dever ser preenchido para todos os docentes da Escola em ordem crescente de R.G.
a - Nome do professor, R.G., Faixa e Nvel da Escala de Vencimentos (os dois
ltimos no local destinado a padro);
b - Situao:
Professor Educao Bsica I PEB I
Professor Educao Bsica II - PEB II
Professor do Ciclo II do Ensino Fundamental e/ou Prof. do Ens. Mdio no
habilitado - PEB I AULAS
Professor Coordenador - Prof. Coord. Not./ Prof. Coord. Diurno;
c - Categoria:
Titular de Cargo (Tit. Cargo), Ocupante de Funo Atividade (O.F.A.), Estvel,
Eventual. Para o Prof. Coordenador utilizar Designado;

d - Jornada:
(somente para Titular de Cargo) - Inicial ou Bsica;
e - Carga Suplementar:
(somente para Titular de Cargo)- lanar o respectivo nmero de aulas semanais;
f - Carga Horria:
para o Tit. de Cargo lance o total de horas semanais incluindo Jornada e Carga
Suplementar (aulas + HTPC + HTPL);
para o O.F.A. lance o total de horas atribudas: aulas + HTPC + HTPL;
g-Disciplina (s):
relacione de forma abreviada as disciplinas que o professor ministra;
Ex: 4. Srie A- Ciclo I- Ens. Fundamental ou Lngua Port./ Ingls
h- Ms / Ano:
lance o ms e o ano a que se refere a folha de freqncia;
i - Sede de Controle de Freqncia:
nome da Escola Sede de Controle de Freqncia do professor .
Ateno: quando o docente trabalha em outra(s) Escola(s), nesse espao ser
lanado o nome da Sede de Controle, e no o da escola que est preenchendo o
prprio livro; que a escola de exerccio.
Campo 2- Dias

DIAS

MS SEM.

01
02

QU
S

a - Dias do ms: coluna pr - impressa de 1 a 31;

b - Dias da semana: registre o dia da semana correspondente ao do ms; Exemplos:
Sbado: S, Domingo: D, Feriado: F, Ponto Facultativo: PF, S, T, Q, QU, S,
Campo 3 Horrio
Dias
Sem.

HORRIO
SEGUNDA

TERA

QUARTA

QUINTA

SEXTA

SBADO

TOTAL

Dever ser preenchido por todas as Unidades Escolares e para todos os docentes.
(inclusive para os afastados).
Destina-se ao lanamento especfico de classes/aulas atribudas.
Sub-campo: Horas aula / Dias da Semana / Total
-A coluna horas aula, refere-se ao nmero mximo de aulas que o docente pode ministrar em um
dia, incluindo HTPC, ou seja, oito aulas. A disposio das oito horas aula servir para o
lanamento de ausncias no campo 6.
-As quadrculas relativas s 8 aulas e dias da semana so subdivididas em duas partes:
parte superior: identifica a classe em que o docente deve ministrar aula e cumprir HTPC;
parte inferior: identifica a hora e o turno correspondente classe registrada na
parte superior, bem como a hora e turno em que cumprir cada HTPC.
Exemplo: A Professora Mercedes, tem a sua primeira aula da segunda-feira, na 7 srie A,
no turno da manh, s 10 horas; horrio que corresponde 3 aula do turno para a escola.
Na primeira quadrcula do campo 3, a escola registra: na parte superior 7 A
(corresponde classe); e na parte inferior 3M (corresponde primeira aula que a
professora ministra e ao turno) . Ver anexo preenchido.
-A coluna TOTAL especfica para o lanamento da soma de aulas e HTPC.
-Na linha referente a H.A., em total, lance as horas referentes a HTPL.
-Em subtotal 1 lance o total de aulas, por dia da semana, referente sua escola; utilizando a coluna
Sbado para lanar o total de HTPL.
-A soma das parcelas do subtotal 1 dever ser idntica soma da coluna total, na ltima quadrcula
da direita.
-Para o registro de aula e turno, utilize as convenes a seguir: aulas 1 a 6; turno manh M,
intermedirio I, tarde T, vespertino V, noite N.
-As aulas em substituio sero lanadas com caneta de cor diferente (verde, por exemplo)
-Ver anexos A, B, C, D, .....
-Modelos preenchidos- para PEB I e PEB II
Subcampo: Carga Horria outras U.E. (s)
CARGA HORRIA - OUTRAS U.E's
1U.E.
2U.E.
3U.E.

