PEMERINTAH KOTA CIREBON

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 CIREBON
Jalan Perjuangan (0231) 480202, 487346 Cirebon 45132

JOBSHEET

SMK N 1 Cirebon
Bidang Studi : KKPI
Bid. Keahlian : Smua
Program
keahlian

Kelas / Sem : XI / Satu

Nama Guru :
Mengoperasikan sistem Agus Triwidiyanto, S.T
operasi software
KPI.104.001.01
Waktu : 2 x 45 Menit
Mengoperasikan software
aplikasi basis data

Pertemuan 2

A. Standart Kompetensi
Mengoperasikan sistem operasi software
B. Kompetensi Dasar
Mengoperasikan software aplikasi basis data
C. Indikator
1. Fungsi software basis data dideskripsikan dengan benar
2. Software basis data dioperasikan melalui perintah pada menu, shortcut atau
icon
3. Berbagai software basis data dioperasikan sesuai denga SOP
4. Pengertian database, table, field, record, primary key dijelaskan dengan
benar
D. Peralatan
1.

Komputer

2.

Buku Paket

3.

Jobsheet

E. Deskripsi
Ruang Lingkup Isi

: Software Aplikasi memakai Microsoft Access

Prosedur pengoperasian untuk

memasuki program Microsoft
Access

Mempersiapkan
dan

aplikasi
data

masukan.
Hasil yang diharapkan

Setelah mempelajari modul

ini, peserta didik diharapkan untuk

dapat:

Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini

peserta didik diharapkan dapat:

Menggunakan Aplikasi Basis

Data yang ada di perusahaan.

F. Teori Singkat
1. Dasar-Dasar Microsoft Access
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang
canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan
pengoperasian yang mudah.
Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft
Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data,
pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari
misalnya

untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan,

dan lain sebagainya.

Sebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan
menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada
saat ini Anda memilki anggapan bahwa Microsoft Access merupakan

hal

yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan

tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin

menemukan

kemudahan-kemudahan sehingga Anda dapat melewati modul ini dengan

cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya.
2. MEMULAI MICROSOFT ACCESS
Sebelum memulai microsoft Access, terlebih dahulu kita harus mengenal apa
itu database dan apa saja komponen yang ada di dalamnya.
3. Pengertian Tabel, Field dan record
Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel
yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.
Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai
ilustrasinya adalah sebagai berikut

Field

Record

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel.
Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel
G. Keselamatan Kerja
1.

Perhatikan keselamatan penggunaan alat dan gunakan prosedur

kerja yang benar.

2.

Bertanya pada guru jika ada hal-hal yang belum dipahami.

3.

Lakukan pembersihan dan perawatan peralatan komputer dan

tempat kerja sebelum dan sesudah digunakan.

H. Langkah Kerja
1. Untuk

memulai

microsoft

Access

pada

dasarnya

hampir

sama

antara Taskbar Windows 95 2000 yaitu dimulai dengan tombol

Start -> Program -> Program MS-Access.
2. Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut :

3.

Mempersiapkan Aplikasi Microsoft Access.

PROYEK MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
1. Buka aplikasi Microsoft Access
2. Klik File New
3. Pilih Blank Database

4. Create nama file database

Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik

tombol create atau menekan tombol enter.

I. Evaluasi
Jawablah pertanyaan dibawah ini dan kirim soal dan jawabnnya ke e-mail
:tugas_p_tri@yahoo.com
SOAL EVALUASI
Soal pilihan Ganda
A.
B.
C.

1. Apakah yang dimaksud dengan program Microsoft Access

Program aplikasi pengolah kata
Program basis data
Program grafik

D
.
E.

A.
B.
C.
D.
E.

Program operasi sistem berbasis GUI

Program operasi sistem berbasis teks
2. Langkah-langkah yang benar untuk memulai program Microsoft Access adalah
Klik tombol Start -> Program -> Microsoft Access
Klik tombol Start -> Setting -> Microsoft Access
Klik tombol Start -> My Document -> Microsoft Access
Tekan Ctrl + F4 pilih Microsoft Access
Tekan Ctrl + W pilih Microsoft Access

3. Untuk membuat data base baru yang masih kosong sehingga Anda dapat menambahkan obyek T
Query, Form, Report pada Ms Access dapat memilih :
A.
B.
C.
D.
E.

Open an existing file

Blank access database
Blank data access page
Project existing data
Project new data
4. Dari gambar tampilan Ms Access di bawah, yang ditunjuk anak panah adalah :

Gambar tampilan Ms
Access

A
B.
C.
D.
E.

Tool Bar
Menu Bar
Title Bar
Status Bar
Area Kerja

A.
B.
C.
D.
E.

5. Yang tidak termasuk langkah untuk menutup file data base adalah .
Pilih close pada menu view
Klik icon close yang terletak dibagian kanan atas
Doble klik icon control menu di sudut kiri atas
Tekan tombol kombinasi Ctrl + W
Tekan tombol kombinasi Ctrl + F4

A.
B.
C.

6. Ekstensi file untuk program database adalah.

doc
jpg
mdb

D.
E.

xls
ppt

A.
B.
C.
D.
E.

7. Yang bukan bagian dari file database adalah.

Tabel
Report
Query
Format
Form

A.
B.
C.
D.
E.

8. Yang tidak termasuk jenis data untuk mendefinisikan field adalah.

Text
Number
Auto Number
Currency
Description

9. Gambar di bawah adalah tampilan yang akan muncul jika Anda membuat tabel dari menu :

A.
B.
C.
D.
E.

Create table by using wizard

Create table in Design View
Create table by entering data
Create table by design view
create table by wizard

10.

Pada pembuatan query dengan menggunakan form wizard, untuk memind

semua field yang ada di kolom Availabel Fields ke kolom Selected Field dilakukan
dengan menekan tombol :
A.
B.
C.
D.
E.

Soal Essay
1.

Pada saat MS Access pertama kali di buka, terdapat beberapa fungsi

pilihan yang ada pada kotak dialog, jelaskan apa fungsi berikut ini:
a.
b.
c.
d.

2.

Blank Access DataBase

Blank Data Access Page
Project Existing Data
Open end existing file

Jelaskan dan apa perbedaan

a.
b.
c.
d.

3.

Database
Tabel
Record
Field

Buatlah database dengan nama :psb-kkpi dan Tabel dengan Nama : daftar,
kemudian buatlah field sbb :

Kirim file database tersebut ke : tugas_p_tri@yahoo.com

Mengetahui,
Guru Mata Pelajaran,

AGUS TRIWIDIYANTO, ST.

NIP. 19780822 201001 1 015