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Sage X3
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Fonctionnalits de Sage X3
Fonctionnalits
deSage X3
Product Update8.0
Rvision du document n1.20
Juillet2015
Page1sur 68
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1
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion
de la production
Gestion dentrept
Gestion des services
10 Gestion RH
11 Reporting et

analyse mtier
12 Espace de travail utilisateur
13 Applications Web mobiles
14 Administration

et support
0 Table des matires
1 Gestion financire
2 Immobilisations
3 Gestion des ventes
4 Service client
5 Achats
6 Gestion des stocks
7 Gestion de la production
8 Gestion dentrept
9 Gestion des services
10 Gestion RH
11 Reporting et analyse mtier
14 Administration et support
Page2sur 66
Ce document est fourni titre informatif et a pour seul objet

daider la mise en uvreou la niveau des fonctionnalits
dcrites. Il ne peut constituer un engagement sur la fourniture
et ne doit pas tre invoqu dans une dcision d'achat. Le
dveloppement comme le calendrier de mise disposition
des fonctionnalits dcrites dans ce document reste la seule
discrtion de Sage Ltd (Royaume-Uni).
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Gestion
financire
Page3sur 68
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1 Gestion financire
1.1 Domaines fonctionnels

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion de la production
Gestion dentrept
1.2 Rfrentiel financier

1.2.1 C
ontexte gnral

10 Gestion RH

Comptabilit gnrale
Comptabilit de tiers/Comptabilit clients/Trsorerie
Gestion de la trsorerie
Comptabilit analytique
Dpenses
Comptabilit budgtaire et dengagement
Reporting financier
Gestion des immobilisations
Solution nativement multilingue, multisocit, multisite,

multidevise, multirfrentiel comptable et multilgislation.
Multilingue: capacit parler la langue des utilisateurs et celle
des partenaires. Cette fonctionnalit concerne linterface et les
descriptions.
Multisocit: possibilit de grer plusieurs entits dans une
base de donnes unique. Une organisatiion peut ainsi disposer
dun seul et mme rfrentiel tout en ddiant certaines donnes
un ou plusieurs sites/entreprises.
Multisite: possibilit de grer plusieurs structures au sein dune
entreprise selon les spcificits mtier, organisationnelles ou
gographiques.
Multidevise: possibilit de grer la devise de transaction. Les
montants indiqus dans cette devise sont convertis dans une
devise de rfrentiel comptable.
Multirfrentiel comptable: possibilit de dfinir plusieurs
rfrentiels comptables pour une entreprise. Ces rfrentiels
peuvent ensuite tre soit partags, soit ddis.
Multilgislation: possibilit de grer diffrentes socits
situes dans diffrents pays. Dans ce cas, les rgles locales
sappliquent selon le contexte. Elles peuvent tre dfinies en
fonction de paramtres dfinis par lutilisateur ou inclure des
processus ddis.
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1.2.2 Modles et rfrentiels comptables

Chaque socit est rattache un modle comptable qui dfinit

les rfrentiels comptables (jusqu 10) utiliss.
Un rfrentiel comporte une devise, un calendrier, un plan
comptable et des dimensions analytiques.
Il est possible de dfinir jusqu neuf dimensions analytiques
par rfrentiel comptable et jusqu 20dimensions analytiques
par modle.
Les plans comptables et les dimensions peuvent tre partags
ou spcifiques plusieurs entits.
1.2.3 Socits et sites

Multisite, multisocit
Regroupements (de sites, de socits) permettant une vue
agrgetransversale (par activit, par fonction, par lieu
gographique), en consultation ou en dition
Chaque socit est associe un modle comptable et une
lgislation
Automatisation des flux inter-sites
Automatisation des flux inter-socits (flux rciproques) dachat
et de vente
1.2.4 Devises

Nombre illimit de devises et de taux de change saisis

manuellement ou imports.
Nombre illimit de types de taux: quotidiens, mensuels,
moyens, budget
Association de devises des comptes et des partenaires
commerciaux
Oprations en devise trangre, conversion automatique dans
la devise de rfrentiel
Arrondis automatiques
carts de change au lettrage des comptes
carts de conversion actif/passif en fin de priode/exercice, en
rel ou en simul
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1 Gestion financire
1.2.5 Calendriers

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
1.2.8 Tiers

1.2.6 J ournaux

Pas de limite du nombre de journaux grs

Types prdfinis (ventes, achats, stocks, oprations diverses,
reports nouveau, clture), partags ou spcifiques un
rfrentiel
Date de validit contrle
Possibilit de fermer des journaux sur une priode,
indpendamment de la clture comptable de la priode
Rservation un site, une socit, un groupe de sites
Comptes frquents, comptes interdits

Longueur de compte fixe ou variable, alphanumrique ou

numrique, paramtrable
Restriction un site, une socit, un groupe de site
Gestion en quantit et en montant
Dfinition des rgles de gestion de chaque compte (classe,
lettrable, centralisable, collectif, suivi en analytique, gestion des
taxes, sens par dfaut, sens normal du solde, flux au dbit ou
au crdit, gestion du partenaire)
Dfinition des rgles de propagation entre rfrentiels
comptables (dtermination du compte partir de la saisie du
compte dans un autre rfrentiel)
Jusqu neuf dimensions analytiques (par exemple
dpartement, centre de cot, ligne de produit)
Agrgation par pyramides multi-niveaux (99), nombre illimit
depyramides
Identification unique des tiers, enrichissement des informations

en fonction de leur rle (client, fournisseur, transporteur,
commissionnaire, commercial)
Dclinaison des rgles (conditions de paiement, gestion des
taxes) par socit et par rle
Dfinition de tiers divers, par exemple les comptes de banque,
les comptes demprunt
Nombre illimit dadresses avec leur rle (commande, livraison,
facturation, rglement)
Nombre illimit didentifications bancaires pour une adresse
Gestion pour chaque tiers client/fournisseur du tiers pay/
payant, du commissionnaire, du tiers groupe et du tiers risque
Gestion du risque (commercial, financier), contrle paramtrable
de len-cours
1.2.9 Dimensions analytiques
1.2.7 C
omptes
Un calendrier par rfrentiel comptable, jusqu 24priodes par

exercice
Priode de report nouveau en dbut danne et priode
dajustement en fin danne
Procdures de clture mensuelle, annuelle avec processus
automatiques de comptabilisation des flux amont, des
provisions et des contrles fonctionnels
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Rservation un site, une socit, un groupe de sites
Contrle de compatibilit entre compte et dimension, et entre
dimension et dimension (exemple: pas de dpartement R&D
New York)
Gestion en quantit et en montant
Agrgation par pyramides multi-niveaux (99), nombre illimit
depyramides
1.2.10 Flux et partenaires

Flux au dbit et au crdit, suivant le compte

Gestion du partenaire inter-socit
Balance et grand-livre de pr-consolidation justifiant les flux
rciproques et agrgeant les comptes en fonction des besoins
du plan comptable de consolidation
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Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
1 Gestion financire
1.3 Comptabilit
1.3.1 C
aractristiques gnrales

10 Gestion RH

Statut (temporaire, dfinitif)

critures de simulation, actives et inactives
critures modles
Saisie manuelle assiste, avec des transactions contrles
dfinies par lutilisateur, en colonne, en ligne
Saisie dcritures, saisie par lot
Schmas de comptes dfinis par lutilisateur automatisant les
saisies rcurrentes
Journaux contrepartie automatique
Gestion automatique des flux inter-sites et quilibrage sur des
comptes de liaison paramtrables
Gestion automatique des flux inter-socits et quilibrage sur
des comptes de liaison paramtrables
Abonnements comptables (fixe, variable), avec calcul
automatique du solde
Extournes automatiques une date dfinie par lutilisateur
Automatisation de la gestion des arrondis dans la conversion
devise
Plusieurs options de conversion de devise: taux fixe, valeur
laplus basse, valeur la plus haute
Lettrage des comptes manuel ou automatique (sur analogie
de rfrence, de libell, sur montant, montant en devise,
par passage au solde). Le lettrage saccompagne des
automatismes suivants:
Gnration automatique dcart de lettrage, en dessous dun
seuil paramtrable
Gnration automatique de change pour les oprations
endevise
Historisation des lettrages permettant de reconstituer date
la situation des comptes lettrs
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1.3.2 Arrts priodiques

Automatisation des oprations darrts: factures recevoir,

facture mettre, avoirs recevoir, produits/charges constates
davance
Contrles paramtrables des tats de larrt: exhaustivit des
critures, vrification des soldes
Clture comptable
Par site ou par socit, au choix
Gnration automatique dcriture de redressement de
compte compte (optionnel)
Gnration automatique du rsultat et du report nouveau
Gnration dcritures calcules partir dcritures modles
avec des montants calculs par formules paramtrables (par
exemple, quote-part du solde dun compte multiplie par un
coefficient)
1.3.3 Aspects dclaratifs

Gestion des taxes

Sur dbit, sur encaissement
Gestion du prorata de TVA
Suspension de taxe, prestations immatrielles
Services
TVA intra-communautaire
TVA sur acompte, sur impay
Taxes parafiscales
Aide la dclaration des changes de Biens intracommunautaires
Aide la dclaration des changes de Services intracommunautaires
Gestion des rapports fiscaux
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1 Gestion financire
1.4 Comptabilit de tiers

1.4.1 Facturation
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
Gestion de types de facture (facture, avoir, note de dbit, de

crdit, pro forma)
Contrle dunicit (factures fournisseurs)
Gestion des mentions lgales sur les factures
Calcul automatique des chances sur la base des conditions
de rglement
Calcul automatique des taxes (TVA, taxes parafiscales)
Calcul de retenues sur facture, prparation des retenues sur
rglement
Ventilation des imputations aux dimensions analytiques
Gestion automatique des flux inter-sites
Gestion automatique des flux inter-socits
Gestion des factures priodiquesavec alertes, de workflows et
de fonctions de traabilit
Page7 sur 68
1.4.3 Crdit client

10 Gestion RH
1.4.2 Gestion des chances


Automatisation du calcul des chances depuis la facturation,

partir de la date de dpart dchance et des conditions de
rglement
Gestion dchanciers de rglement (nombre dchances
illimit pour une facture)
Transactions paramtrables de modification des chances, en
fonction des droits des utilisateurs (mode de rglement, date
dchance, approbation de paiement, litige)
Regroupement ou clatement dchances
Gestion du bon payer, avec workflow de validation
paramtrable
Gestion du tiers factur, du tiers payeur, du tiers groupe et du

tiers risque, qui peuvent tre identiques ou non
Rgles paramtrables de calcul du risque commercial et du
risque financier (prise en compte ou non du portefeuille dans
len-cours)
Rgles paramtrables de contrle de len-cours vis--vis de
len-cours autoris, validation de workflow
Gestion des agios/escomptes
Balance ge, par consultation avec toute la traabilit amont/
aval, ou par dition
Recouvrement des crances par la gestion de campagnes de
relance
Dfinition des rgles de constitution des campagnes, en
particulier par reprsentant, risque, tiers groupe, famille
statistique
Tiers relanable ou non, seuil minimum, en devise
Relance globale, globale par niveau, globale par dlai, dtaille
par facture
Contact par lettre, e-mail, tlphone, fax, lien avec le service
client pour gnrer des tches automatiquement
Jusqu neuf niveaux de relance, avec chaque niveau des
textes paramtrables
Calcul des intrts de retard
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1 Gestion financire
1.4.4 Flux financiers

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH




Dfinition des banques et des caisses, en nombre illimit

Saisie banque ou caisse
Processus automatiss de traitement des paiements, y compris
dans un cadre international:
Description paramtrable des processus permettant de dfinir
les tapes que doivent suivre les flux de rglement et les
contrles qui doivent tre raliss
Gestion automatique doprations particulires telles que les
acomptes verss/reus, les compensations, les carts de
rglement, les frais bancaires
Comptabilisation et lettrage automatiques paramtrables
Automatisation des campagnes
de rglement/prlvement par
des propositions automatiques de
rglement soumises validation
Saisie rapide par picking des
chances solder
Automatisation des oprations intersites, inter-tiers, inter-collectifs
Rglement en devise, rglement
dans une devise autre que la devise
de facturation ou de banque.
Automatisation des critures interdevises
Gestion des escomptes/agios, des
carts de change
Encaissement/dcaissement
dacompte, avec gestion de la TVA et
mission du bon dacompte
Acomptes sur commande, avec
imputation totale/partielle la
facturation
Automatisation de la saisie des
impays: gestion des frais bancaires,
refacturation de ces frais, passage au
collectif douteux, rgularisation de TVA
Page8 sur 68
Prise en compte des particularits lgales et fiscales des pays

grs en standard: lettre-chque, traite, prlvement, avis de
domiciliation, virement mettre, bordereau de remise
Fonction de paramtrage des fichiers bancaires par banque
permettant de dcrire des formats, livraison dune bibliothque
de formats prts lemploi
Conformit SEPA SCT et SDD pour les flux de rglements en
euros dans la zone SEPA
Gestion des mandats pour les prlvements (SDD): gestion
et intgration des mandats dans le processus de vente et de
comptabilit clients
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1 Gestion financire
1.4.5 Rapprochement bancaire

