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Fundamentos de Administracin.
Actividad 2: Planeacin.
Alumnas: Mara del Carmen Soto
Garca
Mara Magdalena Camilo Gonzlez.
2.- Integra un reporte con los entregables de todas las etapas del proyecto:
Sanborns Restaurante:
FASE 2: PLANEACIN:
INTRODUCCIN:
Para crear una empresa tan grande como lo es Sanborns, se llev a cabo la
elaboracin de una planeacin administrativa donde se buscaba saber darle
respuesta a las siguientes preguntas A dnde se quera llegar? Cmo se iba a
llegar ah? Cules eran las metas y objetivos de esta empresa?
A travs de la planeacin se le dio forma a todo esto guindose y basndose en
las funciones administrativas.
Planificando se busc una serie de acciones completando una secuencia de
operaciones que involucraban personal, tiempo, dinero y esfuerzo por parte de
todo el equipo, para as lograr lo que ahora es SANBORNS, la cadena nmero
uno de restaurantes en Mxico y todo esto siendo resultado de una buena
planeacin.
Misin:
Ofrecer a nuestros clientes los productos y servicios de la ms alta calidad, al
precio justo, en el mbito adecuado, procurando su ms amplia satisfaccin a
travs de un esmerado servicio personalizado. El cliente es la razn de ser de
nuestro trabajo.
Visin:
Consolidar y mantener el liderazgo de Grupo Sanborns en el mercado, integrando
los objetivos de sus clientes, personal, proveedores y accionistas.
Valores:
3) Planeacin:
Los objetivos de la empresa que seleccionaste resultan acordes con su filosofa
organizacional?
La empresa Sanborns si lleva a cabo los objetivos que se proponen a corto,
mediano y largo plazo siempre teniendo en cuenta su misin, visin y valores
acatndose al protocolo que los superiores les ordenan, un claro ejemplo de esto
es el evento que se vivi el da 10 de mayo donde los superiores de los gerentes
mandaron un correo anticipado ordenando que para esta fecha se le obsequiara
un clavel rosa a cada madre de familia que fuera a comer en el establecimiento. El
significado de esta flor que es la gratitud y cario tiene que ver con la misin y los
valores de la empresa y se logra el objetivo de mantener a su clientela satisfecha
e inclusive incrementarla. Todos los objetivos que se tienen siempre tienen que ver
con seguir su filosofa organizacional, y a esto deben su xito al no perder de vista
lo que se quera ser, lo que son y lo que quieren ser tomando en cuenta la
planeacin que se hizo en un inicio.
Qu relacin hay entre su planeacin y sus objetivos establecidos?
La relacin se encuentra en fijar estrategias para lograr las metas a las que se
quiere llegar, se necesita de ambas para poder llegar a ellas, ya que la planeacin
es pensar en grande cual es el objetivo principal y fundamental a largo plazo
dentro del cual hay objetivos ms pequeos a los que se requiere llegar en un
menor tiempo. Un ejemplo claro de Sanborns es que su planeacin cita
mantenerse siendo la cadena restaurantera nmero uno en Mxico y esto lo logra
a travs de objetivos a corto plazo que le dan a los gerentes en donde se les pide
un nmero determinado de ventas que va aumentando cada mes y ao, as ellos
se ven obligados a cumplir con su deber logrando siempre lo que se les pide a
travs de un buen trato, buena calidad y motivacin a los otros empleados,
logrando as los objetivos para llegar as a cumplir las metas de la planeacin.
CONCLUSIN:
Sanborns si realiz y realiza an la planeacin para lograr las metas y objetivos
que se van proponiendo da con da para seguir mantenindose en la posicin en
la que estn y lograr ser mejores cada da.
