You are on page 1of 32

NDRUMAR DE PRACTIC

pentru modulul

ORGANIZARE DE EVENIMENTE

Trgu Mure
FEBRUARIE 2014

NDRUMAR DE PRACTIC PENTRU MODULUL ORGANIZARE DE EVENIMENTE


Autori: Liliana Baciu, Ana-Maria Scntei, Angela Splcan
Copert i layout: Mugurel Gorea
Editor: Brndua Gorea

Acest ndrumar de practic a fost elaborat ca parte a Subactivitii 7.3. i a Subactivitii 15.3 Derularea
primei etape a stagiului de practic cu studenii de la specializarea teatrologie a proiectului
POSDRU/109/2.1./G/82716, Practica interdisciplinar o ans pentru viitorul tu.
Pentru informaii suplimentare, v rugm s ne contactai pe adresa amphion@amph.ro

2014 Asociaia Cultural Amphion


Practica interdisciplinar o ans pentru viitorul tu

www.amph.ro

Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei.
Pentru mai multe informaii despre programul de finanare POSDRU 2007-2013, accesai site-ul www.fseromania.ro

Cuprins
1. Argument ............................................................................................................................................................. 2
2. Proiectul de practic interdisciplinar ................................................................................................................. 4
2.1. Scopul i obiectivele proiectului ................................................................................................................... 4
2.2. Utilitatea proiectului ..................................................................................................................................... 4
2.3. Organizarea stagiilor de practic .................................................................................................................. 5
2.4. Provocri i riscuri ......................................................................................................................................... 6
3. Contextul educaional al modulului Organizare de evenimente ........................................................................ 8
3.1. Educaia universitar i piaa muncii ............................................................................................................ 8
3.2. Practica de specialitate disciplin obligatorie n Planul de nvmnt ................................................. 9
3.3. Obiectivele disciplinei Practica de specialitate .......................................................................................... 9
3.4. Competenele urmrite prin Practica de specialitate ............................................................................. 10
3.4.1 Competene practice specifice ............................................................................................................. 11
3.4.2. Competene practice transversale....................................................................................................... 11
4. Desfurarea modulului Organizare de evenimente ...................................................................................... 12
4.1. Obiectivul modulului i metodologia de lucru ............................................................................................ 12
4.2. Desemnarea tutorelui de practic .............................................................................................................. 13
4.3. Activitile programate ............................................................................................................................... 14
4.4. Exerciii practice .......................................................................................................................................... 16
4.5. Caietele de practic..................................................................................................................................... 17
5. Rezultatele modulului Organizare de evenimente ......................................................................................... 18
5.1. Materiale realizate de studenii practicani................................................................................................ 18
5.2. Imagini surprinse n timpul modulului ........................................................................................................ 20
5.3. Feedback-ul studenilor practicani ............................................................................................................ 25
6. Concluzii ............................................................................................................................................................. 29

1. Argument
Organizarea de evenimente constituie astzi o adevrat industrie, a crei complexitate i
divesitate este uneori derutant. Un teatrolog trebuie s fie capabil s se raporteze la un
spectacol teatral ca la un adevrat eveniment cultural, care nu se reduce la prestaia de pe
scen. Organizarea unui astfel de eveniment presupune o sumedenie de alte etape
pregtitoare, precum crearea i implementarea unei strategii de lucru eficiente, alegerea
optim a locaiei, a decorului, ntocmirea contractelor cu furnizori i artiti, gestionarea
invitailor, atragerea de sponsori i parteneri i nu n ultimul rnd, publicitatea evenimentului.
De asemenea, abilitatea de a comunica cu artitii parteneri ai procesului de creaie, dar i cu
publicul consumator de art, este pentru un teatrolog o calitate esenial. El trebuie s explice
i s interpreteze coerent nu doar spectacolul n sine, ci i aspecte de comunicare public i
receptare a acestuia. Informaiile pe care le deine un teatrolog nu pot fi structurate coerent n
absena nelegerii profunde a modului de planificare a unui eveniment.
Aceasta este premisa de la care a pornit Asociaia Cultural Amphion, organizaie nonguvernamental i non-profit din Trgu Mure, atunci cnd a inclus modulul Organizare de
evenimente n practica studenilor i masteranzilor de la specializarea Teatrologie /
Teatrologie Impresariat artistic.
Modulul de practic Organizare de evenimente este parte integrant a unui stagiu de
practic complex, adresat nu doar studenilor de la specializarea Teatrologie, ci i celor de la
specializrile Comunicare i relaii publice i Drept. Acest stagiu de practic s-a derulat pe
parcursul a doi ani universitari, 2012-2013 i 2013-2014, i a fost cofinanat de Fondul Social
European, prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (POSDRU),
urmare a selectrii proiectului propus de Asociaia Cultural Amphion Practica
interdisciplinar o ans pentru viitorul tu.
Valorile tradiionale ale vieii academice (abiliti de cercetare riguroas, practic ntemeiat
pe eviden, nelegerea naturii discernmntului, capacitatea de a lua decizii complexe i
obinuina de a gndi critic) sunt de o importan esenial n educaia sociouman, dar nu
sunt suficiente n zilele noastre. Specialistul n comunicare i relaii publice, juristul sau
teatrologul trebuie s interacioneze cu lumea real. El are de a face cu nevoile concrete ale
pieei muncii. Mai mult dect att, el trebuie s acioneze interdisciplinar pentru a-i ndeplini
misiunea social.
Dac studenii facultilor cu profil real sunt mai uor de alocat pentru efectuarea practicii
ntr-o fabric sau o unitate de producie de acest gen, pentru cei de la profil sociouman
condiiile de practic de pe piaa muncii sunt extrem de puine, greu accesibile, limitative,

