Computación Básica

COMPUTACIN
BSICA
Saber, Saber hacer, Saber ser
2015
Curso
Evaluacin de
COMPUTACIN BSICA
Nombre del estudiante:
estndar de las
es una lista de
que debe adquirir un
niveles de
(segn CETEMIN)
se clasifican de acuerdo al
habilidades y destrezas que
de las
A. Criterios de calificacin:
Excelente
100 90%
Bueno
89 - 80%
Regular
79 70%
Malo
69 - 50%
Deficiente
49 - 0%
B. Si es necesario, el evaluador puede hacer preguntas durante la evaluacin para aclarar cualquier
detalle en relacin a los criterios de competencia.
C. El evaluador debe explicar la metodologa antes del examen, y recordarles que las acciones
o explicaciones deben ser precisas.
Puntaje Final Total
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1. RECONOCE LAS HERRAMIENTAS DE WORD
EXCELENTE
BUENO
REGULAR
MALO
DEFICIENTE
Insertar tablas, diseo y presentacin.

Hacer encabezado y pie de pgina.
Aplicar el WordArt (formato).
Hacer formulas con ecuacin y smbolo.
Uso de abreviatura de teclado.
Disear la hoja para imprimir.
Observaciones: ....................................................................................................................................
Puntaje
.............................................................................................................................................................
2. RECONOCE LAS HERRAMIENTAS DE POWER POINT.

EXCELENTE
BUENO
REGULAR
MALO
DEFICIENTE
Crear animaciones.
Crea videos.
Hacer hipervnculos.
Insertar videos y sonidos.
Usar las pestaa de transiciones.
Observaciones: ....................................................................................................................................
Puntaje
.............................................................................................................................................................
3. RECONOCE LAS HERRAMIENTAS DE EXCEL.

EXCELENTE
BUENO
REGULAR
MALO
DEFICIENTE
Aplicar las funciones (suma, exponente, etc.).

Realizar grafico.
Aplicar macros en ejercicios.
Observaciones: ....................................................................................................................................
Puntaje
.............................................................................................................................................................
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TABLA DE CONTENIDOS
1. Windows 7 ........................................................................................................... 5
2. Microsoft Word 2010 ......................................................................................... 11
3. Mtodos abreviados de teclado-Word .............................................................. 39
4. PowerPoint 2010 ................................................................................................ 43
5. Microsoft Excel 2010 .......................................................................................... 63
6. Mtodos abreviados de teclados-Excel............................................................ 101
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WINDOWS 7
1.1. LOS REQUISITOS DEL SISTEMA PARA WINDOWS 7

Los requisitos mnimos del sistema para usar Windows 7 son:
1 giga Hertz (GHz) o 32 bits que es ms rpido, o 64 bits
1 gigabyte (GB) RAM (32-bits) o 2 GB RAM (64-bits)
16 GB disponibles? en el disco duro (32-bits) o 20GB (64-bits)
1.2 QU VERSIN DE WINDOWS 7?
Windows 7 es disponible en cuatro ediciones. Windows 7 Starter no se vende individualmente y por lo
tanto no explicar sus caractersticas. Personalmente, recomiendo Windows Home Premium porque es
apto para uso en el hogar y le proporciona con la mayora de la funcionalidad necesaria para realizar todo
en este libro.
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1.3 WINDOWS 7 DE 32 O 64 BITS?

Al decidir modernizar su sistema operativo a uno de 64- bits, primero debera considerar de qu consisten
los 64 - bits que recibir. Saber qu software funciona con 64-bits debera influir su decisin; No ver
ninguna ventaja si usa software de 32-bits en un OS de 64-bits. Tambin perder la capacidad de ejecutar
software de 16-bits, lo cual no debera causar ningn problema a menos que usted dependa de software
ms antiguo, como paquetes caseros que an no ha actualizado.
Qu me dan los 64-bits?
Ms bits le da acceso a ms memoria; el procesador dentro de su ordenador comunica con la memoria de
su sistema (RAM) a travs de comunicacin numrica. As, la cantidad mxima de memoria que un
procesador de 32-bits puede gestionar es 4 gigabytes. Procesadores ms nuevos de 64-bits sin mencionar
los sistemas operativos de 64-bits que los ejecutan pueden gestionar
17, 179,869, 184 gigabytes (16 exabytes) de RAM.
Cun dominante es el de 64-bits?
Mientras Windows 7 de 64-bits puede ejecutarse en la mayora de las aplicaciones de 32-bits sin problema,
no es compatible con drivers (controladores) de hardware o utilities (utilidades) de 32-bits como
extensiones de explorador de Windows (e.g. add-ons de ciertos tipos etc.)
Esto significa que hace falta un driver (controlador) nativo de 64-bits en su ordenador; encontrar soporte
para todo su hardware puede ser un desafo, al menos para ordenadores ms antiguos.
Hay un aumento en eficacia del ordenador?
Ahora, software de 64-bits que se ejecuta en Windows de 64-bits ha tenido fama de funcionar hasta un
10% ms rpido, que demuestra la otra razn por la que a la gente la versin 7 de 64-bits le atrae.
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1.4 SEGURIDAD
Una de las formas ms importantes para protegerse a s mismo, cuando se utiliza el equipo, es estar en
control de la seguridad. Hay tantas amenazas por ah que es importante ser proactivo y proteger su equipo
En este captulo, aprender cmo elegir anti-virus, anti-malware, y un firewall, cmo tomar posesin de sus
archivos; cmo cifrar sus datos sensibles, y cmo proteger su privacidad en lnea y en Windows Media
Player 11. Si bien hay muchas opciones de seguridad PC disponible, esta seccin debe darle un buen
comienzo.
Cul escoger, un anti-virus de programa?
Para protegerse, usted debe tener un programa anti-virus. Un virus est diseado para interrumpir el
normal funcionamiento de su PC y puede ser costoso: tanto en el tiempo y en las reparaciones que
necesitan ser realizados para recuperar el sistema.
Actualmente, Microsoft proporciona a lista de vendedores quienes trabajan con Windows 7, los
proveedores cuyo software funciona con Windows 7. Del software actual, te recomiendo AVG Free, que es
gratuito para uso personal.
Aplicacin anti-espa maliciosa
El software anti-software espa le ayuda a mantener el software malicioso de tu PC. Los programas de
spyware malicioso que se suelen enviar los datos personales, contraseas y otros datos privados personal y
financiera a terceros.
Segn lo indicado anteriormente: se puede visitar la lista compatible programas de seguridad. de Microsoft
de los programas de seguridad compatibles. AVG viene con un mdulo de gran anti-spyware que debe
mantenerse libre de dao.
Qu es un Firewall? (detiene intrusiones)
Un firewall es un dispositivo de hardware o software que controla el acceso a los equipos de una red de
rea local (LAN.) Se examina todo el trfico enviados entre las dos redes - de entrada y salida para ver si
cumple con ciertos criterios. Si lo hace, se encamina entre las redes, de lo contrario se detiene. Tambin se
puede administrar el acceso pblico al sector privado los recursos en red como las aplicaciones host.
1.5 REALICE UNA LIMPIEZA EN WINDOWS
Hacer una limpieza de Windows es un trabajo tedioso, ya que hay muchos archivos sin uso y temporales
almacenados por todas partes. Una limpieza manual puede ser ms profunda, pero tomara horas.
Afortunadamente hay dos programas que se adecuan a este trabajo
El primero de estos programas es el bien conocido CCleaner, es un programa de dominio pblico para
optimizar el sistema, privacidad y limpieza. Borra del sistema archivos sin uso, permitiendo a Windows
funcionar ms rpido y liberando valioso espacio en el disco duro.
Tambin borra los rastros de sus actividades en lnea tales como su historial de Internet. Adicionalmente
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contiene un limpiador de registro con las caractersticas ms completas.
Otro programa que uso frecuentemente es Tune up es una utilidad para el cuidado de la PC que tiene un
mtodo de un solo clic para ayudar a proteger, reparar y optimizar su PC.
Elimine programas no deseados
Le recomiendo que revise su lista de agregar/quitar programas y elimine cualquier programa que no utilice.
Reducir/Extender una particin en su disco duro
Si utiliza mltiples particiones en su disco duro, usted quizs querr reducir o extender alguna de ellas al
darse cuenta que necesita ms espacio en alguna de estas. Haga clic en el botn Inicio, haga clic derecho en
Equipo, y despus en Administrar (se cargar la consola de administracin del equipo.)
1. En el panel izquierdo, haga clic en Almacenamiento
> Administracin de Discos
2. Se mostrarn todos los discos y particiones. Para reducir una particin, haga clic con botn derecho y
seleccione Reducir volumen.
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3. Escriba la cantidad de espacio a reducir en MB. Haga clic en Reducir.
1.6 MEJORAR EL DESEMPEO.

Windows funciona bastante bien por si mismo. Estoy muy impresionado de qu tan bien trabaja Windows 7
desde el momento de instalarlo, Pero aun as hay algunas cosas que puede hacer para mejorar el
rendimiento.
Como siempre, recomiendo que haga respaldo de sus datos antes de realizar cambios mayores a su equipo:
Nota: Crear un punto de restauracin del equipo es una imagen de su PC y sus ajustes. Esto es muy til si
algo sale mal y quiere regresar su sistema a un estado anterior y funcional.
Cree un punto de restauracin
Para crear un punto de restauracin:
1. Haga clic en el botn Inicio, escriba restauracin y haga clic en Crear un punto de restauracin.
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2. En el Cuadro de dilogo de Propiedades del sistema clic haga clic en Crear...
3. Ponga un nombre a su punto de restauracin y despus en Crear.
4. Espere mientras se crea su punto de restauracin.
5. Su punto de restauracin est listo cuando usted lo
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MICROSOFT WORD 2010
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto diseado para ayudarle a crear
documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word ayuda
a organizar y escribir sus documentos de manera ms eficiente. Tambin incluye verstiles herramientas de
revisin y edicin para que pueda colaborar con otros con facilidad.
Cmo cargar Word?...
En el botn inicio, haga clic, desplace el puntero hasta todos los programas, all aparecern todos los
programas que tiene instalado el computador, buscamos la carpeta amarilla que se llama Microsoft Word,
Una vez que se alla cargado, se veran una serie de botones y barras de herramientas, entre esas se
encuentran: la barra de herramientas estandar.
la barra de herramientas de formato, la barra de desplazamiento, l a barra de titulo, las reglas vertical y
horinzontal, la barra de estado y el punto de insercion.
En el punto de insercion es aquella rayita negra que titila en la hoja, esta rayita es la que permite escribir
texto en la zona de trabajo(hoja).
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Abrir Un Archivo En Word 2010
Word 2010 se puede usar para abrir archivos que tienen diversos formatos.
Haga clic en la pestaa Archivo.
En Informacin, haga clic en Abrir.
En el cuadro de dilogo Abrir, haga clic en la flecha junto a la lista Tipo de archivos.
Haga clic en el tipo de archivo que desee abrir.
Si an no ve el archivo que desea, sitese en la unidad y en la carpeta que lo contiene con los siguientes
pasos para buscar un archivo.
Presione simultneamente las teclas Windows y F.
Se abre un cuadro de dialogo escriba el nombre del documento y luego haga clic en buscar ahora.
Aparecer una lista de todos los archivos que cumplen los criterios especificados.
Para abrir cualquiera de los documentos haga doble clic, en el nombre del archivo.
Nota: Si el documento esta guardado en un pendrive o un cd, seleccione la opcion equipo y situese en la
unidad donde esta guardado el documento.
Establecer La Fuente Predeterminada
Si el documento ya contiene texto cuyo formato tiene las propiedades que desea usar, seleccinelo.
Si comienza a partir de un documento en blanco, vaya al paso 2.
En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Fuente y, a continuacin, en la ficha Fuente.
Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada.

REVISAR LA ORTOGRAFA Y LA GRAMTICA AUTOMTICAMENTE
En esta seccin se explica el funcionamiento de la revisin ortogrfica y gramatical automtica, y cmo
activarla y desactivarla.
Nota: No hay ninguna opcin para revisar la ortografa mientras escribe en Access, Excel o Project. La
revisin gramatical slo est disponible en Outlook y Word.
1. Funcionamiento De La Revisin Ortogrfica Automtica revisa la ortografa automticamente
mientras escribe, tendr mayor seguridad de que no deber corregir muchos errores. El programa de
Microsoft Office puede
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Marcar las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el
siguiente ejemplo.
Puede hacer clic con el botn secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de correccin.
En funcin del programa de Microsoft Office que est utilizando, al hacer clic con el botn secundario en
una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.
2. Funcionamiento de la revisin gramatical automtica (slo Outlook y Word)
Despus de activar la revisin gramatical automtica, Word y Outlook marcan los posibles errores
gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook
(excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.
Puede hacer clic con el botn secundario en el error para ver ms opciones.
En el men contextual, puede mostrarse una correccin sugerida. Tambin puede elegir omitir el error o
hacer clic en Acerca de esta oracin para ver el motivo por el cual el programa considera el texto como un
error.
GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD 2010 EN OTRO FORMATO DE ARCHIVO
Los documentos de Word 2010 se pueden guardar en varios formatos de archivo distintos.
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Nota: No puede usar Word 2010 para guardar un documento como archivo JPEG (.jpg) o GIF (.gif), pero
puede guardar un archivo con el formato PDF (.pdf).
Haga clic en Guardar como.
En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en la flecha junto a la lista Guardar como tipo y, a
continuacin, haga clic en el tipo de archivo que desee.
Para este tipo de archivo
Elija
.docx
Documento de Word
.docm
Documento de Word habilitado para macros
.doc
Documento de Word 97-2003
.dotx
Plantilla de Word
.dotm
Plantilla de Word habilitada para macros
.dot
Plantilla de Word 97-2003
.pdf
PDF
.xps
Documento XPS
.mht (MHTML)
Pgina web de un solo archivo
.htm (HTML)
Pgina web
.htm (HTML, filtrado)
Pgina web, filtrada
.rtf
Formato de texto enriquecido
.txt
Texto sin formato
.xml (Word 2007)
Documento XML de Word
.xml (Word 2003)
Documento XML de Word 2003
odt
Texto de OpenDocument
.wps
Works 6.0-9.0
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

Haga clic en Guardar.
Nota: se recomienda guardar el documento antes de terminar el trabajo para evitar cualquier prdida de
informacin.
Guardar un documento por primera vez
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En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Guardar, o bien presione CTRL+G.
Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar.
Computacin Bsica
Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada. Para guardar el documento en una
ubicacin distinta, seleccione otra carpeta en la lista Vnculos Favoritos si el equipo ejecuta Windows Vista
o en la lista Guardar como si el equipo usa Microsoft Windows XP. Si desea cambiar la ubicacin
predeterminada
En la que Word guarda los documentos, ajuste la configuracin para guardar documentos.
Guardar un documento existente como si fuera nuevo
Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo
archivo en cuanto abra el documento original.
Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.

Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada.

Para guardar el documento en una ubicacin distinta, haga clic en otra carpeta en la lista Guardar en del
cuadro de dilogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicacin predeterminada en la que Word guarda los
documentos, ajuste la configuracin para guardar documentos.
Sugerencia: Para facilitar el uso de un documento como base para otros, gurdelo en la ubicacin donde se
almacenan las plantillas. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas (si su equipo usa
Windows Vista) o en Plantillas de confianza (si su equipo usa Windows XP) y, a continuacin, haga clic en
Guardar. Cuando desee crear un documento nuevo, en el cuadro de dilogo Nuevo documento, haga doble
clic en Nuevo a partir de existente.
Nota: Otra forma de usar un documento como base de otros es guardarlo como plantilla.
GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN DISPOSITIVO DE MEMORIA USB
Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.
Si tiene: Windows Vista o Windows 7
Haga clic en Equipo.
Dentro de Dispositivos con almacenamiento extrable, haga doble clic en el dispositivo de memoria
USB.
En caso de ser: Windows XP
Haga clic en Mi PC.
Haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
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Computacin Bsica
GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA CARPETA DE RED
Busque la carpeta de red.
Si la carpeta de red est asignada en el equipo, en la lista de ubicaciones haga clic en Equipo (si el equipo
usa Windows Vista) o en Mi PC (si el equipo usa Windows XP) y, a continuacin, haga clic en el nombre de
la carpeta.
Nota: Puede tener acceso fcilmente a una carpeta de red si la asigna en el equipo. Si an no tiene una
carpeta asignada, haga clic en Herramientas en el Cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Conectar
a unidad de red y, a continuacin, siga las instrucciones del cuadro de dilogo Conectar a unidad de red. Si
conoce el nombre y la ubicacin de la carpeta compartida de red, escrbalos en el cuadro Nombre de
archivo, empezando por dos barras diagonales inversas y, a continuacin, presione ENTRAR. Escriba un
nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en Guardar.
GUARDAR UN DOCUMENTO PARA QUE SE PUEDA ABRIR EN UNA VERSIN ANTERIOR DE
WORD
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado. docx, los usuarios de
Microsoft Word 2003, Word 2002 y Word 2000 debern instalar el Paquete de compatibilidad de
Microsoft Office para los formatos de archivo Open XML de Word, Excel y PowerPoint para abrir el
documento. O bien, puede guardar el documento en un formato que pueda abrirse directamente en
versiones anteriores de Word (pero el formato y el diseo que dependen de las nuevas caractersticas de
Word 2010 podran no estar disponibles en versiones anteriores). Para obtener ms informacin acerca de
las caractersticas que estn disponibles en versiones anteriores de Word, vea el tema sobre cmo crear un
documento que pueda usarse en versiones anteriores de Word.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic en
Guardar.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. As se cambia el formato del
archivo a .doc.
Nota: Si desea guardar con frecuencia un documento en el formato de Word 97-2003, vea el tema sobre
cmo guardar documentos en un formato de archivo anterior de forma predeterminada.
GUARDAR UN DOCUMENTO EN FORMATOS DE ARCHIVO ALTERNATIVOS
Si est creando un documento para otras personas, puede configurarlo de modo que se pueda leer pero no
editar, o que se pueda tanto leer como editar. Si desea que un documento se pueda leer pero no editar,
gurdelo como archivo PDF o XPS o como una pgina web. Si desea que el documento se pueda leer y
tambin editar, pero prefiere otro formato distinto de .docx o .doc, hay diversos formatos que puede usar,
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por ejemplo: texto sin formato (.txt), formato de texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y
Microsoft Works (.wps).
PDF y XPS PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una amplia gama de software
disponible. Estos formatos conservan el diseo de pgina del documento.
GUARDAR UN DOCUMENTO COMO UN ARCHIVO PDF O XPS
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS.
Si el documento solamente est destinado a verse en Internet, puede comprimir el tamao del archivo
haciendo clic en Tamao mnimo (publicacin en lnea) junto a Optimizar para.
Si solamente desea guardar una parte del documento, si desea incluir marcas de revisin o propiedades del
documento o si desea crear automticamente hipervnculos a ttulos o marcadores en el documento,
Haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en las opciones que desee usar.
GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PGINA WEB

Si va a publicar el documento en un servidor web, busque el nombre del servidor y haga clic en l (no
haga doble clic).
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Pgina web o en Pgina web de un solo archivo.
Nota: Si guarda el documento como pgina web (formato HTML) y ms tarde desea moverlo a otra
ubicacin o enviarlo adjunto a un mensaje de correo electrnico, no olvide incluir la carpeta donde estn
los archivos auxiliares. Esta carpeta se llama igual que el documento. Si guarda el documento como pgina
web de un solo archivo, toda la informacin estar incluida en el documento.
AJUSTAR LA CONFIGURACIN QUE USA WORD AL GUARDAR LOS DOCUMENTOS
En Ayuda, haga clic en Opciones.
En el cuadro Guardar archivos en formato, haga clic en el formato de archivo que desee usar.
Junto al cuadro Ubicacin predeterminada del archivo, haga clic en Examinar y, a continuacin, haga
clic en la carpeta donde desee guardar los archivos.
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Computacin Bsica
Nota: Estas opciones controlan el comportamiento predeterminado la primera vez que se usan los
comandos Abrir, Guardar o Guardar como al iniciar Word. Cada vez que guarde un documento, puede
invalidar esta configuracin especificando otra ubicacin u otro formato en el cuadro de dilogo Abrir,
Guardar o Guardar como.
INTERLINEADO EN WORD 2010
En Microsoft Word 2010, el espaciado predeterminado para la mayora de los conjuntos de estilos rpidos
es de 1,15 entre lneas y una lnea en blanco entre prrafos. El espaciado predeterminado en los
documentos de Office Word 2003 es de 1,0 entre lneas y ninguna lnea en blanco entre prrafos.
1. Interlineado de 1,0 y ningn espacio entre prrafos

