CONFIDENCIAL

CONVENIO PARA LA CELEBRACIN DE OPERACIONES DE FACTORING

Fecha

Ao

Mes

Da

Ciudad

JORGE ALBERTO ACOSTA LONDOO, obrando en calidad de Presidente y por lo tanto

como
representante
legal
de
COLTEFINANCIERA S.A.
COMPAA DE
FINANCIAMIENTO, establecimiento de crdito con domicilio principal en la ciudad de
Medelln, debidamente vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia, quien en
adelante y para los efectos de este convenio se denominar COLTEFINANCIERA S.A. y
<NOMBRE COMPLETO REPRESENTANTE LEGAL> actuando en calidad de
Representante Legal de <RAZON SOCIAL NOMBRE EMPRESA-CLIENTE> con domicilio
en <CITAR CIUDAD>, debidamente registrada en la Cmara de Comercio de <CITAR
CIUDAD> quien en adelante y para los efectos de este convenio se denominar EL
CLIENTE, se ha celebrado el presente CONVENIO para la estructuracin de Operaciones
de Factoring sobre FACTURAS Y/O SOBRE DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE
CREDITOS O DERECHOS a cargo de LAS FUENTES DE PAGO, previo los siguientes:
ANTECEDENTES
PRIMERO: En desarrollo de su objeto social, EL CLIENTE vende bienes o servicios a
LAS FUENTES DE PAGO, concedindoles plazo para el pago. Esta operacin se
instrumenta mediante la expedicin por parte de EL CLIENTE de facturas de venta, en
adelante denominadas LAS FACTURAS o mediante la expedicin de DOCUMENTOS
REPRESENTATIVOS DE CRDITOS O DERECHOS.
SEGUNDO: LAS FACTURAS objeto de las operaciones de Factoring en sus diferentes
modalidades, son facturas de venta en los trminos de la Ley 1231 de 2008, D. R. 3327
del 03 de Septiembre de 2009, Ley 1676 de 2013, los Arts. 617 del Estatuto Tributario y
dems normas concordantes y complementarias.
TERCERO: COLTEFINANCIERA S.A. en desarrollo de su objeto social, celebra
operaciones activas de crdito denominadas Operaciones de Factoring, mediante las
cuales COLTEFINANCIERA S.A. efecta el pago del precio por la compra con descuento
de FACTURAS o de DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE CRDITOS O
DERECHOS econmicos que no se encuentren vencidos, a EL CLIENTE o a LOS
PROVEEDORES segn el caso, con el fin de suplir sus necesidades de liquidez.
CUARTO: COLTEFINANCIERA S.A. de acuerdo con las condiciones y requisitos
consagrados en este CONVENIO, podr realizar el pago por la compra con descuento de
dichas FACTURAS o de dichos DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE CRDITOS O
DERECHOS, por instrucciones de EL CLIENTE y con cargo a su cupo de crdito rotatorio
aprobado por COLTEFINANCIERA S.A.. Lo anterior, siempre y cuando dicho cupo de
crdito rotatorio se encuentre vigente. Es as, como las Operaciones de Factoring sern
contabilizadas a nombre de EL CLIENTE.
QUINTO: Con el propsito de facilitar las Operaciones de Factoring, EL CLIENTE y
COLTEFINANCIERA S.A. han acordado celebrar este CONVENIO, para que LAS
FACTURAS o los DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE CRDITOS O DERECHOS
a cargo de LAS FUENTES DE PAGO o a favor de sus PROVEEDORES, sean pagados a
stos, con antelacin a la fecha efectiva de su vencimiento por parte de
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COLTEFINANCIERA S.A., de modo que las operaciones activas de crdito que se
realicen con fundamento en dichas FACTURAS o de dichos documentos, tengan plenos
efectos jurdicos y otorguen seguridad y validez.
SEXTO: COLTEFINANCIERA S.A. celebra las Operaciones de Factoring bajo la
modalidad de Factoring Con Recurso o Factoring Con Responsabilidad, entendiendo por
esta modalidad, las operaciones en las cuales el factor (en este caso
COLTEFINANCIERA S.A), no asume el riesgo de la cobranza de los crditos que se le
transfieren y el cedente o endosante (en este caso EL CLIENTE), responde ante los
posteriores adquirentes del ttulo (FACTURA) o de los DOCUMENTOS
REPRESENTATIVOS DE CRDITOS O DERECHOS por la existencia y por el pago de
las acreencias objeto de negociacin.
Con fundamento en los anteriores ANTECEDENTES, las partes acordamos celebrar este
CONVENIO PARA LA CELEBRACIN DE OPERACIONES DE FACTORING, en la
modalidad de Factoring con Responsabilidad, conforme al siguiente clausulado.
CLUSULAS
CAPITULO I
OPERACIONES DE FACTORING CON RESPONSABILIDAD
SOBRE FACTURAS DE VENTA
PRIMERA: Entregados los bienes o servicios por parte de EL CLIENTE y recibidos a
entera satisfaccin por parte de LAS FUENTES DE PAGO, stas se obligarn al pago de
LAS FACTURAS a su vencimiento, previo cumplimiento de la aceptacin del contenido de
las mismas. La aceptacin del contenido de LAS FACTURAS, podr hacerse de manera
expresa, en la factura original, o en documento separado, fsico o electrnico; tambin
podr hacerse de manera tcita, si pasados tres (3) das hbiles contados a partir del
