UNIDAD I

MICROSOFT EXCEL
2013

COMPETENCIAS

1. Organiza e interpreta la informacin para su sistematizacin y toma de

decisiones oportuna, precisa y pertinente empleando la hoja de clculo:
EXCEL y el Software Estadstico SPSS respetando las normas y protocolos
internacionales de gestin de procesos y de investigacin en su dimensin
profesional.

ACTITUDES
1. Valora el uso

de la hoja de clculo: Microsoft Excel 2013 con una

herramienta para realizar clculos, manejar datos y representarlos en

forma grfica.
2. Colabora activamente en el anlisis de los datos.
3. Muestra inters en las interrogantes planteadas por sus compaeros
de clase, participando de manera positiva.
4. Demuestra disposicin para el aprendizaje y trabajo en equipo.
5. Demuestra Responsabilidad, Orden y Limpieza.
6. Es responsable y preciso en elaboracin de sus productos.
7. Demuestra normas de seguridad e higiene en los equipos a emplear.

MICROSOFT EXCEL
Tema N 01
Exploracin del entorno de Excel 2013
1.1.

Elementos de la interfaz

1.2.

Caractersticas de Excel 2013.

1.3.

Gestin de Archivos en Excel.

1.4.

Creacin y modificacin de un libro

1.5.

Tipos de punteros en Excel.

1.6.

Rango de Celdas.

1.7.

Configuracin Bsica de Valor (Configuracin Regional)

EXPLORACIN DEL ENTORNO DE EXCEL 2013

Microsoft Excel 2013 es una Hoja de clculo que forma parte del paquete informtico
Microsoft Office 2013, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de
clculos matemticos, estadsticos o financieros, podemos realizar cosas simples
como un listado de productos hasta la elaboracin de tablas dinmicas, grficos e
inclusive base de datos.
Generalidades y Acceso a Microsoft Excel 2013
Para ingresar a Excel existen varias formas, aqu se seala las 3 formas
elementales:
Primera Forma:
Clic en el botn Inicio, clic en Programas, clic en Microsoft Office 2013, y finalmente
clic en Excel 2013

Segunda Forma
Clic en el botn Aplicaciones, en la opcin buscar programas aplicaciones
escribimos ejecutar y seleccionamos la opcin, o si no presione de forma
simultnea las teclas Windows + R, se presenta la siguiente ventana:

2
Seleccionamos la opcin
Ejecutar.

En esta seccin
procedemos a escribir

3
Visualizaras
siguiente

la
ventana,

Aqu escribimos la orden Excel y finalmente hacemos clic en el botn Aceptar o

simplemente presionamos la tecla Enter.

Tercera Forma
Otra de las formas es hacer clic en el cono (normalmente ser un "acceso directo" que
tendremos en nuestro Escritorio.

De cualquiera de las formas explicadas en esta leccin podremos tener un acceso a

Excel 2013.

1.1. Elementos de la Interfaz de Excel 2013

Microsoft Excel 2013, nos presenta un entorno de usuario diferente de las
conocidas en versiones anteriores, bajo el sistema operativo Windows.
La primera ventana que podremos visualizar es la siguiente en la cual el usuario
tendr la posibilidad de crear un libro en blanco, realizar un paseo por las nuevas
caractersticas y finalmente verificar las plantillas que nos proporciona el programa.

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos

recientes. Si es la primera vez que ingresas a Excel 2013 entonces no se
mostrar ningn archivo, pero conforme hagas uso de la herramienta la lista de
archivos utilizados recientemente ir creciendo.
2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros
el cual nos permitir abrir archivos localizados en nuestro equipo.
3. En el panel de la derecha se encuentra la opcin Libro en blanco la cual crea un
nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.

4. El equipo de Microsoft consider conveniente incluir una breve gua que muestra
las caractersticas de Excel 2013. Al pulsar la opcin Bienvenido a Excel
comenzars a dar un paseo por la herramienta donde aprenders ms de su uso
y beneficios.
5. El resto de los iconos del panel derecho son tiles para crear nuevos libros de
Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la
derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu
equipo.
6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes
realizar una bsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso
del cuadro de bsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla
Inicio.
7. Debajo del cuadro de bsqueda se encuentran algunas sugerencias que adems
son vnculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarn las plantillas de Excel que
cumplan con dicho criterio de bsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opcin para
iniciar sesin en lnea y que es una opcin que ser de utilidad para acceder a
recursos y servicios en Internet a travs de Excel 2013.
Una vez que hayamos decidido crear un nuevo libro en blanco o que hayamos
abierto algn libro existente se mostrar la ventana principal de Excel. Es
importante conocer las partes que la integran ya que pasaremos la mayora del
tiempo utilizando cada una de sus partes.
Barra de inicio
rpido

Barra de
ttulo

Cuadro de
nombre
Asistente
para
funciones
Filas de la
hoja

Herramientas
agrupadas: Grupos
Barra de
frmulas

Hoja del LibroBarra de desplazamiento

horizontal

Cinta de opciones

Columnas de la
hoja

Barra de
desplazamiento vertical
Zoom sobre la
hoja
Vista de la
pgina

A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de
muchas hojas de clculo.

Una hoja est formada por columnas y filas, las columnas son las que van
ordenadas alfabticamente y las filas son ordenadas numricamente, entre la
interseccin de una columna y una fila se encuentra una celda.

LIBRO

COLUMNA

CELDA

HOJA DE CLCULO

FILA

RANGO DE CELDAS

La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve para guardar

informacin, su ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda puede
almacenar valores de texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores
numricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.

El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra

ubicado el cursor, por ejemplo como se muestra en la imagen superior si estas en la
columna B y estas en la fila 2, entonces la celda se llama B2.
B2
Column
a

Fil
a

Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es as entonces que la primera
celda de una hoja es la A1 mientras que la ltima es XFD1048576.

