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TIPS PARA PRACTICAR LA COORDINACIN POR ENFOQUE
Versin 1.0 2016
1- Coordinacin
Cuando estoy en grupo estoy atento a que haya una coordinacin o
principio de orden, de tal manera que todos los integrantes estn conscientes
de aplicar algunos consejos prcticos para ponerse de acuerdo mejor
entre ellos, basndose en una racionalidad y no tanto en un voluntarismo.
2- Hablar uno por vez priorizando la escucha
Se maximiza el escuchar lo que los otros tienen que decir, ms que estar
pendiente en lo que uno tiene que decir. Se considera que las mejores ideas
y soluciones provienen generalmente de una buena sntesis entre ideas y
propuestas de varias personas. Por ello el grupo se esfuerza por escuchar
con nimo de comprender e incorporar lo bueno que pueden aportar los
otros por sobre el propio aporte.
3- Definir primero los objetivos y luego las acciones
Se trata de tener primero la mayor claridad posible sobre los objetivos a los
cuales dirigirse. Para ello se tratan de definir los objetivos con una
descripcin lo ms detallada posible posicionndonos como logrados
con el mayor detalle posible acorde a la informacin que se dispone. Luego
de descrito lo mejor posible los objetivos, dentro de un espacio de tiempo y
espacio, se definen las acciones que se consideran ms importantes para
lograrlo aquellas que si no se realizan aumentan mucho las posibilidades que
los objetivos definidos no se logren-.
4- Manejar informacin lo ms confiable posible
Se debe buscar que la informacin que se maneja sea lo ms confiable
posible. Para ello se debe buscar, dentro de lo posible, acceso a fuentes
confiables o advertir al grupo si sucede lo contrario o se desconoce la fuente
de informacin. Es muy recomendable que la informacin provenga de una
sntesis de la consulta a varias fuentes y no a una sola por ms confiable
que se considere. Si llegara a suceder esto, se debe aconsejar cotejar la
informacin con otras fuentes o con otra informacin relacionada.
5- Fundamentar las ideas o propuestas
Cuando se opina sobre una posible solucin o una idea que se presenta al
grupo se debe, en lo posible, argumentar apelando a la racionalidad. Es
decir, como producto de haber analizado toda o la mayor informacin
brindada al respecto, y que la idea o sugerencia surja como resultado de
haber hecho un anlisis o relacin adecuada o consistente con dicha

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informacin. Aqu, si adems se puede apelar a un principio metafsico
mucho mejor. Cuando otro da una opinin o idea, tambin es recomendable
que la fundamente, es decir, que en lo posible relacione con la informacin
existente sobre el tema y que pueda tener una conclusin o relacin
consistente o adecuada. La idea es que se vaya erradicando de a poco la
pereza mental de opinar nicamente segn lo que se siente, lo que se intuye,
o producto de dar una opinin espontanea o sin haberla pensado un poco
mejor o con mala o poca relacin con la informacin disponible.
6- Responsabilidad de todos y apoyo de todos
Tomar conciencia que todo lo que se haga en el grupo de alguna manera es
responsabilidad de todo el grupo. Para ello se debe resaltar la importancia
en que el grupo est bien comunicado, sobre todo en lo referente a las ideas
y decisiones referidas a los objetivos y a las acciones ms importantes
definidas. Tambin es muy importante que el equipo vaya incorporando como
consecuencia de esa responsabilidad de todos el que todos estn bien
dispuestos para ayudar con el resto.
7- Comunicacin circular y decisiones consensuadas
Se deben establecer unas pautas de comunicacin y decisin que sean
claras, que permitan a todo el grupo estar al tanto de lo que se est haciendo,
y sobre todo, que haya informacin suficiente para que todos puedan estar
dispuestos a compartir las decisiones y ayudar. Es muy aconsejable
establecer pautas de decisin para que el grupo en lo posible pueda
consensuar y llegar a decisiones que acerquen lo mejor posible a los
objetivos, promoviendo la unidad. Para esto se recomienda que haya un
coordinador del grupo y diferentes coordinadores de tareas que estn
enfocados en la informacin de la tarea asignada para brindar al grupo. Que
las posibles alternativas de decisin, sobre todo en lo referido a las acciones
crticas, sean conocidas por todos y de algn modo consensuadas.
8- Prioridad de las personas sobre las actividades
Se debe priorizar a los integrantes del grupo por sobre las actividades que
se han definido hacer o sobre los problemas a resolver. Para ello es
aconsejable que se priorice el perfil y la disponibilidad de las coordinaciones
o tareas encomendadas por sobre la efectividad de las mismas salvo caso
excepcional que la actividad haya de realizarse con urgencia o de una manera
que su mal ejecucin ponga en peligro grave el alcance de los objetivos y/o la
unin del grupo-. El perfil de cada integrante hace referencia a la facilidad, y en
lo posible, gusto para hacer algo y la disponibilidad en las posibilidades reales
de poder hacerlo mnimamente bien.

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9- Importancia del Coordinador del Grupo
Es aconsejable que haya un coordinador del grupo para que se maneje con
mayor orden y puedan concentrar mejor las mejores energas y recursos
en los objetivos. Para ello, el coordinador deber tener cierta ascendencia
sobre el grupo y tambin cierta tendencia a hacerle un seguimiento de apoyo
personal a cada integrante. En lo posible debe tener en claro algunos de estos
Tips, sobre todo los que hacen mejor relacin a la unidad del grupo, o estar en
condiciones que alguien se los ensee. Por ltimo debe tener cierta
disponibilidad de tiempo para convocar las reuniones y hacer de nexo en la
comunicacin del grupo, como as tambin, de cierto seguimiento sobre los
integrantes, en especial los que tienen coordinaciones de tareas.
10- Tener como un valor principal del grupo su unidad
Todos los integrantes del grupo y en especial el coordinador deben estar
atentos para que en todo momento se promueva la unidad entre ellos.
Para que esto suceda se recomienda practicar la actitud metafsica
buscando qu de verdadero y bueno pueden aportar los dems aunque a
uno le parezca que no; que el equipo sea inclusivo y no exclusivo, es decir
que est atento a que cada integrante se sienta y confirme que es querido
y tenido muy en cuenta a pesar de que puedan haber discusiones o malos
entendidos, o algn fallo en las tareas. Y por sobre todo lo que favorece la
unidad es que cada integrante se siente estimado y apoyado por los
dems