2. Interlineado de 1,15 y una lnea en blanco entre prrafos
Para obtener ms informacin acerca de por qu el interlineado tiene aspecto diferente o para crear
documentos nuevos que parezcan documentos creados con Word 2003, haga clic en un vnculo de la
seccin Vea tambin.
1. CAMBIAR EL INTERLINEADO
La forma ms sencilla de cambiar el interlineado de un documento completo es aplicar un conjunto de
estilos rpidos que use el interlineado que desee. Si desea cambiar el interlineado de una parte del
documento, puede seleccionar los prrafos y cambiar la configuracin de interlineado.
Usar un conjunto de estilos para cambiar el interlineado de un documento completo
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.
Elija Conjunto de estilos y, a continuacin, seleccione los diferentes conjuntos de estilos. Con la vista previa
dinmica, observe cmo cambia el interlineado de un conjunto de estilos al siguiente.
Por ejemplo, los conjuntos de estilos Tradicional y Word 2003 usan interlineado sencillo. El conjunto de
estilo Manuscrito usa interlineado doble.
Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo correspondiente.
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Computacin Bsica
Cambiar el interlineado en una parte del documento
Seleccione los prrafos en los que desee cambiar el interlineado.
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.
Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en el nmero de espacios entre lneas que desee usar.
Por ejemplo, haga clic en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones anteriores de Word. Haga
clic en 2,0 para usar interlineado doble en el prrafo seleccionado. Haga clic en 1,15 para aplicar el
interlineado sencillo usado en Word 2007.
Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones deseadas en Espaciado.
Para obtener ms informacin, vea la lista siguiente de opciones disponibles.
2. OPCIONES DE INTERLINEADO
Sencillo Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una pequea cantidad de
espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara segn la fuente usada.
1,5 lneas Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.
Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a la fuente o el grfico
de mayor tamao de la lnea.
Exacto Con esta opcin se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el texto est en
una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos.
Mltiple Con esta opcin se define un interlineado que puede expresarse en nmeros mayores que 1. Por
ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3
aumenta en un 300 por ciento (triples espacios).
Nota: Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una frmula, Word aumenta el
interlineado de dicha lnea. Para espaciar de manera uniforme las lneas de un prrafo, use interlineado
exacto y especifique el interlineado necesario para que quepa el carcter o grfico de mayor tamao de la
lnea. Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.
CAMBIAR EL ESPACIADO DE DELANTE O DE DETRS DE LOS PRRAFOS
La forma ms sencilla de cambiar el espaciado entre prrafos de un documento completo es aplicar un
conjunto de estilos rpidos con el espaciado que desee. Si desea cambiar el espaciado entre prrafos de
una parte del documento, puede seleccionar los prrafos y cambiar la configuracin del espaciado anterior
y el espaciado posterior.
Usar un conjunto de estilos para cambiar el espaciado entre prrafos de un documento completo
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Computacin Bsica
En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.
Elija Conjunto de estilos y, a continuacin, seleccione los diferentes conjuntos de estilos. Con la vista previa
dinmica, observe cmo cambia el interlineado de un conjunto de estilos al siguiente.
Por ejemplo, el conjunto de estilos de Word 2003 no inserta ningn espacio adicional entre prrafos e
inserta un pequeo espacio encima de los ttulos. El conjunto de estilos de Word 2007 usa doble espacio
entre prrafos y agrega ms espacio encima de los ttulos.
Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo correspondiente.
1. CAMBIAR EL ESPACIADO ANTERIOR Y POSTERIOR DE LOS PRRAFOS SELECCIONADOS
De manera predeterminada, los prrafos estn seguidos de una lnea en blanco y los ttulos tienen espacio
adicional encima de ellos.
Seleccione el prrafo cuyo espaciado anterior o posterior desee modificar.
En el grupo Prrafo de la ficha Diseo de pgina, en Espaciado, haga clic en la flecha situada junto a Antes o
Despus, y escriba la cantidad de espacio que desea.
CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS

Usted puede cambiar una palabra totalmente minscula a mayscula. Cmo se hace eso?, es muy sencillo:
Primero seleccione el prrafo o palabra.

Dirjase a fuente haga clic en cambiar maysculas y minsculas.
Se abrir un cuadro, entonces puede escoger algunas de las alternativas que se muestran, como por
ejemplo: tipo ttulos, maysculas, minscula y tipo inverso.
GRFICOS DE COLUMNAS
En un grfico de columnas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de
clculo. Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar
comparaciones entre elementos.
En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el
eje vertical.
20
Computacin Bsica
Los grficos de columnas tienen los siguientes subtipos de grfico:

1.
COLUMNAS AGRUPADAS Y COLUMNAS AGRUPADAS EN 3D Los grficos de columnas agrupadas

comparan valores entre categoras. Un grfico de columnas agrupadas muestra valores en rectngulos
verticales en 2D. Un grfico de columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos con
perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un tipo de grfico de columna agrupada cuando tiene categoras que representan: Rangos de
valores (por ejemplo, recuentos de elementos).
Disposiciones de escala especficas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas, como totalmente de
acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
Nombres que no se encuentran en ningn orden especfico (por ejemplo, nombres de artculos, nombres
geogrficos o los nombres de personas).
Nota Para presentar datos en un formato 3D con tres ejes (un eje horizontal, uno vertical y uno de
profundidad) que se puedan modificar, use en cambio el subtipo de grfico de columnas 3D.
Puede utilizar un grfico de columnas 100% apiladas cuando tenga dos o ms series de datos y desee
destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categora.
2.
COLUMNAS 3D Los grficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje
horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y
de profundidad.
21
Computacin Bsica
Puede utilizar un grfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre categoras y
entre series, ya que este tipo de grfico muestra
Categoras a lo largo de los ejes horizontales y de profundidad, mientras que el eje vertical muestra los
valores.
3.
CILINDRO, CONO Y PIRMIDE Los grficos de cilindros, conos y pirmides estn disponibles en los
mismos tipos de grficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para grficos de
columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La nica diferencia es que
estos tipos de grficos muestran formas de cilindro, cono y pirmide en lugar de rectngulos.
4. GRFICOS DE LNEAS
En un grfico de lneas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo.
Los grficos de lneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala
comn y, por tanto, son idneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de
lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor
se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Use un grfico de lneas si las etiquetas de categoras son texto, y representan valores que estn separados
uniformemente entre s, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de grfico es vlido
especialmente si hay ms de una serie: si slo hay una, se recomienda utilizar un grfico de dispersin.
Utilice tambin un grfico de lneas si tiene etiquetas numricas con valores
Separados uniformemente entre s, especialmente aos. Si tiene ms de diez etiquetas numricas, utilice
en su lugar un grfico de dispersin.
22
Computacin Bsica
5. GRFICOS CIRCULARES
En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de
clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos en proporcin a
la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del
total del grfico circular.
Piense en utilizar un grfico circular cuando:

Slo tenga una serie de datos que desee trazar.
Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
No tiene ms de siete categoras.
Las categoras representan partes de todo el grfico circular.
Los grficos circulares tienen los siguientes subtipos de grfico:
6.
CIRCULAR Y CIRCULAR EN 3D Los grficos circulares muestran la contribucin de cada valor a un total
con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un grfico circular para destacarlos.
Sugerencia Si desea extraer manualmente los sectores, considere la posibilidad de usar un grfico circular
o un grfico circular 3D.
7. GRFICOS DE BARRAS
En un grfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo.
Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
23
Computacin Bsica
Piense en utilizar un grfico de barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas.
Los valores que se muestran son duraciones.
Los grficos de barras tienen los siguientes subtipos de grfico:
8.
BARRA AGRUPADA Y BARRA AGRUPADA EN 3D Los grficos de barras agrupadas comparan valores
entre categoras. En un grfico de barras agrupadas, las categoras se suelen organizar a lo largo del eje
vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un grfico de barras agrupadas en
3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
9.
BARRA APILADA Y BARRA APILADA EN 3D Los grficos de barras apiladas muestran la relacin de
elementos individuales con el conjunto. Un grfico de barras apiladas en 3D muestra rectngulos
horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.
10. GRFICOS DE REA

En un grfico de rea se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo.
Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio
En el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la atencin en el valor total en una tendencia. Por ejemplo,
se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un grfico de rea para destacar el
beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la relacin de las partes con
un todo.
Los grficos de rea tienen los siguientes subtipos de grfico:
24
Computacin Bsica
11. Grficos de anillos
En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados nicamente en columnas o en filas de una
hoja de clculo. Al igual que un grfico circular, un Grfico de anillos muestra la relacin de las partes con
un todo pero puede contener ms de una serie de datos.
Nota Los grficos de anillos no son fciles de leer. Puede que desee utilizar un grfico de columnas apiladas
o un grfico de barras apiladas en su lugar.
Los grficos de anillos tienen los siguientes subtipos de grfico:
12. Anillos Los grficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de
datos. Si se muestran porcentajes en etiquetas de datos, cada anillo totalizar el 100%.
13. ANILLOS SECCIONADOS De manera muy similar a los grficos circulares seccionados, los grficos de
anillos seccionados muestran la contribucin de cada valor a un total mientras se destacan los valores
individuales, pero pueden contener ms de una serie de datos.
25
Computacin Bsica
INSERTAR UNA TABLA
En Microsoft Word puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas con formato
previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede
insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms
compleja.
Elija el elemento de una galera de plantillas de tablas con formato previo.

Use el men Tabla para especificar el nmero de filas y columnas que desee.
Use el cuadro de dilogo Insertar tabla.
1. USAR PLANTILLAS DE TABLA

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de tablas con formato previo.
Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla
cuando se agreguen datos.
Haga clic donde desee insertar una tabla.

En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rpidas y, a continuacin,
haga clic en la plantilla que desee usar.
Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
2.
UTILIZAR EL MEN TABLA

En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Insertar tabla, arrastre
para seleccionar la cantidad de filas y columnas que desee.
3.
UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de
insertar la tabla en un documento.
En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Insertar tabla.
En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas.
En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla.
4. DIBUJAR UNA TABLA

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un nmero
variable de columnas por fila.
Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.

En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Dibujar tabla.
El puntero se convierte en un lpiz.
Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A continuacin, dibuje las lneas de las
columnas y de las filas dentro del rectngulo.
26
Computacin Bsica
Para borrar una lnea o un bloque de lneas, en Herramientas de tabla, en la ficha Diseo, en el grupo
Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
Haga clic en la lnea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea el tema sobre cmo eliminar
una tabla.
Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un grfico.
5. Convertir texto en una tabla

Inserte caracteres separadores (por ejemplo, comas o tabulaciones) para indicar dnde desea dividir el
texto en columnas. Use marcas de prrafo para indicar el lugar donde desea comenzar una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una tabulacin detrs de la
primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
Seleccione el texto que desee convertir.

En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuacin, en Convertir texto en
tabla.
En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opcin del
carcter separador usado en el texto.
Seleccione cualquier otra opcin que desee.
6.
AGREGAR O ELIMINAR FILAS O COLUMNAS
Agregar una fila encima o debajo

Haga clic con el botn secundario en la celda que se encuentra encima o debajo de donde desee
agregar una fila.
En el men contextual, elija Insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar filas en la parte superior o
Insertar filas en la parte inferior.
Nota: Para agregar rpidamente una fila al final de una tabla, haga clic en la celda inferior derecha y, a
continuacin, presione la tecla TAB.
Agregar una columna a la izquierda o a la derecha

Haga clic con el botn secundario en la celda que se encuentra a la izquierda o a la derecha de donde
desee agregar una columna.
En el men contextual, elija Insertar y, a continuacin, haga clic en Insertar columnas a la izquierda o
Insertar columnas a la derecha.
27
Computacin Bsica
Eliminar una fila

En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
Seleccione la fila que desee eliminar haciendo clic a la izquierda de la fila.
En el men contextual, haga clic en Eliminar filas.
Eliminar una columna

En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
Seleccione la columna que desee eliminar haciendo clic en la cuadrcula o el borde superior de la
columna.
En el men contextual, haga clic en Eliminar columnas.
Eliminar una tabla

Puede eliminar toda la tabla o slo su contenido, y conservar la estructura de las filas y columnas.
Eliminar toda la tabla
En la vista Diseo de impresin, site el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el icono de
desplazamiento de la tabla y, a continuacin, haga clic en dicho icono.
Nota: Si no est seguro de si est en la vista Diseo de impresin, haga clic en el icono Diseo de impresin
en la parte inferior de la ventana.
Presione Retroceso.
Elimine el contenido de la tabla.
Es posible eliminar el contenido de una celda, una fila, una columna o toda la tabla. Si elimina el contenido
de una tabla, las filas y las columnas de la tabla permanecern en el documento.
Seleccione el contenido que desee borrar.
Para seleccionar
Toda la tabla
Una o varias
filas
Una o varias
columnas
Una celda
28
Realice esta accin

En la vista Diseo de impresin, site el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el
icono de desplazamiento de la tabla y haga clic en dicho icono.
Haga clic a la izquierda de la fila.
Haga clic en la lnea de cuadrcula o el borde superior de la columna.
Haga clic en el borde izquierdo de la celda

Computacin Bsica
INSERTAR UN SALTO DE PGINA
Word inserta automticamente un salto de pgina al llegar al final de una pgina.
Si desea colocar un salto de pgina en otro lugar, puede insertar un salto de pgina manual. Tambin puede
configurar reglas para que Word coloque los
Saltos de pgina automticos en los lugares que desee. Esto resulta especialmente til cuando se trabaja
con documentos largos.
1. insertar un salto de pgina manual
Haga clic donde desee empezar la pgina nueva.
En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de pgina.
2. Controlar Dnde Debe Colocar Word Los Saltos De Pgina Automticos

Si se insertan saltos de pgina manuales en documentos que constan de varias pginas, es posible que sea
necesario cambiar dichos saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad
de cambiar manualmente los saltos de pgina, puede configurar opciones para controlar dnde debe
colocar
Word los saltos de pgina automticos.
3.
4.
5.
Impedir Que Se Inserten Saltos De Pgina En Medio De Los Prrafos

Seleccione el prrafo que no desea que se divida en dos pginas.
En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo Prrafo y, a continuacin,
en la pestaa Lneas y saltos de pgina.
Active la casilla de verificacin Conservar lneas juntas.
Impedir que se inserten saltos de pgina entre prrafos
Seleccione los prrafos que desee mantener juntos en la misma pgina.
Active la casilla de verificacin Conservar con el siguiente.
Especificar un salto de pgina antes de un prrafo
Haga clic en el prrafo que desee que vaya a continuacin del salto de pgina.
Active la casilla de verificacin Salto de pgina anterior.
29
Computacin Bsica
6. Colocar al menos dos lneas de un prrafo al principio o al final de una pgina
En un documento de aspecto profesional, una pgina nunca termina con una nica lnea de un prrafo
nuevo ni comienza con la ltima lnea de un prrafo de la pgina anterior. La ltima lnea de un prrafo
situada sola al principio de una pgina se conoce como lnea viuda. La primera pgina de un prrafo situada
sola al final de una pgina se conoce como lnea hurfana.
Seleccione los prrafos en los que desee impedir que aparezcan lneas viudas y hurfanas.
En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo Prrafo y, a continuacin, en
la pestaa Lneas y saltos de pgina.
Active la casilla de verificacin Control de lneas viudas y hurfanas.
Nota: De manera predeterminada, esta opcin est activada.
7. Impedir que se produzcan saltos de pgina dentro de las filas de las tablas
Haga clic en la fila de la tabla que no desea que se divida en dos pginas. Seleccione toda la tabla si no
desea que sta se divida en distintas pginas.
Nota: las tablas cuyo tamao es mayor que una pgina se deben dividir.
En la ficha Herramientas de tabla, haga clic en Diseo.
En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades.
Haga clic en la pestaa Fila y desactive la casilla de verificacin Permitir dividir las filas entre pginas.
8. Eliminar un salto de pgina
No se pueden eliminar los saltos de pgina que Word inserta automticamente.
Puede eliminar los saltos de pgina que se insertan manualmente.
Haga clic en Borrador.
Seleccione el salto de pgina haciendo clic en el margen junto a la lnea de puntos.
Presione SUPR.
30
Computacin Bsica
BORDE DE PGINA
Usted puede colocar bordes a la paginas para hacerlas ms inherentes y presentable .en el men formato
haga clic en borde y sombreado, luego en la solapa bordes de pgina. All se muestran distintas opciones
con la que usted puede satisfacer sus necesidades. Puede escoger un borde tipo cuadro, tipo
Sombra, tipo 3D o personalizado. Tambin puede escoger el tipo de lnea, grosor y adems su color. Si ha
seleccionado algunas de las opciones acepte.
AGREGAR UNA FORMA AL ARCHIVO
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuacin, arrastre
para colocar la forma.
Para crear un cuadrado o un crculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la
tecla MAYSCULAS y mantngala presionada mientras arrastra.
Sugerencia: Puede agregar formas individuales a un grfico o agregar formas sobre un SmartArt para
personalizarlo
1. Agregar Una Lista Con Vietas O Numerada A Una Forma
Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar vietas o numeracin.
Haga clic con el botn secundario en el texto seleccionado y, en el men contextual, siga uno de estos
procedimientos:
Para agregar vietas, seale Vietas y, a continuacin, elija las opciones que desee. Para agregar
numeracin, seale Numeracin
2. Agregar Un Estilo Rpido A Una Forma
Realice lo siguiente para todos los programas enumerados en "Corresponde a" en la parte superior del
artculo. Los estilos rpidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se muestran en una
miniatura en la galera de estilos rpidos en el grupo Estilos de forma. Al dejar el puntero sobre una
miniatura de estilo rpido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rpido) afecta a la forma.
Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rpido nuevo o diferente.
En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo
rpido que desee.
La ficha Formato en Herramientas de dibujo.
Para ver ms estilos rpidos, haga clic en el botn Ms
31
Computacin Bsica
3. Cambiar De Una Forma A Otra
artculo.
Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente.

Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic en las formas que desea cambiar.
En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma
, elija Cambiar forma y, a continuacin, haga clic en la nueva forma que desee.
La ficha Formato en Herramientas de dibujo.
4. ELIMINAR UNA FORMA DEL ARCHIVO

artculo.
Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.
Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace clic en las formas que desea eliminar
y, a continuacin, presione SUPR.
INSERTAR IMGENES PREDISEADAS
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imgenes prediseadas.
En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que
describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de l.
Para acotar la bsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
Para limitar los resultados de la bsqueda a una coleccin de imgenes prediseadas especfica, en el
cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la coleccin en la que desea buscar.
Para limitar a imgenes prediseadas los resultados de la bsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los
resultados deben ser y active la casilla de verificacin que aparece junto a Imgenes prediseadas.
En el panel de tareas Imgenes prediseadas, tambin puede buscar fotografas, pelculas y sonidos. Si
desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificacin correspondientes a los
mismos.
Haga clic en Buscar.
32
Computacin Bsica
En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.
Para cambiar el tamao de una imagen prediseada, seleccione la imagen prediseada que haya insertado
en el documento. Para aumentar o disminuir el
Tamao en una o ms direcciones, arrastre un controlador de tamao hacia el centro o alejndolo de l
mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:
Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras
arrastra el controlador de tamao.
Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra el
controlador de tamao.
Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga presionadas
las teclas CTRL y MAYS mientras arrastra el controlador de tamao.
INSERTAR UNA IMAGEN DE UNA P GINA WEB
Abra el documento.
Desde la pgina Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar.
Asegrese de que la imagen elegida no es un vnculo a otra pgina Web. Si arrastra una imagen
vinculada, se insertar en el documento como vnculo en lugar de como imagen.
1.
Insertar Una Imagen Que Incluye Un Hipervnculo De Una Pgina Web

Abra el documento de Word.
En la pgina Web, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la imagen que desee y haga
clic en Copiar.
En el documento de Word, haga clic con el botn secundario en el lugar donde desee insertar la
imagen y, a continuacin, haga clic en Pegar.
INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO

Para insertar una imagen de un escner o una cmara, use el software suministrado con el escner o la
cmara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a continuacin, insrtela siguiendo estos
pasos.
Haga clic en el lugar donde desee insertar la imagen en el documento.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.
Busque la imagen que desee insertar. Por ejemplo, podra tener un archivo de imagen que se
encuentra en Mis documentos.
Haga doble clic en la imagen que desee insertar.
33
Computacin Bsica
Nota: De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imgenes en los documentos. Para reducir
el tamao de los archivos, puede vincular las imgenes. En el cuadro de dilogo Insertar imagen, haga clic
en la flecha situada junto a Insertar y, a continuacin, haga clic en Vincular al archivo.
Para cambiar el tamao de una imagen, seleccione la imagen que haya insertado en el documento. Para
aumentar o disminuir el tamao en una o ms direcciones, arrastre un controlador de tamao hacia el
centro o alejndolo de l mientras realiza uno de los siguientes procedimientos:
Para mantener el centro de un objeto en el mismo lugar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras
arrastra el controlador de tamao.
Para mantener las proporciones del objeto, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra el
controlador de tamao.
Para mantener las proporciones del objeto y mantener el centro en el mismo lugar, mantenga presionadas
las teclas CTRL y MAYS mientras arrastra el controlador de tamao.
INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ESCNER O UNA CMARA
Para insertar una imagen desde un escner o una cmara, use el software suministrado con el escner o la
cmara para transferir la imagen a su equipo. Guarde la imagen y, a continuacin, insrtela siguiendo las
instrucciones para insertar una imagen desde un archivo.
CONSERVAR UNA IMAGEN JUNTO AL TEXTO QUE LA ACOMPAA O EN UN LUGAR ESPECFICO
DE LA PGINA
Una imagen alineada mantiene su posicin en relacin con una parte del texto. En Word, las imgenes se
insertan como imgenes alineadas de forma predeterminada. Una imagen flotante mantiene su posicin en
relacin con la pgina y "flota" en dicha posicin mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se
coloca la imagen en el medio del lado izquierdo de la pgina y, a continuacin, se agregan dos prrafos al
principio de la pgina, la imagen permanecer en su posicin, en el medio del lado izquierdo de la pgina.
Para asegurarse de que la imagen permanece junto al texto que hace referencia a ella, por ejemplo una
descripcin acerca de la imagen, coloque la imagen como Una imagen alineada. Si agrega dos prrafos
encima de la descripcin, la imagen se desplazar hacia abajo de la pgina junto con la descripcin. Si la
imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un
lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en Posicin.
Si no aparece la opcin Posicin, haga clic en Organizar y, a continuacin, en Posicin.

Para convertir una imagen alineada en una imagen flotante, seleccione cualquiera de las opciones de
posicin de pgina de Con ajuste de texto
Para convertir una imagen flotante en una imagen alineada, seleccione En lnea con el texto.
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Computacin Bsica
1. Conservar Una Imagen Con Una Llamada O Un Cuadro De Texto
Una imagen alineada mantiene su posicin en relacin con una parte del texto. En Word, las imgenes se
insertan como imgenes alineadas de forma predeterminada. Para asegurarse de que la imagen permanece
junto al texto que hace referencia a ella, por ejemplo una descripcin sobre la imagen, coloque la imagen
como una imagen alineada. Si agrega dos prrafos encima de la Descripcin, la imagen se desplazar hacia
abajo de la pgina junto con la descripcin. Una imagen flotante mantiene su posicin en relacin con la
pgina y "flota" en dicha posicin mientras el texto fluye a su alrededor. Por ejemplo, si se coloca la
Imagen en el medio del lado izquierdo de la pgina y, a continuacin, se agregan dos prrafos al principio
de la pgina, la imagen permanecer en su posicin, en el medio del lado izquierdo de la pgina.
Nota: Para conservar una llamada o un cuadro de texto con una imagen, debe convertir la imagen en una
imagen flotante y agruparla con la llamada u otra forma. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de
dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.
En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en Posicin.
Si no aparece la opcin Posicin, haga clic en Organizar y, a continuacin, en Posicin.

Realice una de las acciones siguientes:
Para convertir una imagen alineada en una imagen flotante, seleccione cualquiera de las opciones de
posicin de pgina de Con ajuste de texto.
Para convertir una imagen flotante en una imagen alineada, elija En lnea con el texto.
QUITAR EL FONDO DE UNA IMAGEN
Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de la imagen o para quitar
detalles que distraigan.
Sobre la imagen hacemos un clic, seleccionamos la pestaa formato.
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Computacin Bsica
Seleccionamos la opcin quitar fondo.
Quitar fondo
Nota: Comprimir una imagen para reducir el tamao del archivo cambia la cantidad de detalles que se
conservan en la imagen de origen. Esto significa que despus de comprimirla, la imagen puede tener un
aspecto diferente al que tena antes de la compresin. Por esta razn, debe comprimir la imagen y guardar
el archivo antes de quitar el fondo. Puede rehacer la compresin incluso despus de guardar el archivo,
siempre y cuando no haya cerrado el programa con el que est trabajando, si al aplicar la compresin y
quitar el fondo no obtiene el aspecto que deseaba.
Seleccione la imagen.
Seleccionamos la opcin quitar fondo y automticamente elimina el fondo de la imagen.
En muchos casos, puede obtenerse el resultado deseado sin ningn trabajo adicional experimentando con
la posicin y el tamao de las lneas de marquesina.
Si es necesario, siga uno de los siguientes procedimientos o ambos:
Para indicar las partes de la imagen que no desea quitar automticamente, haga clic en Dibujar lneas para
marcar las reas a mantener.
36
Computacin Bsica
Para indicar las partes de la imagen que desea quitar adems de las marcadas automticamente, haga clic
en Marcar reas para quitar.
Nota: Si cambia de opinin sobre un rea marcada con una lnea, ya sea para mantenerla o para quitarla,
haga clic en Eliminar marca y, a continuacin, haga clic en la lnea para cambiarla.
Grupo Refinar en la ficha Eliminacin del fondo

Haga clic en Cerrar y guardar cambios en el grupo Cerrar.
Nota: Para cancelar la eliminacin automtica del fondo haga clic en Cerrar y descartar cambios en el
grupo Cerrar.
Puede agregar efectos como sombras, reflejos e iluminados a una imagen a la que haya quitado el fondo.
Estos efectos slo se aplicarn a la imagen visible. Por ejemplo, si aplica una sombra a la imagen, slo la
parte de la imagen que conserv al quitar el fondo proyectar una sombra.
Sugerencia: Si usa PowerPoint, puede guardar la versin original de la imagen, aunque le haya quitado el
fondo.
INSERTAR WORDART
Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento.
En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a escribir.
1.
Realizar Cambios En WordArt

Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar.
En la ficha Formato de herramientas de dibujo, haga
2.
Agregar un efecto al texto

Seleccione el texto al que desee agregar un efecto.
En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Efectos de texto.
Haga clic en el efecto que desee.
Para ver ms opciones, elija Esquema, Sombra, Reflejos o Iluminado y, a continuacin, haga clic en el
efecto que desee agregar.
37
Computacin Bsica
3.
Quitar un efecto del texto

Seleccione el texto al que desee quitar un efecto.
En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Borrar formato
CAMBIAR EL ENCABEZADO O EL PIE DE PGINA EN UNA SECCIN

Cuando agrega un salto de seccin, Word sigue usando automticamente el encabezado y el pie de pgina
de la seccin anterior. Para usar otro encabezado o pie de pgina en una seccin, debe romper el vnculo
entre las secciones.
En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.
Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.
Que Son Los Mrgenes De Pgina?
Los mrgenes de pgina son el espacio en blanco de una pgina. Generalmente, el texto y los grficos se
insertan en el rea de impresin dentro de los mrgenes. No obstante, algunos elementos pueden
colocarse en los mrgenes: por ejemplo, los encabezados y pies de pgina y los nmeros de pgina.
ESTABLECER MRGENES SIMTRICOS
En el men haga clic en diseo de pgina, y a continuacin en mrgenes.
Despliegue la opcin y dentro una serie de opciones.
Para personalizar los mrgenes selecciones donde dice mrgenes personalizados y agregue los mrgenes
que usted requiera.
Seleccionar la orientacin de la pgina

En el men haga clic en diseo de pgina.
continuacin despliegue la flecha y seleccione la orientacin de su gusto.
IMPRIMIR UN DOCUMENTO.
En la ficha Imprimir, aparecen automticamente las propiedades de la impresora predeterminada en la
primera seccin, y la vista previa de su documento aparece automticamente en la segunda seccin.
Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir.
Sugerencia: Para volver al documento y realizar cambios antes de imprimirlo, haga clic en la pestaa
Archivo.
Cuando las propiedades de la impresora y el documento aparecen de la manera que quiere, haga clic en
Imprimir.
Nota: Para cambiar las propiedades para su impresora, en el nombre de la impresora, haga clic en
Propiedades de impresora.
Imprimir varias copias a la vez
Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir
En el cuadro que dice copias, escriba el nmero de copias que desea imprimir.
38
Computacin Bsica
METODOS ABREVIADOS DE
TECLADO
Teclas de funcin
PARA
PRESIONE
Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com.
F1
Mover texto o grficos.
F2
Repetir la ltima accin.
F4
Elegir el comando Ir a (men Edicin).
F5
Ir al panel o marco siguiente.
F6
Elegir el comando Revisin ortogrfica (ficha Revisar).
F7
Extender una seleccin.
F8
Actualizar los campos seleccionados.
F9
Mostrar informacin sobre teclas.
F10
Ir al campo siguiente.
F11
Elegir el comando Guardar como.
F12
MAYS+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato.
MAYS+F1
Copiar texto.
MAYS+F2
Cambiar maysculas o minsculas.
MAYS+F3
Repetir una accin de Buscar o Ir a.
MAYS+F4
Desplazarse al ltimo cambio.
MAYS+F5
Ir al panel o marco anterior (despus de presionar F6).
MAYS+F6
Elegir el comando Sinnimos (ficha Revisar, grupo Revisin).
MAYS+F7
Reducir el tamao de una seleccin.
MAYS+F8
Pasar de un cdigo de campo a su resultado y viceversa.
MAYS+F9
Mostrar un men contextual.
MAYS+F10
Ir al campo anterior.
MAYS+F11
Elegir el comando Guardar.
MAYS+F12
39
Computacin Bsica
CTRL+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
Expandir o contraer la cinta de opciones.
CTRL+F1
Elegir el comando Vista previa de impresin.
CTRL+F2
Cortar y pegar en Especial.
CTRL+F3
Cerrar la ventana.
CTRL+F4
Ir a la siguiente ventana.
CTRL+F6
Insertar un campo vaco.
CTRL+F9
Maximizar la ventana del documento.
CTRL+F10
Bloquear un campo.
CTRL+F11
Elegir el comando Abrir.
CTRL+F12
CTRL+MAYS+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
Insertar el contenido de Especial.
CTRL+MAYS+F3
Modificar un marcador.
CTRL+MAYS+F5
Ir a la ventana anterior.
CTRL+MAYS+F6
Actualizar la informacin vinculada en un documento

de origen de Word 2010.
CTRL+MAYS+F7
Extender una seleccin o un bloque.
CTRL+MAYS+F8 y, a continuacin, presionar una

tecla de direccin.
Desvincular un campo.
CTRL+MAYS+F9
Desbloquear un campo.
CTRL+MAYS+F11
Elegir el comando Imprimir.
CTRL+MAYS+F12
ALT+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
Ir al campo siguiente.
ALT+F1
Crear un nuevo Bloque de creacin.
ALT+F3
Salir de Word 2010.
ALT+F4
Restaurar el tamao de la ventana del programa.
ALT+F5
Desplazarse de un cuadro de dilogo abierto al documento, en los cuadros de dilogo que

admiten este comportamiento.
ALT+F6
Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical.
ALT+F7
40
Computacin Bsica
Ejecutar una macro.
ALT+F8
Pasar de todos los cdigos de campo a sus resultados y viceversa.
ALT+F9
Mostrar el panel de tareas Seleccin y visibilidad.
ALT+F10
Mostrar cdigo de Microsoft Visual Basic.
ALT+F11
ALT+MAYS+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
Ir al campo anterior.
ALT+MAYS+F1
Elegir el comando Guardar.
ALT+MAYS+F2
Mostrar el panel de tareas Referencia.
ALT+MAYS+F7
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados

de campo.
ALT+MAYS+F9
Mostrar un men o mensaje de una accin disponible.
ALT+MAYS+F10
Elija el botn Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando el

contenedor est activo.
ALT+MAYS+F12
CTRL+ALT+Tecla de funcin
PARA
PRESIONE
Mostrar la informacin del sistema de Microsoft.
CTRL+ALT+F1
Elegir el comando Abrir.
CTRL+ALT+F2
Eliminar texto y grficos
PARA
PRESIONE
Eliminar un carcter hacia la izquierda.
RETROCESO
Eliminar una palabra hacia la izquierda.
CTRL+RETROCESO
Eliminar un carcter hacia la derecha.
SUPRIMIR
Eliminar una palabra hacia la derecha.
CTRL+SUPR
Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office.
CTRL+X
Deshacer la ltima accin.
CTRL+Z
Cortar y pegar en Especial.
CTRL+F3
41
Computacin Bsica
DESHACER Y REHACER ACCIONES
PARA
PRESIONE
Cancelar una accin.
ESC
Deshacer una accin.
CTRL+Z
Rehacer o repetir una accin.
CTRL+Y
CAMBIAR LA FUENTE O SU TAMAO
Nota: Los siguientes mtodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de pantalla
completa.
PARA
PRESIONE
Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar la fuente.
CTRL+MAYS+F
Aumentar el tamao de fuente.
CTRL+MAYS+>
Disminuir el tamao de fuente.
CTRL+MAYS+<
Aumentar en un punto el tamao de fuente.
ALT+CTRL+<
Disminuir en un punto el tamao de fuente.
ALT+CTRL+>
Alinear prrafos
PARA
PRESIONE
Cambiar la alineacin de un prrafo de centrada a alineada a la izquierda.
CTRL+T
Cambiar la alineacin de un prrafo de justificada a alineada a la izquierda.
CTRL+J
Cambiar la alineacin de un prrafo de alineada a la derecha a alineada a la izquierda.
CTRL+D
Alinear un prrafo a la izquierda.
CTRL+Q
Aplicar sangra a un prrafo a la izquierda.
CTRL+H
Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo.
CTRL+MAYS+R
Crear una sangra francesa.
CTRL+F
Reducir una sangra francesa.
CTRL+MAYS+H
Quitar el formato de prrafo.
CTRL+W
Imprimir el artculo
Para imprimir este tema, presione TAB hasta seleccionar Mostrar todo, presione ENTRAR y, a continuacin,
presione CTRL+P.
42
Computacin Bsica
POWERPOINT 2010
Con Microsoft PowerPoint 2010, puede disear presentaciones visualmente impresionantes con texto,
grficos, fotos, vdeos, animacin y mucho ms. Una vez que crea la presentacin en PowerPoint 2010,
puede desarrollarla en persona, presentarla de forma remota mediante Web o compartir los archivos con
otras personas.
Este artculo contiene informacin general acerca de PowerPoint 2010 y proporciona vnculos a ms
artculos especializados acerca de caractersticas y tareas especficas. Si ya conoce PowerPoint y desea
obtener informacin acerca de las novedades, consulte los recursos en la siguiente tabla.
Ubicacin de los comandos ms conocidos de la cinta
Para buscar la ubicacin de los comandos especficos en fichas y grupos, consulte los siguientes diagramas.
Ficha Archivo
La ficha Archivo es donde puede crear un archivo nuevo, abrir o guardar un archivo existente e imprimir la
presentacin.
1.
2.
3.
4.
Guardar
Abrir
Nuevo
Imprimir
como
Ficha Inicio
La ficha Inicio le permite insertar diapositivas nuevas, agrupar objetos y dar formato al texto en su
diapositiva.
1.
2.
3.
4.
Si hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puede elegir entre diferentes diseos de diapositiva.
El grupo Fuente incluye los botones Fuente, Negrita, Cursiva y Tamao de fuente.
El grupo Prrafo incluye Alinear texto a la derecha, Alinear texto a la izquierda, Justificar y Centrar.
Para encontrar el comando Grupo, haga clic en Organizar y en Agrupar objetos seleccione Grupo.
43
Computacin Bsica
Ficha Insertar
La ficha Insertar le permite insertar tablas, formas, grficos, encabezados o pies de pgina en su
presentacin.
1. Tabla
2. Formas
3. Grfico
4. Encabezado y pie de pgina
FICHA DISEO
La ficha Diseo le permite personalizar el fondo, el diseo y los colores del tema o la configuracin de la
pgina de su presentacin.
1.
2.
3.
Haga clic en Configurar pgina para iniciar el cuadro de dilogo Configurar pgina.
En el grupo Temas, haga clic en un tema para aplicarlo a su presentacin.
Haga clic en Estilos de fondo para seleccionar un color de fondo y un diseo para su presentacin.
FICHA TRANSICIONES
La ficha Transiciones le permite aplicar, cambiar o quitar las transiciones de su diapositiva actual.
1.
2.
3.
En el grupo Transiciones de esta diapositiva, haga clic en una transicin para aplicarla a la diapositiva
actual.
En la lista Sonido, puede seleccionar varios sonidos para reproducir durante la transicin.
En Avance de diapositivas, puede seleccionar Al hacer clic con el mouse para hacer que la transicin
suceda al hacer clic.
Ficha Animaciones
La ficha Animaciones le permite aplicar, cambiar o remover las animaciones de objetos en su diapositiva.
1. Haga clic en Agregar animacin y seleccione una animacin para que se aplique al objeto
seleccionado.
2. Haga clic en Panel de animacin para iniciar el panel de tareas Panel de animacin.
3. El grupo Intervalos incluye reas para establecer el inicio y la duracin.
44
Computacin Bsica
Ficha Presentacin con diapositivas
La ficha Presentacin con diapositivas le permite iniciar una presentacin con diapositivas, personalizar la
configuracin de su presentacin con diapositivas y ocultar las diapositivas individuales.
1.
3.
El grupo Iniciar presentacin con diapositivas, que incluye Desde el principio y Desde la diapositiva
actual.
Haga clic en Configurar presentacin con diapositivas para iniciar el cuadro de dilogo Configurar
presentacin.
Ocultar diapositiva
FICHA REVISAR
2.
La ficha Revisar le permite comprobar la ortografa, cambiar el idioma de su presentacin o comparar los
cambios de la presentacin actual con los de otras presentaciones.
1. Ortografa permite iniciar el corrector ortogrfico.
2. El grupo Idioma, que incluye Idioma de edicin, donde puede seleccionar el idioma.
3. Comparar, donde puede comparar los cambios de la presentacin actual con los de otra presentacin.
Ficha Ver
La ficha Ver le permite ver el patrn de diapositivas, el patrn de notas y el clasificador de diapositivas.
Tambin puede activar o desactivar la regla, las lneas de divisin y las instrucciones de dibujo.
1. Clasificador de diapositivas
2. Patrn de diapositivas
3. El grupo Mostrar, que incluye Regla y Lneas de cuadrcula.
No veo el comando que necesito.
contextuales.
Algunos comandos, como Recortar o Comprimir, son fichas
Para ver una ficha contextual, primero seleccione el objeto con el que desea trabajar y, a continuacin,
compruebe si aparece una ficha contextual en la cinta.
Crear una presentacin nueva
Para crear una nueva presentacin, realice lo siguiente:En PowerPoint 2010, haga clic en la pestaa Archivo
y, a continuacin, haga clic en Nuevo. Haga clic en Presentacin en blanco y, a continuacin, haga clic en
Crear.
45
Computacin Bsica
Abrir una presentacin

