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EQUIPO AUDITOR
CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN
1.
1.2
ANTECEDENTES
Generalidades de las Instituciones Educativas objeto de anlisis
9
10
1.3
12
2.
RESULTADOS Y CONCLUSIONES
15
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.2
2.2.1
2.2.2
Resultados
Aspecto Jurdico
Aspecto Financiero
Aspecto Tcnico
Asuntos pendientes para la liquidacin de los convenios
Conclusiones
Deficiencias fiscales
Deficiencias administrativas
15
15
16
20
57
60
61
62
PRONUNCIAMIENTO FISCAL
64
67
PLAN DE MEJORAMIENTO
70
LISTA DE CUADROS
Pg.
Cuadro 1.
Cuadro 2.
10
Cuadro 3.
16
Cuadro 4.
17
Cuadro 5.
18
Cuadro 6.
18
Cuadro 7.
58
INTRODUCCIN
Por constituir un proyecto de ciudad, la Contralora General de Medelln ha estado
atenta desde 2007 al tema de los Colegios de Calidad, el cual ha suscitado hasta
la actualidad una serie de preocupaciones en diferentes medios de la
municipalidad y por parte de la comunidad en general, en lo atinente al estado de
estas instituciones educativas.
Es as, que este Organismo de Control Fiscal de conformidad con los artculos
267, 268 y 272 de la Constitucin Poltica de Colombia, la ley 42 de 1993 y dems
normas que rigen el control fiscal, y en cumplimiento del plan de accin 2012,
program a travs de la Contralora Auxiliar de Auditora Fiscal Empresas
Industriales y Comerciales del Estado la ejecucin del Informe Especial Estado
actual del proceso de construccin y entrega de los colegios de calidad.
Esta Auditora tuvo por objeto evaluar la gestin realizada por la Empresa de
Desarrollo Urbano y la Secretara de Educacin, en lo que respecta al proceso
constructivo, entrega y mantenimiento de los colegios de calidad, presentando el
diagnstico al respecto, enfatizando en los asuntos tcnicos, legal, financiero y la
observancia de los principios de control fiscal.
La metodologa aplicada en la evaluacin se soport en lo contemplado en el
proceso Informes Especiales acogido por la resolucin 083 de 2007 de la
Contralora General de Medelln; empleando como instrumentos metodolgicos el
anlisis documental; entrevistas con los responsables en la EDU, Secretara de
Educacin y en las instituciones; y, visitas tcnicas a las plantas fsicas.
El alcance temporal del estudio, es ms acentuado en el estado actual (julio de
2012) de la infraestructura, no obstante, para concluir en torno a problemas
atribuibles a diseos, al aspecto legal, financiero, entre otros, es pertinente tener
presente la retrospectiva de estos colegios, principalmente en lo atinente a los
soportes documentales, entre los que se tiene los convenios entre la EDU y el
Municipio y dems informacin, la cual data de 2005 y aos posteriores. Debido a
lo complejo del tema, el alcance tambin se limita a establecer un diagnstico
general de esta problemtica, dejando las posibles cuantificaciones a que haya
lugar, para evaluaciones posteriores, donde se abordar en concreto cada asunto.
El informe contiene los antecedentes de la construccin y entrega de las
instituciones educativas, los resultados y conclusiones de la gestin; adems, se
anexa el formato de consolidacin de hallazgos y/o deficiencias.
Con este informe la Contralora General de Medelln, espera contribuir con la EDU
y la Secretara de Educacin, al mejoramiento de su gestin, corrigiendo los
aspectos que as lo ameriten.
1. ANTECEDENTES
1.1 GENERALIDADES ESQUEMA RELACIN MUNICIPIO DE MEDELLN
(SECRETARA DE EDUCACIN) EMPRESA DE DESARROLLO URBANO
PARA LA CONSTRUCCIN DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OBJETO
DE ANLISIS
A manera global en el acuerdo de partes Municipio de Medelln - EDU, se sita un
contrato marco que se viene celebrando desde 2008 (antes de esta anualidad no
se dispona de acuerdo), cubriendo cada cuatrienio de gobierno, para la ejecucin
de proyectos estratgicos de urbanismo del Plan de Desarrollo Municipal. A su
vez, al contrato marco se tienen asociados los convenios y a estos los contratos
para la construccin de las instituciones educativas. Las generalidades del
esquema planteado se presentan en el cuadro 1.
Cuadro 1. Esquema acuerdos Municipio de Medelln (Secretara de Educacin) EDU instituciones
de calidad objeto de anlisis.