neatractive i nu permit dect tangenial dobndirea competenelor profesionale i


transversale cerute de universiti.
Pe de alt parte, absolvenii specializrilor Teatrologie, Comunicare i relaii publice i
Drept ncep s se orienteze ctre sectorul asociativ privat, dar sunt dezavantajai de lipsa unei
pregtiri practice adecvate acestui domeniu de activitate, cu un accentuat caracter specific.
Plecnd de la aceast realitate, Asociaia Cultural Amphion a organizat stagii de practic
alctuite fiecare din cte 3 module practice pentru fiecare dintre cele 3 specializri de la care
provin studenii (prima etap a stagiului de practic), la care se adaug un al patrulea modul,
interdisciplinar (etapa a doua a stagiului de practic, n care studenii exerseaz un alt tip de
competene obligatorii, i anume competenele transversale).
Astfel, studenii au exersat, pe parcursul celor dou etape ale stagiului de practic, toate
aspectele care in de viitoarea lor carier, sub ndrumarea unor tutori care deja activeaz cu
succes exact n meseriile pentru care studenii se pregtesc.
Fiecare grup a lucrat sub ndrumarea unui tutore cu vast experien, astfel nct studenii au
avut ocazia s i pun n valoare att cunotinele teoretice dobndite pe bncile facultii, ct
i experiena practic deja acumulat n prima etap a stagiului de practic. Totodat,
studenilor practicani li s-a oferit prilejul s i auto-testeze abilitile de munc i
comunicare n echip, fiind pui n faa unei situaii identice cu cea din viaa profesional
real, de a colabora cu colegi puin sau deloc cunoscui, pentru atingerea unor obiective
comune. Nu n ultimul rnd, studenii au avut posibilitatea s i clarifice viitoarele opiuni de
carier, descoperindu-i talentele, abilitile i vocaia.
Prezentul ndrumar de practic este rodul experienei dobndite de Asociaia Cultural
Amphion prin organizarea, n doi ani universitari consecutivi, a modulului practic Organizare
de evenimente. Fiecare astfel de modul a avut o durat de 15 ore i a avut ca beneficiari cte
10 studeni i masteranzi de la specializarea Teatrologie / Teatrologie Impresariat
artistic, provenii de la Facultatea de Teatru a Universitii de Arte din Trgu Mure.
Credem c experiena noastr n aceast privin este relevant i merit a fi mprtit, prin
intermediul ndrumarului de fa, tuturor instituiilor i organizaiilor care sunt interesate s
organizeze un stagiu practic de Organizare de evenimente. Facultile cu profil artistic,
instituiile culturale i organizaiile din sectorul cultural-artistic pot utiliza acest ndrumar ca
pe o baz de pornire n conceperea unor stagii de practic proprii, sau chiar ca pe un model de
bun practic gata de a fi implementat.
Tocmai pentru a fi uor de utilizat n ntreprinderi similare, ne-am propus ca prezentul
ndrumar s conin ct mai multe elemente concrete - cu caracter aplicativ - de la provocrile
i riscurile pe care le-am ntmpinat n organizarea stagiului de practic, pn la exerciiile
realizate de studenii practicani n cadrul modulului, inclusiv cteva exemple de rezultate
practice obinute de acetia.

2. Proiectul de practic interdisciplinar


Proiectul Practica interdisciplinar o ans pentru viitorul tu se desfoar n perioada 1
martie 2012 31 iulie 2014 i este implementat de Asociaia Cultural Amphion, n
parteneriat cu Asociaia Divers, n cadrul Programului Operaional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane, sub numrul de identificare POSDRU/109/2.1./G/82716.

2.1. Scopul i obiectivele proiectului


Obiectivul general al proiectului este organizarea, pe parcursul a doi ani consecutivi, a dou
stagii de practic profesional cu 140 studeni aflai la nivel licen i masterat, de la
specializrile Comunicare i relaii publice, Drept i Teatrologie. Proiectul i are ca
beneficiari direci pe cei 140 de studeni din grupul int, pentru care efectuarea stagiului de
practic reprezint o necesitate n vederea gsirii unui loc de munc, familiarizrii cu
oportunitile i problemele cu care se confrunt piaa muncii actual, prin intermediul
persoanelor cu experien relevant n domeniu. Scopul urmrit prin aceste proiect este ca
experiena dobndit de studenii practicani prin participarea la stagiul de practic s i fac
mai mobili i mai flexibili pe piaa muncii.
Odat cu participarea studenilor la sesiunile interactive, ei beneficiaz de asisten calificat
n domeniu i dobndesc abiliti i experien practic esenial pentru a se integra pe piaa
muncii. De asemenea, prin acest proiect se urmrete sprijinirea iniiativelor de parteneriat
ntre instituiile universitare i organizaiile nonguvernamentale, precum i dezvoltarea i
furnizarea serviciilor de orientare, consiliere i ndrumare vocaional a studenilor, n
sprijinul tranziiei de la coal la viaa activ.

2.2. Utilitatea proiectului


Necesitatea implementrii acestui proiect de ctre Asociaia Cultural Amphion deriv din
convingerea c, printr-o real pregtire practic, se pot deschide oportuniti de carier i
ntr-un domeniu n plin expansiune, i anume sectorul ONG.
Astfel, s-a dovedit c oportunitile de a gsi un loc de munc dup absolvirea facultii sunt
reduse pentru studenii de la specializrile Teatrologie, Comunicare i relaii publice i
Drept. O bun pregtire teoretic pentru aceste categorii de studeni nu este suficient
pentru a deveni eligibili pe piaa muncii, iar pregtirea lor practic este, din pcate, n general
superficial, dac nu chiar formal. De aceea, doar o mic parte din aceti studeni i gsesc

un loc de munc conform calificrii lor, muli teatrologi, specialiti n relaii publice sau juriti
ajungnd s munceasc n alt domeniu dect cel pentru care s-au pregtit.
Sectorul ONG reprezint n ultimii ani un domeniu n continu dezvoltare; asociaiile i
fundaiile doresc s angajeze persoane calificate, bine pregtite teoretic i practic, dar i
flexibile, creative i adaptabile la specificul mediului asociativ privat i al beneficiarilor ONGurilor. n judeul Mure exist peste 100 de ONG-uri care ar putea absorbi angajai calificai n
domeniile lor de interes (ca un exemplu n ce i privete pe teatrologi, n judeul Mure exist
nu mai puin de 11 teatre, majoritatea private / organizaii cu acest obiect de activitate /
asimilate teatrelor - care sunt, ca form de organizare, ONG-uri).
Aa cum am artat mai sus, ns, absolvenii specializrilor Teatrologie, Comunicare i
relaii publice i Drept ncep s se orienteze ctre sectorul asociativ privat, dar sunt
dezavantajai de lipsa unei pregtiri practice adecvate acestui domeniu de activitate cu un
accentuat caracter specific.
Dei universitile au prevzut desfurarea practicii i n cadrul unor ONG-uri, rareori
aceast component se poate materializa, ntruct exist extrem de puine ONG-uri dispuse s
primeasc studeni n practic. Majoritatea ONG-urilor sunt interesate s atrag voluntari,
ceea ce este benefic pentru experiena studenilor ce activeaz ca voluntari, dar nu
echivaleaz cu parcurgerea unui stagiu de practic autentic.
n acest context, Asociaia Amphion a gndit i pus n practic proiectul Practica
interdisciplinar o ans pentru viitorul tu, care contribuie la atingerea obiectivului
general al Programului Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, i anume
dezvoltarea capitalului uman i creterea competitivitii, prin corelarea educaiei cu piaa
muncii. Prin organizarea a dou stagii de practic, n care sunt instruii i specializai 140 de
studeni, se faciliteaz n mod real accesul acestor studeni pe piaa muncii, cu att mai mult
cu ct studenii lucreaz sub ndrumarea unor tutori care sunt specialiti cu vast experien
n domeniile lor de activitate, experien pe care o mprtesc studenilor din grupul int.
Proiectul, aflat n concordan cu principalele prioriti stabilite n Strategia European de
Ocupare, i anume mbuntirea pe termen lung a adaptabilitii forei de munc, reprezint
o noutate, deoarece nu s-a mai realizat un proiect de asemenea anvergur, cu reunirea
studenilor de la diferite faculti pentru realizarea unui stagiu de practic interdisciplinar.

