GUA PARA LA

REALIZACIN DEL PLAN

DIRECTOR
MUSEOS
Y
COLECCIONES MUSEOGRFICAS

AO

2014
1

GUA PARA LA REALIZACIN DEL PLAN DIRECTOR

Introduccin:
De acuerdo a lo establecido en la LEY 19.037 (ley de Museos y Sistema Nacional de
Museos) y en su decreto reglamentario, se presenta aqu una gua para la elaboracin
de un Plan Director para Museos y Colecciones Museogrficas.
Recomendamos utilizarla como hoja de ruta para trabajar en este documento bsico de
planificacin institucional. La misma ha sido elaborada por el equipo del Proyecto
Sistema Nacional de Museos (DNC-MEC), teniendo como objetivo principal explicar y
facilitar la elaboracin del Plan Director.

Qu es un Plan Director?
El Plan Director es, a la vez, memoria y futuro de la institucin. Es un instrumento que
contribuye al fortalecimiento institucional y a la mejora de la gestin del museo o
coleccin museogrfica, siempre pensando en dar un servicio pblico de calidad a la
sociedad que hace posible y es destinataria de su existencia.
Por Plan Director entendemos un documento concreto y breve (en el orden de las 20 a
30 pginas), de carcter til y prctico (lejos de ejercicios solamente tericos), con una
vigencia de 2 aos (aunque es recomendable actualizarlo anualmente) y con vocacin
global (cubre esquemticamente todos los aspectos de la vida de la institucin).

Para qu y a quin sirve un Plan Director?

El Plan Director sirve, en primer lugar, al propio museo o coleccin museogrfica que
lo produce: permite visualizar la institucin en su conjunto, reflexionar colectivamente
sobre el carcter y circunstancias de la misma y, por ltimo, facilita la labor de sus
trabajadores al introducir un elemento de planificacin.
Adems, el Plan Director sirve al Estado (en sus distintos niveles de gobierno) para
comprender de manera contextualizada y precisa la labor de cada museo, sus
condiciones de trabajo, su importancia para la comunidad que los acoge y las
necesidades que tiene.
Por ltimo y sobre todo, el Plan Director sirve al pblico en general, ya que su
implementacin contribuye a la mejora de la experiencia del mismo en su relacin con
el museo o coleccin museogrfica.

Qu instituciones tienen que hacer un Plan Director?

En realidad, todo museo o coleccin museogrfica debe contar con un documento de
planificacin adecuado a sus caractersticas: por responsabilidad social, proteccin y
socializacin del patrimonio museolgico y como herramienta para una mejor gestin y
obtencin de recursos humanos y econmicos.
Quin hace el Plan Director?
Lo hace el equipo de trabajo de la propia institucin, bajo la coordinacin de la persona
que la dirige. Es un proceso de carcter colaborativo y horizontal, en el que prima el
intercambio de informacin y que, siguiendo la presente gua, presenta dificultades
mnimas.

Qu no es un Plan Director?
. No es una enumeracin rutinaria de datos.
. No es un documento justificativo elaborado solamente por la direccin de la institucin.
. No es una programacin realizada en base a intuiciones personales.
. No es un ritual burocratizado que se almacena en un cajn durante todo el ao.
. No es un documento que se pueda hacer sin el trabajo en equipo de todo el personal de la
institucin.

Cmo elaborar un Plan Director? Estructura y contenidos:

El Plan Director tiene dos partes claramente diferenciadas:
1. Organizacin y perfil institucional
2. Planificacin
La primera recoge todos aquellos datos que tienen que ver con el perfil institucional y cmo se
organiza el museo o la coleccin museogrfica, segn el formulario que sigue (y que se
encuentra colgado en la web museos.uy, para descargarlo y proceder a su cumplimentacin
segn lo sugerido por esta gua).

PRIMERA PARTE: Organizacin y perfil Institucional

A) Perfil institucional del museo o coleccin museogrfica
A.1).-Fecha de origen:
La fecha en la que se crea la institucin.

