PLAN DE IMPLEMENTACIN

PROCESO DE CONVERGENCIA NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA

GRUPO 2 (Decreto 3022 de diciembre del 2013)
Informacin Empresa
Nit (Sin dgito de verificacin)
Razn social
Calidad de la sociedad
Cdigo CIIU
Objeto Social
Informacin del Lder
Nombres
Email
Telfono
Cargo
Celular

Actividades

Fecha Inicio

Fecha Finalizacin

Enero 3 del 2014

Enero 3 del 2014

2. Conformacin del equipo de trabajo.

Enero 12 del 2014

Enero 12 del 2014

3. Establecer un cronograma de acciones y actividades.

Enero 12 del 2014

Enero 12 del 2014

Julio 12 del 2014

Julio 12 del 2014

5. Adelantar un plan de capacitacin para los empleados de los distintos

niveles y reas de la empresa, sobre los marcos tcnicos normativos de
normas de contabilidad y de informacin financiera, que se derivan del
reglamento de la Ley 1314.

Agosto 01 del 2015

Diciembre 01 de 2015

6. Analizar el marco tcnico normativo del Decreto 3022 del 2013, sus
modificaciones o adiciones, y establecer las secciones de la norma que le
son aplicables.

Agosto 01 del 2015

Agosto 01 del 2015

7. Evaluar los impactos de aplicacin, sobre la estructura financiera,

operativa, administrativa y tecnolgica de la empresa.

Diciembre 21 de 2014

Mayo 21 de 2015

8. Establecer las polticas contables aplicables a la empresa, en el nuevo

marco normativo.

Diciembre 21 de 2014

Mayo 21 de 2015

9. Adecuar los recursos tecnolgicos y robustecer las competencias del

talento humano acorde con las nuevas exigencias del marco normativo.

Enero 15 de 2015

Enero 15 de 2015

Diciembre 21 de 2014

Mayo 21 de 2015

Octubre 03 de 2015

Marzo 30 de 2015

1. Designacin del responsable o responsables del Proceso.

4. Exponer oportunamente, ante el mximo rgano social de la empresa,

un resumen ejecutivo del Decreto 3022 del 2013, sus modificaciones o
adiciones.

10. Implementacin de mecanismos de monitoreo y control sobre el Plan

de Implementacin.

11. Preparacin del Estado de Situacin Financiera de Apertura.

Informacin de la Controlante (Campos para diligenciar por la subordinada)

Razn Social
Vigilada o Supervisada por
Nit

NFORMACIN FINANCIERA

2013)

Comentarios

El responsable de los Estados Financieros, tanto bajo norma local como IFRS es
la gerencia. Esta delegar sus funciones (ms no su responsabilidad) en un
equipo de trabajo

El equipo de trabajo incluir el Jefe de Contabilidad, Asistente Daf y Otro

personal clave de conformidad con el avance del Proyecto. En especial, la
Gerencia se involucrar en las diferentes fases del proyecto dndole un respaldo
permanente a su importancia estratgica para el modelo de negocio o "Comit
NIIF".

La fase de diagnstico y adaptacin a las NIIF para Pymes se realizar durante el

ao 2014; el cronograma consiste principalmente en realizar un diagnstico
general, ajustes a los saldos de Junio 30 del 2014 (Eliminaciones,
Incorporaciones, Mediciones y Reclasificaciones) y elaboracin de las principales
polticas. Durante el ao 2015 (Fase de Transicin) se preparar los Estados
Financieros tanto en normas locales como bajo NIIF para Pymes, para lo cual se
requerirn los ajustes que sean necesarios a los sistemas de informacin de la
entidad. En el ao 2016 (Fase de Adopcin) se prepararn y presentarn los
Estados Financieros bajo las NIIF para Pymes y la normatividad expedida por la
Superintendencia de Puertos y Transporte.

Se realizarn campaas de sensibilizacin a nivel organizacional sobre la

transcendencia de la implementacin de las NIIF para la Pymes, y de la
participacin activa de los diferentes procesos. La Gerencia incluir el proyecto
en sus medios de comunicacin interna y/o externa a que haya lugar.

Se proyectan aproximadamente 80 horas de capacitacin al personal contable y

de las diferentes reas en el desarrollo de todo el proyecto.

Se realizar un inventario de las NIIF para Pymes aplicables a la entidad de

acuerdo con sus caractersticas (de acuerdo con la naturaleza del negocio y las
caractersticas especiales de la organizacin). Los impactos se medirn
mediante la elaboracin de un diagnstico financiero que mostrar los hallazgos
y recomendaciones que requiere la implementacin y aplicacin de este modelo.

La entidad elaborar un inventario fsico de los activos y determinar su Valor

razonable para la adopcin por primera vez de las NIIF para Pymes; realizar
pruebas de existencia y de integridad en relacin con los activos, pasivos,
patrimonio, ingresos y gastos, depurar la informacin a que haya lugar, segn
se indique en el diagnstico y procurar el reconocimiento y revelacin de
informacin contable confiable y relevante. Esta depuracin puede incluir
aspectos como la revisin de cuentas por cobrar, revisin del estado de los
procesos jurdicos en contra (y en favor) de manera que se determine la
pertinencia de reconocer provisiones, revisar el cdigo de buen gobierno
corporativo, si a ello hubiere lugar, disear formatos para el reporte de
informacin contable y financiera de conformidad con las NIIF para Pymes, y
determinar polticas contables que procuren la transparencia de la informacin
ante los distintos grupos de inters.
Las Polticas Contables sern aprobadas por la Gerencia General, quien
promover su uso interno y buscar que Revisora Fiscal verifique su
cumplimiento.
La empresa solicitar por escrito al proveedor de software actual, si el sistema
de informacin contable cumple con los requisitos exigidos por las NIIF para
Pymes . De acuerdo con lo anterior determinar la pertinencia de establecer
cambios en dichos sistemas de informacin, con el objeto de lograr sistemas de
informacin integrados.

El Equipo o Comit NIIF con el apoyo de la Gerencia, velar que se cumpla cada
uno de las actividades que conforma este Plan de Implementacin.

El Estado de Situacin Financiera de Apertura (Balance) se elaborar en

Microsoft Excel. Estos saldos se incluirn en el sistema de informacin contable
(seguimiento) separando los datos de la informacin tributaria y se realizar las
conciliaciones requeridas por la NIIF para las Pymes.

r por la subordinada)

Fuente:
Superintendencia de Puertos y Transporte