Para abrir una presentacin existente, realice lo siguiente:
Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir.
Seleccione el archivo que desee y, a continuacin, haga clic en Abrir.
Nota: De manera predeterminada, PowerPoint 2010 muestra nicamente presentaciones de PowerPoint
en el cuadro de dilogo Abrir. Para ver otros tipos de archivos, haga clic en Todas las presentaciones de
PowerPoint y seleccione el tipo de archivo que desee ver.
Guardar una presentacin

Para guardar una presentacin, realice lo siguiente:
Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin de PowerPoint y, a
continuacin, haga clic en Guardar.
NOTA De manera predeterminada, PowerPoint 2010 guarda los archivos en el formato de archivo de
Presentacin de PowerPoint (.pptx). Para guardar la presentacin en otro formato que no sea .pptx, haga
clic en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, seleccione el formato de archivo que desee.
46
Computacin Bsica
Para obtener ms informacin acerca de cmo crear una nueva presentacin, vea el tema sobre cmo
cambiar el nombre y guardar la presentacin.
Insertar una diapositiva nueva
Para insertar una diapositiva nueva en la presentacin, realice lo siguiente:
En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de la opcin Nueva
diapositiva y, a continuacin, haga clic en el diseo de diapositiva que desee. Para obtener ms
informacin acerca de cmo agregar diapositivas a la presentacin, vea el tema sobre cmo agregar,
reorganizar y eliminar diapositivas.
47
Computacin Bsica
Agregar formas a la diapositiva
Para insertar una forma a la diapositiva, realice lo siguiente:
En la ficha Inicio en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.
Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuacin,
arrastre para colocar la forma.
Para crear un crculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga
presionada la tecla MAYS mientras arrastra.
Para obtener ms informacin acerca de cmo agregar formas, vea el tema sobre cmo agregar,
cambiar o eliminar formas.
Ver una presentacin con diapositivas

Para ver la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas desde la primera diapositiva, realice lo
siguiente:
En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas de la ficha Presentacin con diapositivas, haga clic
en Desde el principio.
Para ver la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas desde la diapositiva actual, realice lo
siguiente:
En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas de la ficha Presentacin con diapositivas, haga clic
en Desde la diapositiva actual.
Para obtener ms informacin sobre cmo ver una presentacin con diapositivas, vea el tema sobre
cundo y cmo usar vistas en PowerPoint 2010.
Imprimir una presentacin
Para imprimir las diapositivas de la presentacin, realice lo siguiente:
Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir.
48
Computacin Bsica
En Imprimir, siga uno de estos procedimientos:
Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo.
Para imprimir slo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en Diapositiva actual.
Para imprimir diapositivas especficas por nmero, haga clic en Rango personalizado de diapositivas y,
a continuacin, introduzca una lista de diapositivas individuales, un rango o ambos.
Nota: Use comas para separar los nmeros, sin espacios. Por ejemplo: 1, 3,5-12.En Ms opciones, haga
clic en la lista Color y seleccione las opciones que desee.
Una vez que haya finalizado de hacer las selecciones, haga clic en Imprimir.
Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir, vea el tema sobre imprimir las diapositivas o
documentos de la presentacin.
Sugerencias para crear una presentacin eficaz
Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para crear una presentacin atractiva que mantenga el inters
del pblico.
Reduzca el nmero de diapositivas
Para comunicar un mensaje claro y mantener la atencin y el inters del pblico, reduzca el nmero de
diapositivas de la presentacin al mnimo.
Elija un tamao de fuente adecuado para el pblico
Elegir el tamao de fuente ms adecuado lo ayuda a comunicar el mensaje. Recuerde que el pblico debe
poder leer las diapositivas desde cierta distancia. En trminos generales, un tamao de fuente inferior a 30
puede resultar demasiado difcil de ver para el pblico.
Simplifique el texto de la diapositiva
Desea que su pblico lo escuche mientras realiza su exposicin, en lugar de que lean la pantalla. Use
vietas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellas en una lnea, es decir, sin ajustar el texto.
Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible que las frases largas no se
muestren totalmente.
Use controles visuales para ayudarse a expresar el mensaje
Las imgenes, los grficos y los elementos grficos SmartArt dan pistas visuales para que el pblico
recuerde. Agregue imgenes significativas para complementar el texto y los mensajes de sus diapositivas.
Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.
49
Computacin Bsica
Cree etiquetas para los grficos y diagramas que sean comprensibles
Use slo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los grficos o diagramas sean
fcilmente comprensibles.
Aplique fondos de diapositiva sutiles y coherentes
Elija una plantilla o un tema atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso. No querr que el fondo o
el diseo desven la atencin de su mensaje.
Sin embargo, tambin desea brindar un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas
integrados en PowerPoint 2010 establecen el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o
fondo oscuro con texto de color claro.
Para obtener ms informacin sobre cmo usar temas, vea el tema sobre aplicar un tema para agregar
color y estilo a una presentacin.
Compruebe la ortografa y la gramtica
Para ganarse y mantener el respeto del pblico, compruebe siempre la ortografa y la gramtica de su
presentacin. Usar varios patrones de diapositivas (cada uno con un tema diferente) en una presentacin
Si desea que la presentacin contenga dos o ms estilos o temas diferentes (por ejemplo, fondos, colores,
fuentes y efectos), deben insertar un patrn de diapositivas para cada tema.
Por ejemplo, en la imagen siguiente se muestran dos patrones de diapositivas (con sus correspondientes
diseos), tal y como se veran en la vista Patrn de diapositivas. A cada patrn de diapositivas se le ha
aplicado un tema diferente. Todas las presentaciones tienen un patrn de diapositivas,
independientemente de que lo modifique directamente o no. Para aplicar ms de un tema a una
presentacin, vea el tema sobre cmo aplicar varios temas a una presentacin.
Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas

La diapositiva individual que aparece automticamente al abrir PowerPoint tiene dos marcadores de
posicin, uno con formato para un ttulo y otro con formato para un subttulo. La disposicin de los
marcadores de posicin de una diapositiva se denomina diseo. Microsoft PowerPoint 2010 tambin
50
Computacin Bsica
proporciona otros tipos de marcadores de posicin, como los destinados a imgenes y a elementos grficos
SmartArt.
Cuando agrega una diapositiva a la presentacin, puede realizar el procedimiento siguiente para elegir un
diseo para la nueva diapositiva al mismo tiempo:
En la vista Normal en el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaa
Diapositivas y, a continuacin, haga clic en la diapositiva individual que aparece automticamente al abrir
PowerPoint.
En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha situada al lado de Nueva diapositiva. O
bien, si desea que la nueva diapositiva tenga el mismo diseo que la diapositiva anterior, solo tiene que
hacer clic en Nueva diapositiva en lugar de hacer clic en la flecha junto a ella.
Aparece una galera que muestra miniaturas de los diversos diseos de diapositivas que estn disponibles.
El nombre identifica el contenido para el que est proyectado cada diseo.
Los marcadores de posicin que muestran iconos en color pueden contener texto, pero tambin
puede hacer clic en los iconos para insertar objetos automticamente, incluidos elementos grficos
SmartArt e imgenes prediseadas.
Haga clic en el diseo que desee para la nueva diapositiva.
La nueva diapositiva aparece ahora tanto a la izquierda en la ficha Diapositivas, donde est resaltada como
diapositiva actual, como la diapositiva grande ubicada
A la derecha en el panel de diapositivas. Repita este procedimiento para cada nueva diapositiva que desee
agregar.
INSERTAR UN VDEO O ESTABLECER UN VNCULO A UN VDEO DESDE LA PRESENTACIN
Puede insertar un vdeo o establecer un vnculo a un vdeo desde la presentacin de PowerPoint. Cuando
inserta un vdeo, no debe preocuparse por archivos perdidos mientras da su presentacin porque todos los
archivos estn all. Si desea limitar el tamao de la presentacin, puede establecer un vnculo a un archivo
de vdeo en la unidad local o a un archivo de vdeo que haya subido a un sitio web, por ejemplo YouTube o
hulu.
Nota: Cuando desee ahorrar espacio en disco y mejorar el rendimiento de la reproduccin, comprima los
archivos multimedia.
Para configurar las opciones de Reproducir del vdeo, vea el tema sobre cmo establecer las opciones de
Reproducir para un vdeo.
51
Computacin Bsica
Todas las opciones para insertar un vdeo se encuentran en la ficha Insertar en el grupo Multimedia.
INSERTAR UN VDEO EN LA PRESENTACIN
Con Microsoft PowerPoint 2010, ahora puede insertar un vdeo desde un archivo directamente en la
presentacin. Adems, al igual que en las versiones anteriores De PowerPoint, tambin puede insertar un
vdeo o un archivo .gif animado desde la biblioteca de imgenes prediseadas.
Nota: PowerPoint admite archivos QuickTime (.mov, .mp4) y Adobe Flash (.swf) cuando se han instalado
los reproductores QuickTime y Adobe Flash. Existen algunas restricciones al usar Flash en PowerPoint 2010,
incluida la incapacidad de usar efectos especiales (como sombras, reflejos, efectos de iluminado, bordes
suaves, biseles y giro 3D), las capacidades de desvanecimiento y recorte y la capacidad de comprimir estos
archivos para que sea fcil compartirlos y distribuirlos. PowerPoint 2010 no es compatible con versiones de
QuickTime o Flash de 64 bits.
INSERTAR UN VDEO DESDE UN ARCHIVO
En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea insertar un vdeo.
En la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haga clic en la flecha situada debajo de Vdeo y, a
continuacin, en Vdeo de archivo.
En el cuadro de dilogo Insertar vdeo, busque y haga clic en el vdeo que desee insertar y, a
continuacin, haga clic en Insertar.
Sugerencia: Tambin puede hacer clic en el icono de Vdeo en un diseo de contenido para insertar un
vdeo.
Establecer un vnculo a un archivo de vdeo desde la presentacin

Puede establecer un vnculo a un archivo externo de vdeo o pelcula desde una presentacin de Microsoft
PowerPoint 2010. Al establecer un vnculo al vdeo, puede reducir el tamao de archivo de la presentacin.
Importante: Antes de establecer el vnculo, asegrese de que cuenta con el permiso del dueo para usar
o distribuir el contenido que tiene propiedad intelectual.
52
Computacin Bsica
Para establecer un vnculo a un vdeo desde la presentacin de PowerPoint, haga lo siguiente:
En la ficha Diapositivas en la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un archivo
de vdeo o un archivo GIF animado.
En la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Vdeo.
Haga clic en Vdeo de archivo. Busque y haga clic en el archivo al cual desea establecer el vnculo.
En el botn Insertar, haga clic en la flecha hacia abajo y, a continuacin, en Vincular a archivo.
Importante: Para evitar posibles problemas con vnculos rotos, es conveniente copiar los vdeos en la
misma carpeta que la presentacin y agregar los vnculos all mismos.
ESTABLECER UN VNCULO A UN ARCHIVO DE VDEO EN UN SITIO WEB
Puede establecer un vnculo a un archivo de vdeo que se encuentra en su unidad local o a un archivo de
vdeo que ha subido a un sitio web, por ejemplo YouTube o hulu.
Importante: Antes de establecer el vnculo, asegrese de que cuenta con el permiso del dueo para usar
o distribuir el contenido (que no fue creado por usted) que tiene derecho de autor. En la ficha Diapositivas
en la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un vdeo. En el explorador, vaya al sitio
web que contiene el vdeo al cual desea establecer el vnculo, por ejemplo YouTube o hulu.En el sitio web,
busque el vdeo y luego busque una copia del cdigo para insertar.
Nota: La mayora de los sitios web que contienen vdeos incluyen un cdigo para insertar aunque las
ubicaciones de los cdigos para insertar varan de acuerdo a cada sitio. Adems, algunos vdeos no tienen
un cdigo para insertar y por lo tanto, no se puede establecer un vnculo a ellos; y, para decirlo con
claridad, si bien se llaman 'cdigos para insertar', en realidad usted establece un vnculo al vdeo y no lo
est insertando en su presentacin.
53
Computacin Bsica
En YouTube, el cdigo para insertar est ubicado a la derecha del vdeo.
Nuevamente en PowerPoint, en la ficha Insertar en el grupo Multimedia, haga clic en la flecha debajo
de Vdeo.
Haga clic en Vdeo desde sitio web.
En el cuadro de dilogo Vdeo desde sitio web, pegue el cdigo para insertar y luego haga clic en
Insertar.
INSERTAR IMAGEN PREDISEADA
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la imagen prediseada.
En el grupo Imgenes de la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas.
En el panel de tareas de la Galera de imgenes, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase
que describa la imagen prediseada que desea usar o escriba todo o parte del nombre de archivo de la
imagen prediseada.
Para limitar la bsqueda, en la lista Los resultados deben ser, seleccione las casillas de verificacin junto a
Ilustraciones, Fotografas, Vdeos y Audio para buscar esos tipos de medios. Haga clic en Ir.
Sugerencia: Para insertar imgenes prediseadas en las pginas de notas de la presentacin, cambie a la
vista Pgina de notas y, a continuacin, siga los pasos mencionados anteriormente.
AGREGAR UNA FILA
Haga clic en una celda de la tabla en la fila superior o inferior de donde desea que aparezca la nueva fila.
En Herramientas de tabla, en el grupo Filas y columnas de la ficha Presentacin, siga uno de los
procedimientos siguientes:
Para insertar una fila encima de la celda que est seleccionada, haga clic en Insertar arriba.
Para insertar una fila debajo de la celda que est seleccionada, haga clic en Insertar abajo.
Nota: Para agregar varias filas simultneamente, arrastre el mouse para seleccionar un nmero de filas en
la tabla existente igual a la cantidad que desee agregar y, a continuacin, haga clic en Insertar arribao
Insertar abajo. Por ejemplo, seleccione tres filas existentes, haga clic en Insertar arriba o Insertar abajo, y
se agregarn tres filas ms.
Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la ltima celda de la derecha de la ltima fila y
presione la tecla TAB.
54
Computacin Bsica
AGREGAR UNA COLUMNA
Haga clic en una celda de la tabla a la derecha o a la izquierda de la columna en donde desee que
aparezca la nueva columna.
En Herramientas de tabla, en el grupo Filas y columnas de la ficha Presentacin, siga uno de los
Para agregar una columna a la izquierda de la celda seleccionada, haga clic en Insertar a la izquierda.
Para agregar una columna a la derecha de la celda seleccionada, haga clic en Insertar a la derecha.
Nota: Para agregar varias columnas simultneamente, arrastre el mouse para seleccionar un nmero de
columnas en la tabla existente igual a la cantidad que desee agregar y, a continuacin, haga clic en Insertar
a la izquierda o Insertar a la derecha. Por ejemplo, seleccione tres columnas existentes, haga clic en
Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha y se agregarn tres columnas ms.
ELIMINAR UNA COLUMNA O UNA FILA
Haga clic en una celda de la tabla en la columna o fila que desea eliminar.
En Herramientas de tabla, en el grupo Combinar de la ficha Presentacin, haga clic en Eliminar
Inicio rpido: Agregar un grfico a la presentacin
En Microsoft PowerPoint 2010, puede insertar muchos tipos de grficos y diagramas de datos, como
grficos de columnas, grficos de lneas, grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea, grficos de
dispersin, grficos de cotizaciones, grficos de superficie, grficos de anillos, grficos de burbujas y
grficos radiales.
El grfico que desea no se encuentra en este artculo? Para obtener ms informacin acerca de la
variedad de grficos y diagramas que puede usar, vea el tema sobre los tipos de grficos disponibles.
Desea crear un diagrama de flujo o un organigrama? Para obtener ms informacin acerca de cmo
crear organigramas, vea el tema sobre cmo identificar qu programa usar para crear un organigrama.
Si Microsoft Excel 2010 no est instalado en el equipo, no podr aprovechar al mximo las funcionalidades
avanzadas para la creacin de grficos de datos de Microsoft Office 2010. En lugar de ello, al crear un
nuevo grfico de datos en PowerPoint 2010, se abrir Microsoft Graph.
CMO?
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Grfico.
55
Computacin Bsica
En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de
grficos.
Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Cuando coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en
pantalla con el nombre.
Sugerencia: Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos, vea el tema sobre
tipos de grficos disponibles.
Edite los datos en Excel 2010.
Una vez que haya finalizado de editar los datos, puede cerrar Excel.
Datos de ejemplo en una hoja de clculo de Excel

