GESTO DE CUSTOS

Sumrio

1. Custos Logsticos no Brasil

2. Custos Logsticos nas Empresas
3. Categorizao de Custos

4. Custos e Tomada de Deciso

Custos Logsticos no Brasil

Um comparativo recente (2010) mostrou o mapa dos custos logsticos no Brasil...

Distribuio dos Custos Logsticos no Brasil

Transporte
Estoque

Armazenagem
Administrativo

Custos Logsticos no Brasil

Com maior representatividade para os custos de transporte
Modal
Rodovirio
Modal
Ferrovirio

Custo Financeiro
Seguro, Obsolescnci
a, Depreciao, Perda
s e Danos

Modal
Aquavirio
Modal
Dutovirio
Modal Areo

Movimentao de Carga nos

Silos/Armazns

Acondicionamento

Custos com a estrutura

administrativa da logstica

Custos Logsticos no Brasil

Quando expressos em termos de receita bruta das empresas os custos
logsticos ...
Custos Logsticos/Receita Bruta
50%

46%

45%
40%

35%

35%
30%
25%
20%
15%

11%

10%

8%

5%
0%
At 5%

Entre 5% e 10%

Fonte: Pesquisa COPPEAD Custos Logsticos 2008

Entre 10% e 15%

Acima de 15%

Custos Logsticos no Brasil

...em mdia representam 7%, com diferenas significativas entre setores
produtivos...

Maior
Representatividade
dos custos logsticos

Menor
Representatividade
de custos logsticos

Custos Logsticos no Brasil

Ao olharmos mais atentamente para transportes, percebemos um incremento
da representatividade do seu custo logstico no PIB do pas...
Custos Transporte/PIB
4,4%
4,3%

4,3%

4,3%

4,2%
4,1%

4,1%

4,0%

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

Custos Logsticos no Brasil

... refletido em um aumento exponencial dos custos de transporte no pas...

R$ Bilhes
181
162

91

99

129

134

2008

2009

110

78

2004

2005

2006

2007

2010

2011

Custos Logsticos no Brasil

... no acompanhado pelo volume transportado

Bilhes de Toneladas Transportadas

1,20
1,17

1,17

1,14
1,12
1,10

2006

2007

2008

2009

2010

2011

Sumrio

1. Custos Logsticos no Brasil

2. Custos Logsticos nas Empresas
3. Categorizao de Custos

4. Custos e Tomada de Deciso

Custos Logsticos nas Empresas

A minimizao de custos logsticos deve partir de uma abordagem sistmica
em todo ciclo de pedido, compras e produo

11

Custos Logsticos nas Empresas

Em geral, os custos logsticos de uma empresa esto representados na DRE

CONTAS

VALOR

(milhes)

REC. OPER. BRUTA

DEDUES

REC. OPER. LQUIDA

CPV

LUCRO BRUTO
DESP. DE VENDAS
DESP. ADMIN.
OUTRAS DESP. OPER.

682
(121)
561
(328)
234
(143)
(41)
(3)

18%
48%
21%
6%
0%

LUCRO OPERACIONAL 46.54

Sistemas de
Contabilidade de
Custos

Planos de Contas Organizados por Categorias naturais

Voltados para Contabilidade Financeira
Tendncia a Utilizar Custos Mdios

12

Custos Logsticos nas Empresas

Para analisar os custos logsticos em uma empresa importante percorrer 4
etapas

13

Custos Logsticos nas Empresas

Os principais itens de custo do transporte rodovirio so apresentados abaixo
Principais Itens de Custos
1 Depreciao
2 Remunerao do capital
3 Pessoal
4 Seguro
5 IPVA/ seguro obrigatrio
6 Pneu
7 Custos administrativos
8 Combustvel
9 Lubrificantes
10
Manuteno
11
Lavagem e lubrificao

