Contenido

1.

2.

INICIO....................................................................................................................................2
1.1

Formato de Texto.........................................................................................................2

1.2

Opciones prrafo listas................................................................................................3

1.3

Opciones prrafo Botn ordenar...................................................................................4

1.4

Interlineado..................................................................................................................4

1.5

Buscar y reemplazar.....................................................................................................5

INSERTAR..............................................................................................................................7
2.1 Tabla.................................................................................................................................7
2.2 Imagen..............................................................................................................................8
2.3 SmartArt...........................................................................................................................9
2.4 Hipervnculo...................................................................................................................10
2.5 Marcador........................................................................................................................10
2.6 Encabezado....................................................................................................................11
2.7 Pie de pgina..................................................................................................................12
2.8 Cuadro de texto...............................................................................................................14
2.9 Letra capital....................................................................................................................14

3.

DISEO................................................................................................................................15
3.1 Color de pgina...............................................................................................................15
3.2 Bordes de pgina............................................................................................................16

4.

DISEO DE PGINA.............................................................................................................17
4.1 Mrgenes........................................................................................................................17
4.2 Orientacin.....................................................................................................................17
4.3 Columnas.......................................................................................................................18
4.5 Saltos de seccin............................................................................................................19

5.

REFERENCIAS.....................................................................................................................20
5.1 Nota al pie.......................................................................................................................20

6.

REVISAR..............................................................................................................................21
1

6.1 Ortografa y gramtica.....................................................................................................21

6.2 Contar palabras..............................................................................................................22
7.

VISTA...................................................................................................................................23
7.1 Tipo de Vistas.....................................................23

1. INICIO
1.1

Formato de Texto

Modificar fuentes

En fuente le permite cambiar el estilo de fuente del texto, tamao, color y muchos otros elementos.

1. Resalta el texto que desea modificar.

2. Haga clic en la flecha desplegable de estilo de fuente y
tamao de fuente
3. y seleccionar los cambios que desea hacer.
4. Mientras que el texto se destaca tambin puede hacer
clic en el color, negrito, cursivo o subrayado comandos para modificar el texto an ms.
Cambiar maysculas y minsculas del texto
Puede cambiar el tipo de texto seleccionado en un documento haciendo clic en un
botn llamado Maysculas cambio de la cinta.
1. Resalta el texto que desea cambiar el caso.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic
en Cambiar maysculas y minsculas.
3. Elija una opcin en la lista desplegable, que
incluye Caso de la oracin, minsculas, maysculas, Capital Cada palabra, y el
caso de alternancia.
Adicin de efectos de texto
Seleccione el texto que desea agregar un efecto.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Efectos de texto.
2. Haga clic en el efecto que desea. Para ms opciones, seleccione Contorno, Sombra,
Reflexin, a continuacin, haga clic en el efecto que desea agregar.
Remover efectos del texto
2

1. Seleccione el texto que desea quitar un efecto de

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Borrar Formato.

1.
2.
3.
4.

Copiar formato
La caracterstica Copiar formato le permite copiar rpidamente un formato que ha
aplicado al texto que ya est en el documento.
Seleccione el texto o grfico que tiene el formato que desea copiar.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, de un solo clic en Formato, el puntero se
convertir en un icono de pincel.
Lleve el cursor en el texto o grfico que desea dar formato y haga clic en el texto.
Para detener el formateo, presione la tecla ESC o haga clic en el comando Copiar
formato.

1.2

Opcin prrafo listas

En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas para crear listas.

Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un

smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo de si los
elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.
bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Ejemplos de Listas:

Lista con vietas

Aceite
Sal
Pimienta
Carne

Lista numerada
1. Uno
2. Dos
3. Tres
4. Cuatro

Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un prrafo normal, hay que pulsar de
nuevo la tecla INTRO despus del ltimo elemento, es decir, hay que pulsar dos veces la tecla
INTRO. Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha triangular
situada a la derecha de cada uno de los botones, como se muestra en los ejemplos anteriores.

1.3

Opciones prrafo Botn ordenar

Esta es una caracterstica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabticamente.
Lo haremos seleccionndolos y pulsando el botn Ordenar
que se encuentra tambin en la
pestaa Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de dilogo lo nico que debemos hacer es
escoger si queremos una ordenacin ascendente o descendente y aceptar.

Aqu

1.4

Interlineado

El interlineado es el espacio que hay entre una y otra lnea de un mismo prrafo. Puedes ajustar la distancia del
interlineado muy fcilmente. Opcin interlineado

En el siguiente imagen se muestra tres tipos diferentes de interlineado: espacio sencillo, espaciado
1.5 y espacio doble. Haz clic en las flechas que estn en la esquina inferior derecha para pasar a la otra
imagen.