A.2) .-Normativa de Creacin:

En caso de no contar con este dato, sirve una carta-nota de la autoridad correspondiente que justifique el
contexto de surgimiento/conformacin del museo o de la coleccin museogrfica
Ejemplos: Resolucin Ministerial n..., Ordenanza Municipal n..., Acta de fundacin del da...

A.3).-Dependencia Administrativa:
Organismo, entidad o persona a quien responde poltica y econmicamente. Indicar si se trata de una
institucin pblica, privada o mixta, indicando con precisin los gestores administrativos implicados .
Ejemplos: Museo del XX, dependiente de la Direccin Nacional de Cultura, MEC. Institucin de carcter
pblico.
Centro de Interpretacin de XXXX. De carcter privado, dependiente de la asociacin civil Marea Azul
(Valizas).

A.4).- Breve resea histrica (3 a 5 prrafos),

Con la evolucin de la institucin, el contexto en el que se cre.
Ejemplos: Producto de la donacin de la coleccin arqueolgica regional del Sr. X. Como motivo de
los cien aos del primer vuelo tripulado en Uruguay. Fruto de las investigaciones del equipo de
paleontologa de la Universidad. A propuesta del Intendente/Ministro de.... Como iniciativa de la
Sra. XX

A.5).- Caractersticas y tipologas del acervo

Aquellas instituciones que alberguen ms de un tipo de coleccin debern indicar las distintas tipologas
que conforman las mismas.
Ejemplos: Historia, Arqueologa, Antropologa, Arte, Ciencia y Tecnologa, Historia Natural.

A.6).- Perfil de la institucin:

Implica la descripcin del marco temtico, geogrfico y cronolgico en los que se centra la institucin,
adems de explicitar los roles que destacan en su funcin.
Ejemplos Museo que aborda la historia de la ciudad y de su poblacin, desde su fundacin hasta fines
del S XX. Coleccin museogrfica que presenta a destacados artistas regionales en al campo de las
artes visuales del S XX hasta la actualidad. Coleccin museogrfica que aborda al campo deportivo
local, presentando a los deportistas sanduceros ms destacados y a su respectivas disciplinas
deportivas. Abarca desde fines del S XIX hasta fines del S XX.
Un museo universitario puede tener un perfil ms orientado a la investigacin y la difusin. Un museo
local, un perfil que contribuye a la construccin de la identidad local. Un centro de arte
contemporneo, uno focalizado en la exhibicin y la investigacin.

A.7).-Pblicos del museo o coleccin museogrfica:

Breve descripcin de los mismos y el porqu de su eleccin, partiendo de la situacin actual de la
institucin con respecto a la gente que visita la misma.
Ejemplos: a) El Centro de Interpretacin de la Ballena Oriental tiene como pblico principal a un
pblico nacional menor de edad y, en menor medida, a turistas en general, con un componente
mayoritariamente extranjero. Esto es debido al carcter eminentemente divulgativo del acervo y a su
situacin en un balneario con gran actividad turstica durante el perodo estival.
b) El Museo del Mate cuenta con un pblico mixto: la mayora son habitantes de la localidad que se
acercan a las actividades del fin de semana. Un porcentaje importante son turistas nacionales.

B) Contexto situacional del museo o coleccin museogrfica:

