UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ

GALLO

Facultad de Ingeniera Civil, Sistemas

y Arquitectura

Escuela Profesional de Arquitectura

VALORIZACIONES Y
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SUPERVISION DE OBRAS

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Curso: SUPERVISION DE OBRA

Arquitecto: RAMIREZ VERGARA, GUSTAVO
Alumno: INOAN MECHATO JORGE VLADIMIR

SUPERVISION DE OBRAS

VALORIZACIONES Y LIQUIDACION DE OBRA

1.VALORIZACIONES:
1.1.- CONCEPTO
Segn el Anexo nico de Definiciones del Reglamento, la valorizacin
de una obra, es la cuantificacin econmica del avance fsico en la
ejecucin de la obra, realizada en un perodo determinado.
Asimismo, se podra definir a la valorizacin como el monto de la
contraprestacin que corresponde abonar al contratista, por el trabajo
ejecutado en un periodo de tiempo, usualmente mensual; sin embargo,
nada impide establecer en las Bases o el contrato otra periodicidad.
Adicionalmente, cabe sealar que las valorizaciones tienen el carcter
de pagos a cuenta, toda vez que en la liquidacin final es donde se
define el monto total de la obra y el saldo a pagar.
1.2.- QU SUCEDE SI EL CONTRATISTA EST EN DESACUERDO CON LOS
METRADOS O LA VALORIZACIN?
Si surgieran discrepancias respecto a la formulacin, aprobacin o
valorizacin de los metrados entre el contratista y el inspector o
supervisor o la misma Entidad, segn sea el caso, se resolvern en la
liquidacin final del contrato, sin perjuicio de que el contratista cobre la
parte no controvertida. Slo ser posible iniciar un procedimiento de
conciliacin o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles despus
de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en discusin
representa un monto igual o superior al 5% del contrato actualizado,
siendo este el monto del contrato original afectado por las variaciones
realizadas por los reajustes, prestaciones adicionales, reduccin de
prestaciones o mayores gastos generales variables por ampliaciones
de plazo, de conformidad con el artculo 199 del Reglamento.
1.3.- PROCEDIMIENTO DE VALORIZACION:
ELABORACION:
En los prrafos segundo (7) y tercero (8) del artculo 197 del
Reglamento, se establece la metodologa que debe emplearse para
elaborar o formular las valorizaciones, la cual depende del sistema de
contratacin mediante el cual se ejecuta la obra (precios unitarios o
suma alzada). Asimismo, el cuarto prrafo del referido artculo precisa
que mientras que en las obras contratadas a precios unitarios se
valoriza hasta el total de los metrados (9) realmente ejecutados, en las
obras ejecutadas a suma alzada se valoriza hasta el total de los
metrados contratados del presupuesto de obra del expediente tcnico.
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Por su parte, del primer y antepenltimo prrafo del artculo 197 del
Reglamento, se desprende que corresponde al contratista y al
supervisor o inspector, de forma conjunta, formular y valorizar los
metrados de obra ejecutados.
Es as que, a efectos de realizar una valorizacin, el supervisor o
inspector y el residente, se constituyen en la obra y personalmente
miden los avances por cada partida (estas cantidades se denominan
metrados de avance), luego de lo cual multiplican los resultados por
los precios unitarios de las mismas
A) ELABORACIN SEGN EL SISTEMA DE CONTRATACIN DE PRECIOS
UNITARIOS:
De conformidad con el segundo y cuarto prrafo del artculo 197 del
Reglamento, en caso de obras contratadas bajo el sistema de precios
unitarios, las valorizaciones se formularn en funcin a los metrados
ejecutados, al que se multiplica los precios unitarios ofertados por el
contratista, agregando los montos proporcionales de gastos generales
y utilidad de la oferta del contratista; y a ste monto se agregar el
IGV. La valorizacin se efectuar hasta el total de los metrados
realmente ejecutados.
El sistema de precios unitarios ser aplicable a las obras, que por su
naturaleza, no permita conocer con exactitud o precisin las
cantidades o magnitudes requeridas; por ejemplo las obras de
carreteras, saneamiento, canales, represas, tneles, etc.
Por lo tanto, en este sistema se valoriza en funcin a los metrados
realmente ejecutados, con los precios unitarios, gastos generales y
utilidad ofertados por el contratista durante el proceso de seleccin,
conforme al siguiente detalle:

IMPORTANTE: La diferencia se paga mediante una prestacin adicional

por mayores metrados.

B) ELABORACION SEGN EL SISTEMA DE CONTRATACION A SUMA

ALZADA:
Las obras a suma alzada son aquellas donde las cantidades,
magnitudes y calidades estn totalmente definidas. Un ejemplo: las
obras de edificacin.
Segn el tercer y cuarto prrafo del artculo 197 del Reglamento, en
caso de obras contratadas bajo el sistema a suma alzada, las
valorizaciones se formularn con los metrados contratados, con los
precios unitarios del valor referencial, al que se le agregarn los
montos por gastos generales y utilidad del valor referencial; a ste
(10) subtotal se multiplicar el factor de relacin , calculado hasta la
quinta cifra decimal; y a ste monto se agregar el porcentaje
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correspondiente del Impuesto General a las Ventas (IGV). La

valorizacin se efectuar hasta el total de los metrados del
presupuesto de obra del expediente tcnico.
En este punto es necesario sealar que el factor de relacin es un
nmero que se obtiene de dividir el monto de la oferta ganadora
entre (11) el monto del valor referencial, el cual tiene por finalidad
principal ajustar el monto (precio) de las valorizaciones realizadas en
las obras que se ejecutan bajo el sistema a suma alzada al monto
ofertado por el contratista, siempre que exista diferencia entre el
monto del presupuesto de la obra y el monto de la oferta del
contratista.
Ejemplo: si el postor ofert S/. 950,000.00 para la ejecucin de una
obra cuyo valor referencial fue S/. 1000,000.00, entonces el factor de
relacin es = 0.95000.
Para mejor entendimiento tenemos:

Por lo tanto en este sistema no se generan reconocimiento de los

mayores metrados ejecutados ni se descuentan los metrados no
ejecutados, pagndose los metrados contratados hasta el monto
ofertado por el contratista en su oferta econmica.
C) ELABORACIN SEGN EL SISTEMA DE CONTRATACIN ESQUEMA
MIXTO DE SUMA ALZADA Y PRECIOS UNITARIOS :
De tratarse de obras contratadas bajo el esquema mixto, las partidas
se valorizarn de acuerdo al sistema de contratacin del componente
al que pertenecen.
IMPORTANTE:
La diferencia de procedimiento entre los dos primeros sistemas
de contratacin, reside en que en los contratos a suma alzada
los precios unitarios sern los del valor referencial
proporcionado por la Entidad multiplicados por el llamado factor
de relacin; mientras que en los contratos de obras a precios
unitarios sern los considerados en el contrato, los mismos que
provienen de la oferta del contratista.