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
7
Gestion des stocks

Gestion dentrept
10 Gestion RH
Rapprochement (pointage des entres de comptabilit gnrale)

Pointage en partie simple
Saisie ou importation des relevs bancaires. La structure du
relev bancaire est dcrite dans une fonction de paramtrage
souple et volutive. Il est donc facile dintgrer de nouveaux
formats.
Pointage en partie double (relev dune part, grand-livre dautre
part)
Outils de rapprochement manuel: tri et recherche par montant,
type, description, date, rfrence (n de chque)
1.4.6 A
ffacturage

Gnration de quittances et dition des lettres de cession

Comptabilisation des quittances
Fichier magntique
Notification de rglement
1.4.7 N
otes de frais

Saisie des informations personnelles

Saisie des notes de frais par collaborateurs, dans le respect
dela confidentialit
Identification des natures de frais paramtrables (dplacement,
htel, taxi)
Dfinition des plafonnements de remboursement et des seuils
de remboursement (kilomtrique, par exemple)
Gestion des taxes
Rapports
Workflow de validation paramtrable
Comptabilisation automatique paramtrable
ditions de contrle
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1.4.8 Prvision de trsorerie et situation bancaire

Traduction de documents de vente et dachat en prvisions

d'entres/sorties de trsorerie
Prise en compte d'vnements supplmentaires ponctuels ou
rcurrents (paies, taxes) avec application de rgles de gestion
Analyse desituations prvisionnellesdetrsorerie via le
regroupement des entres et des sorties avec la situation
bancaire actuelle
1.4.9 Extension vers des modules experts

Transfert vers la trsorerie des prvisions de trsorerie, avec

desinformations paramtrables
chances court terme: flux de rglement traits
chances moyen terme: image des chances non soldes
Transfert de la trsorerie des virements dquilibrage
1.5 Comptabilit analytique

Cls de rpartition analytique a priori

Procdure de rpartition analytique a posteriori, consistant
ventiler les charges et les produits suivant des rgles
paramtrables et itratives
Saisies en quantit ou en montant (exemple: rpartition
descharges de loyer au prorata des m2 occups par les
services)
Calcules en quantit ou en montant (exemple: rpartition
des charges de marketing au prorata du chiffre daffaires
deslignes de produits)
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Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
1 Gestion financire
1.6 Budgets
1.6.1 Budgets analytiques

5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH

Dfinition des budgets, en nombre illimit, sur la base des

lments suivants:
Niveau: socit ou site
Devise
Calendrier, qui peut tre diffrent du calendrier comptable
(priode, dpart et fin)
Plan de nature budgtaire, qui peut tre commun, dduit
(regroupement) de la comptabilit gnrale/analytique ou
ddi
De une trois dimensions croises qui peuvent tre
communes, dduites (regroupement) de la comptabilit
gnrale/analytique ou ddies
Pour un budget, nombre illimit de versions, avec un statut
(laboration, actif, ferm)
Saisie des budgets par saisie directe ou par OD budgtaires
permettant de tracer les modifications
Transactions paramtrables
Rpartition automatique dun budget annuel par priode, avec
des cls de rpartitions temporelles
Procdure automatique dalimentation dune version de budget
partir dune autre version, ou dun budget par un autre.
Dfinition de formules budgtaires (report du budget initial, du
ralis, rvaluation par coefficients)
Pour les dpenses:
Contrle budgtaire lengagement simultanment sur
10budgets maximum
Workflow paramtrable de validation des engagements, avec
des circuits de signature diffrents suivant que le budget est
dpass ou non
Gestion des signataires principaux et supplants, permutation
en cas dabsence, en cas de dlai de rponse dpass,
escalade
Consultations standard comparant le budget, lengag et le
ralis, avec un niveau de dtail paramtrable, une piste daudit
justifiant les cumuls par le dtail, la mise en uvre dun univers
dcisionnel budget, la prise en compte des budgets dans les
tableaux de bord paramtrables
Page10 sur 68
1.6.2 Budgets oprationnels

Dfinition de la structure budgtaire et des rles de chacun

(responsables, bnficiaires, rattachement hirarchique et/ou
organisationnel)
Dcoupage des masses budgtaires par projets, enveloppes,
exercices, lignes budgtaires Gestion de lhorizon dune
enveloppe: annuel, pluriannuel. Loption pluriannuelle est
particulirement utile pour les budgets dinvestissement.
Workflow paramtrable dapprobation des diffrents niveaux
budgtaires
Gestion de rserves, du montant datterrissage
Contrle lengagement des dpenses, approbation
lectronique
Rvisions, transferts de budgets
Procdure de clture budgtaire, avec politique de report
nouveau paramtrable
Gestion des hors budgets
1.6.3 Gestion des engagements de dpenses

Fonction paramtrable de saisie ou dimportation

En lien avec les flux achats, gnration optionnelle de prengagements partir des demandes dachat, gnration
dengagements partir des commandes
En date de demande dachat/commande ou en date de
rception prvisionnelle
En TTC, HT ou HT+TVA non dductible
Solde du pr-engagement lors de la commande, solde de
lengagement lors de la rception ou de la facturation
Contrle budgtaire, avec circuits de signature paramtrables,
pouvant tre diffrents suivant que le budget est dpass
ounon
Report des engagements dun exercice lautre
Reporting paramtrable rapprochant le budget, les prengagements, les engagements et le ralis
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Immobilisations
Page11sur 68
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1
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
2 Immobilisations
2.1 Cadre de la gestion des immobilisations
2.1.4 Fiche Immobilisation riche
Gestion des immobilisations conforme aux normes IAS/IFRS
2.1.1 C
ontexte et plans damortissement

5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
Page12 sur 68
Contexte damortissement cal sur les rfrentiels comptables,

pour grer un rfrentiel Immobilisations dans une devise, selon
un calendrier exercices et priodes intermdiaires
Contexte damortissement comptable et fiscal en liaison avec le
rfrentiel comptable social:
Plan comptable pour dterminer les amortissements
conomiques
Plan fiscal pour dterminer les amortissements drogatoires
ou les rintgrations fiscales
Plan minimum fiscal pour dterminer les amortissements
diffrables et grer les amortissements diffrs
Contexte damortissement IAS/IFRS en liaison avec le rfrentiel
comptable IAS/IFRS (comptes consolids)
Capacit grer jusqu 15plans damortissement par
immobilisation
Double valorisation et double imputation comptable, selon le

Rfrentiel comptable social et selon le Rfrentiel comptable
groupe
Identification du Type de dtention: En proprit, En
crdit-bail, En location, En concession, En prvision
Secteur dactivit pour piloter les rgles de dduction de TVA
Visibilit des diffrents plans damortissement selon un horizon
paramtrable: calcul des plans damortissement automatisable
Traabilit des mouvements physiques et analytiques
Traabilit des renouvellements pour les biens En
concession
Lien avec le ou les lments physiques rattachs des fins
dimmatriculation par code barres et dinventaire de contrle
Lien avec leur contrat pour les biens En crdit-bail ou En
location
Lien avec le plan de production pour les biens amortis selon des
units duvre
Gestion des donnes relatives aux vhicules pour produire un
tat prparatoire la dclaration
2.1.2 Mthodes damortissement

Gestion de nombreuses mthodes damortissement (linaire,

dgressive, rsiduelle, graduelle, des units de production,
constante, acclre) 1
Gestion de la mthode damortissement selon les units
duvre, au rythme de lutilisation de limmobilisation
Possibilit de paramtrer dautres mthodes damortissement
Base et mthode damortissement propres chaque plan
2.1.3 Associations de valeurs

Permanence des mthodes damortissement par un dispositif

de dtermination selon la valeur:
soit du Code comptable Immobilisation
soit de la famille dimmobilisations
1
Reportez-vous la documentation pour consulter la liste

complte des mthodes damortissement par pays.
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2 Immobilisations
2.2 Cycle de vie des immobilisations

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH




Traabilit des dpenses immobilises

Issues des enregistrements des factures dachat et des factures
tiers fournisseurs
Constitution des immobilisations partir des dpenses
immobilises
clatement des dpenses immobilises
Regroupement des dpenses immobilises
Gestion de la dcomposition des immobilisations
Actualisations des valeurs brutes et des bases damortissement,
dues des avoirs ou factures complmentaires, ou des
rgularisations de dductions de TVA
Mise en service des immobilisations
Affectation des immobilisations: gographique et analytique
Dfinition et actualisation des plans damortissement
Changement de mthode: dure, mode, avec effet prospectif
ou rtroactif, selon les normes du plan
Gestion des dprciations, pour constat dune perte
supplmentaire celle constate travers lamortissement
Gestion des rvaluations, selon valeur march ou par
application dun coefficient
clatement des immobilisations, pour raffectation ou sortie
partielle
Cessions intra-groupes: oprations dapport partiel dactif, de
fusion, de scission. Possibilit de simulation avant excution.
Sortie dactif (vente, mise au rebut, perte), avec calcul des plus
ou moins-values
Possibilit de raliser ces actions de faon lmentaire au
niveau dune fiche Immobilisation ou de faon massive sur
une slection de biens
Possibilit dexcuter les processus de clture en mode
simulation
Page13 sur 68
2.3 Arrts intermdiaires et clture

Arrts intermdiaires selon le dcoupage priodique du

Rfrentiel comptable, pour une comptabilisation provisoire ou
dfinitive des amortissements et des mouvements de la priode
Traabilit et reporting des flux dimmobilisation et
damortissement par compte et par poste
Journal des critures comptables dtailles
Clture dexercice aprs application des rgularisations
annuelles de dduction de TVA pour les assujettis et redevables
partiels
Possibilit de traiter les premiers arrts intermdiaires de
lexercice suivant, pralablement la clture de lexercice
courant
tats prts lemploi pour obtenir vos situations et vos
mouvements dimmobilisations; univers BI avec des rapports
2.4 Inventaire des immobilisations

Rfrentiel dlments physiques immatriculs

lment physique porteur de limmatriculation par code
barres, en liaison avec limmobilisation: nlments physiques
par immobilisation
Gestion des affectations et des mouvements au niveau des
lments physiques, avec une phase de validation pour
rpercuter le mouvement sur limmobilisation: Changement de
localisation; sortie dactif
Ralisation des inventaires de contrle, pour vrifier la sincrit
des comptes dimmobilisations
Collecte des immatriculations avec un Pocket PC (Windows
Mobile) quip dun lecteur code barres et du logiciel Sage
Inventory Tools pour piloter ces inventaires
Comparaison automatique du fichier dinventaire et du
rfrentiel lments physiques, afin didentifier les carts,
deles corriger ou de proposer des mises jour
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2 Immobilisations
2.5 Financement des immobilisations

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats

Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
Pour les quipements en crdit-bail ou en location: gestion de

leur contrat de location-financement ou de location simple:
Identification et caractristiques du contrat; chancier
Gnration des critures comptables destination des
comptes sociaux et des comptes consolids: retraitement
de la redevance dans le cas o le bien est amorti dans le
rfrentiel comptable IAS/IFRS
Gestion de la fin du contrat: quipements remis au bailleur ou
leve doption dachat acquisition des quipements
Production des tats dengagement financier
Gestion des subventions dquipement:
Calcul des subventions attribues
aux projets dinvestissement,
imputation aux immobilisations,
calcul et comptabilisation de la
rintgration
Page14 sur 68
2.6 Gestion des biens en concession

Pour les quipements mis la disposition de lentreprise par un

concdant, en gnral une collectivit locale:
Gestion des contrats de concession et des avenants:
prolongation de la concession avec effet sur les
immobilisations
Calcul et comptabilisation des provisions pour renouvellement
Amortissement de caducit
Renouvellement des biens en concession et traabilit de ces
renouvellements
Cration de factures client lors de la cession de bien
immobilis
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Sage X3
Gestion
desventes
Page15sur 68
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3.1 Rfrentiel
3.1.1 Clients
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
7
Gestion des stocks

Gestion dentrept
10 Gestion RH
Dclinaison du client: command, livr, factur, groupe, payeur,

risque et commissionnaire
Multi-adresse, multi-point de livraison, multi-RIB
Gestion des contacts par adresse
Gestion des escomptes/agios
Modes de rglement multi-types et multi-chances, avec
gestion de mode de rglement substitutifs
Gestion des relances:
Relances multi-niveaux
Sur seuil minimum
Blocage / dblocage client unitaire ou en masse sur critres
multiples
Affacturage
Suivi commercial et financier
Montant minimum de commande
Contrle de len-cours client:
Situation en temps rel du crdit client
Contrle de len-cours paramtrable (socit, dossier,
blocage)
Consultations client avec piste daudit du gnral au dtaill:
Analyse du risque commercial par site, socit ou dossier
Analyse du risque financier par site, socit ou dossier
Consultation de la balance ge
Consultation de comptes multi-collectifs
Consultation des dernires oprations
Consultation de lhistorique commercial
Consultation des tarifs du client
Consultation du parc client
Page16 sur 68
3.1.2 Commerciaux

