Mötesprotokoll nr 157 för Svenska Klätterförbundets styrelse

Löpnr 157
Datum 090912-13
Plats Idrottens Hus, Stockholm
Närvarande Niklaes Nathén, ordförande
Christian Lund
Jim Wasmuth
Pontus Axelsson, adjungerad
Karin Persson, adjungerad
Arne Kanth, närvarade under delar av söndagen.
Genomgång av alla beslutspunkter gjordes då Arne närvarade.
Frånvarande Magnus Eriksson
Pontus Tengvall

1. Mötet öppnas
Niklaes Nathén öppnande mötet

2. Val av mötesordförande
Beslutades att välja Niklaes Nathén till mötesordförande.

3. Val av mötessekreterare
Beslutades att välja Karin Persson till mötessekreterare.

4. Val av justerare
Beslutades att välja Niklaes Nathén till protokoll justerare.

5. Godkännande av dagordning
Beslutade att godkänna föreslagen dagordning med vissa tillägg.

6. Godkännande av föregående protokoll

Beslutades att godkänna protokoll nr 156 och lägga det till handlingarna. Protokoll nr 148 är
fortfarande inte justerat och godkänt. Niklaes Nathén letar upp protokollet.

7. Förbundsmötet 2010
• Beslutades att förlägga årsmötet till helgen 17-18 april 2010
• Beslutades att Karin Persson får i uppdrag att ta fram lämpligt alternativ att förlägga
årsmötet på. Om inte bättre förslag hittas kommer årsmötet att vara på Graninge
Stiftsgård i Nacka, Stockholm
• Beslutades att budget för årsmötet inte ska överstiga 80.000:-. Endast inresta får boendet
betalt. Förbundet betalar för så många representanter som föreningen har röster.
Resebidrag kan sökas av förening.
• Beslutades att föreslagen tidplan inför årsmötet följs.
• Beslutades att Karin Persson är Årsmötesgeneral.

8. Idrotten Online Förbund

Beslutades att ansluta Svenska Klätterförbundet till Idrott Online Förbund Standard från
årsskiftet 2009/10. Kostnaden per är 27.000:-.
Detta innebär att mycket av medlemsadministrationen kommer att ske via Idrott Online
vilket innebär att våra föreningar måste registrera sig och lägga in sina medlemmar i Idrott
Online Klubb.

1
Mötesprotokoll nr 157 för Svenska Klätterförbundets styrelse

9. Föreningsmöten under hösten

Beslutades att genomföra så många föreningsmöten som möjligt under hösten.
Mötena kommer att ske i samarbete med DF, SISU, kommunerna och en representant från
föreningsstyrelsen eller personal. Föreningsmötet ska samla närliggande föreningar och vara
en information om vad och hur DF, SISU och kommunerna kan hjälpa och samarbeta med
våra föreningar. Mötena ska i första hand finansieras med de SDF medel som finns
reserverade för svensk klättring, men som inte har betalats ut på grund av att vi inte har några
SDF. Karin Persson samordnar.

10. Årsbokslut och verksamhetsberättelse för 2008

• Beslutades att godkänna årsbokslutet för 2008 och lägga det till handlingarna
• Beslutades att godkänna verksamhetsberättelsen för 2008 och lägga den till handlingarna.

11. Bergssport
• Beslutades att ordförande för Svenska Klätterförbundet ska vara ansvarig utgivare för
Bergsport
• Beslutades att Karin Persson meddelar patent och registreringsverket om att Niklaes
Nathén är ansvarig utgivare.
• Beslutades att föreslå John Liungman till ny chefredaktör. Avgående chefredaktör Eva
Olsson kontaktar honom med besked.

12. Riksidrottsförbundets elitsatsning

• Beslutades att tillsätta en grupp bestående av Magnus Lindstedt och Mats Engqvist som till
ordförande konferens helgen den 24-25/10 presenterar ett utkast på hur en elitplan kan
se ut. Niklaes Nathén meddelar berörda.
• Beslutades att tävlingskommittén och Landslags ledningen till den 24/11 tar fram en
fördelningsplan på hur resterande 200.000:- som vi fått i elitstöd för 2009 ska fördelas.
De ska även ta fram en fördelningsplan som visar hur fördelningen ska ske om vi får mer
medel tilldelade innan Svenska Klätterförbundets Elitplan är färdig. Jim Wasmuth
meddelar berörda.
De totalt 300.000:- vi fått i elitstöd för 2009 ska redovisas senast i februari 2010.

13. Styrdokument
• Beslutades att Svenska Klätterförbundet ska arbeta efter föreslagen arbetsordning.
• Beslutades att föreslagna uppdragsbeskrivningar för de olika kommittéerna tas upp för
vidare behandling tillsammans med berörda under ordförandekonferensen den 24-15/10.
• Beslutade att efter vissa ändringar arbeta efter den föreslagna delegationsordningen.
Niklaes Nathén gör ändringarna.

14. Idrottslyftet
Svenska klätterförbundet har för tiden 090701-100630 tilldelats nedanstående medel inom
ramen för Idrottslyftet
280.000:- för förbundsutvecklingsstöd
131.000:- för verksamhetsutvecklingsstöd
405.000:- i föreningsstöd, reserverat för föreningar att ansöka om bidrag.

