DISEO DE PRESENTACIONES EN

POWERPOINT 2007
CONTENIDOS:
1. Introduccion
2. Empezando una Presentacion
3. Reconocimiento de su Entorno
4. Finalizar una Presentacion
5. Crear una nueva Presentacion
6. Guardar una Presentacion
7. Formatos e Inserciones en una Diapositiva
8. Barra de Herramientas de Acceso Rapido
9. Metodos Abreviados del Teclado
10. Insertando Imgenes
11. Efectos de Transicion
12. Insercion de Tablas, Graficos y Organigramas
13. Efectos de Animacion
14. Vista Preliminar e Impresin

Introduccion

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que
permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al
profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de
una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar
los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar
un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer
informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del
interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida
pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que
nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos
controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar grficos,
dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos.
Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para
que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin
y muchas ms cosas.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son
los elementos bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para
familiarizarnos con el entorno

Empezando una Presentacion

Para iniciar una presentacion, previamente se deber tener una concepcin del
tema del cual se desea crear una o mas diapositivas. Con un esquema se iran
preparando cada diapositiva con cada una de las ideas, considerando siempre
que la diapositiva debe contener lo mas importante.
Para Cargar MS-Power Point 2007 hacer doble click en el cono de acceso
directo en el escritorio.

Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de

la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un
men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los

programas que hay instalados en tu computador; busca Microsoft Ofiice y

luego Microsoft PowerPoint 2007, seleccionar para iniciar el arranque del
programa.

Al cargar el programa aparece el entorno principal del programa de Power

Point 2007.

El rea de cambio ms notable se encuentra en la parte superior de la ventana

de PowerPoint.
En lugar de los mens y las barras de herramientas que sola ver, hay una
gran banda que cruza la pantalla con numerosos comandos muy tiles y
organizados en grupos.

Esta banda se llama cinta de opciones y ahora es su centro de control para la

creacin de una presentacin.

La cinta de opciones est constituida por varias fichas. Existen las siguientes
fichas:
FICHA INSERTAR Aqu estn todos los elementos que puede colocar en una
diapositiva, desde tablas, imgenes, diagramas, grficos y cuadros de texto
hasta sonidos, hipervnculos, encabezados y pies de pgina.

FICHA DISEO Elija una vista completa para las diapositivas que incluya
diseo de fondo, fuentes y combinaciones de colores.

FICHA ANIMACIONES Aqu estn todos los efectos de animacin. Las

animaciones bsicas para listas o grficos son las ms fciles de agregar.

FICHA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS Permite seleccionar el inicio

de la presentacin, asignar una presentacin personalizada, ocultar una
diapositiva en la presentacin.

FICHA REVISAR Utilizar el corrector ortogrfico y el servicio Referencia.

Utilizar las anotaciones para revisar la presentacin y tambin los comentarios.

FICHA VISTA Cambiar rpidamente a vista Pgina de notas, activar las

lneas de cuadrcula u organizar todas las presentaciones abiertas en la
ventana.

Reconocimiento de su Entorno
Presentacion
Es un conjuntop de diapositivas que nos permite realizar una exposicin de
alguna idea, trabajo de investigacin, hechos empresariales, tema acadmico,
etc.
Diapositiva
Es un objeto audio visual conformado por texto, imgenes, dibujos, sonidos,
videoas y otros objetos que permite la presentacin de un conjunto de ideas.

Esquema
Las diapositivas se pueden agrupar por temas que constituyen el contenido
completo. El esquema muestra todos los temas asi como las diapositivas que
contiene cada uno.

Esquema

Diapositiva

Notas

Se puede definir el tipo de diseo para la diapositiva que vamos a utilizar

Finalizar una Presentacion

Para cerrar PowerPoint 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:

Hacer clic en el botn cerrar

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de

PowerPoint.

de la barra de ttulo.

Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa

haremos:

Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la

presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede
llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al men Guardar en el caso
de no haberla guardado anteriormente.

Crear una nueva Presentacin

Para iniciar una nueva presentacin:
1. Haga clic en el botn de Microsoft

Office.

2. Haga clic en Nuevo en el men que se abre.

3. Elija opcin Presentacin en blanco en la ventana Nueva presentacin
(aqu slo se muestra un fragmento de ella).

En la ventana Nueva presentacin, empiece con una diapositiva en blanco, o

base la presentacin en una plantilla o una presentacin existente.
Nuevo formato de archivo PowerPoint 2007 guarda los archivos nuevos en un
nuevo formato. Puede abrir sin problemas antiguas presentaciones y
guardarlas en el nuevo formato. No obstante, el cambio del formato de archivo
afecta al uso compartido de la presentacin entre PowerPoint 2007 y versiones
anteriores de PowerPoint.
Crear una Presentacin con una Plantilla
Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
1. Despliegue el Boton Office
2. Selecciona la opcin Nuevo
3. En el cuadro de dialogo Nueva Presentacion, hacer clic sobre la
categora.

Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te

mostramos a continuacin.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la

derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado
para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos
pulsa el botn Crear.

Guardar una Presentacin

Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la
opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn
.
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una
ventana similar a la que mostramos a continuacin .

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta o el lugar

donde se deber guardar la presentacin

Formatos e Inserciones en una diapositiva

Texto
En las diapositivas podemos agregar texto, y aplicar las mismoas operacines
de formato que un procesador de texto, es decir que se puede aplicar tamao,
color, tipo de fuente, etc.

Por ejemplo, en el grupo Fuente de la ficha Pgina principal, encontrar los

botones de formato habituales para el tipo y el tamao de fuente, negrita,
cursiva, color, etc.
Tambien se puede aplicar formato de texto a traves de los grupos.

Barra de herramientas de Acceso rpido.

Cuando desea cambiar de vista en PowerPoint, siempre lo ha hecho fcilmente
mediante el uso de botones. Esto no ha cambiado. Los botones para las vistas
Normal, Clasificador de diapositivas y Presentacin con diapositivas
siguen aqu, slo que se han desplazado de la parte inferior izquierda de la
ventana a la parte inferior derecha.

Normal
Calsificador de

Presentador de

Diapositivas

Diapositivas

Zoom

Ajustar
Diapositiva

Los botones de vista siguen siendo los mismos que antes. nicamente han
cambiado de posicin en la ventana.
Arrastre el control deslizante del zoom para ampliar o reducir la vista de la
diapositiva. Haciendo clic en los botones menos ( -) y ms (+) se obtiene el
mismo resultado.
Haga clic en el botn Ajustar la diapositiva a la ventana actual despus de
aplicar un zoom.

Mtodos abreviados del teclado.

En PowerPoint se puede activar los grupos de opciones al presionar la tecla
ALT. Para muchos es otra alternativa para desarrollar el diseo de una
presentacin.

Insertando Imagenes.
Es posible que desee incluir fotografas de retratos de ejecutivos de la empresa
o que desee una imagen prediseada para resaltar el contenido de la
diapositiva. Puede insertar la imagen directamente desde la diapositiva o desde
un marcador de posicin de contenido.

Para insertar imagen propia, haga clic en el icono Insertar imagen desde
archivo.
Para insertar una imagen prediseada, haga clic en el icono Imagen
prediseada.
Las Herramientas de imagen aparecen en la cinta de opciones. Haga clic en
la ficha Formato y utilice los botones y opciones disponibles para trabajar con
la imagen. Puede asignar bordes cuadrados o redondos, aplicar una sombra o
un resplandor, agregar un borde de color, cortar la imagen, cambiarla de
tamao, etc.

Objetos de Dibujo

Utilice las formas para agregar objetos o dibujos en la diapositiva.

Word Art
Es una forma de presentacin de texto en un aspecto o estilo mas artstico.

Al insertar un objeto de WordArt, se activara la opcin formato para aplicar

estilos de forma, tamao de fuente, etc. Para la mejor presentacin del texto.

Autoformas
En la diapositiva se aplicara las autoformas para realizar esquemas, diagramas
referente a un tema.

Los estilos se aplicaran sobre las autoformas para mejorar su presentacin.

Estos se activaran cuando se seleccione una autoforma.

Estilos para el cuadro de texto.

La ficha Formato en Herramientas de dibujo contiene estilos para cuadros de
texto y otras formas.
Muestre la galera de formas y elija un estilo.
Obtendr una vista previa del estilo en la diapositiva, aplicado al cuadro de
texto.

Efectos de Transicion
Es el efecto de animacin que se
aplica a cada diapositva. La
transicin
se
visualizara
inmediatamente al ejecutar la
presentacin.
Hacer clic en la ficha de
animaciones, luego en la opcin
de esquema de transicin.
Para ver ms efectos, haga clic en
la barra de desplazamiento.
Aparece la galera completa de
efectos
de
transicin.
Elija
cualquier efecto para ver en vista
previa.

Insercion de Tablas, Graficos y Organigramas

Tablas
Microsoft PowerPoint permite la posibilidad de insertar tablas en las
diapositivas en caso que se requiera utulizar estos objetos. Su manejo es
sencillo, adems posee el mismo procedimiento como para insertar una
imagen.
Al seleccionar el objeto tabla, permitir indicar la cantidad de filas y columnas

Tambien se puede dibujar la tabla, seleccionado la cantidad de filas y columnas

del objeto.

El objeto tabla activara por defecto un grupo de estilos que permitir cambiar o
modificar la estructura de la tabla, haciendo que esta se adecue a las
necesidades del tema.

Graficos
Los graficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de
esquematizar gran cantidad de datos numricos por lo general.
Para utilizar un graficos , se activara a travs de la opcin Insertar.

Visualizara un conjunto de graficos estadsticos de diferentes categoras y

estilos de presentacin.

Por defecto activara la integracin del objeto Microsoft Excel con un conjunto
de datos para obtener como resultado un grafico. Los datos pueden ser
modificables de acuerdo a la condicin del tema de la presentacin.

Finalmente se obtendr el grafico en PowerPoint, permitiendo que de el se

pueda obtener conclusiones.

Organigrama
Uno de los objetos que mas frecuencia se utiliza en una presentacin, son los
organigramas, los cuales podemos construir con la ayuda del asistente.
Seleccionar un grafico SmartArt, es un objeto que presenta dicersos modelos o
esquemas para visualizar los datos.
En el men de insertar, seleccionar Grafico de SmartArt.

Aparece una caja de dilogo donde debe seleccionar el grupo Jerarqua, a

continuacin el tipo de Organigarma a crear y finalmente Aceptar.

Aparecer un panel de texto junto al grfico, donde puede escribir el texto. El

texto que escriba en el panel de texto se asigna a las formas de grficos.

Los organigramas y otros grficos tienen ahora un panel de texto en el que

puede escribir el texto del grfico y trabajar con l fuera de las formas del
grfico. Este panel le resultar muy prctico si prefiere no escribir directamente
en el grfico.

Efectos de Animacin.
En las presentaciones podemos asignar
movimiento o animacin a los objetos en las
diapositivas, permitiendo que la presentacin
sea dinmica haciendo que llame la atencin de
las personas que lo estn viendo.
Una presentacin mejora sustancialmente si se
aaden a sus objetos ciertos efectos de
animacin. Consiste en la seleccin de uno o
varios
objetos, luego seleccinar la opcin
animacin del men principal y finalmente hacer
clic en personalizar la animacin.

Para aplicar efectos de animacin a textos u objetos y modificar sus opciones

realizar los siguiente.
Procedimiento.1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en
Personalizar animacin.

3. En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en Agregar

efecto y siga uno o ms de los siguientes procedimientos:

Para agregar al texto u objeto un efecto de entrada, elija Entrada

y despus haga clic en el efecto.

Para agregar un efecto a texto o a un objeto que ya est visible

en la diapositiva, como girar, elija nfasis y despus haga clic en
el efecto.

Para agregar un efecto a texto o a un objeto que hace que el

elemento salga de la diapositiva en un determinado punto, elija
Salida y haga clic en el efecto.

Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se

mueva en una trama especificada, elija Trayectorias de la
animacin y haga clic en la trayectoria.

4. Para especificar cmo se aplica el efecto al texto o al objeto, haga clic

en la flecha desplegable del efecto en el panel de tareas y despus
haga clic en Opciones de efectos.

5. Siga uno de estos procedimientos:

Para especificar opciones de configuracin para texto en las

fichas Efecto, Intervalo y Animacin de texto, haga clic en las
opciones que desee utilizar para animar el texto.

Para especificar las opciones de configuracin para un objeto, en

las fichas Efecto e Intervalo, haga clic en las opciones que
desea utilizar para animar el objeto.

Personalizar la vista preliminar e impresin en Power Point.

Para ver las opciones de impresin y de vista preliminar, haga clic en el botn
de Office

, luego elija Imprimir y luego Vista preliminar.

Para cambiar la configuracin en todo el programa, haga clic en Opciones de

PowerPoint.
Puede seleccionar los colores de impresin y configurar las opciones de
encabezado y pie de pgina en Vista preliminar.
Personalizar PowerPoint Para seleccionar opciones para todo el programa,
como la vista predeterminada de PowerPoint y tener habilitado o deshabilitado
el corrector ortogrfico, haga clic en Opciones de PowerPoint en la parte
inferior de este men. Aqu es donde encontrar tambin los comandos que
desea agregar a la Barra de herramientas de acceso rpido.