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1
Encargado
Caja Fiscal
de
Oficial de Caja
I
Encargado
Caja Fiscal
de
UDAF-MCIV
Encargado
Caja Fiscal
de
Oficial de Caja I
RESPONSABLE
PASO No.
INGRESOS:
1.1 Verifica
en el Sistema BANRURAL
VIRTUAL el acredita miento efectuado
por la Tesorera Nacional, a las cuentas
bancarias, y lo
imprime.
1.2 Ordena al Oficial de Caja la
Elaboracin del formulario 63A 2.
2.1 Elabora el formulario 63A 2 2.2 Lo
traslada al Encargado de Caja
Fiscal
para firma.
3.1 Recibe formulario y revisa:
a) si no esta correcto lo devuelve
para correcciones.
b) Si esta correcto lo firma
3.2 Traslada a la UDAF del MCIV, para
dejar constancia de los acreditamientos
4.1 Recibe forma 63A 2 y copia del
acreditamiento al banco, lo revisa:
a) si no esta correcto devuelvepara
correcciones. (paso 3.1)
b) si esta correcto lo firma y sella.4.2
Archiva para su control original del
formulario
4.3 Traslada
las copias firmadas y
selladas al Encargado de Caja Fiscal.
5.1 Recibe las copias del formulario 63 A 2,
firmadas y selladas.
5.1 Traslada al Oficial de caja, para su
registro contable en libros de cuentas
corrientes .
6.1 Recibe y Registra en los libros de
cuentas corrientes respectivos
(por cuenta y financiamiento)
6.2Traslada las copias del 63 A 2 y libros
de cuentas corrientes al Encargado de
caja Fiscal para su revisin.
ACTIVIDAD
TIEMPO
Encargado
Caja Fiscal
de
Encargado
Caja Fiscal
de
8
Oficiales de Caja
Fiscal II, III y IV
Encargado
Caja Fiscal
de 10
RESPONSABLE
PASO No.
10
cargado de Caja
Fiscal
Oficial de Caja
I
11
ACTIVIDAD
TIEMPO
10.4 Solicita al oficial de caja, los saldos
conciliados de las cuentas bancarias
para elaborar el cierre o cuadre
mensual de la caja fiscal.
11.1 Realiza las conciliaciones de las
diferentes cuentas que integran la Caja
Fiscal, para determinar los saldos.
11.2 Traslada al Encargado de Caja
Fiscal los saldos de todas las
cuentas bancarias, por medio de
oficio.
Encargado
Caja Fiscal
de 12
Jefe o
Coordinador
Financiero
RESPONSABLE
Jefe o
Coordinador
Financiero
13
PASO No.
13
LA ESTADSTICA
Es una ciencia formal y una herramienta que estudia el uso y los anlisis
provenientes de una muestra representativa de datos, busca explicar las
correlaciones y dependencias de un fenmeno fsico o natural, de ocurrencia en
forma aleatoria o condicional.
Sin embargo, la estadstica es ms que eso, es decir, es la herramienta
fundamental que permite llevar a cabo el proceso relacionado de la estadstica con
la investigacin cientfica.
Es transversal a una amplia variedad de disciplinas, desde la fsica hasta las
ciencias sociales, desde las ciencias de la salud hasta el control de calidad.
Se usa para la toma de decisiones en reas de negocios o instituciones
gubernamentales.
La estadstica se divide en dos grandes reas:
Estadstica descriptiva: Se dedica a la descripcin, visualizacin y resumen de
datos originados a partir de los fenmenos de estudio. Los datos pueden ser
resumidos numrica o grficamente. Ejemplos bsicos de parmetros estadsticos
son: la media y la desviacin estndar. Algunos ejemplos grficos son: histograma,
pirmide poblacional, grfico circular, entre otros.
Estadstica inferencial: Se dedica a la generacin de los modelos, inferencias y
predicciones asociadas a los fenmenos en cuestin teniendo en cuenta la
aleatoriedad de las observaciones. Se usa para modelar patrones en los datos y
extraer inferencias acerca de la poblacin bajo estudio. Estas inferencias pueden
tomar la forma de respuestas a preguntas s/no (prueba de hiptesis),
estimaciones de unas caractersticas numricas (estimacin), pronsticos de
futuras observaciones, descripciones de asociacin (correlacin) o modelamiento
de relaciones entre variables (anlisis de regresin). Otras tcnicas de
modelamiento incluyen anlisis de varianza, series de tiempo y minera de datos.
Ambas ramas (descriptiva e inferencial) comprenden la estadstica aplicada. La
estadstica inferencial, por su parte, se divide en estadstica paramtrica y
estadstica no paramtrica.
Hay tambin una disciplina llamada estadstica matemtica, la que se refiere a las
bases tericas de la materia.
La palabra estadsticas tambin se refiere al resultado de aplicar un algoritmo
estadstico a un conjunto de datos, como en estadsticas econmicas, estadsticas
criminales, entre otros.
