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Copyright Siemens S.A.

2008

y Coaching
La experiencia en Siemens

III Jornadas internacionales


Mentoring & Coaching
Universidad y empresa.
Pg. 1

Objetivos del proyecto Feedback 360


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8 Aumentar la satisfaccin de los colaboradores


8 Optimizar la competencia de liderazgo de nuestros mandos
8 Reforzar la identificacin de potenciales

Pg. 2

Fases del proyecto

Realizar
Feedback
360
de mandos

Seleccionar

partners

Seguimiento
de planes
Coaching

Disear Modelo de
Liderazgo

Disear
planes de accin
individuales

Comunicar
el modelo

Realizar
Feedback
360
de mandos

Pg. 3

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Definir
colectivo

Las fuentes del modelo


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Objetivo

Definir un modelo que tenga en cuenta distintas


voces y que los colaboradores consideren como
suyo y no impuesto.

Pg. 4

Las fuentes del modelo


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La
compaa

Los
colaboradores
Modelode
de
Modelo
Liderazgo
Liderazgo
Siemens
Siemens

El
accionista

El mercado/
La
sociedad

Pg. 5

Las fuentes del modelo

Los colaboradores

La compaa

Visin 2005, Estrategias Bsicas

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Las fuentes del modelo

Focus Groups liderazgo

Valores Compartidos Siemens Espa

Entrevistas Estructuradas

TOP-TEN Cultura Corporativa

Encuesta de Sat. de Empleados

Perfil del High-Potential

El accionista
Siemens Leadership Framework

Our Principles

El mercado / La sociedad

EFQM. Criterio 1 Liderazgo


Caractersticas de los Lderes de xito

Pg. 6

Nuestro Modelo de Liderazgo: El lider en Siemens ...

se ala con sus clientes para conseguir su satisfaccin, pidiendo feedback en todo momento para conocer sus necesidades
Nuestras innovaciones dan forma al
futuro

desarrolla nuevos productos, servicios y soluciones tiles para nuestros clientes y para SIEMENS

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Los clientes gobiernan nuestras a cciones

Nuestra cooperacin no tiene


lmites

fomenta el trabajo en equipo como partner de confianza tanto dentro como fuera de Siemens interesndose y reconociendo
la opinin de todos.
Liderazgo excelente consigue altos resultados

acta de acuerdo con los principios y valores de Siemens, sirviendo de ejemplo a la Organizacin. Tiene visin, ideas
y objetivos claros, sabe transmitirlos y los hace realidad. Se preocupa por sus empleados y es capaz de motivarles y
automotivarse.
Aprendizaje es la llave para la mejora
continua

emplea su capacidad de aprender y analizar para desarrollar de forma continua a sus colaboradores y a s
mismo

El exito del negocio significa: ganamos desde los beneficios

asegura el xito econmico a travs del crecimiento continuo, la rentabilidad y la generacin de valor
La ciudadana corporativa es nuestro principal
compromiso

protege el entorno y contribuye con integridad a que Siemens sea un miembro respetado de la comunidad global

Pg. 7

Nuestro Modelo de Liderazgo 2003


El Lder de Siemens...
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FORTALECEMOS a nuestros clientes para mantenerlos competitivos

se compromete con el xito del cliente y se ala con l para conseguir su satisfaccin, pidiendo feedback en todo momento
para conocer sus necesidades
PROPULSAMOS la innovacin para disear el futuro

valora, estimula y desarrolla la innovacin poniendo en marcha los nuevos retos antes que la competencia
ENGRANDECEMOS a nuestros empleados para que alcancen desempeos excelentes

tiene visin, ideas y objetivos claros, sirve de ejemplo a la organizacin, y adems entusiasma a la gente, fomenta el trabajo
en equipo, desarrolla continuamente a sus colaboradores, les motiva, se auto-motiva, se comunica abiertamente...juntos alcanzan
excelentes resultados
INCREMENTAMOS el valor de la compaa para abrir nuevas oportunidades

asegura el xito econmico a travs del crecimiento continuo, la rentabilidad y la generacin de valor
ASUMIMOS la responsabilidad corporativa para contribuir al avance de la sociedad

protege el entorno y asume nuestra responsabilidad en la sociedad para el progreso de la humanidad