momento de su recepcin, LA FUENTE DE PAGO no la ha rechazado, todo conforme los
trminos de la Ley 1231 de 2008, Decreto Reglamentario 3327 del 03 de septiembre de
2009, Ley 1676 de 2013, y dems normas concordantes y complementarias.
PARAGRAFO: Si EL CLIENTE para efectos de su negociacin, endosa a favor de
COLTEFINANCIERA S.A. facturas de venta que hayan sido rechazadas por LAS
FUENTES DE PAGO, bien sea mediante documento separado o en cualquiera de las
modalidades consagradas en la Ley 1231 de 2008, EL CLIENTE quedar incurso en las
acciones de carcter penal que se puedan derivar de esta conducta.
SEGUNDA: COLTEFINANCIERA S.A. no se responsabilizar de las devoluciones de
mercancas o reclamaciones por los bienes o servicios prestados por EL CLIENTE a LAS
FUENTES DE PAGO. COLTEFINANCIERA S.A. no responder por el negocio causal que
dio origen a LAS FACTURAS objeto de negociacin. Todas las diferencias que surjan por
estas razones, debern ser dirimidas exclusivamente por EL CLIENTE con LAS FUENTES
DE PAGO.
TERCERA: EL CLIENTE ingresar al sistema ENLACE de COLTEFINANCIERA S.A., la
relacin de LAS FACTURAS vigentes a su favor y a cargo de LAS FUENTES DE PAGO
que sern objeto de Factoring, y entregar a COLTEFINANCIERA S.A. LAS FACTURAS
originales debidamente endosadas. Lo anterior, sin perjuicio de los convenios para
celebracin de Operaciones de Factoring que celebre COLTEFINANCIERA S.A. con
alguna FUENTE DE PAGO, donde se consagre que la custodia de las facturas de venta
estar a cargo de LA FUENTE DE PAGO.
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CUARTA: Teniendo en cuenta que el Factorig que celebra COLTEFINANCIERA S.A. es
un Factoring Con Responsabilidad de EL CLIENTE, el texto del endoso de LAS
FACTURAS es el siguiente: Endoso en propiedad y con responsabilidad a favor de
COLTEFINANCIERA S.A. COMPAA DE FINANCIAMIENTO NIT 890.927.034-9, y
manifiesto bajo la gravedad del juramento, que el presente ttulo ha sido aceptado y no
presenta devoluciones, reclamos o rechazos. Fecha ______ Firma Endosante.
QUINTA: LAS FUENTES DE PAGO seleccionarn LAS FACTURAS que puedan ser
objeto de Factoring con COLTEFINANCIERA S.A. y para tal efecto, realizarn el proceso
de aceptacin de LAS FACTURAS endosadas a favor de COLTEFINANCIERA S.A., a
travs del sistema ENLACE, dando notificacin de ello a EL CLIENTE y a
COLTEFINANCIERA S.A.
SEXTA: Para las Operaciones de Factoring que no se realicen por el sistema ENLACE,
EL CLIENTE deber notificar por escrito a LAS FUENTES DE PAGO, que ha realizado el
endoso de LAS FACTURAS a favor de COLTEFINANCIERA S.A., y dar a LAS
FUENTES DE PAGO las correspondientes instrucciones irrevocables de pago de LAS
FACTURAS objeto de la Operacin de Factoring a favor de COLTEFINANCIERA S.A., a
travs de una cuenta bancaria a nombre de este establecimiento de crdito. Dichas
FUENTES DE PAGO aceptarn las Operaciones de Factoring informando a
COLTEFINANCIERA S.A. y/o a EL CLIENTE a travs carta, o correo electrnico, que el
pago de LAS FACTURAS objeto de la Operacin de Factoring se har a favor de
COLTEFINANCIERA S.A. a travs de una cuenta bancaria a nombre de este
establecimiento de crdito citada en la notificacin.
Si LAS FUENTES DE PAGO se acogen estrictamente a los trminos de la Ley 1231 de
2008 y sus normas concordantes y complementarias, que menciona solo como requisito
la notificacin del endoso de LAS FACTURAS debidamente radicado en la FUENTE DE
PAGO, debern realizar el pago directamente a COLTEFINANCIERA S.A., a travs de
una cuenta bancaria a nombre de este establecimiento de crdito citada en la notificacin.
SPTIMA: Una vez realizado el endoso de LAS FACTURAS a favor de
COLTEFINANCIERA S.A. previa aceptacin del contenido de las mismas por parte de
LAS FUENTES DE PAGO, notificado a LAS FUENTES DE PAGO el endoso de las
misma a favor de COLTEFINANCIERA S.A. y/o aceptado por LAS FUENTES DE PAGO
dicho endoso segn el caso, COLTEFINANCIERA S.A. proceder a efectuar el
desembolso de la Operacin de Factoring y pagar a EL CLIENTE el valor neto de LAS
FACTURAS; es decir, descontando del valor total de las mismas, la suma establecida por
concepto del descuento de acuerdo con el plan de financiacin previamente acordado por
las partes y los correspondientes impuestos.
PARAGRAFO: Las Operaciones de FACTORING que se autoricen bajo la figura de
notificacin permanente de endoso con pago irrevocable a favor de COLTEFINANCIERA
S.A. (conocido como endoso permanente) por parte de EL CLIENTE, requieren el endoso
de la factura original y su entrega a COLTEFINANCIERA S.A., y de la aceptacin expresa
por parte de LAS FUENTES DE PAGO, como requisito para el desembolso, previo
cumplimiento de la clusula PRIMERA referente a la aceptacin del contenido de LAS
FACTURAS.

