Instructivo logstico para Coordinadores(as)

y Asistentes Locales
Cumbre de Alcaldes
Horarios:
13 de julio: 6:30 a.m. a 5 p.m.
Direccin de Compensar: Avenida Carrera 68 No. 49A-47, entrada vehicular No.
2 sobre la 68.
Funciones:

Coordinadores(as) y Asistentes locales:

o
Coordinar integralmente el desarrollo de las actividades a realizar
durante la cumbre
o Contribuir al buen desempeo del asistente local y de los facilitadores
o Garantizar el cumplimiento de la agenda planteada para las
localidades
o Canalizar toda la informacin de la localidad ante el equipo
coordinador de la cumbre

Asistentes locales
o Apoyar en todo lo necesario al Coordinador(a) Local
o Apoyar integralmente el cuidado de los nios y nias de su localidad
durante el evento
o Apoyar al Coordinador(a) Local en el cumplimiento de la agenda
planteada para las localidades

DA 1 (LUNES 13 DE JULIO)
Instructivo
1. Tenga el listado de los nios y las nias de su localidad que asistirn al
evento
2. Tenga tres hojas de papel tamao carta marcadas con el nmero y nombre
de su localidad y cinta pegante
3. Llegue al punto de encuentro a la hora acordada para su localidad (si
existen varios puntos de encuentro, llegue al primero)
4. Verifique que lleguen todos los nios y las nias, de no llegar todos, tenga
presente que deben regresar los mismos nios y nias en los buses.
5. Coloque las hojas marcadas con el nombre de su localidad en la parte
delantera del bus, junto a la puerta de acceso y el la parte trasera del bus
respectivamente. Utilice para esto la cinta pegante
6. En compaa de su asistente, verifique con su lista la asistencia la presencia
de los nios y nias. Coloque un chulito en el listado para sealar aquellos
nios y nias que ya estn acomodados.
7. En caso de que en su localidad se haya determinado un slo punto de
encuentro, una vez llegue la hora para garantizar que su bus llegue a

Compensar a las 8.a.m., reconfirme que todos los nios y nias que se
marcaron como presentes en la lista, estn.
8. Dele la instruccin al conductor del bus de que parta para compensar. Al
hacerlo por favor comunquese al 3152101584 para confirmar que su bus
ha partido para la sede del evento.
9. En caso de que su localidad haya determinado varios puntos de encuentro,
tenga presente que en cada punto debe permanecer solamente el tiempo
estrictamente necesario para recoger a los pasajeros. Una vez haya
recogido a las personas en cada uno de los puntos de encuentro, luego de
esperar el tiempo requerido y previamente preestablecido, y confirmado
con su lista las asistencias, d la instruccin al conductor del bus para partir
a la sede del evento teniendo en cuenta que el bus debe llegar a las 8 a.m.
Luego de dar la instruccin al conductor, comunquese al 3152101584 para
confirmar su salida.
10.Al llegar a la sede del evento (Compensar Avenida Carrera 68 No. 49A 47,
entrada vehicular No. 2 sobre la 68), los estar esperando una Gua de
Misin Bogot. Esta persona lo buscar a usted y se identificar.
Posteriormente esta persona guiar a su grupo hasta el saln o carpa que le
corresponde.
11.Una vez llegu al saln o carpa, verifique nuevamente la asistencia,
pregunte si algn nio o nia necesita ir al bao, arme un grupo para esto y
pdale a su asistente y al Gua de Misin Bogot que acompae el grupo
12.Una vez llegue al saln por favor tenga claro lo siguiente:
Cada grupo cuenta con aproximadamente 40 nios y nias.
Cada grupo cuenta con cinco (5) facilitadores (quienes orientarn las
actividades con los nios y nias)
El grupo total de los adultos en cada saln es de ocho personas (incluida
usted).
En cada saln est dispuesto el material que se utilizar en las
actividades con los nios y las nias, organizado y marcado as:
i. Da # Actividad 1 + nombre de la localidad
ii. Da # Actividad 2 + nombre de la localidad
iii. Da # Actividad 3 + nombre de la localidad
iv. Da # Actividad
v. Dentro de cada paquete encontrar cinco paquetes ms
pequeos
13.Mientras el grupo regresa, pdale a sus facilitadores que organicen el
material que corresponde a la actividad No. 1 de ese da. Ese material lo
encontrar dentro del saln o carpa de acuerdo con las indicaciones dadas
en el punto anterior, y solicite a facilitadotes, nios y nias que se preparen
para iniciar la actividad Uno
14.Siga las instrucciones indicadas en la PROPUESTA METODOLGICA
15.Hacia las 10:00 a.m. se servirn los refrigerios. Estos llegarn al saln y
sern entregados por un mesero. En caso de ser necesario, pida al Gua de
Misin Bogot colaboracin, de lo contrario espere a que terminen de
entregar los refrigerios. Su refrigerio tambin llegar al saln. Por favor
consmalo sin alejarse del saln.
16.El almuerzo se servir en dos tandas as.