• Beslutades att de 131.000:- i verksamhetsutvecklingsstöd ska användas till lön för en

personal på halvtid.
• Beslutades att 100.000:- av förbundsutvecklingsstödet ska användas till framtagning av
utbildningsmaterial och kurser för barn- och ungdomstränare.
o Beslutades att ge i uppdrag åt Sofie Serholt att i ett första skede ta fram en
övningsbank med exempel. Samt ett mindre häfte med förslag och struktur på
hur man startar upp och bedriver barn och ungdomsverksamhet i föreningen.
Detta ska finansieras av de medel som är budgeterade för Barn- och

2
Mötesprotokoll nr 157 för Svenska Klätterförbundets styrelse

Ungdomskommittén och sedan från förbundsutvecklingsstödet.

Materialet ska läggas ut på hemsidan.

15. UIAA General Assembly 10/10

• Beslutades att Christian Lund tillsammans med Karin Persson representerar Sverige vid
UIAA General Assembly i Porto, Portugal den 10/10 2009.
• Beslutades att de ska inkomma med rapport samt skriva en artikel till nästa Bergsport.
Karin Persson får även i uppdrag att lägga ut info på hemsidan om att vi deltar.

16. Bultpolicy
Beslutades att bordlägga frågan om beslut på föreslagen Bultpolicy till nästa möte. Det var
några frågetecken som gjorde att flera ledamöter ville reservera sig, därav beslutet.

17. Jämställdhetsansvarig
Beslutades att utse Karin Persson till jämställdhetsansvarig i Svenska Klätterförbundet.

18. Utvärdering av mål och strategiarbete

Som ett led till den nya organisationsplanen och verksamhetsplaner som ska presenteras till
årsmötet 2010 så gjordes en utvärdering av de två huvudmålen som togs fram 2006.
Huvudmålet ”att säkerställa tillgången till klättring” kan anses vara uppfyllt med en hel del
aktiviteter som bidragit till målet.
Huvudmålet ”de som klättrar ska vara anslutna till Svenska Klätterförbundet” är långt ifrån
uppfyllt.
En lista gjordes med orsaker som kan ha bidragit till att målet inte uppfylldes. Dessa tas med i
arbetet inför arbetet med nya mål.

• Beslutades att det på hemsidan ska läggas ut en enkät med tre frågor via verktyget Apsis.
Medlemmar som icke medlemmar kan föreslå vad de tycker är viktigt att förbundet
jobbar med för att utveckla Svenska Klätterförbundet och svensk klättring. Svaren
kommer att presenteras för kommittéerna på ordförandekonferensen den 24-25/10 så de
kan ta med det när de ska göra sina egna verksamhetsplaner.

19. För att få fler föreningar att ansluta sig till Svenska Klätterförbundet
Beslutades att ge nya föreningar som ansöker om medlemskap ett gratis första kalenderår,
beslutet gäller från och med nu.
Beslutades att till nästa möte ta fram ett beslutsunderlag med förslag på vad som ska gälla
för att föreningar ska få 5000:- i startbidrag när de går med i Svenska Klätterförbundet.
Beslutet ska bidra till att 10 nya föreningar ska ansluta sig under 2010. Beslutet ska även
gynna föreningar som bedriver barn och ungdomsverksamhet.

20. Mål och organisationsförändring

Styrelsen med Pontus Axelsson som processledare påbörjade arbetet inför årsmöteshelgen
2010 där styrelsen ska presentera långsiktiga verksamhetsplaner och eventuell
organisationsförändring.
Styrelsen diskuterade vilken omfattning, discipliner, verksamhetsområden och funktioner vi
har och bör ha i framtiden. Vi jobbade enligt målstegen som SISU använder som verktyg för
att tydligöra inriktning, förhållningssätt och mål i organisationer. Vid ordförandekonferensen
kommer Pontus fortsätta att leda oss i arbetet och då även involvera kommittéordföranden.

3
Mötesprotokoll nr 157 för Svenska Klätterförbundets styrelse

21. Övriga frågor

• Ordförande konferens 21/9
Beslutades att Arne Kanth ersätter Niklaes Nathén vid Ordförande konferensen den
21/9 2009.
• Biljetter till Chris Sharma
Beslutades att till kommittédeltagarna dela ut 10 biljetter vardera till orterna
Stockholm22/9 och Göteborg 23/9 till föreläsningen med Chris Sharma. Först till kvarn
gäller med de som kan ställa upp och marknadsföra förbundet samt den som utses att hålla
ett litet välkomst tal.
Svenska Klätterförbundet står som medarrangör.

22. Planerade möten

23/10 Niklaes Nathén, Arne Kanth, Pontus Axelsson och Karin Persson träffas och
förbereder inför lördagen,
24/10 Styrelsen träffas kl.09.00 för genomgång av helgen
24-25/10 Ordförandekonferens
5/12 styrelsemöte, tema budget och verksamhetsplaner
20/3 styrelsemöte, behandling av motioner och förbereda årsmöte
Eventuellt kan telefonmöte behövas

23. Mötet avslutas

Ordförande Niklaes Nathén avslutade mötet och tackade för visat intresse.

För protokollet

_______________________________ _______________________________
Karin Persson Niklaes Nathén
Sekreterare Justerare

Övrig info
• Möteshelgen började med att Ulf Silvander från Svenskt Friluftsliv, som Svenska
Klätterförbundet är en del av, presenterade dess verksamhet.