Sugerencias
Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el grfico, en Herramientas de
grficos, haga clic en las pestaas Diseo, Presentacin y Formato y, a continuacin, explore los grupos y
opciones que se incluyen en cada ficha.
Sugerencia: Si no puede ver las Herramientas de grficos, asegrese de hacer clic en algn punto dentro
del grfico para activarlas.
56
Computacin Bsica
Tambin puede tener acceso a las caractersticas de diseo, presentacin y formato disponibles para los
elementos de grfico especficos (como ejes del grfico o la leyenda) haciendo clic con el botn secundario
en esos elementos del grfico.
AGREGAR UNA IMAGEN A UN LBUM DE FOTOGRAFAS
Para mostrar fotografas personales o empresariales, puede crear un lbum de fotografas de PowerPoint y
agregarle transiciones de diapositivas que llamen la atencin, fondos y temas llenos de color, diseos
especficos y otros efectos.
En el grupo Imgenes de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a la opcin lbum de fotos y,
a continuacin, siga uno de estos procedimientos:
Para agregar una imagen a un nuevo lbum de fotografas, haga clic en Nuevo lbum de fotografas.
Para agregar una imagen a un lbum de fotografas existente, haga clic en Editar lbum de fotografas.
Sugerencia: Para ver la opcin Editar lbum de fotografas en el men, primero debe abrir una
presentacin que contenga un lbum de fotografas. En el cuadro de dilogo lbum de fotografas, en
Insertar imagen de, haga clic en Archivo o disco. En el cuadro de dilogo Insertar imgenes nuevas,
busque y haga clic en la imagen que desee agregar y, a continuacin, haga clic en Insertar.
Nota: Para obtener una vista previa del lbum de fotografas, en la lista Imgenes del lbum del cuadro
de dilogo lbum de fotografas, seleccione un nombre de imagen y, a continuacin, vea la imagen en la
ventana Vista previa. Si desea cambiar el orden en que se muestran las imgenes, en la lista Imgenes del
lbum del cuadro de dilogo lbum de fotografas, seleccione una imagen y, a continuacin, haga clic en
los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista.
En el cuadro de dilogo lbum de fotografas, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
Para agregar una imagen a un nuevo lbum de fotografas, haga clic en Crear.
Para agregar una imagen a un lbum de fotografas existente, haga clic en Actualizar.
Agregar una fotografa a un lbum de fotografas existente
CREAR UN HIPERVNCULO
En PowerPoint, un hipervnculo puede ser una conexin entre dos diapositivas de la misma presentacin
(como un hipervnculo a una presentacin personalizada) o a una diapositiva de otra presentacin,
direccin de correo electrnico, pgina web o archivo. Puede crear un hipervnculo a partir de texto o de un
objeto, como imagen, grfico, forma o WordArt.
57
Computacin Bsica
Nota: Para vincular la presentacin a un archivo de vdeo, vea el tema sobre cmo agregar un vnculo a un
vdeo desde la presentacin.
Haga clic aqu para obtener vnculos a ms informacin acerca de cmo trabajar con hipervnculos.
Una diapositiva de la misma presentacin
En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo.
En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo.
En Vincular a , haga clic en Lugar de este documento.
1. Vincular a una presentacin personalizada de la presentacin actual:
En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentacin personalizada que desee utilizar
como destino del hipervnculo.
Active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin.
2. Vincular a una diapositiva de la presentacin actual:
En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino
del hipervnculo.
Una direccin de correo electrnico
En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervnculo.
En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Hipervnculo.
En Vincular a, haga clic en Direccin de correo electrnico.
En el cuadro Direccin de correo electrnico, escriba la direccin de correo electrnico con la que
desee establecer el vnculo o, en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente, haga clic
en una direccin de correo electrnico.
En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrnico.
3. Informacin general de la adicin de clips de audio: Al insertar un clip de audio en una diapositiva,
aparece un icono
que representa al archivo de audio. Mientras ofrece la presentacin, puede
establecer el clip de audio para que se reproduzca automticamente cuando se muestre la diapositiva, para
que se inicie al hacer clic con el mouse o para que se reproduzca en todas las diapositivas de la
presentacin. Puede incluso reproducir contenido multimedia continuamente en un bucle hasta que lo
detenga.
Puede agregar un clip de audio desde archivos del equipo, una red o el panel de tareas Imgenes
prediseadas. Tambin puede grabar sus propios sonidos para agregarlos a una presentacin o usar msica
de un CD. Puede obtener una vista previa de un clip de audio y tambin ocultar el icono de sonido durante
una presentacin con diapositivas .Para obtener informacin acerca de cmo comprimir los archivos
multimedia, vea el tema acerca de cmo comprimir archivos multimedia. Vea tambin los consejos para
mejorar la reproduccin y compatibilidad de audio y vdeo.
AGREGAR AUDIO
Para evitar problemas de reproduccin, puede insertar clips de audio en la presentacin.
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un clip de audio.
En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haga clic en Audio.
Haga clic en Audio de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo
que desee agregar.
58
Computacin Bsica
Haga clic en Audio de imgenes prediseadas, busque el clip de audio que desea en el panel de tareas
Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en l para agregarlo a la diapositiva.
Obtener una vista previa de un clip de audio antes de agregarlo a una diapositiva
Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacin.
En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro que muestra los clips disponibles, mueva el
puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip.
Haga clic en la flecha abajo y, a continuacin, haga clic en Vista previa o propiedades.
En el cuadro de dilogo Vista previa o propiedades, haga clic en Reproducir.
Presione Reproducir para obtener una vista previa del clip de audio en el cuadro de dilogo Vista
previa o propiedades
Obtener una vista previa de un clip de audio en una diapositiva
En la diapositiva, seleccione de icono de clip de audio

Bajo el icono, haga clic en Reproducir.
1.
Informacin general de la adicin de clips de audio
En la diapositiva, seleccione de icono de clip de audio

.
En Herramientas de audio, en la ficha Reproduccin, en el grupo Opciones de audio, siga uno de los
Para iniciar automticamente el clip de audio cuando muestre la diapositiva, en la lista Inicio, haga clic
en Automticamente.
Para iniciar manualmente el sonido cuando haga clic en la diapositiva, en la lista Inicio, haga clic en Al
hacer clic.
59
Computacin Bsica
Para reproducir un clip de audio mientras hace clic en las diapositivas de la presentacin, en la lista
Inicio, haga clic en Reproducir en todas las diapositivas.
Para reproducir un clip de audio continuamente hasta que lo detenga, seleccione la casilla de
verificacin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin.
Nota: Cuando repite un sonido, se reproduce continuamente hasta que avance a la diapositiva siguiente.
Si agrega varios clips de audio, se mostrarn uno sobre otro y se reproducirn en el orden en que se
agregaron. Si desea que cada clip de audio se inicie al hacer
Clic encima, arrastre los iconos de los clips de audio para alejarlos entre s despus de insertarlos.
Ocultar el icono de clip de audio
Importante: Slo debe utilizar esta opcin si establece que el clip de audio se reproduzca automticamente
o si ha creado otro tipo de control, como un desencadenador, en el que hacer clic para reproducir el clip de
audio (un desencadenador es un elemento de la diapositiva, como una imagen, forma, botn, prrafo de
texto o cuadro de texto, que puede iniciar una accin al hacer clic encima). Tenga en cuenta que el icono de
sonido siempre est visible a menos que lo arrastre fuera de la diapositiva.
Haga clic en el icono de clip de audio

.
En Herramientas de audio, en el grupo Opciones de audio de la ficha Reproduccin, active la casilla de
verificacin Ocultar durante presentacin
RESOLVER PROBLEMAS DE MODO QUE LOS ARCHIVOS MULTIMEDIA SE REPRODUZCAN SIN

ERRORES
Para evitar problemas de reproduccin cuando la presentacin de PowerPoint contiene multimedia, como
archivos de vdeo o de audio, puede optimizar los archivos multimedia por cuestiones de compatibilidad.
Esto hace que compartir la presentacin con otros o llevarla con usted a otra ubicacin (quizs para usar un
equipo diferente para presentarla en otro lugar) sea ms fcil y que la presentacin de diapositivas se
reproduzca correctamente.
Cuando est listo para compartir la presentacin, con la presentacin abierta en PowerPoint, en la ficha
Archivo, haga clic en Informacin.
Si los archivos multimedia en la presentacin fueron insertados en un formato que podra presentar
problemas de compatibilidad al ser reproducidos en otros equipos, aparecer la opcin Optimizar la
compatibilidad.
60
Computacin Bsica
Cuando aparece la opcin Optimizar la compatibilidad, proporciona un resumen de la resoluciones de

posibles problemas de reproduccin. Tambin proporciona una lista de la cantidad de casos de multimedia
en la presentacin. A continuacin se enumeran escenarios frecuentes que pueden provocar problemas de
reproduccin:
Si ha vinculado vdeos, el resumen de Optimizar la compatibilidad informar que necesita insertarlos. Haga
clic en la opcin Ver vnculos para continuar. El cuadro
De dilogo que se abre le permitir insertar vdeos con solo hacer clic en Romper vnculo para cada
elemento multimedia que desee insertar.
Si tiene vdeos que fueron insertados con una versin anterior de PowerPoint, como ser la versin 2007,
deber actualizar el formato de archivo multimedia para asegurarse de que estos archivos se vayan a
reproducir. Cuando actualice, estos elementos multimedia se actualizarn e insertarn automticamente
de acuerdo con el nuevo formato. Una vez que haya actualizado, debe ejecutar el comando Optimizar la
compatibilidad.
Para actualizar los archivos multimedia desde una versin anterior a PowerPoint 2010 (y si los archivos
estaban vinculado, sern insertados), en la ficha Archivo, haga clic en Informacin y luego haga clic en
Convertir.
Tiene Problemas Para Reproducir O Insertar Multimedia?
Si tiene problemas para reproducir o insertar multimedia, es probable que no tenga instalado el cdec
adecuado. Por ejemplo, alguien pudo haberle enviado una presentacin de PowerPoint con multimedia ya
insertada basada en un cdec que usted no tiene instalado. La mejor solucin es que el autor ejecute el
comando Optimizar la compatibilidad antes de enviarle el archivo. Para resolver cualquier problema que
persista, intente con algunos de los siguientes procedimientos:
Una solucin es descargar un filtro descodificador y codificador multimedia de un tercero, por ejemplo
ffdshow, QuickTime o DivX, que le permita descodificar y codificar una variedad de formatos.
Si decide dar la presentacin que ha creado en una PC, en una Apple Macintosh, los formatos de archivo
.wmv y .wma no son nativos de un equipo Macintosh. En Este caso necesitar una conexin a Internet para
poder descargar un componente QuickTime (para el sistema operativo Mac) que sea compatible con
Windows Media Video, por ejemplo Flip4Mac, para reproducir los archivos multimedia.
Sugerencia: Reduzca el tamao de la presentacin de PowerPoint y mejore el rendimiento de la
reproduccin comprimiendo los archivos multimedia. Instale ms memoria o una tarjeta de grficos ms
potente en el equipo. Obtenga ms informacin detallada abajo en Acciones de Windows o relacionadas
con el hardware que se pueden llevar a cabo. Limite o quite del vdeo efectos especiales de los archivos
multimedia, por ejemplo sombras, reflejos, efectos de iluminado, bordes suaves, biseles, giros 3D a un
vdeo. Optimizar multimedia en la presentacin por cuestiones de compatibilidad para garantizar el mejor
rendimiento posible de la reproduccin.
61
Computacin Bsica
FORMATOS DE ARCHIVO DE AUDIO COMPATIBLES
Nota: Tanto iPod como Zune admiten el formato de archivo Advanced Audio Coding (AAC). PowerPoint
2010 admitir este formato de archivo siempre que est instalado el cdec apropiado. Algunos ejemplos de
cdecs para el formato de archivo AAC son el reproductor Apple QuickTime y ffDShow.
FORMATO
DE ARCHIVO
EXTENSIN
MS INFORMACIN
Archivo de
audio AIFF
.aiff
Audio Interchange File Format

Este formato de sonido se usaba
originalmente en los equipos de Apple y Silicon Graphics (SGI). Estos archivos
de forma de onda se almacenan en un formato monaural (mono o de un solo
canal) de 8 bits, que no se comprime y puede dar como resultado archivos
grandes.
62
Computacin Bsica
MICROSOFT EXCEL 2010
Qu Es Excel?
Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a
libros (un conjunto de hojas de clculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de
su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para
analizar datos, escribir frmulas para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas
maneras y presentarlos en una variedad de grficos con aspecto profesional.
Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen:
Contabilidad Se pueden usar las eficaces caractersticas de clculo de Excel en muchos informes contables
y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
Definicin de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear
cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de
eventos o presupuestos de jubilacin).
Facturacin y ventas Excel tambin es til para administrar datos de ventas y facturacin, y en ste se
pueden crear fcilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u
rdenes de compra).
Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resmenes o anlisis de
datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de Los proyectos, que muestran la variacin entre
los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).
Planeacin Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores tiles (por
ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de ao
u organizadores para ayudarlo con la planificacin de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una
lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las
que se hace un seguimiento al inventario).
Uso de calendarios Gracias a su rea de trabajo con cuadrcula, Excel se presta para crear cualquier tipo
de calendario (por ejemplo: calendarios acadmicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el
ao escolar o calendarios del ao fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).
USAR OFFICE EXCEL 2010 CON VERSIONES ANTERIORES DE EXCEL
Despus de instalar Microsoft Excel 2010, es conveniente que aprenda cmo continuar trabajando con
libros que se crearon en versiones anteriores de Excel, cmo hacer que los usuarios que no tienen instalada
la versin actual de Excel tengan acceso a esos libros y cmo las diferencias entre las versiones afectan a la
forma de trabajar.
63
Computacin Bsica
Para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel, como Excel 97-2003 o Excel 2007, existen varios
procedimientos que puede seguir para intercambiar libros entre las distintas versiones.
TRABAJAR EN MODO DE COMPATIBILIDAD Puede abrir un libro que se cre en una versin anterior
de Excel y trabajar en modo de compatibilidad para que el libro conserve un formato de archivo que
permita abrirlo de nuevo fcilmente en la
Versin anterior. El modo de compatibilidad no est disponible para libros de Excel 2007.
1.
Comprobar La Compatibilidad De Un Libro Si desea trabajar con el formato de archivo actual pero
tiene que compartir un libro con personas que usan versiones anteriores de Excel, puede comprobar si
los datos son compatibles con dichas versiones y realizar los cambios necesarios para evitar la prdida
de datos o fidelidad que puede producirse al abrir el libro en una versin anterior de Excel.
Qu Es Una Hoja De Clculo?

Una hoja de clculo es una aplicacin diseada para manipular datos y nmeros, su desarrollo est basado
en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver clculos matemticos en distintas aplicaciones.
Con una hoja de clculo podemos, calcular, ordenar, combinar, separa, hacer referencias, etc. Adems, en
la hoja de clculo se pueden hacer cambios fcilmente a las caractersticas ubicacin, orientacin, etc. De
los datos que se estn manipulando. Excel para Windows es una de las hojas de clculo con mayor xito en
el mercado por su facilidad de manejo para cualquier tipo de usuario.
LIBROS Y HOJAS
Una de las caractersticas nuevas de Excel, es que maneja cada archivo con los que se conoce como libros.
Los libros son conjunto de hojas, es decir, que en cada libro se tiene ms de una hoja de trabajo, y adems
se pueden tener hojas de grfico, de macros, etc.
Encabezado de filas y
Columnas
Barras de
desplazamiento
Lneas de divisin
Etiquetas de hojas
BUSCAR Y APLICAR UNA PLANTILLA

Excel 2010 permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y buscar entre
una variedad de plantillas de diseador disponibles en Office.com.
64
Computacin Bsica
Para buscar una plantilla en Excel 2010, realice lo siguiente:
En la pestaa Archivo, haga clic en Nuevo.
En Plantillas y temas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
Para volver a usar una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic en Plantillas recientes
seleccione la plantilla que desee y, a continuacin, haga clic en Crear.
Para usar su propia plantilla que ya ha instalado, haga clic en Mis plantillas, seleccione la plantilla que
desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar
Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en una categora de
plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuacin, haga clic en Descargar para descargar la
plantilla de Office.com en el equipo.
Para obtener ms informacin sobre cmo buscar y aplicar plantillas, vea Crear un nuevo libro.
CREAR UN NUEVO LIBRO
Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
En Plantillas disponibles, haga clic en Libro en blanco.
Haga clic en Crear.
Para obtener ms informacin sobre cmo crear un libro, vea Crear un nuevo libro.
GUARDAR UN LIBRO
En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, seleccione Libro de Excel.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro.
Para finalizar, haga clic en Guardar.
ESCRIBIR DATOS EN UNA HOJA DE CLCULO

Haga clic en la celda en la que desea escribir los datos.
Escriba los datos en la celda.
Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.
65
Computacin Bsica
Para obtener ms informacin sobre cmo escribir datos, vea el tema sobre cmo escribir datos en una
hoja de clculo.
APLICAR FORMATO A NMEROS
Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
En el grupo Nmero de la ficha Inicio, haga clic en el Selector de cuadro de dilogo situado junto a
Nmero (o slo presione CTRL+1).
En la lista Categora, haga clic en el formato que desee usar y, a continuacin, ajuste la configuracin si
fuera necesario. Por ejemplo, si usa el formato Moneda, puede seleccionar un smbolo de moneda
diferente, mostrar ms o menos posiciones decimales o cambiar la forma en que se muestran los
nmeros negativos.
Para obtener ms informacin acerca de cmo aplicar formato a los nmero y los formatos de nmeros
disponibles, vea los temas sobre cmo aplicar formato a nmeros en una hoja de clculo o formatos de
nmero disponibles.
APLICAR BORDES A LA CELDA
Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.
En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a
continuacin, haga clic en el estilo de borde que desee.
66
Para obtener ms informacin acerca de cmo aplicar formato a una hoja de clculo, vea el artculo
sobre cmo aplicar formato a una hoja de clculo.
Computacin Bsica
CREAR UNA TABLA DE EXCEL
En una hoja de clculo, seleccione el rango de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar
vacas o contener datos.
En la ficha Inicio en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla y, a continuacin, seleccione el
estilo de tabla que desee.
Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de
verificacin La tabla tiene encabezados en el cuadro de dilogo Dar formato como tabla.
Para obtener ms informacin sobre cmo crear una tabla, vea Crear una tabla de Excel.
APLICAR SOMBREADO A LA CELDA
Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado.
En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno
continuacin, en Colores del tema o Colores estndar, haga clic en el color que desee.
y, a
Para obtener ms informacin acerca de cmo aplicar formato a una hoja de clculo, vea el artculo sobre
cmo aplicar formato a una hoja de clculo.
FILTRAR LOS DATOS
Seleccione los datos que desee filtrar.
En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Filtrar.
Haga clic en la flecha

en el encabezado de columna para mostrar una lista de la cual puede
seleccionar filtros.
Para seleccionar segn valores, desactive la casilla de verificacin (Seleccionar todo) en la lista.
Mediante esta accin se desactivan todas las casillas de
Verificacin. Luego seleccione nicamente los valores que desea ver y haga clic en Aceptar para ver los
resultados.
Para obtener ms informacin sobre cmo filtrar los datos, vea el tema sobre cmo filtrar datos con un
Autofiltro.
1. Ordenar Los Datos
Para ordenar rpidamente los datos, realice lo siguiente:
Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El
rango puede incluir ttulos creados para identificar las filas o las columnas.
67
Computacin Bsica
Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
Haga clic en
Haga clic en
para clasificar en orden descendente (de Z a A o del nmero mayor al menor).
Para ordenar segn un criterio especfico, realice lo siguiente:
Seleccione una sola celda dentro del rango que desee ordenar.
En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.
Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar.