CAPITULO II

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OPERACIONES DE FACTORING CON RESPONSABILIDAD MEDIANTE CONTRATOS
DE CESIN DE CRDITOS SOBRE DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE
CRDITOS O DERECHOS
COLTEFINANCIERA S.A. autorizar la celebracin de Operaciones de FACTORING a
travs de la figura del CONTRATO DE CESIN DE CRDITOS, nica y exclusivamente
sobre documentos representativos de crditos o derechos, que no sean FACTURAS DE
VENTA ttulo valor.
El procedimiento para la celebracin de las Operaciones de Factoring en la modalidad de
Factoring
Con
Responsabilidad
mediante
la
cesin
de
DOCUMENTOS
REPRESENTATIVOS DE CRDITOS O DERECHOS econmicos a favor de EL
CLIENTE y a cargo de LAS FUENTES DE PAGO, ser el siguiente:
PRIMERA: Entregados los bienes o servicios por parte de EL CLIENTE y recibidos a
entera satisfaccin por parte de LAS FUENTES DE PAGO, stas se obligarn al pago de
los crditos o derechos que surjan con motivo de dicha negociacin y a su vencimiento,
previo cumplimiento de la notificacin y/o aceptacin de los mismos.
EL CLIENTE proceder a celebrar con COLTEFINANCIERA S.A., el CONTRATO DE
CESIN DE CRDITOS, mediante el cual ceder o transferir a ttulo de compraventa
con responsabilidad de su parte y en forma irrevocable e incondicional a favor de
COLTEFINANCIERA S.A., los DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE CRDITOS O
DERECHOS objeto de negociacin. Este CONTRATO DE CESIN DE CRDITOS deber
ser notificado a EL DEUDOR CEDIDO o FUENTE DE PAGO, quien deber aceptar el pago
de los DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE CRDITOS O DERECHOS a favor de
COLTEFINANCIERA S.A..
SEGUNDA: COLTEFINANCIERA S.A. no se responsabilizar de las devoluciones de
mercancas o reclamaciones por los bienes o servicios prestados por EL CLIENTE a LAS
FUENTES DE PAGO. COLTEFINANCIERA S.A. no responder por el negocio causal que
dio origen a los DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE CRDITOS O DERECHOS
objeto de negociacin. Todas las diferencias que surjan por estas razones, debern ser
dirimidas exclusivamente por EL CLIENTE con LAS FUENTES DE PAGO.
TERCERA: EL CLIENTE deber notificar por escrito a LAS FUENTES DE PAGO, que ha
celebrado CONTRATO DE CESIN DE CRDITOS sobre DOCUMENTOS
REPRESENTATIVOS DE CRDITOS O DERECHOS a favor de COLTEFINANCIERA
S.A., notificar y dar a LAS FUENTES DE PAGO, las correspondientes instrucciones
irrevocables de pago de dichos crditos o derechos a favor de COLTEFINANCIERA S.A.,
a travs de una cuenta bancaria a nombre de este establecimiento de crdito. LA
FUENTE DE PAGO informar a travs de carta o, correo electrnico, la aceptacin de la
cesin, as como que el pago del precio de los DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE
CRDITOS O DERECHOS objeto de la Operacin de Factoring se har a favor de
COLTEFINANCIERA S.A. a travs de la cuenta bancaria citada en la notificacin, a
nombre de este establecimiento de crdito.
Si LAS FUENTES DE PAGO se acogen estrictamente a los trminos de la legislacin civil
y comercial, que menciona solo como requisito la notificacin del contrato de cesin de
crditos y no expiden documento de aceptacin, no habr lugar a la expedicin de
documentos adicionales, y debern realizar el pago directamente a COLTEFINANCIERA
S.A., a travs de la cuenta bancaria citada en la notificacin, a nombre de este
establecimiento de crdito.