B.1).- Contexto en el que se inserta la institucin:
Breve descripcin del contexto inmediato del museo o coleccin museogrfica -barrio, localidad, pueblo,
ciudad-, la relacin con los habitantes del mismo y la funcin cumplida dentro del tejido comunitario.
Ejemplos: a) El museo de la bici se encuentra en el barrio X, una zona urbana que durante muchos
aos sufri un proceso de degradacin. Sin embargo, se encuentra en fase de rehabilitacin, situacin
a la que contribuimos desarrollando actividades que generan movimiento de personas y
constituyndonos como punto de referencia para actividades culturales. Los vecinos estn contentos
por haber recuperado el edificio histrico de la Estacin y lo sienten como propio, lo cual facilita la
convivencia, generando un sentido de apropiacin que nos beneficia. Adems, el Museo atrae a
visitantes de otros barrios de Montevideo y eso ayuda a combatir la mala fama (de inseguridad) que
ha venido arrastrando la zona durante aos.
b) La coleccin museogrfica de la China y el Gaucho est en la villa Z, a 24 kms. de la capital
departamental. Es una zona que ha sufrido un proceso de despoblamiento severo y una reorientacin
econmica, de la ganadera al cultivo de soja. La apertura de la institucin ha sido percibida como un
recurso importante para fortalecer el sentimiento de pertenencia y de identidad cultural de la zona,
dinamizar el turismo y, adems, como un lugar de ocio educativo familiar. Recibimos la visita de las
escuelas rurales de los alrededores y los fines de semana es normal que las familias que trabajan en
las cercanas pasen el da en las instalaciones de la antigua hacienda. De momento vienen pocos
turistas, pero la situacin est cambiando y eso beneficia econmicamente a los comercios del rea.

B.2).- Describe en un prrafo la proyeccin de la institucin:

Por proyeccin entendemos cmo visualizamos el museo o coleccin museogrfica en un horizonte
temporal de largo plazo, como si fuera una meta ideal a la que llegar. Es la Visin de la institucin. Se
recomienda redactar el texto usando un tiempo verbal acorde a la idea de ya haber conseguido los logros
a los que aspiramos. As dotaremos de unidad estilstica a cada uno de los Planes Directores de las
instituciones y por otro lado visualizaremos mejor la implicancia de lo que planteamos.
Ejemplos: a) El museo XXXXXX es la principal referencia cultural para los habitantes locales y genera
conocimiento con produccin propia y de instituciones asociadas. La poblacin local lo visita
regularmente y sus representantes participan en la gestin cotidiana del museo.
b) El Museo Casa de Artes es una institucin referente en materia expositivas y en educacin artstica
Contamos con una coleccin con obra de artes visuales del S. XX de referencia nacional.
c) El Museo del Chocolate se ha constituido en una institucin innovadora por excelencia en
propuestas museogrficas interactivas.

B.3).-Por ltimo, presenta la razn de ser (misin) de la institucin:

Es una declaracin de propsitos atemporales, que identifican al museo o coleccin museogrfica y le
dan razn de ser, distinguindolo de otras instituciones. Como ayuda, sirve responder para qu existe la
institucin, qu convicciones tiene, qu pretende lograr qu hace y para quin lo realiza. No es necesario
que sea muy largo: con dos prrafos puede bastar.
Ejemplos: a) El Centro de Arte XX se crea para documentar y fomentar las expresiones artsticas que
produce nuestra sociedad. Creemos que el arte contemporneo no es una expresin elitista, sino un
testimonio vital para entender el mundo en que vivimos, y pretendemos hacerlo accesible y
comprensible a toda la poblacin.
b) El Museo de los Barcos surgi como una coleccin de objetos y documentos acumulados por
particulares y por instituciones estatales, como manera de recoger la historia y las tradiciones de la
marina nacional. El Museo quiere acercar la institucin a la sociedad para mostrar su labor y
compartir una historia que se remonta a los orgenes de la Nacin, ponindose a disposicin de sus
visitantes como lugar educativo, como fuente de investigaciones o, sencillamente, como un lugar
agradable que se puede disfrutar en familia.

C)

Aspectos Organizativos: sede fsica y recursos humanos.