Ultima Celda

Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del
Mouse, basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo,
es muy til y ms preciso el teclado. A continuacin se describe el uso del mismo
para el desplazamiento por la hoja de clculo:

TECLA

USO DE TECLA

Avanza una columna a la Derecha

Avanza una columna a la Izquierda

Avanza una fila hacia Abajo

Avanza una fila hacia Arriba

<<Control>> + << >>

ltima columna

<<Control>> + << >>

Primera columna

<<Av Pg>>

Avanza una pantalla hacia Abajo

<<Re Pg>>

Avanza una pantalla hacia Arriba

Fin,

ltima columna

Fin,

Primera columna

Fin,

Primera fila

Fin,

ltima fila

Inicio

Inicio de la Hoja (columna A)

<< F5 >>

Ir a la celda deseada

<< Control >> + << Av Pg >>

Activa la Hoja Siguiente

<< Control >> + << Re Pg >>

Activa la Hoja Anterior

<< Control >> + << F6 >>

<< Control >> + << Shift >> +
<< F6 >>

Ir al libro siguiente (ms de un libro

abierto)
Ir al libro anterior (ms de un libro
abierto)

<< TAB >>

Una columna a la derecha

<< Shift >> + << TAB >>

Una columna a la izquierda

<< Alt >> + << Av Pg >>

Una pantalla a la derecha

<< Alt >> + << Re Pg >>

Una pantalla a la izquierda

1.1.1. La barra de herramientas de acceso rpido

Como se puede observar en el grfico que se muestra, en la interfaz de Microsoft
Excel se presenta la barra de inicio rpido la misma que es completamente
personalizable. El objetivo de esta pequea barra que se encuentra en la parte
superior izquierda es tener, al alcance de un clic, las opciones que nos resulten de
mayor utilidad o que necesitamos con mayor frecuencia.
Para personalizar la barra de acceso rpido hacemos clic sobre esta.

1.1.2. La Cinta de Opciones

La cinta de opciones ha sido diseada para encontrar con mayor facilidad los
comandos necesarios para realizar una determinada tarea. Es as que la cinta de
opciones est compuesta por fichas, las fichas contienen grupos lgicos. Las fichas
se encuentran relacionadas a algn tipo de actividad y algunas solamente aparecen
al realizar una determinada tarea, es decir, si est trabajando por ejemplo con
grficos en la cinta de opciones se muestran fichas con comandos relacionados
para los grficos.
1.1.2.1.

Pestaas en Excel 2013.- La primera vez que abres Excel 2013, la

cinta de opciones mostrar siete pestaas:

1.1.2.2.

Pestaas contextuales.- Las siete pestaas mencionadas previamente

no son las nicas que se muestran en la cinta de opciones, tambin
existen otro tipo de pestaas conocidas como pestaas contextuales y
que se muestran solamente cuando estamos trabajando con algn objeto
en particular. Por ejemplo, cuando insertamos un nuevo grfico en una
hoja, Excel mostrar las pestaas Diseo y Formato las cuales tienen
comandos especiales para trabajar con el grfico:

Como puedes observar en la imagen anterior, las pestaas contextuales estn

agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de grficos. Si quitamos
la seleccin del grfico entonces las pestaas contextuales desaparecern y
volvern a mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el grfico.
Existen ocasiones donde se necesita minimizar u ocultar los grupos de la cinta de
opciones, para realizar esto lo podemos hacer de diferentes formas:
a) Haciendo anti clic sobre esta y seleccionando la opcin Contraer la cinta de
opciones.

b) Haciendo clic sobre el botn contraer la cinta de opciones ubicado en la

esquina superior derecha de la ventana como se muestra en la siguiente
imagen:

Botn contraer la
cinta de opciones
c) Pulsando de manera simultnea las teclas: CTRL + F1
Aplicando cualquiera de las 3 formas anteriores la cinta de opciones quedar
minimizada de la siguiente manera:

1.2. Caractersticas de Excel 2013

Entre las caractersticas de Excel 2013 se incluyen. Una interfaz fcil de usar;
tablas de datos; varias tcnicas de formato, como formatos condicionales; una
mayor gama de colores en la combinacin de colores y flexibilidad del motor de
grficos. En la tabla siguiente se describen las caractersticas de Excel 2013

Caractersticas

Descripcin

Cinta

La interfaz de usuario de Excel 2013 tiene una

cinta de opciones que consta de siete fichas: Inicio,
Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos,
Revisar y Vista. Cada ficha est compuesta por
varios grupos. Cada grupo comprende un conjunto
de comandos que realizan tareas relacionadas. Por
ejemplo, el grupo Portapapeles incluye los
comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.

Tabla de datos

Las tablas de datos ayudan a clasificar datos,

realizar clculos y resaltar informacin. Por
ejemplo, puede guardar los detalles personales y el
salario mensual de sus empleados en un libro.
Puede crear una tabla de datos que almacene el
nombre del empleado, el Id. del empleado y su
salario mensual. Con la tabla de datos, puede
realizar clculos como hallar el salario medio y el
salario total de los empleados.

Grfico

Formato
condicional

El formato condicional le ayuda a identificar las

celdas que cumplen la condicin que ha
establecido. Por ejemplo, usted almacena los
nombres y las calificaciones de 1000 alumnos en
una tabla de datos. Puede utilizar el formato
condicional para identificar las celdas cuyas
calificaciones sean menores de 40. El aspecto de
las celdas que contienen calificaciones menores de
40 cambiar segn se haya especificado en la
condicin.

Colores

Puede utilizar colores para resaltar los datos. Por

ejemplo, usted crea una tabla de datos que
contiene los datos del inventario de un almacn. Al
actualizar la tabla de datos, puede resaltar
utilizando diferentes colores los productos que
estn agotados o los productos para los que hay
1000 unidades disponibles. Para analizar el estado
del inventario, puede observar los colores en la
hoja de clculo en lugar de leer los valores de los
datos.

