Informe de Prcticas Finales Pre- Profesionales

INFORME DE PRCTICAS FINALES PREPROFESIONALES DE LA ESPECIALIDAD DE

SECRETARIADO EJECUTIVO

PRACTICANTE

:
Chuquimango Prez Treysi Sharon

ESPECIALIDAD

:
Secretariado Ejecutivo

INSTITUCIN

:
Instituto Superior Tecnolgico Privado Bitec

PER-CHIMBOTE
2016

Informe de Prcticas Finales Pre- Profesionales

DEDICATORIA

El camino al xito est lleno de tropiezos y se necesita fuerza,

perseverancia y actitud positiva para continuar y lograr nuestras
metas y ser profesionales de xito.
El presente informe est dedicado a todas las personas que buscan
crecimiento personal y aprovechan todos los momentos que la vida
ofrece para dar un paso ms hacia la superacin personal y
profesional.
Gracias mi Dios por brindarme tu apoyo constante para enfrentar
cada da, los retos que la vida me tiene preparada.

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Chuquimango Prez Treysi 1

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AGRADECIMIENTO

En este presente trabajo en primer lugar le doy gracias a dios por ser
mi gua, a Jess por ser mi inspiracin, modelo y por ser el ejemplo
ms grande de amor en este mundo.
A mis padres porque me brindaron su apoyo tanto moral y econmico
para seguir estudiando y lograr mis objetivos trazado para un futuro
mejor y ser orgullo para ellos y de toda mi familia.
A nuestra querida alma mater INSTITUTO SUPERIOR

BITEC, por a

cogerme durante el proceso de formacin como secretaria y muy en

especial a mis queridos maestros por sus enseanzas trasmitidas.

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Chuquimango Prez Treysi 2

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INTRODUCCIN
A continuacin mediante el presente documento, pongo a disposicin
a las personas interesadas del ISP Bitec el Informe del Desarrollo de
las Prcticas Pre Profesionales Finales de la Carrera de Secretariado
Ejecutivo que se llevaron a cabo en Constructora e Inmobiliaria Gianic
SAC; las cuales fueron realizadas durante el ao 2014; con la finalidad
de dar a conocer la experiencia que he obtenido durante mi
permanencia

de

prcticas,

poniendo

en

prctica

todos

los

conocimientos que he adquirido durante mi formacin acadmica,

desde la atencin a los diferentes tipos de clientes, la redaccin de
documentos administrativos, el manejo correcto de los programas de
office hasta los valores que deben practicar los trabajadores en una
empresa con la finalidad de brindar un buen servicio a los clientes,
tanto internos como externos.

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Chuquimango Prez Treysi 3

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NDICE
Dedicatoria
Agradecimiento
Introduccin
ndice
Esquema de Informe de Prcticas Intermedias Pre-Profesionales
1. Contenido
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.

Apellidos y Nombres del Practicante

Tipo de Informe
Institucin
Especialidad
Lugar de Presentacin
Fecha de Presentacin

2. Datos Generales del Centro de Prcticas

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.

Razn Social
Direccin del Centro de Prcticas
Periodo de Ejecucin de la Prctica
Total de Horas Acumuladas
rea de Trabajo
rea de Desarrollo de Prcticas

3. Detalles de la Institucin
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.

Antecedentes de la institucin.
Misin
Visin
Funciones Generales
Personal de la empresa
Organigrama de la empresa
Organizacin Administrativa
Distribucin infraestructural
Recursos

Carrera: Secretariado Ejecutivo

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4. Relacin de Prcticas Intermedias Pre-Profesionales

4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
5.

Departamento del rea de prctica

Periodos de Prcticas
Ubicacin
Tareas Asignadas
Descripcin del rea de trabajo

Conclusiones y Recomendaciones

ESQUEMA DE INFORME DE PRCTICAS INTERMEDIAS PRE-PROFESIONALES

1.- CONTENIDO
1.1.- APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE
Chuquimango Prez Treysi
1.2.- TIPO DE INFORME
Informe de Prcticas Finales
1.3.- INSTITUCIN
Constructora e Inmobiliaria GIANIC SAC
1.4.- ESPECIALIDAD
Secretariado Ejecutivo
1.5.- LUGAR DE PRESENTACIN
Av., Bolivar 168 Bolvar Alto
1.6.- FECHA DE PRESENTACIN
13/10/2014

Carrera: Secretariado Ejecutivo

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2.- DATOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS

2.1.

RAZN SOCIAL:

Constructora e Inmobiliaria GIANIC S.A.C

2.2.

DIRECCIN DEL CENTRO DE PRCTICAS:

Av., Bolvar 168 Bolvar Alto

2.3. PERIODO DE EJECUCION DE LA PRCTICA:
Inicio
Termino
2.3.

: 01/09/2014
: 01/01/2015

TOTAL DE HORAS ACUMULADAS:

520 Horas
2.4.

REA DE TRABAJO:

rea de Informes y Recepcin

2.6.

REA DE DESARROLLO DE PRCTICAS:

Constructora e Inmobiliaria GIANIC S.A.C

3. DETALLES DE LA INSTITUCION:
3.1 ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIN

CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA GIANIC S.A.C. inici sus actividades

econmicas el 01/02/2013 se encuentra ubicada en Av. 2 de mayo
nro. 548 (frente del poder judicial) (callao - callao - callao), a la fecha
la situacin actual de esta empresa dentro del mercado peruano
es activo. CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA GIANIC S.A.C. es
una Sociedad Annima Cerrada que tiene como giro, actividad, rubro
principal otras actividades tipo servicio ncp.
Carrera: Secretariado Ejecutivo

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Contamos con un staff de profesionales de alto nivel que unido a

nuestra experiencia, hacen que seamos un equipo plenamente
comprometido en brindarle seguridad y comodidad que Usted se
merece.