14

Custos Logsticos nas Empresas

... e classificados como fixos ou variveis

15

Custo Fixo

Custo Varivel

Depreciao

Combustvel

Remunerao do capital

Pneu

Pessoal

Lubrificantes

Seguro

Manuteno

IPVA/ seguro obrigatrio

Lavagem

Custos administrativos

Custos Logsticos nas Empresas

Aps o clculo dos custos de cada item finalizado o clculo do custo de
transporte multiplicando-se os custos fixos pelo tempo consumido e os custos
variveis pelas distncias percorridas

CF x Tempo Consumido + CV x Distncia Percorrida

16

Custos Logsticos nas Empresas

Existem trs grandes custos associados a estoques

Custos Operacionais
Custos de Oportunidade
17

Custos Logsticos nas Empresas

O principal trade-off logstico envolve questes relacionadas a estoques e
transportes...

Custos de Transporte

Custo

Custos de Estoque

Tamanho do Lote
18

Custos Logsticos nas Empresas

...principalmente no que tange tamanhos de lote e contratao de transporte
premium
Transporte
premium

Lotes
grandes

Lotes
pequenos

Transporte
comum
19

Sumrio

1. Custos Logsticos no Brasil

2. Custos Logsticos nas Empresas
3. Categorizao de Custos

4. Custos e Tomada de Deciso

Categorizao de Custos
A contabilidade tradicional de custos tem por objetivo determinar os custos
dos produtos da empresa

Os gastos de uma empresa podem ser separados em

21

CUSTOS: Gasto relativo aos recursos (materiais, pessoas etc) usados na produo
DESPESAS: Os gastos relativos aos recursos usados fora da produo
INVESTIMENTOS: gastos que vo para o ativo

Categorizao de Custos
A categorizao de custos fornece aos gerentes detalhes adicionais sobre a
forma como os gastos afetam as decises

22

Controlvel

No-controlvel

Direto

Indireto

Fixo

Varivel

Real

Oportunidade

Categorizao de Custos
Categorizao #1: Controlvel X No-controlvel

23

CUSTOS CONTROLVEIS SO AQUELES que variam de acordo com o NVEL DE

ESFORO DE CONTROLE, planejamento e execuo

O objetivo da separao em custos controlveis e no-controlveis responsabilizar

os gerentes individuais pelos custos sobre os quais exercem controle

Categorizao de Custos
Categorizao #2: Direto X Indireto

24

CUSTOS DIRETOS so aqueles

ATRIBUVEIS AO PRODUTO de
forma clara, direta, SEM A
NECESSIDADE DE RATEIOS. Ex.:
custos de fabricao (mo-deobra e matria-prima)

Os demais custos so indiretos.

Geralmente atribuveis aos
processos. Ex.: salrios do
pessoal administrativo

Categorizao de custos
Categorizao #2: Direto X Indireto

Custos dos Recursos

CUSTOS DIRETOS

CUSTOS INDIRETOS
Direcionadores de recursos

APROPRIAO
DIRETA

RASTREAMENTO
POR
DIRECIONADORES

ALOCAO

Observao Fsica

Direcionadores de custos

Ligao presumida

Objeto de Custos

Categorizao de Custos
Categorizao #2: Direto X Indireto

IDENTIFICAO DIRETA
Ocorre quando conseguimos identificar diretamente os custos ligados a uma
atividade ou objeto, sem necessidade de outro tipo de anlise

RASTREAMENTO
Tem o significado de identificar, classificar e mensurar a maneira como os
processos / atividades consomem recursos, antes de preocupar-se com os
produtos consomem os processos / atividades

RATEIO
uma diviso de custos pr-determinado por um driver (eg.: volume de
produo, quantidade de funcionrios). Deve ser evitado, mas quando no
possvel apropriar custos comuns s atividades ou aos objetos deve ser
usados. Preferencialmente em custos no representativos
26

Categorizao de Custos
Categorizao #3: Fixo X Varivel

CUSTOS FIXOS so aqueles que no seu total NO VARIAM EM PROPORO A

VOLUME (desde que o volume se situe dentro de certos limites de variao).
Dividem-se em dois grupos:

27

CUSTOS FIXOS COMPROMETIDOS: surgem em funo de decises de capacidade

(instalaes, equipamentos etc)
CUSTOS FIXOS DISCRICIONRIOS: Custos que so determinados como parte do processo de
planejamento de determinado perodo. Modificam-se de forma intermitente. Ex. : contratao de
capacidade extra em perodos de alta sazonal

CUSTOS VARIVEIS so aqueles que no seu total VARIAM EM PROPORO AO

VOLUME de produo ou vendas do produto. Ex.: Gastos com transporte de
produtos
Custos semi-variveis incluem uma parcela fixa e outra varivel. Ex.: Gastos com
energia eltrica
Custos em degrau. Ex.: Custo de aumento de capacidade de produo atravs da
aquisio de novos equipamentos

Categorizao de Custos

1000

Custo

800
600

Custo Varivel

400
200
0
0

1000

50

Custo
Custo

150

Volume

800
600
400

Custo Fixo
200
0

50

100

150

Volume

28

100

200

250

200

250

Custo

Categorizao de Custos

1000

Volume

800

Custo

600

Custo
semivarivel

400
200
0

50

100

150

Volume

29

200

250

Categorizao de Custos

700

600

500

400

300

200

100

0
0

50

100

Fixo

30

150

Varivel

200

Total

250

Categorizao de Custos
Categorizao #4: Real X Oportunidade

Os Custos Reais resultam de operaes e transaes realmente ocorridas

Um Custo de Oportunidade o sacrifcio associado escolha de uma alternativa

especfica, o valor de transaes que foram possveis mas rejeitadas. Ex.: Taxa de
retorno que poderia ser auferida de dinheiro no investido em estoques e a receita
possvel da locao ou venda de um armazm

Sumrio

1. Custos Logsticos no Brasil

2. Custos Logsticos nas Empresas
3. Categorizao de Custos

4. Custos e Tomada de Deciso

Custos e Tomada de Deciso

A anlise CVL (CUSTO-VOLUME-LUCRO) um conjunto de tcnicas que
descrevem a relao entre custos do produto, volume de vendas, receita e
lucro

33

CLCULO DO PONTO DE EQUILBRIO: volume de vendas que iguala custos e receitas

(lucro zero)

ANLISE DE SENSIBILIDADE: avaliao do impacto no lucro de pequenas variaes

de preo, custos e volume

Estabelecimento de preos mnimos para atender pedidos especiais ou vendas

estratgicas

Custos e Tomada de Deciso

Exemplo de Referncia: As receitas e custos da Transportadora ABC dependem
do volume transportado e nmero de km rodados.

Dados da Empresa
Preo mdio do km

$1,20

Custos variveis mdios por km

$1,00

Margem de contribuio mdia por km

$0,20

Custos fixos anuais de operao

$120.000

Qual o nmero de km que a transportadora deve comercializar para

chegar ao ponto de equilbrio?

34

Custos e Tomada de Deciso

Exemplo de Referncia (Representao Grfica)
Receita
(x 1.000)

1020 -

720 -

Custo

420 Prejuzo

Lucro

120 -

Receita

0 -

100

300

800

Volume
(x 1.000)

Ponto de Equilbrio
(600.000 km)
35

35

Custos e Tomada de Deciso

Exemplo de Referncia (Grfico do Lucro)
Lucro

$300.000
$200.000
$100.000
Lucro

Prejuzo

1.100.000 km 1.600.000 km

Volume

- $120.000
Ponto de equilbrio (600.000 km)
36

36

Custos e Tomada de Deciso

Anlise de sensibilidade consiste na avaliao do impacto no lucro de pequenas
variaes de preo, custos e volume

37

Para o ano que vem est previsto um nvel de atividade de 800.000 km. Qual ser o
lucro se essa meta for cumprida ?

Qual o impacto no lucro acima previsto, de um aumento de 10% no preo de venda

do km, mantendo-se o volume planejado? Mantendo-se o preo de $1,20, qual o
impacto no lucro previsto de um aumento de 10% nos custos variveis ?