En esta seccin explicaremos todo lo relativo a la sede del museo o coleccin museogrfica y a
la plantilla del personal que lo integra.
C.1)

El Edificio sede de la institucin:

Direccin exacta de la sede de la institucin. Existen ms edificios adscriptos? En caso
afirmativo, indicar cuales.
Qu vnculo jurdico existe con el edificio? (Es un alquiler, una cesin, un comodato,
est en propiedad...)
Cuantos metros cuadrados tiene el edificio?
Cul es la distribucin interna? Si cuenta con ello, adjuntar plano indicando
distribucin y metrajes.
En qu ao se construy? Qu estilo arquitectnico tiene?
Tiene algn grado de proteccin patrimonial? En caso afirmativo (sea monumento
histrico departamental, nacional o cualquier otro caso), indicar el nmero y ao de la
declaratoria.
Es un edificio sealado como valioso para la comunidad? (Indicar si es conocido, si
tiene un valor especial para los vecinos o el barrio...)
Indicar el estado general de conservacin. En caso de que se hayan realizado consultas
o diagnsticos que lo fundamente, sealarlo.
Sealar si, a lo largo del tiempo, su funcin ha sido la misma (museo o coleccin
museogrfica) o ha albergado otras actividades (vivienda, comercio...)

Qu intervenciones edilicias o reformas se han realizado para adecuarlo a los fines de

la institucin?
Describa la distribucin espacial siguiendo el siguiente esquema:
1)
espacios pblicos: salas de exposicin, de corta y larga duracin, patio, plaza o espacios
de descanso; rea de servicios: recepcin, baos, boutique; salas didcticas, talleres o
bibliotecas. Otros espacios de uso pblico.
2)
Espacios de uso interno: oficinas de administracin o direccin; depsitos, laboratorios,
archivos o espacios de investigacin; talleres de conservacin o restauracin; baos y espacios
de descanso interno. Otros.
3)
Accesibilidad fsica: Nmero de accesos y caractersticas. Indicar si est adaptado para
personas con movilidad reducidas (rampas, ascensores).

C.2)

Indique si existe un plan de seguridad. En caso afirmativo, adjntelo. En caso negativo,

con qu elementos de seguridad cuenta la institucin? (alarmas, extintores,
mangueras, sensores, etc.).

Personal del museo o coleccin museogrfica

Rellene la siguiente planilla con los datos pertinentes. En caso necesario, puede hacer
anotaciones al final de la misma.
Cargo

Funcin

Denominacin del
puesto (p.ej.
Director)

Labores que
desempea (p.ej:
Coordinacin y
planificacin)

Vnculo
Carga horaria
Administrativo
Modalidad de
Nmero de horas
contrato y con qu semanales
dependencia (p. Ej:
funcionario MEC;
temporal en Museo
Figari).

Antigedad
Aos en la institucin
y aos en el puesto
(si ha desempeado
diferentes cargos,
indicarlo).

Notas adicionales: (Indicar otras situaciones).

SEGUNDA PARTE: Planificacin

En esta segunda seccin trataremos todo lo relacionado con la planificacin a futuro (dos aos)
de la actividad del museo o coleccin museogrfica. Lo principal es comprender que este
ejercicio beneficia a la propia institucin, brindndole una herramienta para justificar los
recursos necesarios en funcin de las acciones proyectadas.
Hay que tener en cuenta que una programacin planificada no solo alivia sobremanera la carga
de trabajo durante el ao, sino que adems permite hacer un uso ms eficiente de los recursos
existentes, redundando en un mejor servicio al pblico y facilitando el trabajo del personal de
nuestra institucin.
D)
Evaluacin Compartida:
La evaluacin compartida es un ejercicio conjunto, realizado por todo el personal del museo o
coleccin museogrfica, en el que se ponen en comn las percepciones sobre los factores,
internos y externos, que condicionan -en positivo o en negativo- la actividad de la institucin.
En el Anexo uno se adjunta una propuesta metodolgica para la realizacin de este apartado.
D.1: DESARROLLO:
a) En primer lugar, analizaremos los factores POSITIVOS de origen EXTERNO: aquellas
situaciones que se originen fuera del museo o coleccin museogrfica, que no dependan de la
institucin y que beneficien a la misma en la consecucin de su razn de ser (misin):
Por ejemplo: La apertura de unas termas que atraern gran nmero de turistas, potencial pblico del
museo. La asignacin por parte de la intendencia de un edificio histrico reformado como sede
definitiva de la institucin. La creacin de unos fondos por parte de determinada institucin nacional
para preservar el patrimonio que custodia nuestro museo.