Commissionnement des commerciaux par paramtrage

multicritre
Commerciaux multiples par commande avec affectation
automatique
Gestion des objectifs par commercial
Affectation des commerciaux par secteur de march
Planification ou enregistrement dactions commerciales
(rendez-vous, appels, tches)
dition des bordereaux de commissionnement
3.1.3 Prospects

Gestion et suivi des prospects

Suivi des contacts commerciaux
Affectation un secteur de march
Transformation en client
3.1.4 Transporteurs

Gestion des transporteurs

Tarification en poids et volume, par tranche et par rgion
Facturation par seuil
Outils de simulation
3.1.5 Catgories darticles

Regroupements darticles ayant des rgles de gestion similaires

Cration rapide dun article hritant des rgles de gestion et des
valeurs par dfaut de la catgorie
Association de rgles de gestion concernant les entres et
lessorties
Association de rgles dallocations paramtrables
Association de rgles de valorisations paramtrables
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3.1.6 Articles

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats

Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
3.1.7 Units


Sur stock ou non, gestion des numros de srie, numros de lot

et de sous-lot
Articles commerciaux, prestation de service et aprs-vente
Articles de type nomenclature commerciale ou kit avec option et
variante
Article de substitution et/ou de remplacement
Emballage associ (colisage)
Gestion de la TVA et de taxes parafiscales
Informations commerciales (prix de base, prix thorique, prix
plancher, marge minimum) avec contrle en saisie
Autorisation de prt, de contremarque
Consultations dune piste daudit du gnral au dtaill:
Consultation de catalogue de tarifs
Consultation du stock par site
Consultation des cots article
Consultation et association des articles concurrents
Consultation du parc article
Units de stock
Units de conditionnement avec facteurs de conversion fixes ou
variables
Units commerciales (ventes, achats)
Rgles de transformation dunit paramtrables en cas de
prlvement dans une autre unit: dconditionnement, gestion
de rompus, fractionnement dunit
Gestion dtiquettes de stock selon les conditionnements
Page17 sur 68
3.1.8 Tarifs-remises

Tarifs multicritres paramtrables

Gestion des tarifs par devise, par coefficient, par quantit ou par
formule paramtrable
Gestion des gratuits
Tarifs inter-socits
Dfinition du prix de vente en tant que coefficient du prix
dachat
Tarifs applicables par intervalles de date
Tarifs applicables par ligne et/ou par document
Remises et frais la ligne et en pied, en montant, en
pourcentage, en cumul, en cascade
Simulation dapplication de tarifs
Historisation des prix et remises appliques
Catalogue tarifaire
Rvisions tarifaires
Importation de tarifs
Possibilit de dfinir des rgles tarifaires selon le pays et ltat
de livraison
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3.2 Inter-socits / Inter-sites

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
Gestion automatise des flux commerciaux entre les sites dune

mme socit ou de socits diffrentes:
Tarification inter-socit
Commandes de vente ngoce gnres automatiquement
partir de commandes dachat
Commandes de vente gnres automatiquement partir de
commandes ouvertes dachat
Facturation inter-socit avec gnration du contrle facture
dachat sur le site client
Gestion des flux logistiques entre les sites dune mme socit
ou de socits diffrentes:
Livraisons inter-sites
Rceptions inter-sites avec hritage des caractristiques de
stock des livraisons correspondantes
Retours clients ou inter-sites avec hritage des
caractristiques de stock des retours fournisseurs
correspondants
Mouvements de stock inter-sites immdiats pour des sites
proches gographiquement
Page18 sur 68
3.3 Documents commerciaux

Transactions de saisie paramtrables par utilisateur (saisie

rapide)
Cycle de vente paramtrable :
Devis / Commande / Facture
Commande / Facture
Devis / Commande / Livraison / Facture
Commande / Livraison / Facture
Livraison / Facture
Facture comptoir
Numrotation automatique ou manuelle
Liens illimits de document document
Gestion de textes imprimables en en-tte, en pied et la ligne
de document
Identification par code affaire
3.4 Configurateur commercial

Choix darticles, doptions et de variantes

Cration de donnes techniques multi-niveaux
Intgr aux devis, aux commandes
3.5 Devis

Saisie / dition de devis pour clients ou prospects

Adresse de livraison, site dexpdition, dlai de livraison la
ligne de devis
Calcul de marge en temps rel
Circuit de validation et de signature
Contrle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix
plancher et/ou montant minimum et/ou quantit
Interrogation et justification des prix appliqus
Suivi des dates de validit
tat des devis en cours
Calcul et dition de factures pro forma
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3.6 Commandes

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH

Type de commande paramtrable :

Commandes ngoce
Commandes de prt
Commandes ouvertes (programme de livraison, gestion de
lavance/retard)
Saisie / dition (ARC) de commande pour clients et prospects
avec transformation automatique du prospect en client
Gestion des avenants
Avancement des commandes
Transformation de devis en totalit ou partiellement
Adresse de livraison, site dexpdition, dlai de livraison,
transporteur la ligne de commande
Gammes de livraison avec reprsentation graphique disponibles
Calcul de marge en temps rel
Gestion des reliquats
Contrle par utilisateur sur marge minimum et/ou prix
plancher et/ou montant minimum et/ou quantit
Carnet de commandes
Calcul et dition de factures pro forma
Gnration de contremarques dachat (directe ou de
rception) ou de fabrication la ligne
Gestion des acomptes avec blocage ventuel de la commande
Gnration de commandes de vente partir de devis
Page19 sur 68
3.7 Workflow de vente

Devis, commandes et commandes ouvertes signer

Devis, commandes et commandes ouvertes signs
Historique des devis, des commandes et des commandes
ouvertes signs
Affichage de lhistorique des documents mentionnant une
approbation ou un refus
Annulation de la signature dun document
3.8 Allocation

Rservation client avec dates limites de validit

Imputation des rservations sur commandes
Allocation des stocks manuellement ou automatiquement avec
critres paramtrables
Ds-allocation manuelle ou automatique
Allocation globale ou dtaille
Gestion des ruptures
Consultation des allocations
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3.9 Logistique

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
Gestion des stocks
Gestion dentrept

10 Gestion RH

Gestion de prparation des expditions

Gnration des bons de prparation ou cration manuelle
Liste des articles livrer
Gestion des codes tourne
Livraisons partielles ou en totalit des commandes ou lignes
decommandes
Livraisons directes de matires un sous-traitant
Gestion du colisage, dclaratif ou post colisage
Liste de colisage, tiquettes de colisage
dition des bons de prparation, des bons de livraison...
Gestion des transporteurs et des frais associs
Gestion des retours clients avec ou sans contrle qualit
Collecte automatise des donnes laide de terminaux
mobiles
Stocks
Traabilit amont/aval (lot, n de srie)
Consultation du stock rel ou prvisionnel avec date de
premire disponibilit
Consultation du dtail des stocks
Consultation consolide ou par site de stockage
Consultation des stocks en transfert et en transit (inter-sites
ouinter-socits)
3.10 Prts

Saisie et dition de bordereaux de prt

Suivi de len-cours des prts
Traabilit par numros de srie et numros de lots
Gestion des retours
Facturation des marchandises non retournes
Page20 sur 68
3.11 Facturation

Type de facture paramtrable

Impression des factures avec nombre dexemplaires
paramtrable par client
Cration automatique ou manuelle
Facturation par client, par commande, par bon de livraison, par
point de livraison, par priode
dition de relev de factures par client, priode
Facturation automatique ou manuelle des demandes de service
(intervention, pices)
Facturation automatique ou manuelle de contrats de
maintenance (rvisions par indice notamment)
Facturation automatique de mouvements de stock intersocits
3.12 Intgration comptable

Factures clients
Factures mettre
Gestion des acomptes
Comptabilisation des mouvements de stock
Gestion des dimensions analytiques
3.13 Taxes

TVA sur dbits et encaissements

TVA intracommunautaire
Taxes parafiscales en montant et pourcentage
Formules applicables sur taxes parafiscales (seuil, quantit)
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3.14 Dclaration dchange de biens

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
Interface dintgration des nomenclatures douanires et

dassociation aux fiches articles
Enregistrement des donnes ncessaires la dclaration
dchanges de biens (rgimes, natures, conditions de
livraison)
Fonction dextraction des flux devant tre dclars avec
possibilit de modifier les informations extraites
tat de vrification des informations dclarer
Gestion des particularits locales de la DEB (Portugal,
Royaume-Uni, Italie)
Page21 sur 68
3.15 Statistiques de ventes: exemples

CA command par article (par client, famille, reprsentant, zone

gographique...)
CA command du jour
CA factur par article (par client, famille, reprsentant, zone
gographique...)
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Sage X3
Service client
Page22sur 68
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1
Gestion financire
Immobilisations
3
4
Gestion des ventes

Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
4 Service client
4.1 Marketing
4.1.1 A
rticles concurrents

laboration et modification de questionnaires

Collecte des informations lors de campagnes dappels
Qualification assiste des bases tiers et interlocuteurs
4.1.3 Campagnes marketing

Suivi des campagnes marketing et de leur budget planifi

Consultation dtaille des campagnes et suivi arborescent des
oprations marketing en cours permettant le suivi complet de
toute la piste daudit
Publipostage Microsoft Word disponible pour lenvoi en masse
rapide et facile de campagnes marketing; possibilit dutiliser
des modles enregistrs permettant linclusion des visuels de
votre entreprise
4.1.4 Assistant publipostage

Slection des destinataires

Manipulation de panels gnrs partir de ciblages avancs
Affichage des chantillons
Conception de message ou rcupration de mailing
Slection du mode dexpdition
Cration des historiques denvoi
Synthse des retours sous forme de tableaux
Accs au dtail des informations pour suivre la piste daudit
intgralement
Dfinition ou rcupration de panels

Ventilation des appels sur critres croiss
Dfinition et rcupration de scripts dappels
Consultation des retours
intgralement
4.1.6 Assistant salons professionnels

4.1.5 Assistant campagnes dappels
4.1.2 S cripts dappels
Gestion de la rfrence du concurrent

Comparatif des avantages et faiblesses par produit
Page23 sur 68
Saisie des caractristiques des manifestations

intgralement
4.1.7 Assistant campagnes de presse

Saisie des caractristiques des campagnes de presse

intgralement
4.2 Action commerciale

4.2.1 Prospects / clients

Gestion des commerciaux principaux et supplants

Prise en charge automatique des contrles lis la
transformation du prospect en client
Pour les clients:
Gestion des crdits de jetons et des dbits de points
Association de donneurs dordres
Planification ou enregistrement dactions commerciales (affaires,
tches, rendez-vous, appels, demandes de service, demandes
de garantie, contrats de service)
Consultation de lhistorique global avant et aprs-vente pour la
cration dune piste daudit
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4 Service client
4.2.2 Interlocuteurs

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
Gestion indpendante des interlocuteurs

Gestion des relations avec les tiers, socits, sites, utilisateurs
et comptes
Gestion des secteurs de march
Segmentation portefeuille clients / prospects / contacts
Affectation multicritre, manuelle ou automatique, de
commerciaux principaux et supplants
4.2.3 A
ppels

Enregistrement dappels entrants ou programmation dappels

effectuer
Association une affaire
Gestion possible en dates floues
Report automatis de lappel
Gestion des tentatives dappels
Recherche des numros dappel
Recherche tarifs
Excution de scripts dappel
Planification des actions commerciales: affaires, tches,
rendez-vous, demandes de service
4.2.4 Rendez-vous
Programmation de rendez-vous
Gestion possible en dates floues
Contrle des conflits horaires multi-intervenants
Dprogrammation directe dintervenants en conflit
Gestion des rservations de ressources
Recherche des adresses de rencontres
Planification des actions commerciales: affaires, tches, appels,
demandes de service
Page24 sur 68
4.2.5 Tches

Gestions des actions commerciales autres que les appels ou les

rendez-vous
Gestion des alertes sur retard au demandeur
Planification des actions commerciales: affaires, rendez-vous,
appels, demandes de service
4.2.6 Synchronisation avec MSOutlook

Synchronisation des contacts entre Outlook et SageX3

Synchronisation des actions commerciales entre Outlook et
SageX3 (tches, appels et rendez-vous)
Plan de travail des enregistrements synchroniser
Traitement en masse et possibilit de suivi des mises jour
4.2.7 Affaires

Gestion des concurrents

Suivi des cycles de vente damont en aval, avec automatisation
du processus
Gestion des affaires associes
Prise en charge des contrles lis la cration des devis
Planification des actions commerciales: tches, rendez-vous,
appels, demandes de service
Historique des devis par affaire
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1
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
4 Service client
4.3 Service client