-Dever ser preenchida pela Escola Sede de Controle de Freqncia mediante informao, documentada,
emitida pelo(s) Diretor (es) da (s) Unidade(s) de Exerccio, ou seja, pelas demais Escolas onde o
docente ministra aulas.

-As Unidades de Exerccio devero preencher este subcampo mediante informaes, documentadas, da
Escola. Sede de Controle de Freqncia e demais Unidades onde o docente atue.
-Este subcampo contm quatro linhas (1 U.E., 2 U.E., 3 U.E. e a quarta linha em branco, que dever ser
utilizada se houver atuao em uma quarta escola).
-Subtotal 2: registre a soma das aulas que compem a carga horria das outras U.E.(s). No
esquecer HTPC e HTPL.
-Total Jornada Diria: lance o total de aulas resultante da soma do subtotal 1 com o subtotal 2.
Campo 4 Jornada Prevista U.E./SCF

REP.

TOTAL GERAL

REC.
SUBSTITUES

JORNADA
DIRIA

JORNADA PREVISTA
UE / SCF

1 coluna Jornada Diria- registre as horas correspondentes s aulas que lhe so prprias, no
respectivo dia.(apenas aulas livres)
2 coluna - Substituies
a) registre para o PEB I, para o PEB I aulas e para o PEB II o nmero de horas
atribudas em substituio;
b) para PEBI, classe, Eventual, registre a(s) classe(s) e o(s) turno(s) em
que
trabalhou em cada dia. (Lembre-se que o mximo de horas dirias 8).
c) para PEB I aulas e PEB II, Eventual, registre o total de aulas dadas,
no dia, em
substituio como Eventual;
As aulas em substituio sero registradas sempre utilizando caneta de cor
diferente. (por exemplo verde)
3 coluna Recuperao / Reposio- registre as horas correspondentes recuperao/ reposio
ministradas no dia. Quando uma situao for utilizada e a outra no, a situao que no for utilizada
dever ser anulada, passando-se um trao sobre a mesma. Se no mesmo dia ocorrerem as duas
situaes, a quadrcula dever ser dividida como na coluna.
4 coluna - Total Geral - Registre nesta coluna, ao final do ms, a soma de todas as horas lanadas
nas trs colunas anteriores.
Para as situaes previstas neste campo (substituies, reposio, etc.) que no constem
do B.F.E., e que necessitem de formulrios prprios para pagamento, subdivida a quadrcula e
registre na parte superior as horas a pagar; e na inferior, a soma de todas as horas do docente, no dia.
(Ver modelo no Anexo F (dia 11) de Lourdes Loiola Prof. Coord. Noturno)