Historia
El trmino alemn Statistik, introducido originalmente por Gottfried Achenwall en
1749, se refera al anlisis de datos del Estado, es decir, la ciencia del Estado (o
ms bien, de la ciudad-estado). Tambin se llam aritmtica poltica de acuerdo
con la traduccin literal del ingls. No fue hasta el siglo XIX cuando el trmino
estadstica adquiri el significado de recolectar y clasificar datos. Este concepto
fue introducido por el militar britnico sir John Sinclair (1754-1835).
En su origen, por tanto, la estadstica estuvo asociada a los Estados o ciudades
libres, para ser utilizados por el gobierno y cuerpos administrativos (a menudo
centralizados). La coleccin de datos acerca de estados y localidades contina
ampliamente a travs de los servicios de estadstica nacionales e internacionales.
En particular, los censos comenzaron a suministrar informacin regular acerca de
la poblacin de cada pas. As pues, los datos estadsticos se referan
originalmente a los datos demogrficos de una ciudad o Estado determinados. Y
es por ello que en la clasificacin decimal de Melvil Dewey, empleada en las
bibliotecas, todas las obras sobre estadstica se encuentran ubicadas al lado de
las obras de o sobre la demografa.
Ya se utilizaban representaciones grficas y otras medidas en pieles, rocas, palos
de madera y paredes de cuevas para controlar el nmero de personas, animales o
ciertas mercancas. Hacia el ao 3000 a. C. los babilonios usaban ya pequeos
envases moldeados de arcilla para recopilar datos sobre la produccin agrcola y
de los gneros vendidos o cambiados. Los egipcios analizaban los datos de la
poblacin y la renta del pas mucho antes de construir las pirmides en el siglo
XI a. C. Los libros bblicos de Nmeros y Crnicas incluyen en algunas partes
trabajos de estadstica. El primero contiene dos censos de la poblacin de la Tierra
de Israel y el segundo describe el bienestar material de las diversas tribus judas.
En China existan registros numricos similares con anterioridad al ao 2000 a. C.
Los antiguos griegos realizaban censos cuya informacin se utilizaba hacia el
594 a. C. para cobrar impuestos.
Empleo de la Estadstica en las Antiguas Civilizaciones
En la Edad Antigua la estadstica consista en elaborar censos (de poblacin y
tierras). Su objetivo era facilitar la gestin de las labores tributarias, obtener datos
sobre el nmero de personas que podran servir en el ejrcito o establecer
repartos de tierras u otros bienes.
Concepto de Estadstica
Estadsticas designa con el nombre de estadstica a aquella ciencia que ostenta
en sus bases una fuerte presencia y accin de las matemticas y que
principalmente se ocupa de la recoleccin, anlisis e interpretacin de datos que
buscan explicar las condiciones en aquellos fenmenos de tipo aleatorio.
Uno de los rasgos salientes de la estadstica es que se trata de una ciencia
transversal y funcional a una amplia variedad de disciplinas que echan mano de
ella para entender e interpretar algunas cuestiones que hacen a sus objetos de
estudio. La fsica, la mayora de las ciencias sociales, las ciencias vinculadas a la
salud y reas como el control de calidad y los negocios y tambin algunas
instituciones gubernamentales, suelen muy recurrentemente ayudarse con la
estadstica para comprender algunos fenmenos que se dan entre sus filas.
A la Estadstica se la divide en dos ramas: la estadstica descriptiva y la inferencia
estadstica. La primera se ocupa de los mtodos de recoleccin, visualizacin,
descripcin y resumen de los datos que se originan a partir de los fenmenos que
se encuentran bajo su lupa. Este tipo de estadstica resume los datos que
recolecta numrica o grficamente. Y por otro lado, la inferencia estadstica, se
dedica a la generacin de los modelos, inferencias y predicciones asociadas a los
fenmenos en estudio teniendo en cuenta la aleatoriedad de las observaciones.
Esta rama de la estadstica se usa mayormente para modelar patrones en los
datos y extraer inferencias acerca de la poblacin que se encuentra bajo estudio.
Las inferencias pueden asumir la forma de respuestas a preguntas tipo si, no,
estimaciones numricas, pronsticos de futuras observaciones, descripciones de
asociacin, modelamiento de relaciones entre variables.
Si queremos saber los orgenes de esta ciencia, indefectiblemente tendremos que
remontarnos a los orgenes de la civilizacin. Rocas, palos de madera, pieles y
paredes de cueva eran muy utilizadas para hacer representaciones y otros
smbolos. Por ejemplo, los babilnicos, aproximadamente, en el ao 3.000 A.C.
usaban pequeas tablillas de arcilla para recoger los datos acerca de sus
producciones agrcolas o de los gneros que cambiaban o vendan a travs del
trueque.
