MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE I CERCETRII TIINIFICE

UNIVERSITATEA TRANSILVANIA DIN BRAOV

SENAT
500036 Braov, B-dul EROILOR nr. 29 tel.0268413000/362, tel./fax +40268415064, www.unitbv.ro

REGULAMENT
de organizare i funcionare a Incubatorului Tehnologic i de Afaceri
al Universitii Transilvania din Braov
CAPITOLUL I - Dispoziii generale
Art. 1. Incubatorul Tehnologic i de Afaceri al Universitii Transilvania din Braov
(ITA Pro-Energ) este o structur fr personalitate juridic a Universitii Transilvania din
Braov, ce funcioneaz conform HG 406/2003, prevederilor Cartei universitii i prezentului
Regulament.
Art. 2. ITA Pro-Energ are ca scop facilitarea iniierii i dezvoltrii de ntreprinderi
inovative, bazate pe tehnologii avansate, n domeniile de cercetare ale Universitii Transilvania
din Braov.
Art. 3. ITA Pro-Energ funcioneaz pe principiile gestiunii economice i autonomiei
financiare.
Art. 4. ITA Pro-Energ face parte din structura Prorectoratului cu activitatea de
cercetare tiinific i informatizarea i are sediul n Braov, str. Institutului nr. 10.

CAPITOLUL II - Obiectul de activitate

Art. 5. Obiectul de activitate al ITA Pro-Energ cuprinde:
1) activiti de incubare tehnologic pentru invenii i afaceri;
2) activiti de transfer tehnologic i de formare antreprenorial;
3) consultan n afaceri: elaborare plan de afacere, analize, ofertare, asigurare
parteneriate, promovare etc.;
4) asisten de specialitate: investigaii la nivel de produs, eficientizarea duratei de
asimilare;
5) activiti destinate dezvoltrii spiritului antreprenorial n rndul specialitilor,
cercettorilor, proiectanilor, cadrelor didactice, studenilor, stimularea iniiativei private;
6) promovarea inveniilor i a inovaiilor;
7) organizarea de evenimente destinate consolidrii i extinderii colaborrii universitii
cu mediul economic, pentru creterea competitivitii economice.
Art. 6. ITA Pro-Energ este afiliat la:
a) ARoTT Asociaia Romn de Transfer Tehnologic i Inovare;
b) RENITT Reeaua Naional de Inovare i Transfer Tehnologic.

Art. 7. n cadrul obiectului su de activitate, ITA Pro-Energ i poate diversifica serviciile

n scopul valorificrii resurselor proprii i al creterii resurselor financiare, cu aprobarea
prealabil a Consiliului de Administraie al Universitii.
Art. 8. Pentru realizarea obiectivelor specifice, ITA Pro-Energ poate propune Consiliului
de Administraie participarea universitii la consorii de transfer tehnologic i inovare, cu alte
entiti din ar i din strintate.
Art. 9. ITA Pro-Energ poate participa la structuri regionale, naionale i internaionale de
transfer tehnologic i inovare, prin ncheierea de acorduri specifice, cu aprobarea Consiliului de
Administraie.

CAPITOLUL III - Servicii oferite

Art. 10. Serviciile de incubare tehnologic oferite de ITA Pro-Energ urmresc creterea
anselor de supravieuire a ntreprinderilor recent create, prin furnizarea de asisten
specializat pentru dezvoltarea afacerii i spaii modulare cu servicii comune.
Art. 11. Serviciile oferite de ITA Pro-Energ firmelor incubate includ:
A. Servicii generale:
a) utiliti: ap rece, canal, energie electric, nclzire, salubritate;
b) acces la reeaua de telefonie i internet;
c) acces la sala de ntlniri i seminarii;
d) paza mpotriva intrrii prin efracie;
e) servicii pe linie de P.S.I.;
f) servicii de curenie i ntreinere spaii.
B. Acces laboratoare, atelier microproducie.
C. Servicii suport:
a) servicii de secretariat;
b) servicii de multiplicare documente;
c) serviciul de recepie;
d) consultan financiar;
e) consultan juridic.
Art. 12. Preurile serviciilor de incubare sunt stabilite de Consiliul de Administraie la
propunerea Consiliului Director al Incubatorului, sunt aprobate de Senat i sunt stipulate n
Contractul de Servicii de Incubare.
Art. 13. Selecia societilor comerciale n vederea incubrii se realizeaz prin
parcurgerea urmtoarelor etape:
1) Societile comerciale solicitante, de regul recent nfiinate, depun la sediul ITA
Pro-Energ urmtoarele documente:
i. cerere semnat de reprezentantul legal al agentului economic;
ii. fia de admitere conform formularului furnizat de ITA Pro-Energ;
iii. actul de nfiinare a societii comerciale i actele adiionale, dac este cazul (copii
legalizate);
iv. statutul societii comerciale i actele adiionale, dac este cazul (copii legalizate);
v. certificatul de nregistrare i certificatul constatator (original sau copie legalizat),
eliberate de Oficiul Registrului Comerului;
vi. planul de afaceri (pentru 3 ani);
vii. bilanul contabil sau ultima raportare economico-financiar (dac este cazul);
2

