Administració

ENFASIS EN
LOGSTICA Y
CADENA DE
ABASTECIMIENTO
Administracin
de Inventarios
AGENDA
Definicin
de
la
Administracin
de
inventarios
Propsitos
de
los
inventarios
Establecimiento
de
las
polticas de los inventarios
Clases de inventarios
Clases de demanda de los
inventarios
Qu nivel de inventarios
mantener
CECEP-ENFASIS EN LOGISTICA Y CABAS - Administracin de
Inventarios
AGENDA
Aspectos que influyen en
los inventarios
Elementos de toma de
decisiones
en
los
inventarios
Factores de importancia
para
la
toma
de
decisiones de inventarios
Inventarios ABC
Inventarios de Demanda
Deterministica
Inventarios
Reflexin
El
tener un nivel bajo

de inventarios implica
riesgos
para
no
satisfacer la demanda
de los clientes.
Por otro lado el tener un

exceso
en
los
inventarios genera altos
costos
tanto
de
almacenamiento como
de inversin en capital
de trabajo
Inventarios
Reflexin

Inventarios
ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS
La Gestin de Inventarios es
un proceso integrado en el
desempeo
global
de
las
organizaciones el cual no se
centran en el manejo y registro
fsico de los inventarios sino en
considerar
tambin
factores
como el dinero invertido, la
variacin del valor del dinero en
el tiempo, todo tipo de costos
asociados con los inventarios
(mantenimiento,
transporte,
administracin
y
costos
de
ordenar,
entre
otros),
los
tiempos de proceso, de pedido y
de entrega, la capacidad de
almacenamiento de la planta los
requerimientos del proceso.
CECEP-ENFASIS EN LOGISTICA Y CABAS - Administracin de Inventarios
DEFINICION DE
INVENTARIOS
Provisin de materiales que tiene

por objeto facilitar la produccin o
satisfacer la demanda de los
clientes.
Todo recurso con un potencial valor
econmico que en un determinado
momento se
encuentra
ocioso
(incluye
la
maquinaria
y
el
personal).
Todos
los
elementos
fsicos
inanimados que contribuyen o se
convierten en parte integrante de lo
que fabrica determinada empresa.
Todos aquellos bienes o recursos
materiales que forman parte de un
producto en alguna fase del proceso
de transformacin.
Desde el punto de vista financiero
se considera como el activo que
representa el dinero congelado e un
momento determinado.
Inventarios
DEFINICION DE
INVENTARIOS
El inventario acta como un

amortiguador
entre
la
diferencia de tasas de oferta y
demanda.
Es el conjunto de mercancas o
artculos que tiene la empresa
para comerciar con aquellos,
permitiendo la compra y venta
o la fabricacin primero antes
de venderlos, en un periodo
econmico
determinados.
Deben aparecer en el grupo de
activos circulantes.
Es uno de los activos ms
grandes existentes en una
empresa.
Inventarios
ESTRATEGIA DE
INVENTARIOS
Utilizacin
de
sistemas
adecuados
de
pronsticos de demanda, que permitan estimar
con precisin el patrn, el promedio y la variabilidad
de la demanda de cada tem que se mantenga en
inventario.
Medicin adecuada de los Lead Times y su
variabilidad.
Implementacin de la clasificacin ABC para
establecer
prioridades
de
administracin
y
diferenciar los sistemas de control de tems en cada
categora.
Definicin de los lugares ms adecuados dentro
de la cadena de abastecimiento donde se debe
mantener inventarios y determinacin de sus niveles
correspondientes.
Consideracin de aspectos fundamentales tales
como el ciclo de vida del producto, la naturaleza del
proceso productivo bajo estudio y los aspectos
financieros relacionados con inventarios, tales como
los plazos de pago y sus descuentos asociados.
Generacin de indicadores de eficiencia que
consideren simultneamente todas las variables de
inters.
Inventarios
PROPSITOS DE LOS
INVENTARIOS
Proteccin contra incertidumbres

Facilitar los procesos de compras
y de produccin
Anticiparse
a
los
cambios
previstos en la oferta y la
demanda
Permitir la flexibilidad en la
programacin de la Produccin
Proveer una salvaguardia para la
variacin en el tiempo de entrega
de las materias primas
Proveer
o
distribuir
adecuadamente los materiales
necesarios a la empresa.

Inventarios
10
POLTICAS DE
INVENTARIOS
Se necesitan inventarios para:
Ventas: Se necesitan inventarios

elevados para hacer frente con
rapidez a las exigencias del mercado.
Produccin: Se necesitan elevados
inventarios de materias primas para
garantizar la disponibilidad en las
actividades de fabricacin; y un
colchn permisiblemente grande de
inventarios de productos terminados
facilita
niveles
de
produccin
estables.
Compras: Las compras elevadas
minimizan los costos por unidad y
los gastos de compras en general.
Financiacin:
Los
inventarios
reducidos minimizan las necesidades
de inversin (corriente de efectivo) y
disminuyen los costos de mantener
inventarios
(almacenamiento,
antigedad, riesgos, etc.).

Inventarios
11
POLTICAS DE
INVENTARIOS
Las polticas de inventarios deben

tener como objetivo elevar al
mximo el rendimiento sobre
la inversin, satisfaciendo las
necesidades del mercado.
ser fijadas para cada uno de los
diferentes
conceptos,
como:
materias primas y materiales
auxiliares
de
fabricacin,
produccin
en
proceso,
artculos terminados, artculos
de compra-venta, etc., porque
cada una de estas inversiones de
activo
presentan
condiciones
peculiares para su administracin,
especficas
para
su
compra,
consumo, procesamiento, para su
custodia, para su venta, etctera.

Inventarios
12
POLTICAS DE
INVENTARIOS
Ritmo de los consumos
Lineales: la produccin se comporta

siempre de la misma
Estacionales: hay periodos donde la

produccin es baja y periodos donde es
alta
Combinados: la empresa tiene lneas de

produccin que se comportan de manera
lineal, pero a la vez, cuenta con lneas de
produccin estacionales
Impredecibles: la produccin no se puede

planear, pues depende de factores
externos no controlables
Capacidad de compras
Carcter perecedero de los artculos
Tiempo de respuesta del proveedor
Instalaciones de almacenamiento
Suficiencia de capital para financiar el
inventario
Costo asociados a mantener el inventario
Proteccin
Riesgos incluidos en los inventarios
Inventarios
13
POLTICAS DE
INVENTARIOS
ESTABLECIMIENTO DE
POLTICA DE INVENTARIOS
Costos de Mantener
suficiente
Costos de no mantener
suficiente

Inventarios
14
POLTICAS DE
INVENTARIOS
ESTABLECIMIENTO DE
POLTICA DE INVENTARIOS

Inventarios
15
CLASES DE INVENTARIOS
Segn
el
Nivel
de
Terminacin:
Inventarios
de
Materias
Primas:
Inventarios de Productos en
Proceso:
Inventario
de
Productos
Terminados
Inventario de Materiales y
Suministros
Materias
primas
secundarias
Artculos
de
consumo
destinados
para
ser
usados en la operacin de
la industria
Los Artculos y materiales
de
reparacin
y
mantenimiento
de
las
maquinarias y aparatos
operativos
Inventarios
16
CLASES DE INVENTARIOS
Segn su ubicacin con

respecto a la planta:
Inventario en transito:
Inventario en planta:
Inventario
de
Materiales de Trabajo:
Inventario
de
Repuestos
Inventario
de
herramientas
Inventarios
de
seguridad:
cubren
emergencias
e
imprevistos.