b) En segundo lugar, discutiremos los factores NEGATIVOS de origen EXTERNO: aquellas

situaciones que se originen fuera de la institucin, que no dependan de ella y que,
potencialmente, puedan perjudicar a la misma:
Por ejemplo: La intendencia plantea un recorte del presupuesto del museo para el siguiente ao.
Han desviado la ruta principal y ahora sta pasa a cinco kilmetros de nuestra institucin,
dificultando el acceso. Vence el comodato de la principal pieza que tiene la exposicin del museo y
hay que devolverla a su institucin de origen.

c) En tercer lugar, nombraremos los factores NEGATIVOS de origen INTERNO: las

circunstancias que son inherentes a la institucin, que perjudican a la misma y que s dependen
del museo o de la coleccin museogrfica:
Por ejemplo: El museo no abre los fines de semana, que es cuando ms disponibilidad tiene el pblico
para visitarnos. La coleccin museogrfica no tiene una poltica de comunicacin coherente, y no
logramos difundir nuestras actividades. El museo tiene un personal escaso, y no nos es posible
explotar toda la potencialidad de nuestra programacin.

ATENCIN: Este punto puede resultar especialmente complicado. Es importante recordar que
el objeto de este ejercicio no es castigar a la institucin o daarnos como colectivo: las ideas
que se viertan deben tener en cuenta que en la segunda parte de la Evaluacin Compartida
buscaremos soluciones factibles a las problemticas que plantean.
d) En ltimo lugar, nombraremos los factores POSITIVOS de origen INTERNO: aquellas
caractersticas que son propias de la institucin que benefician a la misma y que s dependen
de ella.
Por ejemplo: El museo tiene un diseo grfico muy potente, que gusta mucho entre el pblico joven.
El personal de la institucin lleva aos trabajando y conoce perfectamente la coleccin y el edificio.
La coleccin tiene piezas de alta valor patrimonial, que despiertan la curiosidad del pblico y atraen
visitantes.

D.3: ANLISIS Y SOLUCIONES:

El objetivo es analizar lo aportado y encontrar posibles soluciones a los elementos identificados
como negativos o maneras de optimizar aquellos rasgos positivos.
Procederemos en el mismo orden que hemos utilizado en el punto anterior. De manera
rotatoria (una persona por cada uno de los cuatro epgrafes), se leern las aportaciones
realizadas en la jornada anterior y desencadenaremos una lluvia de ideas sobre cmo afrontar
dichas conclusiones.
Por ejemplo: Comenzamos con los factores negativos de origen externo. El primero fue el cambio de
ruta que aleja al museo del flujo de visitantes. Que podramos hacer, dentro de nuestras
posibilidades, para mitigar las consecuencias?:

IMPORTANTE: no tenemos la obligacin de solucionar todos los problemas. Los de origen

externo pueden ser mitigados. Los derivados de situaciones enquistadas -conflictos salariales,
por ejemplo- se salen de nuestras competencias. Es importante no evitar el debate y hacer un
ejercicio de honestidad. Hay que tener en cuenta, adems, que los factores de origen interno
pueden y deben ser solucionados, o al menos aliviados. Para ello, la opinin del equipo es
sumamente importante y no hay que percibirla como un cuestionamiento de ningn tipo hacia
el sistema de trabajo que cada institucin posea.
D.3 PRESENTACIN DE DATOS:
Para visualizar el resultado del ejercicio, se recomienda usar la siguiente planilla, en la que
apuntaremos, de manera sinttica, los datos recabados:
Factores/Origen

INTERNOS

EXTERNOS

RECOMENDACIONES

POSITIVOS
NEGATIVOS

E) Ejercicio de Planificacin Integral

Qu haremos?: En este apartado abordaremos un ejercicio de planificacin integral sencillo.