Tanto para obras a precios unitarios como a suma alzada, es

una buena prctica trabajar el avance del mes por diferencia
de acumulados. Esto significa que cada mes, o fin de periodo,
se establece el avance acumulado total alcanzado a esa fecha y
por diferencia con el avance acumulado total valorizado en el
perodo anterior, se determina el metrado (o porcentaje) a
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valorizar en el presente perodo. De este modo, cualquier error

de estimacin anterior es superado de manera automtica.
1.4.- QU DEBE CONTENER LA VALORIZACIN?
Valorizacin del avance fsico: consiste en aplicar a los metrados
establecidos como ejecutados los precios del contrato.
Reajuste de precios: se obtienen por aplicacin de las frmulas
polinmicas de reajuste de precios establecidas en el contrato.
Amortizaciones de adelanto en efectivo y de adelanto para
materiales, de corresponder.
Otros conceptos a los que el contratista tiene derecho como pueden
ser intereses por pagos atrasados, reintegros de reajuste por
actualizacin de ndices, entre otros.
1.5.- ORGANIZACIN DEL EXPEDIENTE DE UNA VALORIZACIN
Hojas de metrado certificados por el inspector o supervisor.
Lista de metrados afectados por los precios unitarios contratados o
del valor referencial, segn el sistema de contratacin.
Cuadros de clculo de los factores de reajuste con la documentacin
sustentatoria.
Cuadro de control de reajustes (demostrando la situacin atraso o
adelanto en que se encuentra la obra, con el fin de aplicar
correctamente los reajustes).
Croquis, planos de terreno natural o cualquier otro elemento grfico
que sustente el avance valorizado.
Cuadro de control de amortizaciones de adelanto.
Estado de vigencia de garantas.
Hoja Resumen que muestre claramente los avances acumulados
anterior y actual, el avance del presente periodo y el saldo por
valorizar.
Informacin sobre nuevos precios y/o partidas que se hubieran
acordado en el periodo.
Hoja de control de valorizaciones anteriores y de pagos efectuados
por la Entidad.
Grficos de avance de obra programada contra obra ejecutada.
Factura emitida por el contratista.
1.6.- APROBACIN
De acuerdo con el artculo 197 del Reglamento, las valorizaciones deben
ser aprobadas y remitidas a la Entidad por el supervisor (o inspector) de
la obra, en un plazo mximo de cinco (5) das calendario contados del
primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin, para periodos
mensuales. Cuando las valorizaciones se refieran a perodos distintos a
los mensuales, la Entidad deber establecer, en las Bases o el contrato,
el tratamiento correspondiente.
1.7.- PAGO
Las valorizaciones de obra sern canceladas por la Entidad hasta el
ltimo da del mes siguiente de la valorizacin, en caso de perodos
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mensuales. En casos distintos, lo establecern las Bases. De no

efectuarse el pago en el plazo antes indicado, el contratista tendr
derecho al pago de intereses legales.

1.8.- EN EL SUPUESTO QUE LA ENTIDAD APRECIE UN ERROR EN LA

VALORIZACIN, CMO DEBERA PROCEDER?
De conformidad con el numeral 3.5 de la Opinin N 089- 2012/DTN
Ni la Ley ni su Reglamento contemplaban algn artculo que le
permitiera a la Entidad dejar de cumplir con el pago de una
valorizacin, una vez aprobada la misma por el inspector o supervisor;
sin embargo, la Entidad poda evaluar la procedencia del pago de una
determinada valorizacin, en su calidad de garante del inters pblico
que subyace a la contratacin. Si bien este criterio se emiti con una
normativa de contrataciones derogada, el mismo se mantiene vigente.
As, de comprobarse la existencia de un error en la valorizacin, que
perjudique o afecte el inters pblico, la Entidad podra decidir no
pagar la valorizacin aprobada por el supervisor; sin perjuicio, del pago
de la parte no controvertida.
1.9.- TIPO DE VALORIZACIONES
A. VALORIZACIONES DE INTERES:
En caso de demora en el pago de valorizaciones de obra imputables a
la Entidad, se reconocern intereses legales, para cuyo pago se
formular una valorizacin de Intereses.
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de una
valorizacin, sin que esta se haya efectuado, por razones imputables
a la Entidad, el contratista tendr derecho al reconocimiento del
inters legal, de conformidad con los artculos 1244, 1245 y 1246
del Cdigo Civil. Para el pago de los intereses se formular una
valorizacin de intereses y se efectuar en las valorizaciones
siguientes.

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B. VALORIZACIN DE MAYORES GASTOS GENERALES:

Para el pago de los mayores gastos generales se formular una
valorizacin que ser presentada por el residente al inspector o
supervisor, quien en un plazo de cinco (5) das calendario la elevar a
la Entidad, con las correcciones a las que hubiere lugar, para su
revisin y aprobacin. La Entidad deber cancelarla en un plazo
mximo de treinta (30) das calendario a partir del da siguiente de
recibida la valorizacin por parte del supervisor (o inspector), caso
contrario, el contratista tendr derecho al reconocimiento de
intereses legales.
C. VALORIZACIONES DE ADICIONALES DE OBRA:
El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realizar
mediante valorizaciones adicionales. (Artculo 207 del Reglamento).
Estas son independientes a las valorizaciones del contrato original.
Las valorizaciones de los presupuestos adicionales se efectan en
forma similar a las del contrato principal.
A fin de llevar un orden, se sugiere que las valorizaciones se
denominen: Valorizacin N 01 del adicional de obra N 01,
Valorizacin N 02 del adicional de obra N 01, y as sucesivamente.
1.10.- REAJUSTES
A. CONCEPTO:
Segn lo establecido en el artculo 49 del Reglamento, las Bases
deben establecer las frmulas de reajuste, considerando los
ndices Unificados de Precios de la Construccin (IUP) del Instituto
Nacional de Estadstica e Informtica INEI, correspondiente al
mes en que debe ser pagada la valorizacin, en concordancia al
Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias.
En el mismo sentido, el artculo 198 del Reglamento establece que,
los reajustes se calcularn con el coeficiente K conocido a ese
momento. Posteriormente, se regularizarn los reajustes y se
pagarn con la valorizacin ms cercana, o en la liquidacin final,
sin intereses.
De los citados preceptos legales, se desprende que los reajustes
son clculos matemticos que se efectan tanto a las
valorizaciones correspondientes a las prestaciones originalmente
pactadas en el contrato, como de aquellas prestaciones
adicionales que la Entidad ordene ejecutar al contratista, a efectos
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de ajustar sus precios al mes en que debe ser pagada la

