Versin: 01

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y AUTOCONTROL
Gua de Aprendizaje para el Programa de Formacin
Complementaria Virtual

Cdigo: GFPI-G-001
Fecha de Vigencia:
2013-10-09

GUA DE APRENDIZAJE N 1
1. INTRODUCCIN
1.
Bienvenido(a) a la actividad de aprendizaje 1: Identificar las funciones de Microsoft
Project, a partir de la elaboracin de un proyecto, del programa de formacin Microsoft
Project: aplicacin en la programacin de obras.
En esta actividad de aprendizaje se abordan temas relacionados con el reconocimiento
grfico y funcional de la herramienta Microsoft Project, la creacin y configuracin de
proyectos. Tambin aspectos relacionados con la asignacin de tareas y ajustes de
tiempo y calendario.
Para realizar las evidencias correspondientes a esta actividad de aprendizaje, es
necesario revisar los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar
consultas en internet.
Nota: tenga en cuenta que es indispensable que instale el software Microsoft Project en
su computador, para poder realizar las diferentes evidencias que se solicitarn durante el
programa de formacin.

2. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

Programa de formacin: Microsoft
aplicacin en la programacin de obras.
Resultados de aprendizaje:
280301021-01

Project: Cdigo: 21310002

Versin: 02
Competencia:
280301021

Reconocer la funcionalidad del software Microsoft Organizar los recursos de acuerdo

Project, desde la creacin y configuracin de un con los programas establecidos.
proyecto.
Duracin de la gua (en horas):

10 horas.

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3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de reflexin inicial
1. Consulte el botn Induccin a la plataforma, en el men del programa de formacin
para visualizar los videos de la plataforma virtual de aprendizaje.
2. Antes de elaborar las evidencias propuestas en esta actividad de aprendizaje, es
preciso verificar que realiz las actividades previas:
a.
b.
c.
d.

Actualizar los datos personales.

Realizar el Sondeo de conocimientos previos.
Presentarse ante su instructor y compaeros en el Foro social.
Evidencia: Actividad interactiva Reconocimiento de la plataforma".

Importante: consulte el botn Informacin del programa, en el men del programa

de formacin para conocer la descripcin del mismo y la metodologa a seguir.
3. A manera de reflexin personal y con el fin de conocer su manejo sobre el tema, se le
sugiere resolver los siguientes interrogantes:
Utiliza usted el software Microsoft Project como herramienta para la elaboracin y
seguimiento de un proyecto?
Cules cree que son las ventajas que brinda la herramienta Microsoft Project en un
proyecto de construccin?
Nota: este ejercicio tiene como finalidad encaminarlo y motivarlo en el desarrollo de los
temas de esta actividad de aprendizaje, por tal razn no es calificable.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios

para el aprendizaje
Evidencia: Tiempo estimado de un proyecto
Un elemento importante en la elaboracin de obras civiles es el factor tiempo, por ende es
indispensable que se tengan en cuenta los plazos asociados a una actividad de
construccin, ya que de esto depende la culminacin exitosa de un proyecto dentro de los
tiempos acordados y el cumplimiento de los presupuestos.
Teniendo en cuenta lo anterior, elabore una propuesta de calendario para un proyecto de
construccin de una vivienda de 1 piso, estableciendo las jordanas laborales del recurso
humano de la obra y el tiempo total estimado para culminarla.

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Descargue la evidencia dirigindose al botn del men principal Actividades / Actividad de

aprendizaje 1 / Evidencia: Tiempo estimado de un proyecto y d clic en Descargar para
ver la descripcin detallada de sta.
Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimtica de su preferencia y enve el archivo
al instructor a travs de la plataforma virtual de aprendizaje, en el botn Actividades /
Actividad de aprendizaje 1 / Evidencia: Tiempo estimado de un proyecto.
Nota: si al momento de enviar un archivo (evidencia), el sistema genera el error "Archivo
Invlido", tenga en cuenta que es debido a que en el momento en que lo est adjuntando
lo tiene abierto, cirrelo y pruebe nuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar mi
equipo.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (conceptualizacin y teorizacin)