Este consiste en racionalizar la programacin del museo o coleccin museogrfica, en funcin
de unas lneas de accin sugeridas, articuladas en una serie de acciones y con un grupo de
objetivos como punto de referencia. Adems, introduciremos unos indicadores de reflexin y
un apartado de desafos y soluciones que identifiquemos.
Para qu?: El objetivo es facilitarnos el trabajo, de manera que podamos visualizar qu vamos
a programar, en funcin de qu factores y cmo podemos monitorizar que dicha programacin
se lleve a cabo de la manera ms sencilla posible.
Qu es?: El sistema de programacin musestica es habitual en instituciones grandes y
pequeas de todo el mundo. Es un lenguaje comn de trabajo tcnico, cada vez ms asentado,
que redunda en beneficio de la institucin y de su pblico, al sistematizar y hacer ms accesible
sus actividades.
Quin lo hace?: Este apartado es responsabilidad de la direccin del museo o coleccin
museogrfica, debiendo atender las opiniones del personal, segn la competencia tcnica del
mismo. El documento elaborado deber ser debidamente fundamentado y compartido con
todo el personal de la institucin. Hay que tener en cuenta que la complejidad estar
relacionada al tamao, recursos y perfil de la institucin. Se recomienda, sin embargo,
mantener simple el proceso.
Cmo se hace?: Se sugiere usar la siguiente tabla, que ha sido rellenada con ejemplos (en
rojo) para facilitar la comprensin de la misma. Cada institucin debe adaptar la planificacin a
su contexto particular, a sus necesidades y capacidades especficas, siempre en coherencia con
lo establecido en el apartado B, y en particular en los epgrafes B.2 y B.3 (Proyeccin y Razn de
ser).
Las reas de trabajo especfico sobre las que debe planificarse son, al menos, las siguientes
(segn ley 19037 y decreto reglamentario): Colecciones, Seguridad, Exposiciones, Educacin,
Investigacin -esta no corresponde para colecciones museogrficas-, Recursos Humanos y
Financiamiento.

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Lnea de accin Objetivo

General

Objetivos
Especficos

Intervenciones

Indicadores

Desafos y
soluciones

rea de trabajo Meta a 2 aos

de plazo hacia
especfica
la cual
conducen las
acciones en
torno a la lnea
de accin.

Metas
intermedias que
funcionan como
etapas hacia el
objetivo
general.

Acciones
conducentes a
lograr el
objetivo general

Verificacin de
que habremos
conseguido
dicho objetivo
en un periodo
de tiempo
determinado.

Posibles
problemas que
anticipemos
para la
obtencin del
objetivo general
y su solucin.

Recursos
Humanos

1-Formar al
personal en
funciones
especficas.

1-Dos cursos
sobre
museografa y
conservacin
impartidos.

1-Diciembre de
2015: El
personal del
museo ha
realizado los
cursos y
obtenido los
certificados.

1-No contamos
con personal
docente
especializado en
nuestro
departamento,
por lo que
solicitaremos
apoyo a la
Regional, al
Sistema
Nacional de
Museos y a la
Universidad.

2-Llamado
abierto para
tcnico en
conservacin.

2-Febrero de
2015: Se
publica el
llamado.

Profesionalizar
totalmente la
gestin de la
institucin.

Al menos dos
para el ao en
curso.

2- Incorporar a
un tcnico de
conservacin.

2-Por ser ao
electoral no
puede haber
ingresos a la
funcin pblica.
Utilizar
modalidad de
Contrato
laboral o
Compra de
Servicios.

11

Lnea de accin Objetivo

General

Objetivos
Especficos

Intervenciones

Indicadores

Desafos y
soluciones

Colecciones y
conservacin
Seguridad de
personas,
colecciones y
edificios
Exposiciones de
larga y corta
duracin
(permanente
y temporales)
Educacin y
Accin cultural
Investigacin
Financiamiento
y Sostenibilidad
Relacin del
Museo con el
territorio y la
comunidad

F) Presupuestos y financiacin de la institucin.