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CUARTA: EL CLIENTE conforme a la ley, responde ante COLTEFINANCIERA S.A. por la
existencia y por el pago de los CRDITOS O DERECHOS cedidos por este documento,
hasta el da que se rediman totalmente los crditos o derechos transferidos. Por tal
motivo, EL CLIENTE asume toda responsabilidad frente a COLTEFINANCIERA S.A., por
el pago de dichos crditos o derechos.
QUINTA: COLTEFINANCIERA S.A. proceder a efectuar el pago del precio en virtud de
la Operacin de Factoring a EL CLIENTE, una vez tenga el soporte de la notificacin y/o
aceptacin proveniente de LAS FUENTES DE PAGO segn el caso, y conforme a las
instrucciones que reciba de EL CLIENTE.
SEXTA: COLTEFINANCIERA S.A. pagar a EL CLIENTE el valor neto de los
DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE CRDITOS O DERECHOS; es decir,
descontando del valor total de los mismos, la suma establecida por concepto del
descuento, de acuerdo con el plan de financiacin previamente acordado por las partes y
los correspondientes impuestos.
CAPITULO III
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA: EL CLIENTE para la celebracin de Operaciones de Factoring deber
encontrarse al da con todos sus productos financieros. Por cada desembolso que
COLTEFINANCIERA S.A. efecte en virtud de las Operaciones de Factoring, se afectar
el cupo de crdito rotatorio aprobado a EL CLIENTE, quedando disponible para su
utilizacin, la diferencia entre el valor total del cupo aprobado y el valor adeudado.
SEGUNDA: EL CLIENTE acepta que todos los desembolsos efectuados con motivo de la
celebracin de Operaciones de Factoring en sus diferentes modalidades, sean
contabilizados por COLTEFINANCIERA S.A. a nombre de EL CLIENTE.
TERCERA: El pago del precio en virtud de las Operaciones de Factoring lo efectuar
COLTEFINANCIERA S.A. a EL CLIENTE, conforme a las instrucciones que por escrito
reciba de parte de ste, sobre cmo desea recibir el pago de LAS FACTURAS o de los
DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE CRDITOS O DERECHOS econmicos. A
partir de la fecha del pago el precio por parte de COLTEFINANCIERA S.A. en virtud de las
Operaciones de Factoring, se inicia el plazo para el pago de dichas operaciones.
CUARTA: COLTEFINANCIERA S.A. informar a EL CLIENTE las condiciones financieras
de las Operaciones de Factoring, mediante el documento denominado SOPORTE DE LA
OPERACIN.
QUINTA: En el caso de que EL CLIENTE reciba orden de embargo sobre FACTURAS
objeto de Operaciones de Factoring con COLTEFINANCIERA S.A., deber responder,
que el beneficiario de los pagos de dichas facturas es COLTEFINANCIERA S.A., a quien
le deber informar de manera inmediata dicho acontecimiento, para iniciar las acciones
correspondientes.
SEXTA: En virtud de su naturaleza de Operaciones De Factoring Con Recurso o Con
Responsabilidad, si llegada la fecha de vencimiento de las Operaciones de Factoring y
LAS FUENTES DE PAGO por cualquier motivo efectan devolucin de las FACTURAS o
de los DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS DE CRDITOS O DERECHOS, no le dan
su aceptacin o no realizan el pago de los mismos, EL CLIENTE deber pagar a
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COLTEFINANCIERA S.A. dichas operaciones en sus correspondientes fechas de
vencimiento, junto con los intereses moratorios que se causen, liquidados a la tasa
mxima legal permitida por la Superintendencia Financiera de Colombia.
