10 dicas para voc ficar craque na ferramenta de anotaes

O aplicativo Evernote uma das ferramentas organizacionais mais populares da atualidade. E as

funcionalidades do programa extrapolam a simples criao de notas e lembretes: fazer com que
contedo de sites seja compartilhado online, emparelhar contas por meio dos servios IFTTT e
usar o modo de apresentao do programa como alternativa ao Power Point, por exemplo, so
algumas das opes que o software oferece a seus usurios.

Mas verdade: o TecMundo j abordou alguns dos recursos bsicos que usurios
de Evernote devem dominar (saiba mais aqui). Desta vez, porm, vamos compartilhar dicas para
usurios experientes. Explore aes nem sempre dispostas de forma intuitiva pelo app e organize
suas tarefas facilmente com as verses para Web e para mobiles deste robusto programa.

1 Aposente o PowerPoint: ative os slides do Evernote

Apresentar suas notas por meio de Evernote uma possibilidade seria hora de aposentar
softwares de slides consagrados? Disponvel em suas verses paraWindows, Mac e iOS (com
suporte ao sistema Android em breve), o modo de apresentao do programa cria slides de
forma automtica baseados, naturalmente, em suas notas.

 preciso notar que, para que este recurso possa ser aproveitado a qualquer tempo, uma
assinatura Premium seja ativada. Um perodo de testes, porm, pode ser explorado por quem
deseja colocar o recurso de exibio de slides do aplicativo em xeque: clique sobre o cone

simbolizado por um telo, boto localizado logo acima do bloco de anotaes, e ative a funo
em Iniciar Teste.

2 Consulte detalhes quanto sua conta de email

Personalizar seus dados junto aos servios oferecidos pelo Evernote no requer assinatura
Premium. Estes ajustes podem ser feitos tanto por meio da verso para Windows, Mac, iOS ou
Android do aplicativo quanto atravs da edio online do gerenciador de tarefas.

Acesse a tela principal do Evernote, clique sobre o boto Configuraes de conta e redefina
seus dados cadastrais. Na aba Resumo da conta, redefinies de email podem ser feitas: faa,
tambm, com que notas sejam diretamente encaminhadas sua ID ao selecionar a ao
Redefinir.

3 Buscas avanadas em seu banco de notas

Evernote disponibiliza um mecanismo de buscas eficiente em sua tela principal. Mas que tal
refinar suas pesquisas e otimizar a exibio de resultados por meio de comandos inseridos junto
s palavras-chave? Use o recurso de sintaxe da pesquisa avanada e procure suas notas
levando em conta data de criao, tipo de mdia que a anotao contm, locais de criao e
diversos outros critrios.

Por exemplo: para filtrar a exibio de contedo apenas por ttulo, o operador intitle: deve ser
usado. Se quiser fazer com que os termos pesquisados sejam exibidos por qualquer contedo
relacionado, o operador any: precisa ser ativado. Confira por meio deste link uma lista com
todos os comandos do mecanismo de sintaxe da pesquisa avanada (tabela).

4 Mescle suas notas

Utilizando outra ferramenta organizacional, voc j deve ter criado vrias notas sobre o mesmo
assunto. Ento, como gerenci-las ou at mesmo fazer com que todas as anotaes faam parte
de um nico documento? Mesclando-as, naturalmente.

Este comando pode ser facilmente executado com apenas alguns cliques: selecione as notas que
devero ser mescladas na aba todas as notas (mantenha a tecla Ctrl pressionada), espere uma
janela ser aberta no campo da direita de seu aplicativo e clique em Mesclar opes como
Salvar anexos ou Email vo tambm aparecer.

5 Utilize o Sunrise junto com o Evernote

Vrios aplicativos podem ser importados ao Evernote. Outros podem ainda funcionar de forma
conjunta com o gerenciador de dados. Ganha destaque nesta aplicao o popular
calendrio Sunrise.