En este apartado se relacionan los recursos disponibles con las lneas de accin de la
programacin. El objetivo es que cada institucin, partiendo de datos reales (la disponibilidad
presupuestaria, segn el ltimo ejercicio), proyecte la programacin en funcin de lneas
concretas segn supuestos realistas. Sugerimos usar la siguiente tabla siguiente para introducir
los datos:

12

Desglose econmico (expresado en

trminos anuales)
1. Aporte Gobierno Departamental
2. Aporte Gobierno Nacional
3. Aportaciones proyectos
cooperacin, entidades pblicas o
privadas nacionales o
internacionales.
3. Ingresos entradas
3. Otros ingresos: tienda, alquiler
de
espacios,
donaciones
personales, otros (especificar)
TOTAL INGRESOS
1. Salarios/remuneraciones (valores
nominales mensuales al primero de
marzo del ao en curso y totales
nominales del ao anterior):
a) Personal presupuestado
b) Personal contratado
2. Servicios tercerizados: desglosar
cada uno de ellos en valores
mensuales al primero de marzo del
ao en curso (seguridad, limpieza,
etc.)
3. Infraestructura/edificio
(Alquiler, compra, inversin para
restauracin o mantenimiento del
mismo)
4. Equipamiento. Compra y
mantenimiento.

Ao ejecutado (ao anterior)

Ao en curso

5. Insumos de oficina
6. Gastos corrientes de
logstica/operativa
7. Otros
8. Imprevistos
TOTAL GASTOS E INVERSIONES

13

Instructivo para cumplimentar la tabla Presupuestos y financiacin de la institucin (todas las

cifras deben expresarse en pesos uruguayos).
A) Total Ingresos: La cifra del total de los ingresos que recibe la institucin por cualquier va.
A1) Ingreso gobierno departamental: La aportacin del gobierno del departamento o de la
Intendencia asignada a nuestro museo o coleccin museogrfica (Indicar si dicha aportacin es
fija o discrecional, esto es, si se da todos los aos como partida fija o slo en algunos).
A2) Ingreso del gobierno nacional: Si existe aportacin del Poder Ejecutivo asignada a nuestra
institucin (Indicar si dicha aportacin es fija o discrecional y el canal de la misma: a travs del
MEC; de Fondos Concursables, de aportaciones econmicas directas, etc.).
A3) Aportaciones de proyectos cooperacin, entidades pblicas o privadas, nacionales o
internacionales: Especificar el origen exacto y el contexto de dichas contribuciones, si
existieran.
A4) Otros ingresos: Toda aportacin que no corresponda a los tres primeros apartados: pueden
ser fondos provenientes de la venta de entradas, por venta de recuerdos o publicaciones,
prstamos o donaciones personales, etc. Es importante especificar claramente el origen y
carcter de dichos ingresos.
B) Total Gastos: La cifra total de los gastos e inversiones en los que incurre el museo o coleccin
museogrfica por cualquier va.
B1) Salarios y remuneraciones: La masa salarial del personal de la institucin, distinguiendo
entre personal presupuestado y personal contratado, y empleando en ambos casos las
cantidades nominales mensuales, al primero de marzo del ao en curso y el monto global
nominal del ao anterior..
B2) Servicios tercerizados: Aquellos que son desempeados por empresas ajenas a la
institucin. Expresar el costo en valores nominales y periodicidad mensual, de todo el ao
anterior y desde el primero de enero del ao corriente.
B3) Infraestructura/Edificio: Alquileres, reestructuraciones, reparaciones o compra de la sede
del museo o coleccin museogrfica.
B4) Equipamiento/Compra y Mantenimiento de equipos: Todos los gastos derivados de la
adquisicin, alquiler, manutencin o contratacin de equipamiento concreto situado en el
museo o coleccin museogrfica y que tenga relacin directa con la operacin del mismo
(generadores, elementos lumnicos, elementos de seguridad o de extincin de incendios,
ordenadores, mobiliario para sala u oficina, equipos para vestuario, bao y cocina, etc.)
B5) Insumos de oficina: Todo gastos relacionados con la faceta administrativa, desde fotocopias
a material de oficina, pasando por material para equipos informticos (tonner, hojas para
impresora, etc.) o trmites administrativos.