2.3. Organizarea stagiilor de practic


Stagiile de practic din ambii ani de implementare a proiectului au fost organizate n dou
etape distincte.

a) Etapa I a presupus efectuarea unui numr de 45 de ore de practic i s-a concretizat prin
parcurgerea a cte trei module specifice fiecarei specializri, prin intermediul crora am
urmrit ca studenii i masteranzii s dobndeasc competenele profesionale specifice
prevzute n Fia disciplinei Practic de specialitate a facultii de provenien. Fiecare
modul specific a fost conceput pentru derulare pe parcursul a 15 ore de practic.
Astfel, n cadrul fiecrui stagiu de practic, cte 10 studeni i masteranzi de la Facultatea de
Teatru, specializarea Teatrologie / Teatrologie. Impresariat artistic, i-au exersat
cunotinele de specialitate dobndite pe bncile facultii n cadrul modulelor Impresariat
artistic, Producie multimedia i Organizare de evenimente. Similar, cte 30 studeni de la
specializarea Comunicare i relaii publice din cadrul Facultii de tiine i Litere au parcurs
modulele Redactarea materialelor de comunicare, Concepere text tiinific i Editare de carte. n
fine, cte 30 studeni de la specializarea Drept au dobndit competene practice specifice
domeniului lor de interes n cadrul modulelor nfiinare i funcionare ONG, Protecia juridic a
dreptului de proprietate intelectual i Lobby i advocacy.
b) Etapa a II-a a stagiului de practic a urmrit dobndirea competenelor transversale
prevzute n Fia disciplinei Practic de specialitate a facultii de provenien.
Aceast etap a avut o durat de 15 ore, iar studenii de la cele 3 specializri au fost grupai,
prin tragere la sori, n 10 ONG-uri virtuale, fiecare cu cte 1 student/ masterand de la
Teatrologie, 3 studeni de la Comunicare i relaii publice i 3 studeni de la Drept. Fiecare
echip a primit sarcina de a funciona ntr-un ONG virtual, fiecare student din cadrul echipei
contribuind la succesul comun cu competenele profesionale specifice specializrii sale1.

2.4. Provocri i riscuri


Una dintre cele mai serioase provocri pe care le ridic organizarea i implementarea unui
proiect de practic interdisciplinar de anvergura celui desfurat de Asociaia Cultural
Amphion n cadrul proiectului Practica interdisciplinar o ans pentru viitorul tu este
legat de planificarea coerent a modulelor de practic, astfel nct s rezulte un program
convenabil de practic pentru studenii tuturor celor 3 universiti implicate. n concret,
calendarul modulelor de practic a fost realizat innd cont de:

Structura anului universitar al fiecrei Universiti (cu diferene destul de


semnificative de suprapunere a perioadelor de sesiune / de vacan);
Planul de nvmnt al facultilor de la care proveneau studenii practicani, respectiv
numrul de ore de practic obligatorie prevzut pentru fiecare specializare n parte i
alocarea acestora pe an studiu, n semestrul I, n semestrul al II-lea sau n ambele semestre;
Orarul fiecrei specializri, pe ani de studiu i semestre.

Pentru informaii suplimentare, v rugm s consultai ndrumarul de practic pentru modulul ONG virtual.

A constituit o provocare i corelarea concret a competenelor practice solicitate de facultile


de provenien ale studenilor practicani, cu competenele practice oferite de Asociaia
noastr ca partener de practic, cu att mai mult cu ct specializrile studenilor (Teatrologie,
Drept i Comunicare i relaii publice) presupun rute de studiu destul de diferite. Am depit
aceast dificultate prin gruparea competenelor profesionale n cadrul celor 3 module
specializate oferite studenilor n etapa I i a celor transversale n cadrul modulului ONG
virtual. Beneficiul neateptat al acestei soluii a fost acela c studenii fiecrei specializri au
avut parte de o pregtire practic suplimentar nainte de a se reuni n grupe
interdisciplinare, iar aceast acumulare de experien practic i-a dovedit utilitatea n cadrul
etapei a II-a a stagiului de practic.
nc din faza de concepere a proiectului, am fost contieni de faptul c riscul major n
implementarea sa este dezinteresul grupului int, cu att mai mult cu ct, din nefericire,
majoritatea studenilor sunt obinuii cu stagii de practic mai mult formale. Pentru a preveni
riscul absenteismului i al lipsei de interes, am adoptat un plan de msuri succesive:

contientizarea studenilor din potenialul grup int cu privire la importana


practicii de specialitate n formarea lor profesional, prin ntlniri repetate ale
echipei de proiect cu studenii celor 3 specializri vizate;
organizarea unor module de practic atractive, cu relevan major pentru cariera
vizat de studenii practicani;
selectarea unor tutori extrem de bine pregtii profesional i cu o vast experien
practic, specialiti de renume n domeniile lor de activitate;
motivarea studenilor selectai n grupul int, prin acordarea de subvenii acelora
care au absolvit cu succes stagiul de practic;
efectuarea unor vizite de studiu la poteniali angajatori din domeniul de
specializare al studenilor din grupul int, suplimentar fa de orele de practic
propriu-zise;
acordarea de servicii de consiliere vocaional i orientare profesional fiecrui
student din grupul int al proiectului.

