Nim

: A11.2016.09662

Nama

: Fakhri Rizky Fitriyono

Kelas

: A11.MTR09

Matkul

: PTI

Dosen

: Ajib Susanto,M.Kom.

Dokumen

: Latihan access 1,2,3

TUTORIAL PEMBUATAN DATABASE MAHASISWA MENGGUNAKAN

MICROSOFT ACCESS 2016
Pada kali ini saya akan membuat database dengan menggunakan program microsoft
acces 2016. Pembuatan database disini dapat dapat digunakn juga untuk program office versi
dibawahnya, pada dasarnya perbedaan versi office tidak terlalu signifikan. Ok langsung saja
kita buat databasenya.
A. Buka program ms. Office 2016 dari mana saja asalkan terbuka .berikut pilih blank
dekstop database untuk membuat database secara custom.

B. Buat nama filenya dalam kasus ini saya akan membuat database akademik mahasiswa
.

C. Buat tabelnya, disini saya akan membuat nama tabelnya dengan nama tabel
mahasiswa, tabel matkul dan tabel nilai
Membuat table barucreatetable

D. Jadikan design view agar lebih mudah dalam pembuatan field serta konfigurasinya

*Tabel mahasiswa
Masukan data berikut dalam tabel mahasiswa

Berikut

tampilan

design

dengan

datanya

Untuk melihat datasheet tinggal klik dua kali pada tabel dan isikan datanya disitu berikut
tampilanya:

*lakukan langkah seperti langkah membuat tabel mahasiswa untuk membuat tabel matkul
dan tabel nilai

*Tabel matkul

*Tabel nilai

Catatan : primary key adalah field yang digunakan sebagai field indeks utama atau field kunci
pengurutan data dari sebuah tabel

Misal nim dijadikan primary key maka lakukan cara berikut:

1.design view
2pilih field
3 klik tombol primarykey di databasetools(jika tidak ada berarti belum ditampilkan).

E. Membuat query
Sekarang kita lanjut membuat query dengan menampilkan sebagai berikut:
1. Menampilkan nim,nama, tanggal lahir, dan umur dari tabel mahasiswa

2. Menampilkan nim,nama,tgllahir,kota yang kota selain kaliwungu

3. Menampilkan nim,nama, kode mk,namamk,sks,nhuruf dari relasi tabel

mahasiswa,matkul dan nilai

4. Menampilkan nim,nama,kodemk,namamk,sks,nhuruf
mahasiswa,matkul dan nilai yang nilai A

dari

relasi

tabel

5. Menampilkan nim,nama,kodemk,namamk,sks,nhuruf
mahasiswa,matkul,dan nilai yang nilai kurang dari A

dari

relasi

tabel

F. Membuat form dan report

Sekarang kita lanjut ke cara membuat form dan report berikut contohnya:
1.klik create, form wizard,pilih tables,pindahkan ke selected fields, klik next,next,finish

 Tampilan form tabel mahasiswa,matkul dan nilai

*Membuat report mahasiswa,matkul,nilai

1. klik create, report wizard,pilih tables,
2. pindahkan ke selected fields, klik next 3x lalu finish

G. Membuat switchboard
1.klik switchboard
2.rename,new dan edit switchboard sebagai berikut

3.isikan data berikut pada menu utama klik edit

1. Klik edit pada form dan atur command sebagai berikut

2. Klik edit pada report dan atur command nya

3. Klik edit pada sub menu form masukan data berikut

4. Klik edit dan pilih command open form in edit mode sesuaikan formnya

5. Klik edit pada sub menu report masukan data berikut

6. Klik edit dan pilih command open report sesuaikan formnya

Selesai dan tampilkan switchboardnya....