TEMA: ESTADO DE RESULTADO

En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento econmico o estado de

prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y

detalladamente la forma de cmo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un
periodo determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo durante el cual deben
identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del
mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable
para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de
decisiones.
Es un documento de obligada creacin por parte de las empresas, junto con
la memoria y el balance. Consiste en desglosar los gastos e ingresos en distintas
categoras y obtener el resultado antes y despus de impuestos.

ESTRUCTURA DE UN ESTADO DE RESULTADOS:

El estado de resultados o estado de prdidas y ganancias consta de tres partes, y

estas son:
Encabezado
Cuerpo
Firmas

Esto es lo que se debe de anotar en cada una de las partes de ste documento.

ENCABEZADO:
a) Nombre del Negocio o empresa
b) Nombre del documento (Estado de Resultados)
c) fecha de presentacin. (del ____ al ____ de ______ )
CUERPO:
a) Primera parte (en esta parte se analizan todos los elementos que entran en la

compraventa de mercancas hasta determinar la utilidad o perdida bruta.)

b) Segunda parte: (en esta parte se analizaran y detallaran todos los egresos y los
ingresos de operacin gastos de venta, gastos de administracin, gastos y
productos
Financieros y adems analizarn y detallaran los otros gastos y productos).
FIRMAS:
a) Del dueo del negocio
b) Del contador que elaboro el documento.

FORMULAS DE UN ESTADO DE RESULTADO:

Empresa de servicios

Empresa comercial

TEMA: CUENTAS DEUN ESTADO DE RESULTADO

Cuentas que integran el estado de resultados:

Ventas totales: Son el valor de las mercancas entregadas a los
clientes, vendidas al contado o a crdito con o sin garanta
documental.
Devoluciones sobre ventas: Son el valor de las mercancas que los
clientes devuelven a la entidad porque no les satisface la calidad, el
precio, estilo, color etctera.
Descuentos sobre ventas: Son el valor de las bonificaciones o
rebajas que sobre el precio de venta de las mercancas se conceden
a los clientes.
Compras: Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al
contado o a crdito con o sin garanta documental.
Gastos de compra: Son las erogaciones que se efectan para que
las mercancas adquiridas lleguen hasta su destino, las principales
son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las
cargas y descargas, etctera.
Devoluciones sobre compra: Son el valor de las mercancas
devueltas a los proveedores, porque no satisface a la entidad su
calidad, precio, modelo, color, etctera.
Descuentos sobre compras: Son el valor de las bonificaciones o
rebajas que sobre el precio de compra o de factura le conceden a la
entidad los proveedores.
Inventario inicial; Es el valor de las mercancas que se tienen en
existencia al dar principio el ejercicio.
Inventario final: Es el valor de las mercancas existentes al terminar
el ejercicio.
Gastos de ventas o directos: Son los gastos que tienen relacin
directa con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las
ventas; como ejemplos se pueden citar los siguientes:

1.

2.
3.

4.
5.
6.
7.

Sueldos del personal (jefes, promotores, vendedores, dependientes,

choferes, etc.) destinados a la direccin, promocin y sostenimiento de las
actividades que estn relacionadas directamente con la operacin de vender.
Comisiones o incentivos del personal que tenga relacin directa con la
operacin de vender.
Prestaciones al personal (IMMS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que
garanticen la salud, la asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro del
retiro, la obtencin de crdito para adquirir en propiedad habitaciones cmodas
e higinicas, etctera.
Propaganda y publicidad.
Gastos de empaque, envi y entrega de las mercancas vendidas.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
Depreciacin y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.
Gastos de administracin o indirectos: Son los gastos que tienen como
funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la
direccin y administracin de la empresa, y que solo un modo indirecto
estn relacionados con la operacin de vender; como ejemplos se pueden
mencionar los siguientes:

1.

2.

3.
4.
5.

Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores, asesores, etc.) y

empleados administrativos (secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados
a la direccin y administracin de la empresa.
Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que
garanticen la salud, la asistencia mdica, los riesgos de trabajo, el seguro el
seguro del retiro, la obtencin de crdito para adquirir en propiedad
habitaciones cmodas e higinicas, etctera.
Rentas y gastos d mantenimiento del edificio.
Depreciacin y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina
y de cmputo electrnico.
Gastos de papelera, telfonos, telgrafos y energa elctrica.

 Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos ordinarios, que

se derivan de operaciones o transacciones usuales, es decir, que son
propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no; como ejemplo se
mencionar los siguientes:
1.
2.

Intereses sobre documentos que la entidad paga o le pagan.

Descuentos por pago anticipado de documentos que la entidad concede o
le conceden.
3.
Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que la entidad paga o le
pagan.
4.
Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que la entidad
concede o le conceden.
5.
Intereses que la entidad paga sobre prstamos bancarios, hipotecarios, etc.
Otros gastos y productos: Son gastos e ingresos no ordinarios, que se derivan de
operaciones o transacciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la
entidad, ya sean frecuentes o no; como ejemplo se pueden citar los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.

Prdida o utilidad en venta de recursos del activo fijo.

Prdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.
Dividendos de acciones que posea la empresa.
Comisiones cobradas.
Rentas cobradas.

PRCTICA Y EJERCICIO RESUELTO

La empresa Muebles de Aluminio, S.A., tiene registradas las siguientes
operaciones para elaborar su Estado de resultados por el periodo comprendido
del 1 de enero al 30 de noviembre de 200X.
- Productos financieros $ 5,000
-Otros productos 2,380
- Gastos de administracin 39,400
-Devoluciones sobre ventas 3,200
-Costo de ventas 95,700

- Ventas 258,000
-Otros gastos 3,100
-Gastos de venta 61,900
-Impuesto sobre la renta 16,400
-Descuentos sobre ventas 4,800
-Gastos financieros 2,900
-Se pide elaborar el Estado de resultados.

Muebles de Aluminio
Estado de Resultado por el periodo comprendido del 1 de enero al 30
de noviembre de 2016
Ventas totales
$258,000
(-)Devoluciones sobre
$ 3,200
ventas
(-)Descuentos sobre
$ 4,800
ventas
(=)ventas netas
$ 250,000
(- )Costo de venta
$ 95,700
(=) Utilidad Bruta
$ 154,000
Gastos de venta
$
61,900
Gastos de administracin
$
39,400
(-)total de gastos
$ 101,300
generales
(+ /- )Otros ingresos y
$
720
gastos
(+ /- ) Resultado integral
$
$
de financiamiento
2,100
(+ /- ) Partida no ordinaria
$
0
=Utilidad antes del
$
54,380
impuestos
(- ) impuestos sobre la
$
15,226
renta
(=) utilidad neta
$
39,153

__________________________________
_____________________________

f.contador
propietario del negocio

f. del

TEMA: BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y SALDOS

El balance de sumas y saldos, tambin conocido como balance de comprobacin,
muestra el balance de los saldos deudores y acreedores de las cuentas de
una empresa en un momento determinado.
Utilidad del balance de sumas y saldos
Este balance es uno de los ms utilizados en una empresa, ya que muestra
fcilmente si existe algn error en los mayores contables de alguna cuenta del
libro diario.
En ningn caso, este balance sustituye al balance de situacin de una empresa,
que informa de la situacin patrimonial de la misma al final del ejercicio.
Cmo se elabora?
En primer lugar, necesitamos los movimientos de cada cuenta (al debe o al haber).
A partir de esta diferencia, obtenemos el saldo de cada cuenta.
Cul debe ser el resultado?
En el balance de sumas y saldos, los saldos deudores de las cuentas deben ser
igual a los saldos acreedores de las mismas, produciendo as el equilibrio
deseado.

Para hacer el balance de sumas y saldos pasamos la lista de todas las cuentas a la hoja del
balance junto con la suma de su columna debe y de su columna haber.
Por ltimo copiamos el saldo a la columna correspondiente (tercera o cuarta dependiendo si el
saldo es deudor o acreedor

TEMA: LIBRO MAYOR

El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y capital de la
cooperativa.
Es el libro de contabilidad donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que
moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean
vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el
propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de diario,
se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en
el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso;
anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del
libro mayor, representada por una T

Llenado del libro mayor

El Libro Mayor puede tardar aos en llenarse porque slo se utiliza un rengln de la
cuenta por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente como
otras, podiendo tener un movimiento por ao. Por ello sus pginas no se llenan tan rpido
como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de capital no tendr tanto movimiento
como la de bancos.

En caso de que ya haya ms de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta seguirn
en la siguiente pgina en blanco, en el que en el primer rengln se anotar debajo del
encabezado de la cuenta: VIENE DE LA PGINA N DEL LIBRO N.