Evidencia: Actividad interactiva Interfaz de usuario Microsoft Project
Juan, el nuevo asistente de obra en un importante proyecto de construccin, se encuentra
preocupado porque debe presentar un informe a la junta directiva utilizando la herramienta
Microsoft Project y no tiene mucho conocimiento de sta, pero le comenta su inquietud a
Pedro, el residente de la obra, quien le explica a modo general el manejo de la interfaz de
usuario.
Aydele a repasar los conceptos aprendidos respondiendo las preguntas que se le
plantean a travs de un simulador de Microsoft Project y as asegurar que pueda presentar
el informe solicitado de manera correcta.
Aprueba la evidencia respondido acertadamente 5 preguntas.
Para acceder a la actividad interactiva, remtase al men principal, dando clic en el botn
Actividades / Actividad de aprendizaje 1 / Evidencia: Actividad interactiva Interfaz de
usuario Microsoft Project.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Evidencia: Especificacin de tareas
La empresa constructora de vivienda LPQ ha ganado una licitacin para la ejecucin de
un proyecto de construccin. Con el fin de llevar a cabo un proceso ordenado y ceido a
los tiempos de entrega pactados en la licitacin, la constructora ha decidido contratarlo a
usted como un consultor para que los asesore en la administracin eficiente de los
recursos de la obra.
La empresa constructora le ha asignado una primera labor, la cual consiste en la
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elaboracin de una presentacin que incluya la clasificacin de tareas de una obra, junto
con sus tiempos estimados de ejecucin.
Para esto tenga en cuenta lo siguiente:
Identifique un proyecto de vivienda de su inters para establecer las tareas (puede ser
un caso real o ficticio).
Cree un proyecto nuevo en Microsoft Project.
Ingrese las tareas junto con los tiempos estimados para cada una.
Una vez finalizada la evidencia, guarde el proyecto creado con Microsoft Project
(extensin .mpp).
Al realizar la presentacin debe incluir imgenes ilustrativas de las tareas identificadas.
Tenga presente que debe enviar al instructor el archivo Microsoft Project junto con la
presentacin.
Descargue la evidencia dirigindose al botn del men principal Actividades / Actividad de
aprendizaje 1 / Evidencia: Especificacin de tareas y d clic en Descargar para ver la
descripcin detallada de sta.
Desarrolle la presentacin con la herramienta ofimtica de su preferencia y envela al
instructor junto con el archivo Microsoft Project a travs de la plataforma virtual de
aprendizaje, en el botn Actividades / Actividad de aprendizaje 1 / Evidencia:
Especificacin de tareas.
Importante: la plataforma solo le permitir hacer un envo de la evidencia. Por ello es
necesario que se asegure de adjuntar los dos (2) archivos durante la entrega.
Nota: si al momento de enviar un archivo (evidencia), el sistema genera el error "Archivo
Invlido", tenga en cuenta que es debido a que en el momento en que lo est adjuntando
lo tiene abierto, cirrelo y pruebe nuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar mi
equipo.

3.5 Actividades de evaluacin

Evidencias de aprendizaje
De conocimiento:
Evidencia:

Criterios de evaluacin

Identifica
herramientas de
Actividad
Project,
segn

Tcnicas e instrumentos
de evaluacin

las Actividad interactiva.

Ms
las Propuesta.
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interactiva
usuario
Project.

Interfaz de
Microsoft

De desempeo:

N/A.

caractersticas
requeridas
en
proyecto.

el Presentacin.

Ajusta el calendario
laboral del proyecto,
teniendo en cuenta la
planeacin de la obra.

De producto:
Evidencia:
Tiempo
estimado de un proyecto.
Evidencia: Especificacin
de tareas.
4. GLOSARIO DE TRMINOS
Comando: herramienta disponible que ejecuta una tarea especfica.
Diagrama de Gantt: forma grfica de representar la duracin de una actividad.
Interfaz de usuario: conjunto de elementos de una pantalla, la cual permite al usuario
reconocer los componentes del programa.
Jornada laboral: nmero mximo de horas que debe cumplir un trabajador, en Colombia
es de 8 horas diarias o 48 horas semanales.
Modelos de redes: herramientas de planeacin, programacin y control, los ms
conocidos son: Diagrama de Gantt, Modelos de redes, CPM, PERT, CPM/PERT.
Plantilla: modelo base de un proyecto.
Proyecto: programacin de actividades relacionadas y coordinadas con el fin de alcanzar
un objetivo, utilizando un presupuesto limitado.

5. BIBLIOGRAFA / WEBGRAFA
Formacinprofesional.Info. (2015). Manuales y tutoriales gratis Ms Project 2013 y
predecesores.
Consultado
el
05
de
febrero
de
2016
en
http://www.formacionprofesional.info/tutoriales-ms-project-2013/

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6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autores:
Experto temtico
Luis Felipe Montoya Martnez
Centro Agroindustrial Regional Quindo
Diciembre de 2015.
Asesor pedaggico
Andrs Felipe Vargas Correa
Centro Agroindustrial Regional Quindo
Enero de 2016.
Lder de Planificacin y Adecuacin Didctica
Martha Luca Giraldo Ramrez
Centro Agroindustrial Regional Quindo
Enero de 2016.

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