3.2 MISIN:

Brindar a nuestros clientes la mejor opcin de compra de

departamentos, garantizando exclusividad y calidad, as como del
mismo modo contribuir con el crecimiento del sector construccin e
inmobiliario en nuestro pas
3.3 VISIN:
Es reconocida como una empresa lder en la construccin y venta de casas en condominios

3.4 FUNCIONES GENERALES:

Basados en nuestra experiencia en el sector y contando con

colaboradores experimentados en diversas especialidades,
nos sentimos seguros y capaces de ofrecer los siguientes
servicios:
Gestin Inmobiliaria.
A travs de nuestros Agentes Inmobiliarios certificados
ofrecemos la alternativa de encontrar la propiedad que
nuestros clientes necesitan, ya sea que esta se encuentre
dentro de nuestra base de datos o fuera de ella.
Asimismo nuestro grupo vende su propiedad con la seriedad,
tica y confidencialidad que caracteriza nuestros servicios.
Administracin Inmobiliaria.
La poca actual y en una gran ciudad, imposibilita a los
residentes o propietarios de inmuebles dedicarse a la
Carrera: Secretariado Ejecutivo

Chuquimango Prez Treysi 7

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administracin de los mismos. UNO GRUPO INMOBILIARIO le

ofrece administrar eficientemente:

Edificios multifamiliares.
Condominios.
Centros comerciales.
Residencias.
Inmuebles Industriales.

Apoyamos de diversas formas a nuestros usuarios en la

gestin de sus bienes inmuebles: Pago de servicios,
cobranzas, supervisin de instalaciones, desarrollo de
programas de mantenimiento (cisternas, bombas, etc),
gestin de personal de mantenimiento, compras de insumos,
decoracin en festividades (navidad) etc.

Proyectos Inmobiliarios
Con nuestra experiencia ofrecemos la alternativa de gestionar
integral o parcialmente los proyectos de nuestros clientes
para diversas necesidades, siendo algunas de nuestros
servicios:

Elaboracin y ejecucin de proyectos completos.

Elaboracin de planos de todas las especialidades
(Arquitectura, Sanitaria, Elctrica, Estructural, etc.).
Construccin de viviendas, edificios y remodelaciones.
Estudio de suelos, etc.

3.5 PERSONAL DE LA EMPRESA:

ADMINISTRADOR:
CRISTHIAN CALDERON TORRES
CONTABILIDAD:
PEDRO GARCILAZO SANDOVAL
Carrera: Secretariado Ejecutivo

Chuquimango Prez Treysi 8

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ELIANA CHAUCA
VENTAS:
FANNY VELASQUEZ
ALINA PEDREROS

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Chuquimango Prez Treysi 9

3.6 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:

ADMINISTRACION

CONTABILIDAD

VENTAS 1

VENTAS 2

3.7

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA:

Es una organizacin joven, conformada por un equipo de profesionales, que orientan

su gestin a brindar una salud de calidad y seriedad en la prestacin de servicios de
salubridad, como la clnica que es.

3.8

DISTRIBUCIN INFRAESTRUCTURAL:
La Constructora e Inmobiliaria GIANIC S.A.C se encuentra construida de
material noble, conformado por dos pisos

PRIMER PISO:

- VENTAS
SEGUNDO PISO:
-

3.9

ADMINISTRACION
CONTABILIDAD

RECURSOS:

3.9.1 RECURSOS HUMANOS:

Personal permanente
Personal contratado
Total

:5
:5
: 10

3.9.2 RECURSOS FINANCIEROS:

La Constructora e Inmobiliaria GIANIC S.AC., se financia mediante los
pagos que ejecutan los clientes de las casas compradas y mediantes los
bancos en la que cual se sacan prstamos para la construccin de las
mismas

3.9.3 RECURSOS MATERIALES Y EQUIPOS DE TRABAJO:

4 computadoras.
3 impresoras
2 banner de publicidad
2 telfonos mviles
2 televisores

2 automviles
1 fax
2 telfonos fijos
3 escritorios
2 muebles

4.- RELACIN DE PRCTICAS FINALES PRE PROFESIONALES

4.1. DEPARTAMENTO DEL AREA DE PRCTICAS:
rea de Informes y Recepcin.
4.2. PERIODO DE PRCTICAS:
Inicio
Termino

: 01/09/2014
: 01/01/2014

4.3. UBICACIN:
Av., Bolvar 168 Bolvar Alto - Chimbote Dpto. Ancash
4.4. TAREAS ASIGNADAS
Mantenimiento del sistema de ventas
Recaudacin de documentos de expedientes de clientes
Informes de ventas
4.5. DESCRIPCIN DEL REA DE TRABAJO
rea de Informes y Recepcin
El caso de emergencias:
Se cuenta con un botiqun de primeros auxilios, extintores y una gua de
los nmeros de emergencia.

Mobiliario, equipos y materiales:

Un escritorio.
Una silla ergonmica
Una computadora
Un estante.
Archivadores.
Materiales de escritorio.
5.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
rea de Informes y Recepcin, tiene la gran responsabilidad de dar a conocer los
diferentes servicios que ofrece la constructora e inmobiliaria al pblico en general,
asimismo facilitar la entrega de informes del avance del proyecto del condominio Los
Pinos entre otros documentos.