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trabalho.
NDICE
Apresentao
Digitalizao
10
GED
12
Equipamentos
13
Armazenamento em nuvem
14
Concluso
APRESENTAO
Se voc trabalha diariamente com pilhas de papel e documentos, reserve alguns minutos e
leia este e-book, pois ele foi feito para voc mesmo!
Voc j calculou mais ou menos quanto tempo do seu dia perdido procurando um
documento? E o quanto trabalhoso perder um documento importante e ter que ir atrs de
uma nova via? Ou at mesmo perder algum processo judicial ou prejudicar o fluxo de
trabalho por no encontrar o tal documento? Certamente, essas situaes fazem parte da
sua realidade.
Vamos lhe apresentar solues completamente viveis, prticas e de baixo custo para a
otimizao dos seus fluxos de trabalho no que diz respeito ao uso de documentos.
Economia de tempo
Acesso remoto
Conservao do documento
DIGITALIZAO:
O que exatamente?
transformar um documento fsico em um arquivo digital.
Dessa forma, todo o contedo do documento fica disponvel em
formato digital e tem-se uma maior preservao do formato
fsico.
O avano da tecnologia vem exatamente ao encontro da
necessidade de rapidez nas tomadas de deciso dos dias de
hoje. Assim, a distncia entre a busca de informaes nos
arquivos e a soluo de um problema bem menor quando
voc no precisa escavar uma montanha de papis.
A digitalizao imprescindvel para a gesto de documentos. A
gesto de documentos por sua vez, tornou-se parte da
estratgia de empresas em diversos segmentos.
DIGITALIZAO:
Ser que vivel para a empresa que trabalho?
traz
benefcios
organizao
como
preservao
economia
de
de
materiais
espao,
como
fotografias.
ela
DIGITALIZAO:
Por onde comear e como o processo?
Antes de mais nada preciso entender a necessidade de cada empresa e de cada setor, definir os
objetivos do projeto e fazer uma triagem na documentao que ser trabalhada. Em seguida,
contemplam-se os seguintes passos:
Preparao do material
Escaneamento
a digitalizao propriamente
dita. Em seguida, aplica-se o
tratamento necessrio ao arquivo
e procede-se com a indexao,
de
acordo
com
as
especificidades levantadas no
projeto.
Todos os documentos so
migrados para o software GED e
organizados de forma ttica para
o uso eficiente dos mesmos.
GED Arquivar
Otimizao do seu trabalho
EQUIPAMENTOS:
Como escolher o melhor?
EQUIPAMENTOS:
Conhea os modelos
Sempre optamos pelo que h de mais tecnolgico e eficiente no mercado. S para voc saber com o que
trabalhamos, veja s nossos equipamentos:
Scanners de
produo
Scanners de alta
velocidade
Scanners de rede
Scanners compactos
ARMAZENAMENTO EM NUVEM
Microsoft Azure
E POR FIM...
Viu s como a digitalizao e a Gesto Eletrnica de Documentos GED pode facilitar seu dia a dia?
vida. Vai dizer que no gera um estresse passar uma manh inteira procurando um documento que
voc poderia acessar em alguns minutos.
isso! Leve a tecnologia para sua empresa. Desengavete aqueles projetos super bacanas que no
saram do papel ainda por falta de tempo e mos obra!
Conte com a Arquivar para entregar sua empresa o que h de mais tecnolgico e estratgico no campo da
Gesto Documental.
Arquivar est h mais de 25 levando as melhores solues em gesto de documentos e informaes a diversas
empresas. Contamos com fornecedores de altssimo padro e clientes renomados em seus segmentos.
Venha nos conhecer: www.arquivar.com