Grficos

Excel 2013 le ayuda a presentar los datos

utilizando varios grficos, como Circular, Barra y
rea. El motor de grficos de Excel proporciona
diferentes formas de crear grficos. Utilizando
grficos, puede detectar tendencias, determinar
puntos de datos superiores e inferiores, as como
realizar previsiones de perspectivas futuras. Por
ejemplo, puede utilizar los grficos para analizar
los beneficios que su empresa ha obtenido en los
10 ltimos aos.

1.3.

Gestin de Archivos en Excel

1.3.1. Guardar un Libro.- Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y

queremos poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en
fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que
almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
a) Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o
se guarda una copia de uno existente.
b) Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir
un archivo, sobrescribindolo.
Para almacenar el archivo asignndole un nombre: Haz clic el
men Archivo y elige la opcin Guardar como...

Seleccionar
la
Opcin Examinar

Luego de seleccionar la opcin aparecer el siguiente cuadro de

dilogo, en el cual se le asigna el nombre al archivo que estamos
trabajando:

1.3.2. Guardar los cambios realizados sobre un archivo

Selecciona la opcin Guardar del men Archivo. O
bien, haz clic sobre el botn Guardar
de
la Barra de Acceso Rpido. Tambin puedes utilizar
la combinacin de teclas Ctrl + G.
1.3.3. Cerrar un Libro de Trabajo.
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir
de l para no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir
de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede
cerrar un documento de varias formas:
a) Selecciona el men Archivo y elige la opcin Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una

modificacin no almacenada, Excel nos avisar de ello mostrndonos
un cuadro de dilogo que nos dar a escoger entre tres opciones:

b) Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar

de la barra de
men, que est justo debajo del botn que cierra Excel. Si lo que
cierras es la aplicacin, ya sea desde el men

o desde el

botn Cerrar
, se cerrarn todos los libros que tengas
abiertos, en caso de que ests trabajando con ms de uno. El

funcionamiento ser el mismo, si algn libro no ha guardado los

cambios se mostrar el mismo cuadro de dilogo para preguntarnos
si queremos guardarlos.
1.3.4. Abrir un libro nuevo.
Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de
trabajo vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un
documento y queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se
denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo,
debers seguir los siguientes pasos:
a) Selecciona el men Archivo y elige la opcin Nuevo,
seleccionando en forma conjunta las teclas CTRL + U.

Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:

Lo habitual ser seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y

a continuacin hacer clic en Crear, en el panel situado ms a la

derecha. Pero tambin podemos partir de una plantilla, en vez de un

libro en blanco.
Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la
operacin se denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del
men Archivo.

1.4.

Creacin y modificacin de un Libro

Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da
el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas. Algo muy importante
que usted debe de saber es que los archivos creados en Excel 2013
presentan la extensin .XLSX, en versiones anteriores a esta, los archivos
presentaban la extensin .XLS.
Con Excel 2013 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores,
pero si usted cre un archivo con Excel 2013 no podr abrirlo en una versin
anterior como por ejemplo Excel 2007. Ante este inconveniente Excel 2013
brinda la posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versin
anterior y poder abrirlo sin ningn inconveniente.
La empresa Microsoft a travs de su pgina web proporciona un archivo
llamado FileFormatConverters, que al instalarse en un computador que tiene
Excel con una versin anterior a Excel 2013, permite abrir los archivos de
esta versin de forma normal.

1.4.1. Trabajar con las hojas del libro

Las operaciones que podemos realizar con las hojas de Excel son:
1.4.1.1. Crear una hoja de clculo en un libro
Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da
el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de clculo.
Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrir por defecto con
una hoja de clculo.

Podemos configurar a Microsoft Excel 2013 para que al ingresar se

presenten una cantidad de hojas diferente, para realizar esto debemos de
hacer clic en el men Archivo, luego clic en Opciones de Excel y luego
ubicar la opcin Incluir este nmero de hojas finalmente aumentar o
disminuir la cantidad de hojas.

1.4.1.2. Insertar una hoja de clculo en un libro

Podemos insertar hojas de clculo de diferentes formas:

a) Haciendo clic en el icono

b) Haciendo anti clic sobre cualquiera de las hojas

c) Y luego hacer clic en Insertar

1.4.1.3. Cambiarle el nombre a una hoja de clculo

Para cambiarle el nombre a una hoja en Excel existen 2 formas:
1. Ubicarse en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre, hacer anti clic
y seleccionar la opcin Cambiar nombre.

2. Hacer doble clic en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre.

3. Finalmente le cambiamos el nombre.

1.4.1.4. Moverse por las hojas.

Para moverse entre hojas de clculo basta con hacer clic sobre la pestaa
de la hoja a la que queramos movernos.
1.4.1.5. Seleccionar hojas. Cuando nos movemos a una hoja, sta queda
seleccionada.
Cuando se desean seleccionarse varias hojas a la misma vez pueden
presentarse los siguientes casos:
1.4.1.6. Seleccionar Hojas Consecutivas
1. Hacer clic sobre la hoja a seleccionar
2. Mantener presionada la tecla SHIFT
3. Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja hasta donde se desea
seleccionar

1.4.1.7. Seleccionar Hojas No Consecutivas

1.
2.

Hacer clic sobre la hoja que se desea seleccionar

Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la etiqueta de
otra hoja que se va a seleccionar, y as sucesivamente.

1.4.1.8. Eliminar hojas, una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que se
desean eliminar, hacemos anti clic y hacemos clic en la opcin Eliminar.

1.4.1.9. Mover una Hoja en un mismo Libro

1. Mantener presionado el botn clic sobre la hoja a mover, en ese
instante observar que aparece una hoja pequea de color blanco.
2. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se
desea mover la hoja, observe que aparece un tringulo invertido de
color negro en el lugar donde desea ubicar la hoja.
3. Finalmente suelte el botn clic.