4.3.1 Donneurs dordres

4.3.2 Prestataires

Gestion des stocks
Gestion dentrept
Gnration automatique du parc client en cas de validation

demouvements de vente
Spcification de modles de contrats (de prt, de garantie,
deservice)
Gestion des crdits de jetons et des dbits de points
Gestion des nomenclatures aprs-vente
Type darticle: divers, pice dtache, main-duvre, frais
demission, contrat de service
Automatisation des sorties de stock en cas de consommation
de pices dtaches gres en stock
4.3.4 P
arcs clients
Gestion des comptences des prestataires partenaires

Gestion des zones dintervention
Gestion des conditions financires de collaboration
4.3.3 Articles
10 Gestion RH
Gestion de plusieurs donneurs dordres par client

Paramtrage des informations gres sur les donneurs dordres
Gnration et mise jour automatiques depuis les livraisons,

retours...
Gestion du parc implant en prt
Gestion de la localisation physique
clatement par implantation gographique du parc
Dclinaison des rsultats par nature de client: client direct,
grossiste ou revendeur
Historique des contrats de service associs (couvertures et
garanties applicables)
Historique des implantations successives
Page25 sur 68
4.3.5 Contrats de service

Qualification possible partir dun modle de contrat

Gestion des diffrents types de contrats de service
Dfinition du champ dapplication de la couverture, gestion
dela gratuit par parc, composant, comptence (ajout possible
de rgles financires restrictives)
Dfinition de la couverture, gestion de la gratuit par parc,
composant, main-duvre
Dfinition du champ dapplication avec prise en compte
descontraintes cots
Gnration automatique depuis les mouvements de vente
Cration automatique depuis laccumulation de crdits dachat
Gestion automatise des rvaluations, renouvellements
Calcul de lchancier de facturation
Gestion des contraintes qualit par niveaux de gravit
Facturation automatique
Historique des factures, chances et rglements
Historique des rvaluations et des renouvellements
4.3.6 Demandes de garantie

Gestion des coupons de garanties
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4 Service client
4.3.7 Demandes de service

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH


Affectation possible dun donneur dordre par utilisateur

Affectation automatique une famille de comptences
Identification du parc et de la nomenclature aprs-vente
associe
Affectation possible sur:
dispatching
collaborateurs
file dattente
service commercial
Contrle automatique de la couverture dune demande
Automatisation de lhorodatage
Consommation de points en fonction des rgles de dbits
forfaitaires et complmentaires
Consommation possible:
de pices (gestion des stocks)
dheures de main-duvre
de frais de missions
Facturation automatique
Recherche et dfinition de solutions
Planification et enregistrement dinterventions
Planification des actions effectuer et enregistrement des
actions fermes
Historique des tats de la demande
Historique des modifications
Historique des escalades
Interventions
Recherche automatique de collaborateurs comptents et
disponibles
Recherche automatique de prestataires comptents sur la zone
dintervention
Contrle des conflits horaires
Rservation de ressources
Gestion des adresses dintervention
Suivi des consommations et sorties de stock des pices
dtaches
Recherche de solutions dans la base de connaissances
Saisie dun compte-rendu
Page26 sur 68
4.3.8 Base de connaissances

Recherche par: mots-cls multiples, demande dorigine,
solution, famille de comptences, collaborateur, date de
cration, contenu
4.4 Outils dcisionnels

4.4.1 Planning marketing:

Vision arborescente des campagnes et oprations actives

permettant le suivi complet de toutes les activits
Suivi des campagnes marketing et de leur budget planifi
4.4.2 Agenda - plan de travail avant-vente :

Affichage graphique des actions commerciales (tches, appels,

rendez-vous)
Vues journalire, hebdomadaire ou mensuelle (jours ouvrs ou
jours ouvrables)
Gestion du timing des collaborateurs commerciaux
Activits restant effectuer: rendez-vous, appels, tches,
affaires, campagnes marketing
Alertes sur activits en retard
Accs possible aux historiques prospects/clients et
interlocuteur pour chaque type dactivit
Recherche acclre dun correspondant sur appel et fonction
de report dappel
Excution de scripts dappel
Piste daudit, accs au dtail de chaque activit
Possibilit denregistrer des comptes-rendus
Recherche de tiers et dinterlocuteurs
Planification des actions commerciales: affaires, tches,
rendez-vous, appels, demandes de service
SageX3
Menu
4 Service client
4.4.3 Agenda - plan de travail SAV

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
Demandes de service non cltures et effectuer

Interventions raliser et en retard
Contenu du dispatching
Statistiques de charge des collaborateurs et des files dattente
Gestion des collaborateurs supplants
Recherche:
de solutions
de demandes de service
sur description
Page27 sur 68
Planification ou enregistrement dinterventions

Planification des actions effectuer et enregistrement
desactions fermes
Enregistrement de demandes de service
Identification de tiers ou dinterlocuteurs
Consultations:
des demandes de service
des files dattente
des collaborateurs
des comptences
des escalades
SageX3
Sage X3
Achats
Page28sur 68
SageX3
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5 Achats
5.1 Rfrentiel Achat

5.1.1 Fournisseur
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
Achats
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
Dclinaison du fournisseur: command, facturant, pay et

groupe
Multi-adresse et multi-RIB
Gestion des contacts par adresse
Gestion des escomptes/agios
Modes de rglement multi-types et multi-chances, avec
gestion de mode de rglement substitutifs
Suivi commercial et financier
Montant minimum de commande
Commandes multi-lignes
Suivi qualit des fournisseurs
Palmars fournisseurs
Contrle de len-cours fournisseur:
Situation en temps rel de len-cours
Contrle de len-cours paramtrable (blocage)
Consultations avec piste daudit du gnral au dtaill:
Analyse du risque commercial par site, socit ou dossier
Analyse du risque financier par site, socit ou dossier
Consultation de comptes multi-collectifs
Consultation des dernires oprations
Consultation de lhistorique commercial
Consultation des tarifs du fournisseur
Relance fournisseur par commandes non livres sur articles
attendus
Page29 sur 68
5.1.2 Catgories darticles


Association de rgles de gestion concernant les entres et les
sorties
5.1.3 Articles

Sur stock ou non, gestion des numros de srie, numros de lot

et de sous-lot
Articles commerciaux, prestation de service ou prestation de
sous-traitance
Gestion de la TVA et de taxes parafiscales
Rfrence article, dsignation article, units, quantits minimum
dachat personnalisables par fournisseur
Identification des fournisseurs de contremarque par article
Consultations avec piste daudit du gnral au dtaill
Consultation de catalogue de tarifs
Consultation du stock par site
Consultation des cots article
Consultation et association des articles concurrents
Consultation du parc article
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5 Achats
5.1.4 Units

Units de stock
variables
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
Achats
5.1.5 T
arifs-remises
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
Structure tarifaire paramtrable par fournisseur

Tarifs multicritres paramtrables
Gestion des tarifs par devise, par coefficient, par quantit ou par
formule paramtrable
Tarifs inter-socits
Tarifs applicables par intervalles de date
Tarifs applicables par ligne et/ou par document
Remises et frais la ligne et en pied, en montant, en
pourcentage, en cumul, en cascade
Simulation dapplication de tarifs
Historisation des prix et remises appliques
Importation de catalogue fournisseur
Gestion avance des cots dachats avec intgration possible
des frais lis la chane dapprovisionnement
Page30 sur 68
5.2 Flux inter-socits / inter-sites

Gestion automatise des flux commerciaux entre les sites dune
mme socit ou de socits diffrentes:
Tarification inter-socit
Commandes de vente ngoce gnres automatiquement
partir de commandes dachat
Commandes ouvertes gnres automatiquement partir
decommandes dachat
Commandes de sous-traitance
Facturation inter-socit avec gnration du contrle facture
dachat sur le site client
Gestion des flux logistiques entre les sites dune mme socit
ou de socits diffrentes:
Livraisons inter-sites
Rceptions inter-sites avec hritage des caractristiques
destock des livraisons correspondantes
Retours clients ou inter-sites avec hritage des caractristiques
de stock des retours fournisseurs correspondants
Mouvements de stock inter-sites immdiats pour des sites
proches gographiquement
SageX3
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5 Achats
5.3 Documents commerciaux

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
Achats
Gestion des stocks
Gestion dentrept
5.4 Gestion avance des frais dachat

10 Gestion RH
Transactions de saisie paramtrables par utilisateur

(saisierapide)
Cycle dachat paramtrable:
Appel doffre / Demande dachat / Commande
Demande dachat / Appel doffre / Commande
Appel doffre / Commande
Commande / Facture
Commande / Rception / Facture
Commande / Facture / Rception
Facture directe
Numrotation automatique ou manuelle
Liens illimits de document document
Dfinition de textes imprimables en en-tte, en pied et la ligne
de document
Identification du code affaire la ligne
Gestion avance des frais dachatpermettant aux utilisateurs

danticiper les frais dachat applicables aux importations
soumises des standards internationaux (Incoterm) ainsi quaux
achats raliss lchelle nationale
Estimation des frais dachat dun bien et du cot des oprations
incluses dans la chane logistique
Deux mthodes degestion avance disposition: Coefficient
frais dapproche, structure de cot
Rapprochement cot/facture complmentaire
Sur commande fournisseur: frais dachat par ligne ou dans le
total, dtail par nature de charge
Possibilit de dfinir le cot de chaque tape du transport de
biens selon diffrents calculs
Structure de cot constitue dune liste des charges pour un
transport incluant toutes les tapes
Structure de cot dpendant de larticle, de larticle-fournisseur
ou de larticle-fournisseur site par site
Page31 sur 68
5.5 Appels doffre

Gestion des demandes (multi-articles et multi-fournisseurs)

dition des demandes par fournisseur
Prise en compte des demandes dachats
Comparaison des offres
Rponses et relances
Gnration de lignes de tarif
5.6 Autorisation de dpenses

Gestion en temps rel du suivi budgtaire

Contrle budgtaire (avec avertissement ou blocage) en
montant ou quantit, avec plafond de dpassement par
utilisateur
Circuits de signature paramtrables pour les demandes dachat,
les commandes et les commandes ouvertes, avec circuit
supplmentaire en cas de dpassement budgtaire
Gestion des signataires principaux et supplants, permutation
Moteur de workflow intgr au circuit
Gnration automatique dcritures de pr-engagement
(demande dachat) et dengagement (commande)
Dsengagement de ltape prcdente possible toutes les
tapes de la transaction
Gnration automatique dentres et imputation directe des
montants raliss sur la ligne de budget (factures recevoir,
avoirs recevoir, factures, factures complmentaires et avoirs)
Piste daudit entre une demande dachat, une commande,
une rception ou une facture et le document comptable
correspondant
SageX3
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5 Achats
5.7 Demandes dachat

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Saisie et dition des demandes dachat

Demandes pour achats gnraux ou commerciaux
Prise en compte des suggestions de rapprovisionnement
Prise en compte des appels doffre
Solde manuel ou automatique des demandes dachat
Gnration de commandes en fonction des autorisations
Consultation des commandes associes
Service client
Achats
5.8 Commandes fournisseurs
6
7
8
9
Gestion des stocks

Gestion dentrept
10 Gestion RH
Saisie et dition de commandes dachat fournisseurs ou

commandes ouvertes avec programme de livraison
Commandes pour achats gnraux ou commerciaux
Gestion des avenants
Suggestions de rapprovisionnement
Prise en compte des demandes dachat et des commandes
de sous-traitance
Prise en compte des appels doffre
Gnration automatique de contremarques partir des
commandes clients avec traabilit (contremarque directe ou
contremarque de rception)
Solde manuel ou automatique des commandes dachat
Situation de la commande (traabilit, rception, factures)
Consultations avec piste daudit:
Consultation des rceptions et factures
Consultation des demandes dachat consommes
Page32 sur 68
5.9 Workflow dachat

Demandes dachat, commandes et commandes ouvertes

signer
Demandes, commandes et commandes ouvertes signes
Historique des commandes dachat ouvertes et des documents
dachats signs
Historique des documents mentionnant une approbation ou un
refus
Annulation de la signature dun document

5.10.1 Plan de travail de lacheteur

Consommation des suggestions et des demandes dachat

Commandes directes
Choix du fournisseur
Possibilit de modifier le fournisseur habituel de contremarque
Gnration de commandes classiques, inter-socits ou intersites
5.10.2 Planning global

Analyse multisite par famille darticles ou par article

Mise en relief des ordres critiques
Regroupement de commandes
Gnration de commandes, de demandes de livraison ou
dedemandes dachat
5.10.3 Plan de travail

Analyse monosite, mono-article

Gnration de commandes, de demandes de livraison ou
dedemandes dachat
SageX3
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5 Achats
5.11 Valorisation stock

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
Achats
6
7
8
9
Gestion des stocks

Gestion dentrept
5.12 Stocks

10 Gestion RH
Suivi des cots

Cot standard, cot standard actualis, cot unitaire moyen,
cot moyen des lots, FIFO, LIFO, dernier prix dachat et cot
simul, prix standard et prix simul
Coefficient dapproche
Valorisation des en-cours de sous-traitance
Rgularisation sur facture fournisseur (montant, quantit, cours
devise)
Rgularisation sur facture complmentaire (facture transporteur)
Traabilit
Consultation du stock rel ou prvisionnel avec date de
premire disponibilit
Consultation du dtail des stocks
Consultation consolide ou par site de stockage
Consultation de lhistorique des mouvements de stocks
Consultation des stocks en transfert et en transit (inter-sites ou
inter-socits)
5.13 Calcul des besoins nets