Pg. 8

Siemens Leadership Framework. 2006


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Se compone de 4 reas de Resultados


Financial
Employees
Customer
Processes
y 5 Habilidades de Liderazgo:
Edge
Energy
Energize
Execute
Passion
Pg. 9

Evaluacin 360: Fundamentos


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Jefe directo

Colaterales
Propia
percepcin

Colegas
compaas
del grupo

Subordinados

Pg. 10

Liderazgo y Feedback 360


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CONCLUSION DE TODAS LAS PREGUNTAS

Autopercepcin
Colaborador
Colega
Superior
Tu promedio
Promedio grupo

N.2000
61
1019
692
61
1772
17446

00
3,98
3,98
4,36 4,36
3,78
3,78
4,18 4,18
4,13
4,13
3,92
3,92

VALORES M EDIOS

99
3,61
4,18
3,95
4,19
4,10
3,78

00-99

0,37
0,18
-0,17
-0,01
0,03
0,14

48

81 478 455

66 154 328 142

50

11

71

235

856

608

194

1217

2664

9051

4320

Pg. 11

Evaluacin 360: Informe bsico

Satisfaccin de
clientes
5

Sociedad

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Jefe directo
Colegas
Colaboradores
Promedio

Para cada directivo


Personal
Innovacin

Anual
Plan de accin

1
Negocio y
procesos

A compartir con:
Espritu de
Cooperacin

Formacin y
Desarrollo

Colegas
Colegas
Colaboradores
Colaboradores
Jefe
Jefe

Management

Pg. 12

Coaching

Plan de Accin.

Pg. 13

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Cada persona evaluada se rene


con un coach experto ajeno a la
Compaa para reflexionar sobre
los resultados y elaborar

La clave del xito: El Seguimiento

Se renen con Colaboradores y Colegas para


comentar los progresos y sugerencias para
seguir mejorando.
Al ao y medio se realizar una nueva ronda
de Feedback para comprobar la evolucin de
resultados
Pg. 14

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Los Directivos realizan charlas de


seguimiento y coaching con su Jefe Directo.

PLAN DE ACCION
3 Ronda de Feedback 360
Percepcin
de cambio
2003

Areas de
Mejora
2003

28. Escucha
activamente
a su gente

28. Escucha
activamente a su
3.33-3.56- 3.70 gente

33. Alienta y
acepta la
crtica
constructiva

2.97- 3.23- 3.65 33. Alienta y acepta

32. Admite
sus errores
cuando se
equivoca

la crtica
constructiva

3.28-3. 41- 3.96 32 Admite sus

errores y aprende
de ellos

Dedica
-Dedica suficiente
3.29- 3.63- 3.81 tiempo a los
suficiente
tiempo a los
colaboradores
colaboradores

Cambios necesarios
para mejorar

-Demostrar ms inters por


las opiniones de sus
colaboradores

- Animar al contraste de
opiniones

- Reconocer abiertamente
errores que pueda percibir

-Adecuar el tiempo dado a


cada colaborador

Acciones a realizar

- Mayor inversin en
tiempo
-Acompaar con lenguaje
corporal el inters por
opiniones/ informaciones
Fecha: 6 meses
Comunicacin regular.
Fecha: 6 meses

Dar ms informacin
sobre las decisiones
tomadas para que no
sean percibidas por los
dems como errneas
-Fecha: 6 meses
-Contemplar la
necesidad de apoyo de
cada colaborador en
cada situacin
- Fecha: 6 meses

Pg. 15

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Areas de
Mejora
2000

Coaching

Potencia las fortalezas de los


Directivos, mejorando sus habilidades
directivas y resultados
Pg. 16

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Es el arte de ayudar a las personas


para que logren sus objetivos,
creciendo y potenciando sus fortalezas
al mximo

Liderazgo y Feedback 360

Desarrollo. Seguimiento
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Nombre

Jorge Muestra
DICIEMBRE 2000
DIFERENCIA AO 2000 MENOS AO 1999

1,6

1,2

0,8

S
o
cie
d
a
d

P
ro
c.

N
e
g
o
cio&

D
e
sa
rro
llo

E
d
u
c.&

M
a
n
a
g
e
m
e
n
t

C
o
o
p
e
ra
ci
n

-0,8

E
.