En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.
En la lista Ordenar segn, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.
En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operacin de ordenacin: en forma
alfabtica o numrica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o
bien, de menor a mayor o de mayor a menor para los nmeros).
para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del nmero menor al mayor).
Para obtener ms informacin sobre cmo ordenar los datos, vea el tema sobre cmo ordenar datos con
un Autofiltro.
CREAR UNA FRMULA
En una celda, escriba el signo igual (=) para iniciar la frmula.
Escriba una combinacin de nmeros y operadores; por ejemplo 3+7.
Use el mouse para seleccionar otras celdas (insertando un operador entre ellos). Por ejemplo,
seleccione B1 y luego escriba un signo ms (+), seleccione C1 y escriba + y luego seleccione D1.
Cuando termine de escribir, presione ENTRAR para completar la frmula.
Para obtener ms informacin sobre cmo crear una frmula, vea el tema sobre cmo crear una
frmula.
REALIZAR UN GRFICO CON LOS DATOS
Seleccione los datos que desea representar.
En el grupo Grficos de la ficha Insertar, haga clic en el tipo de grfico que desee usar y, a continuacin,
haga clic en un subtipo de grfico.
Use las Herramientas de grficos para agregar elementos de grficos como ttulos y etiquetas de datos, y
para modificar el diseo, la presentacin o el formato del grafico.
68
Computacin Bsica
Para obtener ms informacin sobre cmo crear un grfico, vea el tema sobre cmo realizar un grfico con
los datos.
IMPRIMIR UNA HOJA DE CLCULO
Haga clic en la hoja de clculo o seleccione las hojas de clculo de las que desea obtener una vista
previa.
Haga clic en Archivo y, a continuacin, elija Imprimir.
Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+P.
Nota La ventana de vista preliminar se ver en blanco y negro, independientemente de si la hoja de
clculo incluye color, a menos que est configurada para imprimirse en una impresora en color. Par
obtener una vista previa de las pginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana Vista
preliminar, haga clic en Pgina siguiente y Pgina anterior.
Para establecer las opciones de impresin, realice lo siguiente:
Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora
que desee.
Para realizar cambios en la configuracin de la pgina, incluida la orientacin de la pgina, el tamao
del papel y los mrgenes de la pgina, seleccione las opciones que desee en Configuracin.
Para aplicar una escala a la hoja de clculo para que entre en una sola hoja impresa, en Configuracin,
haga clic en la opcin que desee en el cuadro desplegable de opciones de escala.
Para imprimir el libro, realice una de estas acciones:
Para imprimir una parte de una hoja de clculo, haga clic en la hoja de clculo y, a continuacin,
seleccione el rango de datos que desee imprimir.
Para imprimir toda la hoja, haga clic en ella para activarla.
Haga clic en Imprimir.
Para obtener ms informacin acerca de cmo imprimir, vea el tema sobre cmo imprimir una hoja de
clculo.
ACTIVAR Y USAR UN COMPLEMENTO
Haga clic en Opciones y, a continuacin, elija la categora Complementos.
Casi al final del cuadro de dilogo Opciones de Excel, asegrese de que la opcin Complementos de
Excel est seleccionada en el cuadro Administrar y luego haga clic en Ir.
En el cuadro de dilogo Complementos, seleccione las casillas de verificacin de los complementos
que desee usar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Si Excel muestra un mensaje que indica que no puede ejecutar este complemento y le pide que lo
instale, haga clic en S para instalar los complementos.
Para obtener ms informacin sobre cmo usar los complementos, vea el tutorial sobre activacin y uso de
complementos.
69
Computacin Bsica
Qu Son Las Lneas De Divisin?
Las lneas de divisin son las lneas delgadas que demarcan las celdas. Se usan para distinguir las celdas en
la hoja de clculo.
Cuando trabaje con lneas de divisin, tenga en cuenta lo siguiente:

De forma predeterminada, las lneas de divisin se muestran en las hojas de clculo con un color asignado
por Excel. Si lo desea, puede cambiar el color de las lneas de divisin para una hoja de clculo concreta.
Las lneas de divisin no se imprimen de forma predeterminada. Si desea que aparezcan en la pgina
impresa, en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Opciones de la hoja, seleccione la casilla Imprimir
bajo Lneas de divisin.
Los usuarios a menudo se confunden los bordes con las lneas de divisin en Excel. Las lneas de divisin no
se pueden personalizar del mismo modo que los bordes. Si desea cambiar el ancho u otros atributos de las
lneas de un borde, vea el tema sobre cmo aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de clculo.
Si aplica un color de relleno a las celdas de la hoja de clculo, no podr ver o imprimir las lneas de divisin
de dichas celdas. Para poder verlas o imprimirlas, debe quitar el color de relleno. Para hacerlo, seleccione
las celdas y haga clic en
La flecha junto a Color de relleno
(ficha Inicio, grupo Fuente). Para quitar el color de relleno, haga clic
en Sin relleno. Tenga en cuenta que debe quitar el relleno por completo ya que, si simplemente cambia el
color de relleno a blanco, las lneas de divisin permanecern ocultas. Para conservar el color de relleno y
Poder ver las lneas que separan las celdas, puede usar bordes en lugar de lneas de divisin. Para obtener
ms informacin, vea el tema sobre cmo aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de clculo.
Las lneas de divisin se aplican siempre a la hoja de clculo o libro completo, pero no se pueden aplicar a
determinadas celdas o rangos de celdas. Si desea aplicar lneas de manera selectiva a determinadas celdas
o rango de celdas, debe usar bordes en lugar de lneas de divisin, o como complemento a ellas. Para
obtener ms informacin, vea el tema sobre cmo aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de clculo.
OCULTAR LAS LNEAS DE DIVI SIN EN UNA HOJA DE CLCULO
Si el diseo de su libro lo requiere, puede ocultar las lneas de divisin:
Seleccione una o varias hojas de clculo.
70
Computacin Bsica
Cmo Seleccionar Hojas De Clculo?
Para Seleccionar
Haga Lo Siguiente
Una hoja individual
Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se
muestre la etiqueta y, a continuacin, haga clic en ella.
Dos o ms hojas adyacentes

Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace
clic en la etiqueta de la ltima hoja que desea seleccionar.
Dos o ms hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Despus, mantenga presionada
la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro Haga clic con el botn secundario en una etiqueta y, a continuacin, haga clic en
el comando Seleccionar todas las hojas del men contextual.
En la pestaa Ver del grupo Mostrar, desmarque la casilla de verificacin Lneas de divisin.
Mostrar las lneas de divisin en una hoja de clculo

Si las lneas de divisin de su hoja de clculo estn ocultas, puede realizar estas acciones para que se
muestren nuevamente.
MOVER O COPIAR UNA HOJA DE CLCULO
En este artculo se describe cmo mover o copiar hojas de clculo y datos de hojas de clculo a otras
ubicaciones.
1. Mover O Copiar Hojas De Clculo A Otra Ubicacin En El Mismo Libro
Es fcil mover o copiar una hoja de clculo (u hoja) completa a otra ubicacin en un libro. Sin embargo,
tenga en cuenta que los clculos o grficos basados en los datos de una hoja de clculo podran resultar
incorrectos si mueve la hoja de clculo. De forma similar, si una hoja de clculo movida o copiada se inserta
71
Computacin Bsica
entre hojas a las que se hace referencia por una referencia de frmula 3D, los datos en esa hoja de clculo
podran incluirse en el clculo de forma inesperada.
Seleccione las hojas de clculo que desea mover o copiar:
Deslice el cursor sobre

la hoja.
Haga en el botn
derecho del mouse.
Seleccione la opcin
mover o copiar.
Seleccione el libro que

desee copiar o mover
Seleccione la hoja donde

va insertar el libro
1. Todas las hojas de un libro

Haga clic con el botn secundario en una etiqueta y, a continuacin, haga clic en el comando Seleccionar
todas las hojas del men contextual.
Mtodo abreviado de teclado Para desplazarse a la ficha de hoja anterior o siguiente, tambin puede
presionar CTRL+RE PG o CTRL+AV PG.
En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y, en la seccin Organizar hojas, haga clic en
Mover o copiar hoja.
72
Computacin Bsica
Sugerencia: Tambin puede hacer clic con el botn secundario en una ficha de hoja seleccionada y, a
continuacin, hacer clic en Mover o copiar.
En el cuadro de dilogo Mover o copiar, en la lista Antes de la hoja, siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar directamente las hojas movidas o copiadas.
Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o copiadas despus de la ltima hoja del libro y
antes de la ficha Insertar hoja de clculo.
Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de dilogo Mover o copiar, active la casilla de
verificacin Crear una copia.
Nota: Al crear una copia de la hoja de clculo, la hoja de clculo se duplica en el libro y el nombre de la hoja
indica que es una copia. Por ejemplo, la primera copia que se hace de Hoja1 se denomina Hoja1 (2).
Sugerencias: Para mover las hojas del libro actual, puede arrastrar las hojas seleccionadas por la fila de
fichas de hojas. Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuacin, arrastre las
hojas; suelte el botn del mouse antes de soltar la tecla CTRL.
2. Mover o copiar datos a otra hoja de clculo o libro
Aunque mover o copiar la propia hoja de clculo es una forma rpida y eficaz para transferir datos a otra
ubicacin, tambin puede mover o copiar todos los datos o una parte de stos a otra hoja de clculo. Este
mtodo se puede usar para transferir datos a una hoja de clculo en un libro que est abierto en una sesin
diferente de Excel.
En la hoja de clculo, seleccione los datos que desea mover o copiar.
Nota: Si la seleccin incluye filas o columnas ocultas, Excel tambin copia los datos en stas. Tal vez tenga
que mostrar temporalmente las filas o columnas que no desea incluir y despus seleccionar cada rango de
datos que s desea mover o copiar en operaciones independientes. Para obtener ms informacin, vea el
artculo sobre cmo ocultar o mostrar filas y columnas.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:
Para mover los datos seleccionados, haga clic en Cortar .

Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+X.
Para copiar los datos seleccionados, haga clic en Copiar
73
Computacin Bsica
Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+C.
Siga uno de estos pasos:
Haga clic en la hoja de clculo donde desee pegar los datos.
Cambie a un libro que est abierto en otra sesin de Excel y, a continuacin, haga clic en la hoja de
clculo donde desee pegar los datos.
Seleccione la celda superior izquierda del rea de pegado.
Nota: Se sobrescribirn los datos en el rea de pegado. Adems, si el rea de pegado contiene filas o
columnas ocultas, tal vez tenga que mostrarla para ver todas las celdas copiadas. En la ficha Inicio, en el
grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones: Haga clic en Pegar
Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+V.

Sugerencia: Para conservar el ancho de columna que se especific originalmente para los datos, haga clic
en la flecha situada debajo de Pegar
, haga clic en Pegado especial y, a continuacin, en la seccin
Pegar, haga clic en Ancho de columnas. Para aplicar diferentes opciones de pegado, haga clic en la flecha
situada debajo del botn Pegar
y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.
Sugerencia: Mueva el puntero sobre las distintas opciones de pegado para ver cmo aparecern los datos
copiados en la hoja de clculo.
Notas : De forma predeterminada, Excel muestra el botn Opciones de pegado de la hoja de clculo para
proporcionar opciones especiales cuando se pegan celdas, por ejemplo Mantener formato de origen y
Coincidir con formato de
Destino. Si no desea que Excel muestre este botn cada vez que pegue celdas, puede desactivar esta
opcin.
En Excel, haga clic en Opciones.
En la categora Avanzadas, en Cortar, copiar y pegar, desactive la casilla de verificacin Mostrar botn
Opciones de pegado al pegar contenido.
Haga clic en cualquier otra pestaa para volver a su archivo.
Cuando se copian celdas, las referencias de celda se ajustan automticamente. Sin embargo, cuando se
mueven celdas, las referencias no se ajustan y el contenido de las mismas y de otras celdas que apunten a
ellas puede mostrarse como errores de referencia. En este caso, tendr que ajustar manualmente las
referencias.
3. Arrastrar datos entre ventanas de libro abiertas en Excel
Si abre ms de un libro en la misma sesin de Excel, puede arrastrar datos de hoja de clculo entre las
ventanas del libro.
74
En Excel, abra los libros entre los que desea transferir datos de hoja de clculo.
En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todo.
Computacin Bsica
En el cuadro de dilogo Organizar ventanas, en Organizar, haga clic en las opciones que desee y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
En una de las ventanas, seleccione los datos que desea mover o copiar a otra ventana.

Para mover los datos seleccionados, site el puntero en el borde de la seleccin. Cuando el puntero se
convierta en un puntero de movimiento , arrastre los datos seleccionados a otra ventana.
Para copiar los datos seleccionados, mantenga presionada la tecla CTRL mientras sita el puntero en el
borde de la seleccin. Cuando el puntero se convierta en un puntero de copia, arrastre los datos
seleccionados a otra ventana.
4. Arrastrar datos a otro libro que est abierto en una sesin diferente de Excel
Si un libro est abierto en otra sesin de Excel, puede arrastrar datos de hoja de clculo a ste si est visible
en la barra de tareas.
Inicie una sesin de Excel y, a continuacin, abra el libro al que desea arrastrar los datos de hoja de clculo
o cree un nuevo libro.
En otra sesin de Excel, abra el libro que contiene los datos de hoja de clculo que desea transferir al
arrastrarlos y, a continuacin, seleccione esos datos.
Para mover los datos seleccionados, site el puntero en el borde de la seleccin. Cuando el puntero se
convierta en un puntero de movimiento , arrastre los datos seleccionados al libro en la barra de tareas y,
cuando el libro se abra, arrastre el puntero a la ubicacin del libro donde desee insertar los datos.
75
Computacin Bsica
Para copiar los datos seleccionados, mantenga presionada la tecla CTRL mientras sita el puntero en el
borde de la seleccin. Cuando el puntero se convierta en un puntero de copia
Arrastre los datos

Seleccionados al libro en la barra de tareas, y cuando el libro se abra, arrastre el puntero a la ubicacin del
libro donde desee insertar los datos.
CREAR O ELIMINAR UNA FRMULA

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula
comienza con un signo igual (=).
Puede crear una frmula sencilla usando constantes y operadores de clculo. Por ejemplo, la frmula
=5+2*3 multiplica dos nmeros y, a continuacin, suma un nmero al resultado obtenido. Microsoft Office
Excel sigue el orden convencional de las operaciones matemticas. En el ejemplo anterior, primero se
realiza la operacin de multiplicacin (2*3) y, a continuacin, se suma 5 al resultado obtenido.
Tambin puede crear una frmula usando una funcin. Por ejemplo, las frmulas =SUMA (A1:A2) y SUMA
(A1; A2) usan la funcin SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2.
Segn el tipo de frmula que cree, sta podr contener una o ms de las partes que se enumeran a
continuacin.
1. Funciones Una funcin, por ejemplo PI (), comienza con un signo igual (=). Con muchas funciones,
como SUMA (), se pueden escribir argumentos dentro de los parntesis. Cada funcin tiene una
sintaxis de argumento especfica. Algunas funciones necesitan exactamente un argumento, otras
necesitan o admiten varios argumentos (es decir, algunos argumentos pueden ser opcionales) y hay
todava otras funciones que no permiten argumentos: por ejemplo, PI ().
2. Referencias de celda Puede referirse a los datos de otras celdas de la hoja de clculo incluyendo
referencias de celda en la frmula. Por ejemplo, la referencia de celda A2 devuelve el valor de dicha
celda o usa dicho valor en el clculo.
3. Constantes Tambin puede agregar constantes, como valores numricos (por ejemplo, 2) o de texto,
directamente en una frmula.
4. Operadores Los operadores son los smbolos que se usan para especificar el tipo de clculo que desea
que realice la frmula. Por ejemplo, el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia
y el operador * (asterisco) multiplica.
76
Computacin Bsica
Para obtener el resultado del clculo que desea, puede usar una sola funcin, funciones anidadas o
matrices que permiten calcular uno o varios resultados.
Crear una frmula sencilla usando constantes y operadores de clculo
Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula.
Escriba = (signo igual).
Para escribir la frmula, siga uno de estos procedimientos:
Escriba las constantes y los operadores que desea usar en el clculo.
FRMULA DE EJEMPLO
=5+2
=5-2
=5/2
5*2
=5^2
ACCIN
Suma 5 y 2
Resta 2 a 5
Divide 5 por 2
Multiplica 5 por 2
Eleva 5 a la 2 potencia
Haga clic en la celda que contiene el valor que desea usar en la frmula, escriba el operador que desea
usar y, a continuacin, haga clic en otra celda que contenga un valor.
FRMULA DE EJEMPLO
ACCIN
=A1+A2
Suma los valores de las celdas A1 y A2
=A1-A2
Resta el valor de la celda A2 al valor de la celda A1
=A1/A2
Divide el valor de la celda A1 por el valor de la celda A2
=A1*A2
Multiplica el valor de la celda A1 por el valor de la celda A2
=A1^A2 Eleva el valor de la celda A1 al valor exponencial especificado en la celda A2
Sugerencia: Puede escribir la cantidad de constantes y operadores que necesite para obtener el resultado
de clculo que desea.
Presione ENTRAR.
CREAR UNA FRMULA USANDO REFERENCIAS Y NOMBRES
Las frmulas de ejemplo que se encuentran al final de esta seccin contienen referencias relativas y
nombres de otras celdas. La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente cuando su valor
depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la
frmula =C2.
En la barra de frmulas
, escriba = (signo igual).
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicacin de otra hoja de clculo o
una ubicacin de otro libro. Este Comportamiento se denomina semiseleccin. Puede arrastrar el borde de
la seleccin de celdas para mover la seleccin, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la
seleccin.
77
Computacin Bsica
La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con esquinas
cuadradas.
La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con
esquinas cuadradas.
NOTA Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con nombre.
Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar
nombre y haga clic en Aceptar.
FRMULA DE EJEMPLO
ACCIN
=C2
Utiliza el valor de la celda C2
=Hoja2!B2
Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2
=Activo-Pasivo
Resta el valor de la celda llamada Pasivo de la celda llamada Activo
Presione ENTRAR.
Para obtener ms informacin, vea Crear o modificar una referencia de celda.
Crear una frmula usando una funcin
Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Insertar funcin

.
Excel se encarga de insertar el signo igual (=).
Seleccione la funcin que desea usar.
en la barra de frmulas
Si no est seguro de la funcin que desea usar, puede escribir una pregunta que describa lo que desea
hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA) o elegir
de entre las categoras del cuadro O seleccionar una categora.
Sugerencia: Para obtener una lista de las funciones disponibles, vea el tema de la lista de funciones de
hoja de clculo (por categora).
Escriba los argumentos.
Sugerencia : Para escribir referencias de celda como argumentos, haga clic en Contraer dilogo
(lo que
oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja de clculo y, a continuacin,
presione Expandir dilogo
78
FRMULA DE EJEMPLO
ACCIN
=SUMA(A:A)
Suma todos los nmeros de la columna A
=PROMEDIO(A1:B4)
Halla el promedio de todos los nmeros del rango
Computacin Bsica
Despus de completar la frmula, presione ENTRAR.
SUGERENCIA Para resumir valores rpidamente, tambin puede usar Autosuma. En la ficha Inicio, en el
grupo Edicin, haga clic en Autosuma y, a continuacin, en la funcin que desea usar.
Crear una frmula usando funciones anidadasLas funciones anidadas usan una funcin como uno de los
argumentos de otra. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones. La siguiente frmula suma un Conjunto de
nmeros (G2:G5) slo si el promedio de otro conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50. De lo
contrario, devuelve 0.
La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA se anidan dentro de la funcin SI.

Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Insertar funcin

.
en la barra de frmulas
Excel se encarga de insertar el signo igual (=).

Seleccione la funcin que desea usar.
Si no est seguro de la funcin que desea usar, puede escribir una pregunta que describa lo que desea
hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA) o elegir
de entre las categoras del cuadro O seleccionar una categora.
Sugerencia: Para obtener una lista de las funciones disponibles, vea el tema de la lista de funciones de
hoja de clculo (por categora).
Para escribir los argumentos, siga uno o varios de estos procedimientos:
Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo
junto al
argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja
de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo
.Para escribir otra funcin como argumento,
escriba la funcin en el cuadro de argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA (G2:G5) en el
cuadro de edicin valor_si_verdadero de la funcin SI.
Las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin reflejan la funcin
seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en el cuadro de dilogo Argumentos de
funcin se muestran los argumentos de la funcin SI.
CREAR UNA FRMULA DE MATRIZ QUE CALCULA UN RESULTADO NICO
Puede usar una frmula de matriz para realizar varios clculos que generen un nico resultado. Este tipo de
frmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de clculo, ya que se sustituyen varias frmulas
distintas por una sola frmula de matriz.
Haga clic en la celda en que desee especificar la frmula de matriz.

Escriba la frmula que desea usar.
Sugerencia: Las frmulas de matriz usan la sintaxis de frmula convencional. Tambin comienzan con un
signo igual y se puede usar cualquiera de las funciones integradas de Excel.
79
Computacin Bsica
Por ejemplo, la siguiente frmula calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de acciones
sin usar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores totales de cada accin.
Frmula de matriz que genera un nico resultado

Cuando escribe la frmula {=SUMA(B2:C2*B3:C3)} como frmula de matriz, Excel multiplica el nmero de
acciones por el precio correspondiente a cada accin (500*10 y 300*15) y, a continuacin, suma los
resultados de dichos clculos para obtener un valor total de 9500.
Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
Excel inserta la frmula automticamente entre { } (llaves).
Nota: Escribir manualmente unas llaves que envuelvan a una frmula no la convierten en una frmula de
matriz: debe presionar CTRL+MAYS+ENTRAR para crear una frmula de matriz.
Importante: Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe
presionar CTRL+MAYS+ENTRAR de nuevo para incorporar los cambios en una frmula de matriz y agregar
las llaves.
1. Crear Una Frmula De Matriz Que Calcula Varios Resultados
Algunas funciones de hoja de clculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores
como argumento. Para calcular varios resultados usando
Una frmula de matriz, deber especificarse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo nmero
de filas y columnas que los argumentos matriciales.
Seleccione el rango de celdas en que desee especificar la frmula de matriz.
Escriba la frmula que desea usar.
Sugerencia: Las frmulas de matriz usan la sintaxis de frmula convencional. Tambin comienzan con un
signo igual y se puede usar cualquiera de las funciones integradas de Excel.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses (columna A),
la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos
los resultados de la frmula, se escribe en tres celdas de la columna C (C1:C3).
2. Frmula de matriz que genera varios resultados

Al especificar la frmula =TENDENCIA (B1:B3; A1:A3) como frmula de matriz, generar tres resultados
separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.
Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
80
Computacin Bsica
Excel inserta la frmula automticamente entre { } (llaves).
Nota : Escribir manualmente unas llaves que envuelvan a una frmula no la convierten en una frmula de
matriz: debe presionar CTRL+MAYS+ENTRAR para crear una frmula de matriz.
Importante : Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe
presionar CTRL+MAYS+ENTRAR para incorporar los cambios en una frmula de matriz y agregar las llaves.
ELIMINAR UNA FRMULA
Cuando elimina una frmula, los valores resultantes tambin se eliminan. No obstante, si lo desea, puede
eliminar la frmula solamente y dejar el valor resultante en la celda.
Para eliminar la frmula junto con los resultados, proceda como se indica a continuacin:
Seleccione la celda o rango de celdas que contiene la frmula.
Presione SUPR.
Para eliminar frmulas sin eliminar los resultados, proceda como se indica a continuacin:
Seleccione la celda o rango de celdas que contiene la frmula.
Si la frmula es una frmula de matriz, seleccione el rango de celdas que la contiene.
Cmo Seleccionar Un Rango De Celdas Que Contiene La Frmula De Matriz?
Haga clic en una celda de la frmula de matriz.
En el grupo Modificar la ficha Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuacin, en Ir a.
Haga clic en Especial.
Haga clic en Matriz actual.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar
Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+C.