Rapprovisionnement sur seuil / priodique / inter-sites

Calcul des besoins nets
Calcul en fonction des stocks de scurit
Page33 sur 68
5.14 Rceptions

Rception directe ou par picking de lignes de commandes

Rception dexpditions inter-sites ou inter-socits
Rception de prestations de sous-traitance
Rception dtaille ou rapide quai avec gestion de plans de
rangement pour complter les informations de stock
Sorties de stock sous-traitance
Gestion des emplacements, des lots fournisseurs ou internes et
des numros de srie
Situation de la rception (factures, retours)
Impression des tiquettes de stock
Traitement des mouvements en attente et des ruptures
5.15 Assurance qualit

Gestion des numros de lots, sous-lots

Gestion des numros de srie
Gestion des DLU (dates limites dutilisation)
Gestion des statuts de stock: accept, rejet, contrl
Gestion de la date de re-contrle
Gestion de sous-statut de stock
Dfinition de fiches de contrle qualit
Procdures de contrle qualit avec demande danalyse
Gestion des premptions
Gestion de la traabilit amont et aval
SageX3
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5 Achats
5.16 Retours

Cration de retours par slection de lignes de rceptions ou

saisie directe
Rintgration des quantits retournes sur commande
Gnration de lavoir correspondant
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
5.17 Factures fournisseurs
Service client
Achats
Gestion des stocks
Gestion dentrept
5.18 I ntgration comptable

10 Gestion RH
Type de facture paramtrable

Enregistrement et vrification
Autorisation par utilisateur du niveau de bon payer
Rapprochement Facture / Bon de rception / Commandes
Rapprochement Avoir / Retour / Facture
Factures et avoirs complmentaires
Ventilation des lments de pied de facture la ligne
Rgularisation en valeur des mouvements de stock en fonction
des carts sur facture
Factures recevoir
Avoirs recevoir
Factures fournisseurs
Pr-engagements et engagements avec contrle budgtaire
Comptabilisation des mouvements de stock
Comptabilisation des en-cours de sous-traitance
Gestion des dimensions analytiques
5.19 T
axes

TVA sur dbits et encaissements

TVA intracommunautaire
Taxes parafiscales en montant et pourcentage
Formules applicables sur taxes parafiscales (seuil, quantit)
Page34 sur 68
5.20 Dclaration dchange de biens (DEB) de lUE

Interface dintgration des nomenclatures douanires et

dassociation aux fiches articles
Enregistrement des donnes ncessaires la dclaration
dchanges de biens (rgimes, natures, conditions de
livraison)
Fonction dextraction des flux devant tre dclars avec
possibilit de modifier les informations extraites
tat de vrification des informations dclarer
Gestion des particularits locales de la DEB (Portugal,
Royaume-Uni, Italie)
5.21 Gestion de la sous-traitance

Sous-traitance de service ou de fabrication (composants ou

matires fournis et non fournis)
Nomenclature de sous-traitance
Ordre de sous-traitance
Dlai de sous-traitance par fournisseur
Suggestion et gnration dordres de sous-traitance suite au
CBN
Rapprovisionnement et livraisons des matires
Allocations / Ds-allocations
Suivi la consommation sur les ordres de sous-traitance
Calcul et consultation des cots prvisionnels de sous-traitance
Calcul et consultation des prix de revient de sous-traitance
SageX3
Sage X3
Gestion
desstocks
Page35sur 68
SageX3
Menu
1
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
7
Gestion des stocks

Gestion dentrept
10 Gestion RH
6.1 Rfrentiel Stock

6.1.1 C
atgories darticles


Association de rgles de gestion concernant les entres et les
sorties
6.1.2 Base article

Informations techniques
Informations de gestion
Informations commerciales
6.1.6 Multi-emplacement

Units de stock
variables
6.1.4 Multi-site et multi-socit
Gestion des ordres de transfert inter-sites et inter-socits

Rapprovisionnement inter-site
Rapprovisionnement des emplacements picking et des
emplacements de sous-traitance
6.1.5 Multientrept

Contrle daccs aux stocks:

Par groupe dutilisateurs
Par type de transaction
Regroupement des emplacements dans les entrepts
Gestion des numros de lots, sous-lots

Gestion des DLU (dates limites dutilisation)
Gestion des numros de srie
Gestion des statuts de stock: accept, rejet, contrl
Gestion de la date de re-contrle
Gestion de sous-statut de stock
Dfinition de fiches de contrle qualit
Contrle qualit
Gestion des chantillonnages (norme ISO 2859)
Gestion des premptions
Gestion de la traabilit amont et aval
6.3 Mouvements de stock

Dfinition de la structure des emplacements

Stockage fixe ou alatoire
Politique dattribution des emplacements
Politique de libration des emplacements
Gestion de stock chez les tiers
6.2 Assurance qualit
6.1.3 Multi-unit
Page36 sur 68
Rception, rception rapide quai, plan de rangement

Mouvements internes, assemblages, dsassemblages
Prparation des expditions
Livraison (commande, bon de prparation)
Colisage (post colisage, colisage dclaratif)
Retours clients et fournisseurs
Inventaires
Plan daffectation sur en-cours
Assemblage / Dsassemblage
SageX3
Menu
6.4 Cumuls stocks

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
Stock physique
Stock allou
Stock rserv
Stock sous contrle
Stock disponible
Stock en commande
Stock disponible prvisionnel
Stock manquant
Stock transfr
Stock en transit
6.5 Consultations des stocks

chancier stock synthtique par priode

chancier stock dtaill
Consultations avec piste daudit du gnral au dtaill:
Stock par site
Stock par lot
Stock par numro de srie
Stock par emplacement
Stock date
Stock disponible
Stock projet
Stock prim ou inactif
Mouvements de stock
Dtail des allocations
Stocks premption
Consultation de la traabilit amont, aval, par lot ou par pice
Page37 sur 68
6.6 Gestion des inventaires

Gestion de sessions dinventaires intgrant des listes

dinventaire
Inventaires tournants, complets, par emplacement, par article
Transactions dinventaire paramtrables
Gestion des rapprovisionnements
Calcul:
Quantits conomiques
Seuils de rapprovisionnement
Stocks de scurit
Stocks maximum
Calcul des besoins nets
Rapprovisionnement priodique
Rapprovisionnement sur seuil
Rapprovisionnement des zones de prparation
mobiles
6.7 Valorisation stock

Prix standard
Prix standard actualis
Prix simul
Prix FIFO
Prix LIFO
Prix moyen pondr
Dernier prix
SageX3
Menu
6.8 Outils danalyse

Analyse des consommations

Historiques
tats des stocks valoriss
Rotation de stock
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
6.9 Intgration comptable
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
Comptabilisation des mouvements de stock avec critres

dagrgation
Intgration analytique multidimensionnelle
6.10 F onctionnalits sur site supplmentaires

Les fonctionnalits supplmentaires suivantes
sont disponibles pour les clients qui adoptent un
dploiement cloud priv, sur site ou hberg chez un
partenaire.
6.10.1 Collecte automatise des donnes laide de

terminaux mobiles

Rceptions
Entres diverses
Sorties diverses
Prparation des expditions
Changements de stocks (emplacement et statut)
Transferts inter-sites
Transferts vers sous-traitants
Inventaires
Rangement sur liste
Rapprovisionnements demplacements
Page38 sur 68
SageX3
Sage X3
Gestion de
la production
Page39sur 68
SageX3
Menu
1
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
7.1 Rfrentiel
7.1.1 Gestion de la production

Association de catgories et de familles darticles

Diffrents modes de gestion ( la commande, sur stock)
Attribution de politiques de rapprovisionnement, saisonnalit
Donnes utilises pour le contrle de gestion
Multi-unit de fabrication
Association de pices jointes
Page40 sur 68
7.1.3 Gestion des donnes techniques

7.1.2 Gestion des nomenclatures

Multi-nomenclature (commerce, production, sous-traitance...)

Nomenclatures date
Maintenance en masse
10 Gestion RH
Gestion des calendriers et des schmas horaires

Gestion des centres de charge
Gestion des postes de charge:
Poste machine, main-duvre, sous-traitance
Multi-exemplaire de poste
Gestion des exceptions de calendrier
Gestion des gammes :
Multi-gamme
Oprations dates
Gammes mres
Bibliothque doprations standard
Changement dunits
Sous-traitance doprations
Principes de jalonnement interoprations
Association de plan
Maintenance en masse des donnes techniques
Configuration darticles et de donnes techniques via un
configurateur, accessible aussi en gestion de devis et de
commandes de vente
Utilisation des donnes gnres par le configurateur
SageX3
Menu
7.2 Lancements de fabrication

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
Lancement dordres de fabrication multi-articles

Lancement dordres de fabrication multi-niveaux
Test de faisabilit
Interventions matires et charges
Fonction de jalonnement
Lissage des ordres
Mise niveau des ordres de fabrication
Dossier de production
Suivi de fabrication (par ordre de fabrication ou en masse)
Gestion sans ordre de fabrication
5 Achats
Gestion des stocks

7.3.1 Planning global
8
9
Gestion dentrept
10 Gestion RH
Analyse monosite, mono-article

Dcisions et analyse du planificateur et de lapprovisionneur
7.3.3 I ndicateurs de production

7.3.4 Consultations

Utilisation des ressources

Analyse retard
Analyse dlais
Rendement oprations
Rendement matires
Rendement production
En-cours par article

En-cours charge
Stock projet date
Ruptures matires
Consommations matires
Analyse des prix de revient industriels
Dtail des allocations
Ordres re-planifier
Avancement des ordres de fabrication
Suivi par ordre de fabrication
Oprations sous-traites
7.4 Traitements automatiques

7.3.2 Plan de travail
Analyse multisite par famille darticles ou par article

Mise en relief des ordres critiques
Page41 sur 68
Allocation/dsallocation de masse
Re-planification en srie des ordres de fabrication
Ordonnancement / dprogrammation de masse
Lancement automatique
Suspension/ractivation dordres de fabrication
Contremarque de fabrication
Dcalage dordres de fabrication et/ou doprations de masse
7.5 Rapprovisionnement

Rapprovisionnement sur seuil

Rapprovisionnement MRP ( la commande, sur stock) :
Politiques de rapprovisionnement paramtrables (besoin net,
lot technique, couverture et stocks de scurit saisonnaliss)
Traabilit de lorigine des besoins (pegging)
Rapprovisionnements inter-sites bass sur la passation
decontrats entre deux sites partenaires
SageX3
Menu
7.6 Contrle de gestion

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client

5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
Dfinition de sections de valorisation et de frais gnraux

Calcul de cots prvisionnels (cot standard, cot standard
actualis, cot simul, cot budget)
Calcul du prix de revient de fabrication (prvisionnel / rel)
Valorisation de len-cours
Analyse des carts par article
Interface comptable des en-cours (mouvements de stock et
temps passs)
Interface analytique multidimensionnelle
7.7 Planification

Gestion des prvisions de consommation

Programme directeur de production (multi-site, utilisation
de macro nomenclatures, macro gammes, orientation
oprationnelle, budget, simulation)
Calcul des besoins nets :
Multisite
Analyses de suggestions
Messages de replanification
Page42 sur 68
7.8 Configuration la commande

7.9 Fonctionnalits sur site supplmentaires

Les fonctionnalits supplmentaires suivantes sont
disponibles pour les clients qui adoptent un dploiement
cloud priv, sur site ou hberg chez un partenaire.
7.9.1 Centrale de pese


Gestion des affaires et suivi de production (article personnalis

ou spcial)
Cration daffaire sur devis
Rpartition des affaires par lot ou tche (conception, soustraitance, production, cots...)
Dfinition de budget par ligne de commande (par saisie ou
calcul)
Gestion des affaires secondaires
Comptabilisation des achats et du temps pass par affaire
Suivi de lavancement des affaires
Suivi et contrle des budgets prvisionnels, valids et rels
Macro planning de charge par affaire
Bilan par affaire

Dfinition de centrales de pese dans les donnes techniques

Box de pesage et regroupements de box
Balances autorises pour les diffrents postes de pese
Gestion de pese de matire dans le processus de fabrication
Plan de travail pour slection des ordres de fabrication peser
Gestion de diffrents types de MP (excipients, matires QSP et
matires de rectification)
Fiche technique ISM (Instructions, stock et manipulations)
Pese et rconciliation de pese
Situation de pese
Interface avec les balances
SageX3
Menu
7.9.2 Ordonnancement

Gestion financire

Immobilisations
3
4
Gestion des ventes

Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
7.9.3 Gestion de projets de production

10 Gestion RH
Nombreuses possibilits de mise en relief des retards,

surcharges...
Simulations sur la charge
Calcul dun ordonnancement capacit finie
Analyse graphique des charges
Fonction intgre tous les processus SageX3

