1.

SUMA

4. CONTAR.SI

Esta es una frmula elemental que no puedes no

conocer. Si no la has usado hasta ahora creo que ya
puedes darte por satisfecho porque vers cmo te
ahorra tiempo.

Esta frmula permite contar elementos que

cumplen un cierto criterio. Este criterio puede ser
por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto
valor, o que sean mayor/menos que un valor, o
que sean iguales que algn texto, etc. Veamos
algunos ejemplos:

SUMA te permite, tal como su nombre lo indica,

sumar un grupo de celdas, o incluso filas y
columnas enteras!

Cuenta la cantidad de celdas con un nmero

mayor que cero:

=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

=CONTAR.SI(A1:B10, >0)

2. CONTAR
Esta frmula te permite contar la cantidad de
celdas en una seleccin que tienen nmeros. Las
celdas vacas o con texto son ignoradas. Muchas
veces tenemos planillas con datos incompletos y se
necesita contar solamente los datos y no el total de
celdas. En esos casos sirve muchsimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

3. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las
celdas con nmeros sino todas las celdas no vacas
(es decir, pueden contener tambin texto).
=CONTARA()

Cuenta la cantidad de celdas con la palabra azul:

=CONTAR.SI(A1:B10, azul)

7. BUSCARH
5. SI
Esta frmula te permite tener un valor u otro en la
celda dependiendo de una cierta condicin. Las
condiciones son similares a lo que se puede hacer
con la frmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos
tener las notas de un alumno en un listado, y si el
promedio es mayor o menor que un cierto lmite,
podemos escribir aprobado o reprobado para
el alumno:
=SI(A1 > 0,
NEGATIVO)

VALOR

POSITIVO,

VALOR

6. BUSCARV
Permite buscar un valor especfico en la primera
columna de una tabla, y retornar el valor en la
misma fila para otra columna diferente. Esto
suena algo abstracto as que lo voy a ilustrar con
un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en
cada evaluacin. Queremos obtener la nota que el
alumno PEDRO obtuvo en la tercera evaluacin,
entonces utilizamos la siguiente frmula:
=BUSCARV(PEDRO, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el FALSO se ingresa para indicar que

queremos una bsqueda exacta, es decir slo
queremos el valor para la entrada con ndice
PEDRO. Notas tambin que la primera columna
que se cuenta es la primera, por eso la que
buscamos (la tercera evaluacin) es la columna
nmero 4.

Similar a BUSCARV pero utilizando la misma

analoga en sentido horizontal. Es decir buscamos
un valor en la primera celda de la tabla, y luego
obtenemos el valor de la celda ubicada en la
misma columna que nuestro ndice, con el nmero
de fila ingresado:
Ejemplo, tenemos las ventas de distintos
productos, y queremos saber el total que se vendi
para el producto jabn en el cuarto mes:
=BUSCARH(JABON, A1:C10, 4, FALSO)

El uso de FALSO es igual al caso anterior. La

cuenta de las filas parte desde la fila con los
encabezados, por lo que el tercer mes corresponde
al ndice 4.

8. SUMAR.SI, PROMEDIO SI
Estas funciones nos permiten realizar una suma o
un promedio solamente para los valore que
cumplen una condicin.
Las condiciones que se pueden ingresar siguen el
mismo formato que las condiciones utilizadas en
CONTAR.SI y el SI.
=SUMAR.SI(A1:Z1, >0)

10. ALEATORIO.ENTRE
9. CONCATENAR
Esta frmula nos permite unir dos o ms cadenas
de texto en una sola celda. Por ejemplo tenemos
una columna nombres y otra apellidos, y
queremos crear una tercera columna llamada
nombre completo. En este caso queremos unir el
nombre con el apellido, y adems poner un espacio
entremedio. Se hara de la siguiente manera:
=CONCATENAR(A1, , B1)

Muchas veces se necesita llenar una tabla con

nmeros distintos de manera rpida, solamente
para mostrar algo y nos pasamos un buen rato
escribiendo nmero uno a uno y tratando de que
sean distintos entre s.
Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permitegenerar
un nmero aleatorio en un rango que nosotros
especificamos:
=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)