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Departamento de Normativa
Art. 1.- De la Administracin del Registro Unico de Contribuyentes.- El Servicio de Rentas Internas,
SRI, administrar el Registro Unico de Contribuyentes, RUC, mediante los procesos de inscripcin,
actualizacin, suspensin y cancelacin.
Art. 2.- De los sujetos de inscripcin.- Se encuentran obligados a inscribirse por una sola vez en el
Registro Unico de Contribuyentes, todas las personas naturales y las sociedades que realicen
actividades econmicas en el Ecuador o que dispongan de bienes por los cuales deban pagar
impuestos, conforme lo dispuesto en el Art. 3 y en los casos detallados en el Art. 10 de la Ley del
Registro Unico de Contribuyentes codificada.
De conformidad con lo previsto en los artculos 26, 28 y 32 de la Ley de Descentralizacin del
Estado y Participacin Social, en concordancia con lo previsto en el Art. 34 de la Ley de
Modernizacin del Estado y las normas tcnicas dictadas para el efecto por la Contralora General
del Estado, los entes administrativos pblicos desconcentrados, que constituyan entes contables
independientes, podrn inscribirse por separado. Una vez inscritos debern cumplir con todas las
obligaciones tributarias respectivas.
Art. 3.- De la estructura del nmero de registro.- El nmero de registro estar
Art. 4.- Del documento del registro nico de contribuyentes.- El certificado de registro
contendr la siguiente informacin:
1. Nmero de registro (trece dgitos).
2. Nombres y apellidos completos, para el caso de personas naturales; o, razn social o
sector pblico, la identificacin del funcionario que acte como agente de retencin (nmero
de cdula, pasaporte o RUC; y, apellidos y nombres completos).
El detalle de la matriz y sus establecimientos registrados con su informacin respectiva.
9.2 Nombres y apellidos completos y nmero del RUC del contador.
10. Firmas de responsabilidad del funcionario que realiz el registro y del sujeto pasivo, o
Para todas las sociedades privadas mercantiles que inscriban su escritura de constitucin en
el Registro Mercantil, se considerar como fecha de inicio de actividades, la fecha de
inscripcin de dicha escritura.
En el caso de entidades y organismos del sector pblico, se considerar como aquella que
corresponda al Registro Oficial en el que se halle publicada la ley de creacin o el
correspondiente decreto ejecutivo, acuerdo ministerial, ordenanza de organismos seccionales,
segn corresponda.
Cuando se trate de unidades contables desconcentradas, ser aquella que corresponda a la fecha
de la respectiva resolucin o acuerdo de la mxima autoridad de la entidad u organismo
regulador, por la que se le califique como ente contable.
Para las organizaciones y sociedades sin fines de lucro, ser la que corresponda a la fecha
de publicacin en el Registro Oficial del acuerdo ministerial o convenio internacional que
autoriza su existencia legal.
Para las sociedades de hecho ser la de su constitucin o cuando se realice el primer acto
de comercio.
En las dems sociedades civiles ser la fecha de su constitucin.
En el caso de que, por cualquier medio, el SRI constate que el sujeto pasivo ha realizado actos
de comercio con antelacin a la fecha que consta en el RUC, procedern las acciones previstas
en la ley.
Art. 7.- De la inscripcin en el RUC.- La inscripcin de los contribuyentes podr ser
realizada en cualquiera oficina del Servicio de Rentas Internas a nivel nacional, con la
presentacin de la documentacin establecida para cada caso en este reglamento.
El contribuyente est obligado a inscribir la matriz y todos los establecimientos en los cuales
realice actividad econmica, inclusive oficinas administrativas, almacenes de depsito de materias
primas o mercancas y, en general, cualquier lugar en el que realice una parte o la totalidad de
las acciones relacionadas con las actividades econmicas declaradas. Como matriz se inscribir
copia de uno de los siguientes documentos, que acrediten la direccin de la matriz y de cada
uno de los establecimientos donde desarrolla su actividad econmica:
4.1 Planilla del servicio elctrico, telefnico, de agua potable o televisin por cable, a nombre
del sujeto pasivo, de uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de registro.
4.2 Estados de cuenta bancaria o de tarjeta de crdito de al menos uno de los tres ltimos
del arrendador, inscrito ante la respectiva oficina de Inquilinato o notarizado, segn corresponda.
4.4 Siempre que no haya sido posible la entrega de uno de los documentos sealados en
los subnumerales anteriores, en el caso de cesin de uso del local donde se va a realizar la
actividad econmica por parte de un familiar, el sujeto pasivo deber presentar una comunicacin
al Servicio de Rentas Internas, en la que el propietario declare que ha cedido en forma
gratuita el uso del inmueble, a la que adjuntar copia del documento de identificacin del
cedente, as como copia de cualquiera de los documentos sealados en los subnumerales
anteriores, que reflejen la direccin del local objeto de la cesin.