viii. declaraie pe proprie rspundere c societatea comercial nu se afl n una

dintre urmtoarele situaii:
a) sunt declarai, conform legii, n stare de ncetare de pli;
b) plile/conturile le sunt blocate conform unei hotrri judectoreti; c) se fac vinovai
de declaraii inexacte, cu rea-credin, cu privire ia informaiile solicitate de administrator, n
vederea admiterii n incubator; d) au nclcat n mod grav, cu rea-credin, prevederile unui alt
contract comercial ncheiat anterior cu universitatea.
2) Consiliul Director analizeaz documentaia, urmrind cu precdere urmtoarele criterii:
i. caracterul inovativ al afacerii;
ii. ncadrarea n principalele domenii de interes ale Incubatorului;
iii. ansele de succes ale afacerii i sustenabilitatea acesteia;
iv. impactul social-economic potenial al afacerii;
v. numrul de locuri de munc creat.
3) Agentul economic este informat n scris cu privire la admiterea sau neadmiterea n Incubatorul
Tehnologic i de Afaceri.
Art. 14. Persoana fizic care dorete s beneficieze de serviciile de incubare va prezenta,
n prima etap, un plan de afaceri care va fi supus examinrii Consiliului Director. Ulterior,
dac Consiliul Director admite persoana fizic n Incubator, aceasta va depune la sediul ITA
Pro-Energ, n termen de maximum 2 luni, documentaia care dovedete nfiinarea unei societi
comerciale.
Art. 15. Obligaiile ITA Pro-Energ ( n calitate de locator) i ale societii comerciale
incubate (n calitate de locatar) sunt stabilite prin Contractul de Servicii de Incubare.

CAPITOLUL IV - Structura de coordonare, organizatoric i funcional

Art. 16. Activitatea ITA Pro-Energ este coordonat de Consiliul Director, format din 5-7
membri. Directorul ITA Pro-Energ este membru al Consiliului Director al Incubatorului.
Art. 17. Consiliul Director are urmtoarele responsabiliti principale:
a) asigurarea cadrului i instrumentelor necesare pentru realizarea activitilor
specifice;
b) formularea strategiei de dezvoltare a Incubatorului i stabilirea Planului anual de
activiti;
c) formularea strategiei de valorificare a resurselor i a rezultatelor prin transferul de
cunotine i de produs;
d) evaluarea intern (semestrial) a activitilor derulate i validarea Rapoartelor anuale de
activitate;
e) asigurarea inventarierii anuale a patrimoniului.
Art. 18. Membrii Consiliului Director sunt numii de Consiliul de Administraie, la
propunerea Consiliului pentru Cercetarea tiinific din cadrul Universitii Transilvania din
Braov.
Art. 19. (1) Consiliul Director se ntrunete de regul o dat pe lun sau ori de cte ori
este necesar, la convocarea directorului Incubatorului, a Prorectorului cu activitatea de cercetare
tiinific i informatizarea sau la solicitarea a cel puin jumtate dintre membri. edina este
statutar dac sunt prezeni 2/3 dintre membri Consiliului Director.
(2) Hotrrile Consiliului Director se iau cu majoritatea simpl a voturilor membrilor
prezeni.
3

Art. 20. (1) Directorul ITA Pro-Energ este numit de Consiliul de Administraie, la
propunerea Prorectorului cu activitatea de cercetare tiinific i informatizarea.
(2) Numirea Directorului ITA Pro-Energ se face pentru o perioad de maximum 4 ani,
prin ordin al Rectorului Universitii Transilvania din Braov.
Art. 21. Directorul ITA-Pro Energ are urmtoarele atribuii i responsabiliti principale:
a) identificarea surselor de finanare pentru activitatea
Incubatorului;
b) realizarea raportrilor anuale privind activitatea Incubatorului ctre autoritile
naionale i Consiliul de Administraie, conform reglementrilor i legislaiei n vigoare;
c) asigurarea gestiunii eficiente a resurselor materiale i umane din cadrul
Incubatorului;
d) monitorizarea i asigurarea derulrii conforme a Contractelor de Servicii de Incubare;
e) atragerea de societi comerciale, beneficiare ale serviciilor Incubatorului;
f) promovarea serviciile Incubatorului;
g) reprezentarea Incubatorul n relaiile cu Autoritatea Naional de Cercetare tiinific i
Inovare (ANCSI), cu reprezentanii societilor comerciale incubate i cu reprezentanii mediului
socio-economic;
h) organizarea de evenimente pentru promovarea inovrii i transferului
tehnologic.
Art. 22. Structura organizatoric a ITA Pro-Energ poate cuprinde, n funcie de
necesiti, consilieri tiinifici i persoane cu activiti n domeniul juridic, marketing, financiarcontabil, relaii publice i mass-media.

CAPITOLUL V - Dispoziii finale

Art. 23. Litigiile interne ale Incubatorului nesoluionate pe cale amiabil sunt supuse spre
rezolvare conform regulamentelor interne ale Universitii Transilvania din Braov.
Art. 24. Modificrile i completrile prezentului Regulament se pot face la propunerea
Consiliului de Administraie sau al Consiliului Director al Incubatorului, cu respectarea actelor
normative legale i cu aprobarea Senatului Universitii Transilvania din Braov.
Prezentul Regulament a fost discutat i aprobat n edina Senatului Universitii
Transilvania din Braov din data de 06.07.2016.
Preedinte SENAT,
Prof. univ. dr. Emil STOICA