LA CONTABILIDAD

La contabilidad y su impotancia
Historia de la contabilidad
Los orgenes de la Contabilidad son tan antiguos como el hombre, por lo tanto, la Historia
de la Contabilidad merece el estudio detallado de cada etapa.

Edad Antigua
En el ao 6000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la
existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro los nmeros y
desde luego elementos econmicos indispensables, como ser el concepto de
propiedad y la aceptacin general de una unidad de medida de valor.
El antecedente ms remoto de sta actividad, es una tablilla de barro que
actualmente se conserva en el Museo Semtico de Harvard, considerado como el
testimonio contable ms antiguo, originario de la Mesopotamia, donde aos antes
haba desarrollado una civilizacin llegando la actividad econmica a tener gran
importancia.
Entre los aos 5400 a 3200 antes de Cristo, se originaron los primeros vestigios de
organizacin bancaria, situada en el Templo Rojo de Babilonia donde se reciban
depsitos y ofrendas que se presentaban con intereses.
Para el ao 5000 antes de Cristo, en Grecia, haban leyes que imponan a los
comerciantes la obligacin de llevar determinados libros, con la finalidad de anotar
las operaciones realizadas.
Hacia el ao 3623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenan escribanos que por
rdenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano debidamente
ordenados.
Por el ao 2100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia, realiza la
clebre codificacin que lleva su nombre y en ella se menciona la prctica contable.
Por el ao 594 antes de Cristo, la legislacin de Salomn, establece jurdicamente
que el consejo nombrase por sorteo entre sus miembros, diez legistas, para construir
el Tribunal de Cuentas, destinado a encomendar a funcionarios, diversos servicios
administrativos que deban rendir cuentas anualmente.

Entre los aos 356 al 323 antes de Cristo, perodo de apogeo del imperio de
Alejandro Magno, el mercado de bienes creci de tal manera hasta cubrir la pennsula
Bltica, Egipto y una gran parte del Asia Menor (india), originando ejercitar un
adecuado control sobre las operaciones por medio de anotaciones.
En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio escrito
en los Tesserae consulare, tablillas de marfil o de otro hueso de animal de forma
oblonga con inscripciones que muestran el nombre de algn esclavo o liberto, de su
amo o patrn y la fecha, as como la anotacin de Spectavit, es decir. Revisado
por. Como fehaciente testimonio, del ao 85 antes de Cristo, se encontraron unas
tabillas que textualmente una de ellas deca: Revisado por Coecero, esclavo de
fafinio, el 5 de Octubre, en el consulado de Lucio Cinna y Cneo Papiro, con certeza
se sabe que durante la Repblica, como del Imperio, la contabilidad fue llevada por
plebeyos.
En resumen, los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el
Adversaria y el Codex.
El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidad por el centro,
destinado ha efectuar registros referentes al Arca (Caja), dividido en dos partes, el
lado izquierdo denominado el Acepta o Acceptium destinado a registrar los ingresos y
en el lado derecho denominado el Expensa o Expensum destinado a registrar los
gastos.
El Codex estaba tambin constituido por dos hojas anversas unidas por el centro,
destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operacin y monto de la
misma. Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado Accepti
destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho Respondi
destinado al acreedor.

Edad Media
Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el Solidus de oro con peso de
4.5 gramos, que se constituy en la moneda ms aceptada en todas las

transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida homognea la

registracin contable. Razn por la cual, no es raro que ciudades italianas alcanzaran
un alto conocimiento y desarrollo mximo de la contabilidad.
En 1157, ansaldus Boilardus notario genovs, reparti beneficios que arroj una
asociacin comercial, distribucin basada en el saldo de la cuenta de ingresos y
egresos dividida en proporcin a sus inversiones.
Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante
florentino annimo con caractersticas distintas para llevar los libros, mtodo peculiar
que dio origen a la Escuela Florentina, donde el Debe y el Haber van arriba el uno a
lado del otro en diferentes pargrafos cada cual.
El celebre juego de libros utilizados por la Comuna de Gnova se encuentran llevados
haciendo uso de los clsicos trminos Debe y Haber utilizando asientos cruzados
y llevando una cuenta de prdidas y ganancias, la que resume el saldo de las
operaciones suscitadas en la comuna.
Del ao 1327, se tienen noticias del primer auditor Maestri Racionali, cuya misin
consista en vigilar y cotejar el trabajo de los Sasseri y conservar un duplicado de
dichos libros, uno de estos se denomina Cartulari (Libro mayor) escrito en
pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado de Gnova.
Un nuevo avance contable se enmarca entre los aos 1366 y 1400, donde los libros
de Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida doble que
involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas,
conservndose tales antecedentes en Francia.

Edad Moderna
Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli
Rangeo nacido en Dalmacia, autor de Della mercatura et del mercante perfetto,

obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y publicada en 1573, se

conserva un ejemplar en la Biblioteca de Marciana Venecia. En dicho libro, el
captulo destinado a la contabilidad en forma explicita establece la identidad de la
partida doble, adems seala el uso de tres libros: Cuaderno (Mayor), Giornale
(Diario) y Memoriale (Borrador), incluyendo un libro copiador de cartas y la
imperiosa necesidad de ensear contabilidad.
Sin lugar a duda, el ms grande autor de su poca, fue Fray Lucas de Paciolo, nacido
en el burgo de San Sepulcro Toscaza el ao 1445, ingreso joven al monasterio de San
Francisco de Asis, se especializ en teologa y matemticas, fue incansable viajero
enseando sus especialidades en varias universidades de Roma, se dice que vivi en
Miln con Leonardo de Vinci y debido a la invasin francesa se trasladaron a
Florencia, donde fue secretario del cardenal de dicha dicesis. En 1494 publica su
tratado titulado Summa de aritmtica, geometra, proportioni et proportionalita,
divido de dos partes, la primera en aritmtica y algebra y la segunda en Geometra,
sta ltima subdivida en ocho secciones, siendo la ltima de stas el Distincio nona
tractus XI titulado Trattato de computi e delle scritture que incluye 36 captulos,
consider que la contabilidad en su aplicacin requiere conocimiento matemtico. En
1509, realiza una nueva reimpresin de su tratado, pero solo el Tractus XI donde no
nicamente se refiere al sistema de registracin por partida doble basado en el
axioma: No hay deudor sin acreedor, sino tambin a las prcticas comerciales
concernientes a sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc. Con gran
detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como una lista de
activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que comience a
operar. Habla del memoriale un libro donde se anota las transacciones en orden
cronolgico y detalladamente. Explica del Gionale a travs de exposicin sumara
al respecto: Toda operacin ser registrada por sus efectos de crdito y dbito, toda
transaccin en moneda extranjera ser convertida a moneda veneciana. Describe el
Cuaderno denominacin que recibe el libro mayor.
El expansionismo mercantilista se encarg de exportar al nuevo continente la
contabilidad por partida doble. Sin embargo, en Amrica precolombina,
la contabilidad era una actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo XVII,
que surgen los centros mercantiles, profesionales independientes, con funciones
orientadas primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la informacin
contable.

Edad Contempornea
A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido al
nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas, constituyendo de
esta manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que podemos mencionar, la
personalista, del valor, la abstracta, la jurdica y la positivista. Adems, se inicia el
estudio de principios de Contabilidad, tendientes a solucionar problemas relacionados
con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos referidos a
depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc.
El sistema de enseanza acadmica se racionaliza, hacindose ms accesible y
acorde a los requerimientos y avance tecnolgico. Adems, se origina al diario mayor
nico, el sistema centralizador, la mecanizacin y la electrnica contable incluyendo
nuevas tcnicas relacionadas a los costos de produccin. Las crecientes atribuciones
estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurdico -contable, as como el desarrollo
del servicio profesional.

Concepto de la contabilidad y su importancia en una entidad

La Contabilidad es la Ciencia que proporciona informacin de hechos econmicos,
financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de tcnicas para registrar,
clasificar y resumir de manera significativa y en trminos de dinero, transacciones y
eventos, de forma continua, ordenada y sistemtica, de tal manera que se obtenga
informacin oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u
organizacin con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el
movimiento de las riquezas y sus resultados".
La contabilidad supone una importante fuente de informacin para la empresa. Gracias a
ella podemos conocer en cualquier momento cuntas son las cantidades exactas que
debemos y cules son las que nos deben; Permite diferenciar los gastos que crean los
propietarios sobre los que genera el propio negocio; Ayuda a conocer cul es el coste de
produccin de un servicio o producto determinado, permitiendo averiguar el precio por el
que se debera de vender; En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos
ganando, o perdiendo y Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos
averiguar cul es nuestra actual situacin financiera.