1.4.1.10. Duplicar una Hoja en un mismo Libro

1. Mantener presionado el botn clic sobre la hoja que dese duplicar, en
ese instante observar que aparece una hoja pequea de color
blanco.
2. Mantenga presionada en forma simultnea la tecla CTRL y observar
que sobre la pequea hoja blanca aparece un signo ms (+), que
significa que est lista para duplicarse.
3. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se
desea insertar la hoja duplicada y aparecer un tringulo invertido de
color negro, indicando el lugar donde se desea ubicar.
4. Finalmente suelte el botn clic y luego deje de presionar la tecla
CTRL.
+

1.4.2. Diseo de Pgina

En esta opcin, prepararemos la pgina para impresin, como modificar los
mrgenes de nuestra pgina, orientacin, y nivel de ampliacin (ZOOM),
tamao de pgina a utilizar, etc.
Podemos utilizar la pestaa diseo de pgina

Tamao y Orientacin de la Pgina

Clic en la ficha diseo de pgina

Configurar Pgina
Seleccionar el tamao del papel (Ej. A4)
Orientacin (Ej. Horizontal)
Aceptar

Centrar en la Pgina

Clic en la ficha diseo de pgina

Configurar Pgina
Activar la ficha Mrgenes
Activar Horizontal y Verticalmente
Aceptar
Y hacer clic en Vista Preliminar para ver la apariencia de la hoja.

Luego, no tendremos ms que mandarla a la impresora, con CTRL + P.

1.5. Tipos de Punteros en Excel
Excel segn la tarea realizada hace uso de un determinado tipo de puntero,
entre los cuales tenemos:

PUNTERO

UTILIZADO
Permite seleccionar celdas

Con esta forma de puntero, podemos copiar las celdas

(CTRL + CLIC) genera una serie de nmeros

Mueve el contenido de una celda

Cambia el ancho de una columna

Cambia el alto de una fila

Selecciona toda la columna

Selecciona toda la fila

1.5.1. Seleccionar Rango de Celdas

Seleccionar una Columna

Hacer clic sobre la letra que identifica a la Columna a Seleccionar (Ej.

Columna I)

 Otra Forma: Utilizando el Teclado.

Ubicarse sobre una celda de la

columna a seleccionar y presionar <<CONTROL>> + Barra Espaciadora.
Seleccionar Columnas No Consecutivas

Seleccionar una columna (Ej. Columna I)

Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> y
Seleccionar otra columna. (Ej. Columna K) y as sucesivamente.

Seleccionar Columnas Consecutivas

Seleccionar una columna (Ej. Columna I)
Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> y
Seleccionar otra columna. (Ej. Columna L)

Seleccionar Una Fila

Hacer clic sobre el nmero que identifica a la fila a seleccionar en el libro

(Ej. Fila 3).

Otra Forma: Utilizando el Teclado.-

Ubicarse sobre una celda de la

columna a seleccionar y presionar <<SHIFT>> + Barra Espaciadora.

Seleccionar Filas No Consecutivas

Seleccionar una fila (Ej. fila 3)
Mantener presionada la tecla <<CONTROL>>
Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6, 8) y as sucesivamente.

Seleccionar Filas Consecutivas

Seleccionar una fila (Ej. fila 3)
Mantener presionada la tecla <<SHIFT>>
Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6).

Seleccionar toda la Hoja

Hacer clic en la interseccin de las etiquetas de las filas y columnas.

1.6. Rango de Celdas

Un rango de celdas es un grupo de 2 o ms celdas que identificamos como una
malla de las celdas que est entre la esquina superior izquierda y la que est en la
esquina inferior derecha de la malla establecida. Por ejemplo aqu tenemos un
rango de celdas de B2:C4

Nombre de Rango de Celdas

Si deseamos dar un nombre al rango seleccionado, entonces en el cuadro de
nombres escribimos el nombre a asignarlo, de tal modo que dicho nombre ser
vlido y lo podemos utilizar en cualquiera de las hojas del libro de Excel

Eliminar Nombre de Rango de Celdas

Si deseamos eliminar algn nombre de rango de celdas, simplemente nos
dirigimos a la pestaa Frmulas, y en Grupo Nombres definidos, elegimos la
opcin Administrador de Nombres. All nosotros podemos Eliminar el nombre del
rango creado. Tambin se puede editar o crear un nuevo nombre.

1.7. Configuracin Bsica de Valor (Configuracin Regional)

A los valores numricos que ingresamos en Excel, lo podemos aplicar algunas
configuraciones bsicas como:

Configuracin de valor

Smbolo

Formato de numero de contabilidad

Podemos escoger entre moneda en
soles, euros, dlares, libras esterlinas,
etc.

Formato porcentual
Estilo millares
Para asignar a los nmeros dos dgitos
decimal. Ejm: 12.5 cambiarlo x 12.50
Aumentar decimales
Disminuir decimales

Ahora si deseamos cambiar la moneda predeterminada del Excel, por ejemplo si la

moneda predeterminada esta en euros y deseamos utilizar la moneda en soles S/.
Entonces nos dirigimos a configuracin regional.
Para ello hacemos clic en Inicio, luego Panel de Control, y all elegimos Configuracin
Regional y de Idioma.

Luego en la ventana seleccionamos el pas de donde se desea establecer el idioma

MICROSOFT EXCEL 2013

Tema N 02:

Edicin de una Hoja de Clculo

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.

Edicin de Datos.
Formatos de Celdas.
Serie de Datos.
Buscar y reemplazar valores.
Validacin de Datos.
Estilos de Tablas.
Hipervnculos
Comentarios

2. Edicin de una Hoja de Clculo

Al iniciar Excel 2013, el programa abre un libro en blanco con una hoja de clculo
de manera predeterminada. En funcin de sus requisitos, podra necesitar ms o
menos de una hoja de clculo. Puede agregar o eliminar con facilidad hojas de
clculo en un libro de Excel 2013. Adems, Excel 2013 proporciona varias
caractersticas para insertar datos en una hoja de clculo, como Autorrellenar, el
controlador de relleno y Rellenar serie.

2.1.

