Manual de Combinacin de

Correspondencia
La combinacin de correspondencia
le permite enviar correos personalizados, es decir, individualizar a cada
persona quien reciba su email.
En Gmail es posible realizar esta accin por medio de una aplicacin, la
cual permite combinar correspondencia hasta 100 destinatarios diarios.
Para utilizar la combinacin de correspondencia, realice los siguientes
pasos:
1. haz clic en el botn Aplicaciones
y abra su sesin de Drive.

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2. Presione el botn Nuevo.

3. Y en la lista desplegable haz clic en la
opcin Hojas de clculo de Google.

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4. Para cambiar el nombre de la plantilla, haz doble clic donde dice: Hoja de
clculo sin ttulo.
5. Escriba un nuevo ttulo para la planilla de clculo y presione el botn Aceptar.
6. Estructure su base de datos con la informacin de destinatarios para crear la
combinacin de correspondencia.
NOTA: Si Ud. ya posee una base de
datos en Excel, solo debe subirla a
Drive y abrirla en una hoja de clculo
de Google.

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7. Una vez que se tenga preparada la base

de datos, haz clic en Complementos.
8. En el submen de Complementos
haz clic en la opcin Obtener complementos...

9. Se abrir una ventana, y en el recuadro Buscar complementos escriba yet

another mail merge y seleccione con la
tecla Enter.

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10. Aparecer una ventana con el complemento, y para poder instalar haga clic
en el botn +Gratis.
11. Se le solicitar autorizacin, haz clic
en el botn Aceptar y la instalacin estar terminada.

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12. Para comprobar si quedo instalado

de forma correcta, haz clic en Complementos (paso n 7) y debe aparecer el
nombre de yet another mail merge.
13. Para poder crear el correo, vuelva a
hacer clic en el botn Aplicaciones
y seleccione Correo.

14. Ya en el correo, haz clic en el botn

Redactar para escribir su mensaje.

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15. Proceda a escribir su correspondencia, incorporando dentro de << >> la

informacin de la base de datos creada
en Drive (Hoja de clculo de Google),
como lo indica la siguiente imagen. Siga
los siguientes pasos:
a. Deje el campo Para en blanco.
b. Escriba el Asunto (asunto de la correspondencia)
c. Agregue el cuerpo del mensaje
Una vez terminada el correo electrnico, verificar que en la parte inferior
derecha aparezca guardado. Esto se
realiza de forma automtica en Gmail,
dejando un respaldo en la carpeta borradores.

a.

b.
c.

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16. Una vez lista la correspondencia,

debe ir a la hoja de clculo de google
(base de datos preparada anteriormente), haz clic en el botn Aplicaciones
seleccionado la opcin Drive.
Dentro de Drive, se selecciona la base
de datos haciendo doble clic sobre ella.
17. Una vez abierto el archivo, vaya a:
Complementos -> Yet Another Mail
Merge -> Iniciar combinacin de
e-mails

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18. Se le solicitar una columna de destinatario, este campo debe contener los
email de cada destinatario en nuestra
base de datos, seleccione y haz clic en
el botn Guardar.
19. Haz click en el botn Skip.
NOTA: Solo puede enviar correspondencia a 100 destinatarios por da con
la versin gratuita

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20. Aparecer la siguiente ventana solicitando borrador y nombre del emisor.

a. En la seccin Borrador seleccione el
correo preparado anteriormente.
b. En la seccin Nombre del emisor, escriba el nombre, unidad o dependencia
de quien enva la correspondencia.
c. Haz clic en el botn enviar e-mails.

a.
b.
c.
21. Terminado el proceso de envo, ver
la siguiente ventana de confirmacin.
Haz clic en el botn OK.

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21. Automticamente volver a la base

de datos utilizada, la cual tendr un
nuevo campo llamado Merge status,
en la que aparecer el estado del envo
de cada destinatario, verificando su estado de despacho.

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