SPTIMA: EL CLIENTE acepta con la firma de este CONVENIO, que la cuanta y el
concepto de las obligaciones que contraiga con COLTEFINANCIERA S.A., constarn en
todos los documentos que se generen por causa o con motivo de la ejecucin de este
CONVENIO.
OCTAVA: MEDIOS DE PAGO. Las Operaciones de Factoring debern ser pagadas a
COLTEFINANCIERA S.A. por LAS FUENTES DE PAGO o en su defecto por EL CLIENTE,
a travs de los siguientes sistemas:
8.1.Tarjeta de Recaudo para consignar en BANCOLOMBIA S.A., BANCO DE OCCIDENTE
S.A., BANCO DAVIVIENDA S.A. y/o BANCO COLPATRIA S.A. o en las Agencias de
COLTEFINANCIERA S.A. o en las entidades con las que COLTEFINANCIERA S.A.
celebre Convenios de Recaudo.
8.2.Transferencia Bancaria en las cuentas corrientes BANCOLOMBIA S.A. # 0029703400,
BANCO DE OCCIDENTE S.A. # 405016510, BANCO DAVIVIENDA S.A. #
399669997856 y/o BANCO COLPATRIA S.A. # 0601038838, debindose registrar el
nmero de la transferencia y en caso de no tenerlo, se debe omitir el campo.
PARGRAFO PRIMERO: Las transacciones de pago realizadas por el sistema ENLACE
mediante PSE, que se realicen despus de las 4:30 P.M., se tomarn como horario
adicional y se aplicarn con la fecha del da hbil siguiente. Lo mismo aplicar, para los
pagos que se realicen en horario adicional en otras entidades bancarias.
PARAGRAFO SEGUNDO: COLTEFINANCIERA S.A. podr acordar con EL CLIENTE o
con LAS FUENTES DE PAGO la utilizacin de otros medios de pago.
NOVENA: EL CLIENTE se obliga a notificar a COLTEFINANCIERA S.A. dentro de las
cuarenta y ocho (48) horas siguientes a su conocimiento, cualquier situacin que pueda
generar un cambio en las condiciones de pago de las FACTURAS o DOCUMENTOS
REPRESENTATIVOS DE CRDITOS O DERECHOS, o cualquier cambio de las
condiciones contractuales acordadas con LAS FUENTES DE PAGO, con el fin de
programar una reestructuracin, prrroga o refinanciacin de los crditos contrados por
EL CLIENTE con COLTEFINANCIERA S.A..
DECIMA: EL CLIENTE declara, que conoce y es consciente que, de acuerdo con lo
consagrado en la legislacin penal colombiana, cualquier acto de endoso de ms de un
original de una misma FACTURA DE VENTA, disposicin de recursos pertenecientes a
COLTEFINANCIERA S.A. con motivo del pago equivocado de FACTURAS a EL
CLIENTE por parte de LAS FUENTES DE PAGO debiendo ser a COLTEFINANCIERA
S.A., cualquier acto de falsedad o alteracin de la informacin, falsificacin de las facturas
o de los documentos representativos de crditos o derechos, son conductas que
configuran situaciones de responsabilidad penal y civil para EL CLIENTE.
DCIMA PRIMERA: EL CLIENTE que sea persona natural, deber pagar a
COLTEFINANCIERA S.A. el valor de la prima del seguro de vida grupo deudores que
ste debe cancelar.
DCIMA SEGUNDA: EL CLIENTE se obliga a formalizar las garantas personales o
reales requeridas por COLTEFINANCIERA S.A. conforme a los cupos de crdito que le
sean aprobados durante toda la relacin comercial, crediticia y financiera. As mismo, si el
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cupo es aprobado con garanta de algn Fondo de Garantas o similar, deber pagar a
COLTEFINANCIERA S.A. el valor de las comisiones correspondientes, conforme al valor
de las operaciones que vaya celebrando.
DCIMA TERCERA: Es entendido, que la suscripcin de este CONVENIO no causa
obligacin para COLTEFINANCIERA S.A. de celebrar las Operaciones de Factoring
requeridas por EL CLIENTE, las cuales se efectuarn a criterio de COLTEFINANCIERA