Possibilit de rpartir un projet selon ses diffrents niveaux
(lot, phase, tche) Chaque ligne de tche reprsente un ou
plusieurs types de budgets
Possibilit de diviser les projets en sous-projets
Processus avant et aprs-vente intgrs dans le moteur
deworkflow
Suivi de lavancement des projets
Possibilit de suivre les budgets en cours et rel dans les
diffrentes sections du budget
Possibilit de suivre les lignes de tches sous la forme dun
chargement de macro
Suivi financier pour le contrleur de gestion et oprationnel pour
le chef de projet
Fonction dinstantan qui bloque un statut un instantT des
fins danalyse de son dveloppement
Statut dun projet indiqu pour tous les flux, avec mention
destches restant effectuer selon les diffrentes dimensions
Alertes visuelles permettant didentifier les problmes
Page43 sur 68
7.9.4 Collecte automatise des donnes laide de

terminaux mobiles

Consommations matires
Dclaration de fabrication
Suivi des temps de production
7.9.5 Extensions applicatives

Connecteur PLM (Product Life cycle Management)

Connecteur APS (Advanced Planning & Scheduling)
Connecteur MES (Manufacturing Execution System)
ConnecteurGMAO (Gestion de Maintenance)
Connecteur Reach (norme europenne: Registration,
Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals
Enregistrement, valuation, autorisation et restriction des
substances chimiques)
SageX3
Sage X3
Gestion
dentrept
Cette fonctionnalit nest pas mise disposition

au mme moment dans toutes les rgions.
Veuillez contacter votre reprsentant local pour
connatre prcisment votre situation.
Page44sur 68
SageX3
Menu
1
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
8 Gestion dentrept

Page45 sur 68
8.1.4 Communication

Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
8.1 Rfrentiel
8.1.1 Multi-site et multi-dposant

8.1.2 Donnes produits


Gestion dentrept

10 Gestion RH

Gestion de la proprit du stock par le dposant

Expdition, emplacement, rception multi-dposants
Consolidation des stocks multi-sites
Gestion des expditions multi-sites
Gestion des articles, des contenants, des consommables,

desarticles de type matire dangereuses
Unit de stock, multi-contenants, multi-plans de palettisation
Gestion du n de lot, n de support, n de srie
Gestion des classes de rotation, daffectation, dinterdiction et
dinventaire
quivalences de contenants, pourcentage de rompus
Code EAN au conditionnement article et EAN fournisseur
Calcul des classes de rotation
Kit mono-niveau
Visualisation de la traabilit du stock
8.1.3 Donnes emplacements

Typologie de magasin, multi-magasins

Plusieurs types de stockage: rserve, masse, picking, fourretout
Contrle des emplacements
Gestion des magasins de dbordement et de transfert
Mono-picking par contenant et picking mono-lot
Multi-picking par article et picking pivot
Utilisation du code barres

Documents et tiquettes standard
Interfaces standard avec dautres applications et avec SageX3
Communication avec les moyens industriels
mobiles
8.2 Entres

Gestion dun portefeuille dentres attendues, gestion des

rceptions
Gestion des blocages et des litiges
Adressage automatique ou manuel
Adressage en proximit picking
Compactage automatique la rception
Rception et adressage au fil de leau
Gestion dynamique des emplacements
Gestion de structures dadresse cinq dimensions
Rception par EAN fournisseur, par SSCC, par n de support
Gestion des emplacements multi-produits et multi-lots
Gestion des quais et des rendez-vous transporteurs
Gestion prvisionnelle des charges
Gestion de lchantillonnage fournisseur
Gestion du contrle qualit en rception
Gestion du positionnement dans les emplacements
Gestion des rceptions en mode cross-dock
mobiles
SageX3
Menu
8 Gestion dentrept
8.3 Problmatique

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
Gestion dun portefeuille dordres de livraison

Gestion de la prparation partielle des ordres de livraison
Gestion des priorits commerciales, gestion des urgences et
des ruptures
Gestion des dates (rtention, DLV, DLU)
Gestion du FIFO sur dates paramtrables
Constitution et simulation des vacations
Colisage dclaratif
Gestion des ordres de prparation
Gestion des rapprovisionnements picking
Supervision de lavancement des prparations
Statistiques sur le portefeuille traiter
Prparation la commande
Optimisation des dplacements des hommes et des engins
Cadencement des ordres de livraison
Gestion du n de lot, imposition, mono-lot en sortie
Gestion du FIFO minimum
Page46 sur 68
Gestion prvisionnelle des charges

Gestion du mode cross-dock impos
Gestion du pr-colisage
R adressage des mouvements de sortie
Gestion du kitting
Cration et lancement automatique des vacations
Calcul des n de colis transporteur
Dfinition du niveau de rapprovisionnement de chaque
emplacement picking
Gestion de la pr-palettisation
Ordonnancement des ordres de livraison
Prparation en cumul de flux (2 phases), avec ou sans
possibilit de pr-colisage
Gestion du mode cross-dock (en priorit ou rupture)
Autonomie de fabrication de composs (ordre dassemblage)
Gestion du multi-picking avec ou sans traabilit
mobiles
SageX3
Menu
8 Gestion dentrept
8.4 Expdition

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
Gestion des stocks

Gestion dentrept
10 Gestion RH
Gestion des tournes dexpdition

Report dexpdition
Annulation dexpdition et rintgration des stocks
Gestion des quais et des rendez-vous transporteurs
Gestion prvisionnelle des charges dexpdition
Pr-facturation du transport
Gestion des units de manutention
Simulation des cots de transport
Calcul automatique des informations de transport de lOL
Mise quai des colis et des units de manutention
Aide la palettisation
Traabilit jusqu la livraison
Transfert de colis et dunits de manutention sur quai
dexpdition
Compte-rendu de livraison (POD)
EDI transport
mobiles
8.5 Stocks

Gestion des transferts avec prise et dpose simultanes ou en

2 phases
Transfert de stock en masse multi-critre
Compactage en stock et rorganisation
Gestion des inventaires par article, par adresse, sur campagne
Radressage du reliquat des rapprovisionnements
Ajustements automatiques sur stock
Gestion du contrle qualit sur stock
Procdure dinventaire prventif
Page47 sur 68
8.6 Pr-facturation des prestations logistiques (Geoplo)

Dossier de facturation par dposant

Dfinition des rubriques, des tarifs, des prestations
Gestion de la pr-facturation des prestations logistiques
Simulation, excution, transmission des informations
8.7 Missions directives (Geomips)

Gestion des ressources, de leurs activits, de leur planning

Gestion du matriel informatique et de manutention
Dfinition des missions et des matriels associs par ressource
Dfinition de zones de missions physiques
Localisation des prlvements
Allocation de missions aux ressources humaines en fonction de
leurs matriels, de leurs autorisations et de leurs emplacements
Statistiques des missions par ressource et par matriel
8.8 Dynamisation picking ou slotting (mapping)

Optimisation dynamique des emplacements picking

Calcul des saisonnalits par type darticle
Prvisions de sorties
Calcul dune classe idale par article en fonction des
mouvements de sorties
Calcul des ramnagements physiques de la zone picking en
fonction de la prhension logistique, de la classe de volume
Nouvelles affectations picking, raffectation avec ou sans
transfert de stock
SageX3
Sage X3
Gestion
desservices

Page48sur 68
SageX3
9 Gestion des services
Gestion financire

Immobilisations
9.1 Gestion de projet
Gestion des ventes
Service client
Menu
Page49 sur 68
9.2 Contrat rcurrent

5 Achats
6
7
8
9
Gestion des stocks

Gestion dentrept
10 Gestion RH
Structure de la gestion de projet

Modle de projet et lien entre projets
Dfinition des tapes du projet
Dfinition des oprations gnres
Visibilit interne et externe
Dfinition des tches et des articles sur les lignes du projet
Rgles de facturation (Situation / date fixe / tapes)
Gnration de factures (par projet, par client, par entit)
Liens entre les achats, la distribution, la production, les services
et les diffrents processus
Dfinition du chiffre daffaires et des cots au niveau ligne;
agrgation avec dautres niveaux
Examen de projet en situation
Situation enregistre
Situation automatise
Gnration des oprations lies la situation (demande de
service, achat, ordre de fabrication, factures)
Facturation automatise
Ajustement manuel du temps restant
Facture et/ou demande de service priodique

Dfinition de la structure du contrat
Contrat de maintenance
Missions de la base installe
Priode de facturation normale
Dfinition du type de rvision
Frquence de cration
Priodes interdites
Simulation de facturation
9.3 Demande de service

Fonctionnement des services

Gnre par les situations
Affecte ou non une ressource
Affecte ou non un projet
Dfinition du processus dapprobation
Saisie et contrle des temps
Saisie des frais de dplacement et des dpenses
Portail utilisateur
Dfinition des approbations
Dfinition des processus selon les oprations saisies
Dfinition des valeurs par dfaut
Dfinition des oprations par dfaut
Dfinition des ressources (valeur, site, quipe, taux horaire,
par dfaut)
Dfinition des fiches techniques utilisateur
Gestion consolide des temps
Mise jour de situation
SageX3
Sage X3
10
Gestion RH

Page50sur 68
SageX3
Menu
1
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
10 Gestion RH
Les fonctionnalits supplmentaires suivantes sont disponibles pour les clients qui adoptent un dploiement cloud
priv, sur site ou hberg chez un partenaire.
10.1 Administration du personnel

Structure fonctionnelle adapte plusieurs entits et tablissements dcentraliss:
Fiche collaborateur dtaille avec antcdents complets
Fichier de pr-intgration et examen des donnes
Production de contrats et documents juridiques
Gestion de contrats coexistants et demplois multiples
(activit temps partiel, saisonnire, contrat de divertissement)
Suivi des visites mdicales, des permis de travail et
des autorisations rglementaires, surveillance et alertes
correspondantes
10.2 Paie

Prparation des fiches de paie, paie, dclarations obligatoires et

rapports annuels
Comptabilit, gestion des rglements
Arrirs de salaire, rgularisations
Respect des formations, suivi des notes de frais, gestion des
temps et des activits
Page51 sur 68
10.3 Masse salariale et prvisions budgtaires

Planification budgtaire, dfinition de portefeuilles,

segmentation par entreprise, filiale, division
Dfinition de scnarios, comparaison, rvision et reprvisionnel
Dfinition dhypothses dtailles et globales
Analyse des carts, des indicateurs oprationnels et des IPC,
accs au dtail des engagements partir de donnes chiffres
Gestion des temps et des activits
Prvision et suivi du temps de travail et des cots
Suivi des prsences: congs, maladie, accidents
Gestion du temps de travail, des quipes, des horaires, des
primes et du total des absences;
calcul et valuation des congs
Production de calendriers prvisionnels ou de rapports de
prsence
10.4 Gestion des qualifications et des comptences

Cartographie et suivi des qualifications et des comptences des

collaborateurs
Analyse des points forts et des amliorations par entreprise,
filiale ou division
Dfinition des postes, fonctions et missions ainsi que des
qualifications requises et de la rmunration totale
Gestion des performances: valuation des comptences,
programmes de formation et transferts de comptences
SageX3
Menu
1
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
10 Gestion RH
10.5 G
estion des formations
10.5.1 Budgets de formation

Assistant Budget pour dfinir les plans et le budget de formation

Besoins en formation, demandes et dtection automatique
Calcul des cots bruts de formation, matrise budgtaire
10.5.2 Programmes de formation

Parcours de formation, organisation et suivi des actions

deformation
Catalogue de formations accessible via le portail en libre-service
10.6
valuations et entretiens
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10.7 Intressement du personnel
10 Gestion RH



valuation des objectifs et des ralisations

Outils dvaluation des performances
Bilan de comptences et recueil des demandes de formation
Structure de dialogue via le portail en libre-service
Participation des salaris aux fruits de lexpansion

delentreprise
Calcul de la rpartition des primes et de lintressement entre
les salaris
dition automatise de courriers aux salaris rcompenss
10.8 Gestion des notes de frais

Gestion du cycle de vie des notes de frais

Formulaires en ligne et procdure de remboursement
Promotion de la charte sur les frais de mission et contrle de
son application
Processus trs complet de workflow de validation, de paiement
et de comptabilisation
Page52 sur 68
10.9 Analyses, rapports, tableaux de bord

Outils dcisionnels intgrs avec interrogation possible partir

de tout niveau: entreprise, filiale, division et tout module
Tableaux de bord utilisateurs et outils de veille avec indicateurs
de performance cls standard couvrant la main-duvre, les
contrats, la prsence, les congs, la rmunration
Bibliothque de rapports prdfinis centralisant les donnes et
assurant leur diffusion la demande
Vaste bibliothque de rapports statistiques orients gestion
10.10 Portail en libre-service pour les employs et

la direction

Interaction des employs avec leurs donnes: fiche

collaborateur, congs, soldes, planning, notes de frais,
demandes de formation, programmes individualiss de
formation, entretiens
Accs en temps rel des fonctions de suivi cls: absences,
coordonnes, comptences
Acclration des changes entre back-office et filiales
Vision globale de lquipe et du personnel pour les cadres
Suivi simple des requtes
Aisance des changes, de la prparation de la paie
lvaluation des performances
SageX3
Sage X3
11
Reporting et
analyse mtier
Page53sur 68
SageX3
Menu
1
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client

