GERENCIA NACIONAL DE GESTION SALUD Y SEGURIDAD /

RIESGOS LABORALES
Manejo de la Incapacidad Superior a 180 das por Origen Comn

La problemtica de los empleadores ante la recepcin de incapacidades continuas y/o

permanentes, se ha venido incrementando dado a esto terminan asumiendo el pago de las
incapacidades superiores a 180 das, sin corresponderles legalmente; En el marco legal, de
acuerdo con el Decreto 19 de 2012 tenemos que:

Artculo 141.Calificacin del Estado de Invalidez.

Concepto favorable de rehabilitacin, la AFP (Administradora de Fondo de Pensiones)

postergar el trmite de calificacin de Invalidez hasta por trescientos sesenta (360) das
calendario adicionales a los primeros ciento ochenta (180) das de incapacidad temporal
reconocida por la EPS.
Las EPS debern emitir dicho concepto antes del da ciento veinte (120) de incapacidad
temporal y enviarlo antes de cumplirse el da ciento cincuenta (150), a la AFP que corresponda.
Cuando la EPS no expida el concepto favorable de rehabilitacin, deber pagar un subsidio
equivalente a la respectiva incapacidad temporal despus de los ciento ochenta (180) das
inciales hasta cuando se emita el correspondiente concepto.

Teniendo en cuenta el concepto del artculo anterior, el empleador no est obligado a seguir
cancelando el subsidio por incapacidad despus de que el trabajador supere 180 das continuos
de incapacidad, pero durante el periodo de incapacidad as supere los 180 das, el empleador
debe mantener el pago de aportes a salud y pensin cotizando con el IBC del valor
correspondiente al pago de la incapacidad; durante este periodo no se exige cotizacin a la
Administradora de Riesgos Laborales ya que al encontrarse fuera de su lugar de trabajo, el
empleado no estar expuesto las contingencias de sus labores o de su permanencia en las
instalaciones donde las efecta. A partir de los 120 das de incapacidad del trabajador y hasta
los 180, el empleador podr cerciorarse que la EPS haya enviado el concepto de rehabilitacin
del trabajador a la AFP.

1 DECRETO 19 DE 2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trmites innecesarios existentes en la Administracin Pblica

Flujograma
Manejo de Trabajadores con incapacidad permanente superior a
180 das

Identificacin de los casos

Solicitar a la EPS copia del radicado del

concepto de rehabilitacin ante la AFP

Concepto de Rehabilitacin

Favorable

Permite que la AFP postergue el trmite de calificacin

de invalidez hasta por un trmino mximo de 360 das
calendario, adicionales a los primeros 180. En este
evento, la AFP reconocer un subsidio equivalente a la
incapacidad solamente al trabajador.

Cuando la incapacidad supere los 540 das de

incapacidad das la AFP debe valorar la prdida de
capacidad laboral del trabajador, para saber si tiene
derecho a una eventual pensin por invalidez. A partir
de este momento la AFP no reconoce ms el subsidio
por incapacidad.

No

Al cumplir 181 das la AFP debe iniciar el trmite para

calificar la prdida de capacidad laboral del trabajador,
para saber si tiene derecho a una eventual pensin por
invalidez. En este evento la AFP no reconoce el
subsidio por incapacidad

Calificacin de prdida
de capacidad laboral

Si la Calificacin de prdida de capacidad laboral

llega a ser igual o superior al 50 %., el trabajador
tiene derecho a la pensin de invalidez.

Si la calificacin de prdida de capacidad laboral es

inferior al 50 %, el trabajador puede manifestar su
controversia y se remitir el caso ante la Junta Regional
de Calificacin, si continua en desacuerdo podr apelar
el dictamen y se remitir ante la Junta Nacional de
Calificacin. Adicionalmente deber reintegrarse a
laboral, siempre y cuando no contine incapacitado.

Para la identificacin y seguimiento de los casos de trabajadores con incapacidad temporal 2, es

necesario que el empleador lleve una estadstica de ausentismo y logre con sus trabajadores, la
cultura de entrega de las incapacidades en un tiempo prudente; adicionalmente es de suma
importancia que el empleador realice los pagos de seguridad social en los tiempos establecidos
para que la EPS efectu el reconocimiento econmico de las incapacidades del trabajador
correspondientes a los primeros 180 das ya que uno de los requisitos para que el trabajador
inicie el trmite con la AFP es radicar el certificado de incapacidades donde conste dicho
reconocimiento por la EPS.
En caso de que la calificacin de prdida de capacidad laboral del trabajador sea inferior al 50%
por el ltimo ente calificador, se deber reintegrar a laborar, si contina incapacitado, ninguna de
las partes le har reconocimiento del subsidio por incapacidad. Se podr solicitar en estos casos
la verificacin del estado o condicin de salud segn la evolucin del mismo para definir
viabilidad de la revisin de calificacin de prdida de capacidad laboral.
En conclusin es importante que el empleador tenga claro cul es el papel que desempea con
sus trabajadores con incapacidad temporal por origen comn, con el fin de que no se vean
perjudicados ni l ni los trabajadores.

Elaborado por: Virni Osorio. Consultor en Seguridad y Salud en el trabajo.

Mayo 2016.

2 Ley 776 del 2002 -Artculo 2o. Incapacidad temporal. Se entiende por incapacidad temporal, aquella que segn el
cuadro agudo de la enfermedad o lesin que presente el afiliado, le impida desempear su capacidad laboral por un
tiempo determinado.Decreto 1707 de 2014 -Artculo 3. Incapacidad permanente parcial: Es la disminucin definitiva,
igualo superior al cinco por ciento (5%) e inferior al cincuenta por ciento (50%) de la capacidad laboral u ocupacional
de una persona, como consecuencia de un accidente o de una enfermedad de cualquier origen.