Edicin de Datos

2.1.1. Ingreso de Informacin

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos,
nmeros o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los
siguientes:
1.

Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.

2.

Teclear los datos.

Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de
Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

3.

Presionar la tecla Intro o Tab

Observacin
Introducir Texto

En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinacin de

nmeros, espacios y caracteres no numricos: Por ejemplo, las
siguientes entradas se consideran texto:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.
El texto en una celda siempre est alineado a la izquierda. Para
cambiar esta alineacin, use los botones de Alineacin.

1. Alineacin vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de

una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la
celda.
2. Alineacin horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha
o al centro de la misma.
3. Orientacin: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ngulo especfico lo
cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientacin del ttulo de
una columna muy estrecha.
4. Sangra: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su
contenido.
5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de
una celda, este comando ajustar el texto en varias lneas para mostrar todo
el contenido.
6. Combinar y centrar: Combinar las celdas seleccionadas para hacer una
sola celda y adems centrar el contenido. Al pulsar en la flecha del men
desplegable se mostrarn algunas opciones adicionales como la de volver a
separar las celdas.
Estos mismos comandos de alineacin los podemos encontrar en el cuadro
de dilogo Formato de celdas dentro de la seccin Alineacin.

Introducir Nmeros

Los nmeros que escribe en una celda se introducen como valores

constantes. En Excel, un nmero slo puede contener los siguiente
caracteres:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). / $ %, E
Escriba el signo menos (-) antes de los nmeros negativos o bien
encierre los nmeros entre parntesis ( ).
Los signos ms (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se
considera un decimal. Las restantes combinaciones de nmeros y
caracteres no numricos se consideran texto.
Los nmeros en una celda siempre se alinean a la derecha. Para
cambiar la alineacin use los botones de alineacin.

Introducir fechas y horas

Excel considera las fechas y horas como nmeros. El modo de

presentacin de una hora o una fecha en la hoja de clculo
depender del formato de nmero aplicado a la celda.
Para escribir una fecha y hora en la misma celda, seprelas con un
espacio.
Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrs de
la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p).
Ej. Ingrese los siguientes datos a la hoja.

2.1.2. Modificar las filas y las columnas de una hoja de clculo

La modificacin de una hoja de clculo puede ayudarle a reorganizar y editar
una tabla de datos. Imagine que tiene una hoja de clculo con los datos del
inventario de su organizacin. En el inventario se detallan el nombre del
producto, los datos del producto, el cdigo del producto y el nmero de
unidades disponibles. Si en la columna de datos del producto hay una gran
cantidad de datos, es posible que no se vea todo el contenido de la
columna. Puede cambiar el ancho de la columna para que se muestren ms
datos.

Tambin puede insertar o eliminar una celda, una fila o una columna en la
hoja de clculo. Por ejemplo, si desea agregar un nuevo producto a la lista
del inventario, puede insertar una fila en la ubicacin apropiada de la hoja de
clculo. En la tabla siguiente se describen las tareas necesarias para
modificar las filas y las columnas de una hoja de clculo.

Tarea

Descripcin
Para insertar una celda nueva, realice los pasos siguientes:
1. Haga clic para seleccionar la celda que se encuentra en la
posicin donde desea que aparezca la nueva celda.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y,
a continuacin, en Insertar celdas.

Insertar y eliminar
celdas

Cuando inserte una celda, debe desplazar las celdas adyacentes a

las celdas insertadas hacia la derecha o por debajo de la celda
insertada. Si desea insertar una celda en una columna, puede
desplazar las celdas hacia abajo. Si desea insertar una celda en
una fila, puede desplazar las celdas hacia la derecha. Al eliminar
una celda, puede elegir cmo desplazar la posicin de las celdas
adyacentes a la celda eliminada.

Para insertar una fila por encima de cualquier fila que contenga la
celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Insertar y, a continuacin, en Insertar filas de hoja. Para insertar
una columna a la izquierda de cualquier columna que contenga la
celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Insertar y, a continuacin, en Insertar columnas de hoja.

Insertar y eliminar
columnas y filas

Para eliminar una fila o una columna, haga clic con el botn
secundario en la fila o el encabezado de la columna y haga clic en
Eliminar en el men contextual.

Para cambiar el ancho de una columna o el alto de una fila en

una hoja de clculo, arrastre el borde de la columna o la fila
hasta la posicin deseada. Cuando inserte una fila o una
columna, la fila o la columna tienen el alto y el ancho
predeterminados.

Cambiar el ancho de
una columna y el
alto de una fila

Lnea Divisoria

Lnea Divisoria

Mover datos de un
grupo de celdas a
otro

Para mover datos de un grupo de celdas a otra ubicacin de la

hoja de clculo, seleccione las celdas que desee mover y
coloque el puntero en el borde del rea seleccionada. Cuando el
puntero cambia a una flecha de cuatro puntas, puede arrastrar
las celdas seleccionadas hasta la ubicacin deseada en la hoja
de clculo.

2.1.3. Opciones de entrada de datos

La manera ms sencilla de insertar datos
en una hoja de clculo es seleccionar
una celda y escribir un valor. Este
mtodo slo es adecuado para escribir
unos cuantos valores de datos. Si se van

a escribir largas secuencias o series de valores en la hoja de clculo,

hacerlo manualmente se vuelve una tarea muy laboriosa. En Excel 2013 hay
diversas opciones de insercin rpida de datos en las hojas de clculo, por
ejemplo la opcin Autorrellenar. Puede utilizar estas opciones para repetir o
escribir datos automticamente en las celdas de una hoja de clculo.
Puede utilizar la opcin Autorrellenar para escribir una secuencia
reconocida, por ejemplo enero a diciembre, o lunes a viernes. Para utilizar la
opcin Autorrellenar, escriba el primer elemento de la secuencia y, a
continuacin, arrastre el controlador de relleno, que se encuentra en el
ngulo inferior derecho de la celda, para rellenar todas las celdas
seleccionadas con esa secuencia. Excel 2013 repite automticamente los
elementos de la secuencia para rellenar las celdas hasta que deje de
arrastrar el controlador de relleno.
Puede utilizar otra herramienta parecida, Serie de relleno, para escribir una
serie de datos. Debe especificar los dos primeros valores en dos celdas y, a
continuacin, utilizar el controlador de relleno para extender la serie en las
celdas necesarias. Para escribir una serie que empieza en 2 y va en
aumento de 2 en 2, escriba 2 en una celda y 4 en la celda siguiente. A
continuacin, seleccione las dos celdas y utilice el controlador de relleno
para extender la serie al nmero de celdas que desee. Excel 2013 escribe
automticamente la serie 2, 4, 6 y 8.