SageX3 offre un large ventail de fonctionnalits qui

permettent aux utilisateurs danalyser les donnes en libreservice et de prendre en consquence les dcisions les plus
pertinentes. Pour plus dinformations, reportez-vous au chapitre
Administration et support.
Pour les entreprises qui recherchent des fonctionnalits

encore plus avances, SageX3 est compatible avec toutes
les technologies de business intelligence. SageX3 offre deux
solutions facultatives prsentes ci-aprs.
5 Achats
6
Gestion des stocks
11.2 Fonctionnalits sur site supplmentaires
Gestion dentrept
Les fonctionnalits supplmentaires suivantes sont disponibles pour les clients qui adoptent un dploiement cloud
priv, sur site ou hberg chez un partenaire.
11.2.1 Sage Enterprise intelligence (SEI) 5
10 Gestion RH
Prsentation gnrale
Plate-forme complte de Business Intelligence recouvrant la
production de rapports, de tableaux de bord et
danalyses budgtaires
Complment Excel performant permettant lutilisation dExcel
en tant que client
Disponible sur les postes clients et terminaux mobiles
Intgration SageX3
Cette fonctionnalit nest pas mise disposition au mme

moment dans toutes les rgions. Veuillez contacter votre
reprsentant local pour connatre prcisment votre situation.
Page54 sur 68
2 Principales fonctionnalits
Porte
Source multidonne
Donnes en temps rel / Analyse en ligne
Traitement analytique en ligne (OLAP)
Intgration Excel (synchronisation complte)
Compatible avec les terminaux mobiles
Principales fonctionnalits
Reporting, tableaux de bord et indicateurs de performance
cls
Reporting financier et rapprochement
Gestion budgtaire
Fonctionnalit analytique
Tri de donnes
Zoom avant/arrire sur les donnes transactionnelles
Filtrage et regroupement
Tri et classement
Requtes et formules
Analyses gospatiales
Exceptions et alertes
Ergonomie
Interface utilisateur Web intuitive
Analyses en libre-service pour les utilisateurs
Conception en libre-service de rapports et de graphiques
pour les utilisateurs
Visualisation dynamique des donnes (graphiques, jauges,
cartes)
Moteur de recherche
Distribution automatique de rapports et danalyses
Exportation aux formats HTML, Excel et PDF

3 Intgration SageX3
Exemple prt lemploi de cube de donnes ddi la vente
Exemples prts lemploi de processus et de modles
Piste daudit de modles vers SageX3
SageX3
Menu
1
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
4 Exemplesde statistiques standard

Ventes
Analyse des ventes et factures de vente
Commandes, livraisons et retours
Dlai de paiement moyen des clients en jours
Service client
Tches
Appels tlphoniques
Rendez-vous
Logistique
Performance de livraison
Gestion des stocks
Achats
Lignes de commandes
Lignes de factures dachat
Lignes de retours sur achat
Tronc commun
Adresses
Partenaires commerciaux
Articles
Finances
Dtails des transactions de comptabilit gnrale
Dtails et pyramides des transactions de comptabilit
gnrale
Balance ge clients
Clients dbiteurs
Saisie de budget
Industrie
Planification (MPS, MRP)
Liste dordres de fabrication
Dtails des ordres de fabrication (gammes)
Rapport de production
carts de production
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11.2.2 AdvancedBI optimis par BusinessObjects

1 Prsentation gnrale
Cette solution utilise un entrept de donnes entirement
intgr SageX3.
2 Principales fonctionnalits
Porte
Source de donnes (limite la base de donnes SageX3)
Principales fonctionnalits
Reporting, tableaux de bord et indicateurs de performance
cls
Fonctionnalit analytique
Zoom avant/arrire sur les donnes transactionnelles
Filtrage et regroupement
Tri et classement
Requtes et formules
Analyses gospatiales
Exceptions et alertes
Ergonomie
Interface utilisateur Web intuitive
Analyses en libre-service pour les utilisateurs
Conception en libre-service de rapports et de graphiques
pour les utilisateurs
Visualisation dynamique des donnes (graphiques, jauges,
cartes)
Distribution automatique de rapports et danalyses
Exportation aux formats HTML, Excel et PDF
SageX3
Menu
1
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
3 Intgration SageX3
Entrept de donnes prt lemploi, univers prdfinis
organiss par domaines fonctionnels (ventes, achats, stocks,
production, finances) conus laide de dictionnaires SageX3
(dimensions, mesures, invites, rgles de synchronisation des
donnes: mode complet ou incrmental)
Ensemble de rapports par domaine fonctionnel: ventes, achats,
stocks et production
Droits des utilisateurs fonctionnels hrits de SageX3
Piste daudit de modles vers SageX3
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
4 Exemplesde statistiques standard

Gestion des ventes
Familles darticles non frquentes
Ventes par reprsentant
Ventes par article
Ventes par client
Analyse des avoirs
Ventes par code affaire Gestion des
achats
Achats par fournisseur
Achats par article
Achats par affaire
Gestion des stocks
TopN par priode des articles
mouvements
TopN des articles ayant eu la plus
grande variation en volume ou
nombre de mouvements
Liste des articles sans mouvement
sur une priode donne
Taux de rotation des articles
Quantit moyenne de rceptions et
de sorties
Historique du contrle qualit
% de rebuts
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Production
Analyse des ordres de fabrication en retard
Analyse des postes de charge
Analyse de la production
Analyse des matires
Analyse des prix de revient de fabrication
SageX3
Sage X3
12
Espace de travail
utilisateur
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SageX3
Menu
12.1 Pages daccueil

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH


Accs utilisateur SageX3 via diffrentes pages daccueil

Pages daccueil destines fournir lutilisateur une
prsentation gnrale des donnes et un accs une
reprsentation graphique des processus
Accs aux fonctionnalits et aux donnes selon les rgles de
scurit dfinies pour chaque rle et utilisateur
Pages daccueil bases sur les rles que lutilisateur ou
ladministrateur peut personnaliser afin de rpondre aux besoins
spcifiques dun utilisateur particulier
Ajout et suppression de donnes afin de rpondre aux
besoins de lutilisateur
Modification de la prsentation des donnes sur la page afin
daccder rapidement aux donnes les plus pertinentes
Inclusion dans le portail de donnes dynamiques internes
Rsultats de requtes, sous forme de tableau ou de
graphique
Rsultats de statistiques, sous forme de tableau ou de
graphique
Calendriers
Gestion des favoris menu
Inclusion dans le portail de donnes dynamiques externes
URL externes
Notes
Documents (PowerPoint, Word, PDF)
12.1.1 Centre daide en ligne

Interactif (format HTML) et personnalisable

Documentation fonctionnelle (par fonction et sur champ)
Documentation technique (rfrentiel, dictionnaire, points
dentre, description dtaille des paramtrages standard
fournis)
Accs des didacticiels et des vidos
Documentation publie sur un serveur extranet
Mise jour de la documentation sans installation utilisateur ou
maintenance requise
Aucune inscription requise
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12.2.1 Outils dcisionnels

Statistiques bases sur des vnements dclencheurs

dfinissables par lot ou en temps rel :
Analyse multi-niveau sur 8 critres
Priodicit paramtrable (jour, semaine, quinzaine, mois...)
Comparaison de montants et de quantits sur plusieurs
priodes, palmars et classements
Prsentation graphique et publication via le portail
Piste daudit intgrale du cumul au dtail
Intgration standard de solutions de business intelligence
avances
Transfert vers Excel dun simple clic depuis tout cran
dinterrogation
Ciblage marketing avanc:
Comptages, extractions, fusions de donnes issues de la
base de donnes
Gnration de publipostage ou exportation sous Excel des
rsultats
Explorateur de liaisons :
Cration manuelle ou automatique de liens hypertextes avec
des smantiques paramtrables entre les informations
Liens dfinissables par groupes dutilisateurs, visualisables
en arborescence, permettant la navigation par simple clic.
Possibilit par exemple dtablir un lien entre article et client
avec la smantique client particulirement satisfait de
larticle.
SageX3
Menu
12.2.2 Consultations

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
12.3 Plateforme de mobilit

12.2.3 ditions

10 Gestion RH
Consultations paramtrables :
dans la prsentation (liste et ordre des colonnes)
dans la slection des donnes (mmos dfinis par utilisateurs
et/ou de faon commune)
suivi de la piste daudit tous les niveaux
Requteur intgr :
permet la constitution dcrans de consultation sur toutes les
tables de la base, avec fonctions de jointure automatique ou
manuelle, de tri, de slection, de zoom
Bases sur Crystal Reports:

une bibliothque de plus de 400 tats est fournie en standard,
intgrant notamment les tats lgaux pour les lgislations
prises en charge
dclenchement dditions automatique, avec passage de
paramtres selon le contexte, en temps rel ou diffr, en
visualisation cran (interface Web et client-serveur), sur fichier,
sur imprimante
gnration de fichiers aux formats Word, Excel, texte, HTML,
PDF

Base sur Elastic Search

Cette fonction permet aux utilisateurs de trouver facilement
des donnes ou des fonctionnalits laide dun motcl concernant les donnes incluses sur les pages ou en
slectionnant un sous-ensemble de donnes indexables. Le
contenu de documents joints est exclu de cette fonction de
recherche.
12.2.5 Stockage en ligne des documents

Enregistrement de documents (Microsoft Office, Adobe PDF et

bien dautres formats encore)
Partage de documents avec des quipes dfinies au pralable
ou marquage de documents pour un accs ultrieur
Optimisation de la prsentation sur terminal mobile

Personnalisation de lapplication Web en mode WYSIWYG
Personnalisation de la mise en page
Gestionnaire dapplications: applications dinstallation et de
paramtrage
Mode hors connexion: permet aux utilisateurs de crer des
brouillons de notes de frais, puis de les synchroniser avec
SageX3 lorsquils repassent au mode connect
Mise jour dapplications: possibilit pour les utilisateurs de
rinstaller les applications tout moment, ce qui signifie quils
disposent toujours de la dernire version
12.3.1 Intgration Microsoft Office
12.2.4 Recherche

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Intgration de SageX3 Word, Excel et PowerPoint

Plugin inclus permettant de crer un onglet SageX3 dans vos
programmes pour une intgration simplifie
Accs du plugin Sage X3 en tant que client avec application
de droits daccs et utilisateur
Mtadonnes disponibles afin de dfinir les donnes lire et
de configurer des filtres
Stockage de documents qui permet aux utilisateurs
denregistrer leurs documents Word, Excel et PowerPoint
dans SageX3
Exemples dintgrations
Word: insertion de donnes dans les documents, cration
de documents partir de SageX3 et publipostage laide de
modles
Excel: exportation de donnes et cration de liaisons directes
entre vos donnes et votre classeur; possibilit dactualiser
uniquement les donnes slectionnes
PowerPoint: intgration de donnes dimportation et de
graphiques directement dans PowerPoint; actualisation des
donnes dun simple clic sur un bouton
Cette fonctionnalit est uniquement disponible pour les environnements Windows Client avec installation dOffice en local.
SageX3
Menu
12.3.2 Processus graphiques interactifs

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
Interface Web compatible HTML5 pour une utilisation possible

avec diffrents navigateurs
Fonctionnalits standard de navigation Web pour une utilisation
intuitive: bouton Retour ou F5 pour actualiser la page
Utilisation
Processus organiss selon les rles associs aux groupes
dutilisateurs, ce qui permet de reprsenter les flux de faon
graphique, interactive et personnalise. Possibilit par
exemple de crer un portail commun pour les acheteurs, des
portails diffrents pour chaque commercial, un portail pour les
contrleurs financiers
Organiss en menus
Intgrs dans les pages daccueil
Possibilit pour les utilisateurs autoriss de dfinir des onglets
par glisser-dposer depuis la liste des processus existants
diteur de processus
Gestion des fonds personnalisable
Livraison de bibliothques dlments graphiques prts
lemploi
Paramtrage des visuels (police des textes, couleurs,
bordures)
Lien vers des fonctions de SageX3, des URL ou des
documents publis, par exemple la documentation sur les
procdures de lentreprise
Paramtrage des menus de processus
Ajout ais, dun seul clic, la barre des favoris pour une
navigation facile vers des pages souvent consultes
Adresses incluses facilement localisables sur une carte avec
Google Maps afin de simplifier la navigation vers le site des
clients ou tracer litinraire vers plusieurs sites
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12.4 Moteur de workflow