En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar
haga clic en Pegar valores.
y, a continuacin,
Ms informacin acerca de sugerencias y trucos sobre crear frmulas

Cambiar fcilmente el tipo de referencia Para alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas
Seleccione la celda que contenga la frmula.
En la barra de frmulas
, seleccione la referencia que desea cambiar.
Presione F4 para alternar los tipos de referencia.
Copiar frmulas rpidamente Puede escribir rpidamente la misma frmula en un rango de celdas.
Seleccione el rango que desea calcular, escriba la frmula y, A continuacin, presione CTRL+ENTRAR. Por
ejemplo, si escribe =SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, a continuacin, presiona CTRL+ENTRAR, Excel
escribe la frmula en cada celda del rango, empleando A1 como referencia relativa.
81
Computacin Bsica
1. Utilizar Frmula Autocompletar
Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice
Frmula Autocompletar. Despus de escribir = (signo igual) y las primeras letras (que actan como
desencadenador de visualizacin), Excel muestra una lista dinmica de funciones y nombres vlidos debajo
de la celda. Despus de insertar la funcin o nombre en la frmula usando un desencadenador de insercin
(presionando la tecla Tabulador o haciendo doble clic en el elemento de la lista), Excel muestra los
argumentos correspondientes. Al escribir la frmula, una coma tambin puede actuar como
desencadenador de visualizacin: Excel puede mostrar ms argumentos. Puede insertar ms funciones o
nombres en su frmula y, a medida que escribe las primeras letras, Excel vuelve a mostrar una lista
dinmica en la que puede elegir.
2. Usar informacin en pantalla de funciones
Si est familiarizado con los argumentos de una funcin, puede usar la informacin en pantalla de
funciones que aparece despus de escribir el nombre de la funcin y el parntesis de apertura. Haga clic en
el nombre de la funcin para ver el tema de la Ayuda correspondiente a la funcin o haga clic en un nombre
de argumento para seleccionar el argumento correspondiente de la frmula.
3. Evitar errores comunes al escribir frmulas
En la siguiente tabla se resumen algunos de los errores ms habituales en los que puede ser incurrir cuando
se escribe una frmula y el modo de corregirlos:
ASEGRESE DE QUE
MS INFORMACIN
Hace coincidir todos los

parntesis de apertura y
de cierre
Asegrese de que hay el mismo nmero de parntesis de apertura que de

cierre. Cuando crea una frmula, Excel muestra parntesis en color a medida
que se escriben.
Utiliza dos puntos para

indicar un rango
Para hacer referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar
la referencia a la primera celda del rango de la referencia a la ltima celda.
Por ejemplo, A1:A5.
Escribe
todos
los
argumentos necesarios
Algunas funciones tienen argumentos necesarios. Compruebe asimismo que

no se han especificado demasiados argumentos.
Anida como mximo 64

funciones
Puede escribir o anidar hasta un mximo de 64 niveles de funciones dentro de

una funcin.
Escribe los nombres de

otras hojas entre comillas
simples
Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clculo u

otros libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de clculo contiene un
carcter no alfabtico, se deber escribir su nombre entre comillas simples (
').
Incluye la ruta de acceso a

los libros externos
Asegrese de que cada referencia externa contiene un nombre de libro y la

ruta de acceso al libro.
Escribe los nmeros sin

formato
No d formato a los nmeros a medida que los escribe en las frmulas. Por
ejemplo, aunque el valor que desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la
frmula.
INSERTAR UNA FECHA U HORA ESTTICAS

En una hoja de clculo, seleccione la celda en la que desea insertar la fecha u hora actual.
Para insertar la fecha actual, presione CTRL+; (punto y coma).
Para insertar la hora actual, presione CTRL+MAYS+; (punto y coma).
82
Computacin Bsica
Para insertar la fecha y hora actuales, presione CTRL+; (punto y coma), despus ESPACIO y, finalmente,
CTRL+MAYS+; (punto y coma).
Insertar una fecha u hora cuyo valor se actualice
Para realizar esta tarea, use las funciones HOY y AHORA, como se muestra en el ejemplo siguiente.
EJEMPLO
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
Cmo Se Copia Un Ejemplo?
Seleccione el ejemplo de este artculo.
Presione CTRL+C.
En Excel, cree una hoja de clculo o un libro en blanco.
En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+, o en
la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.
A
Frmula
Descripcin (resultado)
=HOY()
Fecha actual (vara)
=AHORA()
Fecha y hora actuales (varan)
Nota: Los resultados de las funciones HOY y AHORA solo cambian cuando se actualiza la hoja de clculo o
cuando se ejecuta una macro que contiene estas funciones. Las celdas con dichas funciones no se
actualizan continuamente. La fecha y hora utilizadas se toman del reloj del sistema del equipo.
Para obtener ms informacin sobre el uso de estas funciones, vea los temas sobre las funciones HOY y
AHORA.
INSERTAR UNA IMAGEN O UNA IMAGEN PREDISEADA
Puede insertar o copiar imgenes e imgenes prediseadas en una hoja de clculo de Excel o en una
presentacin de PowerPoint desde muchos orgenes diferentes, incluyendo la descarga de un proveedor de
pginas web de imgenes prediseadas, copiar desde una pgina web o insertar desde una carpeta donde
guarda las imgenes. Tambin puede utilizar las imgenes y las imgenes prediseadas como fondos de las
diapositivas en PowerPoint.
En este artculo se describe cmo insertar imgenes o imgenes prediseadas en Excel o PowerPoint. Para
obtener informacin acerca de cmo insertar imgenes o imgenes prediseadas en Word, vea Insertar
una imagen o imgenes prediseadas. Para obtener informacin acerca de cmo insertar una captura de
pantalla, vea Insertar una captura de pantalla.
Abra la hoja de clculo a la que desea agregar imgenes prediseadas.
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas.
83
Computacin Bsica
En el panel de tareas de la Galera de imgenes, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase
que describa la imagen prediseada que desea usar o escriba todo el nombre o parte del nombre de
archivo de la imagen prediseada.
Para limitar la bsqueda, en la lista Los resultados deben ser, seleccione las casillas de verificacin junto a
Ilustraciones, Fotografas, Videos y Audio para buscar esos tipos de medios.
Haga clic en Ir.

Insertar celdas en blanco en una hoja de clculo
Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el
mismo nmero de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe
seleccionar cinco celdas.
Cmo Seleccionar Celdas, Rangos, Filas O Columnas
PARA SELECCIONAR
HAGA LO SIGUIENTE
Una nica celda
Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta
ella.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la

ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las
teclas de flecha para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus
F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a
presionar F8 para detener la extensin de la seleccin.
Un rango amplio de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga

presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango.
Puede desplazarse para hacer que la ltima celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja

de clculo
Haga clic en el botn Seleccionar todo.
Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo.

NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea
actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de
clculo.
Celdas no adyacentes
rangos de celdas
84
Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin, mantenga

presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos.
Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar
a continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de
celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos,
presione MAYS+F8 otra vez.
NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en
una seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin.
Computacin Bsica
Una fila o una columna
Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
Encabezado de columna.
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la
primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA
(FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO para las columnas).
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar
CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la
ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin
de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes
Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera

fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS
mientras selecciona la ltima fila o columna.
Filas
o
columnas
adyacentes
no
Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o

columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS
mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas
o columnas que desea agregar a la seleccin.
La primera o la ltima celda

de una fila o columna
Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione

CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las
filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la ltima fila de

una hoja de clculo o de una
tabla de Microsoft Office
Excel
Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de

clculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo
o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las celdas hasta la ltima

celda utilizada de una hoja de
clculo (esquina inferior
derecha)
Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para

extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de
clculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio

de la hoja de clculo
Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione

CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio de la
hoja de clculo.
Ms o menos celdas que la

seleccin activa
Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda

que desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido
entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva
seleccin.
En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuacin, en
Insertar celdas.
85
Computacin Bsica
Sugerencia : Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en las celdas seleccionadas y, a
continuacin, hacer clic en Insertar.
En el cuadro de dilogo Insertar, haga clic en la direccin en la que desea desplazar las celdas circundantes.
Notas: Cuando se insertan celdas en una hoja de clculo, todas las referencias afectadas por la insercin se
ajustan como consecuencia, ya sean referencias de celda relativas o absolutas. Lo mismo ocurre con la
eliminacin de celdas, excepto cuando una frmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si
desea que las referencias se ajusten automticamente, es conveniente usar referencias de rango en las
frmulas siempre que sea apropiado, en lugar de especificar celdas individuales.
Para insertar celdas que contengan datos y frmulas, tambin puede copiarlas o cortarlas y luego pegarlas
en el lugar que desee haciendo clic con el botn secundario del mouse y luego seleccionar Insertar celdas
copiadas o Insertar celdas cortadas.
Sugerencias: Para repetir rpidamente la accin de insertar una celda, haga clic en la ubicacin donde
desea insertar la celda y, a continuacin, presione CTRL+Y.
Si las celdas que ha copiado tienen aplicado algn formato, puede usar Insertar opciones
formato de las celdas insertadas.
para elegir el
INSERTAR FILAS EN UNA HOJA DE CLCULO

Para insertar una sola fila, seleccione toda la fila o una celda de la fila encima de la cual desea insertar
la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en una celda de la
fila 5.
Para insertar varias filas, seleccione las filas encima de las cuales desea insertar las nuevas filas.
Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres nuevas filas,
debe seleccionar tres filas.
Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona las filas no
adyacentes.
Cmo Seleccionar Celdas, Rangos, Filas O Columnas?

Para Seleccionar Haga Lo Siguiente
Una nica celda
Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la ltima celda,
o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender la seleccin
utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la seleccin.
86
Computacin Bsica
1.
Un rango amplio de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS
mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda sea
visible.
Todas las celdas de una hoja de clculo

Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo
Nota: Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una
segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo.
2.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS
mientras selecciona otras celdas o rangos.
Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8
para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas
No adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez.
Nota: No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una seleccin no adyacente sin
cancelar toda la seleccin.
Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando
despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA
ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
Nota: Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila
o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas,
se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o
columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o
columna.
87
Computacin Bsica
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o
columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los
encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin.
La primera o la ltima celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a
continuacin, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la ltima fila de una hoja de clculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Presione
CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel que
contenga datos o formato.
Las celdas hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo (esquina inferior derecha) Seleccione la
primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de celdas hasta la ltima
celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha).
Las celdas hasta el principio de la hoja de clculo Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione
CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio de la hoja de clculo.
Ms o menos celdas que la seleccin activa Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la
ltima celda que desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa
y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.
Insertar filas de hoja
Sugerencia : Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en las filas seleccionadas y, a
continuacin, hacer clic en el comando Insertar.
Nota: Cuando se insertan filas en la hoja de clculo, todas las referencias afectadas por la insercin se
ajustan en consecuencia, ya sean referencias de celda absoluta o relativa. Lo mismo ocurre con la
eliminacin de filas, excepto cuando una frmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si
desea que las referencias se ajusten automticamente, es conveniente usar referencias de rango en las
frmulas siempre que sea apropiado en lugar de especificar celdas individuales.
Sugerencias: Para repetir rpidamente la accin de insertar una fila, haga clic en el lugar donde desea
insertar la fila y, a continuacin, presione CTRL+Y.
Si las filas tienen aplicado un formato, puede utilizar las Opciones de insercin
las filas insertadas.
88
para elegir el formato de
Computacin Bsica
Insertar columnas en una hoja de clculo
Para insertar una nica columna, seleccione la columna o una celda de la columna situada inmediatamente
a la derecha de la posicin en la que desea insertar la Nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva
columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B.
Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posicin
en la que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas que desea
insertar. Por ejemplo, para insertar tres columnas nuevas, deber seleccionar tres columnas.
Para insertar columnas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona columnas no
adyacentes.

Para Seleccionar, Haga Lo Siguiente
Una nica celda
Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada
la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima
celda sea visible.

Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8 para
agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin
celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez.
89
Computacin Bsica
Encabezado de fila
Nota: Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o
la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se
selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o
columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o
columna.
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o
columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la
Tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que
desea agregar a la seleccin.
La primera o la ltima celda de una fila o columna Seleccione una celda en la fila o columna y, a
90
Computacin Bsica
ltima celda que desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa
y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.
Insertar columnas de hoja.
Sugerencia: Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en las celdas seleccionadas y, a
continuacin, hacer clic en Insertar.
Nota: Cuando se insertan columnas en la hoja de clculo, todas las referencias afectadas por la insercin
se ajustan en consecuencia, ya sean referencias de celda absoluta o relativa. Lo mismo ocurre con la
eliminacin de columnas, excepto cuando una frmula hace referencia directamente a una celda eliminada.
Si desea que las referencias se ajusten automticamente, es conveniente usar referencias de rango en las
frmulas siempre que sea apropiado en lugar de especificar celdas individuales.
Sugerencias: Para repetir rpidamente la accin de insertar una columna, haga clic en el lugar donde desea
insertar la columna y, a continuacin, presione CTRL+Y. Si las columnas tienen aplicado algn formato,
puede utilizar las Opciones de insercin
para establecer el formato de las columnas insertadas.
ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS

Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.
Una nica celda, Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada
la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima
celda sea visible.

91
Computacin Bsica
Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8 para
agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin
celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez.
Encabezado de fila
Nota: Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o
la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se
selecciona toda la fila o columna.
FILAS O COLUMNAS ADYACENTES
Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuacin,
mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna.
FILAS O COLUMNAS NO ADYACENTES
Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la seleccin. Despus,
mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las
otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin.
La primera o la ltima celda de una fila o columna, Seleccione una celda en la fila o columna y, a
92
Computacin Bsica
ltima celda que desea incluir en la nueva
Seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte
en la nueva seleccin.
En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha junto a Eliminar y luego realice una de las
siguientes acciones:
Para eliminar celdas seleccionadas, haga clic en Eliminar celdas.

Para eliminar filas seleccionadas, haga clic en Eliminar filas de hoja.
Para eliminar columnas seleccionadas, haga clic en Eliminar columnas de hoja.
Sugerencia: Puede hacer clic con el botn secundario del mouse en una seleccin de celdas, hacer clic en
Eliminar y luego seleccionar la opcin que desea. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en una
seleccin de filas o columnas y luego hacer clic en Eliminar.
Si va a eliminar una celda o un rango de celdas, haga clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda,
Desplazar las celdas hacia arriba, Toda la fila o Toda la columna en el cuadro de dilogo Eliminar.
Si va a eliminar filas o columnas, otras filas o columnas se desplazarn automticamente hacia a arriba o
hacia la izquierda.
Sugerencias: Para repetir rpidamente celdas, filas o columnas, seleccione las celdas, filas o columnas
siguientes y, a continuacin, presione CTRL+Y.
Si es necesario, puede restaurar inmediatamente los datos eliminados. En la Barra de herramientas de
acceso rpido, haga clic en Deshacer Eliminar o presione CTRL+Z.
Nota: Presionando SUPR slo se elimina el contenido de las celdas seleccionadas, no las propias celdas.
Excel mantiene actualizadas las frmulas ajustando las referencias a las celdas desplazadas para que
reflejen sus nuevas ubicaciones. Sin embargo, una frmula que haga referencia a una celda eliminada
mostrar el valor de error #REF!.
INSERTAR NMEROS DE PGINA EN UNA NICA HOJA DE CLCULO
Puede insertar nmeros de pgina para una nica hoja de clculo usando la vista Diseo de pgina. Los
nmeros de pgina resultan tiles si la hoja de clculo contiene muchas filas y se imprime como varias
pginas.
Haga clic en la hoja de clculo en la que desea insertar nmeros de pgina.
93
Computacin Bsica
En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de pgina.
Nota: Microsoft Excel mostrar la hoja de clculo en la vista Diseo de pgina. Tambin puede hacer clic
en Diseo de pgina
en la barra de estado para que aparezca esta vista.
En la hoja de clculo, haga clic en Haga clic para agregar encabezado o en Haga clic para agregar pie
de pgina.
Se mostrarn las Herramientas para encabezado y pie de pgina con la pestaa Diseo.
Para especificar el lugar donde desea que aparezca el nmero en el encabezado o pie de pgina, haga clic
en los cuadros Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha del encabezado o pie de pgina.
En la pestaa Diseo, en el grupo Elementos del encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de
pgina.
El marcador de posicin & [Pgina] aparecer en la seccin seleccionada.