S.A. y de acuerdo con sus disponibilidades de tesorera y con las polticas y normas de
crdito establecidas por COLTEFINANCIERA S.A.; por lo tanto, si por razones de encaje,
liquidez o por polticas internas, COLTEFINANCIERA S.A. no celebra dichas operaciones
y por consiguiente no realiza los desembolsos, no asumir ninguna responsabilidad frente
a EL CLIENTE.
DCIMA CUARTA: COLTEFINANCIERA S.A. podr en cualquier momento desactivar el
cupo rotatorio para Operaciones de Factoring a nombre de EL CLIENTE, en cualquiera de
los siguientes eventos:
1) Por mora en el pago de cualquiera de las operaciones activas de crdito o productos
financieros que EL CLIENTE tenga contradas con COLTEFINANCIERA S.A..
2) Irregularidad en el uso del mismo.
3) Si por razones de encaje, por resoluciones o disposiciones, normas legales restrictivas
de crdito o por cualquier causa, COLTEFINANCIERA S.A. se hallare en imposibilidad de
otorgarlo, sin que haya lugar a ninguna responsabilidad de parte ste.
4) Si se presentan situaciones irregulares o anormales con LAS FUENTES DE PAGO,
que en criterio de COLTEFINANCIERA S.A., amerite la suspensin o terminacin de las
operaciones de factoring correspondientes.
PARGRAFO: COLTEFINANCIERA S.A. le informar de manera previa y expresa a EL
CLIENTE, el evento que da lugar a la decisin de desactivacin o no renovacin del cupo
de crdito rotatorio para Operaciones de Factoring.
DCIMA QUINTA: OTORGAMIENTO DE PAGAR EN BLANCO CON CARTA DE
INSTRUCCIONES. Fundamentados en la naturaleza de las Operaciones De Factoring
Con Recurso o Con Responsabilidad, y como respaldo de las obligaciones que surgen a
cargo de EL CLIENTE y a favor de COLTEFINANCIERA S.A., EL CLIENTE deber
otorgar a favor de COLTEFINANCIERA S.A. un pagar con espacios en blanco con su
respectiva carta de instrucciones, el cual est destinado a instrumentar el cobro de las
obligaciones a favor de COLTEFINANCIERA S.A. y a cargo de EL CLIENTE.
COLTEFINANCIERA S.A. podr llenar el pagar siguiendo las instrucciones contenidas
en su respectiva carta de instrucciones. COLTEFINANCIERA S.A. para llenar el pagar
no requiere dar aviso a los otorgantes del mismo. COLTEFINANCIERA S.A. podr llenar
el pagar con espacios en blanco en el evento en que EL CLIENTE incumpla el pago de
una (1) o ms de las Operaciones de Factoring o cualquier otra operacin activa de
crdito contrada con COLTEFINANCIERA S.A..
DCIMA SEXTA: CONFIDENCIALIDAD. Ninguna informacin o anuncio relacionado con
este CONVENIO y su ejecucin podr ser puesto a disposicin de terceras personas.
Esta obligacin se har extensiva a los empleados, dependientes, o asesores de EL
CLIENTE y COLTEFINANCIERA S.A., que tengan conocimiento de la informacin
suministrada. La presente obligacin permanecer vigente despus de la terminacin del
presente CONVENIO. Adicionalmente, EL CLIENTE y COLTEFINANCIERA S.A., se
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obligan a mantener la confidencialidad de la informacin que, sobre las actividades de las
mismas, sea revelada en forma electrnica, escrita, visual o verbal.
La obligacin de confidencialidad se extiende a toda aquella informacin que sobre el
negocio de las partes, su operatividad, sus esquemas de negociacin, sus formatos, sus
minutas, sus documentos, sus protocolos de operacin, los contactos comerciales sea
conocida o revelada por cualquiera de ellas.
De acuerdo con lo anterior, EL CLIENTE y COLTEFINANCIERA S.A., asumen la
obligacin de:
a)