-0,4

In
n
o
v
a
ci
n

0,0

S
.C
lie
n
te
s

0,4

-1,2

-1,6
Tu promedio
Superior
Colegas
Colaboradores
Autopercepcin

Pg. 17

360 : Despliegue

169

3 Fase
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134
13

manager
s

190

Top
managers

managers

418

185
16

manager
s

Top
managers

2001/02
2000/01

17

193

1998/99

managers

2001/02

208

2.487

managers

managers

Top
managers

194

2002/04

1.629
1999/00

2.487
2000/01

Empleados involucrados en el proceso


Pg. 18

Distribucin de Promedios
50%

1 Ronda - 99/01
2 Ronda - 00/04

3,71

3 Ronda - 03/05

40%

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45%

3,89
3,88

35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
1
1 Ronda
2 Ronda
3 Ronda

1,5
0%
0%
0%

2,5
2%
1%
0%

3,5
79%
60%
64%

4,5

19%
39%
36%
Pg. 19

Proceso de Seguimiento. Coaching


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En vista de los resultados introdujimos una nueva herramienta: Estudio de


impacto enriquecimiento del Proceso de Feedback 360 en la fase de
Coaching
La intencin es fomentar el desarrollo de nuestros lderes, haciendo
especial hincapi en el proceso del seguimiento de los Planes de accin
individualizados o Coaching para conseguir la mejora de resultados en las
competencias de Liderazgo en la siguiente Ronda
Estudio de impacto (minicuestionario + Coach individual para cada
participante durante 6 meses).
Resultados: Mejora significativa en los resultados del 360 en la primera
lnea de cada Unidad de negocio a travs del estudio de impacto
Entrega individualizada de los resultados del (estudio de impacto) a cada
participante
Pg. 20

Preguntas comunes con los valores ms bajos


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Preguntas Comunes a Todos los Participantes

13. Crea y comunica una visin de


futuro clara y motivadora
35. Dedica suficiente tiempo a los que
trabajan con l / ella
37. Pide feedback para mejorar su
desempeo
Pg. 21

Estudio de Impacto
Resultados de las Preguntas Comunes
a todos los Participantes

3,67

3,18

TECOSA
STAFF
PS

D EPAR TAM EN TO S

3,66

3,4

3,72

3,47

OR

3,82

3,12

SBS

3,85

3,32

OI
MED

Impacto
Ronda Anterior

3,77

3,05

3,58

3,18

4,01

3,74

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TS

SIEMENS

3,21

IS

2,9

ICN

3,6

3,16

ICM

3,95

3,26

FC

3,46

2,85

ENER

3,64

2,84

DC

3,75

3,3

C+AT

3,47

AF

3,58

3,29

RRHH

3,86

3,21
2

2,5

3,81

3,5

VALORES

4,5

5,5

Pg. 22

Resultados de las Preguntas Comunes a todos los Participantes


Copyright Siemens S.A. 2008

4,5

4
3,86
3,5

3,21

Ronda Anterior
Impacto

2,5

Pg. 23

Encuesta Empleados:

2005 versus 1998

Jefe inmediato
Evaluacin del rendimiento
Formacin y desarrollo
Direccin
Organizacin y condiciones de trabajo
Identificacin con la empresa e imagen
Participacin de los empleados
Relaciones de trabajo
Comunicacin
Calidad y mejora continua
Satisfaccin en el empleo
Sueldo y beneficios sociales
Grupo Siemens 2002 (N=2.098)
Grupo Siemens 1998 (N=1.428)

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% Favorable

Diferencia con 1998


10
10

62
40
43
45
48
60
67
59
57
47
64
29

8
7
6
6
5
5
5
5
4
1
-7
-20

-10

10

20

Pg. 24

Mejora en la satisfaccin de los empleados


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Resultados Encuesta satisfaccin


ndice de Satisfaccin con Jefe Inmediato
(Encuesta Empleados)

66%
64%

62%
58%
53%

Siemens Management Learning

Siemens Management Learning

Business
Impact
Fases
aprendizaje Projects
(BIP)
Workshop
e- learning
via Intranet