Su planeacin es un proceso permanente, sistemtico e ininterrumpido que
constantemente est siendo evaluado y modificado si es necesario y se basa en
visualizar lo que se quiere y a donde se quiere llegar, despus se le da a conocer
a los gerentes las nuevas metas y objetivos que se tienen y como se van a lograr,
para que ellos los sigan al pie de la letra (aunque cabe mencionar que muchas
veces no son seguidos as, como en el caso del gerente que entrevistamos quien
nos coment que muchas veces l no se apegaba a estos pasos y creaba los
suyos propios que la mayora de veces funcionaban mejor y despus se los daba
a conocer a sus jefes) quien los lleva a cabo y despus se evalan los resultados
obtenidos.
Y al prever y planear, la empresa logra ms xito.
FASE 3: ORGANIZACIN
INTRODUCCIN.
Gerente Comercial
Supervisor
de cocina
Vendedores
Parrilleros
Jefe de
Bodega
Ayudante
Garrotero
Jefe de Bodega: Su funcin es asegurarse que las reas del restaurante estn
surtidas y equipadas constantemente as como realizar requisiciones de materia
prima y equipo.
Ayudante: Auxilia al cocinero en el lavado y desinfeccin de vegetales as como la
preparacin de ciertos alimentos como las ensaladas; tambin deben mantener
limpias las reas de almacenamiento de alimentos en la cocina.
Vendedor: Conoce los tipos de platillos e ingredientes y bebidas usadas en el
restaurante, atiende a los comensales, ofrece la carta, toma rdenes, lleva los
alimentos elegidos e informa al Jefe de Bodega de cualquier faltante.
Garrotero: Es el encargado de auxiliar al mesero limpiando mesas; limpia las
reas de servicio, cambia manteles, es el responsable del montaje de las mesas y
de tener surtidas las estaciones de servicio; lava y trapea la cristalera; debe
conocer las funciones del mesero y ocupa su puesto cuando es necesario.
En Sanborns Reforma 222, est el gerente que entrevistamos que nos hizo ver el
por qu se encuentra en esa posicin y su forma de trabajo con la que logra que
todos hagan bien lo que les corresponde, siendo un lder confiable y efectivo,
logrando las expectativas e incluso rebasndolas, logrando as las metas.
INTRODUCCIN:
La direccin es la tercera parte que conforma el proceso administrativo, en el cual
se le gua y da orden a todos los planes adems de ejecutarse, dando tambin
motivacin, atencin, se dirige y supervisan todos los procesos obtenidos hasta
ahora para lograr las metas y objetivos.
En la etapa de direccin y ejecucin se busca influir en las personas para que
contribuyan en lograr las metas que se desean cumplir, en el caso de Sanborns,
se reclutan personas y se buscan de entre todas ellas un lder que es quien motiva
a su grupo de trabajo y organiza para trabajar en equipo de manera pacfica y
armoniosa creando un ambiente de trabajo positivo y as tambin llegando a las
metas y cumpliendo los objetivos.
Los lderes de cada equipo utilizan metodologas para poder influir en los dems y
as obtener lo que quieren de cada uno de ellos.
En Sanborns Reforma 222, est el gerente que entrevistamos que nos hizo ver el
por qu se encuentra en esa posicin y su forma de trabajo con la que logra que
todos hagan bien lo que les corresponde, siendo un lder confiable y efectivo,
logrando las expectativas e incluso rebasndolas, logrando as las metas.
1.
Pregunta al gerente durante la entrevista sobre las estrategias de
motivacin que implementa para lograr la colaboracin del equipo de trabajo:
2.
Elabora una conclusin breve sobre el tema de direccin, ejecucin y
control. Considerando que el papel del gerente permite optimizar el desempeo de
los procesos, observar el desarrollo y verificar el cumplimiento de estos, para ello
debe estar pendiente de temas como el liderazgo, la motivacin y sistemas de
control efectivo. Considera las siguientes preguntas, u otras que tu docente/asesor
sugiera:
*
Consideras que el gerente de la empresa que entrevistaste es un lder?;
por qu?