Acesse o app secundrio por meio deste link, faa seu login e clique sobre o cone que
representa uma engrenagem; em Configuraes, a aba Contas dever ser selecionada.
Encontre o Evernote na lista de apps compatveis exibida e clique em Ligar para fazer o Sunrise
funcionar junto ao seu gerenciador de notas.

6 Segunda camada de proteo s suas contas!

Que tal inserir uma segunda camada de proteo em suas contas junto a redes sociais, tais
como Twitter, Facebook, Microsoft, Google ou Dropbox? Evernote capaz tambm de otimizar as
opes de segurana de seus usurios. Para adicionar mais uma tela que exige a informao de
senha para login junto aos servios online, as opes de sua conta devero ser consultadas.

Acesse a tela principal de sua conta. Em Segurana, a opo Resumo de segurana dever
ser acionada. Em seguida, dados sobre sua conta sero exibidos (bem como demonstrado pela

dica de nmero 2 deste artigo). Aperte ento o link Ativar e d incio verificao das suas
contas em duas etapas.Nota: este recurso s pode ser ativado por usurios Premium.

7 Use recursos IFTTT

Diversos servios online podem ser emparelhados junto ao Evernote por meio dos servios
oferecidos por IFTTT (saiba mais sobre o assunto aqui). possvel fazer com que o aplicativo
funcione tanto como fornecedor de contedo a outra conta quanto como agregador de dados
enviados por um servio secundrio entenda como calibrar estes comandos por meio
deste rpido e intuitivo site, em ingls.

Instagram, Twitter, Gmail e contas Microsoft, por exemplo, so alguns dos diversos servios
online que podem ser emparelhados junto ao Evernote atravs de comandos IFTTT ("If This Than
That"). Vale dizer que este recurso ideal a quem deseja armazenar arquivos no suportados por
questes de tamanho pelo Evernote.

8 Lembretes por meio de fotos

Pessoas sistemticas possuem, geralmente, listas de tarefas e usam softwares de gerenciamento

de notas para que tudo esteja sempre em ordem. Porm, e se voc estiver, por exemplo,
atrasado para seu trabalho e enxergar com o canto do olho aquela torneira que precisa de um
reparo? Tire uma foto do objeto e a insira em seu campo de notas no Evernote.

Utilize as opes de compartilhamento de sua cmera para selecionar o aplicativo de

gerenciamento de tarefas, armazene a imagem em Evernote e escreva uma legenda que far
com que voc se lembre de uma obrigao cotidiana qualquer.

9 Capture e compartilhe contedo de sites

A extenso para navegadores Web Clipper faz com que seja possvel capturar e compartilhar
contedos disponibilizados por sites atravs do Evernote. O funcionamento desta ferramenta
bastante simples: uma vez instalado (faa o download aqui), o servio vai exigir que um clique
seja dado sobre o cone de elefante localizado ao lado da barra de endereos.

Feito isso, o ponteiro de seu mouse ir se comportar como um grifa texto: selecione a rea que
dever ser fotografada, clique em Salvar e, ento, selecione a rede social que vai veicular o
contedo coletado.

10 Digitalize sua coleo de cartes

A verso de Evernote para iOS oferece um aplicativo para cmera dedicado a escaneamento e
digitalizao de cartes. Para isso, baixe o app, ative o recurso para fotografias e, ento,
centraliz, a etiqueta que dever ter seu contedo digitalizado. Esta opo ideal para pessoas
que trabalham s custas de cartes profissionais com o recurso especial de Evernote para
cmeras, at mesmo link para a rede profissional LinkedIn pode ser inserido na foto.

Mais detalhes sobre o aplicativo de gerenciamento de notas podem ser conferidos neste link.
Conhea a interface adaptada para comandos touchscreen do Evernote para o Windows aqui;
e nesta pgina, veja outras cinco dicas fundamentais para usurios deste robusto servio.