Caractersticas bsicas de la contabilidad:

1.- Recopilacin.- La contabilidad requiere de reunir y/o recopilar informacin de todas las
transacciones comerciales de la persona, sea fsica o moral.
2.- Informes.- La contabilidad por sus funciones requiere de la formulacin de informes que
son firmados por el contador responsable y remitido a los funcionarios correspondientes
para que se realicen los trmites correspondientes ante la secretara de hacienda.
3.- Responsabilidad.- Es una de las obligaciones principales de la contabilidad, pues
deben de responder ante los movimientos comerciales de sus clientes y ante las autoridades
a quienes presentan pues en caso de omisin existe la posibilidad de incurrir en
responsabilidad judicial.
4.- Descripcin.- Es una circunstancia de la contabilidad que requiere de grandes
cualidades y facultades del contador responsable, as como del uso de formas prediseadas
que facilitan los trmites y movimientos contables y jurdicos de la contabilidad.
5.- Divisiones.- La contabilidad se divide en algunas ramas, aunque todas se estudian en la
misma carrera, suelen utilizarse como especializaciones en donde dirige el contador toda su
atencin al punto en especfico.
6.- Beneficios.- La contabilidad permite tener un control y conocimiento claro de sus
gastos, ya sean empresariales, particulares o institucionales, quienes podrn cumplir con
sus obligaciones de ndole fiscal pues la contabilidad permite entregar cuentas claras.
7.- Variantes en contabilidad.- La contabilidad se puede dividir en dos partes.

Contabilidad privada

Contabilidad pblica

8.- Separaciones.- La contabilidad puede dividir claramente los gastos generales, las
ganancias y el capital amortizado.
9.- Tcnicas.- Las tcnicas son los procesos utilizados en forma sistemtica para realizar las
actividades contables, y en algunas instituciones hacendarias los contadores las manejan
por procesos o por departamentos.

Clases de contabilidad y su clasificacin

1) Contabilidad Publica
Esta se encarga de registrar y controlar todas aquellas operaciones que se realizan
por instituciones pertenecientes al estado.
2) Contabilidad privada
Es aquella que registra, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de
empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya
sea en el campo administrativo, financiero y econmico.
3) Contabilidad Industrial
Aquellas industrias que se evocan a transformar la materia prima en productos
elaborados son controladas por la contabilidad industrial.
4) Contabilidad comercial
Esta contabilidad se dedica al control de aquellas empresas cuya principal actividad
pasa por la compra y venta de algn producto especfico.
5) Contabilidad de Servicios
Esta contabilidad es aquella que controla a aquellas empresas que se dedican a
prestar algn tipo de servicio a la sociedad tales como transporte, salud, educacin,
profesionales, etc.
6) Contabilidad Financiera
Esta es la que recolecta y transmite aquella informacin que tiene que ver con el
estado financiero de una determinada empresa.
Este material es destinado a los dueos, gerentes y socios de la empresa pero
tambin, al pblico en general.
7) Contabilidad Administrativa
Esta entidad no transmite ms all de la propia entidad los datos adquiridos. Esto es
porque tiene que ver con cuestiones administrativas de la propia empresa y es
utilizada por los rangos superiores para juzgar cuestiones relacionadas con las metas
y objetivos propuestos asi como tambin las polticas implementadas.
Tambin son tiles para predecir lo que ocurrir y la planificacin.
8) Contabilidad Fiscal
Este tipo de contabilidad se encarga del registro y la preparacin de informes
relacionados con las declaraciones y pagos de impuestos presentados.