Feedback
360

Integrado y orientado a
resultados

1998

Siemens Management Learning

Business
Impact
Fases
aprendizaje Projects
(BIP)
Workshop
e- learning
via Intranet

Feedback
360

Integrado y orientado a
resultados

2000

Siemens Management Learning

Business
Impact
Fases
aprendizaje Projects
(BIP)
Workshop
e- learning
via Intranet
Integrado y orientado a
resultados

2002

2005

Business
Impact
Fases
aprendizaje Projects
(BIP)
Workshop

Feedback
360

e- learning
via Intranet
Integrado y orientado a
resultados

2006

Pg. 25

Excellent Leadership - la clave para excelentes


resultados

Business
Success

(IES Report 355 "From People to Profits", 1999)

Customer
Satisfaction
Employee
Motivation

V
R

Excellent P
Leadership

Los empleados altamente motivados


son
> 2 veces ms productivos
(Seven Pillars of Visionary Leadership, Cox and Rock)

Pg. 26

Copyright Siemens S.A. 2008

El Liderazgo es el
70% de la motivacin de los
empleados

Pg. 27

Copyright Siemens S.A. 2008

Gracias por
vuestra atencin!

Feedback 360. Enfoque


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8Todos los mandos del Grupo Siemens


8Top-Down
8Piloto: Comisin Directiva
8Impulsado por la Comisin Directiva
8Implicacin del Presidente y Comisin Directiva

Pg. 28

Nuevo Siemens Leadership Excellence

sentir fascinacin por el trabajo y actuar con iniciativa para impulsar el cambio y el aprendizaje

Energy

continuo
Iniciativa
Orientacin al cambio
Aprendizaje
Conocimiento del negocio

Energize

guiar y motivar a tus empleados, desarrollando la siguiente generacin de lderes


Habilidades de comunicacin
Construir Networks a partir de la confianza
Entrenamiento y Guia (Coaching y mentoring)
Trabajo en equipo

Execute

llevar a cabo las acciones adecuadas con el mayor impacto y calidad


Pensamiento analtico
Tomar decisiones
Orientacin al resultado y a la calidad

Passion

tener un entusiasmo sincero, profundo y autntico por nuestros clientes, la profesin y Siemens
Orientacin al cliente
tica profesional
Valores de Siemens

Pg. 29

Copyright Siemens S.A. 2008

Edge

crear una visin inspiradora del futuro, fortalecer las decisiones estratgicas, actuar con
espritu emprendedor.
Amplitud de pensamiento
Espritu emprendedor
Autodeterminacin
Pensamiento estratgico y gestin del riesgo

Comunicacin de resultados
Copyright Siemens S.A. 2008

Cada persona evaluada se rene con:

Su jefe directo

Sus colaboradores
Sus colegas

... para comentar los resultados de su Feedback 360


Pg. 30

Nuestros principios corporativos

(desde 1997)
Customers govern our actions

Copyright Siemens S.A. 2008

7 Principios

5 Principios
(desde 2003)

WE STRENGTHEN OUR
CUSTOMERS - to
keep them competitive

Our innovations shape the future

WE PUSH

INNOVATION to shape the future


Business success means: we win
from profits
Excellent leadership fosters top
results
Learning is the key to continuous
improvement
Our cooperation has no limits

Corporate citizenship is our global


commitment

WE ENHANCE
COMPANY VALUE - to
open up new
opportunities
WE EMPOWER OUR
PEOPLE - to achieve
world-class performance
WE EMBRACE CORPORATE
RESPONSIBILITY to advance society

Pg. 31

Feedback Report
Informacin bsica
Copyright Siemens S.A. 2008

Pg. 32

Siemens Leadership Framework es la base del


Performance Management Process

Monitoring

Evaluatio
n

Round
Table

Implementation

Feedback

Performance Grid
Capabilities
Results

Unsatisfactory

Needs
Improvement

Consistently/Sustainable
Exceeded
Partially Exceeded

Tubbs

Greenway
Harris

Achieved

Jackson
Perry

Harris
Evans
Clayton

Partially Achieved

Jones
Woods

Andrews
Smith

Exceeds
Expectations
Fitzgerald
Rivers
Taylor
Winslow
Williams
Hall
Gallery

Exceptional

Manning

15%

Gallery

30%

35%

Robinson

15%

Not Achieved

5%

0%

25%

Question Marks

35%

35%

Key Players

5%
Champions

Potential Grid

Key Players

Champions

Potential (mid term)