Objeto Contrato Marco
Convenio/Objeto
Convenio 4800001077
Localizacin
Valor total
proyecto
($)
Vigencia pliza
de estabilidad y
calidad
Estado
actual
01/02/2008
14.485.647.501
Hasta 15/04/2013
Terminado
16/02/2007
06/03/2008
12.573.542.608
Hasta 09/03/2013
Terminado
05/03/2007
21/12/2007
6.879.154.134
Hasta 21/12/2012
Terminado
10/01/2007
02/01/2008
4.792.341.400
Hasta 26/10/2012
Terminado
12/02/2007
31/03/2008
13.992.430.736
Hasta 31/03/2013
Terminado
16/02/2007
13/02/2008
12.303.247.468
Hasta 15/07/2013
Terminado
05/02/2007
02/01/2008
8.163.058.542
Hasta 21/01/2013
Terminado
05/02/2007
16/07/2008
11.576.049.751
Hasta 23/05/2013
Terminado
12/02/2007
15/03/2008
11.240.006.444
Hasta 15/03/2013
Terminado
12/02/2007
11/03/2008
9.464.060.020
Hasta 23/07/2014
Terminado
Hasta 04/12/2014
Terminado
Fecha
inicio
Fecha
terminacin
29/01/2010
3.534.506.904
19/03/2009
2.996.473.469
Terminado
12/02/2010
689.932.040
Terminado
23/07/2009
4.921.689.430
Hasta 01/06/2012
Terminado
25/02/2008
23/06/2009
2.794.708.239
Hasta 16/01/2013
Terminado
22/09/2009
30/07/2010
1.182.540.823
Hasta 22/09/2014
Terminado
13/06/2011
7.515.512.389
Hasta 14/06/2014
Terminado
25/03/2012
5.864.555.353
Hasta 27/02/2017
Terminado
3.697.892.516
En proceso
de recibo por
Hasta 11/07/2016
la EDU al
contratista.
25/05/2011
10
Fecha
inicio
Fecha
terminacin
Valor total
proyecto
($)
Vigencia pliza
de estabilidad y
calidad
Estado
actual
24/05/2010
19/04/2011
3.071.083.808
Hasta 24/05/2015
Terminado
22/08/2011
28/02/2012
799.043.702
04/08/2012
5.269.123.180
Localizacin
La
Mesa
La
Notas:
El valor total proyecto registrado para la IE. La Huerta (construccin urbanismo), incluye el valor
final del contrato de obra reportado por la Secretara de Educacin ($418.129.640) ms lo
correspondiente a la adecuacin de cancha en este colegio ($271.263.400) realizada desde la
Unidad de Infraestructura de la Secretara.
El valor total proyecto registrado para la IE. Hctor Abad Gmez Sede Dario Londoo Cardona,
incluye el valor final del contrato de obra reportado por la Secretara de Educacin
($4.649.480.510) ms lo correspondiente al mantenimiento, adecuaciones en espacios de
recreacin en este colegio ($272.208.920) realizada desde la Unidad de Infraestructura de la
Secretara.
El valor total del proyecto registrado para las IE. Aures, Montecarlo - Guillermo Gaviria Correa,
Marco Fidel Surez Seccin Escuela La Iguan, Finca La Mesa (Edificacin y Urbanismo) y El
Triunfo Santa Teresa, corresponde al valor reportado por la EDU como ejecutado al mes de mayo
de 2012, por lo que los mismos variarn una vez se tengan las actas de liquidacin de cada una de
las instituciones; para los dems colegios, este valor es el final, incluyendo conceptos de obra,
adiciones y reajustes, excepto para el caso de la IE. Hctor Abad Gmez Sede Dario Londoo
Cardona, que adems contempla lo inherente a obras complementarias.
No se indica la informacin de las plizas de estabilidad y cumplimiento para la IE. La Huerta
(Construccin y Urbanismo), ya que segn lo especfica la Secretara de Educacin en el Oficio
201200314114 del 25 de julio de 2012, no se ha enviado esta documentacin por parte de la EDU,
por lo tanto hace parte de lo faltante para el recibo de la obra.
Segn lo informa la Secretara de Educacin en el oficio referenciado en la nota anterior, a
futuro se tiene proyectada la construccin de la fachada flotante en la IE. Montecarlo - Guillermo
Gaviria Correa, con un valor de $759.999.315, [] obra que se requiere ya que durante la
ejecucin del colegio se evidenci un dficit en el clculo inicial de las cantidades de estructura
metlica, lo que oblig a utilizar los recursos destinados para la instalacin de la fachada flotante a
cubrir dicho dficit.*
Unido a lo anterior, se tiene identificada la construccin de la segunda etapa de la IE. La Huerta,
con los espacios de biblioteca, tienda escolar, rea administrativa, dos preescolares, restaurante,
aula mltiple, cuarto de basuras y urbanismo, con un valor estimado de $5.826 millones.
11
12
Equipos de cmputo guardados en bodega por varios meses, debido a que los
espacios no se encuentran habilitados.
Subutilizacin de espacios por deficiencias en ventilacin, asoleamiento y falta
de definicin de uso especfico.
Deficiencias tcnicas que generan humedades y empozamiento de agua.
Diseos que no controlan el ingreso de agua lluvia a las edificaciones,
produciendo deterioro acelerado de estas.
Deterioro del mobiliario por encontrarse guardados en malas condiciones de
bodegaje y sin uso.
Por el tipo de diseo y acabados de los colegios, se incrementa la necesidad
de una mayor asignacin presupuestal para mantenimiento, vigilancia y logstica
de estas Instituciones Educativas.
Los espacios administrativos de los colegios (rectora, secretara, archivos,
tienda, etc.), para el desempeo de funciones del respectivo personal, no cumplen
las expectativas de los usuarios.