No revelar la informacin a ningn tercero.

b)

Hacer uso de la informacin slo para efectos de cumplir con las obligaciones
asumidas.

c)

Limitarse a suministrar la informacin a las compaas vinculadas y a los empleados

o consultores suyos que necesariamente tengan que conocerla, a quienes, adems
informar de la naturaleza y existencia de este convenio y su aplicabilidad a ellos.

d)

Una vez la informacin confidencial no sea necesaria para llevar a cabo una
obligacin derivada del CONVENIO, deber devolverla o destruirla si as lo acuerdan
las partes.

e)

Notificar acerca de la divulgacin o el uso indebido de la informacin confidencial, y

cooperar para solucionar tal situacin.

f)

Mantener en reserva de manera especial los nombres, datos, contactos de los

clientes y personas vinculadas comercialmente.

DCIMA SPTIMA: EL CLIENTE manifiesta, que todos los documentos o transmisin de

archivos que tengan su origen o se suscriban en desarrollo del presente CONVENIO,
incluida la relacin de LAS FACTURAS o de los DOCUMENTOS REPRESENTATIVOS
DE CRDITOS O DERECHOS, sern efectuados por el mismo CLIENTE en el caso de
personas naturales, o por su representante legal en el caso de personas jurdicas.
Tambin se podrn hacer por su representante legal o por un funcionario designado por
EL CLIENTE, quienes tendrn atribuciones suficientes para obligar a EL CLIENTE, y por
tanto, producirn plenos efectos vinculantes. EL CLIENTE notificar por escrito a
COLTEFINANCIERA S.A. sobre los funcionarios designados con dichas atribuciones.
Dicha autorizacin permanecer vigente en COLTEFINANCIERA S.A. hasta la fecha en
que de parte de EL CLIENTE se reciba comunicacin por escrito revocando tal
designacin al funcionario autorizado ante COLTEFINANCIERA S.A..
DCIMA OCTAVA: PROHIBICIN CESIN. El presente CONVENIO se celebra en
consideracin a las calidades personales de las partes. En consecuencia, EL CLIENTE no
podr cederlo total o parcialmente o hacerse sustituir por terceros en el ejercicio de los
derechos o en el cumplimiento de las obligaciones que en l constan.
DCIMA NOVENA: En caso de mora en las Operaciones de Factoring originadas con
motivo del incumplimiento en el pago por parte de LA FUENTE DE PAGO, EL CLIENTE
autoriza de manera expresa e irrevocable a COLTEFINANCIERA S.A., para que bajo la
figura de la compensacin, le debite en cualquier momento de las cuentas de ahorro o de
cualquier otro depsito, de los que es titular en COLTEFINANCIERA S.A., y destine
dichos recursos para abonar a cualquier Operacin de Factoring y en general a cualquier
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operacin activa de crdito que tenga contrada con COLTEFINANCIERA S.A. y en la
cual EL CLIENTE sea deudor.
VIGSIMA: VIGENCIA DEL CONVENIO. El presente CONVENIO tendr como trmino
de vigencia un (1) ao, contado a partir de la fecha de su suscripcin. Este CONVENIO se
prorrogar automticamente por el mismo trmino de su vigencia, siempre y cuando el
cupo de crdito rotatorio a favor de EL CLIENTE se encuentre vigente y si ninguna de las
partes informa por escrito a la otra su deseo de darlo por terminado con treinta (30) das
de antelacin.
No obstante, si se toma la decisin de dar por terminado el presente CONVENIO por
cualquiera de las partes, las obligaciones a cargo de EL CLIENTE y a favor de
