Professional Documents
Culture Documents
Fecha de Revisin:
Pgina : Pgina 1 de 6
Edicin: 1
LISTA DE DISTRIBUCIN
ORIGINAL:
COPIA 1:
COPIA 2:
COPIA 3:
COPIA 4:
COPIA 5:
COPIA 6:
COPIA 7:
COPIA 8:
Responsable de
Elaborar:
Responsable de
Revisar:
Responsable de Aprobar:
Fecha:
Fecha:
Fecha:
Firma:
Firma:
Firma:
Cdigo:
Fecha de Emisin: 19/05/2015
PROCEDIMIENTO ASISTENTE DE
GERENCIA
Fecha de Revisin:
Pgina : Pgina 2 de 6
Edicin: 1
Modificacin
tem
Fecha
Modificacin
HISTORIAL DE CAMBIOS
Solicitado
Descripcin del cambio
por
Cdigo:
Fecha de Emisin: 19/05/2015
PROCEDIMIENTO ASISTENTE DE
GERENCIA
Fecha de Revisin:
Pgina : Pgina 3 de 6
Edicin: 1
1.
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABILIDADES
Elabora
Revisa
Aprueba
Gerente General
Cumplimiento :
4.
DEFINICIONES
MATERIALES O EQUIPOS
Casco
Gafas de seguridad
Proteccin auditiva
Cdigo:
Fecha de Emisin: 19/05/2015
PROCEDIMIENTO ASISTENTE DE
GERENCIA
Fecha de Revisin:
Pgina : Pgina 4 de 6
Edicin: 1
6.
ACTIVIDADES
Bascula
Almacn
Laboratorio
Secretaria
Carpeta comparten
Carpeta Produccin
Cdigo:
Fecha de Emisin: 19/05/2015
PROCEDIMIENTO ASISTENTE DE
GERENCIA
Fecha de Revisin:
Pgina : Pgina 5 de 6
Edicin: 1
Todos los archivos de cada uno de los equipos se envan a un disco duro externo
para tener respaldo en caso de que se borren o se dae
Cabe aclarar que a los computadores porttiles no se les hace copia de seguridad.
E. INFORMAR DE REUNIONES O MENSAJES PARA GERENTE DE PLANTA :
Cuando llega un correo que es para el Gerente inmediatamente se le comunica
telefnicamente y se reenva dicha informacin al correo de l, posterior a esto se
procede a imprimir para respaldo en archivo fsico.
F. DESPACHOS DE ACEITE Y NUEZ (estar enterada e informada):
Para proceder a un despacho ya sea de aceite o de nuez, de la Gerencia General
envan la orden de cargue al encargado de realizar el despacho, se imprime y se la
entrega al Operario de bascula quien es el responsable de llevar el control por cada
viaje que se realice, este formato de control lo realiza el operario de Bascula y
cuando se termina de completar las toneladas a despachar me lo entrega para que
sea archivado.
G. REVISION DE LAS
ADMINISTRACION :
PREVISIONES
DE
MANTENIMIENTO
DE
Cdigo:
Fecha de Emisin: 19/05/2015
PROCEDIMIENTO ASISTENTE DE
GERENCIA
Fecha de Revisin:
Pgina : Pgina 6 de 6
Edicin: 1
J.
Todos los despachos tanto de aceite como de nuez los firma el responsable del
cargue pero cuando l no se encuentra en la planta el encargado de firmar es el
Jefe de Planta; nicamente firmo los despachos cuando no estn en la planta ni el
responsable ni el encargado, se revisa que los datos escritos en la Gua de Remisin
sean los mismos que el ticket del pesaje tiene como son: fecha, destino, peso
bruto, peso tara, peso neto, placas, conductor, vehculo; adicional a estos datos el
laboratorio pasa un documento
K.