5. Las personas naturales que se encuentren en las siguientes condiciones, adicionalmente
profesional respectivo y entregarn copia simple; solo en el caso de que en su cdula de identidad
o ciudadana no conste especificada su profesin.
5.6 El sujeto pasivo que realice actividades educativas: Original y copia certificada del
Corporacin Aduanera Ecuatoriana, CAE y entregarn una copia simple, en el cual se autoriza
dicha actividad.
5.8 Menores de edad emancipados: Una carta firmada por los padres o tutores en la cual se
del representante legal y, de ser el caso, el original del certificado de votacin del ltimo
proceso electoral.
Copia de uno de los documentos que se mencionan en el literal a) numeral 4 de este artculo.
5. Nombres y apellidos completos y nmero del RUC del contador.
a) Sociedades Pblicas:
1. Formularios RUC 01-A y RUC 01-B.
2. Entregar copia del Registro Oficial en el que se encuentre publicada la ley, decreto,
agente de retencin.
4. Presentar original y entregar una copia de la cdula de identidad, y presentar el original y
entregar copia simple del certificado de votacin del ltimo proceso electoral del funcionario
que se desempear como agente de retencin.
5. En el caso de unidades o entes contables independientes o desconcentrados, se presentar el
original o copia certificada y entregar una copia certificada del documento que declara a la
unidad administrativa como ente contable independiente.
6. Copia de uno de los documentos que se mencionan en el literal a) del numeral 4 de este artculo.
Art. 9.- De los responsables de la informacin.- El sujeto pasivo o los representantes legales o
los funcionarios que se desempeen como agentes de retencin, en las entidades y organismos
del sector pblico, y aquellos que informaren por delegacin o mandato del sujeto pasivo, sern
responsables directos de la veracidad de la informacin consignada, misma que podr ser
verificada en cualquier tiempo por el Servicio de Rentas Internas, conforme a las
disposiciones legales y reglamentarias vigentes.
Art. 10.- Obligacin de los notarios.- Los notarios entregarn en medio magntico,
informacin relativa a las escrituras de constitucin, sus modificaciones o cierre de sociedades,
distintas a las que se encuentran sujetas al control de la Superintendencia de Compaas y la
Superintendencia de Bancos y Seguros, que hubieran sido legalizadas en sus dependencias, de
conformidad a lo que establezca el Director General del Servicio de Rentas Internas mediante
resolucin.
Art. 11.- De la actualizacin de la informacin.- Todos los sujetos pasivos tienen la obligacin
de actualizar la informacin declarada en el Registro Unico de Contribuyentes, cuando se haya
producido algn cambio en dicha informacin, de conformidad con lo establecido en la Ley
de Registro Unico de Contribuyentes codificada, dentro de los siguientes 30 (treinta) das hbiles
contados a partir de la fecha en la cual ocurrieron los hechos.
Cuando por cualquier medio el Servicio de Rentas Internas, verifique que la informacin que
consta en el Registro Unico de Contribuyentes de un sujeto pasivo difiera de la real, notificar a
dicho sujeto pasivo para que se acerque a las oficinas de la Administracin Tributaria a fin de
que actualice su informacin; si la notificacin no fuese atendida en el tiempo solicitado, sin
perjuicio de las acciones a que hubiere lugar, el Servicio de Rentas Internas proceder de oficio a
actualizar la informacin y notificar al sujeto pasivo con el nuevo certificado de Registro Unico
de Contribuyentes.
El sujeto pasivo podr actualizar su informacin a travs de Internet o cualquiera de los
mecanismos previstos en la Ley de Comercio Electrnico, Firmas Electrnicas y Mensajes de
Datos, de acuerdo con las disposiciones que el Servicio de Rentas Internas establezca mediante
resolucin de carcter general.
Art. 12.- De los requisitos para la actualizacin.- El contribuyente presentar los documentos
que acrediten los cambios en la informacin proporcionada, ms la documentacin que permita
verificar la
identificacin
del
sujeto
pasivo
del
compareciente
autorizado
la
Art. 14.- De la cancelacin del registro y su nmero.- La cancelacin del RUC en el caso de
las sociedades se realizar cuando stas hayan sido extinguidas, disueltas, liquidadas,
fusionadas, escindidas o suprimidas.
En todos los casos de cese de actividades, el contribuyente dar de baja los comprobantes de venta
y de retencin sobrantes; as mismo, culminar la vigencia de la autorizacin para la utilizacin
de mquinas registradoras y puntos de venta.