Campo 5 Observaes
Tem por finalidade registrar, de forma resumida, todas as ocorrncias relativas ao
docente, tais como: nomeaes, admisses, designaes, substituies ou afastamentos de qualquer
espcie, apontando as datas de incio e de trmino, bem como a de publicao no Dirio Oficial.
Para melhor visualizao das ocorrncias relativas a afastamentos, a escola dever
registrar essas observaes em vermelho.
Para os professores eventuais, todas as substituies sero especificadas nesse campo.
Exemplos de observaes:
a) Admitido a partir de 2.3.2001, Portaria 135/2001, para substituir Prof. Jorge Callia, designado
Vice Diretor de Escola na E.E. Monte Verde.
b) Autorizado o gozo de 45 dias de Licena Prmio, Certido 97-2001, cf. D.O.E. 15.3.2001, no
perodo de 3.4 a 17.5.2001.
c) Gala, 8 dias, de 11 a 18.5.2001.
d) Licena Sade, art. 191,193 da Lei 10261/68, 20 dias- de 9 a 28.4.2001- DOE 4.5.2001.
e) A partir de 25.4.2001, teve atribudas 2 aulas livres semanais ref. a Recuperao Paralela, L.
Portuguesa, alterao de carga horria totalizando 38 horas semanais.
f) Dia 24.4.2001 caracterizado Falta dia- art.6 do Decreto n 39.931-95.
g) Dia 28.3.2001 caracterizado como de falta
para consulta/atendimento mdico, cf. L.C.
883/2000.
h) A partir de 25.5.2001, teve reduo de 12 aulas semanais em razo do trmino
de afastamento
do Prof. Jos Geraldo. Carga Horria atual 22 aulas ( 18 aulas, 2HTPC, 2 HTPL) .
i) Retifico lanamento de ausncia total, campo 7, dia 10.4.2001- o Prof. compareceu para a ltima
aula.
j) Substituies Eventuais: dia 20.4, 5. A, 4 e 5 aulas, vespertino, Matemtica, Prof. Jos
Geraldo; 22/4- 8 A,B, 6 D,F, M, L.P./Ingl., Prof Mrcia Mendes.
k) Recesso Escolar: dias 13,14, 16 a 21, 23 e 24/7- 10 dias. Especificar legislao do ano.( consta
no calendrio escolar)
l) Designado, a partir de --/--/--- para ocupar o Posto de Trabalho de Vice Diretor de Escola na
E.E. ......, Diretoria de Ensino ...........DOE --/--/--.
m) PEB II Designado a partir de ---/---/--- para o Posto de Trabalho de Professor Coordenador do
Noturno, na E.E. ..........., D.E. ........ ( ou na mesma U.E.) -DOE --/--/--. continuando a
ministrar........ aulas no turno da manh. (mximo l3 aulas, uma vez que o Coord. do Noturno
tem que cumprir 24 horas como tal)
No campo 5 dever constar o carimbo referente a saldo de falta- aula, Decreto N. 39.931, de
30.1.95. (Vide modelo nos anexos).
Campo 6 Ausncias
AUSNCIAS
NATUREZA

GERAL

H.A.

OUTRAS U.E's

1 2 3 4 5 6 7 8

TOTAL
U.E. LOCAL

HORAS - AULA UNIDADE ESCOLAR-LOCAL

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Destina se ao registro (sempre em VERMELHO) das ausncias do ms, por aula,

especificando a(s) classe(s) onde a(s) ausncia(s) ocorreu (ocorreram), cf. horrio no campo 3.
A Escola Sede de Controle de Freqncia lanar, alm das ausncias em sua U.E.,
as faltas de outras U.E.(s) e a totalizao .
As Unidades de Exerccio lanaro as ausncias por classe/aula de sua U.E.,
completaro as colunas U.E. Local e Geral, bem como a natureza da falta.
Na coluna Natureza, as escolas devero lanar as mesmas siglas para ausncias e
afastamentos utilizados na ficha 100.
ATENO: de acordo com art 266 do Decreto 42.850/63 do RGS, a
solicitao de qualquer ausncia dever ser REQUERIDA a caracterizao da falta, por escrito,
NO PRIMEIRO DIA TIL imediatamente subseqente ao ocorrido.
Excepcionalmente, para os professores eventuais, o campo 6 ser utilizado,
pelo Secretrio de Escola, para o registro dirio das classes onde esses docentes ministraram
aulas, em caneta de cor verde; inclusive o subcampo total. ( ver modelo no anexo)
Subcampo: Horas aula / Unidade Escolar Local
Utilize, diariamente, para o registro de ausncias por aula, bem como de HTPC(s),
conforme especificao do horrio no campo 3. (em vermelho).
a) Para PEB I classe, registre a ausncia passando um trao, vermelho, no espao compreendido entre
a 1 e a 4 aula (at a 5 aula se a escola contar com turno de 5 horas); grafando sobre o trao a classe
que deixou de ser regida. Acrescente a sigla HTPC , na quadrcula correspondente, se no dia da
ausncia a aula constava de seu horrio. (Modelo Anexo A)
b) No caso de PEB I titular de cargo, com carga suplementar de aulas do ciclo II do Ens. Fund. e/ou
do Ens. Mdio, alm do disposto no item anterior, lance as ausncias cf. horrio do campo 3.
c) Para PEB II e para PEB I aulas registre as ausncias cf. horrio do campo 3.
Coluna Total U.E. Local registre, diariamente, o total de aulas que o docente deixou de ministrar
em sua escola;
Coluna Outras U.E.(s) A Escola Sede de Controle de Freqncia lanar, no final do ms, o
nmero de aulas que o docente deixou de ministrar na(s) Unidade(s) de Exerccio, mediante o
recebimento da via original do Boletim de Ocorrncias.
Coluna Geral- No final do ms, a Escola Sede de Controle de Freqncia lanar a soma de
ausncias da U.E. local com as ausncias de outras U.E.(s)
Coluna Natureza registre a caracterizao da ausncia do docente, grafando as mesmas siglas
utilizadas na ficha 100.