Los resultados de las obras hasta la fecha no cumplen las expectativas de los
objetivos propuestos inicialmente.
En atencin a este control de advertencia, se realiz el 18 de julio de 2008 una
mesa de trabajo donde participaron representantes de la Contralora General de
Medelln, EDU y Secretara de Educacin, con el asunto de especificar la lnea de
trabajo para implementar las acciones correctivas necesarias.
Informe Especial a los Diez Colegios de Calidad: el informe que recoge lo
enunciado en el control de advertencia citado en la vieta anterior, fue entregado
en agosto de 2008, presentando a los entes responsables (Secretara de
Educacin del Municipio de Medelln y Empresa de Desarrollo Urbano), un total de
veintinueve deficiencias fiscales, cuatro deficiencias administrativas, un hallazgo
fiscal y una deficiencia con posible alcance disciplinario, encontradas en las
instituciones educativas Hctor Abad Gmez, San Antonio de Prado (ngela
Restrepo Moreno), San Javier (Benedikta Zur Nieden), La Independencia (Jaider
Ramrez), Santo Domingo Savio (Antonio Derka), Francisco Miranda, Las
13
14
2.
RESULTADOS Y CONCLUSIONES
2.1 RESULTADOS
2.1.1 Aspecto Jurdico: en cuanto a la normatividad que vincula los convenios, se
tiene que el convenio 1077 de 2005 corresponde a un convenio de administracin
delegada que se rige por la Ley 80 de 1993, en tanto que los convenios 10750 de
2008 y 28899 de 2010, deben atender lo establecido por la misma Ley 80 y los
lineamientos del contrato interadministrativo marco del Plan de Desarrollo
Municipal 2008-2011.
En lo que respecta al contenido de los convenios, se resalta que en el 1077 de
2005 no se establece un protocolo para el recibo de las obras, situacin que se
subsan en los convenios 10750 de 2008 y 28899 de 2010, este ltimo, en su la
clusula 4, contempla los productos que tiene que entregar la EDU para cada una
de las etapas del convenio, incluida la etapa pos contractual y de liquidacin.
Luego de las anteriores generalidades, una vez analizados los tres convenios
desde el punto de vista legal, el Equipo Auditor encontr que:
La Empresa de Desarrollo Urbano recibi a satisfaccin las obras
correspondientes al convenio 1077 de 2005, sin la verificacin del cumplimiento de
las obligaciones del contratista establecidas en el contrato y en la ley, ya que este
Organismo de Control evidenci deficiencias por problemas de planeacin y
diseos, a los cuales se har alusin en el aspecto tcnico, especficamente en el
numeral 2.1.3 de este informe especial.
Unido a lo anterior, se concluy que al no darle celeridad al proceso de entrega
definitiva de las obras se han generado conflictos frente a la responsabilidad del
mantenimiento de las mismas, conllevando a que las diversas situaciones que
surjan mientras no se concrete la entrega definitiva son responsabilidad de la
EDU, con los consecuentes costos que esto puede acarrear para el erario pblico,
mxime que ya se realiz el recibo a satisfaccin de las obras.
15
Desembolsado
($)
12
20.000.000.000
20.000.000.000
Adicin 1. (27-ene-2006)
100.000.000.000
100.000.000.000
1.624.520.000
1.624.520.000
Adicin 2. (24-jul-2006)
Adicin 3. (19-sep-2006)
414.000.000
414.000.000
Adicin 4. (2006)
3.037.318.302
3.037.318.302
Adicin 5. (2006)
1.700.000.000
1.700.000.000
Adicin 6. (23-ene-2007)
40.000.000.000
39.769.337.841
Adicin 7. (01-jun-2007)
5.202.978.965
5.172.975.706
Adicin 8. (03-jul-2007)
25.800.000.000
25.651.222.907
Adicin 9.(2007)
2.600.000.000
2.585.006.960
14.736.165.072
14.651.188.181
Ampliacin 3. (08-nov-2007)
16
Ampliacin 6. (08-nov-2007)
15
Ampliacin 7.
12
Totales
70
11.772.991.240
11.705.101.650
4.510.143.730
4.484.135.743
1.282.071.048
1.274.677.916
232.680.188.357
232.069.485.206
12
Adicin 1. (09-nov-2009)
Ampliacin 1. (09-nov-2009)
14.950.000.000
13.827.229.005
5.419.443.032
5.012.433.437
5.808.092.111
5.371.894.294
518.000.001
479.097.300
12
Adicin 3. (17-agost-2010)
Adicin 4. (15-dic-2010)
Ampliacin 3. (17-agost-2010)
12
Ampliacin 3 .(11-jul-2011)
Totales
6.936.736.960
Adicin 2. (29-dic-2009)
Ampliacin 2. (17-agost-2010)
7.500.000.000
48
34.195.535.144 31.627.390.996
17
Totales
21
14.899.000.000
14.491.514.658
21
14.899.000.000 14.491.514.658
232.680.188.357
232.069.485.206
610.703.151
10750 de 2008.
34.195.535.144
31.627.390.996
2.568.144.148
28899 de 2010.
14.899.000.000
14.491.514.658
407.485.342
Totales
281.774.723.501
278.188.390.860
3.586.332.641
19
Los muros de cerramiento de aulas son inestables; presenta oscilacin al menor esfuerzo.
20
Levantamiento de los adoquines y tabletas tctiles por las races de los rboles, debido a que en la
adecuacin de las zonas verdes no se construyeron los alcorques para contencin de races.
Las Mercedes:
lo
de
la
el
21
La Independencia:
San Javier:
La institucin educativa se concibio inicialmente sin el servicio de pozuelos para recoleccin de agua
y lavaescobas para la limpieza, por lo que la institucin los construyo con posterioridad.
La Independencia:
Se observ gran cantidad de vidrios de fachada rotos en aulas, teatrillo, ludoteca, coliseo, patio,
restaurante y corredor interior, entre otros sitios.
La gran altura de los ventanales de fachada dificulta el control de la luminosidad y el soleamiento,
adems, de su limpieza y mantenimiento.
El costo de estos vidrios es alto y la institucin inform no tener los recursos suficientes para su
reposicin.
22
Las Mercedes:
Al no guardarse la distancia requerida entre la
placa y la escala y el pasamano, se han
presentado accidentes al no poder frenar los
jugadores por la velocidad de las prcticas
deportivas.
San Javier:
Las Mercedes:
Separacin entre componentes de la edificacin. Estos espacios son de difcil control por
sus administradores, se presenta empozamiento de aguas lluvias.
23
Santo Domingo:
Por asunto de diseo se observa puerta y ventana en parte superior de un aula que es a doble
altura. Adems, de espacios con poca ventilacin por lo que su ambiente es hmedo y genera moho
principalmente en la puerta en madera.
Llanaditas:
San Javier:
Francisco Miranda:
La puerta vidriera que comunica el auditorio con el exterior se encuentra desprendida de los muros
en todo su permetro.
25
Manchas y deteriorio superfical del acabado de los pisos en concreto en corredores de aulas,
unidades sanitarias y comedor.
La Independencia:
La edificacin no cuenta tcnicamente con un sistema efectivo para el control de las aguas lluvias,
entre ellos corta goteras en borde de losa y dinteles, adecuado sistema de juntas entre distintos
materiales, pendiente de losas hacia sumideros y desages, cobertura de prgolas y tragaluces,
entre otros.
26
27
28
Plaza de Ferias:
Filtraciones por losas, reas sin proteccin y control de las aguas lluvias y empozamiento en
corredores, son comunes en la edificacin.
29
La falta de elementos de proteccin de las aguas lluvias, falta de desages y pisos con pendiente
contraria, conllevan a que las aguas penetren en los espacios aledaos, como oficinas, auditorio,
aulas y unidad sanitaria.
Existen deficiencias en la red de acueducto, lo que asociado con el mal funcionamiento de los
push de las unidades sanitarias ha conllevado a reparaciones para evitar la perdida de agua.
Estas intervenciones no han sido eficaces por lo que las redes de las unidades sanitarias deben
ser manipulas manualmente.
30
San Javier:
Un sector del muro del pasamanos se observa con irregularidad tcnica puesto que este esta entre
dos juntas de construccin y presenta desestabilizacin estructural. Siendo un riesgo el transitar
cerca y por debajo de l.
31
Sepresentan filtraciones y humedades en varios puntos del establecimiento. Cerca al acceso del
preescolar se han realizdo reparaciones en la losa, pero esta son han sido eficaces por lo que
continuan las filtraciones y por ende el deterioro de los pisos y el ingreso al aula.
Santo Domingo:
Estructuralmente se observa que una de las vigas en voladizo presento mayor deflexin conllevando
a una diferencia en el nivel del piso acabado de seis centmetros, formando una contrahuella que
posibilita la accidentalidad de los usuarios. Adems, contribuye con el deterioro del cielo falso,
acabado del piso y fisuras en el tope con los muros aledaos.
32
El deterioro del cielo falso es generalizado provocado principalmente por las filtraciones de las losas
de las terrazas. Aunque se han hecho reparaciones en las terrazas por el contratista de la obra en
calidad de garantas estas no han sido eficaces.
33
Los espacios que se construyeron como extensin de las aulas estn siendo subutilizados dado que
las actividades que all se realicen interrumpen la atencin en las clases conexas. Igualmente, por
encontrarse al nivel de los corredores principales y solo independizados por un pasamanos se
disminuye el control, y algunos sectores dan directamente con reas no protegidas lo que podra
conllevar a accidentes por cadas.
Tcnicamente se observa deficiencia en cuanto a que la malla no esta soldada sino sostenida por un
ngulo pisamalla, lo que permite que los usuarios la halen y retiren de su posicin.
34
35
Las Mercedes:
Llanaditas:
Plaza de Ferias:
36
San Javier:
37
La Independencia:
Es de comn ocurrencia encontrar en la edificacin los buitrones o ductos para redes elctricas e
hidrosanitarias al descubierto. El Draywall que los cubre es retirado para reparaciones o por uso
inadecuado y no se hace el remplazo de los mismos.
