Documentacin Tcnica

DOCUMENTACIN TCNICA

Sesin No. 11
Nombre: Manejo de software para documentar. Parte I.
Objetivo: al finalizar la sesin, el estudiante conocer las caractersticas bsicas
de los softwares para documentar FrameMaker y PageMaker.

Contextualizacin
La tecnologa utilizada para crear documentos es muy diferente y avanza
rpidamente. Basta hacer el ejercicio mental de recordar cundo fue la ltima
vez que redactaste algo a mano de manera oficial una carta, un mapa, algn
apunte- para darnos cuenta que antes esto no era as. En primaria tomabas
notas, en secundaria tambin.
Qu es lo que ha pasado en los ltimos aos que ha cambiado
radicalmente esa realidad?
Te invito a reflexionar lo mismo pero ahora en un ambiente laboral. Antes, poder
generar un documento impreso implicaba la contratacin de algn externo,
dentro de las empresas no se contaba con la tecnologa para realizarlo. Ahora,
cualquier oficina cuenta con al menos una impresora. Sin embargo, hay una
diferencia entre publicar un documento cualquiera y publicar un documento bien.
Para esto existen distintos softwares que permiten manipular la informacin para
presentarla de manera atractiva para el lector. En esta sesin analizaremos dos
de ellos.

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Introduccin al tema

FrameMaker y PageMaker son dos softwares de la familia Adobe que pueden

ser utilizados para la creacin y diseo de documentos tcnicos. Aunque vienen
de la misma familia, cada uno cuenta con caractersticas distintivas que los
vuelven idneos para ciertas tareas dentro del mundo de las publicaciones
impresas o digitales.
Siguiendo el orden propuesto por el curso, en esta ocasin iremos del software
ms complejo y con mayor apoyo visual al ms sencillo de usar para quienquiera
que no est familiarizado con el diseo y la programacin.
Te sientes listo?
Pues ms vale que lo ests, porque en la prxima sesin veremos otros tres.

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Explicacin
5.1. FrameMaker
FrameMaker es un software que forma parte de la familia Adobe. Este
procesador de documentos naci en 1986 cuando Charles Corfield buscaba
un programa para escribir su disertacin de licenciatura. En ese entonces slo
exista Interleaf en el mercado, el cual se cotizaba en un precio alto, as que
unido con David Murray y Steve Kirsch inici esta empresa (la de FrameMaker,
no Adobe). Actualmente se trata de un programa que slo puede ser utilizado
por Windows y se encuentra en su treceava versin. Se trata de un procesador
de documentos y no de texto, ya que adems de tratar con texto enfatiza en la
presentacin visual que tendr el esquema del documento.

Actualmente se promociona con tres fuertes beneficios. Primero, se describe

como la solucin para publicar contenido de manera bidireccional. Esto significa
que puede colocar texto de izquierda a derecha o de derecha a izquierda dentro

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de un mismo documento, herramienta que es til en caso de necesitar usar
alfabetos distintos como el arbico, griego, coreano o japons. Su segunda
ventaja competitiva es brindar la posibilidad de publicar documentos de manera
nativa a travs de cualquier canal, dispositivo mvil y formato. Por ltimo un
sistema para utilizar XML/DITA de manera ms sencilla e intuitiva.
Esta nueva actualizacin responde a las necesidades actuales de publicacin.
La globalizacin genera contextos donde se requiere publicar documentos en
distintos idiomas, muchas veces con abecedarios distintos. Previamente, los
softwares no estaban preparados para esto porque no tenan frente a ellos esta
necesidad de parte de sus usuarios. Por otro lado, el poder publicar documentos
de manera nativa para cualquier canal, guardndola en el formato que se
requiera surge del aumento en el uso de dispositivos mviles.
Una de las desventajas que contina presentando la treceava edicin y es
reprochada por sus usuarios, es que no es posible traspasar documentos de
Word a un documento de FrameMaker. Es necesario tener ambos archivos
abiertos, y copiar y pegar como plain text. Esta es la manera ms sencilla de
maniobrar el formato del texto en el nuevo documento.
5.2. PageMaker
PageMaker es una aplicacin informtica de maquetacin que tambin forma
parte de la oferta de la familia Adobe. A diferencia de FrameMaker, PageMaker
es una opcin ms sencilla de usar, aunque esto conlleva a una capacidad
limitada de diseo. Actualmente se encuentra en su sptima edicin.
En su sitio web, PageMaker se promociona como el programa con el que podr
crear una amplia variedad de documentos, desde sencillos folletos de una sola
pgina hasta informes complejos. Cree sus propios documentos desde cero o
aproveche los cientos de plantillas prediseadas que podr modificar como le
convenga.