Tambin puede utilizar el controlador de relleno para escribir el mismo valor

en varias celdas; para ello, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el
controlador de relleno. Por ejemplo, si selecciona una celda que contiene el
valor Enero y, a continuacin, arrastra el controlador de relleno hacia abajo,
Febrero se escribe automticamente en la celda siguiente, y Marzo en la
que viene a continuacin. Sin embargo, si mantiene presionada la tecla

CTRL y, a continuacin, arrastra el controlador de relleno, aparece el mismo

valor en todas las celdas.

En la siguiente tabla se muestran las diversas opciones de entrada de datos.

Opcin

Accin

Copiar celdas

Con esta opcin, se copia el contenido de las celdas seleccionadas

en el rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de
relleno.

Serie de
Relleno

Con la opcin Rellenar serie, se inserta en el rango de celdas que se

encuentran dentro del controlador de relleno el valor siguiente en la
serie.

Rellenar
Formatos Solo

Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el

rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con
el siguiente valor de la serie. Con esta opcin se copian todos los
valores en el rango de celdas que se encuentran dentro del
controlador de relleno.

Rellenar sin
formato

Con esta opcin, se copia el valor de las celdas seleccionadas en el

rango de celdas que se encuentran dentro del control de relleno con
el siguiente valor de la serie. Con esta opcin, no se da formato al
rango de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno.

Rellenar das

Con esta opcin, se escriben los siete das de la semana en el rango

de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta
opcin no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.

Rellenar das
de la semana

Con esta opcin, se especifican slo los das laborables en el rango

de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta
opcin no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.

a)

Generar serie de valores

Ingrese los datos en la hoja.

 Seleccione los datos (A3 : A9)

Ubquese en la esquina inferior derecha de la seleccin.
Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una serie de

valores.

b)

Generar lista de datos

Ingrese enero en la hoja, ubique el cursor en (B3)
Ubquese en la esquina inferior derecha de dicha celda.
Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una lista de

datos.

2.2. Formatos de celda:

Permite establecer en un grupo de celdas, un estilo predefinido.
Seleccione el rango al que desee dar formato.
En la ficha estilo de celda
En el cuadro seleccione el estilo que desee.

2.2.1. Edicin de los datos de una hoja de clculo

Una hoja de clculo de Excel 2013 puede contener
ms de un milln de filas de datos. Si desea buscar
un valor de datos concreto en una hoja de clculo,
puede utilizar el comando Buscar. Puede utilizar el
comando Reemplazar para sustituir un valor de
datos por otro. Adems, puede utilizar otros
comandos del grupo Edicin, disponibles en la ficha Inicio, para copiar y
pegar un rango de celdas de una hoja de clculo, o para darle formato. Si
una hoja de clculo contiene el texto, puede corregir la ortografa del texto
con el diccionario del que dispone Excel 2013.

Enumerar las opciones de pegado disponibles en Excel 2013

Si tiene que copiar y pegar
datos de una hoja de clculo,
puede utilizar las diferentes
opciones de pegado que
proporciona Excel 2013. Por
ejemplo, suponga que es el
jefe de ventas de una empresa
con
sucursales
en
15
ciudades. Para llevar el
registro de las compras, las
entregas y el inventario de
cada oficina, cree tres tablas
en una hoja de clculo. Cada
una de las tablas tiene un
formato de distinto color. Las
tablas contienen los nombres de las sucursales de la empresa. En lugar
de escribir los nombres de las sucursales de cada una de las tres tablas y
darle formato utilizando colores, puede usar las opciones de pegado y,
as, pegar slo el nombre, slo el formato de color, o las dos cosas.
En Excel 2013, al pegar un rango de celdas en una hoja de clculo, el
botn Opciones de pegado aparece al lado de las celdas copiadas.
Mediante las opciones de pegado, puede pegar slo los valores, slo el
formato, o ambas cosas. Las opciones de pegado determinan tambin la
forma en que se da formato a las celdas pegadas y la forma en que se
vinculan las celdas de origen y de destino.
En la tabla siguiente se muestran las opciones de pegado disponibles y
su funcin.

Opcin de
Pegado

Funcin

Mantener tema de
destino

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da

formato a los datos utilizando el tema aplicado al libro de destino.

Coincidir con
formato de destino

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da

formato a los datos utilizando el formato existente en las celdas de
destino, sin tener en cuenta el tema del libro.

Mantener formato
de origen

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y aplica

el formato de las celdas copiadas a las celdas de destino.

Slo valores

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino sin

aplicar ningn formato.

Formatos de
nmeros y valores

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino,

manteniendo slo los formatos numricos.

Formatos de
origen y valores

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino,

conservando el formato de las celdas de origen.

Mantener ancho de
columnas de
origen

Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y cambia

el tamao de las columnas de las celdas de destino para que coincida
con el ancho de las columnas de las celdas de origen.

Slo formato

Aplica el formato de las celdas de origen a las celdas de destino, pero

no copia el contenido de las celdas de origen.

Vincular celdas

Muestra los valores de las celdas de origen en las celdas de destino y

actualiza las celdas de destino siempre que cambia el contenido de
las celdas de origen.

2.4.