9) Contabilidad de Costos
La buena planificacin de los fondos que contamos para el ao prximo
(presupuesto) para poder realizar inversiones y poder estimar un balance futuro.
10)
Contabilidad Bancaria
Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y registra
todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero que realizan los
clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, tambin registran los crditos, giros
tanto al interior o exterior, as como otros servicios bancarios.
11)
Contabilidad de cooperativas
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fines de
lucro, en las diferentes actividades como: produccin, distribucin, ahorro, crdito,
vivienda, trasporte, salud y la educacin.
As se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e
interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
12)
Contabilidad Hotelera
Se relaciona con el campo turstico por lo que registra y controla todas las
operaciones de estos establecimientos.
13)
Agropecuaria
Aquella que registra las operaciones de empresas dedicadas a las actividades de
agricultura o ganadera.

Marco conceptual para la preparacin y presentacin de

los estados financieros
Clasificacin de los Estados Financieros
Los estados financieros es el reflejo de la contabilidad de una organizacin de la contabilidad
de una organizacin, en donde se visualizan todos los hechos econmicos que se realizan en
un determinado periodo, los estados financieros se clasifican en: Estados Financieros de
propsito general y Estados Financieros de propsito especial.

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPSITO GENERAL

Aquellos que se realizan al cierre de un perodo para ser conocidos por usuarios
indeterminados, con el objetivo de satisfacer el bien comn del pblico en evaluar la
capacidad de un ente econmico para generar flujos favorables de fondos. Se deben
caracterizar por su condicin, claridad neutralidad y fcil consulta. Son estados de propsito
general, los Estados Financieros Bsicos y los Estados Financieros Consolidados.

Estados Financieros Bsicos

Los estados financieros bsicos son el Balance general, el Estado de resultados, el Estado de
cambios en el patrimonio, el Estado de cambios en la situacin financiera (origen y
aplicacin de fondos) y el Estado de flujos de efectivo.
1. Balance General:
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacin
financiera de las empresas, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
Donde muestra detalladamente:

Activos: Dinero que se encuentra fsicamente en la empresa, dinero depositado

en el banco, o bienes.

Pasivo: Incluye las deudas que tiene la empresa con sus proveedores, con bancos
y otras entidades financieras.

Patrimonio: Aportaciones hechas por los socios y beneficios o utilidades que ha

obtenido la empresa.

2. Estado de Ganancias y Prdidas:

Muestra hechos realizados en todo un periodo,
compara costos dela empresa
contra los ingresos habidos y muestra si hay utilidades para pagar diversos
dividendos, que haya realizado en un periodo determinado.
Tenemos:

Ingresos: Representan entrada de recursos en forma de incrementos del activo o

disminuciones del pasivo o una combinacin de ambas, que generan
incrementos en el patrimonio neto.

Gasto: Representa flujos de salida de recursos de disminuciones del activo o

incrementos del pasivo o combinaciones de ambos.

3. Estado de Cambios en el Patrimonio:

Mide la variacin de patrimonio originado por las transacciones comerciales
realizadas por la empresa entre el principio y el final del periodo contable.
Muestra talladamente los aportes de los socios y la distribucin de las utilidades
obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las ganancias retenidas en
periodos anteriores.
4. Estado de Cambios en la situacin financiera:

Se utiliza para pronosticar posibles situaciones de riesgo, pero su objetivo principal

est centrado en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilizacin de
fondos en el largo plazo, este conocimiento permite que el administrador financiero
plane mejor los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo plazo.

Estados financieros consolidados

Los estados financieros consolidados son todos aquellos que presentan la situacin
financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situacin
financiera, as como los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente
dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa.

ESTADOS FINANCIEROS DE PROPSITO ESPECIAL

Son Estados de Propsito Especial aquellos que se preparan para satisfacer necesidades
especficas de ciertos usuarios de la informacin contable. Se caracterizan por tener una
circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u
operaciones.
Son Estados de Propsito Especial:

El Balance Inicial: Al comenzar sus actividades, todo ente econmico debe

elaborar un Balance General que permita conocer de manera clara y completa la
situacin inicial de su patrimonio.

Los Estados Financieros de Perodos Intermedios: Son aquellos Estados

Financieros Bsicos que se preparan durante el transcurso de un perodo para
satisfacer necesidades de los administradores, de las autoridades que ejercen
inspeccin vigilancia o control.

Los Estados de Costos: Son aquellos que se preparan para conocer en detalle
las erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar servicios
de los cuales un ente econmico ha derivado sus ingresos.