Inventarios
17
CLASIFICACION
FUNCIONAL
Inventario cclico o de lote:

Los inventarios cclicos resultan
del hecho de producir u ordenar
en lotes en vez de unidad por
unidad.
La
cantidad
de
inventario
disponible
en
cualquier
momento
como
resultado de dichos lotes se
denomina inventario cclico.
Inventario de congestin:
Cuando existen productos que
compiten
por
capacidad
limitada,
se
generan
los
denominados
inventarios
de
congestin. Estos se forman
cuando varios tems comparten
el mismo equipo de produccin
o cuando existen tiempos de
alistamiento grandes, ya que los
tems deben esperar a que el
equipo est disponible.
Inventarios
18
CLASIFICACION
FUNCIONAL
Inventario de seguridad: El
inventario de seguridad es el
inventario
que
se
conserva
disponible para responder a todas
las fluctuaciones aleatorias que
puedan existir en el sistema. El
inventario de seguridad afecta
directamente el nivel del servicio al
cliente, el cual puede definirse
como la frecuencia con que la
demanda del cliente es satisfecha
del inventario disponible.
Inventario de anticipacin: Este

es el inventario acumulado con
anterioridad para responder a picos
de demanda. Se maneja en
empresas para las cuales es ms
costoso
satisfacer
picos
de
demanda a partir de la contratacin
adicional
de
personal,
a
la
programacin de horas extras y/o a
la compra a proveedores externos
durante los perodos de alta
demanda.
Inventarios
19
CLASIFICACION
FUNCIONAL
Inventario en trnsito (o en
proceso): Este tipo de inventario
incluye
productos
que
se
encuentran
en
trnsito
entre
diversas estaciones de produccin
(inventario en proceso), o en los
sistemas de transporte entre una
instalacin y otra de la cadena de
abastecimiento
(inventario
en
trnsito o pipeline inventory).
Inventario de separacin: Se
utiliza este trmino en sistemas de
varios puntos de almacenamiento
(sistemas
de
produccin/distribucin en etapas o
cascadas
multiechelon
systems). Su funcin es la de
separar los procesos decisorios
relacionados con inventarios en las
diferentes etapas del sistema.

Inventarios
20
CLASIFICACION CONTABLE
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva

en continuo acuerdo con las existencias
en el almacn, por medio de un registro
detallado que puede servir tambin como
mayor auxiliar, donde se llevan los
importes en unidades monetarias y las
cantidades fsicas.
Inventario
Intermitente:
Es
un
inventario que se efecta varias veces al
ao. Se recurre al, por razones diversas,
no se puede introducir en la contabilidad
del inventario contable permanente, al
que se trata de suplir en parte.
Inventario Final: Es aquel que realiza
el comerciante al cierre del ejercicio
econmico, generalmente al finalizar un
periodo, y sirve para determinar una
nueva situacin patrimonial en ese
sentido, despus de efectuadas todas las
operaciones
mercantiles
de
dicho
periodo.
Inventario Inicial: Es el que se realiza
al dar comienzos a las operaciones.

Inventarios
21
Inventario Fsico: Es el inventario

real. Es contar, pesar o medir y
anotar todas y cada una de las
diferentes
clases
de
bienes
(mercancas), que se hallen en
existencia
en
la
fecha
del
inventario, y evaluar cada una de
dichas partidas.
Inventario Mixto: Inventario de
una clase de mercancas cuyas
partidas no se identifican o no
pueden identificarse con un lote en
particular.
Inventario
de
Productos
Terminados: Todas las mercancas
que un fabricante ha producido para
vender a sus clientes.
Inventario Mximo:
Inventario Mnimo: Es la cantidad
mnima
de
inventario
a
ser
mantenidas en el almacn.
Inventarios
22
Inventario Disponible: Es aquel que

se
encuentra
disponible
para
la
produccin o venta.
Inventario en Lnea: Es aquel
inventario que aguarda a ser procesado
en la lnea de produccin.
Inventario
Agregado:
Se
aplica
cuando al administrar las existencias de
un nico artculo representa un alto
costo, para minimizar el impacto del
costo
en
la
administracin
del
inventario, los artculos se agrupan ya
sea en familias u otro tipo de
clasificacin de materiales de acuerdo a
su importancia econmica, etc.
Inventario en Cuarentena: Es aquel
que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del
mismo, es aplicado a bienes de
consumo, generalmente comestibles u
otros.
Inventarios
23
Inventario de Previsin: Se tienen

con el fin de cubrir una necesidad
futura perfectamente definida. Se
diferencia con el respecto a los de
seguridad, en que los de previsin se
tienen a la luz de una necesidad que
se conoce con certeza razonable y
por lo tanto, involucra un menor
riesgo.
Inventario de Fluctuacin: Estos
se llevan porque la cantidad y el
ritmo de las ventas y de produccin
no pueden decidirse con exactitud.
Estas fluctuaciones en la demanda y
la oferta pueden compensarse con los
stocks de reserva o de seguridad.
Inventario Permanente: Mtodo
seguido en el funcionamiento de
algunas
cuentas,
en
general
representativas de existencias, cuyo
saldo ha de coincidir en cualquier
momento con el valor de los stocks.
Inventarios
24
DEMANDAS SUJETAS A
LOS INVENTARIOS
Demanda Independiente
Demanda Dependiente
B(4)
D(2)
C(2)
E(1)
D(3)
F(2)

Inventarios
25
QU NIVEL DE
INVENTARIOS MANTENER?

Inventarios
26
Ventajas de tener
inventarios
Mejoramiento del servicio al
cliente
Reduccin de costos de
produccin, de compra y/
de transporte
operacin
Implementacin
de
mecanismos para responder
a
factores
externos
o
internos inesperados

Inventarios
27
Desventajas de tener
inventarios
Absorcin
excesiva
de
capital sin adicionar un
valor
significativo
al
producto.
Enmascaramiento
de
problemas de calidad
Dificultad para el diseo
integrado de las cadenas
de abastecimiento

Inventarios
28
ASPECTOS QUE INFLUYEN EN

EL SISTEMA DE INVENTARIO
Ciclo de vida del producto

Inventarios
29
ASPECTOS QUE INFLUYEN EN

EL SISTEMA DE INVENTARIO
Naturaleza del proceso productivo
SISTEMA
NATURALEZA DEL
PROCESO PRODUCTIVO
Bajo volumen de fabricacin
PRINCIPAL ENFASIS DEL

SISTEMA
Trabajo por ordenes
Flexibilidad para atender
una gran cantidad de
ordenes diferentes
Tamao optimo de pedido
Sistemas no productivos
inventario, manteniendo el
nivel de servicio al cliente
EOQ en sistemas multi Distribucin;
sistemas Alta utilizacin de la
etapas por el punto de gobernados por capacidad
capacidad disponible a
reorden
costo razonable
Planeacin de requerimiento Produccin por lotes, bajo Coordinacin efectiva de
de materiales (MRP)
volumen, ensambles
materiales
Just in time
Alto volumen repetitivo
Minimizacin
de
alistamientos e inventarios,
con alta calidad

Inventarios
30
ELEMENTOS PARA LA TOMA

DE DECISIONES
Diversidad de tems
Las
decisiones
sobre
inventarios se basan en ltima
instancia en tems individuales.
El trmino en ingls Stock
Keeping Unit (SKU) para
designar
una
unidad
en
inventario
se
utiliza
ampliamente,
inclusive
en
nuestro medio. Un SKU es un
tem individual que se puede
diferenciar claramente de otro,
o sea que tiene diferentes
cdigos en el sistema de
informacin
asociado.
En
algunas
ocasiones
pueden
existir SKUs con diferencias en
detalles muy pequeos, por
ejemplo en el color de un
artculo.
31

DE DECISIONES
Diversidad de tems
ASPECTO
Costo y apariencia fsica
tems perecedero
Modo de almacenamiento
Modo de empaque
DIFERENTES CARACTERISTICAS
Costo, peso, volumen, color, forma, estado
fsico
Por deterioro con el tiempo, por robos, por
obsolescencia tecnolgica
En contenedores, barriles, estantes,
estibas, sobre el piso, en caja de cartn,
refrigerados o en condiciones controladas,
artculos inflamables
Por unidad, docenas, cientos, millares,
promociones
32

DE DECISIONES
Factores de Costo
El valor unitario del tem, v

c
El costo de llevar o mantener
el inventario, r
El costo de ordenamiento, A
S
El
costo
de
falta
de
inventario, B
Tiempo de reposicin
(Lead Time), L
Es el tiempo que transcurre entre

el momento de expedir una orden
(de compra o de produccin) y el
instante en que se tienen los
artculos
listos
para
ser
demandados por el cliente
33