valorizacin. (Opinin N 005-2011-DTN).
B. FINALIDAD:
El objetivo de un sistema de reajuste automtico de precios es
dotar a las partes contratantes de una obra pblica de los
mecanismos que permitan asegurar el equilibrio econmico del
contrato, de manera que los efectos de las variaciones de los
precios de los insumos (que pueden subir o bajar) en el tiempo que
media entre la formulacin del precio base y la ejecucin, sean
adecuadamente detectados y se pueda hacer una actualizacin
constante, justa y real de los precios, sin perjuicio para ninguna de
las dos partes contratantes.
1.11.- FORMULAS POLINOMICAS
En el Per el sistema de frmulas polinmicas de reajuste automtico
de precios se encuentra regulado por el Decreto Supremo N 011-79VC y sus modificatorias.
Se denominan FRMULAS, porque en efecto son frmulas
matemticas, son POLINMICAS porque tienen varios sumandos o
monomios, son de REAJUSTE DE PRECIOS porque su funcin es calcular
el efecto que la variacin de los precios de los insumos de la
construccin tienen sobre el valor original de un presupuesto de obra y
son automticas porque una vez establecidas en el contrato, su clculo
se hace a partir de valores calculados y publicados oficialmente por el
INEI.
El procedimiento de aplicacin del sistema comprende dos momentos
y procesos diferentes:
A. La construccin o determinacin de la frmula para incluirla
en los contratos de construccin (la misma que debe incluirse en las
Bases).
Se realiza cuando se calcula el presupuesto de una obra con precios
a una determinada fecha, denominada fecha base. Es un proceso
matemtico que parte de los anlisis de los precios unitarios, luego
pasa por la determinacin del presupuesto y concluye en la
determinacin de los denominados coeficientes de incidencia que
se aplican a cinco conceptos de gastos determinados por la norma
legal: mano de obra, materiales, equipos de construccin, insumos
varios y gastos generales y utilidad, cada uno de los cuales
corresponde a un monomio de la forma general de la frmula
polinmica.
Determinar los coeficientes de incidencia no es otra cosa que
determinar la participacin porcentual que cada uno de estos
conceptos de gasto o monomio tienen en un determinado
presupuesto de obra.
La forma general de una frmula polinmica es:
SUPERVISION DE OBRAS

Donde:
C1, C2, C3, C4 y C5 son los denominados coeficientes de incidencia.
El subndice r representa el mes en que se reajusta y el subndice
o representa al mes del presupuesto base o valor referencial.
Las letras J, M, V, EQ y GGU representa a los jornales, los materiales,
los insumos varios, los equipos de construccin, gastos generales y
utilidad, respectivamente.
Cuando se construye una frmula cada uno de esos trminos
adopta un valor preciso. Por ejemplo, la frmula de un contrato
puede ser:

En esta frmula los ndices unificados considerados son los

siguientes:
J = Jornales, ndice 47, correspondiente al monomio mano de obra.
C= Cemento asfltico, ndice 20, correspondiendo al monomio
materiales.
ADP = Maquinaria y equipo importado, ndice 30, correspondiendo al
monomio equipos.
GGU = ndice General de Precios al Consumidor, ndice 39,
correspondiendo al monomio gastos generales y utilidad.
Los ndices unificados son valores representativos de los insumos
que se utilizan en la construccin. De acuerdo a la metodologa del
INEI existen 80 ndices que se trabajan todos los meses. Estos 80
ndices unifican, en ellos a todo el universo de insumos. Se
denominan por un nmero. El ndice 47 representa la mano de obra,
el ndice 20 representa el concreto asfltico y as sucesivamente.
Los ndices no son precios sino nmeros que expresan cuanto han
variado los precios respecto de una fecha base. Los ndices actuales
tienen como base julio 1992 fecha en que todos los ndices
adoptaron el valor 100.00. Por lo tanto el valor de cada ndice
representa en qu proporcin variaron los precios de los insumos
correspondientes a cada ndice desde julio de 1992 hasta la fecha de
publicacin del ndice cuya variacin se quiere conocer.
B.

La aplicacin de la frmula para calcular mes a mes el

reajuste que corresponde cancelar a los contratistas.
A partir de los valores que vayan adoptando mes a mes los referidos
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ndices unificados se puede ir calculando tambin mes a mes los

valores de los reajustes de precios a cancelar al contratista.
Obsrvese que los nicos valores que son variables son: Jr, Cr, ADPr,
MQr y GGUr. Cambian todos los meses y se obtienen de los listados
que el INEI publica en el Diario El Peruano y se utilizan conforme se
van calculando las distintas valorizaciones mensuales.
Las frmulas al ser expresiones algebraicas, pueden adoptar valores
diversos segn la variacin de precios que el INEI va identificando e
informando, pudiendo adoptar valores iguales, mayores o menores
a la unidad, dependiendo de si los precios de los insumos crecen o
bajan.
Existen tambin disposiciones especficas de control de reajustes
para el caso de obras atrasadas que impiden que el contratista vaya
a verse beneficiado con el reajuste de cantidades valorizadas en
periodos que no le hubieran correspondido de haber estado la obra
de acuerdo al programa.
2.LIQUIDACIN
DE
OBRA:
2.1.- CONCEPTO
La liquidacin final de una obra se puede definir como un clculo tcnico,
efectuado dentro de las condiciones contractuales (penalidades, intereses,
gastos generales, etc.), cuya finalidad es determinar el costo total de la
obra, el mismo que al compararlo con los montos pagados por la Entidad,
podr determinar el saldo econmico, ya sea a favor del contratista o de la
Entidad, segn corresponda.
Si el contrato es por el sistema de contratacin a suma alzada las partidas
se liquidan al 100% cada una de ellas, independientemente de su ejecucin
real, salvo que se hayan aprobado adicionales o deductivos, en cuyo caso
se estar conforme a lo aprobado.
Si el contrato es por el sistema de contratacin de precios unitarios,
considerando que bajo este sistema se paga lo realmente ejecutado,
corresponder hacer un remetrado de todas las partidas de obra a fin de
determinar su real ejecucin. En este caso se deben tener tambin
presentes los presupuestos adicionales y deductivos que se hubieran
aprobado as como los planos de replanteo (o planos segn construido)
para determinar los metrados realmente ejecutados tambin llamados
metrados de post construccin.
Liquidar el contrato es un proceso mediante el cual se deben establecer los
valores de la siguiente frmula:

La importancia de la liquidacin del contrato no solo es desde un punto

vista de cumplimiento de una norma reglamentaria y legal, sino que
adems tiene efectos contables y tributarios, ya que un contrato no
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liquidado continua siendo considerado como una obra en curso y la obra no