3. Contextul educaional al modulului Organizare de


evenimente
3.1. Educaia universitar i piaa muncii
Competitivitatea capitalului uman este direct influenat de nivelul de educaie, iar creterea
competitivitii capitalului uman poate fi obinut prin dobndirea de cunotine i
competene pe tot parcursul vieii, prin educaie i formare continu. Educaia universitar
reprezint, n acest context, o form superioar de pregtire pentru piaa muncii.
n general, instituiile de nvmnt superior nu dispun de fonduri pentru a realiza stagii de
pregtire practic pentru studeni. Tocmai de aceea, proiectul derulat de Asociaia Cultural
Amphion a constituit o oportunitate important pentru tinerii studeni, de a beneficia de un
stagiu de practic de o asemenea anvergur, de a-i dezvolta i pune n valoare aptitudinile i
talentele, de a fi ndrumai de tutori cu o vast experien n domeniu, oferindu-li-se astfel
ansa de a se afirma, fiindu-le astfel facilitat transferul pe piaa muncii.
De asemenea, implementarea acestui proiect poate fi un bun exemplu pentru ncurajarea
parteneriatelor ntre universiti, ONG-uri, instituii publice, n scopul demarrii unor proiecte
pentru mbuntirea calitii vieii, dezvoltarea tinerelor talente i potenarea dezvoltrii
resurselor umane din propria comunitate.
Credem c rezultatele acestor stagii de practic interdisciplinar pot constitui o platform de
pornire n crearea parteneriatelor pentru realizarea proiectelor sau stagiilor de practic n
regim interdisciplinar i implementrii acestei metode inovative n spaiul universitar
romnesc, cu rezultate benefice pentru studeni viitorii profesioniti ai Romniei.
Organizarea stagiilor de practic interdisciplinar a condus la creterea relevanei rezultatelor
nvrii dobndite pe parcursul ciclului universitar, fiind astfel n deplin concordan cu
obiectivele urmrite de Universiti prin instituirea n Planul de nvmnt a disciplinei
Practic de specialitate:
- creterea gradului de ocupare pentru studenii din nvmntul universitar;
- creterea adaptabilitii tinerilor absolveni la cerinele pieei muncii.

3.2. Practica de specialitate disciplin obligatorie n Planul de nvmnt


Practica de specialitate nu este facultativ pentru studeni, ci constituie o disciplin
obligatorie, cuprins n Planul de nvmnt, avnd specificate obiective, competene vizate,
metode de evaluare i numr de credite transferabile alocat, n conformitate cu sistemul
Bologna.
Astfel, n Planul de nvmnt nivel licen pentru anul II i III al Universitii de Arte din
Trgu Mure, Facultatea de Arte, este prevzut Practica cu program cumulat cu durata de 1
sptmn, pentru care se aloc 2 credite transferabile/ semestru. Pentru nivelul de studii
masterale, anul I i anul II, n Planul de nvmnt al acelai faculti sunt cuprinse Practica
cu program sptmnal sau Practica cu program cumulat cu durata de 1 sptmn,
totaliznd 3 credite/ semestru. La ambele nivele de studiu, numrul de ore de practic
prevzut n Planul de nvmnt este de 30 ore / semestru.
n vederea planificrii unui stagiu de practic, numrul de ore de practic impus de
Universitate prin Planul de nvmnt trebuie corelat cu numrul de ore de practic oferite
prin module specifice i comune, astfel nct la finalul stagiului de practic, aceste ore s fie
parcurse integral.
n cadrul proiectului Practica interdisciplinar o ans pentru viitorul tu, numrul total de
60 de ore de practic / an universitar pentru specializarea Teatrologie / Teatrologie.
Impresariat artistic a fost mprit n mod egal pentru fiecare modul oferit, astfel: 15 ore de
practic efectuate la modulul Impresariat artistic, 15 ore pentru modulul Producie
multimedia, 15 ore pentru modulul Organizare de evenimente i 15 ore pentru modulul
ONG virtual modulul comun de practic interdisciplinar.
Din experiena acumulat, putem spune c numrul de ore efectuate pentru un anumit modul
poate fi diferit, n funcie de competenele care se urmresc a fi dobndite prin parcurgerea
stagiului. Asociaia noastr, n urma consultrilor cu Universitatea de Arte din Trgu Mure, a
considerat c asigurarea unui numr egal de ore este optim pentru acumularea de experien
practic pentru studenii i masteranzii de la specializarea Teatrologie / Teatrologie.
Impresariat artistic.

3.3. Obiectivele disciplinei Practica de specialitate


Obiectivele fiecrei discipline din Planul de nvmnt, inclusiv ale disciplinei Practic de
specialitate, sunt stabilite de universiti printr-un document intitulat Programa analitic
sau Fia disciplinei.

n cazul Facultii de Teatru din cadrul Universitii de Arte din Trgu Mure, fia disciplinei
Practic cuprinde urmtoarele obiective pentru studenii de la specializarea Teatrologie jurnalism teatral (nivel licen):

Studierea interdependenei specifice ntre compartimentele artistice, economice i


publicitare, n condiiile legislaiei n vigoare. Introducerea unor noiuni de management
i marketing;

Cunoaterea funcionrii mecanismului teatral, a atribuiilor asistentului de regie sau al


dramaturgului, realizarea afielor i caietelor program n cadrul proiectelor teatrale la
care particip studentul, precum i a ntregii documentaii a proiectelor de creaie
artistic a Teatrului Studio al universitii;

Participri la festivaluri specifice. Practica n teatru ca asisteni regizori, dramaturgi,


coregrafi.

Pentru studenii de la nivel master, specializarea Teatrologie. Impresariat artistic,


obiectivele disciplinei Practic sunt descrise astfel n Fia disciplinei:

Iniierea studenilor n procesul de realizare tehnic a spectacolelor teatrale,


surprinderea esenialului la adaptarea unui text pentru scen;

Trecerea de la teorie la practic prin intermediul spectacolului;

Stimularea curiozitii intelectuale, a gndirii analitice i creative i a dorinei de a


nva despre teatru din mai multe puncte de vedere;

Explorarea unei arii vaste de forme teatrale i dramatice;

Asigurarea posibilitilor de colaborare cu alte instituii de spectacole sau organizaii


culturale.

3.4. Competenele urmrite prin Practica de specialitate


Prin aceast disciplin obligatorie, se urmrete ca studenii s deprind anumite competene
practice, necesare pentru formarea lor ca viitori profesioniti. n general, universitile
grupeaz aceste competene n dou categorii: competene profesionale / specifice / de
specialitate i competene transversale / generale.
i n cazul Universitii de Arte din Trgu Mure, Fia disciplinei Practic a studenilor de la
specializarea Teatrologie face o asemenea distincie, ntre competene specifice (a cror
atingere am realizat-o prin modulele Impresariat artistic, Producie multimedia i
Organizare de evenimente) i competene transversale (asigurate prin modulul comun de
practic interdisciplinar).

10

3.4.1 Competene practice specifice


a) Competenele practice specifice care trebuie dobndite de studenii de la nivel licen,
specializarea Teatrologie jurnalism teatral, pe baza crora a fost conceput derularea
modulului Organizare de evenimente, sunt urmtoarele:
-

Explicarea i interpretarea spectacolelor, a comunicrii i receptrii acestora;

Utilizarea principiilor i metodelor gndirii estetice n evaluarea critic i constructiv


a spectacolelor i a criticii teatrale;

Arhivare, competena de a structura informaiile ctigate;

Capacitatea de a produce texte legate de fenomenul teatral contemporan;

Abilitatea de a comunica cu artitii parteneri ai procesului de creaie.

b) Competenele practice specifice care trebuie dobndite de studenii de la nivel master,


specializarea Teatrologie. Impresariat artistic, pe baza crora a fost conceput derularea
modulului Organizare de evenimente, sunt:
-

Cunoaterea i utilizarea adecvat a conceptelor de baz specifice realizrii artistice a


spectacolelor teatrale;

Formarea competenelor de abordare ale unor procedee scenotehnice n vederea


realizrii spectacolelor teatrale;

Formarea abilitilor de colaborare cu ali factori implicai n realizarea specatcolelor


teatrale;

Manifestarea unei atitudini pozitive fa de activitile colective de creaie scenic.

3.4.2. Competene practice transversale


Competenele practice transversale care trebuie dobndite att de studenii la nivel licen,
ct i de cei la nivel master, n cadrul specializrii Teatrologie, a cror nsuire a fost
asigurat prin parcurgerea etapei a II-a a stagiului de practic (modulul comun ONG virtual)
sunt urmtoarele:
-

Abiliti de lucru n echip;

Abiliti de comunicare interdisciplinar;

Abiliti de rezolvare de probleme i luare a deciziilor;

Recunoaterea i respectul diversitii i multiculturalitii;

Iniiativ i sprijin antreprenorial.

11

4. Desfurarea modulului Organizare de evenimente


4.1. Obiectivul modulului i metodologia de lucru
Obiectivul general urmrit n derularea modululului de practic Organizare de evenimente a
constat n exersarea anumitor competene specifice prevzute n Fia disciplinei Practic. n
concret, practica efectuat de studeni n cadrul acestui modul i-a propus atingerea i
dobndirea urmtoarelor competene specifice:

Explicarea i interpretarea spectacolelor, a comunicrii i receptrii acestora (studentul


s fie capabil s explice, interpreteze i s elaboreze conceptul unui eveniment cultural /
spectacol);

Arhivare, competena de a structura informaiile ctigate (studentul s fie capabil s


arhiveze i s structureze informaiile ctigate, precum i s planifice derularea unui
eveniment);

Abilitatea de a comunica cu artitii parteneri ai procesului de creaie (studentul s fie


capabil s demonstreze abilitatea de a comunica cu artiti parteneri ai procesului de
creaie i management al resurselor);

Utilizarea principiilor i metodelor gndirii estetice n evaluarea critic i constructiv a


spectacolelor i criticii teatrale (studentul s fie capabil s demonstreze abilitatea de
management al resurselor financiare i de management al riscurilor).

Organizarea modulului a pornit de la corelarea competenelor specifice prevzute n Fia


disciplinei Practic, cu activitile practice i exerciiile planificate mpreun cu Cadrul
didactic supervizor desemnat de Organizatorul de practic (Universitatea), Coordonatorul de
practic al Partenerului de practic (Asociaia Cultural Amphion) i tutorele desemnat de
Partenerul de practic pentru derularea modulului. Fiecare pas preconizat pentru atingerea
acestor obiective specifice, de la stabilirea activitilor programate i pn la repartizarea pe
ore a exerciiilor practice, a fost analizat i convenit prin colaborarea dintre aceti trei factori.
Modalitatea concret n care s-a realizat corelarea competenelor cu practica propus spre
derulare este consemnat n Portofoliul de practic, anex a Conveniei-cadru ncheiate n
temeiul Ordinului Ministrului Educaiei, Cercetrii i Tineretului nr. 3955/09.05.2008, ntre
Organizatorul de practic, Partenerul de practic i student. Vom prezenta n continuare cele
mai importante coordonate de desfurare a modulului Organizare de evenimente.

12

4.2. Desemnarea tutorelui de practic


Un rol deosebit de important n organizarea i derularea oricrui modul de practic destinat
studenilor l are tutorele / ndrumtorul de practic. O excelent pregtire profesional a
acestuia, corelat cu experiena practic ndelungat n domeniul profesional pentru care se
pregtesc studenii practicani, sunt premise eseniale pentru ca tinerii participani la modul
s beneficieze n mod real de orele de pregtire practic.
Contientiznd importana alegerii celor mai potrivii tutori de practic, Asociaia Cultural
Amphion a analizat cu atenie problema desemnrii acestora i a optat pentru specialiti de
marc n domeniile de practic avute n vedere, persoane cu care Asociaia Cultural Amphion
colaboreaz de mai muli ani i care i-au dovedit nu numai competena profesional, ci i
abilitatea de a ndruma tinerii studeni.
Pe parcursul organizrii i derulrii modulului de practic Organizare de evenimente,
tutorele are urmtoarele sarcini i responsabiliti:
Realizarea de exerciii practice de organizare de evenimente;
Coordonarea studenilor n cadrul workshop-ului de organizare de evenimente;
Dezvoltarea aptitudinilor studenilor n cadrul workshop-ului de organizare de
evenimente;
Evaluarea studenilor i semnarea fielor de evaluare.
Pentru modulul Organizare de evenimente, tutorele desemnat n baza pregtirii
profesionale, a experienei practice i a colaborrii anterioare cu Asociaia Cultural Amphion
a fost doamna Maria Magdalena Koreck.
Maria Magdalena Koreck este Preedinte al Asociaiei Divers, asociaie
care promoveaz cunoaterea i acceptarea diversitii, coordonator al
Centrului de Resurse pentru ONG-uri Mure i al Centrului de Resurse
Virtual despre Diversitate INFO DIVERSITATE, consultant independent n
domeniul managementului proiectelor i organizrii de evenimente,
formator de formatori acreditat de Asociaia HIFA Romnia, specialist n
advocacy i mediere i organizator a numeroase evenimente.

13

4.3. Activitile programate


n cadrul modulului Organizare de evenimente, studenii practicani au desfurat o serie de
activiti punctuale, menite s le confere competenele necesare organizrii unui eveniment:
Elaborarea unui concept eveniment (spectacol) prin:

Definire scop eveniment

Definire obiective eveniment

Definire grup int eveniment

Descrierea metodologiei de derulare a evenimentului

Identificarea resursei umane necesare organizrii evenimentului.

Elaborarea calendarului organizrii evenimentului prin:

Crearea listei activitilor pre-eveniment, eveniment i post-eveniment

Stabilirea deadline-urilor pentru fiecare activitate n parte

Stabilirea responsabililor pentru fiecare activitate

Elaborarea programului detaliat al evenimentului.

Recrutarea echipei de organizare eveniment prin:

Descrierea profilului fiecrui membru al echipei

Stabilirea fiei postului

Selecia membrilor echipei

Atragerea de voluntari

Contractarea cu personalul implicat.

Recrutarea performerilor evenimentului prin:

ntocmirea listei posibililor performeri pentru fiecare punct de pe programul


detailat al evenimentului

Contactarea posibililor performeri

Negocierea condiiilor de participare a performerilor la eveniment.

14

Coordonarea resursei umane n timpul derulrii activitilor prin:

Monitorizarea respectrii planificrii activitilor de ctre fiecare angajat n


derularea evenimentului

Asigurarea fluxului de comunicare.

Exersarea competenei de munc n echip prin:

Identificarea necesarului de resurse financiare prin ntocmirea bugetului detailat al


evenimentului

Identificarea surselor de finanare al evenimentului

Monitorizarea respectrii planificrii bugetare

Efectuarea achiziiilor necesare.

Evaluarea riscurilor posibile i de elaborare a unei strategii de prevenire/minimalizare a


riscurilor prin:

Identificarea riscurilor prin ntocmirea unei liste cu posibili factori de risc

Evaluarea riscurilor posibile al evenimentului organizat

Implementarea msurilor de prevenire a pierderilor i de control asupra


pierderilor (de exemplu, existena ambulanei i a pompierilor la faa locului
organizrii evenimentului).

La finalizarea acestui modul din cadrul stagiului de practic, studenii au trebuit s


demonstreze c sunt capabili:
s explice, s interpreteze i s elaboreze un concept eveniment (spectacol)
s identifice resursele materiale necesare organizrii evenimentului de comunicare cu
artitii
s arhiveze i structureze informaiile despre eveniment, s elaboreze calendarul
organizrii evenimentului
s recruteze echipa de organizare eveniment
s munceasc n echip
s evalueze riscurile posibile i s elaboreze o strategie de prevenire/minimalizare a
riscurilor.

15

4.4. Exerciii practice


Pentru ca studenii s dobndeasc n mod real competenele specifice avute n vedere, n
cadrul fiecrui modul au avut de ndeplinit sarcini profesionale concrete, pentru realizarea
crora au lucrat n mod individual sau pe echipe, sub ndrumarea i supravegherea tutorelui.
Pentru fiecare astfel de exerciiu a fost alocat un anumit interval de timp, astfel nct toate
sarcinile profesionale s poat fi duse la bun sfrit / toate competenele s fie atinse n
intervalul total de 15 ore alocat unui modul.
i n cadrul modulului Organizare de evenimente, studenii i masteranzii de la specializarea
Teatrologie / Teatrologie. Impresariat artistic au nvat s aplice practic cunotinele
academice dobndite, prin intermediul unor asemenea sarcini de lucru.
Cu titlu exemplificativ, redm n continuare setul de exerciii practice gndite pentru modulul
Organizare de evenimente:
Exerciiu nr. 1 (individual) definire eveniment
n cadrul acestui exerciiu, se urmrete ca studentul practicant s devin capabil s defineasc scopul,
obiectivele i grupul int al unui eveniment. n acest scop se va proceda astfel: studentul va alege un
eveniment al crui scop s fie concordant cu cel al organizaiei. n continuare va stabili obiectivele
evenimentului astfel nct acestea s conduc la ndeplinirea scopului. Grupul int vizat de eveniment va
fi ales n funcie de relevana acestuia pentru atingerea obiectivelor evenimentului.
Timp alocat: 1 or
Exerciiu nr. 2 (echipe de 2 studeni) metodologia de derulare a evenimentului
Fiecare student din cadrul echipei va face o descriere ct mai precis a metodologiei de derulare a
evenimentului ales de el, descrierea nu poate s depeasc 50 de cuvinte. Procedura va fi nmnat
colegului de echip, care va avea sarcina de a reduce materialul realizat la 30 de cuvinte.
Timp alocat: 1 or
Exerciiu nr. 3 (2 echipe de 5 studeni) identificarea resurselor necesare
n cadrul fiecrei grupe, se va realiza o sesiune de brainstorming al crei scop este de a identifica
resursele umane i materiale necesare organizrii fiecruia dintre cele 5 evenimente propuse de studenii
din cadrul grupei.
Timp alocat: 2 ore
Exerciiu nr. 4 (2 echipe de 5 studeni) crearea listei de activiti
n cadrul fiecrei grupe, se vor consemna activitile pre-eveniment, eveniment i post-eveniment pentru
fiecare dintre cele 5 evenimente propuse de studenii din cadrul grupei.
Timp alocat: 2 ore
Exerciiul nr. 5 (individual) stabilirea deadline-urilor, responsabililor i programului detaliat
n baza resurselor i listei de activiti identificate la exerciiile 3 i 4, fiecare student i va asuma rolul de

16

responsabil cu evenimentul (coordonator), i va stabili: termene limit pentru fiecare activitate n parte,
persoanele responsabile cu realizarea acestora, i agenda detaliat a evenimentului.
Timp alocat: 1,5 ore
Exerciiul nr. 6 (individual) recrutare i coordonare resurse umane
Fiecare student va propune persoanele implicate n echipa de organizare a evenimentului, apelnd dac
este cazul i la persoane din afara organizaiei. De asemenea, va propune o list cu performerii (artiti,
interprei, etc.) necesari pentru optima derulare a evenimentului. Studentul va propune i un plan cu
privire la modul de coordonare a resursei umane n timpul derulrii evenimentului.
Timp alocat: 1,5 ore
Exerciiul nr. 7 (echipe de 2 studeni) resurse financiare, surse de finanare i monitorizare buget
Fiecare student practicant va identifica necesarul de resurse financiare i va ntocmi bugetul detaliat al
evenimentului. Totodat, va identifica principalele surse de finanare a evenimentului, innd cont de
resursele proprii ale organizaiei, de programele de finanare nerambursabil existente i de posibilitatea
atragerii unor sponsori. n continuare va ncerca s i conving colegul de echip, care va juca rolul de
responsabil financiar al organizaiei, c bugetul evenimentului este gndit n conformitate cu regulile
unui management financiar riguros i va aduce organizaiei beneficii pe termen scurt, mediu i lung.
Colegul va avea i sarcina de a monitoriza respectarea planificrii bugetare i realizarea eventualelor
achiziii.
Timp alocat: 3 ore
Exerciiul nr. 8 (echipe de 2 studeni) riscuri i msuri de prevenire
Fiecare grup va primi proiectul realizat de o alt grup, i va ncerca s identifice minim 5 riscuri ale
proiectului propus. Fiecare dintre cele 5 riscuri va fi evaluat pe o scar de la 1 la 10, 1 fiind risc minim, 10
fiind risc maxim. De asemenea, fiecare grup va propune msuri concrete de prevenire i contracarare a
riscurilor identificate, i un plan de implementare a acestor msuri.
Timp alocat: 3 ore