R= Si, por que cumple con su funcin, no se conforma con lo que le piden y
siempre obtiene ms, transmite su autoridad y fortaleza, tiene carisma, es una
persona que est constantemente capacitndose, innovando y buscando siempre
la mejor forma de realizar su trabajo, motiva y respeta a los trabajadores que tiene
a su cargo de una forma sana e inteligente con el objetivo de generar ms
ganancias para Sanborns y sin afectar la integridad de estos. Tambin busca
nuevas formas de llegar a las metas y objetivos adems de las ya establecidas, es
una persona capaz que acepta sus equivocaciones y aprende de ellas. Sabe cmo
dirigir a su grupo de trabajadores y motivarlos, crece y los hace crecer y cumple
con un punto muy importante que es la inteligencia emocional, toma las decisiones
que le convengan a la empresa sin dejarse llevar por sentimentalismos aunque
tambin ve por qu su equipo de trabajo no se vea afectado, aunque como
coment l, si se ven afectados, trata de que sea lo menos posible. l sabe que
est tratando con seres humanos y los ve como tal, comunicndose y
expresndose de la mejor forma posible para ser escuchado. Es responsable con
su trabajo y con la empresa, adems de ser amable y paciente. El gerente Jos
Medelln Velzquez es un lder en toda la extensin de la palabra.
*
Qu tipo de liderazgo puede ser el ms recomendable para la empresa?
Justifica.
Liderazgo situacional, ya cada trabajador es diferente y por esto se debe motivar
de diferente forma a cada uno de ellos, as se puede aplicar el tipo de lder que
funcione con cada uno de ellos, haciendo el trato ms personal se motiva al
trabajador a dar su mximo potencial en Sanborns y as generar ms ganancias
influyendo en cada uno del equipo de trabajo y exhortando a seguir dando lo mejor
de s.
*
Cmo se vincula la planeacin y el control de la empresa que
investigaste?
La planeacin es la primera etapa que tuvo Sanborns en donde slo se ideaba, a
dnde se quera llegar, era trazar metas y objetivos los cuales se aspiraba a
cumplir, en el caso de Sanborns en la planeacin se vea la misin, visin, valores
y filosofa con los que se iba a regir la empresa. Ofrecer a nuestros clientes los
productos y servicios de la ms alta calidad, al precio justo, en el mbito
adecuado, procurando su ms amplia satisfaccin a travs de un esmerado
servicio personalizado. El cliente es la razn de ser de nuestro trabajo. Lo anterior
fue parte de la planeacin, de lo que se quera llegar a ser y por parte del control,
es algo que se logr y sigue logrando con ayuda de las dems etapas y de una
constancia, perseverancia y gran equipo de trabajo que siguen a sus lderes y las
diferentes herramientas y formas de trabajo, logrando as que Sanborns se siga
manteniendo y posicionando como la cadena restaurantera nmero uno del pas
cumpliendo con esto las metas fijadas en la planeacin y mantenindose en esta.
otras opciones que estn en tendencia, conectar los objetivos a largo plazo con las
estrategias modernas para poder llegar a las metas de la planeacin, adems de
que esta herramienta se divide en categoras de negocio que abarcan en su
totalidad todos los procesos de funcionamiento de Sanborns, que son:
Financieras, Clientes, Procesos Internos, y Formacin y Crecimiento. Teniendo as
el control de toda la empresa, el estado en el que se encuentra y como se est
llevando a cabo el procedimiento para poder llegar a los objetivos de cada rea.
Adems de darle una importancia equilibrada a externos (clientes y accionistas) e
internos (procesos, aprendizaje y crecimiento). Creemos que esta herramienta es
una de las ms completas y funcionales para una empresa tan grande y de un
nivel tan elevado como lo es Sanborns ya que no se descuida ningn aspecto y se
va innovando siempre cada mtodo, tomando en cuenta a todo el personal y
clientes.