38
Santo Domingo:
Es regular encontrar las puertas entamboradas con triplex que sirven de acceso a las aulas en mal
estado de conservacin; en ello incide la poca calidad de las puertas y el indebido uso dado a las
mismas. La franja de proteccin contra el impacto de 10 centmetros que tenan las puertas en su
parte inferior se desprendieron dado que estas estaban adheridas solo con pega.
39
Al acceso de la institucin se construyeron dos locales totalmente independientes del colegio, que
no han prestado el servicio para el cual se construyeron (actividades comerciales complementarias
a la educacin).
La Independencia:
La institucin se concibi abierta a la comunidad, es decir, sin rejas y barreras que impidieran la
libre circulacin. Dadas las condiciones requeridas para control y seguridad se instalaron rejas en
los accesos, por lo que estos se convirtieron en espacios residuales en la prctica.
40
San Javier:
Hacia los espacios de servicio del teatro se observan estas escalas que no conducen a ninguna
parte, estn interrumpidas por un muro. Igualmente se construyeron varias jardineras que nunca
han cumplido su finalidad de ornato y embellecimiento de la institucin.
Santo Domingo:
El espacio diseado para el servicio de cafetera, incluida la unidad sanitaria y un gran espacio de
estar, no es utilizado para ello. Su no uso esta justificado en que este espacio esta retirado del
sector de aulas y para acceder a l es por andenes descubiertos.
Cabe advertir que mientras todos los componentes de las redes para la atencin
oportuna de los incendios no este operando debidamente se pone en riesgo la
totalidad de los recursos invertidos en estos establecimientos. En el evento de
presentarse un siniestro ser difcil el cobro a las compaas aseguradoras.
41
Plaza de Ferias:
Altavista:
Llanaditas:
42
Plaza de Ferias:
Esta fuera de servicio. No ha cumplido con el objeto para el cual se instalo. Su mantenimiento es
costoso y la institucin no cuenta con los recursos para ello.
Santo Domingo:
El ascensor no esta funcionando. Segn se indic en la visita este no ha prestado su servicio desde
que se entrego la obra.
43
44
Llanaditas:
45
Plaza de Ferias:
San Javier:
Santo Domingo:
46
En el cuarto de motobombas se observ rompimiento de uno de los tubos de abasto por lo que se
presenta fuga permanente. Para que no se inunde el cuarto se corri la tapa del tanque, con el
agravente que esta se encuentra frente a la puerta de acceso, por lo que se podran presentar
accidentes. Igualmente, gran parte de los accesorios de empalme de la red se encuentran
corroidos.
47
Los muros de cerramiento del restaurante son en draywall y debido a que deben soportar el
cmulo de personas apoyadas en l ya presenta perforaciones y otro sector permanece a la
intemperie por lo que su acabado de pintura se desprende facilmente.
48
Mobiliario:
Las Mercedes:
San Javier:
Santo Domingo:
49
Gran cantidad del mobiliario de las aulas entregado para el inicio de labores en
estas edificaciones se encuentra deteriorado y mal dispuesto, en espera del
reintegro. Se inform que el material plstico de las sillas es muy rigido por lo que
se rompen con facilidad y la soldadura de soporte de tapas y mallas en las mesas
se suelta facilmente.
Administrativas: falta de planos record, manuales de mantenimiento, falta de
personal calificado, personal insuficiente para el mantenimiento, falta de
asignacin presupuestal suficiente, peridica y constante para las reparaciones y
mantenimiento general, falta de una programacin para el mantenimiento,
Por otra parte, adems de los problemas citados, otro grupo importante de fallas
en estos edificios, es consecuencia de la falta de informacin de los usuarios con
relacin al producto entregado. Los Manuales de Uso y la respectiva capacitacin
a los responsables de su aplicacin pueden evitar varias patologas ocasionadas
por un mal uso y falta de mantenimiento, posibilitando inclusive el aumento de la
vida til de diversos componentes de las edificaciones al aplicar los tipos de
mantenimiento preventivo y correctivo oportunamente.
De lo anterior se concluye que no hubo un adecuado control y gestin de la
calidad de los proyectos y de los procesos constructivos. Adems, de falta de
apropiacin de los usuarios directos.
Igualmente, para cotejar la presencia de algunas de las irregularidades
presentadas en los Colegios de Calidad, se realizaron visitas a Instituciones
Educativas construidas con posterioridad y se observa que aunque se ha
mejorado en general en todos los aspectos que se involucran el proyecto,
continan los problemas de funcionalidad dados desde el diseo como es el caso
de la I.E. Montecarlo en la que las reas de mayor movilidad y atencin al usuario
interno y a la comunidad se encuentran en los pisos altos, ellos son: auditorio, sala
de profesores, biblioteca y oficina de deportes, espacios sobredimensionados
como la enfermera, cuarto de basuras y motobomba en el edificio, espacios
subutilizados como el que hay frente al cuarto de basuras y bajo las escalas, y
corredor exterior, atencin de la cafetera sobre el corredor principal, falta de
rampa, cerramiento ms de tipo limtrofe que de seguridad.
50
Aures:
respecto
las
Al estar la placa polideportiva por fuera de la institucin y sin el servicio de vigilancia, la comunidad
ha deteriorado el cerramiento para poder hacer uso de ella.
51
Montecarlo:
Deficiencia tcnica respecto a los elementos de sujecin de los pasamanos. Estos quedaron
expuestos y en su instalacin se deterioro parte del acabdo de las losas.
52
Los espacios del restaurante, aula de sistemas y rea administrativa,.asi como los equipos y
mobiliario all dispuestos no estan an en funcionamiento.
53
Finca La Mesa:
54
55
Por diseo quedan estos espacios subutilizados y los cuales podran ser propicios para generar
humedades a las reas inferiores o aledaas. Se observa diltacin entre el mortero de la losa y los
muros laterales,
56
municipal, que solo para el caso de los diez colegios de calidad iniciales,
corresponde a un alto porcentaje de la inversin total en las obras civiles.
Se enfatiza, en que no obstante haberse establecido las deficiencias tcnicas
enunciadas, este Ente de Control no se pudo determinar un hallazgo fiscal
cuantificable, debido a que en el estado actual de las instituciones confluyen
mltiples factores, entre los que se tienen los propios de la construccin inicial, los
debidos a obras complementarias, a intervenciones de las directivas de los
establecimientos, los producto del uso inadecuado por parte de la comunidad en
general y los provocados por falta del mantenimiento peridico; aspectos que han
conllevado a que el estado de la infraestructura y la prestacin del servicio no sea
el ptimo.
No obstante lo anterior, se tienen componentes que si sern objeto de la
valoracin del presunto detrimento patrimonial correspondiente, especficamente
en lo inherente a los espacios y elementos que no estn prestando el servicio para
el cual se concibieron, ya que se tiene proyectado que las Contraloras Auxiliares
de Auditora Fiscal Empresas Industriales y Comerciales del Estado y Obras
Civiles, a travs de un informe especial realizarn el anlisis alusivo a los
ascensores (considerando todos los costos asociados a la construccin, montaje y
puesta en funcionamiento de estos elementos, entre ellos la obra civil y los
componentes mecnicos, elctricos y electrnicos y otros que incidan en su
valoracin); y la Contralora Auxiliar de Auditora Fiscal Educacin, ejecuta en la
actualidad un informe especial en lo inherente al mobiliario, incluidos los
laboratorios.
Las deficiencias anteriores permiten inferir que las partes involucradas en las
diversas etapas de los proyectos, presentaron debilidades al momento de dar
cumplimiento a componentes claves de los mismos, afectando el producto
encomendado; adems, es de enfatizar en que el mantenimiento y conservacin
de las edificaciones, no han sido abordados de manera eficaz y eficiente, dadas
las condiciones actuales de la infraestructura de los establecimientos educativos.
57
Cuadro 8. Compendio de asuntos pendientes por parte de la EDU para que la Secretara de
Educacin reciba a satisfaccin cada institucin.
Institucin
Asuntos pendientes
contratos interventora
IE. Plaza de Ferias Antonio Jos Bernal 1, Acta de liquidacin del contrato de obras complementarias.
(Primera etapa)
2. Discriminacin A.I.U. 3. Plizas. 4. Correccin de planos record. 5.
Informacin del primer contrato de obras complementarias. 6. Plizas
IE. Llanadas - Joaqun
segundo contrato obras complementarias. 7. Planos record segundo
Vallejo Arbelez
contratos obras complementarias. 8. Actas Planeacin recibo urbanismo
segundo contrato obras complementarias..
9. Plizas. 10. Acta recorrido obra SEM (Secretara de Educacin Municipal) IE. Francisco Miranda
1. Actas de pago.
espacios (acta uso). 11. Informacin de plizas.
IE. Hctor Abad Gmez
12. Plizas. 13. Planos record. 14. Acta recorrido obra SEM - espacios (acta
IE. La Independencia
uso). 15. Acta liquidacin segundo contrato obras complementarias. 16. Acta 2. Actas de pago.
Jaider Ramrez
liquidacin tercer contrato obras complementarias.
17. Presupuesto oficial. 18. Discriminacin A.I.U. 19. Plizas. 20. Correccin
planos record. 21. Acta recorrido obra. 22. Discriminacin A.I.U. primer
IE. Las Mercedes - contrato obras complementarias. 23. Plizas primer contrato obras
3. Plizas primer contrato obras
Horacio
Muoz complementarias. 24. Correccin planos record primer contrato obras
complementarias.
Suescn
complementarias. 25. Acta recorrido obra SEM - espacios (acta uso) primer
contrato obras complementarias. 26. Plizas tercer contrato obas
complementarias.
IE. ngela Restrepo - 27. Planos record corregidos. 28. Programacin de obra contrato obras
San Antonio de Prado complementarias. 29. Acta liquidacin contrato obras complementarias.
30. Cuadro resumen de pagos. 31. Planos record. 32. Certificacin elctrica
IE. Antonio Derka CIDET. 33. Presupuesto oficial y del proponente. 34. Cuadro resumen de 4. Cuadro resumen de pagos.
Santo Domingo Savio
pagos primer contrato obras complementarias.
