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Autor:
Cherife Cristina Abdel Snchez
NDICE GENERAL
Pp.
iv
1
RESUMEN
Introduccin
CAPITULO
I. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Objetivo General..
Objetivos Especficos
Justificacin e Importancia.
Alcances....
II. MARCO TEORICO
Antecedentes de la Investigacin..
Bases Tericas
Definicin de Trminos Bsicos.
Sistema de Variables...
Operacionalizacin de la Variable.
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5
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9
9
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39
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INTRODUCCIN
En toda empresa es indispensable tener un Sistema de Control de
Inventarios que
satisfaga
sus
necesidades,
debido
que
es
un
efectivo
permitiendo
mayor
control
de
los
inventarios.
de
mercanca
en
charcutera,
nacional
importada,
internos
establecidos
puede
llegar
mejorar
el
CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El mercado globalizado exige la utilizacin e implementacin de
herramientas que permitan el correcto y eficiente manejo de los recursos de
una organizacin para poder ser competitiva y acudir a los mercados
globales. Actualmente muchas empresas del sector comercial no invierten
en la implementacin de un sistema de control de inventarios adecuado,
el cual permita, mejorar la rentabilidad obtenida. Comnmente, la mayora de
estas empresas, para reducir costos, designa personal con poca o ninguna
experiencia ni preparacin para controlar su almacn, y en muchos casos
la persona que lleva a cabo la toma de inventarios es la misma que
realiza los arqueos posteriores.
As mismo, estas empresas no adquieren equipos adecuados que
permitan llevar controles computarizados para optimizar y agilizar la
obtencin de informacin y seguimiento del movimiento de los artculos que
se encuentran en almacn. Es por eso que muchas empresas fundamentan
su posicionamiento econmico en el desarrollo armnico y adecuado de las
operaciones comerciales, por lo que un buen control interno del inventario,
pasa a formar parte de uno de los aspectos fundamentales para la empresa.
En atencin a lo citado, Rondn (1990) expresa Por inventario se
entiende el conjunto de bienes corpreos, tangibles y en existencia, propios y
de disponibilidad inmediata para su consumo y transformacin, y/o venta.,
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de implementar herramientas
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El
Gran Bodegn del Centro C.A, Municipio Bruzual del Estado Yaracuy?
Ser Factible la Elaboracin de Lineamientos para Optimizar el
Sistema de Control Interno del Inventario en la empresa, El Gran Bodegn
del Centro C.A, Municipio Bruzual del Estado Yaracuy?
Cul ser el Diseo para la elaboracin Lineamientos para Optimizar
el Sistema de Control Interno del Inventario en la empresa, El Gran Bodegn
del Centro C.A, Municipio Bruzual del Estado Yaracuy?
Objetivo General
Proponer Lineamientos para Optimizar el Sistema de Control Interno
del Inventario en la empresa, El Gran Bodegn del Centro C.A, Municipio
Bruzual del Estado Yaracuy.
Objetivos Especficos
Diagnosticar la Necesidad de Lineamientos para Optimizar el Sistema
de Control Interno del Inventario en la empresa, El Gran Bodegn del Centro
C.A, Municipio Bruzual del Estado Yaracuy.
Determinar la Factibilidad Tcnica, Econmica-Financiero y de
Recurso Humano de la Propuesta.
Disear Lineamientos para Optimizar el Sistema de Control Interno del
Inventario en la empresa,
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Justificacin e Importancia
En el contexto actual del mundo empresarial, uno de los factores ms
importantes es poseer una gestin confiable de los inventarios lo que implica
mejores decisiones, reduccin de costos, mayor rentabilidad y clientes ms
contentos, pero al mismo tiempo pocas empresas lo toman en consideracin
desconociendo de algn modo el impacto positivo que puede suponer su
adecuada ejecucin.
Partiendo de esta premisa, el desarrollo del estudio presentado, se
justifica de acuerdo a la necesidad que se manifiesta en la Empresa El Gran
Bodegn del Centro C.A en su Lineamiento para Optimizar el Sistema de
Control Interno del Inventario, Por lo tanto, una de las finalidades de esta
investigacin es lograr una adecuada integracin del control de inventario
que le ayuda a la empresa mantener un registro diario de las existencias en
su almacn, permitiendo continuar con su produccin diaria estimada sin
caer en contratiempos.
Como complemento a la importancia de la investigacin, a travs del
cumplimiento de los objetivos planteados se podrn proporcionar un
adecuado control en las existencias que es lo que permite que en la empresa
no se genere gastos en la comercializacin
Visto de otra forma, el control de inventario es de suma importancia en
el sistema de contabilidad de mercanca siendo la base para el logro de
metas en la realizacin, control y seguimiento de la informacin de
inventarios lo cual es necesario para no cargar con excesos ni faltantes de
mercadera, y as lograr mejores costos. Es por esta razn que la
investigacin va encaminada a reducir los problemas que ocurren dentro de
dicha empresa.