Buscar y reemplazar Valores

Para buscar datos concretos en una hoja de clculo, utilice el cuadro de
dilogo Buscar y reemplazar. Este cuadro de dilogo tiene dos fichas: Buscar
y Reemplazar. Puede utilizar los controles de estas fichas para buscar las
celdas que contienen un valor determinado. Con los controles de la ficha
Buscar, puede buscar las celdas que contienen datos concretos. Con los
controles de la ficha Reemplazar, puede reemplazar un valor con otro. En la
tabla siguiente se describen los controles disponibles del cuadro de dilogo
Buscar y reemplazar.

Control

Descripcin
Los controles de Buscar son:

Controles de
Buscar

Buscar. Contiene el valor que se desea buscar o reemplazar.

Buscar todos. Selecciona todas las celdas que contienen el

valor del cuadro Buscar.

Buscar siguiente. Selecciona la celda siguiente que contiene el

valor del cuadro Buscar.

Los controles de Reemplazar son:

Controles de
Reemplazar

Reemplazar con. Contiene el valor con el que se sobrescribe el

valor del cuadro Buscar.
Reemplazar todos. Reemplaza todas las instancias del valor del
cuadro Buscar con el valor del cuadro Reemplazar con.
Reemplazar. Reemplaza la instancia seleccionada del valor del
cuadro Buscar y resalta la celda siguiente que contiene el valor
de dicho cuadro.

Los controles de bsqueda son:

Controles de
bsqueda

Controles de
coincidencia

Otros
controles

Dentro de. Determina si se debe buscar en la hoja de clculo

activa o en todo el libro.
Buscar. Determina si se debe buscar por filas o por columnas.
Buscar en. Determina si se deben buscar frmulas o valores en
las celdas.

Los controles de coincidencia son:

Coincidir maysculas y minsculas. Con este control se buscan
todas las celdas que tienen el mismo uso de maysculas que el
texto del cuadro Buscar.
Coincidir con el contenido de toda la celda. Con este control se
buscan todas las celdas que contienen exactamente el mismo
valor que el cuadro Buscar.
Otros controles que estn disponibles en el cuadro de dilogo Buscar y
reemplazar son:
Opciones. Expande el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar
para mostrar funciones adicionales.
Formato. Muestra el cuadro de dilogo Buscar formato, que se

puede usar para especificar el formato de los valores que se

deben buscar o que se deben usar para reemplazar los valores
buscados.
Cerrar. Cierra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.

Utilizar el diccionario y el diccionario de sinnimos.

Una hoja de clculo puede contener diversos tipos de datos, por ejemplo
numricos, de texto o ambos. Si los datos del libro son de texto, es posible
que desee comprobar si hay palabras mal escritas antes de guardar la hoja
de clculo. Puede utilizar el corrector ortogrfico y el diccionario para buscar
las palabras mal escritas y corregirlas. Adems, para buscar un sinnimo o un
antnimo de una palabra, puede utilizar el diccionario de sinnimos. Para
traducir una palabra de un idioma a otro, puede utilizar las herramientas de
traduccin que proporciona Excel 2013.

Proteccin de una hoja y Libro

a) Proteccin de una Hoja
Hacer Clic en la ficha Revisar
Clic en la opcin Proteger Hoja

 La contrasea es opcional. Si no
existe
contrasea
fcilmente
puede ser desprotegida.

b) Desproteccin de una Hoja

Hacer Clic en la ficha Revisar
Clic en la opcin Desproteger Hoja

c) Proteccin de un Bloque de Celdas

Seleccionar las celdas

Clic en ficha Celdas
Seleccionar la opcin Formato
Clic en Bloquear Celda

Seleccionar las celdas a proteger

Men Inicio
Ficha Celdas
Formato
Formato de celdas
Marcar Bloqueada
Luego Proteger la Hoja (Procedimiento antes descrito)

 Ud. No podr ingresar dato alguno

en el bloque seleccionado

d) Desproteccin de un bloque de celdas

Seleccionar las celdas a desproteger (A1:B5)
Clic en la ficha formato
Seleccionar la Formato de Celdas
Clic en la Ficha Proteger
Clic bloqueada
Clic en aceptar

2.5.

Validacin de datos

Cuando crea un libro, es posible que necesite que varios usuarios lo utilicen. En
ese caso, es importante que la entrada de datos en el libro sea precisa, para
garantizar que los datos registrados son coherentes. Puede usar la herramienta

de validacin de datos de Excel 2013 para controlar los datos que se escriben en
los libros.
Cuando un usuario escribe un valor en una celda, la herramienta de validacin de
datos lo comprueba. La herramienta de validacin garantiza que el valor que ha
escrito el usuario es vlido en funcin de los criterios especificados para la celda.
Mediante el establecimiento de reglas de validacin en un libro, puede evitar que
un usuario inserte datos incorrectos en una celda o un rango de celdas. Por
ejemplo, puede impedir que un usuario escriba datos de texto en una celda en la
que desea guardar nmeros de telfono.
Puede definir el tipo de datos que Excel 2013 debe almacenar en una celda
determinada. Puede crear las reglas de validacin utilizando el cuadro de dilogo
Validacin de datos. El cuadro de dilogo ofrece una serie de opciones para
validar nmeros enteros, decimales, fechas, horas y texto. Tambin puede crear
mensajes que indiquen qu valores puede escribir un usuario en una celda
determinada. Si los datos que escribe el usuario no son vlidos, puede repetir las
condiciones en un mensaje de error personalizado.
En Excel 2013, puede crear reglas de validacin para celdas en las que ya se han
escrito datos. Puede configurar Excel 2013 de forma que marque las celdas de la
hoja de clculo con datos que infringen la regla de validacin de la celda.

2.6.

Estilos de Tablas
Puede administrar grupos de datos mediante la creacin de tablas en Excel
2013. Para crear una tabla en una hoja de clculo, escriba una serie de
encabezados de columna en celdas adyacentes y, a continuacin, escriba
datos en las filas que hay debajo de los encabezados. Puede dar formato a
todo un rango de celdas de una tabla.