Performance Clusters

Question marks

El Potencial y las
acciones de desarrollo de
los colaboradores se
basan en la evaluacin de
las capabilities del SLF

M eets
expectations
Fitzgerald

No further
potential

Side step

One more step

Two more steps

Exceptional
Partially exceeds
expectations

M eets expectations

Needs improvement

Change

Target group: PL 1-5


Pg. 33

Copyright Siemens S.A. 2008

Target
Setting

Fases en la Gestin del talent

Atraer

Localizar Fidelizar

Perfomance Management Process


Copyright Siemens S.A. 2008

Pg. 34

Fases en la Gestin del talent

Atraer

Localizar Fidelizar

PMP. Deteccin de talentos

Performance Grid
Capabilities
Results

Unsatisfactory

Needs
Improvement

Meets
expectations

Consistently/Sustainable
Exceeded

Fitzgerald

Partially Exceeded

Tubbs

Greenway
Harris

Achieved

Jackson
Perry

Harris
Evans
Clayton

Partially Achieved

Jones
Woods

Andrews
Smith

Exceeds
Expectations
Fitzgerald
Rivers
Taylor
Winslow
Williams
Hall
Gallery

Exceptional
Manning

Gallery

Robinson

Not Achieved
Question Marks

Key Players

Champions
Pg. 35

Copyright Siemens S.A. 2008

Los Manager calibran las evaluaciones en una Reunin llmada Round Table
Uilizando una matriz de desempeo y competencias para facilitar la comparacin entre los
colegas

Fases en la Gestin del talent

Atraer

PMP. Deteccin de talentos

Localizar Fidelizar

PERF O RM A N CE CLU STERS


SU B-Cl u st e r
Ex c e p t i o n a l
Ch a m p i o n s

K e y Pla y e r s

Q u e st io n
M a rks

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CLU ST ER

N am e
M an n in g

Pa r t i a l l y e x c e e d s Ri v e r s
e x p e ct at io n s
W i n sl o w

M eets
e x p e ct at io n s

Needs
im p ro ve m e n t
Ch a n g e

Ta y l o r
Fi t zg e r a l d
H arris
Tu b b s
Gr e e n w a y
Ga ll e r y
H all
W illiam s
Ro b i n so n
Cla y t o n
Ev a n s
Ja c k so n
Pe r r y
An d rew s
Woods
Sm i t h
Jo n e s

Pg. 36

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2.- Identificar y confirmar el Talento


PMP: Herramienta de valoracin del desempeo
Evaluacin de los empleados
en su desempeo y potencial
con criterios uniformes
a travs de un proceso estandarizado

- Clara diferenciacin entre el desempeo de los empleados


- Desarrollo basado en valoracin de rendimiento y capabilities.
Identificacin de posiciones claves
Anlisis de reemplazos potenciales
Identificacin sustituciones
Evaluacin disponibilidad
Coaching

- Remuneracin basada en resultados, desempeo


- Confeccin y seguimiento de planes de accin para la formacin, desarrollo
y movilidad del colaborador, base para la fidelizacin del talento y
promocin interna

Pg. 37

2.- Identificar y confirmar el Talento


Las evaluaciones input para Compensacin y Desarrollo
Employee Evaluation

Placement

Edge
Energy
Execute
Energize
Passion

Performance &
Potential

Capabilities

Compensation

Financials
Customers
Employees
Processes

Copyright Siemens S.A. 2008

Results

Actions

International
Experience

experience
General
Management
Variety of functions
Variety of business

Pg. 38

3. Fidelizacin del Talento:


Factores crticos
Copyright Siemens S.A. 2008

1 Liderazgo del jefe directo


2 Desarrollo Profesional
3

Proyecto de empresa /
Cultura /Valores

TALENTO
4 Retribucin equitativa y
competitiva
5

Conciliacin

Imagen y reputacin.
Pg. 39

3.- Fidelizacin del Talento


Conceptos de Fidelizacin / retencin
Copyright Siemens S.A. 2008

Posibilidades de desarrollo
profesional
Tener claro lo que se espera de m:
Objetivos y tareas
Coherencia entre ascensos y premios
Buena relacin con el Jefe directo
Fuente: Otto Walter Espaa Octubre 2006
(Expansin &Empleo)