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B6) Gastos corrientes de logstica/operativa: Importe de los servicios generales: agua, luz, gas,
impuestos municipales y otros no tercerizados, etc.
B7) Otros: son gastos no incluidos en los tems anteriores, identificados segn lnea de accin:

Colecciones y conservacin:
Seguridad de personas, colecciones y edificios:
Exposiciones:
Educacin y Accin Cultural:
Investigacin:
Otras (desglosar. Por ej. comunicacin)

B8) Imprevistos:
Toda erogacin no prevista que no aplique a ninguno de los tems anteriores.

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ANEXO I: Metodologa para la preparacin y desarrollo de la evaluacin compartida.

La evaluacin compartida debe realizarse con tiempo (el mnimo es una hora), sin dedicar ms
de 15 minutos a cada uno de los segmentos que la componen y bajo la coordinacin de la
persona encargada de dirigir o coordinar la institucin, o de quien ella designe.
Para realizarla, se recomienda organizar a las y los participantes en torno a una mesa (o
formando un crculo con sillas), con un pizarrn en un lugar de fcil visibilidad donde iremos
apuntando las ideas. Una vez apuntadas estas, analizaremos brevemente cada una, para
establecer si es pertinente (en caso de que la mayora tenga la misma percepcin) o no lo es (si
la mayora considera que no es as).
Es importante que la persona que facilita el ejercicio -habitualmente la misma que dirige o
coordina la institucin, o en quien delegue- comprenda que el objetivo es alcanzar un
equilibrio entre la participacin de los presentes y la operatividad de la reunin. Dicho de otra
manera, es necesario que hable todo el mundo y deseable que se discutan las propuestas, pero
hay que evitar el estancarse en ellas. En caso necesario, se puede pasar a la siguiente idea, o al
siguiente segmento de la Evaluacin Compartida, dejando para ms tarde el fragmento que nos
haya hecho detenernos ms de la cuenta.
Por ltimo, es importante dejar claro desde el principio que la Evaluacin Compartida, aparte
de ser una labor de equipo con la meta clara de contribuir al mejor funcionamiento comn en
beneficio ltimo de nuestro pblico, no es en absoluto un ejercicio vinculante. Dicho de otra
manera: la institucin no puede adquirir el compromiso de aplicar todas las sugerencias y
soluciones que se planteen, desde el momento que los factores externos quedan fuera de
nuestro alcance. Hacemos hincapi en la necesidad de no generar expectativas que despus no
podamos satisfacer. La persona que coordina no debe dudar en acotar el debate cuando ste
entre en espacios que no tienen que ver con la programacin de la institucin (por ejemplo,
conflictos laborales o problemas personales).
Una vez terminada la primera parte, se recomienda un periodo de descanso (y si es posible, un
intervalo de al menos una jornada) antes de afrontar el segundo bloque.

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REFERENCIAS
La presente gua se ha basado en los siguientes trabajos:

- Universidad de San Pablo, Brasil (2001)

Museologa. Roteiros Prticos 1: Plano Diretor
- Subdireccin General de Museos Estatales - Ministerio de Cultura, Espaa (2005)
Criterios para la elaboracin de un plan museolgico
-Red de Centros Culturales, AECID, Espaa (2007)
Instrucciones metodolgicas para la realizacin del Plan de Centros Culturales

Esta Gua ha sido elaborada por el equipo del proyecto Sistema Nacional de Museos de
la Direccin Nacional de Cultura del Ministerio de Educacin y Cultura del MEC
(Uruguay)

Proyecto Sistema Nacional de Museos

Javier Royer
Coordinador
Ana Cuesta
Asistente de Coordinacin
Jorge Castrilln
Asistente de Coordinacin

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