Para la cancelacin del Registro Unico de Contribuyentes de todo tipo de sociedad, el ltimo
representante legal o liquidador, presentar la copia de la inscripcin en el Registro Mercantil de
la resolucin
de
cancelacin
emitida
por
la
Superintendencia
de
Compaas
Superintendencia de Bancos y Seguros, segn el caso, o la copia del acuerdo ministerial que
disuelve una organizacin sin fines de lucro, o la sentencia judicial por la que se disuelva una
sociedad civil o el acta notarial en la que conste la disolucin de la sociedad de hecho.
En el caso de supresin de entidades pblicas se cancelar el Registro Unico de Contribuyentes
con la fecha en que se publique en el Registro Oficial la ley, decreto, ordenanza o acuerdo de
supresin de la entidad pblica.
Los requisitos para la cancelacin del Registro Unico de Contribuyentes sern:
1. El Formulario "Solicitud por cese de actividades / cancelacin del RUC sociedades".
2. Copia certificada del documento por el cual se extingue la sociedad.
3. Presentar el original y entregar una copia de la cdula de identidad o ciudadana o pasaporte
Para la cancelacin del Registro Unico de Contribuyentes de personas naturales por fallecimiento
del contribuyente cualquier interesado presentar:
1. El Formulario "Solicitud por cese de actividades / cancelacin del RUC para personas naturales".
2. Copia certificada de la partida o certificado de defuncin del contribuyente.
3. Presentar original y entregar una copia de la cdula de identidad o ciudadana o pasaporte de
ecuatorianos) dentro de los lmites establecidos en la Ley de Elecciones, de la persona que presenta
el trmite.
Los extranjeros no residentes que hayan culminado sus actividades en el Ecuador, antes de
su salida del pas, debern proceder a la cancelacin de su inscripcin en el RUC, para lo
cual presentarn la respectiva solicitud en el formulario al que se refiere el numeral 1) anterior.
El Servicio de Rentas Internas podr cancelar de oficio la inscripcin en el Registro Unico
de Contribuyentes de una persona natural, cuando por cualquier medio hubiere constatado su
fallecimiento o la salida del pas del extranjero no residente.
Durante el proceso de atencin de la respectiva solicitud, el Servicio de Rentas Internas,
verificar que no tenga obligaciones pendientes. En caso de haberlas, conminar al sujeto
pasivo, representante legal, agente de retencin o heredero, por todos los medios legales, al
cumplimiento de las mismas.
Art. 15.- De la suspensin de oficio.- El Servicio de Rentas Internas podr suspender la
inscripcin de un sujeto pasivo en el Registro Unico de Contribuyentes, en los siguientes casos:
1. Cuando luego de las acciones pertinentes, el Director Provincial o Regional del SRI,
3. Cuando no se encuentre alguna evidencia de la existencia real del sujeto pasivo; como
suscripcin a algn servicio pblico (energa elctrica, telfono, agua potable), propiedad
inmueble a su nombre, propiedad de vehculo a su nombre, inscripcin en el IESS como
patrono, etc., ni locales en las direcciones sealadas en el RUC.
4. Cuando el establecimiento del contribuyente estuviere clausurado por ms de treinta das,
los nombres y apellidos completos del sujeto pasivo, el nmero de su cdula de identidad o
original del certificado de votacin del ltimo proceso electoral, cuando corresponda, del sujeto
pasivo y de la persona que realiza el trmite, el cual, no podr efectuar los trmites relativos al
Registro Unico de Contribuyentes de ms de tres sujetos pasivos, en un mismo perodo de tres
meses. Esta limitacin no se aplicar para el caso de que quien efecta el trmite, tenga poder
debidamente legalizado ante notario, ni para estudios jurdicos o profesionales del derecho.
a) Sociedades:
1. Carta de autorizacin simple con el logotipo de la sociedad, en caso de tenerlo, firmada por
el representante legal o agente de retencin o quien haga sus veces, en la que se solicite el
respectivo trmite relacionado con el RUC y los nombres y apellidos completos, as como el
nmero de la cdula de identidad o ciudadana, de la persona que realizar el trmite.
2. Entregar una copia de la cdula de identidad o ciudadana del representante legal, apoderado
Art. 20.- De la ejecucin del presente decreto, que entrar en vigencia a partir de su publicacin
en el Registro Oficial, encrguese el Ministro de Economa y Finanzas, sin perjuicio de las
obligaciones y deberes que deber cumplir el Servicio de Rentas Internas, SRI.
Dado en el Palacio Nacional, en Quito, a 21 de diciembre del 2006.
FUENTES DE LA PRESENTE EDICIN DEL REGLAMENTO PARA LA APLICACIN DE LA
LEY DE REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES
1.- Decreto 2167 (Segundo Suplemento del Registro Oficial 427, 29-XII-2006)
2.- Decreto 854 (Registro Oficial 253, 16-I-2008).