Pg. 40

Implicacin desde la Direccin


Objetivo de la Direccin General 2007/08
Copyright Siemens S.A. 2008

Identificacin trazable de HiPots y


realizar los planes de sucesin
Dinamizar Talent Bank

Pg. 41

3.- Fidelizacin del Talento


Conceptos de Fidelizacin / retencin
Copyright Siemens S.A. 2008

Posibilidades de desarrollo
profesional
Tener claro lo que se espera de m:
Objetivos y tareas
Coherencia entre ascensos y premios
Buena relacin con el Jefe directo
Fuente: Otto Walter Espaa Octubre 2006
(Expansin &Empleo)

Pg. 42

3.- Fidelizacin del Talento


Objetivo estratgico de Siemens
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Aumentar nuestra capacidad de retener y


desarrollar el Talento clave
Potenciando el Liderazgo: 360
Cmo
Perspectiva desarrollo profesional

Cambio de mentalidad crear una imagen de


Empresa para crear una proposicin de valor al
profesional
Pg. 43

Objetivo de la retencin del talento

Identificar y desarrollar personas con Potencial


Retener a las personas valiosas
Disear un plan que asegure la disponibilidad
de los directivos que la empresa va a exigir

Cubrir puestos claves futuros y asegurar la


supervivencia de la Empresa
Pg. 44

Copyright Siemens S.A. 2008

Desarrollar los Recursos Humanos como


ventaja competitiva:

Objetivo. Gestin del Talento


Copyright Siemens S.A. 2008

Cubrir las vacantes, con los recursos internos de


forma rpida y solvente

Asegurar la supervivencia de la Empresa reteniendo


desarrollando talento
Desarrollar a los colaboradores para puestos clave
Configurar la cantera para seleccionar a los
sucesores de :
 Comisin Directiva

 Regional Key Funtion


 Corporate Key Function

Pg. 45

Programa-- Siemens Management Learning


Copyright Siemens S.A. 2008

Siemens Management Learning

Business
Impact

Fases
aprendizaje
Workshop

Projects
(BIP)

e- learning
via Intranet

Integrado y orientado a resultados

Pg. 46

Fase presencial
Copyright Siemens S.A. 2008

Hilo conductor en cada WS

Compromiso/apoyo de nuestro CEO


Fases de

Ponentes externos

aprendizaje

Ponentes internos

Workshop

Empresarios de xito
Outdoor Training
Ingls & Castellano
Mnimo de asistencia 90%
Pg. 47

Fase a distancia
Copyright Siemens S.A. 2008

Servidor Management Learning


Newsgroups (BIPs & estudio de casos)
Chats
Libreras virtuales

Juego de Empresa: BIP teams compite


e- Learning
via Intranet

PC cada participante
Conocimiento de nuevas tecnologas d
la informacin
Pg. 48

QUE FINALIDAD TIENEN LOS BIPS ?


Copyright Siemens S.A. 2008

Business
Impact
Projects
(BIP)

Proyecto de cambio
Aportacin al resultado
Colaboracin en otras reas
Desarrollar Liderazgo

OPORTUNIDAD PARA NUESTRO


DESARROLLO
Pg. 49

Pg. 50

Copyright Siemens S.A. 2008

Gracias por
vuestra atencin!

Evaluacin: Desarrollo

Copyright Siemens S.A. 2008

Pg. 51

Evaluacin: Desarrollo

Copyright Siemens S.A. 2008

Pg. 52

Evaluacin: Desarrollo

Copyright Siemens S.A. 2008

Pg. 53

1. Definiciones de talento

Talento es Capacidad X Compromiso


Talento = Capacidades + Compromiso + Accin

CAPACIDADES
Puedo

TALENTO
INDIVIDUAL
ACCIN

COMPROMISO
Acto

Quiero

Pg. 54

Copyright Siemens S.A. 2008

Talento es poner valor en lo que uno sabe, quiere y puede hacer

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