Obviamente, todo esto, con el paso de los aos y de los siglos fue ampliamente
superado gracias a la creacin de nuevos instrumentos mucho ms sofisticados y
oportunos a la hora de medir fenmenos y recolectar datos. Hoy, muchas
cuestiones y problemas de la vida cotidiana parten del uso de la estadstica para
lograr una respuesta o una solucin, segn corresponda.
Clasificacin de la estadstica
La estadstica se puede clasificar en dos grandes ramas:
Las distribuciones de frecuencias son tablas que resumen los datos originales en
frecuencias.
Los tipos de frecuencia pueden ser:
- Frecuencia Absoluta (f).- Es el nmero de veces que se repite el valor de cada
variable. La suma de frecuencias absolutas es siempre al total de datos
observados.
- Frecuencia Relativa (fr).- Indica la proporcin con que se repite un valor. Es el
cociente entre la frecuencia absoluta y el nmero total de datos. La suma de las
frecuencias relativas es siempre 1
Por ejemplo:
Si una distribucin de 40 datos el valor mayor es 41 y el menor es 20 se tiene:
Calculando el Rango se obtiene:
Redondeando se obtiene: i = 4
Calculando el nuevo rango se obtiene:
El exceso de 3 que se tiene en este caso se distribuye entre xmx y xmn. Por lo
general se agrega al mayor y se quita al menor. Como por ejemplo, se podra
agregar 2 al valor mayor y quitar 1 al valor menor, obtenindose los siguientes
nuevos valores:
4) Forme los Intervalos de Clase agregando i-1 al lmite inferior de cada clase,
comenzando por el Xmn del rango.
5) Se realiza el Conteo de Datos que cae dentro de cada clase (frecuencia
absoluta)
6) Calcule la Marca de Clase (xm).- Es el valor medio de cada clase, se obtiene
sumando los lmites superior (Ls) e inferior (Li) del intervalo y dividiendo sta suma
entre 2
36
30
47
60
32
35
40
50
54
35
45
52
48
58
60
38
32
35
56
48
30
55
49
39
58
50
65
35
56
47
37
56
58
50
47
58
55
39
58
45
Solucin:
1) Calculando el Rango se obtiene:
El exceso de 1 que se tiene en este caso se distribuye entre xmx y xmn. En este
ejemplo, se podra agregar 1 al valor mayor y no quitar nada al valor menor, o no
agregar nada al mayor y quitar 1 al menor. Al elegir la primera opcin se obtiene:
5) Formando los intervalos de clase agregando i-1 (6-1=5) al lmite inferior de cada
clase, comenzando por el Xmn del rango se obtiene:
30+5 = 35; 36+5 = 41; 42+5 = 47; 48+5 = 53; 54+5 = 59; 60+5 = 65
6) Realizando el conteo de datos que cae dentro de cada clase, calculando la
marca de clase y las frecuencias se obtiene:
Clases f
xm
30-35
(30+35)/2
32,5
36-41
(36+41)/2
38,5
42-47
(42+47)/2
44,5
48-53
(48+53)/2
50,5
54-59
11
(54+59)/2
56,5
60-65
(60+65)/2
62,5
Total
40
fr
fa
f%
fra
fra%
0,2
20
0,2
20
0,15 14 15
0,35 35
0,075 40 7,5
100
100
Frecuencia absoluta
La frecuencia absoluta es el nmero de veces que aparece un determinado
valor en un estudio estadstico.
Se representa por fi.
La suma de las frecuencias absolutas es igual al nmero total de datos, que se
representa por N.
Ejemplo
Durante el mes de julio, en una ciudad se han registrado las siguientes
temperaturas mximas:
32, 31, 28, 29, 33, 32, 31, 30, 31, 31, 27, 28, 29, 30, 32, 31, 31, 30, 30, 29, 29, 30,
30, 31, 30, 31, 34, 33, 33, 29, 29.
En la primera columna de la tabla colocamos la variable ordenada de menor a
mayor y en la segunda anotamos la frecuencia absoluta.
xi
fi
27
28
29
30
31
32
33
34
1
31
Frecuencia relativa
La frecuencia relativa es el cociente entre la frecuencia absoluta de un
determinado valor y el nmero total de datos.
La frecuencia relativa se puede expresar en tantos por ciento y se representa por
ni.
fi
ni
27
0.032
28
0.065
29
0.194
30
0.226
31
0.258
32
0.097
33
0.097
34
0.032
31
Rango es el intervalo entre el valor mximo y el valor mnimo; por ello, comparte
unidades con los datos. Permite obtener una idea de la dispersin de los datos,
cuanto mayor es el rango, ms dispersos estn los datos de un conjunto.
Por ejemplo, para una serie de datos de carcter cuantitativo, como lo es la
estatura medida en centmetros, tendramos:
es posible ordenar los datos como sigue:
donde la notacin x(i) indica que se trata del elemento i-simo de la serie de datos.
De este modo, el rango sera la diferencia entre el valor mximo (k) y el mnimo; o,
lo que es lo mismo:
En nuestro ejemplo, con cinco valores, nos da que R = 185-155 = 30.