puede ser activada como parte del inventario de la Entidad.
El proceso de liquidacin del contrato requiere se cumplan dos condiciones:
a) Que se haya suscrito el acta de recepcin de obra, o el acta de
constatacin fsica e inventario de obra si el contrato fue resuelto.
b) Que no existan controversias pendientes.
2.2.- TIPOS DE LIQUIDACIONES
a) De Cuentas: La liquidacin de cuentas de una obra (acta de
constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra) corresponde a
una obra no terminada, que no se culmina debido a una resolucin de
contrato.
b) Final: La liquidacin final de una obra terminada (acta de recepcin
de obra) corresponde a una obra culminada, ya sea dentro o fuera de
su plazo, es decir con o sin penalidad.
2.3.- PROCEDIMIENTOS Y PLAZOS
El contratista presenta su liquidacin debidamente sustentada con la
documentacin y clculos detallados, dentro de plazo de sesenta (60)
das calendario o el equivalente a 1/10 del plazo de ejecucin de la obra,
el que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de la
obra. Dentro del plazo de sesenta (60) das calendario de recibida, la
Entidad debe pronunciarse, ya sea observando la liquidacin o, de
considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para
que se pronuncie dentro de los quince (15) das calendario siguientes. Si
el contratista no se pronuncia la liquidacin queda consentida.
Si el contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, la
efectuar la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del
contratista. La Entidad notificar al contratista para que ste se
pronuncie dentro de los quince (15) das calendario siguiente.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las
partes, no sea observada por la otra, dentro del plazo establecido.
Cuando una de las partes observe la liquidacin presentada por la otra,
sta deber pronunciarse dentro de los quince (15) das calendario de
haber recibido la observacin; de no hacerlo, se tendr por aprobada la
liquidacin con las observaciones formuladas.
Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad los planos post
construccin y la minuta de declaratoria de fbrica o la memoria
descriptiva valorizada, segn sea el caso, cuyo cumplimiento ser
condicin para el pago del monto de la liquidacin a su favor. (Artculo
211 del Reglamento)
Los contratos de ejecucin de obra culminan con el consentimiento de la
liquidacin y el pago correspondiente. (Artculo 42 de la Ley, y artculo
213 del Reglamento)
2.4.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS EN LA LIQUIDACIN DE OBRA
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En caso que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por
la otra, aqulla deber manifestarlo por escrito dentro de los quince (15)
das calendario de haber recibido la observacin. En tal supuesto, dentro
de los quince (15) das hbiles siguientes, cualquiera de las partes
deber solicitar el sometimiento a conciliacin y/o arbitraje.

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2.5.- POSIBLES ESCENARIOS EN LA LIQUIDACIN DE OBRA:

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A.- Supuesto 1: El contratista presenta su liquidacin final

1. A partir del da siguiente de recepcionada la obra (en forma
definitiva), el contratista debe presentar la liquidacin segn lo
siguiente:
a. Debidamente sustentada (fundamentalmente solo documentos
que sustenten clculos).
b. .Con clculos detallados.
c. Minuta de Declaratoria de Fbrica o la Memoria Descriptiva
Valorizada.
d. Planos post construccin.
El plazo para presentar la liquidacin final es de 60 das naturales o
1/10 del plazo vigente de ejecucin (plazo ampliado) de la obra, el
que resulte mayor. Ejemplo:
Plazo contractual: 100 das
Ampliacin de plazo N 01: 20 das
Ampliacin de plazo N 02: 30 das
Plazo vigente: 150 das
Plazo para liquidar: 1/10 (150) = 15 d.c. < 60 d.c Plazo mayor = 60
d.c.
2. Presentada la liquidacin por el contratista, la Entidad debe
pronunciarse dentro de los sesenta (60) das calendarios siguientes.
De no aprobarla puede:
a. Observar la liquidacin del contratista, la cual debe ser notificada
al contratista por escrito (carta u oficio), con los sustentos y/o
clculos detallados.
b. Elaborar otra, es decir la Entidad hace su propia liquidacin final
(de acuerdo con el artculo 42 de la Ley, la Entidad debe emitir
resolucin o acuerdo fundamentado y notificar al contratista).
En ambos casos el contratista debe ser notificado dentro del plazo
determinado, caso contrario, si la notificacin es despus del citado
plazo estaramos ante una notificacin extempornea y la liquidacin
presentada por el contratista se considera consentida.
3. Notificado el contratista (observaciones o liquidacin de la Entidad), este
tiene 15 das calendario para pronunciarse. En este contexto se tiene:
a. Si el contratista no se pronuncia sobre las observaciones o liquidacin
de la Entidad estas quedan consentidas.
b. Si el contratista se pronuncia puede ocurrir:
Acepta o acoge las observaciones o liquidacin de la Entidad en
forma total; con lo cual las observaciones o liquidacin de la
Entidad sern las que queden aprobadas.
SUPERVISION DE OBRAS

 No acepta o no acoge las observaciones o liquidacin de la Entidad

en forma parcial o total; con lo cual el contratista tiene los 15 das
calendarios antes mencionados para hacer llegar a sta su
pronunciamiento.

4. Notificada la Entidad de que el contratista no ha acogido las

observaciones o liquidacin final puede suceder:
a. La Entidad acepta lo manifestado por el contratista.
b. La Entidad no acepta lo manifestado por el contratista.
5. En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones
formuladas por la otra, aqulla deber manifestarlo por escrito dentro del
plazo previsto en el prrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los quince
(15) das hbiles siguientes, cualquiera de las partes deber solicitar el
sometimiento de esta controversia a conciliacin y/o arbitraje.
2.6.- CUL ES CRITERIO TCNICO CON LOS QUE SE HACEN LOS CLCULOS
DE LA LIQUIDACIN FINAL DE LA OBRA?
1. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios
unitarios la liquidacin final se prctica con:
a. Los metrados finales realmente ejecutados, separando metrados
contractuales de metrados adicionales (aprobados con
Resolucin).
b. Los precios unitarios ofertados.
c. Los gastos generales ofertados.
d. La utilidad ofertada.
2. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada la
liquidacin final se prctica con:
a. Los metrados totales contratados del presupuesto de obra.
b. Los precios unitarios del valor referencial por el factor de relacin.
c. Los gastos generales del valor referencial por el factor de relacin
d. La utilidad del valor referencial por el factor de relacin.
2.7.- IMPORTANTE
1. La liquidacin final es un procedimiento tcnico administrativo que
consiste en recalcular las valorizaciones, reajustes, deducciones,
penalidades, etc., para determinar el costo final de obra y los saldos
econmicos por pagar o devolver.
2. El procedimiento de clculo de una liquidacin de obra depende si el
contrato de obra fue a suma alzada (con los metrados contratados),
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precios unitarios (con los metrados realmente ejecutados), concurso

oferta (con los metrados del expediente tcnico elaborado por el
contratista), etc.
3. La Entidad tiene la potestad de observar la liquidacin final presentada
por el contratista (existe una sola liquidacin) o formular su propia
liquidacin (existen dos liquidaciones).
4. La Entidad no puede devolver (fsicamente) la liquidacin final
presentada por el contratista bajo el argumento de su deficiente o
incompleta formulacin. De ser el caso, la Entidad est en la facultad de
formular su propia liquidacin.
5. Los documentos sustentatorios exigibles de una liquidacin son
aquellos que sustentan los clculos que considera la citada liquidacin.
Otros documentos no relacionados con clculos son accesorios y su
ausencia no invalida la liquidacin.
6. Los plazos del procedimiento de trmite, observacin y aprobacin de
una liquidacin son todos en das calendario.
7. El costo de elaborar una liquidacin en caso el contratista no la elabore
en su plazo de Reglamento debe estar establecido en las Bases del
proceso de seleccin. Este costo podra ser variable en funcin de la
complejidad de la liquidacin.
8. En el caso de que transcurrido los plazos del reglamento ninguna de
las partes haya formulado la liquidacin final, el primero que presente la
liquidacin final a la otra parte activa los plazos y procedimientos del
Reglamento.
9. Las discrepancias en la liquidacin final se resuelven va conciliacin o
arbitraje, lo cual se debe invocar en el plazo del Reglamento.
10. Los saldos a favor de la Entidad los debe devolver el contratista en el
lapso de tres das calendario de haber sido notificado caso contrario la
Entidad est facultada a ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de
contrato y cobrarse la parte necesaria.

