Los estados financieros son una herramienta de gestin que te

ayudar a tener una mejor visin de la situacin financiera de la

empresa, los recursos con los que cuenta, los resultados obtenidos,
las entradas y salidas de efectivo que se han presentado, la
rentabilidad generada, entre otros aspectos de gran relevancia para
la operacin y administracin de la organizacin.
El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias
y prdidas es un reporte financiero que en base a un periodo
determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los
gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el
beneficio o prdida que ha generado la empresa en dicho periodo de
tiempo para analizar esta informacin y en base a esto, tomar
decisiones de negocio.
Este estado financiero te brinda una visin panormica de cul ha
sido el comportamiento de la empresa, si ha generado utilidades o no.
En trminos sencillos es un reporte muy til para ti como empresario
ya que te ayuda a saber si tu compaa est vendiendo, qu cantidad
est vendiendo, cmo se estn administrando los gastos y al saber
esto, podrs saber con certeza si ests generando utilidades.
Los elementos de un estado financiero se agrupan de la siguiente
manera: ingresos, costos y gastos. En base a estos tres rubros
principales se estructura el reporte.
Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:
Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de
resultados, debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo
determinado.
Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le cost
a la empresa el artculo que est vendiendo.
Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo
de ventas. Es un indicador de cunto se gana en trminos brutos con
el producto es decir, si no existiera ningn otro gasto, la comparativa
del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo segn
sea el caso.
Gastos de operacin: En este rubro se incluyen todos aquellos
gastos que estn directamente involucrados con el funcionamiento de
la empresa. Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua,
renta, salarios, etc.
Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide
las ganancias o utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta
los gastos financieros, impuestos y otros gastos contables que no

implican una salida de dinero real de la empresa como son las

amortizaciones y depreciaciones.
Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera
anual se aplican para disminuir el valor contable a los bienes
tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo sus operaciones
(activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una empresa.
Utilidad de operacin: Se refiere a la diferencia que se obtiene al
restar las depreciaciones y amortizaciones al EBITDA, indica la
ganancia o prdida de la empresa en funcin de sus actividades
productivas.
Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la
compaa tiene pero que no estn relacionados de manera directa
con la operacin de la misma, por lo general se refiere montos
relacionados con bancos como el pago de intereses.
Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia
o prdida de la empresa despus de cubrir sus compromisos
operacionales y financieros.
Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga
al gobierno.
Utilidad neta: Es la ganancia o prdida final que la empresa obtiene
resultante de sus operaciones despus de los gastos operativos,
gastos financieros e impuestos.
El objetivo principal es medir el desempeo operativo de la empresa
en un periodo determinado al relacionar los ingresos generados con
los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo.

Los ingresos se clasifican en: ordinarios o de operacin y

extraordinarios o secundarios.
1.- INGRESOS ORDINARIOS O DE OPERACIN:
Son aquellos derivados de la actividad principal. En el caso de las
entidades mercantiles son las ventas de mercancas, servicios, etc. En
las asociaciones civiles son las cuotas de los socios o los donativos.
Para el gobierno son impuestos.
2.- INGRESOS EXTRAORDINARIOS O SECUNDARIOS:
Son los otros ingresos, o sea, los que no se derivan de la actividad
principal, como son: los intereses ganados por inversiones en valores
que comnmente se registran bajo el rubro productos financieros. Los
productos en venta de activo no circulante, las comisiones

eventuales, etc. Todo esto se registra comnmente bajo un rubro

especial o un genrico de otros productos.

Los egresos se clasifican en: ordinarios o de operacin y

extraordinarios o secundarios.
EGRESOS ORDINARIOS O DE OPERACIN:
Son aquellos originados por la actividad principal de la entidad. Y
stos pueden ser:
COSTO DE VENTAS:
Donde se incluyen los costos de las mercancas o servicios vendidos y
que al deducirse de las ventas netas producen la utilidad bruta.
(Ventas netas Costo de Venta = Utilidad Bruta).
GASTOS DE OPERACIN
Son todos los gastos que permiten el funcionamiento de la entidad
para el logro de su fin principal. Estos gastos de operacin se han
conocido clasificados bajo los siguientes rubros: *Gastos de venta,
sueldos y comisiones a agentes, impuestos sobre ingresos
mercantiles, empaques, etc. *Gastos de administracin, sueldos al
personal administrativo, rentas de oficinas, depreciaciones del equipo
de oficina, etc. *Gastos financieros, intereses por prstamo, etc. Al
deducir los gastos de operacin de la utilidad bruta, obtenemos la
utilidad de operacin
EGRESOS EXTRAORDINARIOS O SECUNDARIOS:
Son los otros egresos, los que no se han originado por la actividad
principal. Estos pueden ser: la prdida en venta de activo no
circulante, gastos eventuales, etc. Todo esto se registra comnmente
bajo un rubro especial o uno genrico de Otros Gastos.
CLASIFICACION DE LAS UTILIDADES
La combinacin de todos los conceptos que forman al Estado de
Resultados determina los siguientes conceptos de utilidad:
Ventas menos costo de lo vendido, es igual a Utilidad Bruta en
mercancas.
Utilidad bruta en mercancas menos gastos de venta, es igual a
utilidad sobre ventas.

Utilidad sobre ventas menos Gastos de Administracin, ms

productos financieros, menos gastos financieros, es igual a Utilidad en
operacin.
Utilidad en operacin ms productos diversos, menos gastos diversos
es igual a Utilidad neta o lquida.

Casos prcticos
Estado de Ganancias y Prdidas 1. La utilidad neta de una empresa
fue de 3.560.000 Bs. La organizacin cancel un monto de 460.000
Bs en ISLR para ese perodo. Los gastos de operacin fueron 320.000,
siendo los gastos administrativos de 200.000 Bs. Cunto fue el gasto
por venta en el que incurri la compaa?, A cunto ascendieron sus
ventas si conoce que el Costo de la Mercanca Vendida (CMV) fue de
23.000 Bs?. Prepare el estado de ganancias y prdidas.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos89/estadoresultados/estado-resultados.shtml#ixzz4Gnvl8OeI

Estado de Ganancias y Prdidas 2. El costo unitario de cierto producto

se calcula en 228 Bs. La compaa X vende sus productos con un
margen de 46 % de ganancia. Durante el ao se vendi el 67 % del
inventario. Los gastos de operacin vienen expresados en 30 Bs/u.

Prepare el estado de resultados para el ao que termin. El inventario

inicial de productos es de 50.000 unidades.
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos89/estadoresultados/estado-resultados.shtml#ixzz4Gnw9aeHe