35. Planos record. 36. Certificacin elctrica CIDET. 37. Presupuesto oficial.
IE.
Benedikta
Zur
38. Planos record contrato obras complementarias. 39. Acta de liquidacin 5. Presupuesto proponente contrato.
Nieden San Javier
contrato obras complementarias.
IE. Altavista - Dbora 40. Carta de presentacin proponente contrato obras complementarias. 41.
Arango Prez
Acta liquidacin contrato obras complementarias.
42. Discriminacin A.I.U. 43. Actas de pago. 44.Acta recorrido obra SEM 6. Actas de pago.
espacios (acta uso). 45. Certificacin elctrica CIDET.
IE.
La
(Edificacin)
Huerta
7.
Presupuesto
oficial.
8.
Presupuesto
proponente.
9.
Contrato. 10. Contratos adicionales.
11. Acta de inicio. 12. Cuadro
resumen de pagos. 13. Plizas. 14.
Actas de pago. 15. Acta de recibo.
16. Acta de liquidacin. PROCESOS
COMUNITARIOS: 17. Actas de
reunin. 18. Registro fotogrfico. 19.
Plan de gestin social EDU.
Fuente: Informacin Colegios de Calidad iniciales de EDU al 4 de julio de 2012 Informacin otras instituciones educativas
de Secretara de Educacin Municipal al 26 de julio de 2012.
58
Continuacin cuadro 7. Compendio de asuntos pendientes por parte de la EDU para que la
Secretara de Educacin reciba a satisfaccin cada institucin.
Institucin
Asuntos pendientes
contratos interventora
IE. Villa del Socorro 73. Cuadro resumen. 74. Planos record: arquitectnicos, estructurales,
Sede Villaniza Etapa I
hidrosanitarios, red de gas, elctricos.
IE. Villa del Socorro
Sede Villaniza Etapa II
IE. Finca La
(Edificacin)
IE. Finca La
(Urbanismo)
IE. El Triunfo
Teresa
20.
Presupuesto
oficial.
Presupuesto proponente.
21.
46.
Presupuesto
oficial.
47.
Presupuesto
proponente.
48.
Contrato. 49. Contratos adicionales.
50. Acta de inicio. 51. Cuadro
resumen de pagos. 52. Plizas. 53.
Actas de pago. 54. Acta de recibo.
55. Acta de liquidacin. PROCESOS
COMUNITARIOS: 56. Actas de
reunin. 57. Registro fotogrfico. 58.
Plan de gestin social EDU.
Fuente: Informacin Colegios de Calidad iniciales de EDU al 4 de julio de 2012 Informacin otras instituciones educativas
de Secretara de Educacin Municipal al 26 de julio de 2012.
Del cuadro 7 se concluye que restan por entregarse por parte de la EDU a la
Secretara de Educacin del Municipio de Medelln, un total de 208 asuntos
59
2.2 CONCLUSIONES
La Contralora Auxiliar de Auditora Fiscal Empresas Industriales y Comerciales
del Estado, realiz Informe Especial Estado actual del proceso de construccin y
60
2.2.1 Deficiencias fiscales: las siguientes son las dos deficiencias fiscales
encontradas en el Proceso Auditor:
Falta de celeridad en el proceso de entrega: para la Contralora General de
Medelln no es razonable que se afecte la celeridad del proceso de entrega,
debido a asuntos tan elementales como los que se tienen para el caso de los
Colegios de Calidad iniciales de allegar a la Secretara de Educacin la
discriminacin del A.I.U., plizas, planos record, presupuesto oficial del
proponente, programacin de obra, cuadro resumen de pagos, carta de
presentacin proponentes; y para el de las dems instituciones educativas objeto
de anlisis, los de remitir planos record, concepto normativo de
Planeacin/informacin vas, estudios de suelos, amarre horizontal y vertical,
levantamiento topogrfico, planos de diseo arquitectnicos - estructurales
hidrosanitarios red de gas electrnicos, memorias de clculo estructurales,
estudios adicionales, permisos ambientales, espacio pblico, carta presentacin
proponente, presupuestos oficial proponente, programacin de obra, cuadro
resumen, entre otros.
La situacin descrita evidencia deficiencias en la capacidad operativa de la EDU,
lo que ha contribuido a la dilacin del proceso de entrega, con los consecuentes
costos que esto puede acarrear para el erario pblico, mxime cuando ya se
realiz el recibo a satisfaccin de las obras. Se resalta que esta falencia puede
ocasionar sanciones disciplinarias.
Deficiencias en las distintas etapas de los proyectos con riesgo de
afectacin al patrimonio municipal: de registro fotogrfico presentado en este
informe, se infiere que existen insuficiencias en las distintas etapas de los
proyectos, desde la planeacin hasta la post entrega. Lo anterior se concluye
dados los resultados en calidad de los productos entregados por los contratistas
de obra e interventoras y recibidos a satisfaccin por la EDU y la Secretara de
61
Educacin como duea de los recursos y del producto final. En este registro se
aprecia deficiencias de diseo, especificaciones tcnicas y procedimientos
constructivos, que conllevan a espacios y materiales no adecuados para el uso,
falta de control de las aguas lluvias y seguridad de los establecimientos, adems,
de falencias en acabados y calidad por el no cumplimiento cabal de
procedimientos constructivos y controles inherentes a cada uno. Esta situacin
permite concluir al Equipo Auditor, que de no tomarse las medidas pertinentes, se
tiene un inminente riesgo de afectacin al patrimonio municipal, que solo para el
caso de los diez colegios de calidad iniciales, asciende a $82.989.525.716.