2.7.- AMPLIACION DE PLAZO

A. CONCEPTO:
El plazo de ejecucin de obra es el periodo establecido por la Entidad
en las Bases para la ejecucin de la obra.
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En ese sentido, la ampliacin del plazo, es la extensin del tiempo

previsto para la ejecucin de la obra, en funcin a las causales
previstas en la normativa de contrataciones del Estado.
B. TIPOS:
Las ampliaciones de plazo pueden ser de dos tipos:
a) Por atrasos
b) Por paralizaciones Las ampliaciones de plazo pueden ser de dos
tipos:
La diferenciacin que se debe hacer entre atrasos y paralizaciones se
debe a que los efectos sobre los gastos generales son distintos en cada
caso. Se considera que hubo un atraso cuando la obra ha seguido en
ejecucin a un ritmo menor al programado en el calendario de avance
de obra y ello no permite concluir la obra en el plazo previsto; por su
parte, una paralizacin, implica que la totalidad de la obra dej de
trabajar y por ello no se puede cumplir con el plazo previsto.
De acuerdo con el artculo 202 del Reglamento, slo cuando la
ampliacin de plazo hubiese sido generada por la paralizacin total de
la obra, por causas ajenas al contratista, dar lugar al pago de mayores
gastos generales variables debidamente acreditados, de aquellos
conceptos que formen parte de la estructura de costos de la oferta del
contratista o del valor referencial, segn sea el caso. Si la ampliacin
se produjo por un atraso, se le pagar al contratista el gasto general
variable diario por el nmero de das de atraso.
2.8.- CAUSALES
El contratista podr solicitar ampliacin de plazo por cualquiera de las
siguientes causales ajenas a la voluntad del contratista, siempre que
modifiquen la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente al
momento de la solicitud de ampliacin, segn artculo 200 del
Reglamento. Estos supuestos abarcan:
1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
2. Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones
por causas atribuibles a la Entidad.
Ejemplo: Demora en el pago de adelantos de materiales e insumos,
demora en absolucin de consultas, falta de disponibilidad del
terreno, etc.
3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada.
En este marco podemos considerar hechos fortuitos o fuerza mayor,
entre otros, a los hechos de la naturaleza como por ejemplo:
huaycos, terremotos, etc.
SUPERVISION DE OBRAS

4. Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra.

Esta causal se complementa con el quinto y ltimo prrafos del
artculo 207 (obras adicionales menores al 15%). Es decir, aprobada
la prestacin adicional con resolucin del Titular, si esta prestacin
afecta la ruta crtica de la obra el contratista podr solicitar la
ampliacin de plazo que corresponda.
Cabe precisar que una prestacin adicional de obra puede generar
dos tipos de ampliacin de plazo:
Por la demora en su aprobacin (que estara dentro del
segundo caso arriba descrito).
Por la ejecucin del propio adicional de obra.

Asimismo, el contratista puede solicitar ampliacin de plazo en caso

el supervisor y la Entidad no absuelvan sus consultas de obra, y
corresponder a la demora desde la fecha en que la no ejecucin de
los trabajos materia de la consulta empiece a afectar la ruta crtica
del programa de ejecucin de obra. (Artculo 196 del Reglamento)
En caso de causales diferentes o de distintas fechas, cada solicitud
debe tramitarse independientemente; siempre que las causales
diferentes no correspondan a un mismo periodo de tiempo sea total o
parcial.
En tanto se trate de causales sin fecha prevista de conclusin,
debidamente acreditadas y sustentadas por el contratista, la Entidad
podr otorgar ampliaciones parciales, a efectos que se valoricen los
gastos generales por dicha ampliacin.
2.9.- A EFECTOS DE CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO PREVIAMENTE
EXPUESTO SE DEBE ANOTAR DIARIAMENTE EN EL CUADERNO DE
OBRA LA TOTALIDAD DEL PERIODO DONDE SE EVIDENCIE LA
CIRCUNSTANCIA QUE AMERITE UNA AMPLIACIN DE PLAZO?
La obligacin del contratista de anotar en el cuaderno de obra, por
intermedio de su residente, los hechos o circunstancias que, a su
criterio, ameriten la ampliacin de plazo, para que proceda su solicitud
de ampliacin; implica que en el cuaderno de obra se anote, cuando
menos, el inicio y el final del hecho o circunstancia que determina la
configuracin de la causal de ampliacin, sin perjuicio de que, entre el
inicio y el final de tal hecho o circunstancia, tambin pueda efectuarse
otras anotaciones que sean relevantes para sustentar y/o cuantificar,
de mejor manera, la solicitud de ampliacin de plazo.

SUPERVISION DE OBRAS

IMPORTANTE: No solo se debe anotar cuanto perdure la causal de

ampliacin de plazo, sino hasta cuando se extienden sus efectos, que
indirectamente son los que afectarn la continuidad de la obra.
Las circunstancias que ameritan ampliacin de plazo deben ser
definidas con precisin por el residente, a efectos de evitar
complicaciones al momento de efectuar la solicitud o solicitudes que
correspondan.
2.10.- EFECTOS DE LA AMPLIACIN DE PLAZO
Los efectos de la modificacin del plazo se producen en tres aspectos
principalmente:
1. Efectos econmicos.
2. Efectos sobre el calendario.
3. Efectos sobre otros contratos relacionados.
Cmo se calcula el gasto general variable en caso de
prestaciones adicionales que requieran ampliacin de plazo?
Se debe incluir el monto de los gastos generales variables en el
presupuesto del adicional, necesarios para ejecutar la prestacin
adicional.
Todas las ampliaciones de plazo conllevan el reconocimiento
al contratista de mayores gastos generales variables?
No, las ampliaciones de plazo que provienen de la ejecucin de obras
adicionales (Prestaciones Adicionales) no generan reconocimiento de
estos mayores gastos generales variables, en razn de que el
Adicional tiene un Presupuesto Adicional y este a su propio gasto
general.
En caso de aprobacin de adicional de obra, a partir de
cundo inicia el cmputo de plazo para que el contratista
solicite la ampliacin de plazo?
Desde la notificacin de la resolucin que aprueba la prestacin
adicional.
2.11.- ADICIONALES DE OBRA
A. DEFINICION:
La Prestacin adicional de obra es aquella no considerada en el
expediente tcnico, ni en el contrato original, cuya realizacin resulta
indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista
de la obra principal y que da lugar a un presupuesto adicional.
Ahora bien, conforme con el numeral 41 del Anexo nico de
Definiciones del Reglamento El Presupuesto adicional de obra: Es la
valoracin econmica de la prestacin adicional de una obra que debe
SUPERVISION DE OBRAS

ser aprobado por la Contralora General de la Repblica cuando el

monto supere al que puede ser autorizado directamente por la Entidad,
es decir 15% del monto del contrato original.