12:00 m. Grupo de 0 a 7 aos. Ellos salen con sus respectivos

facilitadores, con USTED (Coordinador Local) y el Gua de Misin
Bogot. Dirjase al comedor junto con el grupo. El trayecto hacia el
comedor ser orientado por el Gua de Misin Bogot
1:00 p.m. Resto de personas.
17.Una vez el grupo con el que usted almorz finalice, junto el Gua de Misin
Bogot conduzca a su grupo al mismo punto en el que los buses los dejaron.
All estarn esperndolos nuevamente los buses para llevar a los nios y
nias de 0 a 7 aos, los 3 facilitadores que trabajaron ellos y acompaantes
(recuerde que los buses estn marcados con el nombre de la localidad). Una
vez que confirmen que todos los que almorzaron con ustedes estn en el
bus, (Utilice el listado para esto, marcando nuevamente con un chulito cada
nombre) despdase y junto con el Gua de Misin Bogot regrese al comedor
para seguir acompaando al resto de su grupo que se qued almorzando.
18.Cuando el segundo grupo termine de almorzar dirjase con el grupo al saln
y contine con las instrucciones sealadas en la PROPUESTA
METODOLGICA.
19.El refrigerio de la tarde tambin llegar a su saln. Procede de la misma
manera que lo hizo en la maana.
20.Hacia las 4:30 p.m. deben terminar las actividades de su grupo. Cierre la
jornada agradeciendo e indicando que el da siguiente se continuar en
trabajo y que los buses los esperarn a la misma hora en el mismo lugar.
Apyese en su Asistente y en sus facilitadores con el fin de organizar su
grupo para la salida, junto con el Gua de Misin Bogot, guelo hasta el
punto donde el bus recogi al primer grupo. Con su listado verifique que
todas las personas del grupo estn dentro del bus (menos las que salieron
despus del almuerzo) y una vez todo est en orden, proceda a darle la
instruccin al conductor de que parta hacia el o los puntos de encuentro en
las localidades.
21.En su bus regresarn al punto de encuentro local: 24 nios y nias del
Consejo Local de infancia, un nio y una nia de Palabrotas, Coordinador
Local. Asistente Local y Facilitadores
22.Usted debe ser el ltimo en abandonar el bus.
23.Recurdele al conductor la hora de llegada al punto de encuentro el da
siguiente
Muchas Gracias.

Instructivo logstico para facilitadores(as)

Cumbre de Alcaldes
Horarios:
13 de julio: 7:30 a.m. a 5 p.m.
Direccin de Compensar: Avenida Carrera 68 No. 49A-47, Entrada peatonal.