Vivir como una isla,

lleno por todas partes
de ti, que me rodeas
ya presente o distante
espacio sencillo

Con un temblor de luz

primera, sin pulir,
sin arista de tarde,
ni sombra de jardn.
espaciado 1.5

Y ngeles en espejos
guardando tu mirada
para hacerse verdades
y noches estrelladas.
espacio doble

1.5

Buscar y reemplazar

A herramienta Buscar y reemplazar texto localiza en el documento, las apariciones de la palabra o frase
que se desea encontrar y a travs de un cuadro de dilogo, permite reemplazar con texto nuevo las
ocurrencias de la frase, todas a un mismo tiempo, o bien de una en una en forma selectiva.
5

Para ejecutar el comando Buscar:

1. Abrir la pestaa Inicio en Men Edicin.

2. Seleccionar el comando Buscar.

3. En el cuadro de dilogo, escribir la palabra o palabras a encontrar.

2

Para reemplazar un texto:

1. Abrir la pestaa Inicio
2.

Seleccionar el comando Reemplazar.

3. En el cuadro de dilogo escribir la palabra o frase a Buscar y el texto que lo reemplazar

1
2
3

2. INSERTAR
2.1

Tabla

Posiciona el cursor en la zona en la que quieres insertar la tabla.

1.

Seleccionar pestaa Insertar en men Tablas dar clic en el botn "tabla".

2. Escoge tu mtodo para insertar la tabla

2.1 Usa la cuadrcula para hacer una tabla. Puedes insertar la tabla utilizando la cuadrcula en
la que los cuadrados representan el nmero de filas o columnas que quieres tener en tu
tabla.
2.2 Abre el men "insertar". Este men te permite especificar el nmero de filas y columnas
que quieres en tu tabla, as como el ancho de las columnas
2.3 Inserta una hoja de clculo de Excel. Haz clic en "hoja de clculo de Excel" si deseas
insertar una tabla que te permita manipular los datos como en Excel (por ejemplo: frmulas
y filtros).
2.4 Usa plantillas de tablas prediseadas. En las versiones ms nuevas de Word, puedes
hacer clic en "tabla rpida" si quieres usar plantillas de tablas prediseadas.

2.2

Imagen

Paso 1:
Ubica el sitio del archivo donde quieres ver la imagen, haz clic en la pestaa Insertar y escoge la
opcin Imagen.

Paso 2:
Aparecer un cuadro de dilogo, el cual te permitir examinar el sitio donde tienes la imagen que
quieres insertar.

Paso 3:
Con un clic, escoge la imagen que deseas insertar.
Paso 4:
Haz clic en el botn Insertar. Vers que la imagen queda insertada dentro del archivo.

2.3

SmartArt

1. Abrir la pestaa Insertar.

2. Buscas el men Ilustracin
3. Clic en el Icono SmartArt.

3
1

4. En la ventana o cuadro de dilogo buscar y seleccionar el grafico SmartArt deseado.

9

5. Clic sobre l.
6. Clic en aceptar.
7. Listo cambiar los datos segn lo deseamos

2.4

Hipervnculo

Puedes crear hipervnculos o enlaces, desde tu documento de Word, a pginas web, direcciones de
correo electrnico, a otra parte de tu documento o a otros archivos para que quien lo lea tenga ms
opciones de navegacin del tema del que escribes.
Paso 1. Selecciona el texto al que quieres ponerle un hipervnculo
Paso 2. Nos dirigimos a la pestaa insertar en men Vnculos Elige la funcin hipervnculo

10

Pas 3. Vers que el texto seleccionado aparece en el campo Texto: de la parte superior de cuadro.
Sin embargo, puedes cambiar el texto si lo requieres. Luego, seleccionas o escribe la direccin a la
que quieres vincular la palabra en el campo Direccin:

Pas 4. Finalmente, haz clic en el botn Aceptar. Vers que el texto se ha puesto de color azul y est
subrayado. Esto quiere decir que ahora es un hipervnculo.

2.5

Marcador

La funcin Marcador de Microsoft Word te permite encontrar textos en documentos grandes

rpidamente sin tener que desplazarte por grandes bloques de texto ni usar la funcin Buscar, ya que
las palabras pueden estar intercaladas en muchos lugares en todo el texto. Esta funcin puede
servirte cuando edites un texto en el que necesites ver diferentes partes del documento para
asegurarte de que el texto tenga uniformidad.

Paso 1. Selecciona el texto al que quieres ponerle un marcador

Paso 2. Nos dirigimos a la pestaa insertar en men Vnculos Elige la funcin Marcador.

Paso 3. Ponle nombre al marcador. Los nombres de los marcadores deben empezar con una letra,
pero en el resto pueden llevar nmeros.