12
con las
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CAPTULO II
MARCO TERICO
(2013),
presentaron
un
estudio
con
la
finalidad
de
minimizarlas
transformarlas
en
en
Contadura
Pblica. Universidad
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de
Chile. En
esta
investigacin
los
autores
se
plantearon
como
objetivos
disear
necesidades
existentes
en
la
organizacin
para
Bases Tericas
Las bases tericas del estudio se dirigieron a caracterizar los aspectos
tericos relacionados con los controles internos de una organizacin y a la
relacin con las normas y riesgos que se pueden concebir para con los
inventarios de mercanca, as mismo se definieron los trminos bsicos
utilizados en funcin al anlisis de los diferentes puntos de vistas expuestos
por los diversos autores y expertos del rea.
El Control
El control segn lo define Tripier (1998) ...un conjunto de condiciones
que permite anticipar resultados en forma consistente y confiable... (p.202),
el control es una funcin inherente a las actividades que realiza cualquier
organizacin, entidad e institucin. En otras palabras, su misin es mantener
el equilibrio entre estas actividades y el logro de los resultados.
El control como funcin administrativa segn Chiavenato (1999)
...forma parte del proceso administrativo junto con la planeacin, la
organizacin y la direccin (p.385); la finalidad del control es garantizar que
los resultados de lo que se plane, organiz y distribuy se ajusten lo
mximo posible a los objetivos preestablecido. La esencia del control radica
en la verificacin de si la actividad controlada est alcanzando o no los
objetivos o resultados deseados.
Control de Gestin
El control de Gestin como lo define Anthony (2001) El control de
Gestin es el proceso por el cual los directivos influencian a otros miembros
de la organizacin para que implanten las estrategias de la organizacin
(p.6).
Teora general de los sistemas
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Esta teora con los trabajos del bilogo alemn Von Bertalanffy (1968) ,el cual
afirma
que
las
propiedades
de
los
sistemas
no
pueden
ser
descritas
unidades
organizacionales,
estas
no
pueden
actuar
de
forma
toda
alteracin
ocurrida
en
cualquier
elemento
del
sistema
21
de
la
organizacin
tales
como:
controles
dbiles
alta
la
compaa
grandes
compras
en
condiciones
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internos,
minimizar
riesgos
mejoras
en
la
estructura
autorizaciones,
reconciliaciones,
segregacin
de
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oportuna que permita el entendimiento del personal para con el acato de sus
responsabilidades.
En cuanto Pany y Whittington, (2005) plantea que se necesita
informacin en todos los niveles para ayudar a los ejecutivos a alcanzar los
objetivos de la organizacin a los auditores les interesa principalmente el
sistema de informacin contables y la manera en que las responsabilidades
del control interno velen por que sean aplicados sobre los informes
financieros.
A su vez un sistema debera contener: (1) identificar y registrar todos las
transacciones vlidas. (2) describir oportunamente las transacciones con
suficientes detalle para poder clasificarlas e incluirlas en los informes
financieros. (3) medir el valor de las transacciones para ser incluidas en los
informes financieros. (4) determinar el periodo en que ocurrieron las
transacciones y las revelaciones respectivamente en los estados financieros
entre otros.
En sntesis la comunicacin es un sistema de informacin a travs de
controles generales que aseguran una operacin continua y adecuada, y los
controles de aplicacin dirigidas al interior de cada sistema. Partiendo del
supuesto que la base de una estructura de control es la calidad de su
informacin y comunicacin relevante y oportuna, para el alcance de
objetivos.
Supervisin
Por tanto Estupian, (2006) plantea que la realizacin de las actividades
diarias permiten observar si efectivamente los objetivos de control se estn
cumpliendo, es as como los niveles de supervisin desempean un papel
muy importante ya que ellos son quienes deben concluir si el sistema de
control fue efectivo o dejo de serlo, para de tal forma tomar las acciones de
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mercancas.
Los procedimientos de informacin debern disearse en forma tal que
faciliten el mantenimiento de una adecuada cobertura de seguros sobre los
inventarios, as las constantes fluctuaciones en la cantidad y valor de los
inventarios crean un problema especial en cuanto a la obtencin de una
adecuada cobertura de seguros.
Considerando que el continuo reporte de los valores de inventario en
los diferentes locales facilitara la prestacin de seguros y reclamaciones.
Segn las consideraciones de Sarabia, (1996) considera que el inventario de
un almacn incluye todos los bienes y materiales usados para los procesos o
bien de produccin, mantenimiento y distribucin genera, su funcin sirve
para amortiguar entre la demanda de bienes para los clientes as como para
los servicios de la empresa, su objetivo es conseguir la calidad de servicio y
la inversin econmica necesaria, adems esta necesita de un espacio ,
mano de obra y tecnologa para su manipulacin, tomar en cuenta que el
inventario se deteriora o queda en desuso.