El Estado de Inventario: Es aquel que debe elaborarse mediante la

comprobacin en detalle de las existencias de cada una de las partidas que
existen en el Balance General.

Los Estados Extraordinarios: Son los que se preparan durante el transcurso

de un perodo como base para realizar ciertas actividades. La fecha de los
mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o a la situacin por lo cual
fue preparado.

Los Estados de Liquidacin: Son aquellos que debe presentar un ente

econmico que ha cesado sus operaciones, para informar el grado de avance del
proceso de realizacin de sus activos y cancelacin de sus pasivos.

Los Estados Financieros que se presentan a las autoridades con sujecin a las
reglas de clasificacin y con el detalle determinado por ellas.

Los Estados Financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad

distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

El Activo y Pasivo
Activo, pasivo y patrimonio son los componentes del balance general.

Activo
En contabilidad se denomina as al total de recursos de que dispone la empresa para llevar a
cabo sus operaciones; representa todos los bienes y derechos que son propiedad del
negocio.
Elementos patrimoniales que signifiquen bienes y derechos de cobro de la empresa. Se
distinguen dos tipos de activo:
1. Activo corriente: elementos que se espera vender, consumir o realizar a lo largo de
un ejercicio econmico, como la cantidad de dinero en caja, las facturas pendientes
de cobro, etc. A su vez se divide en:
a. Disponible: efectivo metlico, como el dinero depositado en las cajas de la
empresa, las cuentas bancarias a su nombre, etc.
b. Realizable: bienes capaces de ser convertidos en disponibilidades mediante
un proceso distinto del que constituye el objeto de la empresa. Podran ser

acciones de otras empresas y derechos de cobro, como facturas por venta de

algn producto, efectos comerciales a cobrar, etc.
c. Existencias: elementos o bienes que, siendo el objeto-actividad de la
empresa, se necesitan para generar disponibilidades, como productos
terminados, mercaderas de almacn, etc.
2. Activo no corriente o inmovilizado: elementos que por su uso permanecen en la
empresa a lo largo de varios ejercicios, como mobiliario, construcciones,
ordenadores, maquinaria, herramientas, etc. Se subdivide en:
a. Material: elementos como locales, mobiliario, medios de transporte,
ordenadores, etc.
b. Intangible: elementos como aplicaciones informticas, patentes, etc.

Pasivo
En contabilidad se le denomina as al total de deudas y obligaciones contradas por la
empresa, o cargo del negocio.
Elementos patrimoniales que signifiquen obligaciones o deudas de la empresa. Dentro del
pasivo se pueden diferenciar:
1. Pasivo exigible: son los recursos ajenos a la empresa, o las deudas y las
obligaciones con el exterior; como, por ejemplo, un prstamo concedido por un
banco. Se divide en:
a. Corriente: obligaciones de la empresa a corto plazo (hasta un ao).
b. No corriente: obligaciones de la empresa a largo plazo (ms de un ao).
2. Pasivo no exigible o Patrimonio Neto: recursos propios de la empresa, o deudas
y obligaciones internas; como, por ejemplo, el capital aportado por el propietario y
los beneficios no distribuidos. Se subdivide en:
a. Capital: patrimonio del empresario individual o aportaciones realizadas a la
empresa por los socios que la constituyen (Capital o Capital Social).
b. Reservas: beneficios de la empresa no distribuidos entre sus propietarios que
constituyen un fondo econmico hasta su reparto posterior.
Relacin entre activo, pasivo y patrimonio neto
La relacin entre estos elementos:
El Activo es lo que se posee, es decir, los bienes posedos y los derechos que se convertirn
en cosas posedas en un futuro.

El Pasivo y el Patrimonio Neto suponen cmo financiar aquello que se desea poseer,
mediante deudas, prstamos, aportaciones de los propietarios, etc.
Por tanto:
Activo = Destino de los medios financieros
Pasivo + Patrimonio Neto = Origen de los medios financieros
Pasivo + Patrimonio Neto:

Es la estructura financiera de la empresa.

Est constituido por las fuentes de financiacin de. la empresa, tanto propias:
(Patrimonio Neto), como ajenas: (Pasivo exigible).

Activo:

Es la estructura econmica de la empresa.

Constituye el uso dado a los recursos financieros de la empresa.

Patrimonio
Patrimonio (Capital contable)
Esta expresin es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las aportaciones de
los propietarios modificada por los resultados de operacin de la empresa; es el capital
social ms las utilidades o menos las prdidas.

Los elementos patrimoniales

El patrimonio es el objeto de estudio de la contabilidad, ste est constituido por diferentes
tipos de elementos denominados elementos patrimoniales, bienes, derechos y obligaciones,
que se agrupan en dos conjuntos de elementos patrimoniales o grandes masas
patrimoniales: Activo y Pasivo.

Equilibrio patrimonial:

El equilibrio patrimonial de una empresa es el que resulta de comparar la estructura

econmica (Activo) con la estructura financiera (Pasivo + Patrimonio Neto).
De esta forma, se expresa numricamente el valor de cada uno de ellos, siendo el
Patrimonio Neto la diferencia entre la suma de todos los elementos positivos o Activo y la
suma de todos los negativos o Pasivo.
Segn esto, podemos establecer las siguientes relaciones fundamentales entre Activo y
Pasivo:
Activo = Pasivo
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Patrimonio Neto = Activo Pasivo

Ingresos y Gastos
Gastos
A cualquier empresa industrial, comercial o de prestacin de servicios para fun cionar
normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de
obra, energa elctrica, telfono, etc.
La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestacin real del exterior, es decir,
cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. As, incurre en un gasto cuando disfruta
de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro elctrico para mantener
operativas sus instalaciones, etc.
El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago
de stos se produce en la fecha en la que sale dinero de tesorera para remunerarlos. Por
ello, es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en un
gasto al disfrutar de cierto servicio; se efecta el pago del mismo en la fecha convenida, en
el instante en que reciba el bien o servicio o en fechas posteriores, puesto que el
aplazamiento del pago es una prctica bastante extendida en el mundo empresarial.
Por lo tanto, la realizacin de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una
disminucin del patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestacin real, que
generalmente no integra su patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su tesorera o
contrayendo una obligacin de pago, que integrar el pasivo.

EJEMPLO
La empresa del ejemplo anterior paga el recibo de la luz, que asciende a 1.000 u.m. Tambin
acude a una asesora laboral para resolver ciertas cuestiones relativas a sus empleados; el
importe de estos servicios se eleva a 750 u.m., que pagar ms adelante.

Se pide:
Explicar los efectos de estos hechos en su patrimonio.
El activo de la empresa disminuye por el pago realizado. Por lo tanto:
Activo = 150.000 1.000 = 149.000 u.m.
El pasivo aumenta por la obligacin de pago contrada con la asesora laboral. Entonces:
Pasivo = 0 + 750 = 750 u.m.
El patrimonio pasa a ser:
Neto = Activo Pasivo

149.000 750 = 148.250 u.m.

De otra parte, los gastos contribuyen a determinar el resultado empresarial del ejercicio.

Ingresos
La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio de
ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que har efectivos en las fechas
estipuladas.
Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se
debe a nuevas aportaciones de los socios.
Las aportaciones de los propietarios en ningn caso suponen un ingreso, aunque s un
incremento patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir prdidas de
ejercicios anteriores o de engrosar los recursos con los que cuenta la empresa con el objeto
de financiar nuevas inversiones o expansionarse.
Es importante distinguir los ingresos de los cobros. As, por ejemplo, si una empresa
dedicada a la compraventa de electrodomsticos vende uno de stos por 1.000 u.m. y
acuerda con el comprador que ste lo har efectivo a partes iguales en el momento de la
venta y 30 das despus, en la fecha de la venta, se produce un ingreso de 1.000 u.m. y un
cobro de 500 u.m. El importe restante no se har efectivo hasta dentro de 30 das, ser en
esa fecha cuando se produzca otro cobro de 500 u.m.
Si es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de los cobros, no es
menos relevante distinguir los gastos de las prdidas y los ingresos de los beneficios. Ha de
quedar claro que prdidas y beneficios se determinan en funcin de los ingresos y gastos
producidos en un perodo de tiempo determinado.

Fuentes de informacin:

Flores Soria, Jaime

Rojas Risco, Demstenes
Sevallos Sevallos, Erly
Ayala Zabala, Pascual