Para agregar el nmero total de pginas, escriba un espacio despus de & [Pgina], escriba la palabra de
seguida de un espacio y, a continuacin, en el grupo Elementos del encabezado y pie de pgina, haga clic
en Nmero de pginas.
El marcador de posicin & [Pgina] de & [Pginas] aparecer en la seccin seleccionada.
Haga clic en cualquier lugar fuera del rea de encabezado o pie de pgina para mostrar los nmeros de
pgina reales en la vista Diseo de pgina.
Una vez que haya finalizado el trabajo en la vista Diseo de pgina, en la pestaa Vista, en el grupo Vistas
de libro, haga clic en Normal.
Sugerencia: Tambin puede hacer clic en Normal

en la barra de estado.
Insertar nmeros de pgina en varias hojas de clculo
Puede insertar nmeros de pgina en varias hojas de clculo en el libro usando el cuadro de dilogo
Configurar pgina. Esto le permite agregar nmeros de pgina a varias hojas de clculo en un libro, pero
cada hoja de clculo contiene su propio conjunto de nmeros de pgina. Por ejemplo, si el libro contiene
dos hojas de Clculo ambas con dos pginas, la primera hoja de clculo tendr dos pginas numeradas 1 y
2. La segunda hoja de clculo tambin tendr dos pginas numeradas 1 y 2.
94
Computacin Bsica
Sugerencia: Para agregar nmeros de pgina a todas las hojas de clculo de un libro de forma secuencial,
debe cambiar el nmero con el que comienza cada hoja de clculo. Para obtener ms informacin, vea
Comenzar la numeracin de pginas con un nmero diferente.
Haga clic en las hojas de clculo o las hojas de grficos a las que desea agregar los nmeros de pgina.
1. Seleccionar varias hojas de clculo
Una hoja individual Haga clic en la etiqueta de la hoja.
2. Dos o ms hojas adyacentes

Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace
clic en la etiqueta de la ltima hoja que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro
Haga clic con el botn secundario en una etiqueta y, a continuacin, haga clic en el comando Seleccionar
todas las hojas del men contextual.
En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en el selector de cuadro de
dilogo situado junto a Configurar pgina.
En el cuadro de dilogo Configurar pgina, en la pestaa Encabezado y pie de pgina, haga clic en
Personalizar encabezado o Personalizar pie de pgina.
95
Computacin Bsica
Para especificar el lugar donde desea que aparezca el nmero en el encabezado o pie de pgina, haga clic
en los cuadros Seccin izquierda, Seccin central o Seccin derecha.
Para insertar nmeros, haga clic en el botn Insertar nmero de pgina
El marcador de posicin &[Pgina] aparecer en la seccin seleccionada.
Para agregar el nmero total de pginas, escriba un espacio despus de &[Pgina], escriba la palabra de
seguida de un espacio y, a continuacin, haga clic en el botn Insertar nmero de pginas
El marcador de posicin & [Pgina] de &[Pginas] aparecer en la seccin seleccionada.
Establecer un nmero diferente para la pgina inicial
Sugerencia : Para numerar todas las pginas de la hoja de clculo de forma secuencial, primero agregue
nmeros de pgina a todas las hojas de clculo en un libro y, a continuacin, use el siguiente procedimiento
para que el nmero de Pgina de cada hoja de clculo comience con el nmero adecuado. Por ejemplo, si el
libro contiene dos hojas de clculo que se imprimirn ambas como dos pginas, se usar este
procedimiento para que la numeracin de pgina de la segunda hoja de clculo comience con el nmero 3.
En la pestaa Pgina, en el cuadro Primer nmero de pgina, escriba el nmero que desea usar para la
primera pgina.
SUGERENCIA Para usar el sistema de numeracin predeterminado, escriba Automtico en el cuadro
Primer nmero de pgina.
CAMBIAR EL ORDEN EN QUE SE NUMERAN LAS PGINAS
De forma predeterminada, Excel numera e imprime las pginas desde arriba hacia abajo y, luego, de
izquierda a derecha en la hoja de clculo, pero puede cambiar la direccin para numerar e imprimir pginas
de izquierda a derecha y, luego, desde arriba hacia abajo.
Haga clic en la hoja de clculo para la que desee cambiar el orden de numeracin.
En la pestaa Hoja, en Orden de las pginas, haga clic en Hacia abajo, luego hacia la derecha o en Hacia la
derecha, luego hacia abajo.
96
Computacin Bsica
Sugerencia: La direccin de cada opcin se muestra en el cuadro de vista previa.
Quitar nmeros de pgina
Haga clic en las hojas de clculo o las hojas de grficos de las que desea quitar los nmeros de pgina.
Seleccionar varias hojas de clculo
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Una hoja individual Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Dos o ms hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Despus, mantenga presionada la
tecla MAYS mientras hace clic en la etiqueta de la ltima hoja que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro Haga clic con el botn secundario en una etiqueta y, a continuacin, haga clic en
el comando Seleccionar todas las hojas del men contextual.
En la pestaa Encabezado o pie de pgina, en el cuadro desplegable Encabezado o Pie de pgina, haga clic
en (ninguno).
Nota: Es posible que tenga que desplazarse hasta el principio de la lista para hacer clic en (ninguno).
97
Computacin Bsica
REVISAR LA ORTOGRAFA Y LA GRAMTICA A LA VEZ
Revisar la ortografa y la gramtica en un archivo al mismo tiempo es til si desea corregir su texto. Puede
buscar posibles errores y, a continuacin, confirmar cada correccin. Puede solucionar cada error que el
programa detecta de diferentes maneras.
Deseo corregir el error usando una de las palabras sugeridas.
Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y, a continuacin, haga clic en Cambiar.
1.
Deseo Corregir El Error Cambiando Yo Mismo La Palabra.

Seleccione la casilla No est en el diccionario.
Modifique la palabra.
Haga clic en Cambiar.
La palabra mal escrita es la palabra real que utilizo. Deseo que todos los programas de Microsoft Office
la reconozcan y no la traten como un error de ortografa.
Haga clic en Agregar o Agregar al diccionario.
2.
Deseo Omitir Esta Palabra Mal Escrita Y Pasar A La Siguiente.

Haga clic en Omitir una vez.
Deseo omitir todas las apariciones de la palabra mal escrita y pasar a la siguiente palabra.
Haga clic en Omitir todas.
Tengo tendencia a cometer este error repetidamente, por lo que deseo que el programa lo corrija de forma
automtica.
Seleccione la palabra correcta de la lista Sugerencias y, a continuacin, haga clic en Autocorreccin.
INSERTAR SUBTOTALES EN UNA LISTA DE DATOS DE UNA HOJA DE CLCULO

Puede calcular subtotales y totales generales en una lista de una columna de forma automtica mediante
en comando Subtotal.
Importante: El comando Subtotal aparecer atenuado si est trabajando con una tabla de Microsoft Excel.
Para agregar subtotales en una tabla, debe convertir primero la tabla a un rango normal de datos y, a
continuacin, agregar el subtotal. Tenga en cuenta que al hacerlo se quitar de los datos toda la
funcionalidad de la tabla, excepto el formato de tabla.
1. Al Insertar Subtotales:
Subtotales se calculan con una funcin de resumen, por ejemplo, Suma o Promedio, mediante la funcin
SUBTOTALES. Puede mostrar ms de un tipo de funcin de resumen para cada columna.
Totales generales se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de los subtotales. Por
ejemplo, si se usa la funcin de resumen Promedio, la fila de total general mostrar el promedio de todas
las filas de detalle de la lista, y no el promedio de los valores de las filas de subtotales.
98
Computacin Bsica
Si el libro se establece para calcular frmulas automticamente, el comando Subtotal vuelve a calcular los
valores del subtotal y del total general a medida que modifica los datos. El comando Subtotal tambin
esquematiza la lista de modo que pueda mostrar u ocultar las filas de detalle de cada subtotal
Asegrese de que todas las columnas de un rango de datos para el que desea calcular los subtotales tienen
una etiqueta en la primera fila, contienen hechos similares y, asimismo, que el rango no incluye filas o
columnas en blanco.
2. Seleccione Una Celda Del Rango.
2.1 Insertar un nivel de subtotales:
Para ordenar la columna que contiene los datos que desea agrupar, seleccione dicha columna y, en la ficha
Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar de A a Z o en Ordenar de Z a A.
En el grupo Esquema de la ficha Datos, haga clic en Subtotal.
En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, en
el ejemplo anterior seleccionara Deporte.
En el cuadro Usar funcin, haga clic en la funcin de resumen que desee usar para calcular los subtotales.
Por ejemplo, en el ejemplo anterior seleccionara Suma.
En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla correspondiente a cada columna que contenga valores
cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, en el ejemplo anterior seleccionara Ventas.
Si desea un salto de pgina automtico despus de cada subtotal, active la casilla de verificacin Salto de
pgina entre grupos.
Para especificar una fila de resumen encima de la fila de detalles, desactive la casilla Resumen debajo de
los datos. Para especificar una fila de resumen debajo de la fila de detalles, active la casilla Resumen
debajo de los datos. Por ejemplo, en el ejemplo anterior esta casilla se desactivara.
O bien, puede utilizar de nuevo el comando Subtotales repitiendo los pasos del uno al siete para agregar
ms subtotales con diferentes funciones de resumen. Para evitar que se sobrescriban los subtotales
existentes, desactive la casilla de verificacin Reemplazar subtotales actuales.
99
Computacin Bsica
2.2 Insertar Niveles Anidados De Subtotales:
Para ordenar la columna que contiene los datos que desea agrupar, seleccione dicha columna y, en la ficha
Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Ordenar de A a Z o en Ordenar de Z a A.
2.3 Inserte Los Subtotales Externos.
En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de los subtotales externos. En el ejemplo
anterior, hara clic en Regin.
En el cuadro Usar funcin, haga clic en la funcin de resumen que desea usar para calcular los subtotales.
Por ejemplo, en el ejemplo anterior seleccionara Suma.
En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificacin correspondiente a cada columna que
contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, seleccionara Ventas.
Si desea un salto de pgina automtico despus de cada subtotal, active la casilla de verificacin Salto de
pgina entre grupos.
Para especificar una fila de resumen encima de la fila de detalles, desactive la casilla Resumen debajo de
los datos. Para especificar una fila de resumen
Debajo de la fila de detalles, active la casilla Resumen debajo de los datos. Por ejemplo, en el ejemplo
anterior esta casilla se desactivara.
O bien, puede utilizar de nuevo el comando Subtotales repitiendo los pasos del uno al seis para agregar
ms subtotales con diferentes funciones de resumen. Para evitar que se sobrescriban los subtotales
existentes, desactive la casilla de verificacin Reemplazar subtotales actuales.
2.4 Inserte Los Subtotales Anidados.
En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna del subtotal anidado. En el ejemplo anterior,
seleccionara Deporte.
En el cuadro Usar funcin, haga clic en la funcin de resumen que desea usar para calcular los subtotales.
Por ejemplo, en el ejemplo anterior seleccionara Suma. Desactive la casilla de verificacin Reemplazar
subtotales actuales.
Repita el paso anterior para ms subtotales anidados, empezando desde los ms externos.
Sugerencia Para mostrar un resumen solamente de los subtotales y de los totales generales, haga clic en los
smbolos de esquema
que aparecen junto a los nmeros de fila. Utilice los smbolos
y
para
mostrar u ocultar las filas de detalle de los subtotales individuales.
ELIMINAR SUBTOTALES
Seleccione una celda del rango que contiene los subtotales.
En el cuadro de dilogo Subtotal, haga clic en Quitar todos.
100
Computacin Bsica
METODOS ABREVIADOS DE
TECLADO - EXCEL
ACCESO A LA CINTA MEDIANTE EL TECLADO

Si es la primera vez que usa la cinta, la informacin de esta seccin puede ayudarlo a entender el modelo
de mtodo abreviado de teclado de la cinta. La cinta incluye mtodos abreviados nuevos, llamados
Sugerencias de teclas. Para ver las sugerencias de teclas, presione ALT.
Para ver una ficha de la cinta, presione la tecla de la ficha (por ejemplo, presione la letra N para la ficha
Insertar o la letra M para la ficha Frmulas). Esto hace que todos los identificadores de las sugerencias de
teclas para los botones de esa ficha aparezcan. A continuacin, presione la tecla para el botn que desea
usar.
TECLAS DE MTODO ABREVIADO COMBINADAS CON CTRL
TECLA
DESCRIPCIN
ALT+
Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la hoja de clculo.
CTRL+ALT+K
Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para hipervnculos nuevos o el

cuadro de dilogo Modificar hipervnculo para hipervnculos existentes
seleccionados.
CTRL+MAYS+(
Muestra las filas ocultas de la seleccin.
CTRL+MAYS+&
Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYS_
Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYS+$
Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen
entre parntesis).
CTRL+MAYS+%
Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYS+^
Aplica el formato numrico Cientfico con dos decimales.
CTRL+MAYS+#
Aplica el formato Fecha con el da, mes y ao.
CTRL+MAYS+@
Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
CTRL+MAYS+!
Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos () para los valores negativos.
101
Computacin Bsica
CTRL+MAYS+*
Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de datos delimitada
por filas en blanco y columnas en blanco).
En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de tabla dinmica.
CTRL+MAYS+:
Inserta la hora actual.
CTRL+MAYS+"
Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de

frmulas.
CTRL+MAYS+Signo
ms( +)
Muestra el cuadro de dilogo Insertar para insertar celdas en blanco.
CTRL+Signo menos (-)
Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.
CTRL+;
Inserta la fecha actual.
CTRL+'
Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda situada sobre

la celda activa.
CTRL+1
Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas.
CTRL+2
Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3
Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+4
Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+5
Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6
Cambia entre ocultar y mostrar objetos.
CTRL+8
Muestra u oculta smbolos de esquema.
CTRL+9
Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0
Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+A
Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL+MAYS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
CTRL+B
Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar

seleccionada.
MAYS+F5 tambin muestra esta ficha, mientras que MAYS+F4 repite la ltima
accin de Buscar.
CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la ficha Fuente
seleccionada.
CTRL+B
Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar

seleccionada.
CTRL+C
Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+D
Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato

de la celda situada ms a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la
derecha.
CTRL+E
Aplica el formato de nmero General.
CTRL+E
Selecciona toda la hoja de clculo.

Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+E se selecciona el rea actual. Si
presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona toda la hoja de clculo.
Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una
102
Computacin Bsica
frmula, muestra el cuadro de dilogo Argumentos de funcin.
CTRL+MAYS+A inserta los parntesis y nombres de argumento cuando el punto
de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula.
CTRL+F
Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.
CTRL+G
Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el formato de

archivo actuales.
CTRL+I
Muestra el cuadro de dilogo Ir a.

F5 tambin muestra este cuadro de dilogo.
CTRL+J
Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de

la celda situada ms arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+K
Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+L
Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.
CTRL+N
Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+P
Muestra la ficha Imprimir de Vista Backstage de Microsoft Office.

CTRL+MAYS+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la ficha Fuente
seleccionada.
CTRL+R
Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+S
Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+MAYS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de frmulas.
CTRL+U
Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+V
Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y reemplaza

cualquier seleccin. Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un
objeto, texto o el contenido de una celda.
CTRL+ALT+V muestra el cuadro de dilogo Pegado especial. Disponible solamente
despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda
en una hoja de clculo o en otro programa.
CTRL+X
Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y
Repite el ltimo comando o accin, si es posible.
CTRL+Z
Utiliza el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar la ltima

entrada que escribi.
Sugerencia: Actualmente, las combinaciones con CTRL como CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M y CTRL+Q son
mtodos abreviados no asignados.
TECLAS DE FUNCIN
TECLA
DESCRIPCIN
F1
Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.

CTRL+F1 muestra u oculta la cinta.
ALT+F1 crea un grfico incrustado a partir de los datos del rango actual.
ALT+MAYS+F1 inserta una hoja de clculo nueva.
F2
Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la celda. Tambin
103
Computacin Bsica
mueve el punto de insercin a la barra de frmulas cuando la edicin en una celda est
desactivada.
MAYS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
CTRL+F2 muestra el rea de la vista previa de impresin de la ficha Imprimir en la Vista Backstage.
F3
Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. Esta opcin solo est disponible si el libro contiene
nombres.
MAYS+F3 muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin.
F4
Repite el ltimo comando o accin, si es posible.

CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
ALT+F4 cierra Excel.
F5
Muestra el cuadro de dilogo Ir a.

CTRL+F5 restaura el tamao de ventana de la ventana del libro seleccionado.
F6
Cambia entre la hoja de clculo, la cinta, el panel de tareas y los controles de zoom. En una hoja de
clculo que se ha dividido (men Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando
Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de
la cinta.
MAYS+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta.
CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del libro abierta.
F7
Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o del
rango seleccionado.
CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est maximizada. Utilice las
teclas de direccin para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para
cancelar.
F8
Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin extendida en la

lnea de estado y las teclas de direccin extienden la seleccin.
MAYS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una seleccin de
celdas utilizando las teclas de direccin.
CTRL+F8 ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro) cuando una
ventana del libro no est maximizada.
ALT+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9
Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos.

MAYS+F9 calcula la hoja de clculo activa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, independientemente
de si han cambiado desde el ltimo clculo.
CTRL+ALT+MAYS+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y calcula todas las celdas de
todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.
CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
F10
Activa o desactiva las sugerencias de teclas (se obtiene el mismo resultado al presionar ALT).
MAYS+F10 muestra el men contextual de un elemento seleccionado.
ALT+MAYS+F10 muestra el men o el mensaje de un botn de comprobacin de errores.
CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11
Crea un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de grfico separada.
MAYS+F11 inserta una hoja de clculo nueva.
ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede crear una macro
mediante la herramienta Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12
Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.
104
Computacin Bsica
Otras teclas de mtodo abreviado tiles
TECLA
DESCRIPCIN
AV PG
Baja una pantalla en una hoja de clculo.

ALT+AV PG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de clculo.
CTRL+AV PG va a la hoja siguiente de un libro.
CTRL+MAYS+AV PG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.
BARRA
ESPACIADORA
En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin del botn seleccionado, o activa o desactiva

una casilla de verificacin.
CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de clculo.
MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de clculo.
CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de clculo.
Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona la
regin actual. Si presiona CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se
selecciona la regin actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYS+BARRA
ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la hoja de clculo.
Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA selecciona
todos los objetos de una hoja de clculo.
ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el men Control de la ventana de Excel.
ENTRAR
Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de frmulas, y selecciona
la celda situada debajo (de forma predeterminada).
En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.
Abre un men seleccionado (presione F10 para activar la barra de mens) o realiza la
accin de un comando seleccionado.
En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin asignada al botn de comando
predeterminado del cuadro de dilogo (el botn en negrita que suele ser el botn
Aceptar).
ALT+ENTRAR comienza una nueva lnea en la misma celda.
CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
MAYS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por
encima.
ESC
Cancela una entrada en la celda o en la barra de frmulas.

Cierra un men o submen, un cuadro de dilogo o una ventana de mensaje abiertos.
Tambin cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve
al modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta y la barra de estado.
FIN
FIN activa el Modo final. En el Modo final, puede presionar una tecla de direccin para
desplazarse a la siguiente celda que no est en blanco dentro de la misma columna o fila
que la celda activa. Si las celdas estn en blanco, al presionar la tecla FIN seguida de una
tecla de direccin puede desplazarse a la ltima celda de la fila o columna.
FIN tambin permite seleccionar el ltimo comando del men cuando un men o un
submen estn visibles.
CTRL+FIN permite desplazarse hasta la ltima celda de una hoja de clculo, hasta la
ltima fila utilizada de la columna en el extremo derecho. Si el cursor se encuentra en la
barra de frmulas, CTRL+FIN mueve el cursor hasta el final del texto.
CTRL+MAYS+FIN extiende la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la
hoja de clculo (esquina inferior derecha). Si el cursor est en la barra de frmulas,
CTRL+MAYS+FIN selecciona todo el texto de la barra de frmulas desde la posicin del
105
Computacin Bsica
cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de frmulas.
INICIO
Va al principio de una fila de una hoja de clculo.

Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando
la tecla BLOQ DESPL est activada.
Selecciona el primer comando del men cuando un men o un submen estn visibles.
CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de clculo.
CTRL+MAYS+INICIO amplia la seleccin de celdas hasta el comienzo de la hoja de
clculo.
RE PG
Sube una pantalla en una hoja de clculo.

ALT+RE PG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de clculo.
CTRL+RE PG va a la hoja anterior de un libro.
CTRL+MAYS+RE PG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.
RETROCESO
Elimina un carcter a la izquierda en la barra de frmulas.

En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la izquierda del punto de
insercin.
SUPR
Quita el contenido de la celda (datos y frmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a
los formatos de celda ni a los comentarios.
TAB
Mueve una celda a la derecha en una hoja de clculo.

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida.
Mueve a la opcin o grupo de opciones siguientes de un cuadro de dilogo.
MAYS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de clculo o a la opcin
anterior de un cuadro de dilogo.
CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de dilogo.
CTRL+MAYS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de dilogo.
CTRL+TECLA DE DIRECCIN va hasta el extremo de la regin de datos en una hoja de clculo.

MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende en una celda la seleccin de celdas.
CTRL+MAYS+TECLA DE DIRECCIN extiende la seleccin de celdas a la ltima celda no vaca de la
misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda est en blanco, extiende la seleccin a
la siguiente celda que no est en blanco.
En un cuadro de dilogo, las teclas de direccin permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista
desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones.
FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.
106

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1.6 MEJORAR EL DESEMPEO.

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3. Ponga un nombre a su punto de restauracin y despus en Crear.

4. Espere mientras se crea su punto de restauracin.

5. Su punto de restauracin est listo cuando usted lo

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MICROSOFT WORD 2010

Saber, Saber hacer, Saber ser

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En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

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Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada.

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GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PGINA WEB

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1. Interlineado de 1,0 y ningn espacio entre prrafos

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CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS

Primero seleccione el prrafo o palabra.

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Los grficos de columnas tienen los siguientes subtipos de grfico:

COLUMNAS AGRUPADAS Y COLUMNAS AGRUPADAS EN 3D Los grficos de columnas agrupadas

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