Conclusiones:
Sanborns, es una empresa muy importante a nivel nacional e internacional, pero
Cmo logr todo esto? En esta etapa se logr entender la gran diversidad de
herramientas y personas que hacen esto posible, desde un gerente (como es el
caso y motivo de la entrevista) hasta los diferentes tipos de herramientas que se
utilizan para llevar a cabo los procesos tanto administrativos como de recursos.
Adems de todo lo que conlleva tener una empresa tan grande que se distingue
por su calidad y satisfaccin de los clientes y como la direccin y ejecucin hacen
un papel tan importante en esta empresa para seguir mantenindose en el lugar
en el que est. Dando a conocer as que aunque no es una tarea fcil, esta fase
busca encontrar lderes y personal que influyan y contribuyan en el cumplimiento
de las metas y objetivos que tiene Sanborns con una serie de pasos que son la
toma de decisiones, integracin, motivacin, comunicacin y liderazgo, llegando
as a ejecutar todo esto dando como resultado una empresa tan importante como
lo es Sanborns.
Para que una empresa como Sanborns es muy importante tener tica y no
confundirla con la moral, ya que la tica implica darle la importancia a la sociedad
y a todo lo que le rodea como preservar el ecosistema en donde la empresa
busque la forma de evitar daar o daar lo menos posible el agua, la fauna y la
flora, as como el aire y todo ser vivo que nos rodea. Tambin al dar apoyo a la
sociedad como personas de bajos recursos, mujeres que sufren de violencia, o
ayude a animales de la calle, etc. Implican adems un intercambio de culturas, de
ideas, de recursos naturales, tecnolgicos, educativos y humanos, en fin, una
integracin de la especie humana que interacta constantemente bajo diferentes
clases de sistemas, donde el objetivo primordial es la sostenibilidad. Se busca de
todas las formas posibles que Sanborns de algo positivo al mundo, que sea
responsable y consciente.
1.
Pregunta al gerente durante la entrevista sobre el proceso de control que se
lleva a cabo en la empresa:
* En qu consiste la funcin gerencial en la medicin y correccin del
desempeo?
R= Dirigir, organizar, planear, ejecutar.
* Qu medidas extremas ha tenido que tomar?
R= Meter a una empleada a la crcel.
*Existe alguna relacin entre la planeacin y el sistema de control que se utiliza?
Cul es?
R= Si, van de la mano, planear y controlar.
*Qu resultados o experiencias ha tenido con el sistema que implementa?
R=Muchas laborales y sociales.
*Considera que debe mejorarlo?
R=Si, todo siempre es mejorable.
*Cul sera el procedimiento?
R= Hacer, ejecutar y pedir permiso.
2.
Concluye la entrevista con el gerente sobre el tema administracin y tica,
considera la importancia de la tica interna y externa para el establecimiento de
empresas socialmente responsables. Bsate en las siguientes preguntas u otras
que sugiera tu docente/asesor:
R= Si
Conclusin:
Sanborns es una empresa que logra sus objetivos y metas, ya que al llevar un
proceso de control muy bien definido determinar si el rendimiento corresponde con
los estndares trazados, toma medidas correctivas, mide el rendimiento, y en caso
de detectar desviaciones identifica los responsables y corrige sus errores para
poder seguir operando de manera correcta.
El cdigo de tica que se establece en Sanborns crea armona entre sus
empleados, promueve buenas relaciones y bienestar con todos los colaboradores
de la empresa.
La Responsabilidad Social es un compromiso que Sanborns ejecuta muy bien, ya
que lo hace para mejorar la calidad de vida de los trabajadores, los colaboradores
de la empresa y de la comunidad local, nacional y global. Es un asunto de
principios morales y ticos por parte de los accionistas, propietarios y
administradores de Sanborns.
3.- Redacta una conclusin general sobre tu experiencia al visitar la empresa, con
extensin mxima de una cuartilla.
Fue para nosotras una experiencia nica y satisfactoria poder visitar Sanborns de
otra forma diferente a la de clientes, ya que al poder convivir con el gerente y
aprender ms acerca de esta empresa tan importante a nivel nacional nos hizo
sentir