Custos e Tomada de Deciso

Anlise de sensibilidade consiste na avaliao do impacto no lucro de pequenas
variaes de preo, custos e volume

38

Digamos que a empresa avalie que haver uma queda na demanda caso o preo
aumente em 10%. Em quanto a demanda pode cair, pelo aumento de preo, para
que o lucro inicialmente previsto de $40.000 no se altere ?

Com uma campanha promocional cujo custo estimado de $12.000, acredita-se em

um aumento razovel no volume planejado de 800.000 km. Qual o aumento mnimo
nesse volume para que a campanha se pague (mantido o preo de $ 1,20) ?

Custos e Tomada de Deciso

Nova Questo: A transportadora ABC estima atingir 800.000 km no ano que
vem, mas tem capacidade para atender o dobro dessa demanda

Uma grande empresa faz uma proposta de parceria que acrescentaria 200.000 km
no volume anual previsto. Ela quer pagar entretanto somente $1,08 por km

Tabela de Custos por km

Nmero de km

Custo Fixo p/km

Custo Varivel p/km

Custo Total p/km

800.000

$ 0,15

$ 1,00

$ 1,15

1.000.000

$ 0,12

$ 1,00

$ 1,12

A transportadora deve aceitar a proposta?

39

Custos e Tomada de Deciso

Muito Cuidado: Podemos ser confundidos pelos custos fixos e variveis!!!

Custos Totais Anuais

Nmero de km

Custo Fixo

Custo Varivel

Custo Total

100.000

$ 120.000

$ 100.000

$ 220.000

500.000

$ 120.000

$ 500.000

$ 620.000

1.000.000

$ 120.000

$ 1.000.000

$ 1.120.000

Custos por Quilmetro

40

Nmero de km

Custo Fixo

Custo Varivel

Custo Total

100.000

$ 1,20

$ 1,00

$ 2,20

500.000

$ 0,24

$ 1,00

$ 1,24

1.000.000

$ 0,12

$ 1,00

$ 1,12

Custos e Tomada de Deciso

Custo Unitrio

Em termos unitrios, custos fixos so variveis e custos variveis so fixos

Custo Fixo Unitrio

Custo Total

Custo Varivel Unitrio

Volume

Comportamento dos Custos Unitrios

Volume

Comportamento dos Custos Totais

41

Custos e Tomada de Deciso

As diversas equaes referentes aos clculos anteriores so apresentadas
abaixo

Equaes Gerais
Receita Total = preo x volume
Custos Totais = custos fixos totais + custo varivel unitrio x Volume
Lucro = (preo custo varivel unitrio) x volume custos fixos totais
Lucro = margem de contribuio unitria x volume custos fixos totais

Lucro = (ndice da margem de contribuio unitria*x receita total) - custos fixos totais

No Ponto de Equilbrio
Volume = custos fixos totais / margem de contribuio unitria
Receita = custos fixos totais / ndice da margem de contribuio unitria*
* ndice da margem de contribuio unitria = margem de contribuio dividida pelo preo de venda

42

Custos e Tomada de Deciso

Custo afundado aquele j comprometido e que independente da deciso que
se tome no pode ser evitado

Uma empresa trabalha com trs linhas de produtos. Uma delas deficitria. Deve-se
eliminar a linha de Artigo de Couro?

Total

43

Secos e molhados
$30.000

Artigos de couro Drogaria

Vendas

$50.000

$15.000

$5.000

CMV

26.000

13.000

10.000

3.000

Pessoal

10.500

6.000

4.000

500

Aluguel

9.000

5.500

3.000

500

Despesas Fixas

5.000

3.000

1.500

500

Resultado

($ 500)

$2.500

($3.500)

$ 500

Custos e Tomada de Deciso

Uma anlise de custo deve percorrer trs etapas

44

Mensagem Final
Algumas dicas para identificar os custos relevantes...

45

Cuidado com custos que representam parcelas de um rateio

Cuidado com os CUSTOS AFUNDADOS

Preste ateno nos CUSTOS DE OPORTUNIDADE (eles so sempre relevantes)

Evite trabalhar com CUSTOS FIXOS UNITRIOS: trabalhe com valores totais