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REGISTRADOR DE BIENES
CDIGO: 16012 NIVEL: 3
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Actualizar el registro de bienes, inventariando, controlando y verificando las condiciones fsicas, a
fin de resguardar y custodiar los bienes de la Institucin.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Recopila, clasifica y analiza los diversos documentos legales relacionados con la propiedad
de los bienes inmuebles.
Tramita ante el Registro Mercantil documentos de diversa ndole, tales como: compraventa, donaciones, etc., de bienes inmuebles.
Elabora expedientes de cada bien inmueble el cual incluye: formato de registro de datos,
documentos y cualquier otro documento necesario, tales como: planos, mapas, linderos,
etc., que comprueben el derecho de propiedad que la institucin tiene sobre estas.
Enva expediente e informe del bien inmueble a su superior inmediato para el aval
correspondiente y consiguientes trmites.
Realiza avalos y medicin de linderos de los bienes inmuebles, para la evaluacin tcnica
de stos.
Registra en la base de datos de la unidad, las caractersticas, ubicacin, etc., de los bienes
inmuebles de la institucin.
Elabora expedientes para los bienes muebles e inmuebles con sus documentos
respectivos.
Computacin.
HABILIDAD PARA:
Supervisar personal.
Tomar decisiones.
Atender en forma corts al pblico en general.
Comunicarse efectivamente tanto de manera oral como escrita.
DESTREZAS EN:
El manejo de equipos y materiales de oficina.
El manejo de computadora.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Actualizacin en computacin.
Relaciones humanas.
Actualizacin de inventario.
TITULO DEL CARGO
JEFE DE INVENTARIOS
CDIGO: 16043 NIVEL: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Coordinar las labores de contabilidad, registro y control de bienes patrimoniales, planificando,
supervisando y dirigiendo las acciones a seguir, a fin de controlar su incorporacin,
desincorporacin y custodia en las diferentes dependencias universitarias.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planifica, coordina, dirige y supervisa las labores desarrolladas por el personal a su cargo.
Realiza reuniones con integrantes de la unidad, para la fijacin de las acciones a seguir en
el desarrollo de los programas asignados.
Define los sistemas, normas y procedimientos para el registro, manejo y control de los
bienes muebles e inmuebles.
Programa y coordina con el rea de Contabilidad, el cierre del ejercicio econmico del ao
fiscal correspondiente.
Elabora los balances de los bienes para la presentacin de los estados financieros.
Prepara la toma de inventario fsico de los bienes de la Institucin y/o mantiene actualizado
el inventario automatizado existente.
Vela por que los bienes de la Institucin estn debidamente amparados por plizas de
seguro.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
peridicamente, y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin, ms curso en el rea de inventario de por lo
menos seis (6) meses de duracin.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea
contable y de inventario.
B) EDUCACIN:
Bachiller, ms curso en el rea de inventario de por lo menos seis (6) meses de duracin.
EXPERIENCIA:
Nueve (9) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el
rea contable y de inventario.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Tcnicas de inventario.
Supervisin de personal.
Computacin y estados financieros.
Leyes, reglamentos y decretos.
Sistema de su unidad.
HABILIDAD PARA:
Planificar las actividades de la unidad.
Supervisar personal.
Preparar informes.