DE DECISIONES
Tipo y Patrn de demanda, D
Ciclos
Tendencia
Media
Variaciones
Aleatorias
34
Reflexin
Todos
los
errores de la
direccin
concluyen en el
inventario
Michael Bergerac
REVLON INC

Inventarios
35
ESTRUCTURA DE COSTOS
La meta de la administracin de
inventarios
consiste
en
proporcionar los inventarios
que
se
requieren
para
mantener las operaciones al
ms bajo costo posible.
Entre los elementos del costo
estn:
El valor unitario del tem, v c
El costo de llevar o mantener el
inventario, r
El costo de ordenamiento, A S
El costo de falta de inventario, B
36
Costo del Articulo

(v c)
Es el costo de comprar y
producir
los
artculos
individuales del inventario. El
costo del artculo generalmente se
expresa como un costo unitario
multiplicado por la cantidad
adquirida o producida. Algunas
veces este costo es menor si se
compran suficientes unidades a la
vez (descuentos por volumen).
El valor unitario de cada tem
est expresado en $/unidad.
Para
un
comerciante
(no
productor) este costo corresponde
al precio del artculo pagado al
proveedor incluyendo los fletes y
costos relacionados.
Inventarios
37
Costo del Articulo

(v c)
Generalmente
se
utilizan
los
siguientes mtodos de valoracin
para calcular el costo de los
materiales:
Mtodo FIFO (first in, first out).

(Primero en entrar, primero en
salir ) PEPS
Mtodo LIFO (last in, first out).
(Ultimo en entrar, primero en
salir) UEPS equivale en cierto
modo a un precio de reposicin.
Mtodo MIFO (midle in, first
out) es un promedio ponderado
Precios estandarte de la empresa
Precios estimados de reposicin
Costos directos de produccin
(MOD, depreciaciones etc.)
Costos Indirectos.

Inventarios
38
Costo Promedio
Ponderado
Es un procedimiento razonable de aproximacin en donde
se divide el importe en dinero de las existencias entre el
nmero de unidades en existencia, se efecta por cada
entrada al almacn para obtener el costo promedio de
valuacin.
Se calcula el valor promedio al cual salen los artculos y luego el

saldo. 150 unid x $ 12/unid = $ 1.800. Saldo $ 3.600 - $ 1.800 =
$ $1.800
Inventarios
39
Primero en entrar,
primero en salir (FIFO)
Esta basado en la interpretacin lgica de los movimientos
de los materiales por lo tanto el costo de las ltimas
compras es el costo de las existencias, en el mismo orden
en que ingresaron al almacn.

Inventarios
40
Ultimas en entrar,
primero en salir (LIFO)
Cuando se evalan las salidas del almacn con base en el
costo de las ltimas entradas las existencias de materiales
quedan valorizadas a los costos ms antiguos

Inventarios
41
Costo de Ordenar o
preparar (A S)
El costo de ordenar pedidos est

relacionado con la adquisicin de
un grupo o lote de artculos. El
costo de ordenar pedidos no
depende de la cantidad de
artculos adquiridos, se asigna al
lote entero. Este costo incluye
la trascripcin de la orden de
compra, la expeditacin de la
orden,
los
costos
de
transporte,
los
costos
de
recepcin, costos de papeleo,
hacer
el
seguimiento
correspondiente, procesar las
facturas o informes de la
planta y preparar el pago, etc.

Inventarios
42
Costo de Ordenar o
preparar (A S)
Costo de preparacin de los formatos de

las rdenes
Costos de correo (o de cualquier sistema
que utilice para la transmisin de
rdenes, incluyendo fax, EDI, etc.)
Costos
de
llamadas
telefnicas
relacionadas con el pedido
Costos de autorizacin del pedido
Costos de recepcin e inspeccin
Costos de manejo de las facturas del
proveedor
Para un productor este costo puede
incluir los costos relacionados con el
montaje de maquinaria fija, los costos
de alistamiento para preparar las
mquinas para procesar la orden, la
transmisin y control de la orden en la
planta.
Inventarios
43
Clculo del Costo de

Ordenar
Durante los pasados tres aos el departamento de compras coloco un

promedio de aproximadamente 10.000 ordenes de compra
anualmente. El nmero total de personas y el nmero de
clasificacin por salario ha sido constante durante este periodo.
El costo de los coordinadores de compra (CPA) lo constituyen los
costos directos e indirectos de cinco agentes. Este costo se ha
proyectado para el prximo ao en $ 140.000.
El costo del Gerente de compras, las secretarias (2) y el
personal de oficina (3) (CPMS) se ha pronosticado para el prximo
ao en $ 80.000. ($ 38.000 del Gerente y $ 42.000 de los otros
integrantes)
El costo de los servicios (CSER) es el costo de copiado,
comunicaciones y suministros miscelneos se pronostica en $
30.000.
Los cargos de amortizacin del edificio y del equipo, su
mantenimiento y las instalaciones de han agrupado bajo gastos
generales y administrativos. Se consideran costos ocultos
despreciables.
El rea de ingeniera industrial ha estudiado el departamento de
compras utilizando un muestreo de trabajo y algunos datos de tiempo
estndar para las funciones de oficina, encontrando lo siguiente: La
orden de compra promedio requiere 0.1 horas del tiempo del
gerente, 1 hora del tiempo del coordinador de compras, 0.5
horas de la secretaria y de oficina, $2 de costos de copiado y
comunicaciones. Los costos de papelera se estiman en 25
centavos. La compensacin directa e indirecta del personal de
mecanografa se estiman en $ 875.

Inventarios
44
Mtodo Agregado
Este mtodo consiste en dividir los costos totales de la
actividad (compra en este caso) entre el nmero total
de pedidos de compra para obtener el costo promedio
por pedido.
Costos Totales
= CPA + CPMS + CSER
= $ 140.000 + $ 80.000 + $ 30.000
= $ 250.000
Costo Por pedido = $ 250.000/ 10.000
= $ 25/ pedido

Inventarios
45
Mtodo del Costo Estndar

Si se agregan los costos estndar del tiempo del personal. De los
materiales y de los servicios requeridos para cada pedido, se trata de
otro enfoque. En aras de la simplicidad, supondremos que los factores de
eficiencia son del 100% (1.00).
Costo Estandardel Tiempodel gerente de Compras
$38.000 / aox0.1horas / pedido

50semanas/ aox40horas / semana
= $ 1.90 por pedido
Costo Estandar del Tiempo Coordinado r de Compras

= $ 14 por pedido
Costo Estandar del Personal de oficina
$140.000 / aox1.0hora / pedido

50 sem / aox 40 hrs / semx5 coordinadores
$42.000 / aox 0.5 horas / pedido

50 semanas / aox 40 horas / semanax 5 personas
= $ 2.10 por pedido

Costo de la papelera = $ 0.25 por pedido
Costos de copiado y comunicaciones = $ 2.00 por pedido
Costos totales = $ 20.25 por pedido.
Inventarios
46
Costos de Mantenimiento
(H rc)
Los costos de inventarios o

conservacin
estn
relacionados
con
la
permanencia de artculos en
inventario durante un periodo.
El costo de conservacin
usualmente se carga como
un porcentaje del valor de
la unidad en el tiempo. Por
ejemplo,
un
costo
de
conservacin anual del 15%
significa
que
costar
15
centavos el conservar un
inventario de $1 durante un
ao. Este valor generalmente
esta alrededor del 15 al 30%.
Inventarios
47
Componentes del Costos de

Mantenimiento (H rc)
Los
costos
de
almacenamiento y manejo
se refieren a los costos de
operar la bodega, teniendo
en cuenta la mano de obra
utilizada, las actividades
desarrolladas, tales como
recepcin, almacenamiento,
inspeccin y despacho. Si la
bodega es arrendada, estos
costos formarn parte del
costo global de espacio
dado por el arrendatario y
descrito a continuacin.
Inventarios
48

Costos Directos
de Almacenaje
Costos Directos
de Manutencin
Costos Indirectos
de Almacenaje
Costos Fijos
Personal
Vigilancia y Seguridad
Cargas Fiscales
Mantenimiento del Almacn
Reparaciones del Almacn
Alquileres
Amortizacin del Almacn
Amortizacin de estanteras y
otros equipos de almacenaje
Gastos
financieros
de
inmovilizacin
Personal
Seguros
Amortizacin de equipos de
manutencin
Amortizacin
de
equipos
informticos
Gastos
financieros
del
inmovilizado
Costos Variables
Energa
Agua
Mantenimiento de Estanteras
Materiales de reposicin
Reparaciones ( relacionadas
con almacenaje )
Deterioros,
prdidas
y
degradacin de mercancas.
Gastos Financieros de Stock.
Energa
Mantenimiento de equipo de
manutencin
Mantenimiento
de
equipo
informtico
Reparaciones de equipos de
manutencin
Comunicaciones.
De administracin y estructura
De formacin y entrenamiento del personal

Inventarios
49

El costo de espacio es el reflejo del

uso del volumen dentro del
edificio de la bodega. Si la
bodega es arrendada, estos costos
se expresan generalmente por
unidad de peso por cada perodo
de tiempo, por ejemplo en $/(ton
mes). Si el espacio es propio de
la empresa, los costos de espacio
se determinan de acuerdo con los
costos de operacin asociados con
dicho
espacio,
tales
como
climatizacin e iluminacin, y
costos fijos, tales como los costos
del edificio y del equipo, basados
en el volumen que se maneja en la
bodega. Los costos de espacio no
se incluyen en el clculo de
inventarios en trnsito.
Inventarios
50

Los costos de capital o costos de

oportunidad representan la mayor
proporcin de los costos de
llevar
el
inventario.
Su
determinacin no es fcil, ya que
depende
de
muchos
factores.
Primero, los inventarios pueden
tratarse de activos a corto plazo o de
activos a largo plazo, dependiendo
de su funcin. Segundo, el costo de
capital puede determinarse de un
rango amplio de valores que van
desde las tasas de inters del
mercado
hasta
el
costo
de
oportunidad del capital, que puede
estar representado en el promedio
de las tasas mnimas de retorno de
la empresa o en las inversiones ms
rentables a las que la empresa tiene
acceso.
Inventarios
51

Los seguros e impuestos
dependen del inventario
disponible y por ello forman
parte del costo de llevar el
inventario. Los seguros se
toman como prevencin
contra
incendio,
robo,
daos, etc. Los impuestos
se pagan dependiendo de
los
sistemas
contables
particulares de cada regin
y generalmente se cobran
de acuerdo con los valores
en libros de los inventarios.
Inventarios
52

Los
costos
de
riesgo
representan los costos de
obsolescencia, deterioro y
depreciacin del inventario.
El deterioro puede deberse a
condiciones naturales de los
tems
en
inventario,
especialmente si se trata de
artculos perecederos. Estos
costos pueden determinarse
del costo de tems perdidos, o
del costo de actualizacin
mediante
trabajo
adicional
para recobrar el estado normal
del producto, o de reponer el
producto
desde
otra
localizacin.
Inventarios
53

Costos de Almacenamiento y manejo:
El valor promedio del dinero en inventario en almacenes es igual
a $ 4.500.000. Si se divide $ 180.000 entre $ 4.500.000 se
obtiene un porcentaje anual de 0.04.
Instalaciones
Personal de manejo de materiales
Mantenimiento de equipo
Mantenimiento de edificio
Personal de seguridad
Los costos de capital son 15%

Los costos del seguro son el 0.5% del valor
Los impuestos son el 2.5% del valor
Robos, deterioros y daos
Obsolescencia
Espacio de almacenamiento y manejo
Porcentaje del costo de mantenimiento
$ 25.000
110.000
12.000
13.000
20.000
$ 180.000
0.015
0.005
0.025
0.010
0.010
0.040
0.240

Inventarios
54
Costos de inexistencias
El
costo
de
inexistencias
refleja
las
consecuencias
econmicas
cuando
se
terminan los artculos almacenados. Aqu
existen dos clases: La espera de un cliente de
un pedido y la prdida de una venta si no se
tiene el material listo.
Los criterios para valorar estos costos de
inexistencia son:
Disminucin del ingreso por Ventas:
Incremento
de
los
gastos
del
Servicio:
Aqu
se
incluyen
las
penalizaciones contractuales por retrasos
de abastecimiento, paradas en el proceso
de produccin, los falsos fletes etc.
La valoracin de estos costos de ruptura es
difcil y poco frecuente, solo es posible si la
empresa esta provista de un eficiente sistema
de gestin de la calidad, en general el gestor
de inventarios deber conformarse con
estimaciones subjetivas o costos Estndar. En
literatura
especializada
estos
son
considerados entre el 1% y el 4% de los
ingresos por ventas, pero esto es tambin
tentativo.
Inventarios
55
Reflexin
Antes de Pedir, vea su inventario

Inventarios
56
CONTROL INTERNO DE LOS

INVENTARIOS
El control interno es aquel que

hace referencia al conjunto de
procedimientos
de
verificacin automtica que
se
producen
por
la
coincidencia de los datos
reportados
por
diversos
departamentos
o
centros
operativos.
El rengln de inventarios es
generalmente el de mayor
significacin
dentro
del
activo corriente, no solo en
su cuanta, sino porque de su
manejo proceden las utilidades
de la empresa; de ah la
importancia
que
tiene
la
implantacin de un adecuado
sistema de control interno
Inventarios
57
METODO DE CONTROL DE
INVENTARIOS
Clasificacin de las mercancas.

Control de mnimos, mximos,
excesos, y sin movimiento.
El ABC de los inventarios.
El tamao de lote econmico.
Tiempo de reposicin y punto
de pedido.
Planeacin de la cantidad a
pedir
El Inventario promedio
El back order de clientes y
pedidos.
El proceso de las devoluciones y
su manejo
Inventarios
58
Elementos del Sistema de

Control
El sistema del control debe incluir:
Control Contable
Control Fsico
Control de nivel
de inversin
Kardex o
software
Almacn y
custodia
Rotacin

Inventarios
59
Identificacin y control de
Bienes
Para
los
muebles
bienes
Material, dimensiones,
tipo,
serie,
calibre,
capacidad,
dimetro,
clase, forma, marca,
nmeros,
modelo,
motor,
nmero
y
cualquier
otra
caracterstica especfica.

Inventarios
60
Bienes
Para
los
inmuebles
bienes
Ubicacin, tomo, folio,

nmero
de
finca
y
asiento,
dimensin,
linderos, uso o destino,
planos, escritura pblica
de
la
propiedad,
caractersticas
del
terreno, caractersticas de
los
edificios
e
instalaciones.

Inventarios
61
Bienes
Para
los
semovientes
Sexo, raza, edad,
marcas y seales.

Inventarios
62
POLITICAS DE
INVENTARIOS

tener como objetivo elevar al
mximo el rendimiento sobre la
inversin,
satisfaciendo
las
necesidades del mercado.
Las polticas de inventarios deben ser
fijadas para cada uno de los
diferentes
conceptos,
como:
materias primas y materiales
auxiliares
de
fabricacin,
produccin en proceso, artculos
terminados, artculos de compraventa, etc., porque cada una de
estas
inversiones
de
activo
presentan condiciones peculiares
para
su
administracin,
especficas
para
su
compra,
consumo, procesamiento, para su
custodia, para su venta, etctera.
Inventarios
63
Principales polticas de
Inventarios
Reducir
al
mximo
la
inversin de inventarios en
das de inversin sin afectar
la demanda del mercado
(ventas)
y
al
proceso
productivo.
Obtener
el
mximo
financiamiento (sin costo) a
travs de proveedores, para
la adquisicin de inventarios.
Se debe determinar el nivel
apropiado de los inventarios
sin distraer fondos ni afectar
en forma importante el
servicio de los clientes.
Inventarios
64
Inventarios
Cuando se tiene nicamente
un producto para comercializar
el nivel aceptable de faltantes
deber ser cero, siempre se
debe tener existencias. A
medida que aumentan los
productos,
tipos,
colores,
tamaos, etc., deben fijarse
parmetros de aceptacin para
no mantener inventarios muy
altos y as poder cubrir la
demanda variable del mercado
con pocos faltantes.
En los productos de alto
consumo deben vigilarse las
existencias y pronsticos de
venta en forma permanente,
para que siempre se tengan
existencias.
Inventarios
65
Inventarios
Sistema de mximos y
mnimos de inventarios en
las bodegas.
Sistema de nivelacin para
las
cantidades
de
seguridad o reserva.
Sistema para el control de
materiales de alto y bajo
valor. ( ABC.)
Sistema para adquisicin y
seguimiento
de
las
importaciones.
Determinacin
del
lote
econmico de compras. (
una o varias compras al
ao)
Inventarios
66
Inventarios
El sistema de descuentos y sus

ventajas en las compras.
Sistemas
para
control
de
recibos
y
su
costo
de
mercancas.
Sistemas
de
control
para
entrada y salida de la Bodega
(s).
Control para las devoluciones,
los desperdicios en planta y
bodegas,
las
mercancas
obsoletas.
El manejo del concepto de
PLAN
DE
PRODUCCION
Y
EXPLOSION DE MATERIALES.
El Picking liste condensado y
detallado para distribucin.

Inventarios
67
Falta de Registros
Los
registros
son
complicados y "slo los
contadores los entienden".
Se necesita un programa de
cmputo
"carsimo"
y
complicado de entender.
"Necesito un encargado de
almacn para llevar los
registros bien y al da"
"No tengo tiempo suficiente
para contar mi inventario"

Inventarios
68
Falta de Registros
El objetivo principal es
contar con informacin
suficiente y til para:
minimizar
costos
de
produccin, aumentar la
liquidez, mantener un
nivel
de
inventario
ptimo y comenzar a
utilizar la tecnologa con
la
consecuente
disminucin de gastos
operativos.
Inventarios
69
Necesidades de informacin
Los responsables del manejo y monto de
inventarios requiere tener por lo menos
conocimiento continuo respecto a lo siguiente:
los
un
Estado actual de los inventarios

Localizacin
Antigedad
Existencias actuales
Consumo o venta anual
Lote ptimo de compra
Mximo y mnimos
Costos actuales
Precios de las materia primas principales
Abastecimiento, etc.

Inventarios
70
Clasificacin ABC
Un aspecto importante para el

anlisis y la administracin de
un inventario es determinar qu
artculos representan la mayor
parte del valor del mismo midindose su uso en dinero - y
si justifican su consecuente
inmovilizacin monetaria.
Estos
artculos
no
son
necesariamente ni los de mayor
precio unitario, ni los que se
consumen en mayor proporcin,
sino
aquellos
cuyas
valorizaciones
(precio
unitario
x
consumo
o
demanda) constituyen %
elevados dentro del valor del
inventario total.

Inventarios
71
Clasificacin ABC
El anlisis ABC es una

manera de clasificar los
productos de acuerdo a
criterios preestablecidos,
la mayor parte de los
textos que manejan este
tema,
toman
como
criterio el valor de los
inventarios
y
dan
porcentajes relativamente
arbitrarios para hacer esta
clasificacin.

Inventarios
72
Clasificacin ABC
Clasifica los productos segn criterios
de:
Costo
Frecuencia de uso
Valor monetario
Riesgo
Aportacin utilidades
Importancia estratgica

Inventarios
73
Cmo medir la
importancia?
Dos aspectos importantes:
Costo
Volumen
Volumen Monetario
Expresarlo como porcentaje del

volumen monetario del inventario total
Inventarios
74
Clasificacin ABC
1. Seleccionar
el
criterio
2. Ordenar
los
productos segn el
criterio
3. Calcular porcentajes
4. ESTABLECER
CLASES: A, B, y C (o
ms)

Inventarios
75
Clasificacin ABC
Alto
Volumen
Monetario
Volumen
Monetario
Medio
Bajo
Volumen
Monetario
Inventarios
76
Grafica ABC
El grfico ABC (o regla del

80/20 o ley del menos
significativo)
es
una
herramienta que permite
visualizar esta relacin y
determinar,
en
forma
simple, cules artculos son
de
mayor
valor,
optimizando
as
la
administracin
de
los
recursos de inventario y
permitiendo
tomas
de
decisiones ms eficientes.

Inventarios
77
Grafica ABC
Class C
Percentage of dollar value
Class B
100
Class A
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90 100
Percentage of items

Inventarios
78
Grafica ABC
tems Clase A = 10% del

total
de
tems,
con
alrededor del 65% del total
de ventas;
tems Clase B = 20% del
total
de
tems,
con
de ventas;
tems Clase C = 70% del
total
de
tems,
con
de ventas.

Inventarios
79
Clasificacin ABC
Categora
A
B
C
% de
artculos
10
20
70
% de
% por
artculos
valor
acumulado
10
70
30
20
100
10
Tabla 1. Anlisis ABC

Inventarios
% por
valor
acumulado
70
90
100
80
Controles de partidas
productos tipo A
Se requiere un estrecho
control para las partidas
de inventario con altos
costos por faltantes y
para aquellas partidas
que presentan una parte
importante
del
valor
total del inventario. El
control ms estrecho
puede quedar reservado
a las materias primas
que se utilizan en forma
constante en volmenes
extremadamente
elevados.
Inventarios
81
productos tipo B
Estas partidas debern ser

seguidas
y
controladas
mediante
un
sistema
computarizado con revisiones
peridicas
por parte del
administrado.
Los parmetros del modelo
son revisados con menor
frecuencia que en el caso de
las partidas de las clase A.
Los costos de faltantes de
existencias para las partidas
de la clase B debern ser
moderados a bajos y las
existencias
de
seguridad
debern brindar un control
adecuado de los faltantes,
aun cuando la colocacin de
rdenes ocurre con menos
frecuencia.
Inventarios
82
productos tipo C
Las partidas de la clase C

representan la mayor parte
de
las
partidas
de
inventario y un sistema de
controles diseados pero
rutinarios
debe
ser
adecuado para su control.
Un sistema de punto de
reabastecimiento que no
requiera de una evaluacin
fsica de las existencias,
como en el caso del
sistema
de
las
dos
gndolas
generalmente
ser suficiente.

Inventarios
83
Exactitud en el Control
Segn la American Production and Inventory
Control Society (APICS), los niveles de
exactitud para el control de inventarios son
aproximadamente:
Artculo A
0,2%:
Artculo B
1,0%:
Artculo C
5,0%:

Inventarios
84
Manejo de los artculos ABC

ARTICULOS A
PEDIDO SEMANAL
NO DEBEN EXISTIR AGOTADOS
TRATAMIENTO ESPECIAL
ALMACENAR CERCA A TRANSPORTES
ARTICULOS B
PEDIDOS QUINCENALES
EXISTENCIAS NORMALES
ALMACENAMIENTO Y UBICACIN
EN NIVELES MEDIOS
ARTICULOS C
PEDIDOS MENSUALES O BIMENSUALES

SE DEBEN AGOTAR
ALMACENAMIENTOS EN NIVELES ALTOS
LOCALIZACIN LEJOS DEL TRANSPORTE

Inventarios
85
Conclusin ABC
Para los artculos A se debe

usar un estricto sistema de
control,
con
revisiones
continuas de los niveles de
existencias y una marcada
atencin para la exactitud de los
registros, al mismo tiempo que
se deben evitar sobre-stocks.
Para los artculos B , llevar a
cabo un control administrativo
intermedio.
Para los artculos C , utilizar
un control menos rgido y podra
ser
suficiente
una
menor
exactitud en los registros. Se
podra utilizar un sistema de
revisin peridica para tratar en
conjunto las rdenes surtidas
por un mismo proveedor.

Inventarios
86
Clasificacin ABC
PARTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
COSTO POR
UNIDAD
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
60
350
30
80
30
20
10
320
510
20
USO
ANUAL
90
40
130
60
100
180
170
50
60
120
VALOR
TOTAL
PARTE
9
8
2
1
4
3
6
5
10
7
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
$
30.600
16.000
14.000
5.400
4.800
3.900
3.600
3.000
2.400
1.700
85.400
% PART
% ACUM
35,83%
18,74%
16,39%
6,32%
5,62%
4,57%
4,22%
3,51%
2,81%
1,99%
0
35,83%
54,57%
70,96%
77,28%
82,90%
87,47%
91,69%
95,20%
98,01%
100,00%
CLASIFICACION
A
B
87
Clasificacin ABC
CLASIFICACION ABC
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
9
10
88
89
EJEMPLO
5%
% VENTAS
15%
80%
A
20%
B
50%
C
30%
% PRODUCTOS
Inventarios
90
Mximos y Mnimos
Consiste en establecer
niveles
mximos
y
mnimos de inventario y
un
periodo
fijo
de
revisin de sus niveles.
El inventario se revisa
solo en estas ocasiones
y se ordena o se pide la
diferencia
entre
el
mximo y la existencia
total (cantidad existente
mas
cantidad
en
transito).
Inventarios
91
Sistema de Inventario
Peridico o Fsico
Debido a que aun en los mejores

sistemas existen discrepancias
entre lo que existe fsicamente y
lo que el kardex o el sistema
computarizado
indica,
es
necesario efectuar inventarios
fsicos a fin de comparar ambas
cantidades. Estos son de dos
tipos: puntuales y permanentes.
Los inventarios puntuales, los

mas tradicionales, se efectan
generalmente una vez por ao y
usualmente
es
necesario
restringir
el
movimiento
de
materiales durante ese proceso.
Se efecta un conteo tem por
tem y se compara contra lo que
anuncia el kardex. Las diferencias
son cuidadosamente anotadas y
sometidas a un anlisis posterior.
Inventarios
92
Sistema de Inventario
Peridico o Fsico
La base del sistema de

inventario peridico es el
conteo
fsico
de
las
mercancas disponibles al
final
del
periodo.
Este
procedimiento,
llamado
inventario
fsico,
es
inconveniente y costoso. Por
tanto, un inventario fsico
por lo general se toma solo
al final del ao.
De este modo, el sistema de
inventario
peridico
se
ajusta a la preparacin de
estados financieros anuales,
pero no a la preparacin de
estados correspondientes a
periodos
contables
ms
cortos, como meses o
trimestres.
Inventarios
93
Pasos para realizar un

conteo fsico
Identificar
inventariar
Determinar
inventariar
los
bienes
los
lugares
Nos conviene con anticipacin

recorrer
esos
lugares
y
ordenarlos, si es que no lo
estn, a fin de poder identificar
sin problemas los bienes y
evitar reiteraciones u omisiones
Armar un equipo de trabajo

Recorrido, recuento y registro

Inventarios
94
Pasos para realizar un

conteo fsico
Se toma un inventario fsico al

final del ao para determinar el
Inventario Final. Este conteo
fsico
tambin
determina
el
Inventario Inicial debido a que el
inventario final del ao anterior
es el inventario inicial del ao en
curso.
Las compras de mercancas
durante el ao se asientan en los
registros contables.
El inventario inicial se suma a las
compras netas para determinar el
costo
de
las
mercancas
disponibles para la venta durante
el periodo.
El costo del inventario final se
resta del costo de mercanca
disponible para la venta.
La cifra resultante representa
el costo de las mercancas
vendidas durante el periodo.
Inventarios
95
Reflexin
Cuando ordenar
y cuanto ordenar
son
las
dos
preguntas
por
resolver por los
sistemas
de
control
de
inventarios

Inventarios
96
SISTEMAS DE INVENTARIO
Un sistema de inventario
proporciona la estructura de
la organizacin y las polticas
de operacin necesarias para
mantener y controlar los
artculos que se tendrn en
existencia.
El sistema se encarga de
ordenar y recibir artculos, es
decir calcular los tiempos
para colocar los pedidos y dar
un seguimiento a ellos, por
ejemplo, en qu cantidad y de
quin son dos preguntas clave
por resolver
97
Los sistemas se dividen
en
dos
teniendo
en
cuenta si la intencin de
compra se realiza una
vez
para
cubrir
el
requerimiento y si el
artculo volver a ser
solicitado: sistemas de
un solo pedido y sistemas
de varios pedidos.

Inventarios
98
Modelos Determinsticos
Estos modelos representan
una exagerada simplificacin
de la realidad, sin embargo,
hay ocasiones excepcionales
donde la informacin es
deterministica (ordenes de
produccin por contrato) y se
aplica un alto grado de
certeza.

Inventarios
99
Modelos Probabilsticos
Son aquellos modelos que
manejan
una
demanda
aleatoria, con funcin de
probabilidad
conocida.
Comprenden modelos estticos
y dinmicos, modelos con
costos fijos o sin ellos, con o sin
inventario inicial, con revisin
peridica
y
con
revisin
continua,
con
consumo
instantneo o con consumo
uniforme.
Inventarios
100
Revisin del inventario

Caracterstica
Modelo de cantidad fija
Modelo de periodo
fijo
Cantidad de
pedido
Q constante
Q variable
Cundo hacer el
pedido
R, cuando la cantidad
disponible llega al punto
de reorden
T, cuando llega el
periodo de revisin
Registros
Cada vez que se ingresa

o retira un articulo
Se cuenta solo
durante el periodo
de revisin
Tamao del
Inventario
Menor que el modelo de

periodo fijo
Mayor que el de
cantidad fija
Tiempo de
mantenimiento
Alto, debido al registro

perpetuo
Bajo, solamente
entre periodos
Tipo de artculos
Artculos costosos,
crticos o importantes.
Tipo B o C

Inventarios
101
CANTIDAD ECONOMICA DE
PEDIDO
La demanda es conocida y constante.

El plazo de entrega se conoce y es constante.
La recepcin del pedido es instantnea.
Los descuentos por cantidad no son posibles.
Los nicos costes variables son el coste de
preparacin de un pedido y el coste de
almacenamiento.
Las existencias no se agotan.
La cantidad de pedidos no necesita ser un
nmero entero o un mltiplo de algn
nmero entero.
No se consideran rdenes pendientes.
El precio por unidad el producto es constante
Todas las demandas del producto sern
satisfechas

Inventarios
102
Modelo EOQ, cunto pedir?

Coste anual
Curva del coste de preparacin
Cantidad ptima
de pedido, (Q*)
Cantidad de pedido

Inventarios
103
Por qu aumenta el coste

almacenamiento?
Cunto ms pedidos se
unidades se almacenarn.
Solicitud de compra
Descripcin Cantid.
Microondas
1
Cantidad del
pedido
hagan,
ms
Solicitud de compra
Descripcin Cantid.
Microondas 1000
Cantidad del
pedido

Inventarios
104
Por qu se reduce el coste

de lanzamiento?
El coste se extiende a ms unidades. Ejemplo:
Necesita 1.000 hornos microondas.
1 pedido (franqueo 0,33$)
1.000 pedidos (franqueo 330 $)
Solicitud de compra
PurchaseOrder
Order
Purchase
Purchase
OrderQty.
Description
Solicitud
de
compra
Description Qty.
Qty.
Description
MicrowaveCantid1. 1
Descripcin
Microwave
Microwave
Microondas
11
Descripcin
Microondas
Cantid.
1000
Cantidad del
pedido
Inventarios
105
Cmo resolver el
modelo EOQ
Desarrollar una expresin para
el coste de preparacin o de
lanzamiento.
Desarrollar una expresin para
el coste de almacenamiento.
Igualar el coste de preparacin
al coste de almacenamiento.
Resolver la ecuacin para
hallar la cantidad de pedido
ptima.

Inventarios
106
Modelo EOQ, cundo

pedir?
Nivel de inventario
Cantidad
ptima del
pedido (Q*)
Inventario
medio
disponible
(Q*/2)
Punto de
pedido
(ROP)
Plazo de entrega
Inventarios
Tiempo
107
MODELO EOQ
Coste anual
Curva del coste de preparacin

= (D/Q) x S
Cantidad ptima
de pedido, (Q*)
Cantidad de pedido

Inventarios
108
Ecuaciones del
modelo EOQ
2 D S
= EOQ =
H
D
Nmero de pedidos esperados
= N=
Q*
Cantidad ptima del pedido
Tiempo esperado entre cada pedido
d =
D
Das laborables / ao
ROP = d L
= T=
das laborables / ao
D = Demanda anual.
S = Coste de preparacin por pedido.
H = Coste de almacenamiento.
d = Demanda diaria.
L = Plazo de entrega en das.

Inventarios
109
EJEMPLO
Encuentre
la
Cantidad
Econmica del Pedido y el
punto del nuevo pedido si:
Demanda anual (D) =
1.000 unidades al ao.
Costo de los Pedidos (S) =
$ 5 por pedido
Demanda promedio diaria
(d) = 1.000/365
Costo de mantenimiento
(H) = $1.25 por unidad por
ao.
Plazo (L) = 5 das.
Costo por unidad (C) = $
12.50

Inventarios
110
EJEMPLO
COSTOS DE INVENTARIO
$ 500,00
$ 400,00
$ 300,00
$ 200,00
$ 100,00
Costo de Pedido
19
0
17
0
15
0
13
0
11
0
90
70
50
30
$-
10
Costo Total Relevante
$ 600,00
Cantidad
Costo de Mantenimiento

Inventarios
111
EJEMPLO
Annual cost (dollars)
Calculamos
el
EOQ
con
informacin proporcionada
D = 1000 unidades
H = $ 1.25/ unidad
S = $ 5/pedido
la
2DS
H
EOQ =
EOQ = 89.4 unidades

TRC =
|
15
|
30
|
45
|
60
Q
D
(H) +
(S) =$ 111.81
2
Q
|
75
|
90
|
105
|
120
|
135
Lot Size (Q)

Inventarios
112
EJEMPLO
Calculamos el punto de reorden
Annual cost (dollars)
R = dL = (1000/365)*5
R = 13.7 unidades
Lo que significa que cuando el
inventario llegue a 14 unidades se
realizar un pedido de 89 unidades
|
15
|
30
|
45
|
60
|
75
|
90
|
105
|
120
|
135
Lot Size (Q)

Inventarios
113
EJEMPLO
Nivel de inventario
Cantidad
ptima del
pedido (89
Unidades)
Inventario
medio
disponible
(Q*/2)
Punto de
pedido
(ROP) (14
unidades)
Plazo de entrega
5 dias
Inventarios
Tiempo
114
EOQ CON TASA DE

PRODUCCION
Responde a las preguntas de cunto y

cundo pedir.
Permite que la empresa reciba una
parte del pedido:
Las otras hiptesis de EOQ son
vlidas.
Modelo adecuado para entornos de
produccin:
Material
producido,
utilizado
inmediatamente.
Proporciona el tamao del lote de la
produccin.
El coste de almacenamiento es ms
bajo que en el modelo EOQ.
Inventarios
115
Razones por las que la

produccin vara
Una
mala
gestin
provoca
una
mayor
variabilidad. Las causas
son las siguientes:
Los empleados, las mquinas y los proveedores producen
unidades que no se ajustan a los estndares, llegan con
retraso o en cantidades que no son las adecuadas.
Las especificaciones y los diseos de ingeniera son
inexactos.
El personal de produccin intenta producir antes de que se
completen los diseos y las especificaciones.
No se conocen las demandas de los clientes.
Inventarios
116
Modelo POQ, cundo

pedir?
Nivel de inventario
Cantidad
ptima del
pedido (Q*)
Inventario
medio
disponible
Punto de
pedido
(ROP)
Plazo de entrega
Inventarios
Tiempo
117
Niveles de inventario
del modelo POQ
Nivel de inventario
Parte del ciclo de inventario
durante el cual se lleva a cabo
la produccin
Parte de la demanda en el ciclo, sin
suministro
Inicio del
Fin del
suministro suministro
Inventarios
Tiempo
118
del modelo POQ
Nivel de Produccin
Nivel de Inventario
Q
Demanda Durante
el intervalo de
Produccin
pd
Tiempo

Inventarios
119
Nivel de Inventario
del modelo POQ
Cantidad Producida
Demanda Durante
el Intervalo de
Produccin
pd
Tiempo
Produccin y
Demanda
Demanda
Solamente
TBO
Inventarios
120
del modelo POQ
Production quantity
On-hand inventory
Demand during
production interval
pd
Time
Production
and demand
Demand
only
TBO
Inventarios
121
del modelo POQ
Production quantity
On-hand inventory
Parte del ciclo de

inventario durante
el que se lleva a
cabo la produccin
pd
Time
Inicio del Fin del

suministro suministro
Parte de la demanda
en el ciclo sin suministro

Inventarios
122
Nivel de Inventario
del modelo POQ
Production quantity
Demand during
production interval
Imax
Mximo inventario
pd
Tiempo
Production
and demand
Demand
only
TBO
Inventarios
123
Nivel de Inventario
del modelo POQ
Production quantity
Demand during
production interval
Imax
Mximo inventario
pd
Q
Imax =
(p d) = Q p
p
pd
Tiempo
Production
and demand
Demand
only
TBO
Inventarios
124
Nivel de Inventario
del modelo POQ
Production quantity
Demand during
production interval
Imax
Mximo inventario
Q pd
C =2
p
pd
D
+
(S)
Q
Tiempo
Production
and demand
Demand
only
TBO
Inventarios
125
Nivel de Inventario
del modelo POQ
Production quantity
Demand during
production interval
Imax
Mximo inventario
2DS
EOQp* =
H
pd
p
pd
Tiempo
Production
and demand
Demand
only
TBO
Inventarios
126
Ecuaciones del modelo POQ

Cantidad ptima del pedido
= Q*
p
Nivel de inventario mximo = Q*

Coste de
preparacin
D
Q
1 -
* S
Coste de
= 0,5 * H * Q
almacenamiento
( )
1-
2DS
=
H
d
p
( )
d
1p
D = Demanda anual.
S = Coste de preparacin.
H = Coste de almacenamiento.
d = Demanda diaria.
p = Produccin diaria.

Inventarios
127
EJEMPLO
Una empresa cervecera tiene
una
demanda
anual
estimada de 10.500 barriles.
La empresa trabaja 350
das/ao
y
tiene
una
demanda
diaria
de
30
barriles. La planta produce
190 barriles por da. Los
costos de ordenar se han
estimado en $200/pedido y
el
costo
anual
de
mantenimiento por barril en
$ 0.21. Determine el EOQp.

Inventarios
128
EJEMPLO
Demanda = 30 Barriles/da
Costos de Pedido = $200
Tasa de Produccin = 190
barriles/da
Costos Anuales de
Mantenimiento = $0.21/barriles
Demanda Anual = 10,500 barriles
Planta opera 350 das/ao
2DS
EOQP =
H
p
pd

Inventarios
129
EJEMPLO
barriles/da
Costos Anuales de
Demanda
Anual
=
10,500
barriles
2(10,500)($200)
EOQP =
$0.21
190
190 30

Inventarios
130
EJEMPLO
barriles/da
Costos Anuales de
Demanda
Anual
=
10,500
barriles
EOQP = 4873.4 barriles

Inventarios
131
EJEMPLO
barriles/da
Costos Anuales de
Demanda
Anual
=
10,500
barriles
Q pd
D
C =2
(H) +
(S)
p
Q

Inventarios
132
EJEMPLO
barriles/da
Costos Anuales de
Demanda
Anual
=
10,500
barriles
Planta opera 350 das/ao EOQP = 4873.4 barriles
10,500
4873.4 190 30
C=
($0.21) +
($200)
4873.4
2
190

Inventarios
133
EJEMPLO
barriles/da
Costos Anuales de
Demanda
Anual
=
10,500
barriles
C = $861.82
Inventarios
134
EJEMPLO
barriles/da
Costos Anuales de
Demanda
Anual
=
10,500
barriles
C = $861.82
4873.4
TBOELS =
(350 days/year)
10,500
Inventarios
135
EJEMPLO
barriles/da
Costos Anuales de
Demanda
Anual
=
10,500
barriles
C = $861.82
TBOELS = 162.4, or 162 days
Inventarios
136
EJEMPLO
barriles/da
Costos Anuales de
Demanda
Anual
=
10,500
barriles
EOQP
Tiempo de Produccin =
p
Inventarios
137
EJEMPLO
barriles/da
Costos Anuales de
Demanda
Anual
=
10,500
barriles
Tiempo de Produccin = 25.6, or 26 days

Inventarios
138
EOQ CON DESCUENTO

El modelo EOQ supone que
el
costo
unitario
es
constante,
independientemente de qu
volumen de compra se
realice.
Sin
embargo,
con
frecuencia
el
proveedor
est de acuerdo en cobrar
MENOS por unidad cuando
los pedidos son mayores.

Inventarios
139
EOQ CON DESCUENTO

En este caso se debe
decidir entre el ahorro
que se obtiene al tener
un precio de compra ms
bajo y el costo adicional
que se debe pagar por
tener un volumen ms
alto de inventario (costo
de Mantenimiento).
De nuevo se deben
balancear, el costo de
tener de pedir y tener.
Inventarios
140
EOQ CON DESCUENTO

Aunque existen muchos
planes de descuento los
ms comunes son dos:
Descuento en todas
las unidades
Descuentos
en
productos
En
ambos
casos
se
supone que hay uno o
ms puntos lmite que
definen los cambios en el

Inventarios
141
Descuento en todas las

unidades
Costo Total
Precio Inicial
Descuento 1
Descuento2
Tamao de la
Orden
Inventarios
142
Modelo de descuento por

cantidad, cunto pedir?
Coste
Total
Precio inicial
Descuento 1
Precio
Descuento 2
Precio
Cantidad que
se debera pedir
El Coste ms bajo fuera

del rea de los
descuentos
Cantidad que
se gana con el
Descuento 1
Cantidad que
se gana con el
Descuento 2

Inventarios
Cantidad del
pedido
143

Cantidad qu
se debera pedir

Inventarios
144

Cantidad qu
se debera pedir

Inventarios
145

Cantidad que
se debera pedir

Inventarios
146
Descuento en todas las

unidades
costo
de
compra
Costolote= P2Q
Costolote= P1Q
lotes < Q1
Q1< lotes < Q2

Q2< lotes < Q3
Costolote= P3Q
Q1
Q2
Q3
Q (lotes)
A medida que la cantidad comprada supera ciertos umbrales el precio

unitario va disminuyendo
Inventarios
147
Procedimiento
El procedimiento
problemas es:
1.
para
resolver
este
tipo
de
Para cada precio, calcular el valor ptimo del tamao

de la orden, usando la frmula:
2DS
Q*
Ic
2.
Para cualquier descuento, si el tamao de la orden

es muy pequeo o muy grande para obtener este
descuento en particular, entonces se debe cambiar el
tamao de la orden por la cantidad mnima necesaria
para calificar por el descuento
Inventarios
148
Procedimiento
2.
Calcular el costo total anual (CTA) para

cada Q* calculada en los pasos 1 y 2.
3.
Seleccionar la Q* que tiene el costo total

anual ms bajo.

Inventarios
149
Ecuaciones del modelo de

Descuentos
Cantidad ptima del pedido = EOQ =
Costo Total Relevante
Costo del articulo
TRC
2 D S
H
D
Q
AD Qvr
S
H Dv
Dv
Q
2
Q
2
vo
si 0 Q <Q1
vi = vo(1-d) si Qi Q
TRC (Q)
AD Qv 0 r
Dv 0 Para 0 Q < Q1
Q
2
TRC (Q)
AD Qv 0 (1 d )r
Dv 0 (1 d ) Para Q1 Q
Q
2

Inventarios
150
EJEMPLO
Un slo proveedor proporciona estos
tres tems y ofrece un descuento del
2% sobre el valor de cada tem para
tamaos de rdenes mayores o
iguales a 100 unidades de un tem
en particular. Determinar el tamao
ptimo de pedido para cada uno de
los tems.

Inventarios
151
EJEMPLO
GRAFICO DE TRC
$ 615.000
$ 610.000
$ 600.000
$ 595.000
$ 590.000
$ 585.000
$ 580.000
$ 575.000
Cantidad
11
5
10
5
95
85
75
65
55
45
35
25
15
$ 570.000
Costo Total
$ 605.000
Costos sin descuento

Costo con descuento

Inventarios
152
EJEMPLO
EOQ(v 0 )
EOQ(v1 )
2 AD
v0r
2(150)(416)
19 unidades
(1420 )(0.24 )
2 AD
2(150)(416)
19 unidades
v1 r
(1420 )(1 0.02 )(0.24 )
AD Qv 0 r
Dv 0
Q
2
(150 )(416 ) (19 )(1420 )(0.24 )
TRC (EOQ(v 0 ))
(416 )(1420 ) $597.241,81 / ao

19
2
TRC (Q)
TRC (Q1)
(150 )(416 ) (100 )(1391.6 )(0.24 )
(416 )(1391.6 ) $596.228.80 / ao

100
2

Inventarios
153
EJEMPLO
GRAFICO DE TRC
$ 38.000
$ 37.000
$ 35.000
$ 34.000
$ 33.000
$ 32.000
Cantidad
11
5
10
5
95
85
75
65
55
45
35
25
15
$ 31.000
Costo Total
$ 36.000
Costos sin descuento

Costo con descuento

Inventarios
154
EJEMPLO
EOQ(v 0 )
2 AD
2(150)(104)
20 unidades
v0r
(310 )(0.24 )
EOQ(v1 )
2 AD
2(150)(104)
21 unidades
v1 r
(310 )(1 0.02 )(0.24 )
AD Qv 0 r
TRC (Q)
Dv 0
Q
2
TRC (EOQ(v 0 ))
TRC (Q1)
(150 )(104 ) (20 )(310 )(0.24 )
(104 )(310 ) $33.764,00 / ao

20
2
(150 )(104 ) (100 )(303.8 )(0.24 )
(104 )(303.8 ) $35.396,80 / ao

100
2

Inventarios
155
EJEMPLO
GRAFICO DE TRC
$ 1.150.000
$ 1.050.000
$ 1.000.000
$ 950.000
Cantidad
10
5
11
5
12
5
13
5
14
5
15
5
16
5
95
85
75
65
55
45
35
25
15
$ 900.000
Costo Total
$ 1.100.000
Cantidad sin descuento

Cantidad con descuento

Inventarios
156
EJEMPLO
EOQ(v 0 )
2 AD
2(150)(4160)
147 unidades
v0 r
(240 )(0.24 )
EOQ(v1 )
2 AD
2(150)(4160)
149 unidades
v1 r
(240 )(1 0.02 )(0.24 )
TRC (Q)
AD Qv 0 r
Dv 0
Q
2
TRC (EOQ(v 1))
TRC (Q1)
(150 )(4160 ) (149 )(235.2 )(0.24 )
(4160 )(235.2 ) $986.825,30 / ao

149
2
(150 )(4160 ) (100 )(235.2 )(0.24 )
(4160 )(235.2 ) $987.494,40 / ao

100
2

Inventarios
157
EJEMPLO
Un proveedor de vlvulas 3925 ha
ofrecido al seor Swartz descuentos
por cantidad, si adquiere mas de lo que
pide
actualmente.
Los
nuevos
volmenes y precios son:
Rango de
cantidades
de pedido
1-399
400-699
700+
Costos de
adquisicin
por vlvula
$ 2.20
$ 2.00
$ 1.80
La demanda anual es de 10.000 vlvulas/ao, i = 20% por

vlvula y S = $ 5.50 por pedido
Inventarios
158
EJEMPLO
Coste
Total
500
524
552
Cantidad que
se debera pedir
Precio 400
inicial
Cantidad que se
gana con el
Descuento 1
700Cantidad que se Cantidad del

gana con el
Descuento 2

Inventarios
pedido
159
GRACIAS
POR SU
ATENCION

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