COLTEFINANCIERA S.A. respecto de Operaciones de Factoring o cualquier otra
operacin activa de crdito a su cargo que se encuentre vigente y pendiente de pago,
conservarn su vigencia.
VIGESIMA PRIMERA: CAUSALES DE TERMINACIN DE ESTE CONVENIO. Las
siguientes son las causas de terminacin del presente CONVENIO:
21.1. Mutuo acuerdo entre EL CLIENTE y COLTEFINANCIERA S. A..
21.2. Incumplimiento de las obligaciones por cualquiera de las partes.
21.3. La notificacin de una de las partes a la otra parte sobre su deseo de no prorrogar
el CONVENIO, efectuada con treinta (30) das de antelacin.
21.4 La disolucin y liquidacin de EL CLIENTE, en el caso de personas jurdicas.
21.5. Por la no renovacin o desactivacin del cupo de crdito para la celebracin de
Operaciones de Factoring.
21.5. Las dems previstas en la ley para la terminacin de los CONVENIOS.
VIGSIMA SEGUNDA: EL CLIENTE declara y manifiesta conocer los servicios,
condiciones financieras, tarifas, comisiones, gravmenes, y en general todos los cargos o
costos relacionados por la utilizacin del producto de Factoring, as como las medidas de
seguridad implementadas para acceder a dicho producto. Esta informacin es publicada y
actualizada en las Agencias, en la pgina web de COLTEFINANCIERA S.A., y en general
a travs de la utilizacin de todos los medios establecidos para tal efecto por la autoridad
competente.
VIGSIMA TERCERA: GASTOS. Todos los gastos e impuestos que se ocasionen por el
perfeccionamiento del presente CONVENIO, as como sobre las Operaciones de
Factoring, sern por cuenta de EL CLIENTE.
VIGSIMA CUARTA: INFORMACION. EL CLIENTE autoriza de manera voluntaria e
irrevocable a COLTEFINANCIERA S.A. el envo de mensajes de datos bien sea por
correo fsico, por correo electrnico o por equipos mviles de comunicaciones, referente a
informacin comercial, de los productos, de seguridad, del servicio, legal, o de cualquier
otra ndole, que sea necesaria para la prestacin de los servicios financieros por parte de
COLTEFINANCIERA S.A..
VIGSIMA QUINTA: CONOCIMIENTO PREVIO DE LOS TERMINOS DEL CONVENIO.
EL CLIENTE declara, que ha tenido conocimiento previo del contenido del presente
CONVENIO, que ha tenido la oportunidad de solicitarle a COLTEFINANCIERA S.A. las
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aclaraciones y explicaciones que ha requerido, las que han sido debidamente atendidas a
entera satisfaccin, motivo por el cual, procede a firmar este CONVENIO.
VIGSIMA SEXTA: NOTIFICACIONES. EL CLIENTE y COLTEFINANCIERA S.A.,
recibirn notificaciones en las siguientes direcciones:
Direccin de EL CLIENTE: <CITAR DIRECCIN>
Correo(s) electrnico(s): <CITAR EMAIL(S)>
Direccin de COLTEFINANCIERA S.A.: Calle 52 # 47-42 Piso 11 Edificio Coltejer
Medelln.
Correo(s) electrnico(s): servicioalcliente@coltefinanciera.com.co
Se firma el presente CONVENIO en dos (2) ejemplares del mismo tenor literal, uno para
cada una de las partes.

Firma _______________________________
Nombre Representante legal: <NOMBRE COMPLETO REPRESENTANTE LEGAL>
Razn Social <RAZON SOCIAL NOMBRE EMPRESA-CLIENTE>
NIT <NIT>

Firma _______________________________
JORGE ALBERTO ACOSTA LONDOO
Representante Legal.
COLTEFINANCIERA S.A.
NIT 890.927.034-9

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