Administracin de proyectos de informacin

Ingeniera en Desarrollo de Software

Semestre 6

Nombre: Carlos Enrique Pea Vega

Matricula: al10521168

Programa de la asignatura:
Administracin de proyectos de informacin

Unidad 1. Fundamentos de proyectos

Clave:
15143631

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

Ciencias Exactas, Ingeniera y Tecnologa | Desarrollo de Software

Administracin de proyectos de informacin

Borrador de un proyecto
Unidad 1
Actividad 2
Empresa: Constructora e Inmobiliaria Mxico S.A, de C.V
Actividad: Empresa Constructora que construye al sector
pblico y privado a travs de concursos nacionales e
internacionales.
Proyecto de Ingeniera: Ordenar y agilizar el proceso de
concursos y controlar las diferentes obras en proceso de
construccin, as como la entrada y salida de informacin.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La Constructora tiene procesos deficientes que a continuacin
detallaremos:

La mayora de la informacin se encuentra en diferentes

partes y no se sabe realmente cual es la que se debe
actualizar.

Hay mucha informacin repetida.

La informacin se encuentra en este momento

comprometida en su seguridad, teniendo acceso todas las
personas que entran en contacto con el equipo. Es necesario
restringir la Informacin por niveles de acceso.

El personal que realiza la labor de llevar a cabo el

mercadeo de los diferentes insumos en las localidades
sealadas y llevar la lista de todos los proveedores que
intervienen en dicho mercadeo, necesitan el directorio de los
proveedores con las direcciones organizadas y actualizadas

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por tipo de mercado y direccin para una mejor ubicacin y

trabajo zonificado, lo cual contribuir en una adquisicin de
insumos rpida y organizada.

Una de las funciones de la secretaria es de llevar a cabo

los diferentes programas de obra, dicha informacin la realiza
en: procesadores de palabras como Word, WordPad, Excel,
repitiendo la informacin al acomodo de sus necesidades.

Es importante para la Constructora, disponer con

informacin codificada sobre los diferentes insumos que
ofrecen los proveedores, con volmenes y precios
actualizados.

Se necesitan programas de suministros de los diferentes

insumos para las obras en proceso.

Es necesario un registro del personal que presta sus

servicios en cada obra en proceso, as como el factor de
salario real con sus datos personales actualizados.
OBJETIVO GENERAL
Disear e implementar un sistema de informacin,
encaminado al adecuado control y organizacin de la
informacin relacionada con la elaboracin de concursos y
control de obras en proceso por parte de la Constructora.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Desarrollar un modelo caracterstico de base de datos,

con el fin de abolir todos los procedimientos manuales que en
la actualidad se ejercen y que producen en muchas ocasiones
coyunturas en el servicio de la academia.

Clasificar y ordenar la Informacin disponible.

Prever los cambios y permitir actualizaciones.

4. Explica las funciones que realizar el proyecto propuesto,

como muestra la primera etapa del ciclo de vida de un
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proyecto, que es la generacin de una idea, identificando

caractersticas
y
funciones
del
proyecto
propuesto,
bosquejando una propuesta del proyecto de sistema de
informacin.

JUSTIFICACIN
Teniendo en cuenta que es clara la necesidad de lo planteado,
es indispensable la referenciacin exacta de cada uno de los
componentes que acompaan el desarrollo de este sistema de
informacin. Por ello la necesidad de invocar el adecuado
direccionamiento del problema a la solucin que se plantea,
es decir, debe existir una claridad en los conceptos con los
que se van a trabajar en la solucin tecnolgica de la
informacin.
En la medida que se desarrolle el anlisis, el diseo e
implementacin de la base de datos, se estn involucrando a
todas las personas que intervienen en el sistema. Las
consultas deben ser especficas y variadas frente a las
necesidades del usuario (clientes y personal).
Por lo anterior se busca cada uno de los logros trazados
anteriormente, lo cual se traducir en un ptimo servicio,
eliminacin de procesos que no se necesitan y en particular
una acertada gestin de la elaboracin de concursos y control
de obras de la Constructora.

DELIMITACION DEL PROYECTO

Se disea una base de datos, que solo llevara el control de los
procedimientos referentes a la elaboracin de concursos que
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realiza la constructora. Al igual que el control de obras en

proceso por parte de la constructora, llevando un proceso
organizado en cuanto a los costos.

VENTAJAS COMPETITIVAS QUE OFRECE EL SOFTWARE

Permite tener la informacin centralizada y organizada

en una sola parte.

No permite redundancia de informacin.

Ofrece niveles de acceso y seguridad por medio de

claves.

Actualizacin, consulta e impresin rpida de directorios

de insumos y proveedores.

Actualizacin y consulta de la informacin de los

catlogos de precios unitarios.

Manejo y control de las diferentes obras en proceso por

parte de la constructora.

Mdulos de control de entradas y salidas de compras.

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