11

Paso 4. Dar clic en "Agregar". Con esto se crea el marcador.

2.6

Encabezado

El encabezado es el rea de la parte superior de una pgina en la que se puede insertar un texto o
una imagen que permita identificar un documento.
Paso 1: Haz clic en la pestaa Insertar, y luego haz clic en la opcin Encabezado. Vers que
aparece un men desplegable.
Paso 2: En el men desplegable aparecen todas las opciones de diseo que tienes para insertar tu
encabezado. Escoge la que mejor se acomode a tus gustos y necesidades. Para nuestro caso
escogeremos la opcin En blanco (tres columnas).

Paso 3: En la Cinta de opciones aparecer una nueva ficha con todas las herramientas para realizar
las modificaciones grficas del encabezado. El formato del encabezado aparecer en el documento
de Word 2010.

12

Paso 4: Escribe la informacin que quieres que contenga tu encabezado...

Paso 5: Cuando hayas finalizado el encabezado y quieras salir, haz clic en el botn Cerrar
encabezado y pie de pgina.

2.7

Pie de pgina

A diferencia de los encabezados, los pies de pgina se ubican en el rea de la parte inferior de la
pgina. En ellos, se puede incluir diferente tipo de informacin, como citas de autores, aclaracin de
trminos o numeracin de pginas.
Paso 1: Haz clic en la pestaa Insertar. Luego, haz clic en la opcin Pie de pgina. Vers que
aparece un men desplegable.
Paso 2: En el men desplegable aparecen todas las opciones de diseo que tienes para insertar tu
pie de pgina. Escoge la que mejor se acomode a tus gustos y necesidades. Para nuestro caso
escogeremos la opcin Austin.

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Paso 3: En la Cinta de opciones aparecer una nueva ficha con todas las herramientas para realizar
las modificaciones grficas del pie de pgina. El formato del pie de pgina aparecer en el documento
de Word 2010.

Paso 4: Escribe la informacin que quieres que contenga tu pie de pgina. En este caso escribiremos
en la parte izquierda el nombre del libro y en la derecha el nmero de la pgina.

Paso 5: Cuando hayas finalizado el pie de pgina y quieras salir, haz clic en el botn Cerrar
encabezado y pie de pgina, que se encuentra en la Cinta de opciones, o utiliza la tecla Esc.

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2.8

Cuadro de texto

Paso 1: Haz clic sobre la pestaa Insertar de la cinta de opciones y luego en el comando Cuadro de
texto. Vers que aparece una ventana desplegable.

Paso 2: Selecciona la opcin Dibujar cuadro de texto, situado en la parte inferior de la ventana.
Luego, haz clic y arrastra el puntero hasta que el cuadro de texto alcance el tamao que deseas.
Paso 3: Cuando lo hayas ubicado, podrs empezar a escribir dentro del cuadro o caja de texto
[Capte la atencin de los
lectores mediante una cita
importante extrada del
documento o utilice este
espacio para resaltar un punto
clave. Para colocar el cuadro de
texto en cualquier lugar de la
pgina, solo tiene que
arrastrarlo.]

2.9

Letra capital

La letra capital no es ms que la letra que se pone al comenzar un texto y es ms grande que
las dems. Esta puede ser de dos maneras: la capital y la capital incluida en el margen. Debemos
hacer clic en el prrafo que deseemos iniciar con este tipo de letra, es importante que sepamos que
el prrafo debe contener texto.
Paso 1 En el grupo de texto en la pestaa insertar, debemos hacer clic en letra capital:

15

as 2: Al pulsar o desglosar letra capital da las siguientes opciones: elegir la que ms est de
acuerdo con lo que deseas poner en el documento.

3 DISEO
3.1

Color de pgina

1. Seleccionamos pestaa Diseo en el men fondo de pgina seleccionamos la opcin Color

de pagina

2.

Muestra el men desplegable en donde elegimos el color deseado para colocar de fondo a
nuestra pagina

16

3.2

Bordes de pgina

Seleccionamos pestaa Diseo en el men fondo de pgina seleccionamos la opcin

Bordes de pagina

En seguida nos aparecer este recuadro donde podremos cambiar los siguiente:

Bordes. desde este icono podemos establecer el borde de los prrafos seleccionados, y los
podemos determinar en donde queramos.
Sombreado con este botn podemos elegir el color que queramos aplicar en el sombreado
de nuestro texto u textos.

El cuadro de dialogo de bordes y sombreado es el siguiente:

17

4 DISEO DE PGINA
4.1

Mrgenes

Paso 1: Haz clic en la pestaa Diseo de pgina.

Paso 2: Luego haz clic en el comando Mrgenes que se encuentra en el grupo Configurar
pgina de la pestaa Diseo de pgina .Vers una lista desplegable con todas las opciones de
margen disponibles.
Paso 3: Finaliza haciendo clic sobre la opcin de margen que deseas aplicar al documento.

