FUNDAMENTOS DE

INGENIERA DE SOFTWARE

PROFESIONAL EN FORMACIN

HENRY GUARNIZO QUESADA

DOCENTE:

ING. FRANCO GUAMN

PERIODO:

ABRIL-AGOSTO 2016

1. DESCRIPCIN DEL SISTEMA

NOMBRE DEL PROYECTO
o Sistema de administracin de encomiendas para la
Cooperativa de Transportes 2 de Junio

DESCRIPCIN
El propsito de este proyecto es optimizar las transacciones de envo,
seguimiento y entrega de encomiendas de la Cooperativa de Transportes
2 de Junio de la Ciudad de Catamayo, agilizando y facilitando sus tareas
en lo que respecta a la Administracin de Encomiendas.
Actualmente, la Cooperativa de Transporte, no cuenta con sistema
informtico alguno que permite gestionar la recepcin y entrega de
encomiendas, este control se lo lleva mediante el Registro de un Cuaderno
as como tambin se apoyan del uso de hojas electrnicas de Excel.
Entre las dificultades que actualmente presenta el negocio estn las
siguientes:
No es fcil llevar el control diario de las encomiendas que han
sido entregadas y recibidas.
Es difcil registrar a mayor detalle las encomiendas que son
recibidas.
No tienen un comprobante para facilitar al cliente al llevar o
dejar una encomienda en las oficinas. El registro solo se lo lleva
con nombre y firma en hoja de papel.
El despachador de paquetes tiene que registrar de forma
manual la entrada y salida del paquete.
No existe un control total del almacenamiento de paquetes en
la bodega.
El proceso de entrega requiere mucho tiempo para ser
finalizado exitosamente.

FUNCIONES QUE DEBERA CUBRIR

Este sistema debera cubrir entre otras cosas, los siguientes aspectos:
o Permitir mejorar el registro de las encomiendas que deja o recibe el
cliente.
o Que las solicitudes de las encomiendas sean registradas directamente
a un sistema para su posterior gestin y control.
o Realizar un alto control de almacenamiento del paquete
encomendado en bodega, llevando registro de datos como: lugar
exacto de ubicacin dentro de bodega, nmero de estante,
clasificacin, contenido.
o Disponer de reportes diarios de las entregas recibidas como entregadas a
su destinatario.

 USUARIOS E IMPLICADOS
Cliente

Es la persona que
hace la solicitud de
servicio envo de
encomienda

-Solicitar servicio
de
Envo
de
Encomienda

Administrador

Es la persona
encargada
de
administrar
la
empresa

Proveer
recursos
financieros dentro
de la entidad.
Verificar que todo
el
procesos
marchen
de
correctamente.

Almacenero

El encargado de
organizar
las
encomiendas por
lotes en el almacn

Registra todas las

encomiendas
ingresadas y salidas
del almacn

Transportador

El
encargado
de
manejar el
transporte en donde
se
envan
las
encomiendas

Registra el inicio de
transportacin
y
entrega finalizada.

2. LISTA DE USUARIOS Y NECESIDADES

Usuario

Necesidades

Administrador

Responsable del buen desempeo y funcionamiento del negocio en

lo que respecta la gestin de encomiendas, personal y clientes.

Almacenero/
bodeguero

Persona delegado para realizar la facturacin y cobranza del valor

de la encomienda.
Lleva la contabilidad del negocio.
As mismo, esta persona atiende las llamadas de los clientes para
receptar sus inquietudes del servicio de encomiendas.
entran/salen del almacn

Transportista

Persona encargada de transportar los paquetes encomendados a su

destino, despacha los paquetes en un medio de transporte con los
datos del cliente, luego de haber entregado el paquete registra el
estado de Paquete entregado.

Cliente

Solicita en servicio de envo de encomiendas en ventanilla de las

oficinas de la empresa, cancela el valor del mismo y realizan un
seguimiento del estado de encomienda.

3. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES

RF01 El sistema permitir verificar remitentes.
Es responsabilidad del Almacenero verificar si los remitentes se encuentran
registrados.
RF02 El sistema permitir registrar remitentes
Es responsabilidad del Almacenero registrar a los nuevos remitentes.
RF03 El sistema permitir registrar encomiendas.
El Almacenero registrar las encomiendas para realizar el envo.
RF04 El sistema mostrar los montos a pagar
El Almacenero le indicar al Remitente el monto que debe pagar por el envo.
RF05 El sistema permitir registrar pagos
El Almacenero debe registrar el pago hecho por el Remitente.
RF06 El sistema permitir generar comprobante de pago.
El Almacenero es el encargado de generar los documentos de pago.
RF07 El sistema permitir generar detalle de documento de pago.
El Almacenero es el encargado de generar el detalle de los documentos de
pago.
RF08 El sistema imprimir el documento de pago.
El Almacenero imprimir el documento de pago una vez que todo este
conforme.
RF09 El sistema permitir buscar encomiendas
El Almacenero buscar la encomienda.
RF10 El sistema permitir generar ficha de incidencia
El Almacenero registrara una incidencia, de haber ocurrido alguna.

4. IDENTIFIQUE LOS CASOS DE USO DEL SISTEMA Y

ASCIELOS A LOS REQUERIMIENTOS
ID

CU1

Nombre

Autentificar Usuario

Propsito

El sistema debe permitir a los usuarios

del sistema registrados loguearse y
presentar informacin de acuerdo al rol
que este cumpla, asi como tambien se
debe permitir el registro de nuevos

Actor
Almacenero
Transportista

usuarios
y asignacin
correspondiente al mismo.

del

rol

CU2

Gestionar Usuario

El sistema permitir realizar una - Administrador

gestin de los usuarios del sistema.

CU2

Gestionar Cliente

Ingresar nuevos clientes al sistema, asi

como tambien editar sus datos en el
sistema.

- Cliente

Se debe permitir realizar bsquedas de

los clientes que se encuentran
registrados en el sistema

- Cliente

El sistema debe permitir registrar el

pago emitido por al cliente e imprimir
un comprobante.

- Almacenero

CU3

CU4

CU5

CU6

CU7

CU8

Buscar Cliente

Enviar pago

Gestionar Encomienda

Gestionar Transporte

- Almacenero

- Cliente

Almacenero

Almacenero
Transportista

Almacenero
Transportista

Almecenero
Transportista

Se debe registrar toda la informacin

de las encomiendas en el sistema, as
mismo se debe permitir la edicin o
cambio de datos y/o eliminacin de la
encomienda registrada.

Buscar Encomienda

Cambiar
Estado
Encomienda

- Almecenero

Se podr realizar bsquedas de

encomiendas, y visualizar el estado en
el que se encuentran

de

Se podr cambiar el estado de la

Encomienda segn se d el caso.

Se debe gestionar el nmero de unidad

o medio de transporte, adems de la
hora de salida de las encomiendas.