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Al igual que muchos otros softwares de creacin de documentos, cuenta con una
serie de plantillas o pginas maestra. Una de las fortalezas que tambin anuncia
tener es la posibilidad de escribir y formatear el texto directamente sobre
PageMaker, incluso cuenta con un corrector ortogrfico. Adems, cuenta con la
posibilidad de aplicar y ajustar kerning y tracking a los textos. El kerning es un
trmino que carece de una traduccin adecuada al espaol. Se trata de una
propiedad de diseo de tipografa, la cual designa el espacio entre pares de
letras para compensar pticamente sus diferentes formas y que no de la
sensacin de que estn ms juntas o separadas que las otras. A continuacin un
ejemplo:

Fuente: Wikimedia Commons

Por su parte, el tracking es la posibilidad de alterar la densidad visual del texto o

el espacio global entre un grupo seleccionado de caracteres. Esta alteracin
afecta a todos los caracteres y, como regla general, cuanto ms grande es el
cuerpo ms apretado debe ser el track. Lo puedes ver en el cambio que sufre un
prrafo en Word si decides alinearlo a la izquierda o justificarlo, la distancia y
espesor de las letras cambia para que tenga la mejor visibilidad posible.
Su manejo es sencillo si se est familiarizado con los mens Adobe, y por formar
parte de la misma familia, pueden colocarse grficos de Ilustrator o Photoshop
dentro de PageMaker. Por ltimo, el software ofrece como una de sus ventajas

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competitivas el proporcionar soporte para las principales normas de impresin.
Imprima los archivos en cualquier dispositivo, incluidas las veloces impresoras
digitales y las impresoras comerciales de gama alta.
Recuerdas lo que hablamos de PostScript?
Bueno, se trata de eso. PageMaker cuenta con herramientas para una
cuidadosa gestin de color, impresin a doble cara y los plugin Guardar para
proveedor de servicios y Crear cuaderno.

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Conclusin
Tanto FrameMaker como PageMaker son softwares de la familia Adobe que
permiten disear y crear documentos. Son los recipientes dnde se verter la
informacin que se ha estado recolectando en todos los procesos previos vistos
en el curso. Las posibilidades que brindan difieren en cuanto a cuestiones
tcnicas; uno brinda ms herramientas de diseo y permite manejar documentos
extensos, otro cuenta con mejor soporte para la redaccin de texto.
Dentro de una empresa, dependiendo del volumen de publicaciones que se
haga y su forma de difusin, las necesidades tienden a ser muy precisas, por lo
que es recomendable comparar todos los tipos de software existentes antes de
comprar la licencia de alguno. No vale la pena comprar una camioneta de doble
cabina con todoterreno si el vehculo slo se va a utilizar dentro de la ciudad.

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Para aprender ms

Como vimos en la introduccin, cada vez es ms sencillo publicar documentos

sin necesidad de ningn intermediario. A continuacin te presento un artculo de
la revista GQ que habla sobre la autoedicin:

GQ (s/f) Cmo autoeditar tu propio libro?: El declogo definitivo. Pgina

disponible en:
http://www.revistagq.com/actualidad/cultura/articulos/como-publicar-tupropio-libro-autoedicion/20341

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Actividad de Aprendizaje

Instrucciones:
En esta sesin aprendimos sobre los softwares FrameMaker y PageMaker.
Parecera que son muy similares, ambos sirven para disear documentos
tcnicos, as que te voy a pedir que hagas un cuadro comparativo de ambos.
Entre los puntos a comparar estarn la empresa a la que pertenecen, las
caractersticas principales, los usos que pueden tener, el costo y la
compatibilidad con sistemas operativos.
Te parece que falta algo ms? Si crees que existe algn otro punto a comparar
agrgalo al cuadro.
Por ltimo, guarda el documento en PDF y entrgalo de acuerdo a las
indicaciones de tu profesor.
Esta actividad representa el 5% de tu calificacin y se tomar en cuenta lo
siguiente:
Tus datos generales.
Cuadro comparativo.
Ortografa y redaccin.
Presentacin limpia y clara en cuanto a diseo y redaccin.
Justificacin acertada de los puntos a comparar.

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Cibergrafa
Adobe Systems Incorporated (s/f). FrameMaker History. Informacin disponible
en:
http://www.daube.ch/docu/fmhist00.html
Adobe Systems Incorporated (2015). FrameMaker Release. Informacin
disponible en:
http://www.adobe.com/products/framemaker.html
Adobe Systems Incorporated (2015). Getting started with Adobe FrameMaker.
Informacin disponible en:
http://help.adobe.com/en_US/framemaker/2015/gettingstarted/Fm_2015_getting_started_guide.pdf
Adobe Systems Incorporated (s/f). Adobe PageMaker 7. Informacin disponible
en:
https://www.adobe.com/mx/products/pagemaker/overview.html
Adobe Systems Incorporated (s/f). Adobe PageMaker 7.0. Informacin disponible
en:
https://www.adobe.com/mx/products/pagemaker/pdfs/pm7ov.pdf
Fonostra (s/f). Tracking y kerning. Informacin disponible en:
http://www.fotonostra.com/grafico/trackingykerning.htm
GQ (s/f) Cmo autoeditar tu propio libro?: El

declogo definitivo. Pgina

disponible en:
http://www.revistagq.com/actualidad/cultura/articulos/como-publicar-tu-propiolibro-autoedicion/20341

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