1
2

4.2

Orientacin

Paso 1: Haz clic en la pestaa Diseo de pgina.

Paso 2: Luego haz clic en el comando Orientacin que se encuentra en el grupo Configurar
pgina de la pestaa Diseo de pgina .Vers una lista desplegable con todas las opciones de
margen disponibles.
Paso 3: Finaliza haciendo clic sobre la opcin de Orientacin que deseas aplicar al documento ya
sea que lo optemos por horizontal o vertical.

1
2
3

18

4.3

Columnas

Esto nos sirve para organizar el texto de tu documento en columnas.

Paso 1: Selecciona con el mouse el texto que quieras organizar en columnas y pulsa sobre la
pestaa Diseo de pgina.

Paso 2: Haz clic sobre el comando Columnas ubicado en el grupo Configurar pgina. Vers que se
despliega un men.

Paso 3: Selecciona del men el nmero de columnas que quieres crear en tu documento.

19

4.4

Saltos de seccin

Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin. Esto
permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de
pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta
a continuacin. Puede resultar muy til para aplicar un formato distinto en las pginas de un mismo
documento o bien en distintas zonas de la misma pgina.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:
Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad restante.
Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o captulos.
Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.
Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los establecidos en el
documento, etc.
Para incluir un salto de seccin en el documento seguimos los siguientes pasos:
1. Nos situamos en la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina
2. Desplegamos el men Saltos
3. Escogemos cualquiera de las opciones de la categora Saltos de seccin. Observa en la
imagen los tipos de saltos y sus definiciones.

5 REFERENCIAS
5.1

Nota al pie

Word puede enumerar automticamente las notas de pie y las notas del final. Se puede utilizar solo
un esquema de numeracin en todo el documento, o bien, distintos esquemas para las diversas
partes del documento.
Paso 1: En la pestaa referencias, en la seccin notas al pie podemos encontrar el botn que
debemos utilizar.

Paso 2: Ya estando situados en este hacemos clic en insertar nota al pie o insertar nota al final
(dependiendo de nuestras necesidades en el documento).

6 REVISAR

6.1

Ortografa y gramtica

Esto nos sirve para corregir errores de ortografa y gramaticales que identifica Word.
Paso 1: Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz clic en la pestaa Revisar.
Paso 2: Del grupo Revisin selecciona el comando Ortografa y gramtica.

Pas 3: Aparecer un cuadro de dilogo con diferentes opciones para corregir el error:

Omitir una vez

Si haces clic en esta opcin quitars la lnea que est sealando el error pero la palabra no
cambiar.
Agregar al diccionario
Al hacer clic en esta opcin agregars una palabra que el diccionario no reconoce, ya que no
existe.
Omitir todo
Si escoges esta opcin omitir todas las palabras iguales que estn sealadas por el
corrector.
Paso 4: Por ltimo vers un cuadro de dilogo confirmndote que termin la revisin.

6.2

Contar palabras

Microsoft Word cuenta el nmero de palabras de un documento a medida que escribe. Word tambin
puede contar los siguientes elementos:

Pginas

Prrafos

Lneas

Caracteres, incluidos o no los espacios en blanco

Paso 1: Nos colocamos en la pestaa revisar dentro del men Revisin

Paso 2: Del grupo Revisin selecciona el comando Contar palabras.

Paso 3: Dando clic en esta opcin nos mostrara la cantidad de palabras pginas, prrafos, lneas y
caracteres dentro de nuestro documento.

Cuando se escribe en un documento, Word cuenta automticamente el nmero de pginas y palabras

de que consta e indica el resultado en la barra de estado situada en la parte inferior del rea de
trabajo.

7 VISTA

7.1 Tipo

de Vistas

Puede ver documentos de siete diferentes maneras. Cada vista est optimizada para diferentes
tareas y presenta el documento de manera distinta. Puede cambiar rpidamente de una vista a otra
para facilitar su trabajo y para acceder a las caractersticas que desea usar. Parte del contenido o
funcionalidad se puede volver inaccesible cuando se cambia de una vista a otra. Si esto ocurre,
normalmente puede restaurar el acceso al contenido o funcionalidad cambiando a la vista anterior.
Se puede tener acceso al tipo de vista de nuestro documento de la siguiente forma:
Paso 1: Seleccionar la pestaa Vista.
Paso 2: Del grupo Vistas selecciona el comando de la vista que deseamos tener en nuestro
documento.

Modo lectura:

Ejemplo:

Modo impresin:

Ejemplo::

Modo Diseo Web:

Ejemplo:

Modo esquema:

Ejemplo:

Modo borrador:

Ejemplo: