Professional Documents
Culture Documents
MALENA IZURIETA
ADMINISTRACION
LA EMPRESA
SEXTO INFORMATICA
INDICE
La empresa ---------Concepto.
Elementos determinantes del funcionamiento.
Sectores de produccin.
Tipos de empresa.
Objetivos de la empresa.
Organizacin de la empresa.
Organizacin jerrquica y funcional.
Descripcin y diseo de departamentos.
Relacin entre departamentos.
Factores que determinan el tipo de organizacin.
Constitucin de la empresa.
Procedimientos de creacin de empresas.
Trmites administrativos de creacin de una empresa.
Trmites fiscales generales y de inicio de la actividad.
CARTA DE AGRADECIMIENTO
LA EMPRESA
Factores internos
Creencias y valores que tiene el poder ejecutivo
Inquietud social y de imagen del ncleo duro
Tipo y grado de internacionalizacin
Importancia que se d al poder y a la obediencia debida a ese poder
Exigencia y beligerancia de los accionistas
Estilo de direccin: se ha superado el "ordeno y controlo"?
Peso de la tecnologa de procesos
Exigencia/necesidad de autonoma con rendicin de cuentas
Exigencia/necesidad del mantenimiento de la maestra profesional.
Colaboradores que incrementan exigencia por utilizacin y reconocimiento de
sus capacidades.
Empleabilidad: mantener la capacidad de empleo renovando la formacin
cuantas veces se precise cdigos de buenas prcticas "oficiales" y, ms
importante, de los fondos, si los hubiere
Necesidad de intimar con el cliente
Necesidad de crecer (por empuje propio y/o va de adquisiciones, fusiones,
alianzas...)
Incremento sustancial del nmero de profesiones (dentro y/o fuera)
Factores externos
Grado de intensidad competitiva
Necesidad de sobrevivir al advenimiento de la economa del conocimiento
Privatizaciones y desregulaciones
Crisis asitica y de la antigua Unin Sovitica
reas de libre comercio (Nafta, Mercosur, Unin Europea...)
Mundializacin: fenmeno de tres dimensiones (universalizacin de la
tecnologa, globalizacin econmica, globalizacin cultural)
Pensadores polticos escasos de ideas y coraje ante el dilema "economa de
mercado, pero no sociedad de mercado" o desmantelamiento parcial del
"Estado del bienestar"
Inicio de la Unin Monetaria Europea y la Agenda 2000 (ampliacin de la UE).
Dificultades del despegue y vuelo con grandes turbulencias
Democratizacin social
Aumento de la cultura de las personas que trabajan
Necesidad de diferenciarse
Sensibilidad y necesidad ecolgica
Nuevos mercados (emergentes, necesidades hoy inexistentes, nuevos estilos
de vida)
Necesidad de vender "incremento de beneficio del cliente", en vez de
productos
Sectores de la produccin
Sector primario
Comprende las actividades de extraccin directa y sin transformaciones de
bienes de la naturaleza. Normalmente, se entiende que forma parte del sector
primario la agricultura, la minera, la ganadera, la silvicultura, la apicultura, la
acuicultura la pesca y la avicultura.
Tipos de
empresas
entidad econmica de
dedica
a
combinar
recursos naturales con el
y servicios para vender
empresas
pueden
distintas maneras: segn
tamao, la actividad y la
capital, entre otras.
Toda empresa suele plantear objetivos, estos pueden ser a corto, mediano o
largo plazo. Estos objetivos tienen como propsito orientar las acciones de la
empresa y sirven para evaluar los avances que se hayan tenido, y detectar qu
puede estar limitando el alcance de los mismos.
Los objetivos de la empresa pueden en ocasiones modificarse o ser
replanteados, en especial cuando estos han sido alcanzados. Como podemos
darnos cuenta, existen muchos objetivos y entonces no siempre es fcil definir
cules tienen mayor importancia o prioridad.
forma
de
Objetivos:
ORGANIZACIN DE EMPRESA
La
estructura organizativa del trabajo que
tenga
una empresa influye
directamente en la percepcin que pueda tener un trabajador de sus
condiciones laborales y en su rendimiento profesional.
Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y
tramos de control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las
estructuras horizontales facilitan mejor el trabajo en equipo.
La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos,
trmites y otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el
desarrollo de su trabajo.
Existen seis elementos que se consideran claves en la estructura organizativa
de una empresa:
1. Burocracia
2. Especializacin del trabajo
3. Departamentalizacin
4. Cadena de mando
5. Centralizacin y descentralizacin.
6. Formalizacin
La burocracia se
caracteriza
por
ser
una
estructura
organizativa
fundamentada en la estandarizacin donde se realizan operaciones altamente
rutinarias logradas a travs de la especializacin, reglas y reglamentos muy
formalizados, donde las tareas se agrupan en departamentos funcionales,
divisin de responsabilidades, autoridad entrelazada, tramos de control
estrechos y toma de decisiones que sigue la cadena de mando, especializacin
del trabajo, jerarqua y relaciones impersonales. El trmino puede referirse a
cualquier tipo de organizacin.
Departamentalizacin de optimizacin
Organizacin empresarial
A la organizacin empresarial corresponde al proceso de organizacin de los
talentos (humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa,
para alcanzar los objetivos deseados. Son muchos los modelos de organizacin
que podemos encontrar. Las estructuras ms comunes son:
Organizacin lineal
Organizacin funcional
Organizacin matricial
Uno de los aspectos de la organizacin es el establecimiento de
departamentos, que designan un rea o divisin en particular de una
organizacin sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del
desempeo de actividades especficas, de acuerdo con su uso ms general, los
departamentos pueden ser produccin, control de calidad, ventas,
investigacin de mercado.
Una perspectiva histrica sobre la administracin proporciona un contexto o
entorno en el cual se pueden interpretar las oportunidades y los problemas
Una fuerza social significativa hoy est representada por las actitudes, ideas y
valores cambiantes de los empleados de la Generacin X y la Generacin Y. Los
empleados de la Generacin X, que ahora tienen entre 30 y 40 aos de edad,
han tenido un profundo impacto en el lugar de trabajo y los empleados de la
Generacin Y pueden tener un impacto todava mayor. Esos jvenes
trabajadores, la generacin con mayor nivel de educacin en la historia de
Estados Unidos, crecieron tecnolgicamente expertos y globalmente
conscientes. A diferencia de muchos trabajadores del pasado, no titubean para
cuestionar a sus superiores y desafiar el status quo. Desean un entorno de
trabajo que planee retos y que los respalde, con acceso a la tecnologa de
vanguardia, oportunidades para aprender y promover sus carreras y sus metas
personales y el poder para tomar decisiones importantes y hacer cambios en el
lugar de trabajo. Adems los trabajadores de la Generacin X y de la
Generacin Y han impulsado un creciente nfasis en el equilibrio entre el
trabajo y la vida, que se refleja en tendencias tales como el trabajo a distancia,
el horario flexible los puestos compartidos y los aos sabticos patrocinados
por la organizacin.
Planificacin y estrategia
Qu es planificacin?
Por qu planificar?
4. Para controlar. Puesto que existe un plan detallado que propone las
actividades a realizar, el control es facilitado. Pero no solo facilita el control de
los empleados, sino tambin el de los funcionarios y ejecutivo, debido a que el
proceso de planificacin es formalizado.
Qu es estrategia?
a) Estrategia es un plan, algo que nos gue desde donde estamos hasta dnde
queremos ir.
b) Estrategia es un patrn de comportamiento en el tiempo.
c) Estrategia es posicin, es decir, determinados productos para determinados
mercados y,
d) Estrategias es perspectiva, es decir la forma que tiene una organizacin de
hacerlas cosas.
Organizacin funcional
Este tipo de estructura organizacional que implica el principio funcional o
principio de la especializacin de las funciones para cada tarea. En su
investigacin sobre las organizaciones, Moonney en control que el principio
REAS BSICAS DE LA
EMPRESA
Las reas de actividad, estn en relacin directa con las funciones bsicas que
realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. Dichas reas comprenden
actividades, funciones y labores homogneas; las ms usuales son: Produccin,
Mercadotecnia, Recursos Humanos y Finanzas.
La estructura que se presenta corresponde a una mediana o gran empresa
industrial; por otra parte, es necesario conceptualizar a la empresa como un
sistema que comprende las cuatro funciones, ya que darle mayor importancia a
cualquiera de stas podra ocasionar que la empresa se convirtiera en
secciones heterogneas sin jun propsito u objetivo consolidado.
Produccin
Pruebas de ingeniera
Asistencia a mercadotecnia
Ingeniera de la planta:
Ingeniera industrial:
Estudio de mtodos
Medida de trabajo
Distribucin de la planta
Programacin
Estndares
Abastecimientos:
Trfico
Embarque
Control de inventarios
Almacn
Fabricacin:
Manufacturas
Servicios
Control de calidad:
Normas y especificaciones
Inspeccin de pruebas
Registro de inspecciones
Mtodos de recuperacin
Mercadotecnia
Es una funcin trascendental ya que a travs de ella se cumplen algunos de los
propsitos institucionales de la empresa. Su finalidad es la de reunir factores y
hechos que influyen ene le mercado, para crear lo que el consumidor quiere,
desea y necesita, distribuyndolo en forma tal, que es est a su disposicin en
el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio ms adecuado.
Investigacin de mercados:
Planeacin y desarrollo del producto:
Empaque
Marca
Precio
Distribucin y logstica
Ventas
Comunicacin:
Promocin de ventas
Publicidad
Relaciones pblicas
Finanzas
De vital importancia es est funcin, ya que toda la empresa trabaja en
constantes movimientos de dinero. Est rea se encarga de la obtencin de
fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la
empresa, procurando disponer con los medios econmicos necesarios para
cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar
debidamente.
El rea de finanzas tiene implcito el objetivo del mximo aprovechamiento y
administracin de los recursos financieros.
Financiamiento:
Planeacin financiera
Relaciones financieras
Tesorera
Obtencin de recursos
Inversiones
Contralora:
Contabilidad general
Contabilidad de costos
Presupuestos
Auditoria interna
Estadstica
Crdito y cobranza
Impuestos
Reclutamiento
Seleccin
Contratacin
Introduccin o induccin
Capacitacin y desarrollo:
Entrenamiento
Capacitacin
Desarrollo
Sueldos y salarios:
Calificacin de mritos
Remuneracin y vacaciones
Relaciones laborales:
Comunicacin
Disciplina
Investigacin de personal
Relaciones de trabajo
Servicios y prestaciones:
Actividades recreativas
Actividades culturales
Prestaciones
Servicio mdico
Ausentismo y accidentes
Rotacin
Auditoria personal
Recursos
Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con
una serie de elementos o recursos que, conjugados armnicamente,
contribuyan a su funcionamiento adecuado.
Es importante estudiar los recursos de la empresa porque uno de los fines de la
administracin es la productividad, o sea, la relacin entre la produccin
obtenida y los recursos utilizados para lograrla. En esta forma, el administrador
siempre deber evaluar la productividad de los recursos, mismos que se
clasifican en:
Recursos materiales
Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa:
Edificios, terrenos, instalaciones, maquinaria, equipos, instrumentos,
herramientas, etc.
Materias primas, materiales auxiliares que forman parte del producto,
productos en proceso, productos terminados, etc.
Recursos tcnicos
Aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la
coordinacin de los otros recursos:
Sistemas de produccin, sistemas de ventas, sistemas de finanzas, sistemas
administrativos, etc.
Formulas, patentes, etc.
Recursos humanos
Son trascendentales para la existencia de cualquier grupo social; de ellos
dependen el manejo y funcionamiento de los dems recursos.
Los recursos humanos poseen caractersticas tales como: posibilidad de
desarrollo, creatividad, ideas, imaginacin, sentimientos, experiencias,
habilidades, etc., mismas que los diferencian de las dems recursos. Segn la
funcin que desempeen y el nivel jerrquico en que se encuentren dentro de
la organizacin, pueden ser:
Obreros._ Calificados y no calificados
Oficinistas._ Calificados y no calificados
Supervisores._ Se encargan de vigilar el cumplimiento de las actividades
OPINION
Administracin
Empresa
Recursos
humanos
Recursos
financieros
Recursos
tcnicos
Recursos
materiales
reas de mando
-Cuntos subordinado puede tener el director bajo su mando, tiene que ser un
nmero limitado, no puede tener muchos subordinados porque si no, no puede
realizar bien su trabajo.
-La organizacin nos ayuda a conseguir los planes.
-El exceso de niveles es costoso y puede obstaculizar a la planificacin y al
control.
PASO 1
PASO 2
Soy Emprendedor?
Es evidente que no todas las personas estn capacitadas para llevar a cabo un
proyecto empresarial, por tanto, es necesario reflexionar sobre nuestras
posibilidades.
PASO 3
Elaborar mi Plan de Empresa
A la hora de crear una empresa no basta con que tengamos una clara idea de
cul es nuestro objetivo, sino que ser necesario analizar los siguiente
aspectos; el mercado, la competencia, los productos y servicios, la
organizacin y los recursos humanos, la produccin u operaciones, el plan de
inversin y financiacin, la previsin de ingresos y gastos, el beneficio y la
rentabilidad del negocio.
PASO 4
Necesito Financiacin
Existen distintas lneas de financiacin que nos ayudarn a la puesta en
marcha de la empresa. Estas ayudas y subvenciones financiarn una parte del
negocio.
PASO 5
Qu Forma Jurdica elegir?
La eleccin de la forma jurdica es, sin duda, uno de los primeros pasos a dar
dentro del proceso de creacin de una empresa. Algunos emprendedores
deciden una forma jurdica durante los primeros aos de actividad, con el
objeto de reducir costes laborales y de tramitacin, y que en ocasiones
evoluciona a otras con posterioridad.
PASO 6
Tramitar la Creacin de la Empresa
La creacin de una empresa implica llevar a cabo una serie de trmites con
distintos organismos pblicos; Agencia Tributaria, Seguridad Social,
Ayuntamiento, etc. Para facilitar este proceso se ha puesto en marcha el
servicio de Ventanilla nica.
PASO 7
Ubicacin de la Empresa
La ubicacin de una empresa en una regin, isla o municipio, as como la
eleccin del local para instalar el negocio es una decisin estratgica y
afectar a la viabilidad de la misma.
PASO 8
Mis Obligaciones Legales
Una vez creada la empresa estamos obligados a una serie de trmites fiscales
y laborales mensuales, trimestrales y anuales en funcin del tipo de sociedad.
PASO 9
Necesito un Tutor de empresa
Para reducir los riesgos de fracaso durante los primeros aos de actividad
empresarial es importante rodearte de personas con experiencia que te
asesoren y ayuden en la toma de decisiones; consultores, profesores, familiares
o amigos empresarios, business angels.
TRMITES ADMINISTRATIVOS
Abrir un negocio exige cumplir un ciclo de tareas administrativas
imprescindibles para que se sigan los requisitos legales fijados en nuestro pas.
A continuacin te mostramos una gua bsica de los principales trmites
comunes a todas las empresas, los especficos dependiendo de la forma
jurdica del negocio as como una serie de diagramas que te permitirn hacerte
una idea clara de los pasos a seguir.
Trmites genricos
Independientemente de cul sea el tipo de tu empresa, en este apartado
encontrars toda la informacin sobre todos los trmites de carcter general
como declaracin Previa al inicio de Operaciones, licencia de obras, obras
mayores, obras menores, licencia de Actividad, el Impuesto de Actividades
Econmicas, la declaracin Censal de Inicio de Actividad Afiliacin a la
Seguridad Social, el alta en los Regmenes correspondientes, el Rgimen
Especial de Trabajadores Autnomos.....
Cada uno de los trmites va acompaado del organismo en el que se realiza de
tal manera que no perders el tiempo esperando largas colas en el lugar
equivocado.
Trmites especficos y otros requerimientos
TRMITES DE CONSTITUCIN Y DE
INICIO DE LA ACTIVIDAD - EL
INFORME PASO A PASO
1.
Trmites de constitucin.
a.
2.
Solicitud de certificacin negativa del Registro Mercantil Central:
Que acredite que no existe ninguna otra sociedad con idntica
denominacin. Debis cumplimentar dicha solicitud.
3.
Otorgamiento ante notario de la escritura pblica de constitucin y
aprobacin de los estatutos: En este acto, se debe aportar la
certificacin negativa del RMC. Tambin se debe acreditar la realidad de
las aportaciones de los socios. Por lo tanto, tenis que incluir la escritura
pblica de constitucin de vuestra empresa, as como los estatutos.
Asimismo, debis presentar un justificante bancario que demuestre que
se ha depositado el dinero correspondiente al capital social a nombre de
la sociedad.
4.
Liquidacin del ITPAJD correspondiente a la constitucin de la
sociedad (Aunque el Real Decreto-Ley 13/2010 ha declarado exentas del
impuesto las operaciones de constitucin de sociedades).
5.
Presentacin de la escritura de constitucin a inscripcin en el
Registro Mercantil: Desde el momento de la inscripcin la sociedad
mercantil adquirir personalidad jurdica. Debis presentar la solicitud de
inscripcin de dicha escritura en el Registro Mercantil.
La constitucin de cooperativas y sociedades laborales comprende
prcticamente los mismos trmites comentados anteriormente, pero con
ciertas peculiaridades. As, por ejemplo:
2.
Otorgamiento ante notario de la escritura pblica de constitucin y
aprobacin de los estatutos.
Recibida la certificacin negativa del Registro Mercantil Central, se proceder al
otorgamiento de la escritura de constitucin y a la aprobacin de los estatutos
de la sociedad.
Ser necesario haber suministrado al notario
necesarios para la constitucin de la sociedad:
Objeto social.
Domicilio de la sociedad.
rgano de administracin.
Quin ostentar
administradores.
inicialmente
el
cargo
todos
de
los
antecedentes
administrador
3.
Envo telemtico de la copia autorizada de la escritura de
constitucin al Registro Mercantil del domicilio social
En los supuestos A y B, dicho envo se realiza el mismo da del otorgamiento.
En el supuesto C no se fija un plazo para el envo. Adems, en este supuesto
los interesados se pueden oponer a dicho envo telemtico, por lo que cabe la
tramitacin en papel.
4.
Supuesto A: 40 euros
5.
Notificacin telemtica por parte del Registrador a la AEAT de la
inscripcin
No se establece plazo alguno para este trmite.
6.
Remisin al notario de la notificacin de que se ha procedido a la
inscripcin con los correspondientes datos registrales, que se unirn al
protocolo notarial
En los supuestos A y B dicha remisin se efectuar el mismo da de la
inscripcin.
Los aranceles notariales son:
Supuesto A: 60 euros
2.
Trmites fiscales.
Cuando proceda, alta en los impuestos locales, como por ejemplo, el IBI,
el IAE, etc.
b.
c.
3.
Otros trmites.
Solicitud de
corresponda.
licencia
de
obras
ante
el
Ayuntamiento,
cuando
Cronograma.
4.
Ficha resumen.