Funciones Facilitadores
o Contribuir integralmente al cuidado de los nios y nias de su
localidad
o Realizar las actividades planeadas con su grupo en el marco del
evento

Instructivo
DA 1 (LUNES 13 DE JULIO)
1. Anote el nmero del telfono celular de su Coordinador local con el fin de
notificarle cualquier eventualidad
2. Llegue a la sede del evento a las 7:15 a.m.: Avenida Carrera 68 No. 49A-47,
Entrada peatonal
3. Ubique su saln o carpa (los Guas de Misin Bogot lo podrn orientar)
4. Mientras llega el resto del grupo, repase la Propuesta Metodolgica
5. Cuando llegue el resto del grupo, est atento a las indicaciones de la
persona Coordinadora local, ella ser quin indique en qu momento se da
inicio a las actividades y cul es el orden de las mismas (que debe ser el
mismo sealado en el documento PROPUESTA METODOLGICA).
6. En su saln o carpa usted encontrar las escarapelas de facilitador y de
nios y nias, tome la suya junto con la de los nios y nias de su grupo.
Diligencie la suya y colquesela en un lugar visible. Guarde las de su grupo
para entregrsela a sus integrantes cuando lleguen.
7. En su saln o carpa usted encontrar el material necesario para las
actividades que realizar. Por favor espere que la Persona Coordinadora y/o
su asistente se los entregue o le solicite que los alisten.
8. Siga las instrucciones de la persona Coordinadora Local, quien ser la
encargada de marcar los distintos momentos sealados en la PROPUESTA
METODOLGICA. Mantenga siempre a la mano ese documento.
9. Hacia las 10:00 a.m. se servirn los refrigerios. Estos llegarn al saln y
sern entregados por un mesero. Por favor consmalo sin alejarse del saln.
10.El almuerzo se servir en dos tandas as.
a. 12:00 m. Grupo de 0 a 7 aos. Ellos salen con sus respectivos
facilitadores, si usted es facilitador de alguno de estos grupos debe
salir a almorzar con ellos. Si usted no es facilitador de ninguno de
estos grupos debe permanecer en el saln o carpa con la actividad
sealada en la PROPUESTA METODOLGICA, pues la persona
coordinadora Local sale al almuerzo con el grupo de 0 a 7 aos.
b. 1:00 p.m. Resto de personas.

11.Si usted es facilitador de un grupo de 0 a 7 aos, una vez su grupo finalice

el almuerzo debe ayudar a organizar el grupo para el regreso al punto de
encuentro local. Para esto recibir indicaciones de la persona Coordinadora
Local. Acompae el grupo hasta el bus y dirjase a su localidad dentro del
bus. Para el da siguiente, si usted lo desea, tiene la posibilidad de Llegar al
punto de encuentro local para que el bus lo conduzca a la sede del evento.
Su actividad termina as para el da 1.
12.Si usted es facilitador de grupos de nios y nias de ms de 7 aos, su
turno de almuerzo comienza a la 1 p.m.
13.Dirjase con todos los integrantes de su saln o carpa (todos los que
quedaron) hacia el comedor
14.Cuando su grupo termine de almorzar dirjase con el grupo al saln y
contine con las instrucciones sealadas por la persona coordinadora Local.
15.El refrigerio de la tarde tambin llegar a su saln. Procede de la misma
manera que lo hizo en la maana.
16.Hacia las 4:30 p.m. deben terminar las actividades de su grupo. Cierre la
jornada agradeciendo e indicando que el da siguiente se continuar en
trabajo y que los buses los esperarn a la misma hora en el mismo lugar.
Ayude a organizar su grupo para la salida, el Gua de Misin Bogot los
orientar hasta el punto donde el bus recogi al primer grupo.
17.El bus los llevar hasta el punto de encuentro local

Muchas Gracias.

Sala Brams

2Chapinero

1. Usaqun

3. Santa Fe
13 Teusaquillo

14 Mrtires
12 Barrios Unidos

16 Puente Aranda 4 San Cristbal

Consejo Distrital
de Infancia
20 Sumapaz

17 Candelaria

5. Usme

11 Suba

18 Rafael Uribe
19 Ciudad Bolvar
10 Engativ

6. Tunjuelito

9 Fontibn

7. Bosa
8 Kennedy

Entradas
HALL PRINCIPAL

Visitantes y observadores

Visitantes y observadores

15 Antonio
Nario