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1308-IT-ING-01
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ndice
1. OBJETO................................................................................................................
2. ALCANCE..............................................................................................................
3. DEFINICIONES........................................................................................................
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA..............................................................................
5. RESPONSABILIDADES............................................................................................
6. METODOLOGA......................................................................................................
6.1. PREVIO A LA EMISIN DE UNA NOTA DE PEDIDO DE
INGENIERA DE DETALLE A TERCEROS:...................................................
6.2. DESDE LA EMISIN DEL DOCUMENTO:......................................................
7. REGISTROS...........................................................................................................
8. ANEXOS................................................................................................................
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1.
OBJETO
El objeto de este instructivo es establecer la metodologa de circulacin de la
planilla de horas de Proveedores Internos y Externos.
2.
ALCANCE
Todos los Proveedores que presten a TECNA servicios de ingeniera
relacionados con trabajos para el Acuerdo Marco con PAE.
3.
DEFINICIONES
AJ : Julio Aviles
CL : Claudia Carrone
IC : Jimena Calvo
LG : Luis Garelli
MC : Cristina Ojeda
OC : Orden de Compra
P0 : Presupuesto Base Cero del Proveedor
RC : Requerimiento de Compras
ZY : Mauro Pirroni
4.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
RC N : 1308XX-ZZZ
Donde :
XX significa el nmero de Sub-Proyecto
ZZZ es el nmero correlativo de Requerimiento, comenzando desde el 001
Control de Registros PG-02
5.
RESPONSABILIDADES
Responsabilidades descriptas en el desarrollo de los Puntos 6.1 y 6.2 del
corriente procedimiento.
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METODOLOGA
6.1. PREVIO A LA EMISIN DE UNA NOTA DE PEDIDO DE INGENIERA DE
DETALLE A TERCEROS:
6.1.1 - La contratacin de trabajos a proveedores de ingeniera es responsabilidad de
la Gerencia de Diseo.
6.1.2 - La Gerencia de Diseo solicitar presupuestos de trabajos de Ingeniera a
terceros en funcin de las necesidades operativas del sector, incorporando al pedido la
planilla de horas del Acuerdo Marco.
6.1.3 - AJ (Julio Avils), evaluar la propuesta. En caso de no ajustarse a las
necesidades tcnicas, se reenviar para su reevaluacin al proveedor o se tomarn las
acciones que mejor convengan a TECNA S.A.
6.1.4 - AJ (Julio Avils), evaluar la propuesta. En caso de no ajustarse a las
necesidades tcnicas, se reenviar para su reevaluacin al proveedor o se tomarn las
acciones que mejor convengan a TECNA S.A.
6.1.5 - Si el presupuesto y la discriminacin de horas es aprobada por AJ; el
Responsable de Ingeniera emite la R.C. correspondiente; firma el pedido AJ y aprueba
LG (Luis Garelli).
6.1.6 - LG realiza la aprobacin final.
6.1.7 - Planificacin & Control, le da numeracin y la emite.
6.1.8 - IC (Jimena Calvo) carga PO y crea la planilla de horas correspondiente en el
disco K (tedin / 130800 / hs sub contratistas Ing.), avisa al Responsable de Ingeniera, a
la secretaria interviniente LA (Liliana Arado) y enva la planilla al Subcontratista.
6.1.9 - IC entregar una copia de la N/P emitida a Gcia. De Diseo para su
informacin.
6.2.
6.2.1 - Una copia de la O.C. sin valores y junto a la planilla de horas del proveedor es
distribuida por AJ a un responsable designado a ese proveedor, dentro del Departamento
de Diseo.
6.2.2 - La persona designada, ser el nico responsable del proveedor en TECNA S.A.
para la obra por la que se lo contrat, siendo el primer filtro en el control de horas,
contrastadas semanalmente con la planilla completada por el proveedor en su
presupuesto, que es parte integral con la Orden de Compra.
6.2.3 - En el caso que el proveedor trabaje en forma externa a Tecna, diariamente,
deber enviar (por mail) la planilla de horas del Acuerdo Marco a LA (Liliana Arado), con
copia al Responsable; indicando las horas trabajadas por categora y los nmeros de los
documentos ejecutados. Cada obra debe tener su correspondiente planilla por
responsable. El proveedor NO podr imputar horas de otras obras u otros documentos u
otros responsables de Diseo en la misma planilla.
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7.
REGISTROS
Se llevar un registro de RC, el mismo se encuentra guardado en la Gerencia
de Ingeniera TEDIN.
Los registros tendrn un tiempo de mantenimiento en archivo de acuerdo a lo
indicado en el PG-02, salvo que existan requisitos legales o contractuales que
requieran un plazo mayor.
8.
ANEXOS
Diagrama de Flujo
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1308-IT-ING-01
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03.06.03
Diagrama de Flujo
Responsable
Ingeniera
Firma: pedido AJ
aprueba LG
Genera RC
(Con hs por categorias y $)
Jimena
Calvo
Envia planilla al
Subcontratista
Avisa al Responsable y a
la Secretaria interviniente
Responsables
Ingeniera
Administran planillas
Subcontratistas
Internos / Externos
Informan Hs diariamente
Responsables
Ingeniera
Secretarias
(Liliana/Sonia/Mercedes)
Coordina: IC
Responsables
Ingeniera
Mauro
Pirroni
Responsables de Ingeniera: Tkach C., Felippo A., Gigena J., Ruggiero S.,
Fedele G., R. Vasquez, Rocca L. y Della Torre C.
Secretarias: Liliana Arado, Mercedes Quintana y Sonia Altube
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