4.5. Caietele de practic


Pentru fiecare modul din cadrul stagiilor de practic, am creat cte un Caiet de practic, pe
care l-am pus la dispoziia fiecrui student practicant.
Caietul de practic reunete setul complet de documente ntocmite pe parcursului procesului
de organizare i desfurare a stagiului de practic al studenilor.
Caietul este personalizat de ctre fiecare student practicant prin nscrierea manual a datelor
personale i completarea cu informaii relevante, prin ataarea documentelor solicitate n
spaiile indicate. Totodat, studenii au utilizat spaiile special prevzute pentru descrierea
activitilor de practic desfurate i a mediului de lucru.
Evaluarea fcut de tutore fiecrui student practicant a fost de asemenea consemnat n acest
caiet, care constituie un document unitar de evaluare, control i validare a activitii de
practic i fundamenteaz nota acordat pentru disciplina Practic de specialitate i
obinerea creditelor aferente.

17

5. Rezultatele modulului Organizare de evenimente


Avem convingerea c rezultatele parcurgerii fiecrui modul de practic dintre cele organizate
de Asociaia Cultural Amphion n cadrul proiectului Practica interdisciplinar o ans
pentru viitorul tu se vor concretiza n viaa profesional a studenilor notri practicani, sub
forma unui plus de experien, a unei cunoateri aprofundate a domeniului de studiu exersat
i a unei abiliti superioare de operare cu instrumentele specifice profesiei.
Ne-am format aceast convingere att observnd produsele realizate de studeni n cadrul
stagiului de practic, cu nimic mai prejos dect cele realizate de profesioniti, ct i n urma
interaciunii directe cu studenii practicani, care s-au artat extrem de mulumii de stagiul
de practic i foarte ncreztori n beneficiile acestuia pe termen lung.
n aceast seciune, ne propunem s oferim cititorului cteva exemple de rezultate concrete
obinute de studeni n cadrul modulului Organizare de evenimente, nsoite de imagini
surprinse n timpul desfurrii activitilor practice, precum i cteva observaii personale
ale studenilor practicani i evaluri fcute de acetia asupra stagiului de practic.

5.1. Materiale realizate de studenii practicani


n cadrul modulului Organizare de evenimente, studenii au ntocmit, sub ndrumarea
tutorelui, mai multe documente specifice acestei activiti. Cu titlu de exemplu, redm n
continuare bugetul unui eveniment, precum i o invitaie la un spectacol, ambele ntocmite de
studenii practicani, n cadrul acestui modul:

Bugetul unui eveniment

18

Invitaie la un eveniment

19

5.2. Imagini surprinse n timpul modulului


ntruct imaginile sunt de multe ori mai sugestive dect cuvintele, prezentm n continuare
cteva ipostaze de munc surprinse n timpul modulului Organizare de evenimente:

20

21

22

23

24

5.3. Feedback-ul studenilor practicani


Pentru a msura gradul de satisfacie al studenilor practicani i pentru a ne mbunti
modul de organizare a stagiilor de practic, am inclus n Caietele de practic ale studenilor un
formular prin care acetia i pot exprima observaiile personale n urma parcurgerii fiecrui
modul de practic. De asemenea, i-am rugat pe studenii practicani s fac o evaluare asupra
calitii stagiului de practic.
Prezentm n continuare o transcriere a ctorva dintre observaiile i evalurile culese din
Caietele de practic.

Primul stragiu de practic (2012-2013)


Denisa Badea
Observaii personale: Deschiderea unei noi perspective asupra organizrii de evenimente i
posibilitatea de a pune n practic.

25

Daniel Cmpean
Observaii personale: Am reuit s structurm i s arhivm informaii legate de organizarea
unui eveniment n bune condiiuni, cu toate etapele i mijloacele necesare pentru a realiza un
eveniment de excepie.
Evaluare general asupra calitii stagiului de practic: Informaiile obinute la acest modul au
fost de utilitate n ceea ce privete dobndirea unor cunotine necesare realizrii unui
eveniment, iar interaciunea i lucrul n echip ne-au fcut s fim mai practici i eficieni, munca
n echip a reuit s sudeze i s nchege relaiile dintre noi.
Cristian Crciun
Observaii personale: O activitate care se dovedete de interes i care pune baza unei cariere n
acest domeniu. Se pot acumula deprinderi foarte bine conturate, care fac ca aceste cursuri
practice s fie, pentru mine, de maxim importan.
Evaluare general asupra calitii stagiului de practic: Un stagiu n care am identificat
cunotine de maxim interes pentru domeniul studiat. Am descoperit profesionalism i calitate n
aceste module.
Florin Fic
Observaii personale: Activitile desfurate, cunotinele dobndite au adus plus valoare
cunotinelor mele despre industria spectacolelor. Sper s mi gsesc colegi cu care s fac o
echip competent n domeniu.
Evaluare general asupra calitii stagiului de practic: A fost un stagiu de pregtire foarte util
care a adus completrile necesare cunotinelor dobndite n universitate. Sper s pot pune n
aplicare cunotinele dobndite. Sunt foarte mndru c am aplicat la acest proiect!
Claudia Florea
Observaii personale: Importana echipei i a cooperrii; dobndirea de noi informaii foarte
utile n domeniu; o foarte mare aplicabilitate a acestora; aplicarea n practic a celor nvate.
Evaluare general asupra calitii stagiului de practic: mbuntirea cunostinelor este
semnificativ, volumul de informaii fiind mare i totodat uor i rapid de asimilat.
Georgeta Movil
Evaluarea general asupra calitii stagiului de practic: Modulul a fost solicitant, dat fiind
complexitatea unor astfel de activiti, dar util, stimulndu-ne imaginaia i abilitile
manageriale.

26

Gheorghe Ormenian
Evaluarea general asupra calitii stagiului de practic: A fost o activitate interactiv,
energic, cu un mare dozaj de informaii utile n activitatea de organizare de evenimente.
Iuliana Tudoreanu
Evaluare general asupra calitii stagiului de practic: Stagiul de practic a fost la un nalt
nivel calitativ. Informaiile dobndite mi sunt foarte folositoare. Stagiul de practic a a fost
organizat bine, a fost constructiv, scurt i la obiect. Aplicaiile practice au fost foarte eficiente,
folositoare n viitoarea mea activitate, dup absolvirea facultii.