Quando o docente completar faltas aulas que caracterizem falta dia nos termos do
Decreto n. 39.931/95, dever requerer ao Diretor de Escola o tipo de ausncia
(abonada, justificada,...); e aps deferimento ou indeferimento, lance a natureza

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da falta, mesmo que tenha trabalhado e assinado o ponto naquele dia, colocando a
observao no campo 5.
Campo 7 Assinaturas
O docente dever assinar o ponto, diariamente, antes de iniciar as aulas, na linha
que corresponde ao seu dia de trabalho.
Quando o docente no tiver aulas em determinado dia, inutilize o espao para
assinatura com um trao vermelho.
Quando o docente ausentar-se a todas as aulas do dia, registre a expresso
AUSNCIA TOTAL em vermelho, no espao destinado assinatura.
Nas ausncias s aulas para participao em Orientaes Tcnicas, registrar
AUSNCIA TOTAL no espao correspondente assinatura. (Observar no campo 5, inclusive
DOE de convocao). Havendo afastamentos (frias, gala, licenas, etc.) passe um trao diagonal, em
vermelho, no espao destinado s assinaturas, especificando a natureza e registrando as devidas
observaes no campo 5 .
Para os dias de feriado, ponto facultativo, etc, faa um trao vermelho e mencione a
ocorrncia correspondente.
O Professor Eventual assinar o ponto somente nos dias em que ministrar aulas;
nos dias em que no ministrar aulas, a escola passar um trao vermelho na linha
correspondente assinatura.
O Professor Eventual no substitui docentes em dias de Conselho de Classe, em
HTPC, etc, sua admisso atravs da Portaria Especfica exclusivamente para ministrar aulas.
(O pagamento de substituies que no sejam restritas a aulas dadas acarretar apurao de
responsabilidade).
Campo 8 Resumo Final
Registre o nmero de aulas semanais e mensais, correspondentes Jornada, Carga
Suplementar, (para Titular. de Cargo), ou Carga Horria de Trabalho Docente (para OFA); e o
respectivo total geral. (Estes dados devero coincidir com o total do campo 3).
Campo 9 Assinatura e carimbo do Secretrio de Escola e do Diretor de
Escola
Os dois so responsveis por todas as informaes de freqncia do funcionrio e/ou
do servidor. Aps anlise de todos os registros e confronto dos mesmos com os requerimentos de
faltas, devero ao final de cada ms, assinar e carimbar as folhas.

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2. LIVRO PONTO ADMINISTRATIVO

o livro gerador do controle de freqncia dos funcionrios e dos servidores que
compem a equipe administrativa e a equipe de apoio da escola: Diretor de Escola, Vice Diretor de
Escola, os funcionrios/ servidores do Quadro de Apoio Escolar Q.A.E.- (Secretrio de Escola,
Agente de Organizao Escolar e Agente de Servios Escolares) e os funcionrios e/ou servidores do
Quadro da Secretaria da Educao -Q.S.E.- (Inspetor de Alunos, Servente de Escola, Auxiliar de
Servios,...).
Diretor de Escola: deve lavrar os termos de abertura e de encerramento de cada
livro; e rubricar todas as suas pginas;
ao final de cada ms analisa os registros das folhas de freqncia, as observaes; e
atestando a autenticidade das informaes nelas contidas, assina e carimba as que lhe couberem como
superior imediato.
Preenchimento: (modelo anexo)
Nome/ R.G.: dados completos do funcionrio /servidor, sem abreviaes, extrados da cdula de
identidade, conforme implantados no sistema;
Cargo/ Funo: observe atentamente a denominao correta para cada funcionrio/servidor, de
acordo com o Quadro a que pertena;
RS /PV: de acordo com a folha de pagamento;
Horrio: especificar de acordo com o horrio administrativo, homologado pela Diretoria de Ensino
(deve retratar o horrio realmente cumprido);
Coluna dia: pr impressa de 1 a 31;
Coluna COD: deve ser subdividida gerando duas colunas; na primeira lance os dias da semana
de forma abreviada para que possibilite a caracterizao de natureza das ausncias na segunda
coluna;
Coluna Assinatura / 1 Perodo: deve ser subdividida em duas colunas os
funcionrios/servidores devem assinar, diariamente, quando chegam para o incio de seu trabalho e
ao sarem para o intervalo de almoo ou jantar;
Coluna Assinatura / 2 Perodo: tambm ser subdividida em duas os envolvidos assinam ao
retornarem do intervalo de almoo ou jantar; e ao trmino de seu horrio de trabalho;
Em caso de ausncia registre, em vermelho, AUSNCIA TOTAL, nos espaos destinados
assinatura , conforme o perodo em que tenha ocorrido; lanando o cdigo de natureza de
acordo com a siglas utilizadas na Ficha 100.
Campo Observaes: registre de forma resumida todas as ocorrncias relativas ao funcionrio/
servidor, tais como: nomeaes, designaes, admisses, convocaes, entradas com atraso ou sadas
antecipadas, substituies ou afastamentos de qualquer espcie, apontando as datas de incio, de
trmino e de publicao no DOE.
Exemplo: PEB I, Tit. de Cargo da EE Mundo Encantado, D.E.Regio de So Vicente, designado p/ o
Posto de Trabalho de Vice Diretor de Escola, nesta U.E. a p/ de __/__/__, cf. DOE __/__/__

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3. BOLETIM DE OCORRNCIAS (B. O.)

Trata-se do documento hbil para comunicaes diversas entre a Escola Sede de Controle
de Freqncia e as demais unidades escolares ou de exerccio.
Dever ser utilizado mensalmente nos casos de:
a) alteraes no horrio escolar e/ou na carga horria semanal, como acrscimo, reduo,
desistncia ou perda total de aulas ou classe;
b) quaisquer ocorrncias que impliquem em desconto na retribuio pecuniria ou alterao
na vida funcional do docente (mudana de PEB I aulas para PEB II, dispensa...);
c) ausncias a aulas normais e a convocaes;
d) aulas ministradas em substituies;
e) aulas de recuperao e de reposio.
O Boletim de Ocorrncias dever ser preenchido por todas as Unidades Escolares (de exerccio) e
encaminhado Escola Sede de Controle de Freqncia, no ltimo dia til de cada ms, para que
essa possa efetuar os registros necessrios no livro ponto docente e na ficha 100.
Observe para o preenchimento do B. O. a mesma sistemtica do Livro Ponto, inclusive no que se
refere a diferentes cores utilizadas.
3.1.