As mismo siguiendo las consideraciones de Mantilla, (2003) deduce
que para el registro adecuado de inventario es necesario tener sumo cuidado
durante el proceso de registro contable de las operaciones relativas al
inventario: su adquisicin, que incluye los cost incidentes como gastos de
compras, las operaciones de devolucin, rebajas y descuentos, as como el
uso de formas y registros auxiliares como tarjetas de almacn y la
presentacin de adecuados informe sobre este rubro. En este sentido el
registr de inventarios a nivel contable debe hacerse con sumo cuidado en lo
referente a sus operaciones tales como adquisicin, devolucin, rebajas y
descuentos. En los procesos de almacenaje deben tenerse por separado,
dependiendo de la variedad de inventario, debe haber un custodio principal,
su control debe ser a travs de informes semanales y tarjetas de almacn
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mismo
la
supervisin
de
la
toma
de
inventarios
debe
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Proteccin de activos
No obstante Membrado, (2007) en cuanto a la proteccin de activos, la
organizacin:
Deber establecer las medidas necesarias contra el robo y tambin
contra incendios. Adems, debera tener los anteriores riesgos a travs de
plizas de seguros, incluso podr disponer de un plan de prevencin y
recuperacin ante desastres en el que se indican actividades de cada
departamento, en casi de existir prdida total parcial. Debe medir, gestionar o
minimizar cualquier impacto de sus activos frente a la comunidad y sus
empleados, tales como gases txicos, agua, contaminacin acstica, por
tanto todos los equipos deben ser seguros dotados por mecanismo de
seguridad para evitar accidentes.
Mediante De la Pea, (2010) plantea que la proteccin de activos es
una de las reas ms importantes en la mayora de las empresas, en
relacin al control interno organizacional que incluye una proteccin fsica
mediante las correspondientes medidas de seguridad, jurdica mediante sus
inscripcin en los registros correspondientes y econmicas mediante la
contratacin oportuna de plizas de seguro.
Por su parte Warren y Reeve, (2005) infiere que los activos fijos deben
asegurarse contra robos, incendios, inundaciones o cualquier otro siniestro.
As como robos, usos indebidos y otros daos. Hacindose peridicamente
un inventario fsico de los activos fijos para verificar la exactitud de los
registros contables, para s detectar los activos fijos faltantes, obsoletos o
que no estn en uso as como tambin para determinar su estado. Asimismo
se debe tener un control minucioso sobre el retiro de los activos fijos, con
previas autorizaciones.
Por todas estas razones llevan a concluir que una organizacin debe
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producidos
segregados
para
proyectos
especficos,
se
puede
resultar
apropiado
agrupar
partidas
similares
relacionadas.
No es apropiado realizar las rebajas a partir de partidas que reflejen
clasificaciones completas de los inventarios.
Las estimaciones del valor neto realizable se realizaran bajo la
informacin ms fiable de que se disponga, en el momento de hacerlas,
acerca del importe por el que se espera realizar los inventarios. Estas
estimaciones tendrn en consideracin las fluctuaciones cambiantes de los
precios relacionados directamente con los hechos posteriores al cierre, en la
medida que esos hechos confirmen condiciones existentes al final del
periodo.
No se rebajarn las materias primas y otros suministros,
mantenidos para su uso en la produccin de inventarios, para
situar su importe en libros por debajo del costo, siempre que se
espere que los productos terminados a los que se incorporen
sean vendidos al costo o por encima del mismo.
Sin embargo, cuando una reduccin, en el precio de las materias
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Para Perdomo, (2004) las entradas son controladas por las compras y
produccin; el control de salidas ser a travs de las ventas. Para el control
de las compras es necesario: pedido de compra al proveedor, rdenes de
compra, orden de produccin, recepcin de unidades por el almacenista,
nota de entrada al almacn, nota de remisin del proveedor, factura del
proveedor y registro de compras. Luego para las ventas se requiere pedido
de los clientes, ordenes de entrega, ordenes de embarque, nota de remisin
de venta, factura de venta y registro de ventas.
Por su parte todas ellas deben estar sujetas a que aseguren la
integridad y calidad del inventario, siempre que estn autorizadas.
Por su parte Olavarrieta, (1999) considera el control del efectivo de los
inventarios consisten en el equilibrio entre los que se tiene en inventario y las
necesidades de produccin y ventas. Si se presentan faltas para la
produccin esta se interrumpe, por lo tanto el control de inventarios involucra
la planeacin de la produccin, las compras y los pronsticos de las ventas.
Aun cuando para Mantilla y Cante, (2005) sugiere que el proceso de
entradas es decir compras comprende solicitudes de compra, rdenes de
compra, documentos de recepcin, facturas de proveedores, notas de dbito
y crdito.
Dentro de este marco los controles de entradas y salidas de inventario
deben ser medidos principalmente por los procesos de compra y venta, a
travs de pedidos, bien por rdenes de compra, recepciones de
almacenajes, rdenes de embarque, notas de emisin de ventas,
asegurando la integridad y calidad del inventario, siempre que estn
autorizadas. Por medio de la planeacin de produccin de compras y
pronsticos de ventas.
Control de Almacenamiento
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manejo de inventarios.
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