B. QU TIPOS DE ADICIONALES SE GENERAN EN OBRAS POR

CONTRATA?:
Para los fines de control gubernamental establecidos en la
Resolucin de Contralora N 196-2010-CG que aprueba la Directiva
N 002-2010- CG/OEA los adicionales se originan por:
- Mayores metrados.
- Obras complementarias.
Ahora bien, un mayor metrado es ms cantidad de una partida
contractual. Como son partidas que existen, tambin existen sus
precios unitarios. Los adicionales de mayores metrados slo se
generan en las obras contratadas a precios unitarios. Los

SUPERVISION DE OBRAS

adicionales de mayores metrados

contratadas a suma alzada.

no

existen

en

las

obras

Ejemplo:
Partida contractual, concreto de muro tipo A = 100 M3. Al estar en
ejecucin la obra se determina que se requiere ms cantidad de
concreto = 30 m3 (mayor metrado).
Por otro lado, una obra complementaria es una partida nueva, es
decir una partida que no existe en el presupuesto contractual.
Como son partidas que no existen, no existen sus precios unitarios.
Los adicionales por obras complementarias se generan en las obras
contratadas a precios unitarios y a suma alzada.

C. OBRAS ADICIONALES MENORES AL 15%

Solo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando
previamente se cuente con disponibilidad presupuestal y resolucin
del Titular de la Entidad y en los casos en que sus montos, por si
solos o restndole los presupuestos deductivos vinculados sean
iguales o no superen el 15% del monto del contrato original.
D. QU ES UN DEDUCTIVO VINCULADO?
Se denomina as a los trabajos o prestaciones que se dejan de
realizar, a causa de la aprobacin de una prestacin adicional.
Ejemplo: Un saln de clases es diseado inicialmente con una
puerta. En virtud de una norma posterior del sector educacin se
dispone que todas las aulas cuenten con dos puertas, por lo que es
necesario adicionar una puerta, pero al mismo tiempo es necesario
dejar de construir el pedazo de pared donde se ubicar la segunda
puerta, por lo que se utilizar menos mano de obra, ladrillos,
cemento, pintura, entre otros. Estos ltimos componentes de la
pared constituyen el deductivo vinculado.

E. OBRAS ADICIONALES MAYORES AL 15%

Las obras adicionales cuyos montos por si solos o restndole los
presupuestos deductivos vinculados, superen el 15% del monto del
contrato original, luego de ser aprobadas por el Titular de la
Entidad, requieren previamente para su ejecucin y pago, la
autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica
CGR.

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3.- PROCEDIMIENTOS DE RECEPCIN Y LIQUIDACIN DE OBRA:

3.1.- ETAPA DE RECEPCION:
Una vez concluidos los trabajos de la obra o proyecto, el residente,
dejar constancia de ello en el Cuaderno de obra y solicitar por
escrito mediante informe dirigido al Subgerente de Obras la recepcin
y la presencia de la Comisin de Recepcin de Obra para levantar el
acta de recepcin de obra sin observaciones.
Es requisito necesario para solicitar la recepcin contar es con el
Informe Final de Obra o proyecto con la firma del Inspector en cada
uno de sus folios.
Para el caso de los proyectos el responsable asimismo al trmino del
proyecto elevar el Informe Final, visado por el Inspector, a su Jefe
Inmediato solicitando la presencia de la Comisin para la recepcin.
El Unidad de Obras eleva dicho informe, a travs del sub gerencia de
Desarrollo Urbano, dentro de los cinco das de recibida la solicitud del
residente, a la Comisin para la fijacin del lugar, fecha y hora en que
se llevar a cabo dicho acto.
En el caso de proyectos, el Jefe Inmediato comunicar el pedido de
recepcin del proyecto a la Comisin para los fines sealados en el
prrafo anterior.
Constituidos el residente y la Comisin en el lugar, fecha y hora
fijados, que no debern exceder de los diez das siguientes de recibida
la comunicacin, procedern a la verificacin de los trabajos
ejecutados y levantamiento del Acta de Recepcin, segn el Anexo
03: Acta de Recepcin de Obra. De encontrarse observaciones que no
SUPERVISION DE OBRAS

requieran gastos adicionales, se dar un plazo de cinco das hbiles

para su absolucin, y levantamiento del Acta de Recepcin sin
Observaciones, la cual ser elaborada en original y cinco copias que
sern distribuidas a los integrantes de la Comisin de Recepcin,
residente (o responsable del proyecto) y el original se anexa al
Informe Final el cual deber elaborarse conforme al Anexo 01: Informe
Final.
Concluida la recepcin de la obra o proyecto, el Presidente de la
Comisin, al da hbil siguiente de la recepcin, informar por escrito
al sub gerencia de Desarrollo Urbano de todo lo actuado adjuntando el
original del Acta de Recepcin y el Informe Final.
3.2.- ETAPA DE LIQUIDACIN:

Contando con el Acta de Recepcin de Obra sin Observaciones y el

Informe Final, el Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural dispondr,
dentro de los dos das siguientes, mediante memorndum,
adjuntando la documentacin mencionada, que la Subgerencia de
Liquidaciones proceda a elaborar el expediente de liquidacin tcnicofinanciera.
El Subgerente de Liquidaciones, luego de recepcionar la
documentacin, mediante memorndum designa a un liquidador de
obra para que realice la consolidacin tcnico-financiera, de acuerdo
al Anexo 02: Plantilla de Liquidacin Tcnico-Financiera, en
coordinacin con el liquidador financiero que es designado con el
mismo documento, quien elaborar la Liquidacin Financiera en
concordancia con el Anexo 03: Resumen de Gasto Financiero, dentro
de los plazos establecidos por las disposiciones legales.
Luego de consolidada la liquidacin tcnico-financiera ser
presentada en original y dos copias, debidamente visadas por ambos
liquidadores. El original servir para tramitar la rebaja de la Cuenta
Construcciones en Curso por parte de la Direccin de Finanzas; una
copia se anexa al expediente de liquidacin para la transferencia; una
copia para el Archivo General de la institucin.
Luego de recibir el Expediente de Liquidacin el Subgerente de
Liquidaciones remitir una copia a la Direccin de Finanzas para que
se proceda a realizar la revisin y cruce de informacin en el rea de
Integracin Contable Presupuestal y Financiera; contando con el aval
correspondiente se remitir a la Subgerencia de Desarrollo Urbano
Rural para ser presentado a la CRLTO (Comisin de Recepcin,
Liquidacin y Transferencia de Obras al Titular de la Entidad).
El Liquidador Tcnico deber implementar un cuadro de balance total
versus el Costo real de la obra segn el Anexo N 12.
La CRLTO luego de recibir el expediente proceder a la revisin y
firma por parte de todos los integrantes en seal de conformidad,
dejndose constancia de la decisin de aprobacin de dicho
expediente en el Acta correspondiente.
La CRLTO a continuacin solicitar la aprobacin por Resolucin del
expediente de liquidacin, a travs de la Subgerencia de Desarrollo
Urbano Rural.
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 La Subgerencia de desarrollo urbano rural derivar este pedido a la