3
///

/
/

Tambin puede crear

una tabla a partir de
una lista de datos
existente. Para crear
una tabla a partir de
una lista de datos
existente,
debe
asegurarse de que la
lista de datos tiene
una
fila
de
encabezado con un
formato distinto y que
no hay ninguna fila ni columna en blanco en los datos. Las celdas adyacentes a la
lista de datos no deben contener datos no relacionados con los datos de la lista de
datos.
Al crear una tabla, Excel 2013 sugiere un nombre genrico, por ejemplo Tabla1o
Tabla2. Para cambiar el nombre de una tabla, haga clic en cualquier celda de la
misma, haga clic en la ficha contextual Diseo y, a continuacin, en el grupo
Propiedades, cambie el texto del campo Nombre de la tabla.
/

//
Tambin puede agregar datos a una tabla existente. Para agregar los
datos a la tabla, seleccione una celda en blanco en la fila
inmediatamente inferior a la ltima fila en la tabla, o seleccione una
celda en blanco en la columna inmediatamente a la derecha de la tabla.
A continuacin, escriba un valor en la celda que ha seleccionado.
Nota: Cuando no necesite una tabla, puede convertir la tabla en un
rango de celdas o eliminarla. Para convertir la tabla en un rango de

celdas, haga clic con el botn secundario en la tabla, seleccione Tabla

en la lista y, a continuacin, seleccione Convertir en rango.

2.7.

Hipervnculos

2.7.1. Crear un hipervnculo a un archivo nuevo

1.

Haga clic con el botn secundario en la celda o grfico

que desee que represente el hipervnculo (Tambin accedemos a travs de la
pestaa Insertar y luego en Vnculos elegimos Hipervnculo) y, a
continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual.
/

2.

En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo,

haga clic en Crear nuevo documento.
3.
Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro
Nombre del nuevo documento.
4.

Para indicar una ubicacin distinta a la que se muestra en

Ruta de acceso completa, escriba la nueva ubicacin en el cuadro Nombre
del nuevo documento o haga clic en Cambiar y seleccione a continuacin la
ubicacin que desee. Haga clic en Aceptar.

5.

En Cundo modificar, haga clic en una opcin para

especificar si abrir el archivo nuevo para modificarlo ahora o ms tarde.

6.

Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el

puntero sobre el hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto
que desee en el cuadro Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar.

2.7.2. Crear un hipervnculo a un archivo o pgina Web existente

1.

Haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee que
represente el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men
contextual.

2.

En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en

Archivo o pgina Web existente.

3.

Siga uno de estos procedimientos:

Para seleccionar un archivo de la carpeta actual, haga clic en Carpeta

actual y, a continuacin, haga clic en el archivo con el que desea
establecer el vnculo.

Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas,

haga clic en Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la
pgina Web con la que desea establecer el vnculo.

4.

Para seleccionar el archivo de una lista de los archivos utilizados

recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin,
haga clic en el archivo con el que desea establecer el vnculo.

Si conoce el nombre y ubicacin del archivo o pgina Web con los que
desea establecer el vnculo, puede escribir dicha informacin en el
cuadro Direccin.

Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola,

haga clic en Explorar el Web /, abra la pgina Web con la que desea
establecer el vnculo y, a continuacin, vuelva a Microsoft Excel sin
cerrar el explorador.

Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el

hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el
cuadro Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar

2.7.3. Crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de una pgina Web

Para crear un

hipervnculo

a una ubicacin especfica de una pgina Web, asegrese

de que la pgina Web tiene un marcador en dicha ubicacin.

1. En Microsoft Excel, haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que
desee que represente el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo
en el men contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o
pgina Web existente.
3. Siga uno de estos procedimientos:

Para seleccionar una pgina Web de la carpeta actual, haga clic en

Carpeta actual y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que
desea establecer el vnculo.

Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga

clic en Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina Web
con la que desea establecer el vnculo.

Para seleccionar una pgina Web de una lista de los archivos utilizados
recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga clic
en la pgina Web con la que desea establecer el vnculo.

Si conoce el nombre y ubicacin de la pgina Web con la que desea

establecer el vnculo, puede escribir dicha informacin en el cuadro
Direccin.

Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola, haga

clic en Explorar el Web /, abra la pgina Web con la que desea establecer el
vnculo y, a continuacin, vuelva a Excel sin cerrar el explorador.

4.

Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga doble clic en el marcador que

desee.

5.

Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el

hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro
Informacin de pantalla y, a continuacin, haga clic en Aceptar

2.7.4. Crear un hipervnculo personalizado utilizando una funcin de la hoja de

clculo
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un
servidor de red, en una intranet o en Internet. Cuando haga clic en la celda que
contenga la funcin HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrir el archivo
almacenado en ubicacin_del_vnculo.
Sintaxis
HIPERVINCULO(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo
Ejemplo
En el siguiente ejemplo se abre una hoja de clculo denominada Informe
presupuestario.xls
que
se
almacena
en
Internet
en
el
sitio
ejemplo.microsoft.com/informe y muestra el texto "Haga clic para obtener un
informe":
=HIPERVINCULO("http://ejemplo.microsoft.com/informe/informe
presupuestario.xls", "Haga clic para obtener un informe")
En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls en Excel para Windows que se
almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el
valor numrico almacenado en la celda H10:
=HIPERVINCULO("D:\FINANZAS\1trim.xls";H10)

2.8.

Agregar comentarios a una celda en un libro

Para proporcionar informacin adicional sobre los datos de un libro, puede
insertar comentarios en las celdas.
/

Para realizar el seguimiento del usuario que insert o modific comentarios en

la hoja de clculo, puede forzar los controles de acceso, como requerir a los
usuarios que escriban nombres de cuenta y contraseas cuando tienen acceso
a un equipo. Cuando un usuario edita un comentario, los cambios realizados
se marcan con el nombre del usuario y se agregan al comentario original.

//