Preenchimento:
Campo 1 Cabealho

Preencha com a denominao da escola, o nome do docente, R.G., situao e o perodo a que
se refere o B.O.
Campo 2 - Jornada Prevista U.E.
1. coluna - onde se l funes remuneradas, leia-se JORNADA DIRIA;
2. coluna - se houver substituies de PEB I, PEB I aulas ou PEB II;
3. coluna - se houver aulas de recuperao/reposio;
4. coluna - Total Geral sempre que haja ocorrncias, pois trata-se de campo para totalizao
de horas num dia do docente. Neste campo devero ser transcritos os registros constantes do campo 4
da Folha de Freqncia do livro ponto docente.
Campo 3 -

Ausncias

Subcampo horas aula: destina-se ao registro do nmero de aulas e HTPC(s) no ministradas ou

no cumpridas pelo docente na Unidade de Exerccio, constantes do total U.E. Local, campo 6 do
livro ponto;
Subcampo natureza da ausncia: dever ser registrada somente pela Escola Sede de Controle
de Freqncia, aps consolidar a freqncia do docente (a U.E. de exerccio tomar conhecimento da
natureza quando da devoluo da copia do B.O. pela Escola Sede);
Exemplo: PEB II ministra 3 aulas e 1 HTPC s quartas feiras, falta neste dia na Unidade de
Exerccio. A escola de exerccio preenche, em vermelho, 4 no total geral e deixa a natureza em
branco. A escola SCF registrar, em natureza, na quadrcula correspondente falta consignada, a
sigla de acordo com a utilizada na ficha 100.

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Campo 4 -

Horrio

O preenchimento deste campo dever ser idntico ao do campo 3 - Horrio, na Folha de

Freqncia do docente no livro ponto. Sempre que houver alterao na carga horria semanal
este tambm dever ser alterado.
Campo 5 Observaes
Registre a data em que o docente sofreu alteraes em sua carga horria ou deixou de ministrar aulas
na U.E. de Exerccio, explicite as causas de tais alteraes e, no caso de substituies mencione o
perodo, nome, R.G., RS/PV do substitudo e motivo da substituio.
Campo 6
O Secretrio da Escola de Exerccio datar e assinar o B.O., entregando-o ao docente que o
responsvel por encaminh-lo Escola Sede de Controle de Freqncia no ltimo dia til de cada
ms, para que essa possa efetuar os registros necessrios no livro ponto docente e na ficha 100.
O Secretrio da ESCF datar o recebimento, registrar a natureza das ausncias e devolver a cpia
ao docente que a entregar escola de exerccio. Manter-se- uma via do B.O. no arquivo morto da
Unidade Escolar, mesmo depois que o professor mudar a sede de exerccio. O B.O. documento
comprobatrio de pagamento do docente e, portanto, pertence ao rgo pblico (U.E.) e no ao
docente.
Lembrete:
1 - Da mesma forma que no livro ponto, as aulas em substituio, que no fazem
parte da carga horria do docente, (substituio eventual) sero lanadas dividindo-se a
quadrcula para que a Escola Sede identifique as aulas objeto de formulrio para pagamento.
Vide modelo na folha de freqncia de Lourdes Loiola, Anexo F.
2 O sistema da PRODESP tem dia e horrio programados para abertura e
fechamento das atividades e das digitaes de freqncia e outras, portanto NECESSRIO
CUMPRIR OS PRAZOS PARA QUE OS DOCUMENTOS ENCAMINHADOS PRODUZAM
SEUS EFEITOS

Estas orientaes foram extradas de manuais (em vigor) do Departamento de

Recursos Humanos da Secretaria de Estado da Educao (1982 e 1996) sobre
procedimentos em freqncia e pagamento.
Este documento composto por trs arquivos que no devem ser compreendidos isoladamente, a
saber:
1. Orientaes pra preenchimento de Livro ponto (arquivo do Word),
2. Livro Ponto anexos s orientaes (arquivo do Excel),
3. Modelo B.O em branco (arquivo do Excel).

Elli Asher Arditi

Secretrio de Escola
E.

E.

Jardim

Nemry Abdala Stanco e

Sandra Seccato Machia Meira
So
Joo
Supervisora de Ensino

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