Direccin Municipal de Asesora Jurdica acompaando el original y las
dos copias.
Recibida la copia de la resolucin de aprobacin acompaada del
expediente de liquidacin (original y copias), la Subgerencia de
Liquidaciones solicitar, a travs de la Subgerencia de Desarrollo
Urbano Rural la rebaja de la Cuenta Contable Construcciones en
Curso, y coordinar con la CRLTO para la realizacin de la
transferencia definitiva al sector correspondiente.
3.3.- PROCESO DE REGULARIZACIN DE RECEPCIN, LIQUIDACIN Y
LIQUIDACION DE OFICIO:
La liquidacin de oficio ser tramitada a pedido de la Unidad de
Liquidaciones, la que presentar a la Subgerencia de Desarrollo
Urbano desarrollo urbano la relacin de obras, debidamente
sustentada, para tramitar la autorizacin de la Gerencia Municipal.
Con la autorizacin de la Unidad de Liquidaciones proceder a la
realizacin de la liquidacin de oficio teniendo en consideracin los
procedimientos y requisitos contemplados en la Ley N 27171 y su
reglamentacin.
3.4.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
Para la ejecucin de las liquidaciones de oficio, el titular de la entidad
podr
autorizar
la
contratacin
de instituciones
privadas
especializadas para tal fin.
Para el caso de los proyectos, que no constituyan obras, los formatos
indicados en los anexos 02, 03 y 04 debern ser adecuados a la
naturaleza del mismo.
Las situaciones no contempladas por la presente directiva sern
resueltas por la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia
de Obras.

3.5.- RESPONSABILIDAD:
La Subgerencia de Desarrollo Urbano, la Direccin de Administracin, La
unidad de Supervisin y dems unidades ejecutoras de proyectos, a
travs de sus jefaturas, son responsables del cumplimiento de lo
dispuesto en la presente directiva.

SUPERVISION DE OBRAS

ANEXOS

Anexo 01
Informe Final
A) Estructura del Informe Final de Obra
1.
2.
3.
4.

5.

Generalidades y antecedentes
Memoria descriptiva de los trabajos ejecutados
Comparativos de metrados programados y metrados finales (Anexo
06)
Presupuesto de ejecucin real de la obra o proyecto:
Presupuesto valorizado del expediente tcnico (Anexo 5)
Presupuesto adicional valorizado en mayores metrados
Actividades ejecutadas no programadas (Anexo 15)
Deductivo por aporte comunal
Aportes valorizados del convenio (Anexo 7)
Aportes valorizados de saldos patrimoniales (Anexo 9)
Resumen de aporte de maquinaria y equipo (Anexo 10)
Aporte de personal de planta
(Anexo 8)
Resumen de aportes y deductivos (Anexo 11)
Metrados adicionales y sustento tcnico.
SUPERVISION DE OBRAS

6.
7.
8.
9.
10.

Planos de replanteo con la visacin del residente e inspector.

Cuadro de movimiento de materiales.
Panel de fotos: antes, durante y final de obra o proyecto.
Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
Documentos que deben acompaar al Informe Final

NOTA: Toda la informacin presentada contar con el aval del Inspector para
su tramitacin.
La documentacin del Informe Final de Obra ser presentada en un
file debidamente foliado, a excepcin de: el Expediente Tcnico,
Perfil Tcnico, Cuaderno de obra, y, Cuaderno de almacn y control
de combustible.

B) Estructura del Informe Final de Proyecto

1. Generalidades y antecedentes
2. Memoria descriptiva de los metas ejecutadas
3. Comparativos de metas programadas y metas finales
4. Presupuesto de ejecucin real de gasto del proyecto
5. Metas adicionales y sustento tcnico.
6. Informes mensuales de avance de metas
7. Panel de fotos, de ser el caso.
8. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
9. Documentos que deben acompaar al Informe Final:
R.E.R. de aprobacin del Programa de Inversiones.
R.E.R. de designacin del responsable del proyecto.
Documento de designacin del Inspector del proyecto.
Plan de Trabajo o Perfil Tcnico aprobado por R.E.R.
Expediente administrativo: Informes mensuales; evaluaciones
trimestrales, semestrales y anuales.
NOTA: Toda la informacin presentada contar con el aval del Inspector para
su tramitacin.
La documentacin del Informe Final del Proyecto ser presentada en un
file debidamente foliado.

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Anexo 02
Plantilla de Liquidacin Tcnico-Financiera
1. MEMORIA DESCRIPTIVA
1.1. GENERALIDADES
1.2. BASE LEGAL
1.3. ANTECEDENTES
1.4. DESCRIPCIN DEL PROYECTO
2. LIQUIDACIN FSICA-TECNICA
2.1. METRADOS FINALES DE OBRA Y CUADRO DE VALORIZACIN DE
METRADOS
2.2. EVALUACIN TCNICA
2.3. SALDO INVENTARIO DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS
3. LIQUIDACIN FINANCIERA
3.1. PRESUPUESTO ANALTICO
3.1.1. INFORMACION PRESUPUESTAL
3.1.2. INFORMACIN FINANCIERA
3.2. GASTOS DIRECTOS Y GASTOS INDIRECTOS
3.3. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIN PRESUPUESTAL DEL GASTO POR
PARTIDA GENRICA Y ESPECFICA.
3.4. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIN FINANCIERA DEL GASTO POR
PARTIDA GENRICA Y ESPECFICA.
3.5. RESUMEN DEL GASTO PRESUPUESTAL ANUAL (Anexo 14)
3.6. RESUMEN DE INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA (Anexo
13)
4. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
SUPERVISION DE OBRAS

4.1. OBSERVACIONES
4.2. CONCLUSIONES
4.3. RECOMENDACIONES
5. DOCUMENTACIN TCNICA SUSTENTATORIA
6. ANEXO
6.1. GASTOS DIRECTOS
6.2. GASTOS INDIRECTOS
6.3. COPIA DEL CONVENIO (de corresponder)
6.4. FOTOGRAFAS DEL INICIO, EJECUCIN Y TRMINO (si corresponde).

Anexo 03
ACTA DE RECEPCION DE OBRA
ENTIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO:
ENTIDAD EJECUTORA:
PROYECTO:
CADENA FUNCIONAL:
OBRA:
MODALIDAD DE EJEC. : ADMINISTRACIN DIRECTA
FUENTE DE FINANC. :
UBICACIN:
REGION:
SUPERVISION DE OBRAS

PROVINCIA:
DISTRITO:
Localidad:
PPTO. PROGRAMADO:
PPTO EJECUTADO:
INICIO DE OBRA FINANC. :
INICIO DE OBRA FISICO:
FECHA DE TRMINO:
FECHA DE ACTA:
En

el

lugar

de

ubicacin

...........................................................

de

la

.................................,

obra
localidad

de..............................., del Distrito de................................., de la Regin