62
63
3. PRONUNCIAMIENTO FISCAL
La Contralora General de Medelln, a travs de la Contralora Auxiliar de Auditora
Fiscal Empresas Industriales y Comerciales del Estado, de conformidad con la
metodologa utilizada que parte de la aplicacin del proceso de Auditora
Gubernamental con Enfoque Integral, versin 7 de la Contralora General de
Medelln, adoptado por Resolucin 078 del 18 de junio de 2010, evalu la gestin
realizada por la Empresa de Desarrollo Urbano y la Secretara de Educacin, en lo
que respecta al proceso constructivo, entrega y mantenimiento de los colegios de
calidad, enfatizando en los asuntos tcnicos, legal, financiero y la observancia de
los principios de control fiscal.
En el anlisis tcnico, objetivo e independiente, como se presenta en el
consolidado de hallazgos de este informe, se establecieron dos deficiencias
fiscales y cuatro deficiencias administrativas. Es as, que los resultados obtenidos
en el Proceso Auditor, permiten a este Organismo de Control Fiscal emitir el
siguiente pronunciamiento fiscal:
En lo inherente al aspecto tcnico, de registro fotogrfico presentado en este
informe, se infiere que existen falencias en las distintas etapas de los proyectos,
desde la planeacin hasta la post entrega, lo que se asume dados los resultados
en calidad de los productos entregados por los contratistas de obra e
interventoras y recibidos a satisfaccin por la EDU y la Secretara de Educacin
como duea de los recursos y del producto final.
Es as, que en las visitas tcnicas realizadas, se observ en forma generalizada
que diferentes componentes en las instituciones educativas, no estn prestando el
servicio para el cual fue necesario su construccin. Caso de ello es el mobiliario de
laboratorios, ascensores, mobiliario para aulas, equipos de motobombas y
dotacin gabinetes contra incendio; adems, de las redes e infraestructura para su
funcionamiento, como son las elctricas, gas, alcantarillado, acueducto, tanques
de almacenamiento de agua, red contra incendios y la estructura para la
conformacin de esos espacios.
Por lo anterior, este rgano de Control Fiscal advierte que de no tomarse las
medidas pertinentes, se tiene un inminente riesgo de afectacin de un alto
porcentaje de la inversin efectuada en la construccin y dotacin de estas
instituciones educativas, situacin que podra conllevar a un detrimento
patrimonial. Se resalta, que para el caso de las Instituciones Educativas Hctor
64
65
66
R: 078 18/06/10
NOMBRE DE LA EVALUACIN: Estado actual del proceso de construccin y
entrega de los colegios de calidad.
SUJETO DE CONTROL: Empresa de Desarrollo Urbano (EDU) - Secretara de Educacin.
PROCESO O SUBPROCESO: Informe Especial
Hallazgo Fiscal
Deficiencia Fiscal
Otros
Deficiencia
Amerita
Amerita
Hallazgos
Cuantificacin
Beneficios
N
Acciones N
Acciones Administrativa
(*)
$
$
Correctiva
Correctiv
Descripcin
Hallazgo y/o Deficiencia
1.
2.
3.
67
4.
Descripcin
Hallazgo y/o Deficiencia
Hallazgo Fiscal
Deficiencia Fiscal
Otros
Deficiencia
Amerita
Amerita
Hallazgos
Cuantificacin
Beneficios
N
Acciones N
Acciones Administrativa
(*)
$
$
Correctiva
Correctiv
SI
5.
68
Descripcin
Hallazgo y/o Deficiencia
6.
Hallazgo Fiscal
Deficiencia Fiscal
Otros
Deficiencia
Amerita
Amerita
Hallazgos
Cuantificacin
Beneficios
N
Acciones N
Acciones Administrativa
(*)
$
$
Correctiva
Correctiv
SI
69
5. PLAN DE MEJORAMIENTO
La Empresa de Desarrollo Urbano (EDU) y la Secretara de Educacin deben
ajustar el Plan de Mejoramiento, con acciones y actividades que permitan eliminar
las causas de los hallazgos y/o deficiencias detectadas y comunicadas durante el
Proceso Auditor y que se describen en el informe.
El Plan de Mejoramiento debe ser entregado a la Contralora General de Medelln,
dentro de los 15 das hbiles siguientes al recibo del informe, de acuerdo con el
pargrafo segundo del artculo 15 de la Resolucin N 197 del 23 de diciembre de
2010, Por medio de la cual se expide la versin 5 sobre la Rendicin y Revisin
de la Cuenta e Informes para el Municipio de Medelln y sus entidades
descentralizadas, sobre la cuales la Contralora General de Medelln ejerce control
fiscal.
70