Dclenchement paramtrable sur tout vnement de gestion:

de lenvoi de messages par toute messagerie compatible
MAPI (Outlook, Lotus Notes), SMTP/POP3 et ccMail
de lexcution dactions
Paramtrage par dfinition :
de la fonction dclenchant le flux, et les oprations
concernes (cration, modification, suppression, dition,
validation, action prdfinie)
de conditions complmentaires (champs modifis, slection
sur contenu des fiches, paramtres de lancement dans le cas
des ditions ou des tches...)
de la liste des destinataires en fonction du contexte
(utilisateurs internes, tiers identifis par leur code et leur
fonction dans lentreprise)
du texte du message et des pices jointes ventuelles
des conditions de rponse (lien contextuel vers une fonction
et des donnes lies au contexte dorigine, insertion de liens
pour dclenchement dactions sur clic dans le message)
du stockage dans une table historique dinformations lies au
contexte
SageX3
Menu
12.5 Personnalisation de linterface

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH

Gnrateurs permettant de dfinir, par simple paramtrage :

les crans de consultation
les crans de saisie des mouvements (prsence des champs,
nombre donglets, rgles par dfaut)
lutilisation dun vocabulaire mtier personnalis
des styles utilisateur (pour mise en relief de champs de
lcran, en fonction du contexte, par la couleur, la police, la
couleur de fond)
les autres lments de linterface (proprits de chaque fiche,
liste gauche de navigation)
Processus graphiques interactifs
Fonction de personnalisation du vocabulaire
Mode de personnalisation qui permet aux
utilisateurs de configurer une page et des pages
daccueil afin:
de modifier lordre des informations affiches
lcran
dorganiser hirarchiquement des groupes
dinformations dans des piles, des onglets ou
des colonnes
de masquer des lments ou de transformer
des lments en blocs rductibles
de modifier les widgets utiliss pour la saisie
dinformations
de modifier lemplacement des tiquettes
associes aux lments de donnes
de personnaliser les pages en tout simplicit
par glisser-dposer
Personnalisation de licne daffichage dune
barre doutils qui permet aux utilisateurs de
modifier la disposition de la page selon les
options suivantes:
Affichage: slection dun lment;
modification de lapparence, de la position,
du nombre de colonnes; dplacement de
llment par glisser-dposer
Structure:
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ce mode implique de dplacer des blocs, des

sections et tous les lments que ces blocs et sections
contiennent. Ce mode est utile pour changer la position des
sections et des blocs.
Visualisation: affichage de vos modifications pour voir
comment elles apparatront sur les volets droit et gauche de
la page
Contenu: volet de gauche o la structure est prsente sous
forme darborescence dveloppable ou rductible
Insertion: possibilit dinsrer un nouveau bloc ou une
nouvelle section
SageX3
Sage X3
13
Applications
Webmobiles
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SageX3
Menu
1
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
La solution SageX3 est accessible via un navigateur Web sur

un smartphone, une tablette ou un ordinateur de bureau. Pour
plus dintuitivit sur les terminaux dots dun petit cran (les
smartphones par exemple), nous avons cr des applications
Web spciales.
13.1.2 Ventes Mes actions
Ces applications Web mobiles sont destines une utilisation

sur des smartphones tels que liPhone et les tlphones
Android.
13.1 Ventes
13.1.1 Ventes Mes clients

10 Gestion RH
Affiche une liste dinformations cls sur les clients, par

exemple:
Remarques concernant le client
Contacts et adresses
Limites de crdit
Commandes avec paiements lavance reus en retard
Commandes dpassant la limite de crdit du client
Commandes bloques
Devis actifs et relancer
Carnet de commandes indiquant les commandes en attente et
retardes
Livraisons valider et facturer
Retours avec ou sans avoirs
Factures valides et non valides
Paiements attribus et non attribus
Blocage et dblocage de chaque document
Blocage et dblocage dun client
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Approbation ou refus de devis, de commandes ou de

commandes ouvertes
Type du document bas sur son statut: sign ou non sign
13.1.3 Consultation des prix de vente

Prix de vente dun article particulier, sur un site spcifique, pour

un client ddi et pour la quantit demande
Affichage des dtails du prix: utilisation du prix brut, des
remises et des frais pour calculer le prix net par unit
13.2 Achats
13.2.1 Achats Mes actions

Approbation ou refus de demandes, de commandes ou de

commandes ouvertes
Type du document bas sur son statut: sign ou non sign
13.2.2 Consultation des prix dachat

Prix dachat dun article particulier, sur un site spcifique, pour

un fournisseur ddi et pour la quantit demande
Affichage des dtails du prix: utilisation du prix brut, des
remises et des frais pour calculer le prix net par unit
13.3 Stock disponible

Stock disponible pour un article particulier, sur un site

spcifique, une date prcise
Stock disponible regroup par jours, semaines ou mois
Stock disponible par date: disponible pour les ventes, ce qui
inclut les besoins et ressources futurs
13.4 Notes de frais

Saisie de notes de frais en y joignant des documents

lectroniques
Affichage du statut Approuv et Non approuv des dpenses
SageX3
Sage X3
14
Administration
et support
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SageX3
Menu
14.1 Paramtrage gnral

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
Notion de dossier
Possibilit de dfinir des structures de donnes et des rgles
de gestion communes un ensemble de socits
Typologie de dossiers (dexploitation, de test, de
dveloppement) et rgles dhritage pouvant tre dfinies
entre dossiers
Dfinition des rgles de gestion:
par dossier, socit, site, utilisateur
avec des hritages de rgles
14.2 S tructure

10 Gestion RH
Le progiciel est nativement:

multi-socit et multi-site
multilingue
multidevise
multirfrentiel comptable
multi-lgislation
Il gre des tiers:
multitypes (client, fournisseur, transporteur, reprsentant,
donneur dordre, prestataire)
multi-adresses
multi-contacts
multi-RIB
multi-collectifs
14.3 Gestion des utilisateurs et de la scurit
Les administrateurs peuvent accder une page daccueil

permettant de grer plusieurs fonctionnalits sur une seule et
mme page. Ils peuvent notamment attribuer des rles des
utilisateurs, des groupes et des quipes.
Dfinition des utilisateurs
Dfinition dadministrateurs et de sous-administrateurs par
fonction
Hirarchies dutilisateurs et dadresses de messagerie pour le
workflow
Jeux de paramtres dfinissables par utilisateur
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Contrle des accs

Sur des fonctions, des transactions, des champs
accs en visualisation, modification et excution
Restriction des informations en fonction de lutilisateur
par groupes de socits, socits, groupes de sites, sites
par groupes de donnes logiques (codes daccs sur
comptes, budgets, tiers, donnes techniques)
par rle utilisateur paramtrable (par exemple client,
fournisseur, commercial, payeur); possibilit de donner
laccs aux tiers externes aux seules informations qui les
concernent
Traabilit et scurit
Connexion unique permettant d'accder plusieurs dossiers
de diffrentes lgislations ou des dossiers permettant une
gestion facile des utilisateurs
Compatibilit avec des outils de scurit professionnels tels
que LDAP, OAuth2 et SageID (mot de passe unique).
Option de rappel de mot de passe (valable quatre semaines)
apportant le mme niveau de confort que la gestion SSO du
nombre de connexions simultanes par compte et par groupe
dutilisateurs
Surveillance utilisateur et trace paramtrable des oprations
faites par utilisateur
Trace horodate des modifications
Dfinition des hirarchies dutilisateurs et dadresses de
messagerie
Traabilit au niveau de la base de donnes (triggers)
avec stockage paramtrable des valeurs avant et aprs
modification
SageX3
Menu
14.4 Tches diffres

Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
6
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH
Serveur de requtes diffres permettant dautomatiser le

lancement des fonctions, notamment:
lintgration/extraction de donnes
les ditions diffres
les oprations telles que les cltures comptables, le lettrage,
le calcul des besoins nets, le rapprovisionnement
Dfinition dabonnements sur base mensuelle, hebdomadaire
ou journalire, en grant des calendriers dexploitation
Contrle de lancement et de bon achvement des tches
diffres
cran de surveillance
Heure limite de lancement dune tche
Interruption automatique des tches trop longues
Trace des oprations effectues
Enchanement de tches
Lancement et contrle des tches par dpt de fichiers
14.5 Gestion oprationnelle

Fonctions de sauvegarde
Paramtrage dalertes (fichiers journaux)
Moniteur de surveillance:
des tches batch en cours
des utilisateurs connects
puration et archivage
Dfinition des temps de conservation des informations avant
archivage et avant purge, en nombre de jours ou dannes
Consultation en ligne des donnes archives avec les mmes
outils de restitution que pour les donnes courantes
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14.6 Moteur de comptabilisation

Tout acte de gestion (factures, mouvements de stocks,
rglements, en-cours) peut gnrer des critures de faon
paramtrable. Ces critures pourront tre exportes vers un
logiciel externe, ou intgres directement en comptabilit.
Possibilit de comptabilisation multiple (par exemple
comptabilit sociale et IAS).
14.7 Liaisons entre applications

14.7.1 Modles dimportation/exportation

Permettent limportation et lexportation de donnes dans

diffrents formats:
longueur variable avec sparateurs (tableurs par exemple)
longueur fixe
XML
Tables de transcodage
Plus de 100 modles standard fournis :
fiches de base (tiers, clients, fournisseurs, articles,
nomenclatures...)
mouvements (commandes, factures, BL, mouvements
de stocks, budgets, critures, engagements, donnes
comptables pour consolidation, tats de stocks, mouvements
de stocks, tarifs)
Dfinition dimportations/exportations enchanes:
Interfaces avec des bases de donnes distantes
(architectures multi-sites, intgration de systmes)
SageX3
Menu
1
Gestion financire
Immobilisations
Gestion des ventes
Service client
5 Achats
14.7.2 Fonctionnalits sur site supplmentaires
14.8.1 Fonctionnalits sur site supplmentaires

Les fonctionnalits supplmentaires suivantes sont disponibles

pour les clients qui adoptent un dploiement, sur site:

1 Dfinition dAPI
Conformes aux normes des services Web (WSDL/SOAP)
Invocation de services Web externes et publication de services
Web vers lextrieur
14.8 Personnalisation
Gestion des stocks
Gestion dentrept
10 Gestion RH

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Possibilit de complter la logique mtier via lintgration

dobjetsL4G avec les nouveaux objets SageX3
Possibilit de complter les dictionnaires avec de nouveaux
crans, tables, objets, types de donnes; marquage des
objets ou lments dobjets par des codes activits ddis,
garantissant leur prennit
Gestion des mises jour avec respect des spcifiques
dvelopps
Accs par point dentre tous les nouveaux objets
Utilisation des librairies de composants standard
Possibilits de personnalisation varies grce lintgration

dobjetsL4G, ou via des services Web vers des objets ou des
mthodes SageX3 (dans nimporte quel langage disponible sur
le march)
Personnalisation des dictionnaires (tables, crans, objets, types
de donnes) avec marquage des objets ou lments dobjets
par des codes activits ddis, garantissant leur prennit
Accs par point dentre tous les objets standard
Environnement de dveloppement sous Eclipse
SageX3
sagex3.com
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Gestion des ventes

Gestion des stocks

Gestion des services

0 Table des matires

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1.1 Domaines fonctionnels

Gestion des ventes

Gestion des stocks

Gestion des services

1.2 Rfrentiel financier

13 Applications Web mobiles

Solution nativement multilingue, multisocit, multisite,

1.2.2 Modles et rfrentiels comptables

Chaque socit est rattache un modle comptable qui dfinit

1.2.3 Socits et sites

Nombre illimit de devises et de taux de change saisis

Gestion des ventes

Gestion des stocks

Gestion des services

Pas de limite du nombre de journaux grs

12 Espace de travail utilisateur

Longueur de compte fixe ou variable, alphanumrique ou

Identification unique des tiers, enrichissement des informations

1.2.9 Dimensions analytiques

11 Reporting et analyse mtier

13 Applications Web mobiles

Un calendrier par rfrentiel comptable, jusqu 24priodes par

Date de validit contrle

1.2.10 Flux et partenaires

Flux au dbit et au crdit, suivant le compte

Gestion des ventes

Gestion des stocks

Gestion des services

11 Reporting et analyse mtier

12 Espace de travail utilisateur

Statut (temporaire, dfinitif)

1.3.2 Arrts priodiques

Automatisation des oprations darrts: factures recevoir,

1.3.3 Aspects dclaratifs

Gestion des taxes

1.4 Comptabilit de tiers

Gestion des ventes

Gestion des stocks

Gestion des services

Gestion de types de facture (facture, avoir, note de dbit, de

1.4.3 Crdit client

1.4.2 Gestion des chances

13 Applications Web mobiles

Automatisation du calcul des chances depuis la facturation,

Gestion du tiers factur, du tiers payeur, du tiers groupe et du

1.4.4 Flux financiers

Gestion des ventes

Gestion des stocks

Gestion des services

11 Reporting et analyse mtier

13 Applications Web mobiles

Dfinition des banques et des caisses, en nombre illimit

Prise en compte des particularits lgales et fiscales des pays

1.4.5 Rapprochement bancaire

Gestion des ventes

Gestion des stocks

Gestion des services

Reportez-vous la documentation pour consulter la liste