Chincheros, siendo las... horas del da... de....................... Del 20..., se
reunieron la Comisin de Recepcin,
Liquidacin y Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de
Chiclayo, designada por Resolucin Alcalda N...-200...-MPCH, de fecha...
de...........del 20..., integrada por los siguientes funcionarios y servidores:
Ing..............................................., Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural y
Presidente de la Comisin; Ing................................., Subgerente de
Liquidaciones, responsable tcnico-financiero y Secretario de la Comisin;
CPC. ......................................, Director de Finanzas y responsable
financiero; Ing.... ....... ......... .... ...... .... ......... ..... ..., Sub Gerente de Obras;
Ing............ ......... ................ .............. ........... ..., Director de Supervisin y
asesor tcnico; y, de la otra parte el Residente de Obra
Ing. ................... ......... ................ ........................... .... ......... .. y el
Inspector de Obra Ing. .... ......... ...................................... Reunidos con la
finalidad de hacer la Recepcin Fsica de la Obra anteriormente citada ,
previa verificacin del cumplimiento de lo establecido en los planos de
replanteo y especificaciones tcnicas del Informe final y el Expediente
Tcnico, de acuerdo al siguiente detalle:

DESCRIPCION DE LA OBRA:
Se deber indicar una memoria resumen tcnico y detallado de la Obra
ejecutada
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META FSICA:
Programada:
Se debe de anotar la meta fsica del Expediente Tcnico aprobado va R.E.R.
Ejecutada:
Se debe de indicar las metas fsicas ejecutadas cuantificadas e incluir los
trabajos adicionales con cargo a la Obra. Las partidas ejecutadas descritas,
se especifican ms detalladamente en el Expediente Tcnico de la Obra.
Iniciado el acto de recepcin, se procedi a hacer la Recepcin Fsica de la
Obra antes descrita para cuyo efecto la Comisin verific la ejecucin de
todos los trabajos efectuados de acuerdo a las especificaciones tcnicas,
del Informe Final, demostrando todas las partidas programadas (Segn
Expediente Tcnico) y ejecutadas (planos de replanteo), por lo que la
Comisin recibe la obra SIN OBSERVACIONES.
Estando de acuerdo las partes firman la presente Acta, en original y cinco
copias, en seal de conformidad, dejando constancia que el Acta consta de
(....) paginas.
POR LA COMISIN DE RECEPCION DE OBRAS DEL G.R. MOQ
................................................. .......................................................
Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural Subgerente de Liquidaciones
................................................. .........................................................
Subgerente de Obras Director de Finanzas
.........................................................
Director de Supervisin
POR LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA
................................................. ........................................................
Residente de Obra Inspector de Obra
Chiclayo, ... de ............................ del 20....

Anexo 04

ACTA DE TRANSFERENCIA PATRIMONIAL

SUPERVISION DE OBRAS

SECTOR:
PROYECTO:
CADENA FUNCIONAL:
OBRA:
UBICACIN:
REGION:
PROVINCIA:
DISTRITO:
LOCALIDAD:
MODALIDAD DE EJEC. :
FUENTE DE FINANC. :
INICIO DE OBRA:
FECHA DE TRMINO:
RECEPTOR:
FECHA DE ACTA:
En el lugar de ubicacin de la obra ......................................................................, localidad
de ............................... , del Distrito de ................................., de la Regin Lambayeque,
siendo las ....... horas del da ...... de ....................... del 20..., se reunieron la Comisin de
Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de
Chincheros, designada por Resolucin Alcalda
N......-200-MPCH, de fecha ......
de...........del
200,
integrada
por
los
siguientes
funcionarios:
Ing ................................................., Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural y Presidente
de la Comisin; Ing. ............................................., Subgerente de Liquidaciones,
responsable
tcnico-financiero
y
Secretario
de
la
Comisin;
CPC. .............................................................................., Director de Finanzas y responsable
financiero; Ing. ......................................................., Sub Gerente de Obras y responsable
tcnico;
Ing. ........ ...... .... .......... ...... .......... ................ ........................ ..... ......... ..... ....... ....,
Director
de
Supervisin
y
asesor
tcnico,
Sr. ........... ......... .............. ................... ............ ..... ............ ...... ......... .., Responsable de
Transferencia, y Sr. ........ .............. .......... ..... .......... ... ..... ...... .., Responsable de
Transferencia;
y,
de
la
otra
parte
la
Comisin
de
Recepcin
de......................................................... designada por resolucin del
sector .................................................. Reunidos con la finalidad de realizar la Transferencia
Patrimonial de la Obra anteriormente citada, previa verificacin del cumplimiento de lo
establecido en los planos de replanteo y especificaciones tcnicas del Informe final y el
Expediente Tcnico, para lo cual se adjunta:
1. Expediente Tcnico original completo, con copia de la R.E.R. N.....-2004-GR/MOQ.

2. Informe Final adjuntando lo indicado en el Anexo 01: Informe Final

3. Copia de la liquidacin tcnico-financiera y su resolucin de aprobacin.

SUPERVISION DE OBRAS

Iniciado el acto, la Comisin encargada procedi a hacer la entrega fsica de la Obra, segn
los trminos siguientes:
PRIMERO:
La
Transferencia
Obra: ............. .................... ..... ....... .......... ......

Patrimonial

de

la

SEGUNDO: La Transferencia Patrimonial y entrega fsica de la Obra se oficializa a travs de

la presente Acta.
TERCERO: Recibida la Obra, a partir de la fecha, toda responsabilidad, derecho y
obligaciones que compete a la Obra transferida en cuanto se refiere a su administracin,
conservacin y mantenimiento, ser a cargo de la Entidad........................................
CUARTO: En caso de incumplimiento del punto anterior, la institucin receptora
responder legalmente ante las instancias pertinentes.
Se
hace
la
Transferencia
Obra:......................................................................

Patrimonial

de

la

.................................................................., que consta de la Memoria Descriptiva de la obra

ejecutada.
Estando de acuerdo las partes firman la presente en original y seis copias, en seal de
conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas.

POR LA COMISION DE TRANSFERENCIA DE OBRAS DE LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE CHICLAYO
....................................................... ..........................................................
Sub gerencia de Desarrollo Urbano Rural Subgerente de Liquidaciones

....................................................... ..........................................................
Subgerente de Obras Director de Finanzas

....................................................... ..........................................................
Responsable de Transferencia Responsable de Transferencia

..........................................................
Director de Supervisin

POR LA COMISION DE RECEPCION DE LA ENTIDAD

....................................................... ..........................................................

Chiclayo, ........ de ............................ del 20....

SUPERVISION DE OBRAS

ANEXO N 07
CUADRO DE APORTES VALORIZADOS DEL CONVENIO
MAQUINARIA/EQUIPO, HERRAMIENTAS, MATERIALES, MANO DE OBRA Y OTROS
PROYECTO :
UBICACION :
VALOR REF. :
ASIG. PPTAL. :
FTE. FTO. :
MES/AO :
ITEM DESCRIPCION U CANT P. U. PARCIAL TOTAL

S/. OBSERV.
(*)

TOTAL APORTE COMUNAL S/.

Elaborado Por :
(*) De Ser el Caso se Anotar el Documento que Sustente el Descargo Aportado

TOTAL DE APORTE VALORIZADO S/.

Chiclayo,. de . del 20

SUPERVISION DE OBRAS