Al doilea stragiu de practic (2013-2014)


Ciprian Gligor
Evaluare general asupra calitii stagiului de practic: Consider aceast practic foarte util
pentru activitile mele viitoare. O parte dintre informaii mi erau cunoscute, dar aceast
practic m-a ajutat s le pot sedimenta i grupa pentru a obine rezultate mai bune.
Manuela Boboc (Zaharie)
Observaii personale: Am nvat lucruri foarte utile n vederea organizrilor de evenimente.
Proiectul pe care l-am propus a fost un exerciiu foarte util.
Evaluare general asupra calitii stagiului de practic: Au fost dou zile n care am aprofundat
i am elucidat probleme care pot aprea n derularea optim a unui eveniment organizat.
Calitatea modulului de practic la Organizare de evenimente a fost excelent!
Daniel-Nicolae Oltean
Observaii personale: Dobndirea experienei n conturarea organizrii unui spectacol, n
obinerea i folosirea resurselor umane i financiare.
Evaluare general asupra calitii stagiului de practic: Stagiul de practic s-a desfurat n
mod coordonat, pe etape, exersndu-se abiliti de organizare i desfurare a unor evenimente
artistice. Formarea unor grupe de practicani a dus la nelegerea muncii n echip i la un
schimb de opinii i competene.
Denisa Petru
Evaluare general asupra calitii stagiului de practic: Avnd n vedere faptul c eu vreau s
m ocup i n viitor de acest domeniu, sunt ncntat c am aflat lucruri care mi vor fi utile i n

27

viitor. Acest aspect este unul destul de cuprinztor, complex, unul de care te bai aproape mereu,
indiferent de activiti (culturale, sociale).
Ioana Ancua Cluer
Observaii personale: Am nvat cum se planific un eveniment i cum se identific i
structureaz informaiile, am nvat cum se manageriaz resursele umane n organizarea unui
eveniment.
Evaluare general asupra calitii stagiului de practic: Modulul Organizare de evenimente
este util n ce privete viitoare evenimente n organizarea crora m voi implica. Am dobndit
informaii noi i utile, am dobndit competene noi, iar personalul Asociaiei Culturale
Amphion este deosebit de amabil.
Octavian Banu
Evaluarea general asupra calitii stagiului de practic: Organizarea a fost exemplar,
comunicarea la fel. Despre modul: structurat, foarte bine ncadrat n timp.
Emilia-Elisabeta Ostace
Observaii personale: Am dobndit cunotine destul de practice, pe care pn acum le tiam
doar teoretic. A fost o provocare s ncep s m gndesc singur la etapele de organizare, dar cu
ajutorul tutorelui am reuit s realizm tema dat.
Evaluare general asupra calitii stagiului de practic: n aceast scurt perioad a stagiului,
am reuit s pun n practic ceea ce mi s-a predat la coal. Este un cadru plcut, tutorii alei
sunt foarte potrivii pentru fiecare tem i mi face plcere s lucrez cu fiecare dintre ei i
mpreun cu colegii de asemenea.

28

6. Concluzii
Prin modulul de practic Organizare de evenimente am ncercat s oferim posibilitatea
studenilor practicani de la specializarea Teatrologie s exerseze i s dobndeasc abiliti
i cunotine practice ntr-un domeniu fundamental pentru specializarea lor.
Organizarea de evenimente se poate transforma cu uurin ntr-o carier de succes, pentru
cei care dein secretele meseriei, i nu se limiteaz doar la spectacole, ci poate fi extins i
aplicat pe pia n foarte multe alte domenii. Industria organizrii de evenimente de afaceri
se dezvolt continuu n fiecare an, fiind n permanent cutare de profesioniti n domeniu.
Studenii au nvat practic s gestioneze ntregul eveniment, urmrind toate etapele
organizrii acestuia strategie, alegerea locaiei, a decorului, ntocmirea contractelor cu
furnizorii i artitii, gestionarea invitailor, atragerea de sponsori i parteneri i, nu n ultimul
rnd, publicitatea evenimentului.
Spectatorii, ca participani la un eveniment, vd doar suprafaa, vrful icebergului i pentru ei
totul dureaz o zi, dou sau trei. Organizatorul de evenimente este cel care trebuie s tie ce se
ntmpl n culise, s cunoasc detaliile cel mai bine i naintea tuturor, care plnuiete
etapele unui eveniment i l vede cum crete, de la ideea de nceput pn la final.
Am dorit ca studenii practicani s exerseze efectiv aceste aspecte ale viitoarei lor cariere
profesionale, astfel nct s dein un atu n plus pentru a-i gsi un loc de munc pe pia,
potrivit cu calificarea lor, n condiiile n care domeniul teatrologic este unul destul de
restrns.
Pe piaa din Romnia exist oferte de cursuri pentu pregtirea ca organizator de evenimente,
dar care nu sunt uor accesibile oricui. n special studeii ar trebui s dispun de un anumit
buget, acestea fiind cursuri contra cost, i s dispun de timpul necesar pentru urmarea lor.
Asociaia Cultural Amphion a acordat o ans celor 20 de studeni participani n cadrul celor
doi ani de practic s beneficieze de cunotinele unui tutore cu experien vast n domeniu,
s i deschid orizontul ctre un domeniu n continu dezvoltare.
Prin parcurgerea acesui modul, studenii au nvat practic cum s devin un bun manager n
organizarea de evenimente, cum s creeze un concept clar i o strategie funcional pentru un
eveniment.

29

Formarea echipei de management al evenimentului, stabilirea bugetului evenimentului i


urmrirea cash-flow-ului sunt de asemeni chestiuni practice pe care studenii le-au exersat.
Avem convingerea c, prin participarea la acest modul, studenii au acumulat cunotine i
informaii, dar mai ales i-au dezvoltat competene i abiliti practice, cu ajutorul crora vor
demonstra, n cariera lor viitoare, utilitatea parcurgerii acestui stagiu de practic, prin ceea ce
vor crea ca oameni pe deplin devotai crezului lor artistic.
Ne exprimm sperana c prezentul ndrumar de practic, rodul experienei dobndite de
Asociaia Cultural Amphion prin organizarea, n doi ani universitari consecutivi, a modulului
practic Organizare de evenimente, poate fi de un real folos tuturor acelora care
intenioneaz s organizeze stagii de practic similare, fie c sunt faculti cu profil artistic,
instituii culturale sau alte organizaii din sectorul cultural-artistic.

30